公务员面试会议组织类三个阶段十二个步骤

会议流程确定主题—人员名单—发布信息—准备材料—召开会议—做好记录答题思路帽子/目的意义：制定决策、学习精神会议准备：(1)确定会议主题、名称、时间、地点、会议议程和会议安排。

(2)确定参加会议的范围或人员，确定工作人员、会议经费预算。

(3)安排好场地、住宿、伙食、用品、资料、交通等。

(4)做好会场布置，制定好后勤保障方案。

(5)发放会议通知。

会议实施：(1)会议签到及会议文件资料发放。

(2)按会议议程逐步开始，维持会场秩序，做好会议记录。

(3)安排好会议进行中的后勤保障，处理会议过程中的突发情况等。

会议结束：(1)安排好参会人员离开时乘坐的交通工具。

(2)清理会场，统计经费并报销。

(3)整理会议资料并形成简报。

(4)落实会议精神，撰写工作总结。

会议套路：确定：1、主题（内容）、目的、意义；2、时间（举行、上报参会名单、报道、会期）、地点（举行、报到）、参会人（人数、级别）；3、是否要报材料；4、请哪些外单位的领导参加；5、参会人员经费支出标准；等等；准备：1、根据确定的内容迅速拟发通知；2、收集统计参会人员上报情况；3、准备会议所需的全部书面材料，拟出议程；4、联系通知好参会领导；5、根据会务组统计的参会情况联系安排好食宿；6、购买好会议所需的物品；7、联系并布置好会场（包括灯光音响的调试、鲜花会标的设置、主席台姓名牌的摆放等）、设置路标；8、安排落实好会议服务、会议记录、图片资料收集等工作人员等；若会议重大，还要联系新闻媒体报道宣传，并联系交警和公安维持秩序。

9、会议前一天，组织好报到工作，分发好会议资料，并将报到情况及时向领导汇报。

（整理记录、图文宣传展览）【经典例题】例1、假如你是单位工作人员，让你组织一次会议，你如何进行?【参考答案】<帽子>会议是安排部署工作的重要形式，是把党的路线方针政策以及各级党委政府的工作思路、目标任务、措施办法、检查督促、解决存在问题的意见等内容贯彻落实到位的重要手段，也是工作最基本的要求之一，这是必不可少的能力。

因此，必须高度重视并认真做好会议的组织工作，提高工作效率。

由我组织会议，我会按照以下步骤来进行：<计划>首先是做好会前准备。

（1）吃透会议精神，拟定会议方案，包括明确会议的主题、时间、地点、会议议程和会议安排，并做好经费的预算，报领导审批；（2）落实好会议的主持人和中心讲话的报告人，安排好主席台就座的领导以及安全保卫工作，会务工作人员等；（3）准备好会议需要的文字材料包括领导讲话，安排好参会人员的食宿、交通等后勤保障工作；（4）布置好会场，包括进行会场会标的布置、音像的调试、茶水的准备等；（5）联系新闻媒体进行宣传报道，并发放会议通知。

<实施>会议开始后，（1）引导领导和嘉宾入座，做好会议签到工作，并发放会议文件资料；（2）按会议议程召开会议，维持好会场纪律，请专人做好会议记录，及时进行拍照；（3）做好参会人员的食宿等后勤保障工作，及时处理会议开始后各种预想不到的各种具体工作。

<总结>会议结束后，（1）组织参会人员有序退场，及时清扫会场，将相关物品进行归位；（2）做好经费的结算，整理会议资料并形成简报；（3）会议的召开有特定的目的，但不是为了开会而开会，会议结束后抓落实才是会议的目的。

