员工工作业绩档案管理制度
企业的员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业员工管理，规范员工档案管理工作，保障企业员工合法权益，提高企业人力资源管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有员工，包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条本制度遵循以下原则：（一）真实性原则：员工档案资料必须真实、准确、完整，不得弄虚作假。
（二）保密性原则：员工档案资料应严格保密，未经本人同意，不得向他人泄露。
（三）完整性原则：员工档案资料应包括员工从入职到离职的全过程，确保档案的完整性。
（四）便捷性原则：员工档案管理应方便快捷，提高工作效率。
第二章档案内容第四条员工档案主要包括以下内容：（一）基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、学历、专业、联系电话、家庭住址等。
（二）入职信息：劳动合同、身份证复印件、学历证明、资格证书、体检报告等。
（三）培训信息：培训记录、培训证书、考核结果等。
（四）工作业绩：工作总结、项目成果、表彰奖励、处分记录等。
（五）离职信息：离职证明、离职原因、离职时间等。
第三章档案管理第五条员工档案管理实行分级管理，分为公司级、部门级和员工级。
（一）公司级档案管理：由人力资源部门负责，负责员工档案的收集、整理、归档、保管和提供查询服务。
（二）部门级档案管理：由各部门负责人负责，负责本部门员工档案的日常管理工作。
（三）员工级档案管理：由员工本人负责，负责保管好自己的档案资料。
第六条员工档案管理应遵循以下程序：（一）收集：员工入职时，人力资源部门应收集其基本信息、入职信息等资料；员工离职时，应收集其离职信息等资料。
（二）整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、装订，确保档案的整洁有序。
（三）归档：将整理好的档案资料按照规定期限归档，确保档案的完整性。
（四）保管：采用防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的安全。
（五）查询：员工本人、相关部门和领导需要查询档案时，应按照规定程序办理。
人力资源员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司人力资源员工档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工档案的管理工作。
第三条员工档案是公司人力资源管理工作的重要组成部分，是反映员工个人基本情况、工作经历、教育背景、技能特长、奖惩记录等信息的载体，对员工的选拔、任用、培训、考核、晋升等工作具有重要意义。
第二章档案收集与整理第四条档案收集应遵循真实性、完整性、及时性原则。
第五条档案收集范围包括：1. 员工个人基本信息：身份证、户口本、婚姻状况、政治面貌等；2. 教育背景：学历、学位、专业、学籍证明等；3. 工作经历：工作单位、职务、任职时间、工作业绩等；4. 技能特长：专业技术资格证书、职业技能等级证书等；5. 奖惩记录：奖励、处罚、考核结果等；6. 入职、离职手续：劳动合同、离职证明等。
第六条档案整理应按照档案分类、编号、编目、归档等要求进行。
第七条档案分类应按照档案内容、形式、形成时间等进行。
第八条档案编号应采用统一编码方式，便于查询和管理。
第九条档案编目应包括档案名称、编号、形成时间、页数、密级等。
第十条档案归档应按照档案分类、编号、编目等要求，将档案整齐、规范地存放在档案柜中。
第三章档案保管与利用第十一条档案保管应遵循安全、保密、方便利用原则。
第十二条档案保管人员应具备一定的档案管理知识和技能，严格遵守档案保管制度。
第十三条档案保管应确保档案实体安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
第十四条档案保密应按照国家有关保密法规和公司实际情况，对涉及国家秘密、商业秘密等档案进行保密。
第十五条档案利用应遵循合法、合规、便民原则。
第十六条员工档案查询、借阅、复制等，需经本人或单位负责人同意，并办理相关手续。
第十七条档案利用过程中，应确保档案的完整、准确、安全。
第四章档案销毁第十八条档案销毁应按照国家有关档案管理法规和公司实际情况，进行严格审批。
员工档案管理规章制度
员工档案管理规章制度第一章总则第一条为规范和管理公司员工档案管理，保护员工合法权益，提高公司管理水平，制定本规章制度。
第二条公司员工档案管理遵循公开、公平、公正、保密的原则，坚持以人为本，尊重和保护员工的基本权益。
第三条员工档案管理内容包括入职档案、在职档案和离职档案等。
第四条员工档案管理的主要任务是建立和完善员工档案管理制度和流程，确保员工档案的完备、真实、准确和安全。
第五条公司员工档案管理应当根据国家有关法律法规及公司内部规章制度的要求，规范存档、管理、使用和保密。
第六条公司员工档案管理属于公司人力资源管理系统的重要组成部分，各部门必须严格遵守公司规章制度，确保员工档案管理工作的正常运转。
第七条员工档案管理部门主要负责员工档案管理制度的建立、完善和执行，监督员工档案的收集、整理、归档、保管和使用等工作。
