会计信息化对高校财务内部控制的影响及对策
会计信息化对高校财务内部控制的影响及对策
会计信息化对高校财务内部控制的影响及对策会计信息化从20世纪80年代的简单的单位自制软件,到21世纪的规模化、网络化、人性化发展,功能不断完善、操作方法日益便捷,许多高校都把信息化广泛应用于会计工作中。
但在实际应用过程中,还存在着许多突出的问题,其中最重要的就是如何强化会计信息化条件下的内部控制。
从会计信息化及内部控制的概念出发,深入分析了会计信息化条件下内部控制面临的现实问题,最后对高校财务信息化内部控制进行了探讨。
标签:会计信息化;内部控制;措施一、会计信息化及内部控制的概念和重要性会计信息化是会计理论和计算机网络技术的结合体,它充分利用了计算机技术的自动计算数据功能、自动汇总数据功能、自动存储数据等功能,这是会计信息化的基础和前身即会计信息化。
除此之外,会计信息化还利用了现在发展最迅速最前端的网络技术,这使得会计信息化不仅仅是简单针对数据的处理,还大大扩展了其内涵。
网络技术及时性、多元性、动态性等特点把企业中原有的孤立和滞后的财务信息有效地带动起来,使企业信息、资金、业务等各个方面的信息融合为一体。
会计信息化的出现,使内部控制显得格外重要,随着会计信息化深入发展,会计的常规核算工作和会计管理环境发生了很大变化,一些在传统会计工作的内控措施已不能很好地发挥作用,现有的内控制度建设有待于进一步完善。
二、会计信息化下内部控制存在的问题(一)对会计信息化的认识不到位会计信息化把以电子计算机为代表的现代化数据处理技术与传统的会计工作相结合,以数据库为基础,以信息、系统、控制论为导向,以最先进的信息技术推动会计核算和财务管理工作效能的最大化。
由于多数高校信息化事业起步较晚,当前许多会计的思维观念还停留在手工记账、核账的阶段,高校的会计不能充分认识到信息化的意义及重要性。
虽然高校财务利用信息化进行常规会计工作,但仅仅是认为会计信息化可以代替手工核算能够减轻会计人员负担、提高核算效率,而没有认识到建立完整的会计信息系统对高校的重要性。
浅谈财务信息化管理对高校财务内控方面的影响
浅谈财务信息化管理对高校财务内控方面的影响【摘要】财务信息化管理在高校财务内控中起着重要作用。
提高财务信息化管理水平可以有效加强财务内控,提升管理效率和准确性。
通过引入先进的信息化系统,高校可以更好地监控和预防财务风险,确保资源的合理利用。
财务信息化管理也带来一些挑战,比如信息安全和数据准确性问题。
未来,随着技术的发展,财务信息化管理在高校财务内控中的发展趋势将更加智能化和自动化。
财务信息化管理对高校财务内控的积极影响是明显的,有望进一步提升内控水平和财务管理效益。
【关键词】关键词:财务信息化管理、高校财务内控、提升、影响、优势、挑战、发展趋势、作用。
1. 引言1.1 介绍财务信息化管理财务信息化管理是指借助信息技术手段对财务活动进行管理和控制的过程。
随着信息技术的不断发展和普及,财务信息化管理在高校财务管理中扮演着越来越重要的角色。
财务信息化管理通过建立和完善财务信息系统,实现对财务数据的实时监控、快速分析和准确报告,提高了财务管理工作的效率和精度。
财务信息化管理还能够加强对财务活动的监督和审计,帮助高校建立科学合理的财务管理制度,提升财务管理水平。
通过财务信息化管理,高校能够更好地整合和管理财务信息资源,实现财务数据的集中化、标准化和共享化,避免了信息孤岛和数据冗余的问题。
财务信息化管理还可以实现对财务风险的及时识别和控制,为高校提供更为准确和可靠的财务信息,为管理决策提供有力支持。
财务信息化管理对于高校财务管理的现代化和规范化具有重要意义,是推动高校财务管理改革和提升内控水平的重要手段。
1.2 介绍高校财务内控高校财务内控是指高校为了有效管理和控制财务活动而建立的一套内部控制机制。
在高校财务管理中,财务内控的主要目的是保障财务活动的合法性、准确性和完整性,防范和减少财务风险,确保资产的安全和有效利用,提高管理效率和质量。
高校财务内控包括财务管理制度的建立和落实、财务业务流程的规范化与完善、财务人员的权限分配和责任划分、财务信息的收集、处理和传递等方面。
会计信息化对高校财务管理的影响及应对措施
ACCOUNTING LEARNING87会计信息化对高校财务管理的影响及应对措施文/范兆红摘要:随着我国经济的发展和计算机技术的日益精进,计算机、互联网等现代化的信息技术已经开始逐步应用于高校的财务管理工作当中。
但是,很多高校的会计工作人员并没有对会计信息化产生科学、系统的认识,而且高校在适应会计信息化的过程当中也存在一些问题和不足。
基于这样的现实背景,本文将在分析会计信息化对高校财务管理的影响的基础上,进一步找出相应的解决措施,希望本文的研究能够对该领域起到一定的指导和借鉴作用。
关键词:会计信息化;高校;财务管理;影响;措施“会计信息化”是指利用计算机、互联网等现代化的信息技术,通过对会计信息进行重新加工以此来形成一套能够为目标单位管理、决策提供相适应信息的现代化的会计信息系统。
会计信息化可以在很大程度上提高单位会计数据的提取程度、提升会计报告的严谨程度并实现会计信息最大范围内的有效共享。
但是,在高校进行会计信息化改革时,其财务管理工作也会遇到新的风险和挑战,所以如何应对这些全新的变化成为高校财务管理工作所面临的重要问题之一。
一、会计信息化对高校财务管理的影响(一)高校财务管理制度与会计信息化的衔接度不够大数据的不断发展及在企业会计信息化中的应用,使越来越多的高校开始重视起高校财务管理工作与信息化社会的对接。
在此影响下,云会计等一些运用大数据的新形式会计信息化平台逐渐推广开来。
然而,从大数据的发展历史来看,标准是统一技术的规范,如果标准不统一,就会严重影响大数据技术的应用与推广,进而导致以高校财务管理工作中许多以大数据技术为背景的各项会计信息化平台产业发生混乱。
虽然近年来我国为了推动会计信息化行业的相关标准的统一,出台了一系列的国家标准及通用标准,但就现状来看,我国对大数据方面的标准与制度仍存在滞后现象,使得不同的平台之间的标准不够统一,市场混乱,许多开发商趁机开发一些完全没有保护的平台出售给企业,给高校的财务管理工作带来极大的风险隐患。
财务信息化管理对高校财务内控的影响
