(完整版)合同评审和合同管理规定
合同评审管理规范
合同评审管理规范一、引言合同评审是指对公司与合作火伴签订的合同进行全面、系统的评审，以确保合同的合法性、合规性和风险可控性。
本文将详细介绍合同评审管理的规范，包括评审流程、评审内容和评审人员的职责等。
二、评审流程1. 合同申请：合同评审流程的第一步是合同申请。
合同申请人应填写合同申请表，包括合同的基本信息、合同方的背景和合同的目的等。
2. 预评审：合同申请提交后，评审团队应进行预评审。
预评审的目的是初步了解合同的内容和风险，并决定是否需要进行正式评审。
3. 正式评审：如果预评审认为合同需要进行正式评审，评审团队将组织正式评审会议。
评审会议应包括评审团队成员、合同申请人和相关部门代表等。
4. 评审意见：评审会议结束后，评审团队应形成评审意见。
评审意见应明确合同的优点、不足和风险，并提出改进意见和建议。
5. 合同修改：根据评审意见，合同申请人应对合同进行修改，并提交修改后的合同给评审团队。
6. 最终评审：评审团队应对修改后的合同进行最终评审，确保合同已满足评审要求。
7. 合同签署：经过最终评审的合同应提交给相关部门进行签署。
三、评审内容1. 合同的合法性：评审团队应核对合同是否符合国家法律法规的要求，包括合同的签署主体是否具备法人资格、合同是否符合合同法的规定等。
2. 合同的合规性：评审团队应核对合同是否符合公司的内部规定和政策，包括合同的授权程序是否合规、合同的条款是否符合公司的政策等。
3. 合同的风险评估：评审团队应对合同的风险进行评估，包括合同的经济风险、法律风险和商业风险等。
评估结果应明确合同的风险等级和相应的风险应对措施。
4. 合同的条款：评审团队应对合同的各项条款进行评审，包括合同的缔约方、合同的履行期限、合同的付款方式和违约责任等。
评审结果应明确合同条款的合理性和可执行性。
四、评审人员的职责1. 评审团队负责人：负责组织和协调合同评审工作，包括确定评审流程、安排评审会议和汇总评审意见等。
合同评审流程及管理办法
合同审批流程及管理办法为规范公司合同签订、审批程序，提高工作效率，并最大限度的避免风险，制定以下合同管理办法和签订程序，本办法适用于公司签署的工程相关采购类、分包类合同、班组结算的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程.1、合同应严格按照招标文件相关条款、参照公司制定的示范文本起草相关合同，由合同起草部门参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的评价。
2、合约预算部负责合同的商务条款。
3、工程部（质安科）负责审核采购类合同中涉及塔机、升降机采购/租赁的各项技术和安全条款；4、材设部负责审核合同的各种材料(设备)采购与供应条款。
5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。
6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。
7、采购类合同评审意见由材设部负责沟通落实,分包类合同评审意见由项目部负责沟通落实，如有无法落实意见，提报副总经理协调。
8、副总经理(主管领导)负责合同整体审核。
9、总经理审定批准。
二、合约预算部负责合同(采购类合同由材设部负责）的起草、谈判和组织会签.合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：1、合同名称;2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话；3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、盖章；4、合同签订日期；5、标的（内容)；6、数量、质量;7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式）；8、履约方式、地点、费用的承担；9、违约责任（甲乙方权利和义务）；10、生效、失效条件；11、争议解决的方法;12、合同的份数及附件；13、保密条款(视合同性质需要)；14、质量保修协议书;15、安全协议书;合约预算部(采购类合同由材设部）填写《合同评审笺》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位（供应或分包单位)营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件(附身份证复印件），按权限审核报批;合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
合同评审管理规范
合同评审管理规范一、引言合同评审是企业在与供应商、客户或合作伙伴签订合同之前进行的一项重要工作。
通过评审合同，可以确保合同条款的合法性、合理性和可执行性，减少风险并保护企业的利益。
本文将详细介绍合同评审管理的规范，包括评审流程、评审人员的职责和评审标准等。
二、评审流程1. 合同评审申请：合同评审由合同管理部门或相关部门向评审委员会提出申请。
申请中应包括合同的基本信息、合同金额、风险评估等内容。
2. 评审委员会成立：合同评审委员会由相关部门的代表组成，包括法务、财务、采购等部门。
评审委员会负责评审合同申请，并根据合同的性质和金额确定评审人员。
3. 合同评审：评审人员根据评审委员会的要求，对合同进行详细评审。
评审内容包括合同条款的合法性、合理性、风险点等方面。
评审人员应编制评审报告，提出修改建议或风险提示。