第八条员工档案管理部门需要定期对员工档案管理工作进行检查和评估，及时发现并解决存在的问题，确保员工档案管理工作的规范性和有效性。
第九条员工档案管理部门应当加强与公司其他部门的沟通和协作，共同推动员工档案管理工作的顺利进行。
第十条公司各级领导都要重视员工档案管理工作，加强对员工档案管理工作的指导和监督，确保员工档案管理工作的顺利开展。
第二章入职档案管理第十一条公司招聘新员工时，需对其进行入职档案的收集和整理。
第十二条入职档案主要包括新员工的个人基本信息、学历证书、工作经历、身份证明等。
第十三条新员工应当如实提供入职档案所需的各类材料，并在入职时签署入职档案确认表。
第十四条公司应当对新员工的入职档案进行详细核查，确保入职档案的真实性和准确性。
第十五条公司应当规范存储新员工的入职档案，确保其安全性和保密性，禁止泄露和外传。
第十六条公司应当及时完善新员工的入职档案，并在员工入职满三个月后归档。
第十七条公司应当建立新员工的入职档案建立和管理的档案管理流程，明确各个环节的责任和权限，提高入职档案管理工作的效率和规范性。
腾讯公司员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强腾讯公司（以下简称“公司”）员工档案管理，规范员工档案工作，保障员工合法权益，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工档案的管理工作。
第三条公司员工档案管理工作应遵循真实性、完整性、安全性、保密性、及时性和规范性的原则。
第二章档案收集与整理第四条公司员工档案包括以下内容：（一）基本信息档案：包括员工身份证、学历证书、资格证书、劳动合同、入职登记表等。
（二）工作业绩档案：包括员工绩效考核、项目参与记录、奖励与处分等。
（三）培训与发展档案：包括员工培训记录、晋升记录、职业规划等。
（四）薪酬福利档案：包括员工薪酬发放记录、福利待遇等。
（五）其他相关档案：包括员工个人荣誉、专利、著作权等。
第五条员工档案收集工作由人力资源部门负责，具体操作如下：（一）员工入职时，收集其基本信息档案。
（二）员工在工作过程中产生的各类档案，由相关部门收集并整理后交人力资源部门归档。
（三）员工离职时，收集其离职手续、绩效考核等档案。
第六条员工档案整理应按照以下要求进行：（一）分类整理：按照档案内容分类，确保档案的系统性。
（二）编号管理：对每份档案进行编号，便于查阅和管理。
（三）归档及时：及时将收集到的档案归档，确保档案的完整性。
第三章档案保管与使用第七条公司设立员工档案室，负责员工档案的保管工作。
第八条员工档案保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保档案室防火、防盗、防潮、防虫、防尘，确保档案安全。
（二）保密管理：严格执行档案保密制度，确保档案信息不被泄露。
（三）定期检查：定期对档案进行清理、整理和检查，确保档案的完好。
第九条员工档案使用应遵循以下原则：（一）合法使用：仅限于工作需要，不得用于其他目的。
（二）授权使用：未经授权，不得查阅、复制、借阅员工档案。
（三）保护隐私：在使用过程中，保护员工个人隐私。
第四章责任与奖惩第十条人力资源部门负责员工档案管理的组织、协调和监督工作。
员工档案管理制度
第一章总则第一条为了规范员工档案管理工作，确保员工档案的完整、准确、安全和保密，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、离职员工和试用期员工。
第三条员工档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：员工档案应全面、准确地反映员工的个人情况、工作经历、业绩等。
2. 真实性原则：员工档案应真实反映员工的实际情况，不得伪造、篡改。
3. 安全性原则：员工档案应采取有效措施，确保档案的物理和信息安全。
4. 保密性原则：员工档案中的个人信息应予以保密，未经本人同意，不得泄露给无关人员。
第二章档案管理职责第四条公司设立档案管理部门，负责员工档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 负责制定和实施员工档案管理制度，组织实施员工档案管理工作。
2. 负责收集、整理和保管员工档案，确保档案的完整、准确和安全。
3. 负责员工档案的查阅、复制、借阅等工作，并做好登记。
4. 负责员工档案的销毁工作，确保档案销毁的合法、合规。
5. 负责员工档案的保密工作，确保档案信息安全。
第三章档案收集与整理第六条员工档案的收集应包括以下内容：1. 员工个人基本情况：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌等。
2. 员工工作经历：工作单位、工作时间、职务、职称、工作业绩等。
3. 员工教育经历：学历、学位、专业、毕业院校、毕业时间等。
4. 员工奖惩情况：获得的荣誉、奖励、处罚等。
5. 员工其他情况：家庭情况、健康状况、兴趣爱好等。
第七条员工档案的整理应按照以下要求进行：1. 分类整理：根据档案内容，将档案分为个人基本情况、工作经历、教育经历、奖惩情况和其他情况等类别。
2. 编号管理：为每份档案编制唯一编号，方便查阅和管理。