财务信息化管理对高校财务内控的影响随着信息技术的发展,财务信息化管理已经成为了各个领域的必然趋势,尤其是对于高校财务管理而言,财务信息化已经成为一种不可或缺的手段。
财务信息化管理对高校财务内控的影响是十分重要的,它能够提高高校的财务管理效率、优化内部控制体系、有效防范风险,使得高校财务管理更加规范和透明。
本文将从财务信息化管理对高校财务内控的影响进行详细探讨。
一、提高高校财务管理效率财务信息化管理的推行可以大大提高高校财务管理的效率。
传统的财务管理往往需要大量的人力物力进行记录和整理,工作效率较低,而财务信息化管理可以通过先进的信息系统对财务数据进行自动化处理,大大提高了数据处理的速度和准确度。
高校日常的财务记录、凭证录入、资金调度等工作都可以通过财务信息化系统进行自动化处理,不仅大大降低了人为错误的发生概率,同时也使得财务工作的效率得到大幅度提升。
财务信息化管理系统可以实现财务数据的高效共享和多维分析,通过系统平台,高校的各个部门可以实时获取到相关财务数据,实现了内部各个部门的数据共享,有效避免了数据孤岛的情况。
完善的财务信息化系统还可以进行多维度的数据分析,为高校的决策提供更有力的支持。
这些功能的实现都为高校的财务管理提供了更为便利和高效的工具,提高了高校财务管理的效率。
二、优化内部控制体系财务信息化管理还可以帮助高校优化其内部控制体系。
财务信息化管理系统能够有效监控资源的使用和交易过程,并对各项交易进行实时监控和记录,使得资金使用过程的透明度大大提高。
通过对数据的多维度分析,财务信息化系统还能够实现对资金使用过程的实时监控和风险评估,从而避免了相关风险的发生。
在很大程度上提高了资金使用的透明度与稳定性,有效杜绝财务管理中不规范的行为。
三、有效防范风险财务信息化系统还能够提供完备的安全保障机制,对财务数据进行加密和备份,防止数据泄露和意外丢失等情况,有效保障了高校财务信息的安全。
所有这些功能的实现,可以帮助高校实现对于财务风险的识别、预警与防范,降低了高校面临的各类财务风险,使得高校的财务管理更加安全与稳健。
浅谈财务信息化管理对高校财务内控方面的影响
浅谈财务信息化管理对高校财务内控方面的影响随着信息化技术的迅猛发展,财务信息化管理正逐渐成为高校财务管理的重要组成部分。
财务信息化管理对高校财务内控方面有着重要的影响,它不仅提高了财务管理的效率和精度,同时也加强了高校财务内控的能力,有利于规范和规划高校资金的使用。
本文将从财务信息化管理对高校财务内控的影响进行浅谈。
财务信息化管理使高校财务内控更加规范和精细。
由于信息化系统可以对财务数据进行实时监测和分析,使得财务管理人员可以更加清晰地了解高校财务活动的全貌。
通过信息化系统,高校财务管理人员可以了解资金的流动情况,清楚资金的去向和流向,做到“一目了然”。
这样一来,高校财务管理人员可以更加有效地进行财务监督和管理,对于财务活动的各个环节都能够得到精细化的控制,避免出现资金浪费、滥用等现象,使得高校财务内控更加规范和精细。
财务信息化管理提高了高校财务管理的效率和精度。
传统的财务管理往往依赖于手工操作和纸质文档,容易出现数据错误和遗漏等问题。
而信息化系统可以大大减少人为因素的干扰,提高财务管理的自动化程度和精度。
高校财务管理人员可以通过信息化系统进行数据的实时采集、分析和处理,大大减少了数据汇总和分析的时间,提高了财务管理的效率。
信息化系统可以对数据进行自动校对和核对,减少了人为错误的可能性,提高了数据的准确性和可靠性。
这样一来,高校财务管理人员可以更加迅速、准确地进行决策,有利于提高财务管理的效率和精度。
财务信息化管理加强了高校财务内控的能力。
信息化系统可以通过权限控制和审计功能,保障财务数据和信息的安全和完整性。
高校财务管理人员可以通过信息化系统对数据进行权限的分级和控制,保障财务信息的安全。
信息化系统可以对财务活动进行审计和监测,及时发现可能存在的问题和风险,并且可以在系统中建立财务内控指标和预警机制,有效地提高了财务内控的能力。
通过信息化系统的支持,高校财务管理可以更加有力地进行内部控制,确保财务活动的合规性和安全性。
会计信息化对财务管理的影响及对策
会计信息化对财务管理的影响及对策随着信息技术的飞速发展和应用,会计信息化已经成为财务管理中不可或缺的一部分。
会计信息化对财务管理带来了很多积极的影响,但也带来了一些挑战和问题。
本文将探讨会计信息化对财务管理的影响,以及如何应对相关问题。
1. 提高工作效率会计信息化的使用大大提高了财务管理工作的效率。
传统的手工记账需要大量的人力和时间,而会计信息化则可以实现自动化、智能化的数据处理和分析,极大地减少了工作量和时间消耗。
会计信息化还可以实现数据的快速查询和报表生成,使财务管理人员能够更加及时和准确地获取所需的信息,提高了决策效率。
2. 降低成本3. 提高数据质量会计信息化能够提高财务数据的质量。
传统的手工记账容易出现数据错误和遗漏,而会计信息化则可以通过系统的数据验证和规范化的数据录入,减少了数据的错误和遗漏。
会计信息化还可以实现数据的实时更新和同步,保证了数据的准确性和完整性,提高了财务数据的质量。
4. 加强内部控制二、会计信息化对财务管理的问题与对策1. 信息安全风险会计信息化带来了信息安全风险。
财务数据的电子化管理和存储可能面临黑客攻击、病毒感染等安全威胁,数据的泄漏和损坏可能导致严重的经济损失和信誉风险。
针对这一问题,企业应加强信息安全意识培训,加强信息系统的防护措施,建立健全的信息安全管理制度,确保财务数据的安全。
2. 技术投入与更新会计信息化需要大量的技术投入与更新。
信息系统的建设和维护需要大量的资金和人力,信息技术的更新换代也需要不断的投入。
针对这一问题,企业应谨慎选择信息系统供应商,选择成熟和可靠的信息系统,充分评估信息系统的成本和效益,合理安排技术投入和更新计划。
3. 人员素质与变革会计信息化需要财务管理人员具备更高的信息技术素养和管理能力。
传统的财务管理人员可能缺乏信息技术的知识和技能,面对信息技术的变革和应用可能存在抵触情绪和适应困难。
针对这一问题,企业应加强财务管理人员的信息技术培训和能力建设,调整和优化人员结构,引进和培养具备信息技术素养和管理能力的人才。
财务信息化管理对高校财务内控的影响
财务信息化管理对高校财务内控的影响随着信息技术的发展,财务信息化管理在各个领域日益得到广泛应用,高校财务领域也不例外。