4. 评审结果确认：评审报告由评审委员会进行审查，并提出意见和建议。
最终评审结果由评审委员会负责确认，并向合同管理部门或相关部门提供反馈。
5. 合同签订：在评审结果确认后，合同管理部门或相关部门负责与供应商、客户或合作伙伴进行合同的谈判和签订。
三、评审人员的职责1. 法务部门：负责评审合同的法律合规性，确保合同条款符合相关法律法规，并对风险点进行评估和提示。
2. 财务部门：负责评审合同的财务可行性，包括合同金额的合理性、付款方式、税务要求等方面。
3. 采购部门：负责评审合同的采购可行性，包括供应商的信誉度、交货期、售后服务等方面。
4. 业务部门：负责评审合同的业务可行性，包括合同的执行能力、技术要求等方面。
5. 合同管理部门：负责协调各部门的评审工作，确保评审流程的顺利进行，并对评审结果进行总结和归档。
四、评审标准1. 合法性评审：评审人员应确保合同条款符合相关法律法规，包括合同的签订形式、法定代表人授权、合同有效期等方面。
2. 合理性评审：评审人员应评估合同条款的合理性，包括合同金额、付款方式、交货期、售后服务等方面。
合同评审管理办法
合同评审管理办法第一部分，总则。
1.1 目的。
本合同评审管理办法（以下简称“本办法”）的目的是规范和管理公司内部合同评审的程序和流程，以确保合同的合法性、有效性和风险控制。
1.2 适用范围。
本办法适用于公司内部所有合同的评审和管理，包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同、租赁合同等。
第二部分，合同评审流程。
2.1 合同申请。
任何部门或个人在签订合同前，应填写合同申请表格，并提交至合同评审部门。
2.2 合同评审。
合同评审部门收到合同申请后，将对合同进行法律、商业和风险方面的评审。
评审内容包括但不限于合同条款的合法性、合规性、风险点和责任分担等。
2.3 合同修改。
如有必要，合同评审部门可以要求申请人对合同进行修改，并重新提交评审。
2.4 合同批准。
经合同评审部门审核通过后，合同申请人可将合同提交至公司领导或相关部门负责人进行批准。
第三部分，合同管理。
3.1 合同备案。
经批准的合同应进行备案，并建立合同档案，包括电子版和纸质版。
3.2 合同执行。
合同生效后，相关部门应按合同约定的内容执行，并定期进行合同履行情况的跟踪和评估。
3.3 合同变更。
如有合同变更的情况，应按照公司内部规定进行合同变更申请和批准。
第四部分，附则。
4.1 本办法由公司合同管理部门负责解释和修订。
4.2 本办法自颁布之日起正式实施，并对公司内部所有合同评审和管理工作具有约束力。
4.3 公司内部其他相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。
以上为合同评审管理办法的范本，如有需要，可根据具体情况进行调整和修改。
合同评审管理规范
合同评审管理规范一、引言合同评审是企业在与供应商、客户或合作伙伴签订合同前进行的一项重要工作。
通过评审合同，可以确保合同内容的合法性、合规性，减少合同风险，并最大程度地保护企业的利益。
本文将详细介绍合同评审的管理规范，包括评审流程、评审内容、评审人员的职责和合同评审的目标。
二、评审流程1. 合同评审的发起合同评审的发起可以由合同管理部门、采购部门或其他相关部门提出。
发起人应明确评审的目的、范围和时间要求，并将合同评审的相关文件和信息提供给评审人员。
2. 评审准备评审人员在收到评审请求后，应认真阅读合同文件，并与相关部门进行沟通，了解合同的背景、目的、风险和关键条款等信息。
评审人员可以编制评审指南，以便在评审过程中有条不紊地进行。
3. 合同评审会议合同评审会议是评审的核心环节。
会议应由评审负责人主持，评审人员应全程参与。
会议的目的是对合同的条款、条件、义务和责任进行全面、深入的讨论和评估。
评审人员可以就合同的风险和改进提出建议，并记录下会议的讨论结果和决策。
4. 评审结果的反馈和整改评审结果应及时向合同发起人和相关部门反馈。
如果评审发现了合同中的问题或风险，评审人员应提出相应的整改意见，并跟踪整改进展，确保问题得到解决。
三、评审内容1. 合同的合法性和合规性评审人员应仔细审查合同是否符合国家法律法规和企业内部政策的要求。
特别是在涉及敏感数据、知识产权、环境保护和劳动法规等方面，评审人员应特别关注合同内容的合法性和合规性。
2. 合同的风险评估评审人员应评估合同中存在的风险，并提出相应的控制措施。
风险评估可以包括合同履行的风险、合同终止的风险以及合同争议解决的风险等。
评审人员应根据企业的风险承受能力和战略目标，对风险进行优先级排序，并提出相应的建议。
3. 合同的条款和条件评审人员应仔细审查合同的各项条款和条件，确保其明确、具体、合理且符合企业的利益。
特别是在合同的履行义务、违约责任、合同解除和争议解决等方面，评审人员应关注条款的准确性和完整性。
合同评审管理制度
合同评审管理制度第一章总则第一条为规范公司合同管理，确保合同内容合法合规、条款明确、风险可控，特制定本《合同评审管理制度》。
第二条本制度适用于公司对外签订的所有经济合同、协议及其他具有法律约束力的文件。
第三条合同评审应遵循公平、公正、诚实信用的原则，确保合同双方权益得到保障。
第二章合同评审机构与职责第四条成立合同评审小组，负责合同的初步评审工作。
评审小组由公司法务部、财务部、业务部等相关部门人员组成。
第五条合同评审小组的职责包括：1. 对合同文本进行初步审查，提出修改意见和建议；2. 评估合同风险，提出风险控制措施；3. 协调各部门对合同内容的意见，确保合同内容符合公司利益；4. 提交合同评审报告给上级领导审批。