3. 按时归档：员工档案应在员工入职、离职、晋升、调动等环节及时归档。
第四章档案保管与利用第八条员工档案的保管应遵循以下要求：1. 物理保管：档案室应配备必要的档案柜、温湿度控制设备等，确保档案的物理安全。
国企单位员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强国企单位员工档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有员工档案的管理工作。
第三条员工档案是本单位员工个人基本情况、工作经历、业绩、奖惩等方面的真实记录，是单位人力资源管理、绩效考核、职称评定、退休待遇等工作的基础依据。
第二章档案管理职责第四条本单位设立档案管理部门，负责员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）负责员工档案的收集、整理和归档工作；（二）负责员工档案的保管、维护和更新工作；（三）负责员工档案的查询、借阅和利用工作；（四）负责员工档案的销毁工作；（五）负责员工档案的保密工作。
第三章档案收集与整理第六条员工档案的收集范围：（一）员工入职时的个人基本情况、学历、资格证书等材料；（二）员工工作期间的工作经历、业绩、奖惩等材料；（三）员工离职时的离职证明、退休证明等材料。
第七条员工档案的整理要求：（一）按照档案分类标准进行分类整理；（二）确保档案内容的真实、准确、完整；（三）对档案进行编号、编目，便于查询和管理。
第四章档案保管与利用第八条员工档案的保管：（一）档案管理部门负责员工档案的保管工作，确保档案的安全、完整；（二）档案管理部门应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案的长期保存。
第九条员工档案的利用：（一）员工本人及其授权代理人可查阅本人档案；（二）单位内部各部门因工作需要，经档案管理部门批准后，可查阅相关员工档案；（三）任何单位和个人不得擅自复制、摘抄、篡改、销毁档案。
第五章档案销毁第十条员工档案的销毁：（一）档案管理部门应根据国家档案法律法规和单位实际情况，制定档案销毁方案；（二）销毁档案前，应经单位领导批准，并报上级档案管理部门备案；（三）销毁档案时，应采取安全、环保的方式进行，确保档案的完全销毁。
员工业绩档案管理制度
员工业绩档案管理制度一、背景对于任何组织来说，员工是最重要的资产之一、为了确保员工的工作业绩能得到有效的管理和记录，制定一个员工业绩档案管理制度是十分必要的。
员工业绩档案管理制度能够帮助组织评估员工的绩效表现，提供准确的业绩数据，为员工的晋升、降职、调岗等重大决策提供依据，同时也激励员工持续提高自身的工作表现。
二、目的1.管理员工的业绩档案，确保其准确、完整和可靠；2.为组织管理层提供员工绩效评估的依据；3.为员工的晋升、降职、调岗等决策提供参考；4.完善组织的奖惩制度，激励员工提高工作表现。
三、适用范围本制度适用于组织内所有雇员。
四、主要内容1.员工业绩档案的建立(1)每位员工都应有一个个人业绩档案，档案包括但不限于工作任务、工作目标、业绩评价、奖惩记录等内容；(2)组织内设立专门的档案室，由专人负责档案的管理和归档；(3)档案应妥善保存，确保档案的保密性和完整性。
2.业绩评估(1)组织应定期对员工的工作业绩进行评估，评估应基于事实和数据；(2)评估方法可以包括面谈、360度评估、绩效考核等；(3)评估结果应及时记录在员工的业绩档案中。
3.奖惩记录(1)对于员工在工作中表现突出的，组织应给予及时的奖励，奖励记录应记录在员工的业绩档案中；(2)对于员工在工作中出现违规行为或者业绩不佳的，组织应采取相应的惩罚措施，并将惩罚记录在员工的业绩档案中；(3)组织应建立奖惩制度，确保奖惩的公平性和公正性。
4.档案使用和保密(1)员工的业绩档案仅供组织内部使用，未经授权不得向外部透露；(2)组织内部有关员工业绩的查询和使用应符合相关法律法规和组织制度的要求；(3)档案室应负责确保档案的安全，对于违反保密规定的行为，应予以相应处理。
五、执行和监督1.组织应明确责任人负责制定和推行员工业绩档案管理制度，并定期对制度进行检查和更新；2.员工应按照规定履行相关责任，如提供准确的业绩数据和相关证明材料等；3.监督人应负责对员工业绩档案的使用和保密情况进行监督，并及时发现和处理违规行为；4.对于违反员工业绩档案管理制度的人员，应依照组织规定给予相应的奖惩。
内部员工个人档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部员工管理，确保员工个人信息的安全与完整，提高人力资源管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、离职员工及实习生。
第三条员工个人档案是指记录员工个人信息、工作经历、业绩考核、奖惩记录等内容的资料。
第二章档案管理内容第四条员工个人档案主要包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、民族、婚姻状况、籍贯、联系电话、电子邮箱等；2. 教育背景：学历、学位、毕业院校、专业、毕业时间等；3. 工作经历：工作单位、岗位、入职时间、离职时间、工作职责等；4. 绩效考核：年度考核、季度考核、月度考核等；5. 奖惩记录：奖励、处罚、处分等；6. 培训记录：参加的培训课程、培训时间、培训效果等；7. 其他：员工个人简历、求职信、推荐信等。
