PPT技能提升

3.2.4 文字处理--排版
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大段文字提取关键字，充分利用备注
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大段文字提炼醒目标题
标题和正文字体排版要有变化 改变不同段落之间的距离，大段落之间距离要明显大于小段落之间距离
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尽量采用一句话一行排版，不写成一段话
一般的PPT中文字采用左右方向，符合阅读习惯
3.2.4 文字处理--排版
大标题表达中心思想 注意段落之间距离，适当留白
成为连续四年入榜《福布斯》“全球400家A级最佳大公司”的唯一中国企业。中国移动
通信的品牌价值不断上升，连续第二年进入《金融时报》全球最强势品牌排名，品牌价 值（412亿美元）列第五位；再次入选世界品牌实验室编制的《世界品牌500强》，名次 大幅提升至66位；债信评级随国家主权评级继续得到标准普尔和穆迪公司同步调升。
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逻辑构思
数据图表 演示宣讲
5
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PPT制作技能
版式
颜色 文字
图片
PPT 制作
排版
表格
动画
3.1.1 母版
PPT母版用来存储有关PPT主题和版式的信息， 包括PPT背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置等。 使用母版的主要优点是可以对演示文稿中的PPT进行统一的样式更改。
单击【视图】【幻灯片母版】可以进入母版
拥有全球第一的网络和客户规模，是北京2008奥运会合作伙伴。
• • 中国移动通信集团公司全资拥有中国移动（香港）集团有限公司，由其控股的中国移动 有限公司在国内31个省（自治区、直辖市）设立全资子公司，并在香港和纽约上市。 中国移动已连续7年被美国《财富》杂志评为世界500强，最新排名第180位。上市公司
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3 4
逻辑构思
数据图表 演示宣讲
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6
1.1 PPT提供多种表达方式
图形图表
色彩
文字
动画
1.2 PPT主要用途
个人相册
课程课件
商业展示
娱乐动画
1.2 商业PPT两种主要用途
页面阅读
配合演讲/展示
1.3 PPT适合应用的场景
沟通时间不足的场合
容易理解偏差的场合
难以文字描述的场合
内容缺少把握的场合
1.4 重新认识PPT
制作PPT的根本目的是为了 更有效的沟通！
工作中的PPT=专业+简洁+清晰
1.5 期望用好PPT
缩短会议时间
增强报告说服力
提高订单成交率
1.6 PPT常见弊端
把PPT当作稿件
花瓶PPT
• 不要老想着你要说什么，要想别人看到什么； • 不仅要想别人会看到什么，还要想别人会怎样理解。
占位符是版式中的容器，可容纳如文本（包括标题、正文文本和项目符号列 表）、表格、图标、SmartArt图形、影片、声音、图片及剪贴画等内容，并规 定了这些内容默认放置在PPT页面上的位置和面积。
标题占位符 副标题占位符 诸如“单击此处添加标题”，此类文字并不是 真是存在的问题内容，而只是占位符中的提示 信息，并不会在PPT播放或打印时显示。 占位符中一旦添加了实际内容，这些提示文字 内容占位符 内容占位符 会消失。
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中国移动通信集团公司全资拥有中国移动（香港）集团有限公司，由其控股的中国移动 有限公司在国内31个省（自治区、直辖市）设立全资子公司，并在香港和纽约上市。
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中国移动已连续7年被美国《财富》杂志评为世界500强，最新排名第180位。上市公司 成为连续四年入榜《福布斯》“全球400家A级最佳大公司”的唯一中国企业。中国移动 通信的品牌价值不断上升，连续第二年进入《金融时报》全球最强势品牌排名，品牌价 值（412亿美元）列第五位；再次入选世界品牌实验室编制的《世界品牌500强》，名次 大幅提升至66位；债信评级随国家主权评级继续得到标准普尔和穆迪公司同步调升。
PPT技能提升
人力资源部
时间：2017年12月2日
培训目标
掌握PPT制作技能，提高工作效率， 提升呈现汇报的专业度、美观度。
Word软件提升了文档制作效率
word 纸张 竹简 沙盘
Excel软件提升了数据处理的效率
Excel 计算器 算盘 算筹
思考
PPT提升了什么呢？
目 录 1 PPT基础知识 PPT设计法则 PPT制作技能