财务信息化管理对高校财务内控有着深远的影响。
本文将从财务信息化管理对高校财务内控的改变、优势以及面临的挑战几个方面进行探讨。
传统高校财务内控主要基于机械、手工和人工的操作,存在操作风险、信息孤岛等问题。
财务信息化管理的应用通过数字化业务流程、实现科学化数据管理、提高内控水平等方式,使得高校财务内控的管理方式发生了重大变化。
具体表现在以下方面:1. 强化了财务内控的数字化体系通过财务信息化管理,高校财务部门实现财务数据、报表、审核等业务流程的数字化处理,减少了纸质档案的使用,实现了信息的整合和共享,减轻了高校财务内控部门的工作压力和工作人员的操作难度。
这有利于保证财务业务的准确性、完整性和及时性,为管理者提供了更加便捷和准确的信息,为内部和外部审计、监察等提供了便利。
2. 提高了财务管理效率财务信息化管理改变了高校财务管理的方式,提高了效率。
同时,通过云计算、大数据等技术的运用,高校财务部门在查询、分析、预测、决策等方面也变得更加高效。
财务信息化管理系统还能够监控财务数据的异常情况,提高发现和解决问题的速度和有效性,从而更加下降了信息风险。
3. 促进了透明化的财务管理财务信息化管理系统的实施使得财务收支流水、账户管理、审计处理等数字化业务的单位财务管理可视化和可追溯化。
因此,其透明化程度进一步提高,有利于加强内外监管。
通过调用账目数据和报表,管理层可以随时查看全校财务状况,及时调整策略,优化内部业务流程,以获得更好的财务运营效益。
二、财务信息化管理优势显著财务信息化管理的应用优势明显,主要表现在以下方面:1. 信息化操作便捷财务信息化管理系统的应用便於操作及合理设置,有效解决了高校财务员致力于繁琐的数据录入和查询的一系列问题,提升了工作效率。
2. 业务流程自动化通过财务信息化管理系统,高校财务部门的许多业务流程从手工程序转化到数字化流程,通过自动化处理提高了运行效率,并节省了大量人力资源和时间成本。
财务信息化管理对高校财务内控的影响
财务信息化管理对高校财务内控的影响由于财务信息化管理的不断创新和发展,财务信息化管理对高校财务内控的影响越来越大。
财务信息化管理在给高校财务会计教学带来一定程度的便利时,也带来了一定的财务风险。
数字化管理的安全系数水平相对较低,高校财务会计内部控制系统的发展,缺乏自主创新,单纯控制信息管理会计风险是不够的,相应系统的基本结构有待改进。
因此,要想实现财务信息化管理下高校财务的有效内控,必须对财务信息化管理以及高校财务内控的影响进行研究,以探索出相对应的改善对策和路径。
一、财务信息化管理对高校财务内控的影响表现分析(一)在一定程度上改善了高校财务内控环境高校财务内控环境的影响因素比较多,在传统的财务会计方法体系下,由于相对应的管理方法多样,效率相对较低,高校所面临的财务内部控制的自然环境问题令人担忧。
在高校信息管理机制应用下,高校会计内部控制系统的组织结构在系统软件的各个方面都得到了完善。
因此,各种影响因素可以迅速相互影响,以加快会计主管与会计实施者之间的沟通交流。
营造良好的会计工作自然环境氛围,促使会计人员主动完成多方面的改进,可以将会计工作的效率和质量提高到一定程度。
此外,在高校信息管理的大背景下,高校财务内部控制的整体范围也比以往有了明显的扩大。
上级会计管理人员可以迅速掌握每个财务会计岗位的具体工作状况,并及时处理其中存在的问题。
通过采取客观合理的对策,它不仅解决了相关问题,而且提高了会计内部控制的有效性。
(二)在一定程度上健全了高校财务内部监管机制在高校信息管理机制下,高校财务会计工作中的内部监督手段有所增加,在网络信息质量监督方面,已完成了传统人为监督手段的有机填充。
在两种监督方式的紧密结合应用下,进一步完善了大学内部会计监督制度,监督管理有效性得到了明显提高,可以更快地发现财务会计实践中的问题和系统漏洞。
例如,在传统的财务会计方法运用下,高校的财务会计人员依靠智能会计管理系统记录数据信息,一旦将数据信息录入了系统软件,便存在系统漏洞或不正确之处,通常很难在实际活动中检测到此类数据。
财务信息化管理对高校财务内控的影响
财务信息化管理对高校财务内控的影响随着信息技术的不断发展和应用,财务信息化管理已成为高校财务管理的重要组成部分。
财务信息化管理对提高高校财务内控水平和管理效率具有很大的影响。
本文将从财务信息化管理对高校财务内控的影响进行探讨。
一、财务信息化管理的概念和特点财务信息化管理是指利用信息技术手段对企业的财务管理进行整体规划、组织、控制和协调。
其特点是以信息技术为基础,通过IT系统对企业财务活动进行管理和控制,从而提高管理效率和质量。
二、财务信息化管理对高校财务内控的影响1. 提高财务数据的准确性和及时性财务信息化管理可以通过自动化、标准化的数据录入和处理,提高财务数据的准确性和及时性。
这有利于高校财务部门及时掌握财务信息,及时发现和纠正财务风险,提高内控水平。
2. 加强对财务流程的监控和控制财务信息化管理可以通过建立完善的审批流程和权限控制机制,对财务流程进行监控和控制。
只有经过授权的人员才能进行财务操作,从而有效防止财务舞弊和失误。
3. 提高决策的科学性和准确性财务信息化管理可以通过建立财务报表自动生成系统、财务分析模型等工具,提高决策的科学性和准确性。
高校领导可以通过财务信息化系统,及时准确地了解财务状况,从而做出更加科学的决策。
4. 加强对财务风险的管理和防范财务信息化管理可以通过建立风险预警系统和风险管理模型,加强对财务风险的管理和防范。
一旦发生财务风险,系统会自动触发预警机制,及时提醒相关人员进行处置,从而降低高校财务风险。
5. 提高内部控制的透明度和可追溯性财务信息化管理可以通过建立完善的审计追溯系统和操作日志系统,提高内部控制的透明度和可追溯性。
一旦出现财务问题,可以通过系统追溯操作过程和记录,找出问题的根源,及时进行整改和处罚。
三、财务信息化管理对高校财务内控的挑战1. 技术更新换代的压力财务信息化管理需要依靠先进的信息技术手段,随着技术的不断更新换代,高校财务部门需要不断更新系统,进行技术升级,这对财务部门的技术人员提出了更高的要求。
财务信息化管理对高校财务内控的影响探析
财务信息化管理对高校财务内控的影响探析财务信息化管理在现代高校财务管理中发挥着越来越重要的作用。