第三章合同评审流程第六条合同评审流程包括：合同提交、初步评审、修改完善、再次评审、审批及签署等步骤。
第七条合同提交：业务部门负责将拟签订的合同文本提交给合同评审小组，同时提供与合同相关的背景资料、业务需求等信息。
第八条初步评审：合同评审小组对合同文本进行初步审查，重点关注合同条款的合法性、完整性、明确性，以及合同风险的可控性。
第九条修改完善：根据初步评审结果，合同评审小组提出修改意见和建议，业务部门负责根据意见进行修改完善。
第十条再次评审：业务部门将修改后的合同文本再次提交给合同评审小组进行再次评审，确保合同内容符合要求。
第十一条审批及签署：合同评审小组将评审通过的合同文本提交给上级领导审批，审批通过后，由公司法定代表人或授权代表签署合同。
第四章合同评审要求第十二条合同评审应确保合同内容符合法律法规的规定，不得违反国家强制性标准或行业规范。
第十三条合同评审应重点关注合同条款的明确性和可操作性，避免产生歧义或争议。
第十四条合同评审应评估合同风险，包括但不限于合同履行风险、违约责任风险等，并提出相应的风险控制措施。
第十五条合同评审应注重保护公司利益，确保合同条款有利于公司业务发展及风险控制。
内部合同管理及评审制度更新
内部合同管理及评审制度更新在当今竞争激烈的商业环境中，企业的内部合同管理及评审制度对于保障企业的合法权益、降低风险、提高运营效率起着至关重要的作用。
随着企业业务的不断发展和市场环境的变化，原有的内部合同管理及评审制度可能已经无法满足企业的需求，因此对其进行更新和完善是企业持续发展的必然要求。
一、内部合同管理及评审制度的重要性内部合同管理及评审制度是企业管理的重要组成部分。
首先，它有助于规范企业的经营行为，确保企业在法律法规的框架内开展业务活动，避免因合同纠纷而给企业带来不必要的损失。
其次，通过对合同的严格评审，可以提前发现潜在的风险和问题，从而采取相应的防范措施，降低企业的经营风险。
此外，有效的合同管理可以提高合同的执行效率，保障企业的经济利益，增强企业的市场竞争力。
二、原内部合同管理及评审制度存在的问题在对原内部合同管理及评审制度进行更新之前，我们需要对其存在的问题进行深入的分析和总结。
以下是一些常见的问题：1、流程繁琐原有的合同评审流程可能过于复杂，涉及多个部门和环节，导致合同审批时间过长，影响了业务的开展效率。
2、职责不清在合同管理和评审过程中，各部门之间的职责划分不够明确，容易出现推诿扯皮的现象，导致问题无法及时解决。
3、缺乏有效的监督机制原制度可能缺乏对合同执行过程的有效监督，无法及时发现合同执行中的偏差和问题，影响了合同的履行效果。
4、信息化程度低合同管理的信息化水平较低，合同的起草、审批、存档等工作主要依靠人工操作，容易出现错误和遗漏，同时也不利于合同数据的统计和分析。
5、培训不足企业员工对合同管理及评审制度的了解和掌握程度不够，导致在实际工作中无法正确执行制度，影响了制度的执行效果。
三、内部合同管理及评审制度更新的目标和原则为了解决原制度存在的问题，我们需要明确更新的目标和原则，确保新制度能够更好地适应企业的发展需求。
1、目标（1）简化流程，提高合同审批效率，缩短合同签订周期。
（2）明确各部门职责，加强部门之间的协作，提高工作效率。
公司合同评审管理制度
公司合同评审管理制度第一章总则为规范公司合同评审行为，提高公司合同管理水平，保障公司合同权益，特制定本管理制度。
第二章评审范围公司合同评审，包括但不限于公司与客户、供应商、合作伙伴等签订的各类合同，以及与其相关的补充协议、变更协议等。
第三章评审流程1. 合同起草：相关部门或人员起草合同草案，应明确合同各方的权利义务、约定事项，并在文本中标注“草案”字样。
2. 内部审核：合同起草完成后，相关部门或人员应提交给公司法务部门进行内部审核。
法务部门应对合同内容进行全面审查，确保其合法有效，不违背法律法规，并在文本中标注“内部审核”字样。
3. 领导审批：内部审核通过后，合同应提交给公司领导或相关主管领导审批。
审批范围根据公司规定的权限和程序进行。
4. 签署备案：领导审批通过后，合同由双方签字盖章，签署生效。
同时，应将合同归档备案，并在文本中标注“签署备案”字样。
5. 合同执行：合同签署生效后，相关部门应严格履行合同约定内容，确保合同规定的权利义务得到执行。
第四章评审要求1. 合同必须明确规定各方的权利义务和相关约定事项，确保合同内容具体明确，不含糊。
2. 合同署名必须真实有效，签字必须有权签字人签名，并在相应位置盖章。
3. 合同内容必须合法合规，不违反法律法规。
4. 合同内容不得违背公司内部政策和规定。
5. 合同必须具备可操作性，不能含有不切实际的约定。
第五章评审标准1. 法律合规性：合同评审以确保合同内容与相关法律法规一致为标准。
2. 业务合理性：合同评审以确保合同对公司业务发展有利为标准。
3. 经济合理性：合同评审以确保合同内容经济可行和合理为标准。
4. 财务风险性：合同评审以确保合同不会增加公司财务风险为标准。
5. 可执行性：合同评审以确保合同具备可操作性和可执行性为标准。
第六章评审措施1. 风险评估：对合同涉及的各种风险进行评估和分析，提出解决措施。
2. 权利保障：确保公司在合同纠纷中能够有效维护自身合法权益。
合同评审管理规范
合同评审管理规范一、引言合同评审是指对公司与外部合作伙伴签订的合同进行全面评审和审查的过程。
合同评审的目的是确保合同条款的合法性、合理性和有效性，最大程度地保护公司的权益，降低风险，并确保合同的履行符合公司的战略目标和政策要求。
本文将详细介绍合同评审管理的规范。