所以必须加强对会议之后是否采取措施，措施是否得当可行进行督促检查，没有达到要求的要督促其落实到位；（4）及时写出总结材料，总结经验教训，向领导汇报。

总之，在组织这次会议的过程中，我要本着厉行节约、高效务实的原则，既保证会议能够顺利召开，又保证会议精神能够得到不折不扣的落实。

1、研讨会研讨会，主要在研讨。

即就某个问题做研究和讨论。

会议往往是热烈、有争议的。

因此，如何调动气氛，控制会议在祥和的环境中度过，是会议组织者的主要任务之一。

【经典例题】例1、领导安排你开展一个青年诚信研讨会，你怎么开展？【答题要点】<导入>古人云：“人无信不立，业无信难兴，政无信必颓”。

诚信是一个民族一个国家的重要财富。

开展这样一个青年研讨会，十分重要，我要全力以赴的组织好这次研讨会。

<计划>做好计划。

就研讨会的议题、形式、目的、参加研讨的人员、研讨的时间和地点等做好计划，报领导批准，待领导批准后实施。

<准备>进行准备。

首先明确目标，研讨诚信对青年成长的意义；其次，确定研讨的途径，主要是采取论坛方式，把研讨会变成一个交流的园地；再次，确定参加研讨会发言的人员，邀请有声望和有影响的专家学者、青年创业的成功者做专题报道。

最后，确定研讨会的规模、人数、研讨会开幕的时间和地点，印发邀请函等。

<实施>在研讨的过程中，及时请专家和学者进行发言，并做好摄像和摄影工作，围绕中心发言，请大家能够围绕诚信开展积极的讨论，以达到研讨的效果，并请专人做好记录。

<总结>研讨会议结束后，把会场打扫干净，及时进行总结，并将相关的研讨成果及时发布在新闻媒体进行宣传和报道，并将一些材料进行归档和整理，以后更好地开展此类工作做借鉴。

例2、现在你所在的部门要针对“低碳生活”开展一次研讨活动，由你来组织，请问你如何处理。

【参考答案】“低碳生活”是指生活作息时所耗用能量要减少，从而减低碳，特别是二氧化碳的排放，阻止地球变暖，避免气候发生灾难性变化、保持人类可持续发展的有效方法之一，对其进行研讨意义重大，应该精心准备，认真组织。

古语有云：“凡事预则立，不预则废。

”做任何事，想要做好都需要准备，举办研讨会也不例外，有备方能无患。

首先应当成立会务组，明确分工、责任到人，然后从内容和程序两个方面开展准备工作。

在内容方面，会务组加强对“低碳生活”的相关内容学习，加深对“低碳生活”的理解，以便使研讨会的组织工作更加具有针对性和可行性；在程序方面，要制定研讨会组织计划，内容应包括研讨会召开的时间、地点、参加的人员、研讨主题和议程、需要的资金、材料等，报请领导批准，领导批准之后，按照计划准备。

准备工作中要特别注意两点，一要“学会弹钢琴”，既要关注到方方面面，不能有所遗漏，又要“轻重配合，先后有序”，重点的问题重点抓。

比如，研讨会的会场选择就非常重要，因为研讨会虽然一般人数不多但需要相对封闭、安静的环境，除一般性的主会场外，通常需要一些小型会所，以便分组讨论，会场的选择就应该满足这方面的需要，应当有专人负责。

二要注意细节，“天下难事必作于易，天下大事必作于细”。

任何一个细节上的疏忽都可能影响整个研讨会的质量，甚至导致其失败。

比如研讨会所需的材料就要仔细校对，不能有任何差错。

为了保证研讨能够深入进行，在整个研讨过程中要既要有大会报告、嘉宾互动形式，又要有分组讨论等形式，既要有理论的研讨，又要争取有实地的考察。

作为会议的组织方在研讨会的准备和组织过程中要高度重视执行力，而且要贯彻始终。

“非知之难，行之惟难；非行之难，终之斯难”，执行力是任何工作的生命力，也是保证研讨会成功的关键。

提高执行力就要建立完善的分工机制、责任机制、协调机制、激励约束机制等。

“居安思危，思则有备，有备无患”。

为了保证研讨会安全顺利进行，应建立系统的应急预案，明确突发事故发生之前、发生过程中以及刚刚结束之后，谁负责做什么、何时做，以及相应的策略和资源准备等，以备不时之需。