通过应用信息技术手段,实现高校财务管理的数字化、网络化和自动化,不仅提高了财务工作效率,优化了财务决策,更重要的是增强了高校财务内控的能力和水平。
本文将探讨财务信息化管理对高校财务内控的影响,并剖析其具体表现。
首先,财务信息化管理提高了高校财务内控的效率和精度。
传统的财务管理存在着大量繁琐的数据录入和处理工作,容易产生错误和遗漏。
而财务信息化管理通过引入自动化的财务系统,实现了财务数据的快速采集和处理,大大减少了手工录入错误的风险。
此外,通过数据的电子化存储和处理,降低了数据丢失和篡改的可能性,确保了财务数据的完整性和准确性。
其次,财务信息化管理提高了高校财务内控的透明度和追溯性。
高校财务信息化系统能够实时监控和记录财务活动,财务决策的过程和结果可以被完整地记录下来,并且可以方便地查找和追溯。
这不仅有助于加强对财务活动的监督和审计,还可以有效预防和发现财务风险和违规行为,提高了高校财务管理的规范性和合规性。
第三,财务信息化管理提高了高校财务内控的安全性和风险防控能力。
现代财务信息化系统具备强大的安全和权限控制功能,可以对财务数据进行加密和备份,并且能够对系统的使用和操作进行严格的权限管理。
这样可以有效防止财务数据的泄露和滥用,确保高校财务信息的安全性。
同时,财务信息化系统还能够通过风险管理模块进行风险评估和防控,提前发现和预防潜在的财务风险,保障高校财务的稳定和健康发展。
最后,财务信息化管理提高了高校财务内控的整体效能和管理水平。
传统的财务管理往往依赖于大量的人力和物力投入,效率较低,易受到人为因素的影响。
而财务信息化管理的引入可以优化财务管理流程,提高工作效率,降低成本,实现财务管理的高效化和精细化。
同时,财务信息化系统还能够提供丰富的财务分析和决策支持功能,帮助高校管理层进行财务分析和预测,提升财务管理水平和决策的科学性。
财务信息化管理对高校财务内控的影响
财务信息化管理对高校财务内控的影响1. 引言1.1 背景介绍随着信息技术的不断发展,财务信息化管理在高校财务管理中扮演着越来越重要的角色。
本文将探讨财务信息化管理对高校财务内控的影响,包括其优势、方法以及对数据安全和财务效率的影响。
通过深入分析,可以更好地认识到财务信息化管理对高校财务内控的重要性,为高校提供更加有效的财务管理方案。
2. 正文2.1 财务信息化管理的优势1. 提高数据准确性和可靠性。
通过财务信息化管理系统,可以使财务数据的记录和处理更加规范化和自动化,减少人为错误的可能性,提高数据的准确性和可靠性。
2. 提升财务信息的及时性和透明度。
财务信息化管理系统能够实现财务数据的实时更新和汇总,及时生成各种财务报表和分析结果,为高校管理者提供及时准确的财务数据,提升财务信息的透明度。
3. 优化财务流程和提高效率。
财务信息化管理系统可以实现财务流程的电子化和自动化,简化财务操作流程,提高财务处理的效率,减少重复劳动和人力资源的浪费。
4. 加强财务风险管理和内控。
财务信息化管理系统可以设置严格的权限控制和审计轨迹,监控财务流程和数据的安全性,有效防范财务风险,加强高校财务内控。
5. 提升财务预测和决策的准确性。
通过财务信息化管理系统对财务数据进行分析和预测,高校管理者可以更准确地把握财务状况,做出科学合理的财务决策,提升高校的财务管理水平。
2.2 财务信息化管理的方法1. 系统建设:高校可以选择合适的财务信息系统,并进行系统的建设和定制化。
通过建立科学的财务信息系统,实现对财务数据的集中管理和统一管理,提高数据的准确性和可靠性。
2. 数据采集和录入:建立规范的数据采集和录入流程,确保财务信息的及时、准确地录入系统。
加强对数据的审核和校验,防止数据误录和错误输入。
3. 审计与监控:建立完善的审计和监控机制,对财务信息进行实时监控和定期审计,及时发现和纠正财务风险和问题,提高内控水平和财务管理效率。
会计信息化对高校内部控制的影响和对策
会计信息化对高校内部控制的影响和对策孔令芬王玉伟摘要:随着我国市场经济的发展以及计算机技术的进步,会计信息化已经成为会计的主要发展方向。
我国的高校的会计信息化建设也得到了很快的发展,会计信息化在提高会计工作效率的同时,也给高校内部控制带来了很大的影响。
本文基于这一背景下,探析会计信息化对高校内部控制带来的影响,并提出相应的对策建议。
关键词:会计信息化;高校;内部控制;影响;对策会计信息化是计算机网络技术与会计理论实务相结合的产物,其充分利用了计算机技术强大的信息搜集、信息汇总、信息储存以及数据计算等功能。
另外,会计信息化还与网络技术形成了紧密的联系,会计信息化不仅仅是对数据的简单汇总和处理,其还利用了网络技术的开放性、及时性、动态性等特点,将企业的各项信息形成一个统一体。
会计信息化的应用,在提高了会计财务工作效率的同时,也带来了新的影响和挑战。
本文从会计信息化对高校内部控制带来的影响出发,提出相应的对策。
一、会计信息化对高校内部控制的影响1.扩大了高校内部控制的范围会计信息化使得高校的会计信息系统突破了以往封闭式的系统环境,呈现出分散性、共享性和开放性的特点。
高校内部控制的范围不再仅仅局限于高校自身,还扩大到高校之间、高校与上级管理部门之间。
在网络环境下,高校内部的所有人员都可以通过计算机平台对数据库进行访问,因此内部控制的范围也要从原有的会计人员向高校内部全体人员扩展。
另外,会计信息化的应用也使得高校内部控制的部门组织架构发生了新的变化,高校要新增会计信息系统管理的部门和岗位,组织架构的变化也扩大了高校内部控制的范围。
2.增加了高校内部控制的难度会计信息化的应用,在提高了高校会计财务工作效企业风险管理和风险控制的保证,是企业内控制度有效实施的基础。
同时,企业内控制度又推动了企业风险管理水平的提高。
企业风险管理制度的建立有助于企业及时的发现、识别、应对、规避企业经营活动中的各种风险和不确定性因素,实现企业风险防范,降低企业决策失误产生的损失。
浅谈财务信息化管理对高校财务内控方面的影响
浅谈财务信息化管理对高校财务内控方面的影响财务信息化管理能够提高高校财务内控的透明度和可追溯性。
传统的手工财务管理容易出现数据不一致、漏报、错报等情况,难以及时了解各项财务数据的真实情况,更难以对财务流程的每一个环节进行有效的监控。
而财务信息化管理可以将财务流程数字化,实现全流程数据的自动记录和实时更新。