第三章档案管理职责第五条人力资源部负责员工个人档案的管理工作，具体职责如下：1. 负责建立、维护、更新员工个人档案；2. 对员工个人档案进行分类、归档、保管；3. 对员工个人档案的查阅、复制、修改等操作进行审批；4. 对离职员工个人档案进行整理、归档、保管；5. 定期对员工个人档案进行清理、归档，确保档案的完整性和准确性。
第六条员工个人档案的查阅、复制、修改等操作需经人力资源部负责人批准，具体操作如下：1. 查阅：员工本人或授权代理人可查阅本人档案；2. 复制：需提供有效证件，经人力资源部负责人批准后方可复制；3. 修改：仅限本人或授权代理人，经人力资源部负责人批准后方可修改。
第四章档案安全与保密第七条员工个人档案实行保密制度，未经本人同意，不得向任何单位或个人泄露。
第八条人力资源部应采取以下措施确保档案安全：1. 建立健全档案室，配备必要的档案保管设备；2. 对档案进行分类、编号、登记，确保档案的有序存放；3. 定期对档案进行清理、消毒，防止档案损坏；4. 对档案室进行安全管理，防止火灾、盗窃等事故发生。
事业单位员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强事业单位员工档案管理，保障档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案管理工作的效率，依据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的全体员工档案管理，包括人事档案、工资档案、考勤档案、培训档案等。
第三条员工档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料必须真实、准确、完整地反映员工的基本情况和工作业绩；（二）保密性原则：对涉及员工隐私的档案资料，严格保密，防止泄露；（三）完整性原则：确保档案资料齐全，不得有遗漏；（四）安全性原则：加强档案资料的安全保管，防止丢失、损坏和泄密；（五）高效性原则：提高档案管理工作的效率，为单位的决策和员工服务提供有力支持。
第二章档案收集与整理第四条档案收集：（一）新员工入职时，应将个人简历、学历证明、资格证书等资料归档；（二）员工晋升、调动、辞职等，应及时收集相关资料归档；（三）员工年度考核、评优评先等，应将相关资料归档；（四）其他涉及员工个人情况的资料，应按照相关规定及时收集归档。
第五条档案整理：（一）按照档案类别、时间顺序、编号等要求进行整理；（二）确保档案资料的条理清晰、易于查阅；（三）对破损、褪色的档案资料，应及时修复、复制；（四）定期对档案资料进行清理、归档。
第三章档案保管与利用第六条档案保管：（一）指定专人负责档案的保管工作，确保档案安全；（二）档案库房应保持干燥、通风，温度和湿度适宜；（三）定期对档案进行防虫、防霉、防尘处理；（四）加强档案的保密管理，防止泄露。
第七条档案利用：（一）员工本人查阅档案，需出示有效证件，并经档案管理人员同意；（二）单位内部查阅档案，需出示相关证明，并经单位负责人批准；（三）对外提供档案，需按照国家有关规定办理手续；（四）档案利用过程中，应确保档案的完整性和安全性。
第四章责任与奖惩第八条档案管理人员应认真履行职责，确保档案资料的真实性、完整性和安全性；（一）对违反档案管理制度，造成档案资料损毁、丢失、泄密等行为的，依法依规追究责任；（二）对在档案管理工作中表现突出的，给予表彰和奖励。
员工档案管理制度（精选14篇）
员工档案管理制度员工档案管理制度在充满活力，日益开放的今天，接触到制度的地方越来越多，制度具有合理性和合法性分配功能。
什么样的制度才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的员工档案管理制度（精选14篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
员工档案管理制度11、员工档案员工档案由酒店的人事部统一管理，人事部全面掌握酒店员工基本情况的收集、鉴别、管理和利用工作。
为做好考察培养使用工作提供重要的依据。
员工档案主要分以下二类：（1）员工人事档案员工人事档案是人事部从个人为单位集中保存起来的、反映个人一定时期的社会经历和德才表现的文件资料。
主要包括以下基本内容：员工履历、自传、鉴定、考核、考察资料，学历和评聘专业技术职称及专业工种技术等级考核或鉴定材料；党团、奖励处分材料；任免、工资、录用、离店等审批表及其它有关重要材料。
a、员工人事档案的收集、整理和保管员工人事档案整理应按有关方面规定的十个大类进行。
整理、装订成册的材料必须具有一定保存价值，还要符合进入员工人事档案的规定。
员工人事档案必须存放在可靠安全的场所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盗工作。
并实施专人保管。
b、员工人事档案的查阅和借用查阅人事档案，必须办理查阅登记手续，查阅一般员工人事档案，由人事主管批准；查阅管理人员人事档案按管理权限办理审批手续。
外单位人员需要查阅、借用人事档案时，必须出示有效的证明，并经有关领导批准。
查阅和借用人事档案的人员必须严格遵守保密制度，不准向无关人员泄露或向外公布档案内容，违反者视情况轻重，予以批评教育直至纪律处分。