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中国移动已连续7年被美国《财富》杂志评为世界500强，最新排名第180位。上市公司 成为连续四年入榜《福布斯》“全球400家A级最佳大公司”的唯一中国企业。中国移动 通信的品牌价值不断上升，连续第二年进入《金融时报》全球最强势品牌排名，品牌价 值（412亿美元）列第五位；再次入选世界品牌实验室编制的《世界品牌500强》，名次 大幅提升至66位；债信评级随国家主权评级继续得到标准普尔和穆迪公司同步调升。
3.1.5 版式--在版式中设置文本样式
除了设置字体，还可以在版式中调整文本占位符的位置、段落间隔、缩进距离 等，甚至可以添加一些图形元素进行装饰。
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默认的【标题和内容】版式 默认的版式需要调整才能应用
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修改后的【标题和内容】版式 插入背景、标题美化底图
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版式应用到PPT的效果
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不同版式可以配不同背景图片
这里是大标题
要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
小标题是本段关键词
要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
3.2.4 文字处理--排版
3.2.4 文字处理--排版
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不同的颜色，传递不同的含义 彩色文字更加醒目 灰色文字很容易在阅读时被忽略 冷色调让人觉得沉稳，暖色调更加醒目，灰色能够起到降 噪作用，黑白色是万能搭配
黑白
暖色
Hale Waihona Puke Baidu
冷色
灰色
3.2.3 颜色
只看到修饰的颜色
经过颜色强调的文字才看得见
3.2.4 文字处理
思考：为什么PPT要堆积那么多文字？少用字，多用图是不是一定正确？ 下面两张PPT，你更喜欢哪一张？如果你来呈现，你选择哪一张？
3.2.4 文字处理--设置段落
段落的排版在【段落】选项对话框中。
显示【段落】 对话框
【段落】对话框中可以 设置对齐方式、缩进、 行距和段间距。
中国移动公司介绍
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中国移动通信集团公司（简称“中国移动”）于2000年4月20日成立，注册资本518亿 元人民币，资产规模超过7000亿元。中国移动是中国唯一专注于移动通信运营的运营商， 拥有全球第一的网络和客户规模，是北京2008奥运会合作伙伴。
横向无时间顺序 横向有时间顺序
纵向无时间顺序
纵向有时间顺序
3 PPT制作技能
版式
颜色 文字
图片
PPT 制作
排版
表格
动画
3.3.1 排版--利用【网格】快速排版
对象对齐网格 网格间距这里调 网格开关在这里
3.3.1 排版--利用【网格】快速排版
这几个矩形对齐了吗？ 网格可以帮你发现细微误差
3.3.2 排版--利用【参考线】快速排版
第一：拥有全球最大的网络和客户规模
• • • • • 不重要的文字就反向强调，用灰色弱化 连续7年被评为《财富》世界500强，最新排名第180位 入选世界品牌实验室《世界品牌500强》，名次大幅提升至66位 唯一入选四年入榜《福布斯》全球400家A级最佳大公司中国企业 连续两年进入《金融时报》全球最强势品牌，价值412亿美元（第5名） 小字不是为听众服务，是为呈现者服务 北京2008奥运会合作伙伴，上海2010世博会合作伙伴
参考线开关在【视图】选项卡里
使用PPT中的参考线，可以快 速对齐多页页面中的图像、图 形、文字等对象，使版面整齐 好看
3.3.3 排版--利用【对齐】快速排版
3.2.4 文字处理--留白
沙县小吃
高级料理
中国移动公司介绍
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中国移动通信集团公司（简称“中国移动”）于2000年4月20日成立，注册资本518亿 元人民币，资产规模超过7000亿元。中国移动是中国唯一专注于移动通信运营的运营商， 拥有全球第一的网络和客户规模，是北京2008奥运会合作伙伴。
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中国移动通信集团公司全资拥有中国移动（香港）集团有限公司，由其控股的中国移动 有限公司在国内31个省（自治区、直辖市）设立全资子公司，并在香港和纽约上市。
2.2 PPT设计法则
用图表说话 • 迅速传达信息 • 直接专注重点 • 更突出事物之间的相互关系 • 使信息表达更鲜明生动
2.2 PPT设计法则
图表设计一般原则
• • • • 文不如字，字不如表，表不如图 图表要服务于内容 每张图表都表达一个明确的信息 一页PPT最好只放一个主要图表
目 录 1 PPT基础知识 PPT设计法则 PPT制作技能
页脚占位符
3.1.4 版式--快速设置版式字体