二、合同评审管理流程1. 合同评审申请合同评审的申请应由合同相关方填写合同评审申请表，并提交给合同评审部门。
申请表应包含合同基本信息、合同相关方信息、评审的原因和目的等内容。
2. 合同评审受理合同评审部门收到评审申请后，应及时受理，并为该合同申请分配一个唯一的评审编号。
评审编号将用于后续的合同评审跟踪和管理。
3. 合同评审分析合同评审部门应对申请的合同进行细致的分析和研究。
评审内容包括但不限于合同条款的合法性、合理性、风险评估、合同履行的可行性等方面。
评审部门可以与相关部门和专业人员进行沟通和协商，以保证评审的准确性和全面性。
4. 合同评审报告合同评审部门应根据分析结果撰写合同评审报告。
报告应详细描述合同的评审情况、存在的问题和建议的改进措施。
报告应及时提交给合同相关方，并征求他们的意见和反馈。
5. 合同评审会议在评审报告提交后，合同评审部门应组织合同评审会议。
会议应邀请合同相关方参加，讨论评审报告中的问题和改进措施，并达成一致意见。
会议记录应详细记录会议内容、参会人员和决议结果。
6. 合同修订和签署根据评审报告和会议决议，合同相关方应对合同条款进行修订，并达成一致意见。
修订后的合同应由相关方签署，并备案存档。
合同评审部门应负责监督合同的签署和存档工作。
7. 合同履行监督合同评审部门应定期对合同的履行情况进行监督和检查。
如发现合同履行存在问题，应及时采取措施进行调整和解决，并记录相关情况。
8. 合同评审管理记录合同评审部门应建立合同评审管理的记录和档案。
记录应包括合同评审申请表、评审报告、会议记录、合同修订记录、履行监督记录等。
档案应按照规定的存档期限进行保存，以备查阅和审计。
(完整版)合同审查要点
合同审查要点及其注意事项第一节合同审查的目的一、达到交易目的二、有效保障当事人的权益第二节合同文本通用条款一、鉴于条款二、合同目的和范围三、合同各方权利义务及保证履约条款四、结算、支付条款五、知识产权条款六、保密条款七、违约责任条款八、不可抗力条款、免责条款九、争议解决条款十、法律适用条款十一、合同期限条款十二、合同的变更、解除条款十三、通知送达条款十四、合同附件条款十五、生效条款十六、合同文本条款第三节合同的形式审查与实质审查要点一、形式审查要点1、形式及审批流程是否符合公司规定常见问题：（1）会签表基本信息填写不完整、不规范、不清楚、与合同内容不一致。
（2）未按公司要求使用公司制定的范本。
（3）缺乏立项审批、超标审批；合同内容超出所依据文件的内容范围。
（4）合同相对方的选择方式不符合规定（如：应当招投标的项目，没有进行招投标）。
（5）流程选择不符合权限分工的要求。
（6）缺乏合法有效的授权委托书。
（提示：审查授权委托书，可尽量避免与无权代理、越权代理、无权处分的主体签订合同，避免可能导致的合同被变更、被撤销或无效的后果。
）2、报审资料完整性、一致性常见问题：（1）审查报审资料不完整，缺少合同附件、立项审批文件、招投标评审结果文件、对方资质证明等。
（2）合同的标的种类、数量与审批文件有偏差；中标单位与合同相对方主体不一致等。
（3）未按要求提供资料原件；合同相对方营业执照复印件未加盖公章等。
3、合同文本形式要文字准确；表述严谨；格式规范；前后逻辑一致。
常见问题：（1）合同结构不完整（如缺少开头、正文、结尾）；（2）合同各方当事人信息不正确（如当事人名称与营业执照上的名称不一致；当事人银行账号、联系地址、联系电话等信息缺漏等。
（3）合同名称与内容不符（如：把租赁写成承包；把借款写成投资）。
（4）法律用语不准确（如“定金”错写成“订金”，“权利”写成“权力”，使用“大约”、“相当”等模糊词。
）（5）前后逻辑不一致①称谓前后不一致（如：甲方乙方、买方卖方均出现，且没有指代关系）；②金额大小写不一致、分期付款总额与合同总金额不一致等；③期限表述不一（如：“期限一年”与“2009年3月至2010年4月”）；④序号、附件指代矛盾；⑤签订日期前后不一致；⑥印章上的公司名称与合同中书写的单位名称不一致；⑦所盖章非公章或合同专用章（如：合同上盖财务专用章）。
工程合同审核管理规定
工程合同审核管理规定一、总则1. 为了加强工程合同的管理，确保合同的合法性、合理性，特制定本规定。
2. 本规定适用于公司所有工程项目的合同审核、签订、执行、变更和终止等环节。
二、合同审核程序1. 合同起草：项目负责人负责起草合同初稿，确保合同内容全面、准确，符合法律法规和行业标准。
2. 初步审核：项目管理部门对合同初稿进行初步审核，重点检查合同的技术要求、工期安排、质量保证等内容。
3. 法律审核：法务部门对合同条款进行法律审核，确保合同的合法性，避免潜在的法律风险。
4. 财务审核：财务部门对合同的付款条件、结算方式等进行审核，确保合同的财务条款合理、可行。
5. 最终审批：总经理或授权代表对合同进行最终审批，审批通过后方可签署。
三、合同签订与备案1. 合同一经签署，双方应各持一份正本，并按照相关规定进行备案。
2. 合同副本应分发至项目管理部门、法务部门、财务部门等相关职能部门，以便于执行和监督。
四、合同执行与监督1. 项目管理部门负责监督合同的执行情况，确保合同各项条款得到有效履行。
2. 如遇合同执行过程中的问题，应及时协商解决，必要时可签订补充协议或变更合同。
3. 对于合同执行过程中的重大变更，需重新按照审核程序进行审批。
五、合同变更与终止1. 合同变更应经双方协商一致，并按照原合同审核程序进行审批。
2. 合同终止应明确终止条件和责任归属，依法依规进行处理。
六、附则1. 本规定自发布之日起实施，由公司法务部门负责解释。