c、员工人事档案的传递在员工录用和离店时，人部部及时办理员工人事档案的传递，做到传递手续完备，材料完整。
员工人事档案的传递不得由本人办理。
（2）员工的工作档案从员工进入饭店开始，记录员工在为酒店工作过程中各个阶段的个人经历，思想品德；业务表现、教育培训、奖惩记录的综合情况。
材料包括：员工求职申请、招聘录用、劳动合同和有关离店记录等资料；教育培训记录、专业特长与爱好的资料；工资福利资料；劳动业绩、服务工作评估资料；出勤记录、工作岗位流动等资料。
业绩档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司业绩档案的管理，确保业绩档案的真实性、完整性和安全性，提高业绩档案的利用率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有业绩档案的管理工作，包括但不限于销售业绩、项目成果、个人荣誉等。
第三条业绩档案管理应遵循以下原则：1. 依法合规：遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性和合规性。
2. 科学规范：采用科学的方法和手段，建立规范的档案管理制度，提高档案管理水平。
3. 安全保密：确保业绩档案的安全，防止档案泄露和遗失。
4. 便捷高效：简化档案查阅流程，提高档案利用效率。
第二章业绩档案的收集与整理第四条业绩档案的收集范围包括：1. 公司年度销售业绩报告；2. 各部门项目成果总结；3. 个人荣誉证书、奖状等；4. 其他具有代表性的业绩资料。
第五条业绩档案的收集应做到：1. 及时性：在业绩形成后，及时收集归档；2. 完整性：收集的业绩资料应全面、完整；3. 真实性：收集的业绩资料应真实可靠。
第六条业绩档案的整理应按照以下要求进行：1. 分类整理：根据业绩类型、时间等要素，对档案进行分类；2. 编号归档：为每份档案编制唯一编号，确保档案的有序管理；3. 档案装订：按照规范要求进行装订，确保档案的整洁和耐用。
第三章业绩档案的保管与利用第七条业绩档案的保管应遵循以下要求：1. 安全存放：将档案存放在安全、干燥、防潮、防虫蛀的专用档案柜或档案室；2. 定期检查：定期检查档案的保存状况，发现问题及时处理；3. 防火防盗：采取必要的安全措施，防止火灾和盗窃事件的发生。
第八条业绩档案的利用应遵循以下规定：1. 查阅申请：查阅业绩档案需填写查阅申请表，经相关部门审批后方可查阅；2. 保密原则：查阅过程中，应严格遵守保密原则，不得泄露档案内容；3. 保管责任：查阅人员应妥善保管所查阅的档案，不得随意涂改、损毁或丢失。
第四章业绩档案的销毁第九条业绩档案的销毁应遵循以下规定：1. 鉴定销毁：对已失去保存价值的档案，需进行鉴定，确定销毁；2. 报批销毁：销毁档案需经公司领导批准，并做好销毁记录；3. 现场监督：销毁档案时，应有专人现场监督，确保销毁过程符合规定。
员工个人档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工个人档案的管理，确保档案资料的安全、完整和准确，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条员工个人档案是指记录员工个人身份、学历、资历、工作经历、奖惩、考核等信息的文件资料。
第二章档案管理内容第四条员工个人档案管理内容包括：1. 基础信息：包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、籍贯、婚姻状况、政治面貌等；2. 教育背景：包括学历、学位、专业、毕业院校、毕业时间等；3. 工作经历：包括工作单位、岗位、工作时间、工作业绩、奖惩情况等；4. 考核信息：包括年度考核、绩效考核、专项考核等；5. 奖惩情况：包括表彰、奖励、处分等；6. 合同信息：包括劳动合同、保密协议、竞业限制协议等；7. 其他：包括体检报告、培训记录、离职证明等。
第五条员工个人档案资料应真实、准确、完整，不得伪造、篡改、隐匿。
第三章档案管理职责第六条人力资源部负责公司员工个人档案的统一管理，具体职责如下：1. 制定员工个人档案管理制度，并组织实施；2. 负责员工个人档案的收集、整理、归档、保管、查询、借阅等工作；3. 定期对员工个人档案进行清理、归档，确保档案的完整性和准确性；4. 对员工个人档案进行保密，防止档案资料泄露；5. 对违反档案管理规定的员工进行批评教育，情节严重的，追究相关责任。
第七条各部门负责收集、整理、上报本部门员工个人档案资料，具体职责如下：1. 按照档案管理要求，及时收集、整理、上报员工个人档案资料；2. 对员工个人档案资料的真实性、准确性负责；3. 对档案资料进行保密，防止档案资料泄露。
第四章档案查询与借阅第八条员工个人档案查询与借阅实行审批制度，具体如下：1. 员工本人查询个人档案，需向人力资源部提出书面申请，经批准后方可查询；2. 员工本人借阅个人档案，需向人力资源部提出书面申请，经批准后方可借阅；3. 其他单位或个人查询、借阅员工个人档案，需经公司领导批准。
员工业绩档案管理制度模板