相信经过精心的计划、精心的准备、精心的组织，这次有关绿色文化的研讨会一定会取得圆满的成功。

但是如果说不善于反思的民族是无法进步的民族，那么不善反思的个人就是无法进步的个人，会议的结束恰恰是反思、总结的开始，要深刻反思组织会议中的疏漏和不足，总结其中的经验和教训，以便在以后的工作中做到精益求精，尽善尽美。

2.贯彻学习会会议精神关键在落实，会议的根本在落实。

贯彻学习会就是为了落实重大会议精神的，因此，这种会议的作答主要在落实。

考生可以在如何落实上考虑对策。

【经典例题】例1、组织上派你到基层组织一次贯彻十七届六中全会精神的会议，你如何做？【参考答案】<帽子>十七届六中全会是2011年召开的关于文化改革和发展的重要会议。

要使十七届六中全会精神得到真正的贯彻落实，必须从基层抓起，只有做好了基层工作，才能真正地使十七届六中全会精神落到了实处。

<计划>(1)自己认真学习领会十七届六中全会精神，并充分认识到这次工作的意义和重要性。

(2)协同基层单位，根据实际情况拟定相应计划，明确会议召开的时间、地点、参与人员、预算好这次会议召开所需要的经费开支，并向上级汇报，将实际情况与领导意图相结合。

(3)在会议召开之前，及时布置好会场，将主席台上的各种物品摆放整齐、调试好音响、悬挂好会标、安排好座次；（4）在基层学习十七届六中全会的精神，我们还要及时请新闻媒体进行宣传和报道，全力做好宣传工作；（5）及时的形成通知，以文件的方式通知参会的人员。

<实施> (1)整个过程大致可分为学习文件、查摆问题、解决问题、总结提高四个阶段，把学习十七届六中全会的重点放在解决问题、改进当前的工作上。

同时要注意处理协调好各方面的关系。

(2)在整个过程中要依靠群众、发动群众，激发群众学习热情，把十七届六中全会精神落到实处。

(3)及时请中心发言人做好发言，围绕十七届六中全会精神，让与会同志能够开展讨论，并做好会议的记录和整理工作；(4)在具体的实施过程中，要尊重计划但又不要拘泥于计划，根据实际情况对计划进行小调整，及时处理各种突发情况，保证工作顺利开展。

<总结>会议结束之后，（1）将有关的物品进行归位处理，并做好经费的结算向领导汇报；（2）以简报的形式宣传此次会议的精神；（3）会议精神关键在落实，会议的根本在落实。

会议结束后，我会认真监督会议精神的贯彻落实情况；（4）总结经验及不足之处向领导汇报，发扬长处，改正不足，及时写好总结材料，向领导汇报，争取进步。

例2、假如你是机关工作人员，下周要召开由市各部门主管领导参加的“加强食品药品安全生产监督”工作会议，领导要你来安排，你该怎么做？【参考答案】<帽子>“民以食为天”，加强食品药品安全生产监督，对于消费者的身体健康和生命安全意义重大，所以，我一定会本着高度负责的态度组织好这次会议。

<计划>第一，我会认真领会此次会议的精神，围绕“加强食品药品安全生产监督”这一主题、目的，就会议的时间、地点、与会领导、会议议程、会议需要的文件材料、资金、设备等事项，制定一份计划草案，报领导批准，领导批准之后，按照计划准备。

第二，由于参加本次会议的人员众多，会议意义重大，会务工作就需要倍加“细致”。

那么，我会成立会务组，并亲自督促，明确分工，责任到人，比如准备会议所需文件与材料；安排与会领导的食宿等后勤工作；布置会场，调试设备，人员引导工作等。