一旦出现问题,可以通过系统追溯定位到具体的环节和责任人,有利于加强内控监管,减少管理漏洞,确保财务数据的真实性和及时性。
财务信息化管理可以提高高校财务管理的准确性和效率。
财务信息化系统的自动化功能可以大大简化财务操作流程,减少人为错误的发生,提高了数据的精确度和可靠性。
通过系统的集成和共享,消除了传统的纸质文档和繁琐的手工对账操作,大大提高了工作效率,使财务人员可以更专注于财务分析和决策,增强了财务管理水平和能力。
这些因素对于内控的加强和风险的防范都起到了积极的作用。
财务信息化管理可以加强高校财务管理的风险预警和控制。
财务信息化系统可以设置多种预警功能,对财务数据的异常情况进行实时监测和预警,及时发现并应对潜在的风险。
系统还可以实现权限的分级管理和审批流程的设定,有效控制资金的流动和使用,避免资源的浪费和滥用。
这种针对性的风险管理和内控措施,可以大大提高财务管理的安全性和稳定性,保障高校财务的健康发展。
财务信息化管理可以提升高校财务管理的服务水平和反馈机制。
财务信息化系统的数据分析和报告功能能够为学校领导和财务管理部门提供更加准确和全面的信息支持,有利于及时制定合理的财务决策和调整策略。
系统也支持学校内外部的数据共享和交流,为高校的投资和融资提供更多的平台和渠道,促进了高校财务管理与外部项目的深度合作和发展。
这种顺畅的服务流程和快速的信息反馈,有利于提升学校的整体竞争力和可持续发展能力。
财务信息化管理对高校财务内控的影响是全方位的。
它不仅提高了财务管理的效率和准确性,更加强了内控监管和风险预警能力,保障了财务的安全和稳定。
浅谈财务信息化管理对高校财务内控方面的影响
浅谈财务信息化管理对高校财务内控方面的影响1. 引言1.1 引言在当今数字化时代,财务信息化管理已成为高校财务管理的重要组成部分。
随着信息技术的不断发展和应用,财务信息系统的建设和完善已经成为高校提升财务管理水平和内控效果的必然选择。
财务信息化管理不仅为高校提供了更加高效、准确的财务信息处理手段,也为财务内控提供了更加全面、精细的监控方式。
财务信息化不仅仅是简单的数字化转型,更是对传统财务管理方式的全面革新。
通过信息化管理,高校能够实现财务数据的实时监控和分析,有效识别和预防财务风险,提升财务决策的准确性和效率。
财务信息化管理也能够改善财务管理流程,优化资源配置,提高工作效率,降低管理成本,从而增强高校财务内控的有效性和严密性。
在信息化管理对高校财务内控产生积极影响的也面临着一些挑战和问题。
如何平衡信息化管理和人工管理的关系,如何保障信息安全和数据隐私,如何培养专业人才,都是需要高校在推进信息化管理过程中认真考虑和解决的问题。
只有通过不断探索和完善,才能更好地发挥财务信息化管理在高校财务内控方面的作用,实现高校财务管理的现代化与智能化。
2. 正文2.1 信息化管理对财务内控的重要性1. 提升内控效率和准确性:通过信息化管理,可以实现财务数据的快速采集、处理和汇总,大大提高内部控制的效率和准确性。
财务内控体系可以通过自动化流程和系统监控来及时发现并纠正潜在的问题,提高反应速度和决策效果。
2. 降低内部风险:信息化管理可以帮助高校建立更加完善的内部控制流程和制度,减少人为疏忽和错误的可能性,有效降低内部风险的发生率。
信息化系统的数据分析功能可以帮助高校财务部门及时发现潜在的问题和异常,有利于预防风险的蔓延。
3. 提高决策效果:财务信息化管理可以为高校提供及时、准确、全面的财务数据和分析报告,为领导层提供更加可靠的依据和支持,帮助他们更好地制定战略决策和财务规划。
信息化系统的数据报告和分析能力可以帮助高校管理层更好地了解财务运作情况,提高决策效果。
浅谈财务信息化管理对高校财务内控方面的影响
浅谈财务信息化管理对高校财务内控方面的影响随着信息化技术的不断发展和普及,财务信息化管理已成为了各行各业的常规做法,高校财务管理也不例外。
财务信息化管理对高校财务内控方面的影响是多方面的,它不仅提高了财务数据的准确性和时效性,还带来了高效的运营和管理方式,同时也促进了高校财务内控的完善和规范。
本文将从几个方面浅谈财务信息化管理对高校财务内控的影响。
财务信息化管理提高了高校财务数据的准确性和时效性。
传统的手工财务管理容易出现繁琐的数据录入、不及时的信息传递等问题,容易导致数据的错误和延误。
而财务信息化系统的应用可以使财务数据的记录和处理自动化和规范化,大大降低了数据出错的可能性,提高了财务数据的准确性。
财务信息化系统也能够实现数据的实时更新和共享,使得高校管理层能够及时获取最新的财务数据,从而更加科学地指导决策和管理工作。
财务信息化管理提升了高校财务管理的效率和便利性。
传统的手工财务管理需要大量的人力物力进行数据的录入、核对和处理,而且工作效率低、消耗大。
而财务信息化系统的应用可以实现财务数据的自动收集、处理和生成报表,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
财务信息化系统也可以实现远程办公和移动办公,财务人员可以随时随地通过电脑或手机进行财务数据的查阅和处理,极大地提升了财务管理的便利性。
财务信息化管理促进了高校财务内控的完善和规范。
财务信息化系统可以实现对财务数据的全面监控和审计,从而有效地防止和发现财务风险和漏洞。
财务信息化系统的应用使得高校财务内控的流程和制度更加规范化和标准化,提高了内部控制的效果和透明度。
财务信息化系统还可以实现对财务业务的自动化和智能化处理,使得财务流程更加规范和高效,有效地防范了各类财务风险和违规行为。
财务信息化管理也对高校的财务决策和战略规划产生了积极的影响。
财务信息化系统的应用可以有效地整合和分析财务数据,帮助高校管理层更加科学地进行财务决策和战略规划。
高校管理层可以通过财务信息化系统的报表和分析工具,实时了解高校的财务状况和经营业绩,同时也可以基于系统提供的数据和预测分析,进行更加准确和科学的财务规划和预算编制,从而更好地实现高校的发展目标和战略愿景。
财务信息化条件下的高校财务内部控制分析
财务信息化条件下的高校财务内部控制分析1. 引言1.1 背景介绍高校财务内部控制是保障高校财务管理健康运转的重要手段,财务信息化则为高校财务管理提供了更便捷、高效的工具和平台。
随着信息技术的不断发展和普及,高校财务信息化进程不断加快,财务信息系统已经成为高校财务管理的重要支撑。