员工业绩档案管理制度模板第一章总则第一条为了加强员工业绩管理，建立科学、合理、有效的员工业绩档案管理制度，激发员工工作积极性，提高企业整体竞争力，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，旨在对员工的工作业绩进行客观、公正、全面的评价，为员工晋升、薪酬、培训、激励等方面提供有力依据。
第三条员工业绩档案管理应遵循公平、公正、公开、透明的原则，确保业绩信息的准确性、完整性和及时性。
第四条公司设立业绩管理委员会，负责员工业绩档案的管理工作。
业绩管理委员会由公司高层领导、人力资源部门、财务部门及相关业务部门负责人组成。
第二章业绩档案的建立第五条员工业绩档案包括个人基本信息、岗位信息、工作业绩、业务能力、团队合作、职业道德等方面内容。
第六条员工入职时，人力资源部门应收集员工的基本信息，并建立初始业绩档案。
员工的基本信息包括姓名、性别、年龄、学历、专业、工作经验等。
第七条各部门负责人负责定期收集、整理和提交本部门员工的业绩信息。
业绩信息包括工作目标完成情况、项目成果、业务能力提升、客户满意度等。
第八条人力资源部门负责对员工业绩档案进行归档和管理，确保档案的完整性和保密性。
第三章业绩档案的评价与反馈第九条业绩管理委员会定期对员工业绩档案进行评价，评价周期分为月度、季度、年度。
第十条业绩评价标准应具有可量化、可操作性，具体标准由各部门根据实际情况制定，并报业绩管理委员会备案。
第十一条评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。
评价结果作为员工晋升、薪酬、培训、激励等方面的主要依据。
第十二条各部门负责人应定期向员工反馈业绩评价结果，并提出改进意见和指导建议。
第四章业绩档案的更新与维护第十三条员工业绩档案应定期更新，确保业绩信息的时效性和准确性。
第十四条员工在工作中取得新的成绩或发生变化时，应及时向部门负责人报告，并由部门负责人更新业绩档案。
第十五条人力资源部门负责定期对员工业绩档案进行审核，确保档案的完整性和准确性。
员工业绩档案管理制度
第一章总则第一条为规范员工业绩档案管理，确保档案的真实性、完整性和有效性，提高企业人力资源管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工及实习生。
第三条员工业绩档案是反映员工工作表现、能力水平、业绩成果的重要依据，对于员工的晋升、调岗、考核、奖惩等具有重要意义。
第二章档案内容第四条员工业绩档案应包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、学历、专业、入职日期等；2. 工作经历：任职单位、职务、工作时间、工作业绩、离职原因等；3. 考核评价：年度考核、月度考核、专项考核结果；4. 奖惩记录：获得的奖励、受到的处分；5. 继续教育：参加培训、进修、学历提升等情况；6. 职业资格证书：取得的各类职业资格证书；7. 其他：反映员工工作表现、能力水平的各类证明材料。
第三章档案管理第五条员工业绩档案实行一人一档，由人力资源部负责归档、保管和更新。
第六条员工入职时，人力资源部应收集其个人基本信息、学历证明、工作经历等相关材料，建立档案。
第七条员工在工作期间，人力资源部应定期收集其工作业绩、考核评价、奖惩记录等材料，及时更新档案。
第八条员工离职时，人力资源部应收集其离职原因、工作总结等相关材料，整理归档。
第九条员工业绩档案应按照分类、编号、存放等要求进行管理，确保档案的完整性和安全性。
第十条人力资源部应定期对员工业绩档案进行清理、整理，对损坏、遗失的档案进行补齐。
第四章档案查阅第十一条员工本人有权查阅自己的业绩档案。
第十二条任何单位或个人查阅员工业绩档案，需经本人同意或公司领导批准。
第十三条查阅档案时，查阅人应填写查阅登记表，详细记录查阅内容。
第五章档案保密第十四条员工业绩档案属个人隐私，人力资源部应加强保密工作，确保档案安全。
第十五条未经本人同意，不得将员工业绩档案内容泄露给无关人员。
第十六条人力资源部工作人员违反保密规定，造成档案泄露的，将依法追究其责任。
档案管理制度一人一档
一、总则为加强档案管理，确保档案资料的真实性、完整性、安全性，提高档案利用效率，特制定本制度。
本制度适用于本单位的档案管理工作。
二、一人一档原则1. 本单位档案实行“一人一档”管理，即每位员工在单位工作期间，建立个人档案，包含其个人信息、工作经历、业绩、培训、考核等资料。
2. “一人一档”档案管理要求做到一人一档一编码，确保档案的唯一性和可追溯性。
三、档案建立与归档1. 新员工入职后，人力资源部门负责建立个人档案，并将档案编号、档案袋、档案夹等发放给员工。
2. 员工个人信息、工作经历、业绩、培训、考核等资料应及时归档，确保档案内容的完整性和时效性。
3. 员工离职时，档案应随同其工作经历一并转移至下一工作单位或保留在原单位。
四、档案保管与维护1. 档案保管人员应具备一定的档案管理知识和技能，确保档案的保管安全。
2. 档案存放场所应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫等条件，确保档案实体安全。
3. 档案柜（架）应保持整洁、有序，档案资料摆放整齐，便于查找。
4. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
五、档案利用与保密1. 档案利用应遵循“合法、合规、合理”的原则，严格按照档案利用审批程序进行。
