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陕西省科技业务综合管理系统
使用培训
陕西省科技厅 2014年2月
培训大纲
系统介绍
系统演示 问答时间
2
一、系统介绍
1、用户类别介绍
2、流程介绍 3、用户功能介绍
3
1、用户类别介绍
申报单位 单位管理员（科研管理员） 项目申报人 推荐部门 受理中心
4
1.1、申报单位管理员（科研管理员）
角色说明：
选择注册角色。
18
3.1.3、单位注册—输入单位名称
第一步：填写“单位名称”和“组织机构代码”
第二步：点击“下一步”按钮
如果发现单位被恶意注册，单位管理员联系科技厅，并 提供有效证明，请其删除恶意信息。
19
3.1.4、单位注册—输入单位信息
输入单位管理员信息和单位基本信息。 提交之后即完成注册过程
由本单位管理人员通过系统为其建立账号
6
1.3、推荐部门
角色说明：
1、审核下属所有申报单位提交的单位项目申请书。
如何获得账号？ 由科技厅统一分配
7
1.4、受理中心
角色说明：
1、统一受理各单位申报的科技厅项目的纸质材料。
如何获得账号？ 由科技厅分配
8
2、流程介绍
单位注册流程 项目负责人注册流程 项目申报流程 合同签订流程 项目验收流程
1、单位注册，获取系统账号； 2、完善本单位基本信息； 3、为本单位的项目申报人创建账号，并管理 本单位所有项目申报人； 4、向上级推荐部门提交本单位的项目申请书； 5、管理获得立项的项目。 如何获得账号？ 登陆系统进行注册
5
1.2、项目负责人（项目申报人）
角色说明：
1、完善个人基本信息； 2、填写提交项目申请书；实施获得立项项目， 并报告相关进展。 如何获得账号？
15
3.1、申报单位管理员功能
单位注册 单位信息维护 申报人管理 项目申报管理 专家添加
16
3.1.1、单位注册
申报单位必须注册后才能申报项目
在系统首页，进入注册
17
3.1.2、单位注册--选择角色
ห้องสมุดไป่ตู้
第一步：选择注册身份“申报单位”
第二步：阅读“注册条例”，勾选同意
第三步：点击“下一步”按钮，进入注册向导信息填写
10
2.1、单位注册流程
申报单位
开始
网络中心
登录系统首页 注册
单位信息管理
已经注册? 否 填写单位 注册信息
是
进入系统
非法单位？ 是
否
正式单位
完善单位 详细信息
删除单位
完成注册 获取密码
提交
11
2.2、项目负责人注册流程
申报单位 项目负责人
开始
增加项目负责 人帐号
激活帐号
完善个人信息
结束
12
2.3、项目申报流程
27
3.2.2、项目申报—申请书管理
通过菜单【申报管理】→【填写申请书】，进入申请书填报界面，点击“新 增项目申请”按钮，进入项目申请
进入项目申请管理页面
28
3.2.3、项目申报—选择申报类别
展开计划类别，选择具体要申报的项目类别
选择申报类别
29
3.2.4、项目申报—填写申请书
步骤：
为了防止填写时丢失信息， 请记住经常按“保存”按钮。
项目负责人 业务系统 申报单位 推荐部门 政务窗口 计划处 业务处
发布申报指南 登录系统
填写项目信息
审核申请书
通过
是
审核申请书
提交申请书
项目查重
审核通过 否
审核通过 否
退回项目申报 人 合并申请书生 成PDF文档
下载PDF申请书
是
打印 纸质申请书
盖章
盖章
汇总上报
受理纸质材料 进入处室初 审流程
12
2.4、合同签订
填写验收报告
通过？ 否
是
通过？ 否
是 暂 缓 验 收
否
通过？
是
重大？
是
需财务验收？
进入 财务验收流程
组织验收
否
暂缓？
否
是
通过？
录入验收意见
审核验收意见
不 通 过 暂缓验收
暂缓验收
暂缓？
否
打印验收证书
通过
通过？
不通过
结束
盖章
3、用户功能介绍
申报单位管理员功能 项目申报人功能 推荐部门功能 受理中心功能 通用功能
1. 2. 3. 4. 填写项目信息 上传可行性报告 上传附件 30 提交
3.2.5、项目申报—提交申报书
系统提交到单位：提交后不能修改，若要修 改，需要单位管理员将申请书退回
31
3.2.6、项目申报—打印纸质材料
检查打印的材料水印号 和条形码与版本号是否 一致。 检查打印出来的文件内 容是否清晰、完整。 纸质提交到单位用户： 每份要盖章签字： 项目完成人要签字、完 成单位要盖章 推荐部门要盖章