2. 对于特殊情况下的合同管理，可根据实际情况适当调整，但必须经过公司高层批准。
通过上述规定，我们可以看到，工程合同审核管理规定的核心在于规范合同的审核流程，明确各部门的职责，以及合同的签订、执行、变更和终止等环节的管理要求。
这不仅有助于提高合同管理的效率，还能有效防范和控制合同风险，保障企业的合法权益。
公司合同签订及评审有关规定
公司合同签订及评审有关规定一、引言在公司业务运营过程中，签订合同是一项重要的环节。
为了确保合同的合法性、有效性，保护公司利益并降低风险，制定合同签订及评审有关规定是必要的。
本文档旨在明确公司内部合同签订和评审的流程和规定，以提高合同管理的效率和规范性。
二、合同签订流程1.合同需求申请：–合同发起方需将合同需求书面提交给合同管理部门；–合同需求书应包含合同名称、合同目的、合同起止日期、关键条款等基本信息。
2.合同起草：–合同管理部门收到需求后，负责制定合同草案；–合同草案应明确双方的权利义务、合同价格、履行方式、违约责任等内容。
3.内部评审：–合同草案完成后，需进行内部评审；–内部评审包括对合同的法律合规性、风险可控性、商业合理性等方面的评估。
4.协商修改：–若内部评审发现问题或需要变更，合同管理部门需与合同发起方协商进行修改；–合同发起方需提供修改说明及理由，并与合同管理部门达成一致意见。
5.合同审批：–合同管理部门将修改后的合同草案提交给相关职能部门进行审批；–不同职能部门的审批人员需对合同内容进行仔细审核。
6.签订合同：–经过审批的合同草案将由合同管理部门与合同对方进行正式签订；–双方需派出合同签署代表，按照公司规定的流程和程序完成合同签署。
7.盖章归档：–签订完毕的合同需在合同管理系统进行编号、归档，并盖上公司章；–合同管理部门将合同归档信息及存档文件妥善保管。
三、合同评审要点1.合同规范性：–合同评审人员需对合同中的各项内容进行检查，确保符合公司内部合同模板的要求；–需特别关注合同的格式、字体、排版等规范要求。
2.法律合规性：–合同评审人员需核对合同是否符合国家法律法规的规定；–特别关注合同涉及的法律条款、风险防控措施等方面。
3.权益保护：–合同评审人员需确保合同中明确了公司的权益和风险分担；–特别关注涉及到价格、付款方式、违约责任等条款的合理性。
4.履行可行性：–合同评审人员需评估合同的履行可行性，对合同的执行难易程度进行评估；–特别关注合同中约定的履行期限、履行条件等条款。
公司合同管理规定
公司合同管理规定
第一条适用范围。
本规定适用于公司与外部单位或个人签订的各类合同管理。
第二条合同签订。
1. 公司所有合同必须由授权代表人签署，并加盖公章。
2. 在签订合同前，必须经过法务部门的审核和审批。
第三条合同内容。
1. 合同内容必须清晰明了，包括双方的权利义务、合同期限、违约责任等条款。
2. 合同中的条款不得违反国家法律法规，并应符合公司内部政策和规定。
第四条合同备案。
1. 公司所有合同必须进行备案登记，并建立合同档案。
2. 合同档案应包括合同原件、复印件、审批意见等相关文件。
第五条合同变更。
1. 如需变更合同内容，必须经过双方协商一致，并办理书面变更手续。
2. 变更后的合同必须重新备案登记。
第六条合同执行。
1. 公司必须严格按照合同约定履行义务，并保证合同的及时有效执行。
2. 如遇到合同履行中的问题，应及时与对方协商解决，并及时报告上级领导。
第七条合同评估。
1. 合同履行结束后，应进行合同履行评估，总结经验，完善合
同管理制度。
2. 对于长期合作的合同，应定期进行履行情况评估，以保证合
同的有效性和合法性。
以上为公司合同管理规定，所有员工必须严格遵守，如有违反，将依公司规定进行相应处理。
关于加强合同评审的管理规定
关于加强合同评审的管理规定针对集团公司质量体系内审中暴露出的问题，为提高合同质量，有效的规避经营风险，销售公司决定进一步规范和加强合同评审管理，要求如下：1、各地区经理务必严格执行合同评审程序，随时做好合同评审记录，方能签订设备合同。
2、各地区经理需认真阅读营销信息系统中的管理规定，严格遵守《销售公司合同管理规定》要求，参照《大型产品合同范本》和《通用型合同范本》制定合同文本。
3、不论合同由谁签订（比如，某些合同可能需要董事长签字），地区经理为第一责任人，大区经理和销售领导负领导责任。
4、通用型合同评审要求：通用型产品指我公司定型产品，不需要改型和重新设计、可以进行储备的通用型金切机床、通用型数控机床、通用型压力机等。
合同签订前，地区经理必须通过系统将合同文本发给大区经理，大区经理审定、并请示分管销售副总经理同意后，通过系统反馈给地区经理，地区经理才能签订合同。
系统留存信息为以后评审考核依据。
书面评审资料必须由销售副总经理签字。
5、新产品及改型产品合同评审要求：通用型产品之外的产品，指须在通用型产品基础上改型的产品、新产品和所有的自动化产品。
A、评审项目：①技术工艺能力评审：由产品公司技术部门主管以上人员进行技术能力评审，要从工艺角度审查是否满足用户要求，评审记录里要有“可以满足用户技术和工艺要求”字样。
建议在技术协议里增加用户工艺要求的条款，以规避因产品不满足用户工艺要求而带来的风险。
②财务部价格、付款方式评审。
③生产安全部交货期评审。
④法律评审。
⑤在上述4项评审完成后，必须由销售副总经理或总经理签字同意，合同评审才算结束。
B、评审程序：①合同洽谈过程中，技术文件要由技术部门提供或由其确认，并分别就（A）所列评审项目内容与各有关部门进行沟通，签订合同前须经各部门主管以上人员认可，地区经理要做好评审记录，形成书面文字资料。