在这样的背景下,高校财务内部控制也需要与时俱进,充分利用信息化条件优势,不断提升管理水平和效益。
随着高校规模的不断扩大、管理复杂度的增加以及社会对高校财务透明度和规范性要求的提高,高校财务内部控制面临着诸多挑战和机遇。
如何在财务信息化条件下加强高校财务内部控制,成为当前高校财务管理中亟待解决的问题。
通过深入研究和分析,可以更好地了解当前高校财务内部控制存在的问题和不足,提出相应的改进建议,并探讨财务信息化对高校财务内部控制的影响,为高校财务管理的持续发展提供参考和借鉴。
1.2 研究目的本研究旨在通过对财务信息化条件下高校财务内部控制的深入分析,探讨如何有效应对现有财务管理体制下的问题及挑战,提出可行的改进方案和建议,以进一步提升高校财务管理水平和内部控制效果。
具体目的包括:1. 分析财务内部控制的基本概念及要素,以便更好地理解高校财务管理中内部控制的重要性和作用;2. 调查研究财务信息化条件下高校财务内部控制的现状,探讨存在的问题和原因,为下一步改进提供依据;3. 提出切实可行的措施和建议,以加强高校财务内部控制的有效性和可持续性,确保财务管理工作正常运转并保障资金安全;4. 探讨财务信息化对高校财务内部控制的影响,分析其作用机制和影响路径,为未来制定更科学合理的财务管理政策和措施提供参考依据。
1.3 研究意义研究意义:财务信息化是当今高校管理的重要趋势,实现高校财务信息化对于提高财务管理效率、优化资源配置、降低管理成本具有重要意义。
在财务信息化背景下,高校财务内部控制作为保障财务信息真实、可靠、完整的重要手段,在高校财务管理中扮演着至关重要的角色。
信息化背景下高校财务内部控制分析
信息化背景下高校财务内部控制分析随着科学技术的不断发展,目前我国很多高校都引入了先进的财务信息管理系统,这对财务管理工作是一个很好的改善,也使高校财务管理工作有了新的改进,使得高校财务管理活动出现了一些新的特点。
但是在这中间也存在着不少问题,为此,将从财务信息化的大背景下手,对高校财务内部控制进行分析。
标签:财务信息化;内部控制;分析;对策;高层院校1 信息化对高校财务内部控制的影响1.1 高校内部控制的重点转移随着科学技术的不断发展,财务信息系统逐渐进入到高校财务管理系统当中,这使得高校内部控制的重点发生了转移。
最突出的一个特点就是计算机信息处理代替了传统的会计账簿审核。
当前高校内部控制的重点已经转移到对于财务原始数据的审查,对会计信息的输出控制,和对财务管理系统的程序控制等信息的处理上来。
比如我们知道的复旦天翼财务信息系统就是高校财务管理的得力助手,不但可以设计报表,还可以根据用户个人的需求,生成各种分析表和会计报表。
随着计算机技术的进步和会计系统的不断升级,这种财务信息系统会给人们带来越来越多的服务。
高校在进行内部控制的时候,就能更好地对信息化财务报表进行审核和管理了。
1.2 对高校工作人员有了新的要求随着财务信息系统的应用,高校内部控制部门的人员也需要不断提高自身素质,特别是计算机信息系统代替了传统的会计核算,这使得高校内部控制的工作变得和以前大不一样,内部控制部门的工作人员需要具备多种技能,不但可以熟练地操作电脑,还要有扎实的会计功底,为学校更好地进行财务核算。
比如,复旦天翼财务信息系统不仅可以替代手工账的核算,还可以将资金占用情况、成本管理、经费的来源等都有效地计入到这个系统当中,并把单科的核算工作和项目管理结合起来,让会计工作达到一个更好地层次上。
1.3 高校资金管理方式变化高校内部控制工作一般来说就是资金的管理和使用,我国的高校货币资金都是以收支两条线为主要原则的,在财务信息化管理之前,对于高校的资金管理主要是通过岗位之间的分工,支付审批,库存管理等来进行的。
财务信息化条件下的高校财务内部控制分析
财务信息化条件下的高校财务内部控制分析在当前信息化大背景下,高校财务内部控制是保障财务管理和风险防控的重要手段。
财务信息化条件下的高校财务内部控制分析,需要从信息化对内部控制的影响、内部控制体系的构建和完善等方面展开研究,以期为高校财务管理提供科学的指导。
一、信息化对高校财务内部控制的影响1. 信息技术的广泛应用随着信息技术的广泛应用,高校财务管理的信息化程度不断提高,财务数据处理和分析变得更加高效和准确。
这意味着财务内部控制需要更加精细化和专业化,以应对更加复杂的财务管理环境。
2. 数据安全风险的增加信息化条件下,高校财务数据的安全风险也随之增加。
网络攻击、数据泄露等问题成为财务内部控制的新挑战,高校需要加强信息安全意识,完善财务内部控制措施,确保财务数据的安全性和完整性。
3. 决策依据的变革信息化条件下,高校财务管理的决策依据也发生了变革,数据分析、数据挖掘等技术为财务决策提供了更多可能性。
财务内部控制需要更加灵活和敏捷,能够满足不同层次的决策需求。
二、高校财务内部控制体系的构建和完善1. 完善财务控制政策和制度高校需要建立健全的财务控制政策和制度,明确财务管理的基本原则和流程,规范各类财务活动,为内部控制提供有力的制度保障。
2. 强化内部审计和监督高校应建立健全的内部审计和监督机制,加强对财务活动的监督和检查,及时发现和纠正财务管理中的问题和风险,防范各类财务风险的发生。
3. 加强信息技术管理高校需要加强对信息技术的管理,确保财务系统的安全可靠,防止网络攻击、数据泄露等问题的发生。
加强对信息技术人员的培训和管理,提高其技术水平和责任意识。
4. 完善风险管理机制高校应建立完善的风险管理机制,针对不同的财务风险制定相应的风险防控措施,加强对财务风险的识别、评估和应对,确保财务管理的稳健运行。
1. 问题信息化条件下,高校财务内部控制仍然存在一些问题,如财务系统的安全性不够、对信息技术的管理不够完善、内部控制意识有待提高等。
论财务信息化管理对高校财务内控方面的影响
论财务信息化管理对高校财务内控方面的影响财务信息化管理是指在高校财务管理工作中,通过计算机技术等现代化手段,对财务数据进行收集、分析、处理、输出等一系列操作,以实现高效、准确、可控的财务管理目标。
财务内控是指高校财务部门在进行日常财务管理时,通过建立各种制度、规章制度、流程等来保障财务工作的有效性、规范性和安全性。
本文旨在探讨财务信息化管理对高校财务内控的影响。