2. 档案管理人员应严格保密，未经授权，不得擅自泄露档案内容。
3. 档案利用过程中，应确保档案的完整性，不得擅自修改、涂改、抽换档案资料。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案局、国家保密局等相关部门的规定执行。
2. 档案销毁前，应进行审查，确认无保存价值后方可销毁。
3. 档案销毁过程中，应确保档案内容不被泄露，避免造成不良影响。
七、监督与考核1. 本单位设立档案管理监督小组，负责对档案管理工作进行监督、检查和考核。
2. 档案管理人员应定期向监督小组汇报档案管理工作情况，接受监督。
3. 对档案管理工作表现突出的个人和部门给予表彰和奖励；对违反档案管理规定的，依法依规进行处理。
八、附则1. 本制度由本单位档案管理部门负责解释。
员工工作业绩档案管理制度
第一章总则第一条为规范员工工作业绩档案管理，提高企业人力资源管理效率，确保员工工作业绩档案的真实性、完整性和保密性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的工作业绩档案管理。
第三条员工工作业绩档案是公司人力资源管理的重要依据，对于员工的晋升、奖惩、培训等方面具有重要意义。
第二章档案内容第四条员工工作业绩档案包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、出生日期、学历、专业、入职日期、离职日期等基本信息。
2. 工作经历档案：包括员工在公司的任职情况、工作部门、岗位职责、工作表现等。
3. 荣誉奖励档案：包括员工在公司获得的各类荣誉、奖励及证书等。
4. 培训与发展档案：包括员工参加的各类培训、考核、认证等。
5. 工作业绩档案：包括员工在工作中取得的成绩、项目经验、业务能力等。
6. 其他相关档案：包括员工离职、违纪等特殊情况的相关材料。
第三章档案管理职责第五条公司人力资源部负责员工工作业绩档案的收集、整理、归档、保管和查询等工作。
第六条各部门负责人应积极配合人力资源部做好员工工作业绩档案的管理工作，确保档案的完整性和真实性。
第七条员工本人应如实提供相关信息，配合人力资源部做好工作业绩档案的建立和更新。
第四章档案管理要求第八条员工工作业绩档案应按照规定格式进行整理，确保档案内容的规范性和一致性。
第九条员工工作业绩档案应实行电子化、信息化管理，提高档案管理的效率。
第十条员工工作业绩档案的保管期限为员工离职后的五年。
第十一条员工工作业绩档案的查阅，需经公司人力资源部批准，并按照相关规定进行。
第五章档案保密第十二条员工工作业绩档案属于公司内部资料，应严格保密。
第十三条未经公司人力资源部批准，任何单位和个人不得查阅、复制、泄露员工工作业绩档案。
第十四条员工工作业绩档案的保管人员应严格遵守保密规定，确保档案安全。
第六章罚则第十五条违反本制度，泄露员工工作业绩档案的，按照公司相关规定进行处理。
第十六条对在工作中玩忽职守、故意损坏、篡改员工工作业绩档案的，给予警告、记过等处分。
档案员个人工作业绩
档案员个人工作业绩
档案员个人工作业绩的一个范例：
1. 档案管理：
负责公司各类档案的收集、整理、编目、保管和利用，确保档案的完整性、准确性和安全性。
建立并维护档案管理制度和流程，提高档案管理的效率和质量。
协助公司各部门查阅档案，提供及时、准确的档案服务。
2. 档案电子化：
参与公司档案电子化项目，将纸质档案进行扫描、数字化处理，建立电子档案库。
负责电子档案的维护和更新，确保电子档案与纸质档案的一致性。
3. 档案安全：
制定并执行档案安全管理制度，确保档案的保密性和安全性。
定期进行档案安全检查，防止档案遗失、损坏或被盗。
4. 团队协作：
与其他部门密切合作，共同完成公司各项工作任务。
积极参与团队建设和培训活动，提高自身综合素质和业务能力。
5. 其他工作：
协助公司领导和部门主管完成各项工作，如文件起草、会议记录等。
参与公司内部审计，提供档案支持和协助。
通过以上工作业绩的展示，体现了档案员在档案管理、电子化、安全保障以及团队协作等方面的能力和贡献。
公司职工个人档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司职工个人档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有在职职工的个人档案管理。
第三条公司职工个人档案是公司管理的重要组成部分，是公司人力资源管理的依据和凭证，对维护职工合法权益、促进公司发展具有重要意义。
第二章档案内容第四条职工个人档案包括以下内容：1. 基本信息档案：包括职工的姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、职称、身份证号码、家庭住址、联系电话等。
2. 工作经历档案：包括职工的入职时间、离职时间、所在部门、担任职务、工作业绩、奖励情况、处分情况等。
3. 教育背景档案：包括职工的学历、学位、毕业院校、专业、入学时间、毕业时间等。
4. 职业资格证书档案：包括职工持有的各类职业资格证书、专业技术资格证书等。
5. 奖励与处分档案：包括职工在工作中的奖励和处分情况。
6. 其他相关档案：包括职工参加培训、进修、交流、考察等活动的相关资料。