②合同签订前，地区经理必须通过系统将合同文本发给大区经理，大区经理审定、并请示分管销售副总经理同意后（大型及成线产品必须请示销售总经理同意）。
合同管理及评审制度
合同管理及评审制度1. 引言合同管理及评审制度是指为了规范和管理合同的签订、履行和评审过程，确保合同的合法性、规范性和有效性的一套制度。
该制度的目的是为了避免合同纠纷和风险，保护合同当事人的合法权益，提高合同管理效率和工作质量。
2. 合同管理流程2.1 合同签订阶段在合同签订阶段，需要经过以下步骤：1.项目需求确认：确定合同相关的项目需求，明确各方的权责和要求。
2.签订合同草案：起草合同草案，并核实与合同相关的各项条款和细节，确保合同的准确性和完整性。
3.合同协商：与合同相关的各方进行协商，明确各方的权益和责任，达成一致意见。
4.签订正式合同：在达成一致意见后，双方进行正式合同的签署和盖章。
2.2 合同履行阶段在合同履行阶段，需要经过以下步骤：1.合同存档：将签订的合同及相关文件归档保存，建立合同档案。
2.履行监督：跟踪和监督合同的履行过程，确保双方按照合同约定履行各自的义务。
3.变更管理：当合同履行过程中需要进行变更时，应按照变更管理程序进行变更合同的讨论和协商，并及时更新合同文档。
4.履行评估：评估和监测合同的履行情况，及时发现和解决问题，确保合同的有效履行。
2.3 合同评审阶段在合同评审阶段，需要进行以下步骤：1.合同评估：对即将签署的合同进行评估，评估合同的合法性、可行性和风险性。
2.审核与审批：设计合同审核和审批流程，确保合同的审核和审批过程符合公司规定和法律法规的要求。
3.风险识别和控制：识别合同可能存在的风险，采取相应的控制措施，确保合同风险的可控性。
4.审批记录和归档：记录合同的审核和审批过程，并归档保存，保留相关文件和信息作为证据。
3. 合同管理的责任和权限在合同管理过程中，不同的角色和部门有着不同的责任和权限：•项目经理：负责项目合同的需求确认、合同的签订和履行监督。
•合同管理员：负责合同的存档管理、履行评估和合同相关文档的归档保存。
•法务部门：负责合同的评估和审核，并提供法律咨询和风险控制建议。
合同评审和合同管理规定【精选文档】
E、评审运输过程中货物毁损、灭失应承担损害赔偿责任条款;
F、审查有无违约责任的条款，是否符合《合同法》的有关规定。
9.5商务合同 （包含财务和技术合作、设备采购等）
商务合同是指：公司与有关合作伙伴商定并准备签订的设备技术引进合同、国际
贸易代理合同、谈判备忘录、补偿贸易合同、专项协议书、销售确认书等.
7。2。2项目制的采购合同，必须由总工办先立项,并做详细的技术分析,具体参照
《设计控制程序》相关条款进行
7.2。3立项的项目书必须事先经过公司董事会或是公司企业管理委员会几天讨论
通过之后，进入项目技术标书的设计阶段
7。2。4发布技术标书，进行招标、评标；选定中标供应商，进入合同的起草阶段。
7.2。5合同起草之后，将进行合同评审阶段。
D、审核交付周期、质保期、售后服务与承诺条款；
E、审核合同价款、结算方式等是否明确且符合公司要求和规定；
F、审核违约责任、质量索赔条款;
G、审核质量保证及质量保障体系是否满足要求；
9.3加工承揽（技改、维修）合同
A、审核承揽方的资质、业绩及信誉度
B、审核比价核价(性价比)及加工费用标准是否合理;
C、审核质量与技术条款；
议等相关类型的合同。
C、技术合同：发生费用的技术买卖合同、技改合同、基建合同相关类型的合同.
D、机密级别的合同：薪资合同、融资合同、贷款合同等.
6。4合同的存档方式:
A、合同的保管由专门的文件夹存放，一个文件夹存放一个部门的合同文件。
B、合同文件夹必须要有目录表、文件去向登记表等，文件的存档方式按照《文
任书、公司和个人签署的避险协议以及与此性质相关的一些协议.
6.2文控中心（档案室）负责保存和保管:技术合作方面的合同和协议.
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度1. 目的与适用范围本合同管理制度的目的是规范和促进合同管理的流程和控制，确保合同的合法性、有效性及风险控制，并适用于公司内所有合同的签订、执行和管理。
2. 定义与解释2.1 合同：指公司与其他个人、企事业单位或组织之间为明确权利义务关系而订立的书面文件。
2.2 合同管理部门：指负责公司合同管理的专门部门或人员。
2.3 合同审批人：指负责对合同进行审批的相关部门或人员。
2.4 合同额度：指合同涉及的金额或价值。
2.5 合同风险评估：指对合同可能存在的法律、商业风险进行评估并采取措施进行风险防范的过程。
3. 合同管理流程3.1 合同签订流程3.1.1 合同申请：合同申请人根据合同管理制度要求，向合同管理部门提出合同申请。
3.1.2 合同评审：合同管理部门对合同申请进行评审，包括审查合同内容、合同相应法律法规合规性等。
3.1.3 合同审批：合同审批人对合同进行审批，包括合同签订权限的确认。
3.1.4 合同签订：经合同审批人批准后，由合同申请人与对方签订合同，并保留合同原件归档。
3.1.5 合同备案：合同管理部门对签订的合同进行备案，并进行相关合同信息登记工作。
3.2 合同执行与管理流程3.2.1 合同执行：合同申请人负责合同的具体执行事项，并确保履行合同义务。
3.2.2 合同变更：如有需要变更合同内容，合同申请人在经过合同管理部门和合同审批人的批准后，进行相应的合同变更工作。
3.2.3 合同履约监控：合同管理部门对合同的履约情况进行监控，并对可能发生的违约情况进行预警和处理。
3.2.4 合同归档与维护：合同管理部门负责对合同原件进行归档和存档，定期对合同进行维护和更新。