一、提高内控管理效率财务信息化管理可以通过将日常财务管理工作数字化、自动化,提高财务数据的收集、整合、处理、分析效率,尤其是在财务数据量较大、业务复杂的场景下,可以节省人力、降低误差率,并使财务管理更直观、全面、系统化。
同时,财务信息化管理可以通过对数据进行多维分析,快速了解财务状况,发现潜在风险和问题,在最短的时间内采取应对措施,从而提高内控管理效率。
二、加强内控管理的主动性传统的财务管理方式往往是被动的,即在一些问题发生后才采取相应的内控措施。
财务信息化管理可以通过实时监控各项财务数据,发现和纠正潜在的问题和风险,避免任何财务问题的发生,从而加强了内控管理的主动性。
此外,财务信息化管理中内部控制配合管理可以及时发现财务违规、不当行为,从而降低高校财务风险及工作质量。
三、提高内部审计效果高校财务管理中内部审计是保障财务内控管理有效性的重要手段。
财务信息化管理可以通过CAAT等技术工具,辅助内部审计员检查数据是否一致、完整、准确,主动发现潜在的财务风险,为内部审计提供更全面、准确的数据支持,提高内部审计效果。
同时,财务信息化管理中内部控制配合管理也可以及时发现审计人员没能发现的问题。
总之,财务信息化管理对高校财务内控管理的影响是多方面的,既提高内控管理效率,也提高了内控管理主动性,还提高了内部审计效果。
当然,财务信息化管理的应用也存在一定的局限性,比如可能存在技术难度高、成本较高、人员素质要求较高等,但总体而言,财务信息化管理对提高高校财务内控管理水平有着积极的促进作用。
财务信息化条件下的高校财务内部控制分析
财务信息化条件下的高校财务内部控制分析随着互联网和信息技术的快速发展,财务信息化已成为现代高校财务管理的重要工具和手段。
财务信息化为高校财务内部控制提供了更加便捷和高效的方式,有效地提升了财务管理的水平和效率。
本文将分析财务信息化条件下的高校财务内部控制,探讨其特点、优势和存在的问题,并提出相应的改进措施。
1.特点(1)全面性:财务信息化涉及到高校财务管理的方方面面,包括预算编制、资金管理、会计核算、财务报表等各个环节。
财务信息化能够全面地覆盖和管理高校财务管理过程中的各个环节,实现信息的全面流转和共享。
(2)实时性:财务信息化能够实现财务数据的及时、准确地录入和处理,使财务管理人员随时了解高校财务状况和运营情况,并能够及时做出相应的决策。
(3)便捷性:财务信息化大大简化了高校财务管理的步骤和流程,提高了工作效率。
财务管理人员只需在电脑上输入相关数据,系统便可自动完成相应的计算和处理,减少了人工操作的繁琐和错误。
(4)安全性:财务信息化能够有效地保护高校财务数据的安全。
通过建立相应的权限管理和数据加密等措施,确保只有授权人员能够查看和操作相关财务信息,有效防止了数据泄露和风险。
2.优势(1)提升财务管理水平:财务信息化将高校财务管理过程中的各个环节有机地结合在一起,实现了数据的全程流转和共享。
财务管理人员能够更加直观、全面地了解高校财务状况和运营情况,为决策提供了更加准确和及时的依据,提升了财务管理水平。
(3)加强内部控制:财务信息化能够有效地加强高校财务内部控制。
通过建立相应的权限管理和审计跟踪机制,可以实现对财务信息的全程监控和审计,及时发现和纠正潜在的风险,减少了内部控制漏洞和错误。
1.安全性风险:尽管财务信息化能够有效地加强高校财务内部控制,但相应的信息安全风险也随之增加。
网络攻击、数据泄露等安全问题可能对高校财务信息造成威胁,需要加强相关的安全防范意识和技术手段。
2.人员培训问题:财务信息化对财务管理人员的要求较高,需要熟练掌握相关的财务软件和操作技能。
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会计信息化对高校财务内部控制的影响及对策
摘要:会计信息化从20世纪80年代的简单的单位自制软件,到21世纪的规模化、网络化、人性化发展,功能不断完善、操作方法日益便捷,许多高校都把信息化广泛应用于会计工作中。
但在实际应用过程中,还存在着许多突出的问题,其中最重要的就是如何强化会计信息化条件下的内部控制。
从会计信息化及内部控制的概念出发,深入分析了会计信息化条件下内部控制面临的现实问题,最后对高校财务信息化内部控制进行了探讨。
关键词:会计信息化;内部控制;措施
中图分类号:g647 文献标志码:a 文章编号:1002-2589(2013)15-0341-02
一、会计信息化及内部控制的概念和重要性
会计信息化是会计理论和计算机网络技术的结合体,它充分利用了计算机技术的自动计算数据功能、自动汇总数据功能、自动存储数据等功能,这是会计信息化的基础和前身即会计信息化。
除此之外,会计信息化还利用了现在发展最迅速最前端的网络技术,这使得会计信息化不仅仅是简单针对数据的处理,还大大扩展了其内涵。
网络技术及时性、多元性、动态性等特点把企业中原有的孤立和滞后的财务信息有效地带动起来,使企业信息、资金、业务等各个方面的信息融合为一体。
会计信息化的出现,使内部控制显得格外重要,随着会计信息化深入发展,会计的常规核算工作和会计管理环境发生了很大变化,一些在传统会计工作的内控措施已不能很
好地发挥作用,现有的内控制度建设有待于进一步完善。
二、会计信息化下内部控制存在的问题
(一)对会计信息化的认识不到位
会计信息化把以电子计算机为代表的现代化数据处理技术与传
统的会计工作相结合,以数据库为基础,以信息、系统、控制论为导向,以最先进的信息技术推动会计核算和财务管理工作效能的最大化。
由于多数高校信息化事业起步较晚,当前许多会计的思维观念还停留在手工记账、核账的阶段,高校的会计不能充分认识到信息化的意义及重要性。
虽然高校财务利用信息化进行常规会计工作,但仅仅是认为会计信息化可以代替手工核算能够减轻会计人员负担、提高核算效率,而没有认识到建立完整的会计信息系统对高校的重要性。
(二)会计基础工作薄弱
会计法制建设难落实,有法不依、执法不严、违法不究现象严重,在高校甚至出现财务的管理人员为了自身的经济利益,指使或强迫会计弄虚作假,吞没国家财产。
众多的原因造成了会计基础工作的薄弱、会计信息失真严重、会计常规工作混乱、会计凭证不合法、会计数据胡编乱造等现象。
高校的会计人员往往只能按领导的意图办事,不能坚守会计的职业道德,不能有效地按照国家财会法规、财经制度独立进行会计工作。
(三)内部控制的难度加大
高校实施信息化会计系统后,有些风险是减少了,但同时也增加