20
3.1.5、单位信息维护—登录后
通过菜单【系统管理】→【单位信息维护】，进 入单位信息维护界面
特别提示：单位信息应在添加申请人 前全部完成更新，否则可能导致申报人 下载不完善的单位信息，贻误申报
在项目申报前，单位必须确保单位信息正确有效。 单位尽量把本单位申报可能需要的附件上传至系统，以 方便本单位申请人下载使用
电子审核有以下几个检查点：
1. 通过系统进行电子审查时，检查申报书内容是否正确； 2.如果同意该申报书上报，点击“同意上报”， 提醒：只有单位管理员 审核通过上报后，单位的 否则“退回修改”
纸质审核有以下几点检查点：
网络申报才算完成
1.检查纸质的水印号和条形码是否与系统中申请书的版本号 一致； 2、检查纸质材料是否有无不清晰的地方
23
3.1.8、申报管理—申请书审核
系统提交到推荐部门：提交后不能修改
24
3.1.9、添加专家
通过“新增评审专家”来添加评审专家
3.2、申报人功能
个人信息维护 项目申报
自荐专家
26
3.2.1、个人信息维护
申报人获得用户名和密码后，首先更新个人信息。 申报书中关于项目负责人的信息完全取自此处的个人信息
21
3.1.6、申报人管理—添加申报人
通过菜单【系统管理】→【人员管理】→【添加申报人】， 进入申报人添加界面
项目申报人必须是项目负责人的真实信息 添加成功后系统给项目申报人邮箱发送激活链接 项目申报人进入邮箱通过激活获取用户名和密码
22
3.1.7、申报管理
单位管理员对本单位项目申报人提交的申 请书进行审核管理。
项目负责人 承担单位 推荐单位 业务处室
发送填报通知 审核合同书
是
计划处
条财处
审核合同书
是
审核合同书
审核合同书
填写合同书
通过？ 否 退回修改
通过？ 否
通过？ 否
通过？ 否
提交合同书
是 下载PDF合同书
打印 纸质合同书
盖章
盖章
受理纸质材料
签字
签字
签字
分发合同书
盖章
进入拨款流 程
2.5、项目验收
项目负责人 承担单位 推荐单位 业务处 计划处 条财处
使用培训
陕西省科技厅 2014年2月
培训大纲
系统介绍
系统演示 问答时间
2
一、系统介绍
1、用户类别介绍
2、流程介绍 3、用户功能介绍
3
1、用户类别介绍
申报单位 单位管理员（科研管理员） 项目申报人 推荐部门 受理中心
4
1.1、申报单位管理员（科研管理员）
角色说明：
选择注册角色。
18
3.1.3、单位注册—输入单位名称
第一步：填写“单位名称”和“组织机构代码”
第二步：点击“下一步”按钮
如果发现单位被恶意注册，单位管理员联系科技厅，并 提供有效证明，请其删除恶意信息。
19
3.1.4、单位注册—输入单位信息
输入单位管理员信息和单位基本信息。 提交之后即完成注册过程
由本单位管理人员通过系统为其建立账号
6
1.3、推荐部门
角色说明：
1、审核下属所有申报单位提交的单位项目申请书。
如何获得账号？ 由科技厅统一分配
7
1.4、受理中心
角色说明：
1、统一受理各单位申报的科技厅项目的纸质材料。
如何获得账号？ 由科技厅分配
8
2、流程介绍
单位注册流程 项目负责人注册流程 项目申报流程 合同签订流程 项目验收流程
1、单位注册，获取系统账号； 2、完善本单位基本信息； 3、为本单位的项目申报人创建账号，并管理 本单位所有项目申报人； 4、向上级推荐部门提交本单位的项目申请书； 5、管理获得立项的项目。 如何获得账号？ 登陆系统进行注册
5
1.2、项目负责人（项目申报人）
角色说明：
1、完善个人基本信息； 2、填写提交项目申请书；实施获得立项项目， 并报告相关进展。 如何获得账号？
15
3.1、申报单位管理员功能
单位注册 单位信息维护 申报人管理 项目申报管理 专家添加
16
3.1.1、单位注册
申报单位必须注册后才能申报项目
在系统首页，进入注册
17
3.1.2、单位注册--选择角色
ห้องสมุดไป่ตู้
第一步：选择注册身份“申报单位”
第二步：阅读“注册条例”，勾选同意
第三步：点击“下一步”按钮，进入注册向导信息填写
10
2.1、单位注册流程
申报单位
开始
网络中心
登录系统首页 注册
单位信息管理
已经注册? 否 填写单位 注册信息
是
进入系统