4. 合同管理责任与义务4.1 合同申请人：负责向合同管理部门提出合同申请，确保合同的合法性和有效性。
4.2 合同管理部门：负责合同的管理工作，包括合同的审批、备案、归档等。
4.3 合同审批人：负责对合同进行审批，并确保合同签订的合规性和合法性。
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洛阳永宁金铅冶炼有限公司 文件名称： 合同评审和合同管理规定编号：QW-FD-002 版本：A/0页次： 1/11 编写：审核： 批准/日期：★高效管理、安全环保、诚信经营、创新发展★1．目的规范公司各类合同和协议、责任书的管理，加强和完善合同立项、评审、签订、实 施、保管的程序，防范合同风险，确保公司各项经营工作正常有序地进行，特制定 本制度。
2．适用范围适用于公司所有的合同、协议、各种责任书的签订、评审和管理。
3．定义3.1合同、协议：合同又称为契约、协议，是两个或是两个以上平等的当事人之间设 立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
公司合同大致为以下几种：A 、采购合同：己方采购方作为甲方，销售方作为乙方全部统称为采购合同。
具 有法律效力。
（包含原材料采购、辅料采购、备品备件采购、办 公用品采购、劳保用品采购、设备采购、外协采购、技改合同、 基建合同等）B 、销售合同：己方销售方作为甲方，采购方作为乙方全部统称为采购合同。
具 备法律效力。
C 、技术合同：无论己方是合同的甲方或是乙方，技术买卖之间的合同统称为技 术合同，具备法律效力。
D 、框架协议：框架协议没有合同的具体内容，只是一种签订具体合同或其他合 作的意向，不具有合同的效力，违反框架协议只负缔约过失责任。
E 、协议：公司和个人签订的某方面的协议，一般公司作为甲方。
具备法律效力。
比如：外协培训协议书、保密协议等3.2责任书：是公司或是上级和公司之下属责任人、团体签署的一种具有法律责任的 责任状。
如：安全生产责任书、设备管理责任书、绩效考核责任书等。
4．职责4.1合同评审小组：洛阳永宁金铅冶炼有限公司A、组长：董事长或总经理；B、组员：分管副总、总工（总监）、财务总监、法务负责人、采购部负责人、质管部负责人、市场部负责人、项目工程部负责人及承办部门（当事部门）负责人C、全面评审合同所有项目和细节，确保所签订的合同对公司不存在法律风险。
4.2采购部：负责主料、辅料、备品备件、办公用品采购合同的立项、起草、询价，召集相关部门评审、签订、实施之具体的操作。
4.3市场部：负责销售合同、销售协议、代理商协议、售后服务协议的立项、起草，召集相关部门评审、签订、实施之具体的操作。
4.4设备管理部:负责设备买卖合同方面的立项、起草，召集相关部门评审、签订、实施之具体的操作。
4.5综合部：A、公司作为甲方和下属公司成员签订具备法律效力的劳动合同、责任书和协议方面的立项、起草，召集相关部门评审、签订、实施之具体的操作。
B、网络管理员:对各部门电脑、打印机等办公设备立项、起草，召集相关部门评审、签订、实施之具体的操作。
4.6财务部:A、财务合作方面具备法律效力的合同和协议方面的立项、起草、召集相关部门评审、签订、实施之具体的操作。
B、参与公司所有合同的评审，并负责合同的正本文件的存档和档案管理。
C、评审付款、收款与结算方式的合理性和可行性，以及确认成本及利润指标等。
4.7法务负责人：负责公司所有合同的评审、签订及履行过程中所签订的一切书面文件的合法合规性审查，并对可能产生的法律风险提出防范意见，规避合同的法律风险。
4.8总工办：负责技术买卖合同、技改合同方面的立项、起草，召集相关部门评审、签订、实施之具体的操作。
4.9质管部：A、负责检测、化验、测量仪器设备方面的采购立项申请B、负责参与评审合同有关质量方面事宜的评审。
4.10其他部门：作为合同主体的责任部门参加合同的立项、起草，召集相关部门评审、签订、实施之具体的操作。
洛阳永宁金铅冶炼有限公司5．合同的编号5.1合同编号的责任部门A、采购部：负责原材料采购、辅料采购、备品备件采购、办公用品采购、劳保用品采购、设备采购、外协采购、运输外包合同等方面合同的编号B、市场部：负责销售合同、销售协议、代理商协议、售后服务协议方面的编号C、总工办：负责技术买卖合同、技改合同、基建合同方面的编号D、综合部：负责具备法律效力的劳动合同、管理责任书和协议方面的编号E、财务部：负责具备法律效力的财务融资、贷款等方面的合同和协议书编号5.2 合同编码规则为：公司（字母）---部门分类（字母）---年月+顺序号（见下图）YN -- XX -- XXXXXXXX年月+编号：如：201601001采购部：POD；市场部：MSD；总工办：GEO；综合部：HDR；财务部：FD永宁公司名称拼音缩写如：YN-POD-201601001，表示采购部2016年1月001号采购合同5.3责任书、公司上级和下级部门签署的协议可以不必要编号。
比如：安全生产责任书、劳动合同、公司单独和个别员工签署的薪资福利合同等。
6.合同的保存和保管6.1综合部负责保存和保管：劳动合同、安全责任书、设备管理责任书、绩效考核责任书、公司和个人签署的避险协议以及与此性质相关的一些协议。
6.2文控中心（档案室）负责保存和保管：技术合作方面的合同和协议。
6.3财务部：负责保管A、采购合同：包含原材料采购、辅料采购、备品备件采购、办公用品采购、劳保用品采购、设备采购、外协采购等相关类型的采购。
B、销售合同：产品的销售合同、销售提成协议、代理商协议、特殊的销售提成协议等相关类型的合同。
C、技术合同：发生费用的技术买卖合同、技改合同、基建合同相关类型的合同。