了许多在手工会计系统较少的,或不曾有的风险,如系统的功能与用户的需要不相应,计算机专业人员因不懂会计业务知识使设计出的系统不能完全满足用户的需要,造成系统的不合理和资源的浪费。
比如说,由于计算机没有人的思维,只有一行行不会思考、不会活动的冷冰冰的代码,所以对于那些不合理的会计业务,不能很好地识别和筛选,更不能及时地做出处理,这些问题的存在很大程度上导致了高校财务在内部控制上不能很好地给予解决。
并且会计信息化系统对数据处理和存储都呈现高度集中的特点和趋势,而这一特点给很多不法分子以可乘之机,高校一些人经常通过对储存在计算机磁性介质上的数据进行有意或无意的复制、伪造、销毁一些重要数据等,并且不留任何痕迹,使会计信息化下数据安全性降低,从而也增加了内部控制的管理难度。
(四)会计人员素质有待提高
一是高校部分会计人员思想禁锢、知识陈旧,法律意识不高。
由于会计工作的特殊性,由于其有机会接触高校的核心机密,导致会计人员流动性较差,有的会计在同一个岗位上工作很多年,虽然已对本职工作轻车熟路,但是对本职业以外的业务知识了解较少,造成了思想禁锢、知识面较窄的局面,由于其在高校的特殊性,常常滋生满足现状的懒惰思想,有的会计人员法律意识淡薄,完全听从领导的指挥,没有会计工作原则,在国家利益受到损害时视而不见。
二是高校会计人员素质参差不齐,管理水平不高。
目前在高校内部,会计人员两极分化严重,一类是年龄较大的老会计,另一类是毕业
不久的新会计。
老会计对业务知识较为熟悉,但工作还停留在以前记账、算账、报账模式下,适应信息化的能力较差。
年轻会计对信息化程序比较容易接受,但是会计基础知识薄弱,缺乏会计实践工作经验。
三是会计人员觉悟不高问题。
对违反会计诚信的行为缺乏具体的惩治措施,缺乏执行惩治的主体。
三、加强会计信息化系统内部控制的具体措施
(一)加强高校决策者的重视程度
会计信息化虽然在我国普及程度很高,但对于传统会计工作来说,是一项新生事物,在新事物替代旧事物的过程中,首先需要高校的决策高度重视会计信息化工作。
高校的决策者是整个学校的引导者和决策者,会计信息化的内部控制如果没有高校决策者的支持,就会寸步难行。
因此,高校应加强高校决策者的思想认识、更新观念,使他们知道,随着市场经济的发展,任何一个高校都需要一套反应敏捷的会计信息系统,都需要一个健全的信息化条件下的内部控制制度。
只有高校的领导认识提高了,才能有抓好会计信息化内部控制制度的积极性和主动性,才能对制度的制定有责责任感和紧迫感。
(二)做好会计基础管理工作
会计信息化基础工作主要指会计核算规程是否规范,基础数据是否准确、保存是否完整等。
为了做好会计信息化的基础工作,首先,高校财务必须建立严格的内部管理制度,制定岗位责任管理制度、操作管理制度、维护管
理制度、机房管理制度、档案管理制度、财务管理制度和计算机病毒的防治等制度;其次,高校财务要做好财务信息档案管理工作,包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程等方面。
也就是要求实行会计信息化后,应及时做好备份硬盘数据,并且每次备份至少两套,每年至少进行一次清除过期数据等工作。
(三)分析重点控制环节,改进内部控制方法
1.强化职责分工和程序控制
高校财务应在坚持不相同职务相互分离的原则的基础上,强化职责分工和程序控制。
由于不相同职务分离原则的核心是内部相互控制,因此,强化职责分工和程序控制的目的在于通过合理设置会计及相关工作岗位,可以形成相互制约发展的机制。
针对高校财务内部的不相符合职务,高校财务应做到授权批准职务与执行业务职务两者相分离、财产保管职务与会计记录职务相分离和业务经办员职务与财产保管员职务各相分离,才能有效地提高高校的经济效益。
2.强化内部控制报告制度
内部控制报告是反映一定时期内的内部控制政策、方针、内容、方法和效果的书面表现形式,也是表示高校财务对其实行内部控制系统情况的说明。
强化高校财务内部控制报告制度,可以促使高校管理者重视高校内部控制制度的完善,使高校内部会计控制制度更加科学化、规范化和制度化。
(四)全面提高会计人员的素质
首先,会计信息化条件下,会计必须拥有良好的职业道德素质,信息化环境为会计工作带来方便的同时,更带来了徇私舞弊的机会,因此高校要求会计人员的思想首先必须过硬,高校应从选人、用人方面加以全面考核。
第二,高校的会计一定要有扎实的专业基本功,在会计信息化条件下,作为会计专业人员,应同时具备会计、电脑、财务、审计等知识。
在掌握专业知识的基础上,要提高会计自身的预测和决策能力,能够准确地为高校领导预测经济前景提出有效的经济备选方案,制定各种可靠的经济计划。
第三,高校要使会计不断地完善自我,要适应信息化环境,具有“开放式”的胸襟,随时准备并且能够吸收新思想、新知识。
在工作中要广泛涉猎,大量进行阅读,不断完善自己的知识储备,除了具有基本的会计专业知识以外,还要使与会计有关的财政、税收、管理、金融、法律等知识与已有的知识相整合,从而提高会计人员的综合素质。
第四,要有全面的文化素质,会计要掌握扎实的数学、经济学、哲学、逻辑学、心理学等相关知识,并使之知识体系做到相互融会贯通,从而有效指导具体财务工作。
第五,要有较强的身体和心理素质。
在会计信息化条件下,对会计的身体和心理素质提出了更高的要求,如果身体和心理素质不好,在电脑上出错则在所难免。
因此,会计工作人员要始终保持一种平和的心态看待事情,在工作中做到处乱不惊,保持理智,遇事冷静,学会自我调节和自我安慰。
四、总结
综上所述,会计信息化系统的产生和发展,极大地提高了高校会
计的工作效率,使会计内部控制的主体均发生了变化,内部控制的主体由对人的控制,转变为对人和电脑的控制。
会计工作人员使用计算机完成全部的会计业务,原来在内部控制中人与人之间的联系和监督,变成了人与计算机的联系,并产生了一些新的内部控制程序。
企业应顺应会计信息化的发展潮流,在全面提高会计人员的素质的基础上,加强领导对会计信息化的重视程度、强化对机构与人员、系统安全、职能、内部审计等方面的控制,从而通过建立和完善更为科学合理的内部控制制度,不断提高会计工作水平,更好地发挥会计信息化的高效性及准确性。
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