PPT母版中可以通过设置主题字体来快速改变其中占位符的字体样式。主题字体中 【 标题字体】的应用对象是版式中的标题占位符， 主题字体中【正文字体】中的 应用对象包括版式中的副标题、正文、页脚、日期、幻灯片编号等占位符元素。
单击【格式】 【幻灯片母版】 【字体 】进入版式字体编辑模式。 如果主题字体列表中没有你所中意的字体 组合，还可以单击【新建主题字体】命令创建 自定义的字体组合方案。
中国移动公司介绍
唯一：专注于移动通信运营本土运营商
• 成立于2000年4月20日 大段的文字需要提炼出醒目的标题
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注册资本为518亿元
资产规模超7000亿 全资拥有中国移动（香港）集团有限公司 控股中国移动在国内31个全资省级子公司 同时在香港和纽约上市 段落之间注意留白、分割 一句话一行，一行一个意思，容易阅读
3.2.4 文字处理--信息太多
自我评价：你属于哪一类？
讨好型
责备型
电脑型
打岔型
表里一致型
3.2.4 文字处理--信息太多
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信息太多的话，只要学会提取关键字就好了。 Yes，You can do it. 事实是这样子吗？请看下面案例。
中国移动公司介绍
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中国移动通信集团公司（简称“中国移动”）于2000年4月20日成立，注册资本518亿 元人民币，资产规模超过7000亿元。中国移动是中国唯一专注于移动通信运营的运营商，
选定PPT幻灯片以后单击右键，在右键菜单中 选择【版式】，可以在右侧展开的面板中选择 所需的版式应用到当前幻灯片上。编辑完成后 可以单击【关闭母版视图】退出。
3.1.2 版式--常见的版式结构
左右结构
案例
三分结构
案例
上下结构
案例
上下三分结构
案例
对角结构
对角结构
九宫格结构
案例
3.1.3 版式--占位符
的编辑模式。
编辑完成后可以单击【关闭母版视图】退出。
3.1.1 母版
在进行PPT设计时，可以去学习和借鉴优秀PPT的母版来定义自己想要的风格、 布局和颜色。
3.1.2 版式
每个PPT至少包含一个PPT母版，每个母版可能包含多个不同的幻灯片版式。 版式中可以设置内容结构、字体样式、占位符大小和位置等。
1.7 你愿意看这样的PPT吗？
目 录 1 PPT基础知识 PPT设计法则 PPT制作技能
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逻辑构思
数据图表 演示宣讲
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2.1 别让PPT成为视觉垃圾
视力测试型
昏昏欲睡型
图表堆积型
滥用图片型
2.2 PPT设计法则
• 一目了然、视觉化
--把概念或数据翻译成图表 --请参考《一图胜千言》
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调整字体、字色和对齐
调整样式的大小和位置
3.1.6 版式--版式的复制
在对象PPT中选中应用了目标版式的幻灯片页面，单击右键菜单中的【复制】，然 后在自己的PPT列表中单击右键，在【粘贴选项】中选择第二项【保留源格式】。 复制完成后，就可以在当前文档的幻灯片页面上单击右键，在【版式】中选择复制 过来的新版式加以应用。
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文字密密麻麻的PPT
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互联网上流行的全图型PPT
3.2.4 文字处理--信息太多
自我评价：你属于哪一类？
• 讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。 • 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍 然不快乐。 • 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 • 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。 • 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以 不需要自我防卫
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复制目标幻灯片
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粘贴时保留源格式
3 PPT制作技能
版式
颜色 文字
图片
PPT 制作
排版
表格
动画
3.2.1 字体
字体：宋体
字体：微软雅黑
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公司工作场合推荐使用“微软雅黑”字体 如果做各级标题，建议字体选18磅以上字号并加粗； 如果做正文字体，建议用14、16、18磅字号，不需要加粗。
3.2.2 字体颜色