D、机密级别的合同：薪资合同、融资合同、贷款合同等。
6.4合同的存档方式：洛阳永宁金铅冶炼有限公司A、合同的保管由专门的文件夹存放，一个文件夹存放一个部门的合同文件。
B、合同文件夹必须要有目录表、文件去向登记表等，文件的存档方式按照《文件管理程序》、《文件管理规范》中的相关条款执行。
C、文件夹中的合同文件，整理时间每个季度，整理一次，将已经执行完毕、没有后遗症的合同文件，另外标示封存，封存的格式，按照未封存之前的格式一样叠放，文件夹中仅仅存放目前正在执行的，尚未结算完成的文件。
7.各种采购性质合同的形成方式：7.1各种生产性主/辅料、耗材、备品备件、低值易耗品；办公用品方面的采购合同7.1.1各部门依据生产计划和适时需求，填写《材料计划表》，经部门部长审核，分管副总的审批，总经理和董事长批准之后，将审批完毕的《材料计划表》转移到采购部。
7.1.2采购部接到经过审批之后的《材料计划表》：A、先在公司供应商优选库中寻找合格的、已经供过货的供应商，进行谈判。
B、如果优选库中无供应商，则重新寻找供应商，至少3家，实施报价、对比价格具体《采购控制程序》、《采购管理固定》执行。
7.1.3采购在边寻找供应商的同时，边起草相关的采购合同，以便确定好价格之后，可以签署采购合同和协议7.1.4待采购责任人确定好各种因素和条件，认为条件成熟之后，则将采购合同递交到采购委员会进行合同评审。
7.2项目制合同7.2.1技改合同、基建合同等属于项目制采购合同。
7.2.2项目制的采购合同，必须由总工办先立项，并做详细的技术分析，具体参照《设计控制程序》相关条款进行7.2.3立项的项目书必须事先经过公司董事会或是公司企业管理委员会几天讨论通过之后，进入项目技术标书的设计阶段7.2.4发布技术标书，进行招标、评标；选定中标供应商，进入合同的起草阶段。
7.2.5合同起草之后，将进行合同评审阶段。
8.其它方面合同形成方式所有合同先由合同主体的责任部门立项、起草，起草完毕之后，依据实际情况和相关要求决定是否开始实施合同评审。
洛阳永宁金铅冶炼有限公司9.合同评审内容9.1建设工程（土建）合同A、审核施工单位的资质、业绩及信誉度；B、审核费用是否合理。
主要测算直接材料费用、直接人工费用、其他费用、间接费用及取费标准、定额选用、交（竣）工日期等；C、审核质量与技术条款；D、审核服务与承诺条款；E、审核合同价款、付款方式、开票方式是否明确且符合公司规定；F、审核违约责任、质量索赔条款；G、审核质量保证及质量保障体系是否满足要求9.2买卖合同（包含采购合同和销售合同）A、审核供应商的选择情况；B、审核比价核价、优质优价（性价比）情况；C、审核备品配件、随机配件的供应条款；D、审核交付周期、质保期、售后服务与承诺条款；E、审核合同价款、结算方式等是否明确且符合公司要求和规定；F、审核违约责任、质量索赔条款；G、审核质量保证及质量保障体系是否满足要求；9.3加工承揽（技改、维修）合同A、审核承揽方的资质、业绩及信誉度B、审核比价核价（性价比）及加工费用标准是否合理；C、审核质量与技术条款；D、审核交付周期、质保期、售后服务与承诺条款；E、审核合同价款、结算方式是否明确且符合公司规定；F、审核违约责任、质量索赔条款；G、质量保证及质量保障体系是否满足要求。
9.4运输合同A、审核运输单位的资质、业绩及信誉度B、评审运输费用标准（性价比）是否合理；C、审核合同价款、结算方式是否明确且符合公司规定；D、评审服务与承诺条款；E、评审运输过程中货物毁损、灭失应承担损害赔偿责任条款；F、审查有无违约责任的条款，是否符合《合同法》的有关规定。
洛阳永宁金铅冶炼有限公司9.5商务合同（包含财务和技术合作、设备采购等）商务合同是指：公司与有关合作伙伴商定并准备签订的设备技术引进合同、国际贸易代理合同、谈判备忘录、补偿贸易合同、专项协议书、销售确认书等。
A、审核合作伙伴单位的资质、业绩及信誉度；B、审核费用、责任是否合理。
主要测算取费标准、间接费用，审核双方的责任、权利、利益的对等关系的条款等；C、审核质量与技术条款；D、审核服务质量与承诺条款；E、审核合同价款、付款方式是否明确且符合公司规定；F、审核违约责任、质量索赔条款；G、审核质量保证及质量保障体系是否满足要求。
9.6其它一般责任书、协议则不必专门组织合同评审小组评审，一边评审一边审批，直至走到审批结束10.评审程序10.1合同评审采取召开专题会议的形式。
专题会议由合同承办部门负责召集。
10.2合同评审工作开始前，先由合同承办部门和其他有关部门起草合同文件，合同文件应优先采用示范合同文本；如无合同示范文本，则可结合实际情况起草或与合同对方共同起草合同文本。
10.3合同评审组织部门（合同承办部门）原则上应至少提前1个工作日将须评审的合同文件及供应商的选择、核价比价、服务与承诺等相关资料送交各评审参加部门。
10.4合同评审专题会议应做好以下工作：A、认真听取合同承办部门关于询价比价、平等协商、厂家选择等情况的介绍；B、审查要约（询价函）、承诺（报价函）的内容；C、评审合同的条款。
重点评审合同价款、质量、交货期、服务与承诺、违约责任、损失赔偿等条款；D、对被评审的合同提出结论性意见。
参会人员均应在合同评审记录上签字。
10.5合同评审的人员范围：A、合同金额在5万元内（含5万），由各部门部长评审后，分管副总审批，总经理批准；B、合同金额在5万以上，由分管副总召集各部门评审后，总经理审批，董事长批准；洛阳永宁金铅冶炼有限公司10.6合同评审通过后，合同承办部门将合同文件和汇总后的评审意见送交财务部审核，后分别报分管副总和财务总监审查，最终报请公司总经理和董事长审批。