非法单位？ 是
否
正式单位
完善单位 详细信息
删除单位
完成注册 获取密码
提交
11
2.2、项目负责人注册流程
申报单位 项目负责人
开始
增加项目负责 人帐号
激活帐号
完善个人信息
结束
12
2.3、项目申报流程
27
3.2.2、项目申报—申请书管理
通过菜单【申报管理】→【填写申请书】，进入申请书填报界面，点击“新 增项目申请”按钮，进入项目申请
进入项目申请管理页面
28
3.2.3、项目申报—选择申报类别
展开计划类别，选择具体要申报的项目类别
选择申报类别
29
3.2.4、项目申报—填写申请书
步骤：
为了防止填写时丢失信息， 请记住经常按“保存”按钮。
项目负责人 业务系统 申报单位 推荐部门 政务窗口 计划处 业务处
发布申报指南 登录系统
填写项目信息
审核申请书
通过
是
审核申请书
提交申请书
项目查重
审核通过 否
审核通过 否
退回项目申报 人 合并申请书生 成PDF文档
下载PDF申请书
是
打印 纸质申请书
盖章
盖章
汇总上报
受理纸质材料 进入处室初 审流程
12
2.4、合同签订
填写验收报告
通过？ 否
是
通过？ 否
是 暂 缓 验 收
否
通过？
是
重大？
是
需财务验收？
进入 财务验收流程
组织验收
否
暂缓？
否
是
通过？
录入验收意见
审核验收意见
不 通 过 暂缓验收
暂缓验收
暂缓？
否
打印验收证书
通过
通过？
不通过
结束
盖章
3、用户功能介绍
申报单位管理员功能 项目申报人功能 推荐部门功能 受理中心功能 通用功能
1. 2. 3. 4. 填写项目信息 上传可行性报告 上传附件 30 提交
3.2.5、项目申报—提交申报书
系统提交到单位：提交后不能修改，若要修 改，需要单位管理员将申请书退回
31
3.2.6、项目申报—打印纸质材料
检查打印的材料水印号 和条形码与版本号是否 一致。 检查打印出来的文件内 容是否清晰、完整。 纸质提交到单位用户： 每份要盖章签字： 项目完成人要签字、完 成单位要盖章 推荐部门要盖章
20
3.1.5、单位信息维护—登录后
通过菜单【系统管理】→【单位信息维护】，进 入单位信息维护界面
特别提示：单位信息应在添加申请人 前全部完成更新，否则可能导致申报人 下载不完善的单位信息，贻误申报
在项目申报前，单位必须确保单位信息正确有效。 单位尽量把本单位申报可能需要的附件上传至系统，以 方便本单位申请人下载使用
电子审核有以下几个检查点：
1. 通过系统进行电子审查时，检查申报书内容是否正确； 2.如果同意该申报书上报，点击“同意上报”， 提醒：只有单位管理员 审核通过上报后，单位的 否则“退回修改”
纸质审核有以下几点检查点：
网络申报才算完成
1.检查纸质的水印号和条形码是否与系统中申请书的版本号 一致； 2、检查纸质材料是否有无不清晰的地方
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3.1.8、申报管理—申请书审核
系统提交到推荐部门：提交后不能修改
24
3.1.9、添加专家
通过“新增评审专家”来添加评审专家
3.2、申报人功能
个人信息维护 项目申报
自荐专家
26
3.2.1、个人信息维护
申报人获得用户名和密码后，首先更新个人信息。 申报书中关于项目负责人的信息完全取自此处的个人信息
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3.1.6、申报人管理—添加申报人
通过菜单【系统管理】→【人员管理】→【添加申报人】， 进入申报人添加界面
项目申报人必须是项目负责人的真实信息 添加成功后系统给项目申报人邮箱发送激活链接 项目申报人进入邮箱通过激活获取用户名和密码
22
3.1.7、申报管理
单位管理员对本单位项目申报人提交的申 请书进行审核管理。
项目负责人 承担单位 推荐单位 业务处室
发送填报通知 审核合同书
是
计划处
条财处
审核合同书
是
审核合同书
审核合同书
填写合同书
通过？ 否 退回修改
通过？ 否
通过？ 否
通过？ 否
提交合同书
是 下载PDF合同书
打印 纸质合同书
盖章
盖章
受理纸质材料
签字
签字
签字
分发合同书
盖章
进入拨款流 程
2.5、项目验收
项目负责人 承担单位 推荐单位 业务处 计划处 条财处