第三章档案管理第五条公司设立档案室，配备专职档案管理员，负责职工个人档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第六条档案管理员应遵循以下原则进行档案管理：1. 完整性原则：确保档案内容的完整性，不得遗漏重要信息。
2. 准确性原则：档案内容应真实、准确，不得有虚假、误导性信息。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的物理安全和信息安全。
4. 利用性原则：方便职工查阅和利用档案，提高档案的利用率。
第七条档案收集与归档：1. 职工入职时，应提交本人亲笔填写的履历表、毕业证书、学位证书、身份证、资格证书、获奖证书等复印件。
2. 职工工作期间，档案管理员应定期收集职工的工作业绩、奖励与处分等资料，并及时归档。
3. 职工离职时，应提交离职证明原件，档案管理员应将离职职工的档案及时归档。
第四章档案利用第八条职工个人档案的利用应遵循以下规定：1. 职工本人查阅档案，应凭有效身份证件，经档案管理员批准后，方可查阅。
员工工作业绩档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工工作业绩管理，提高员工工作积极性，促进公司业务发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保员工工作业绩的真实性和准确性。
第二章档案管理范围第四条员工工作业绩档案包括以下内容：1. 员工基本信息：姓名、性别、年龄、学历、入职时间等；2. 员工工作表现：工作态度、工作能力、工作业绩、工作创新等；3. 员工培训与发展：培训记录、考核结果、晋升情况等；4. 员工奖惩记录：奖励、处罚、考核结果等；5. 员工离职、退休等情况。
第三章档案管理职责第五条人力资源部负责员工工作业绩档案的建立、整理、归档、保管和更新。
第六条各部门负责提供员工工作业绩相关信息，确保档案的准确性。
第七条员工本人负责提供个人基本信息和培训、考核等相关材料。
第四章档案管理流程第八条员工入职时，人力资源部应建立其工作业绩档案。
第九条各部门定期对员工工作表现进行评估，将评估结果报人力资源部。
第十条人力资源部对各部门报送的评估结果进行汇总、整理，形成员工工作业绩档案。
第十一条员工晋升、离职、退休等情况发生变化时，相关部门应及时更新员工工作业绩档案。
第十二条人力资源部每年对员工工作业绩档案进行一次全面审查，确保档案的完整性和准确性。
第五章档案查阅与保密第十三条员工工作业绩档案仅限于公司内部查阅，未经本人同意，不得向外部泄露。
第十四条员工本人有权查阅、复制本人工作业绩档案。
第十五条人力资源部对查阅、复制档案的人员进行登记，确保档案安全。
第十六条严禁篡改、伪造、损毁员工工作业绩档案。
第六章附则第十七条本制度由人力资源部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
第七章奖励与处罚第十九条对在员工工作业绩档案管理工作中表现突出的个人和部门，公司给予表彰和奖励。
第二十条对违反本制度，造成档案丢失、损毁、泄露等后果的个人和部门，公司根据情节轻重，给予警告、通报批评、罚款等处罚。
第二十一条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。
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责任人签名
第三条员工工作业绩档案的内容,主要有以下几个部分：
1.文件材料。主要文件包括员工人事调动表、劳动合同书、员工身份证、专业文凭、证书、待业证明等文件的复印件等。
2.考评记录。主要是《员工工作表现评估表》。公司实行制度化的评估工作,对员工工作表现定期定时进行考评。考评记录可比较全面地反映出员工的工作概况,具有重要的查考作用。
3.出勤记录。员工每月的考勤统计按年度汇总归纳,以专设的统计表格形式存入员工工作档案。员工出勤情况的记录是员工工作态度的反映侧面,体现了员工对企业的忠诚和对工作的责任感。
4.奖惩记录。员工在日常工作中表现突出或违反纪律而受到各种奖励或处罚的记录是对其工作能力、可信赖程度、工作责任心及工作态度的一种检验尺度,也是考察员工表现、使用与提拔员工的重要依据。
制度名
员工工作业绩档案管理制度
电子文件编码
GLZD078
பைடு நூலகம்页码
2-1
第一条要建立工作业绩档案,对各段时期的工作要有评价和考核,对其主要表现记入档案。考核标准是依据岗位责任制中的职责范围等内容,考核工作可分配到各部门进行,最后由人事部汇总。
第二条建立员工工作业绩档案的目的是便于对员工正确全面地评价,对工作突出、成绩和贡献较大者要给予表扬、奖励、晋级等。对工作不踏实、消极怠工、屡屡出现差错者要进行批评、处罚、降级或撤职。
5.职级变更。员工在工作中,由于工作表现及服务年限因素,其职务、级别与工资待遇等内容会有变化,这种变动也体现了员工工作能力、工作表现、贡献大小。因此,员工工作档案中对员工职级的变动记录是查考员工工作表现的客观依据。
签发人
责任人签名
制度名
员工工作业绩档案管理制度
电子文件编码
GLZD078
页码
2-2
第四条在员工工作档案中,还要搜集员工工伤情况记录、客人表扬或投诉员工的信件(复印件)等资料。这对于全面、有效地考查员工表现都有重要作用。