日常办公Office相关函数应用

日常办公的EXCEL函数应用
一、身份证号分男女（报邮政开户）：
=IF(MOD(RIGHT(LEFT(D4,17)),2),"男","女")
或=IF(MOD(MID(D4,IF(LEN(D4)=15,15,17),1),2),"男","女")
二、取姓名第一个字母（报邮政开户）：
打开Excel->工具->宏->Viaual Basic编辑器
在弹出来的窗口中对着VBAproject点右键->插入->模块
下面会出现一个名为"模块1"，点击
在右边的空白栏中粘贴以下内容：
Function getpychar(char)
tmp = 65536 + Asc(char)
If (tmp >= 45217 And tmp <= 45252) Then
getpychar = "A"
ElseIf (tmp >= 45253 And tmp <= 45760) Then
getpychar = "B"
ElseIf (tmp >= 45761 And tmp <= 46317) Then
getpychar = "C"
ElseIf (tmp >= 46318 And tmp <= 46825) Then
getpychar = "D"
ElseIf (tmp >= 46826 And tmp <= 47009) Then
getpychar = "E"
ElseIf (tmp >= 47010 And tmp <= 47296) Then
getpychar = "F"
ElseIf (tmp >= 47297 And tmp <= 47613) Then
getpychar = "G"
ElseIf (tmp >= 47614 And tmp <= 48118) Then
getpychar = "H"
ElseIf (tmp >= 48119 And tmp <= 49061) Then
getpychar = "J"
ElseIf (tmp >= 49062 And tmp <= 49323) Then
getpychar = "K"
ElseIf (tmp >= 49324 And tmp <= 49895) Then
getpychar = "L"
ElseIf (tmp >= 49896 And tmp <= 50370) Then
getpychar = "M"
ElseIf (tmp >= 50371 And tmp <= 50613) Then
getpychar = "N"
ElseIf (tmp >= 50614 And tmp <= 50621) Then
getpychar = "O"
ElseIf (tmp >= 50622 And tmp <= 50905) Then
getpychar = "P"
ElseIf (tmp >= 50906 And tmp <= 51386) Then
getpychar = "Q"
ElseIf (tmp >= 51387 And tmp <= 51445) Then
getpychar = "R"
ElseIf (tmp >= 51446 And tmp <= 52217) Then
getpychar = "S"
ElseIf (tmp >= 52218 And tmp <= 52697) Then
getpychar = "T"
ElseIf (tmp >= 52698 And tmp <= 52979) Then
getpychar = "W"
ElseIf (tmp >= 52980 And tmp <= 53640) Then
getpychar = "X"
ElseIf (tmp >= 53689 And tmp <= 54480) Then
getpychar = "Y"
ElseIf (tmp >= 54481 And tmp <= 62289) Then
getpychar = "Z"
Else '如果不是中文，则不处理
getpychar = char
End If
End Function
Function getpy(str)
For i = 1 To Len(str)
getpy = getpy & getpychar(Mid(str, i, 1))
Next i
End Function
********复制到此结束,本行不复制*******
现在转换函数已编写完成!关掉此编缉的窗口。

要在Excel中使用，方法如下：
H4=getpy(B4)
三、两组数据合并（用于筛选赋帐户，或筛选已开户人员）
=vlookup（A2，另一个表名称!$B$2:$C$5000，4，false）
A2表示当前表格中要比对的单元格(如:身份证号所在单元号)；B2表示另一个表要比对的单元格（数据跟前一个表一样）；4表示要从另一个表中自B2开始数的第4栏（E栏），也就是需要从另一个返回到当前表格的数据；false是指精确比对；$表示绝对引用。

四、去掉单元单中的空格（用于删除邮政返回数据中空格）
=trim(A1)
五、检查数据是否重复（用于姓名等，用于身份证不准）
假设表1的名称是"表1",名字数据在A2-A100;表2的名称是"表2",名字数据在
A2-A200,
在表1的B1输入:重名检查,B2输入:
=COUNTIF(表2!A$1:A$200,A2)
然后往下复制或填充到B100->选中B列->工具栏->数据->筛选->自动筛选->自定义->选择"大于或等于"->1->确定.
这样筛选出来的数据是表1与表2中重复的.
如果检查表1本身有无重复:
=COUNTIF(C$2:C$8000,C3)
然后往下复制或填充到B100->选中B列->工具栏->数据->筛选->自动筛选->自定义->选择"大于或等于"->2->确定.
这样筛选出来的数据是表1本身重复的.
六、检查相同身份证号码（检查同一个表内数据）
=IF((C2=C3),1,0)
1.把身份证号这列（暂定为C列，C2开始为第一个记录）进行排序，升降不论。

目的是让相同的号码能放在一起。

2.插入D列，作为判断列。

3.在D2处输入如下公式后，双击D2单元格填充柄，公式全部自动往下复制了。

公式是：
=IF((G2=G3),1,0)
公式的意思是如果上边单元值与下边单元格的值相等时，判断值为1，不等时为0.
七、检查重复（检查同一张表内是否重复）：
=IF(COUNTIF(B:B,B7&"*")>1,"重复","唯一")
八、检查帐号是否正确：
=IF(LEN(E1788)=18,IF(MOD(MID(E1788,1,1),6),"错误帐号",""),"不是18位") 如果帐号不是18位，刚返回“不是18位”；如果帐号数位正确，刚检查第一位数是不是我们麻江邮政开户的帐号（以6开头的）;如果数位和帐号首个字母符合，刚不作任何提示。

分解小函数：
1、检查帐号首个数字（防止帐号录成身份证号）：
=IF(MOD(MID(E2,1,1),6),"错","")
2、数字符数（帐号或身份证号）：
=IF(LEN(D4)=18,"对","错")
九、从身份证号中提取出生时间（对15、18位证号均可）：
=TEXT(IF(LEN(G2)=15,("19")&MID(G2,7,6),MID(G2,7,8)),"0000-00-00") 或：
=IF(LEN(G2)=15,TEXT(MID(G2,7,6),("19")&"00-00-00"), TEXT(MID(G2,7,8),"0000-00-00 "))
如果要同时检查身份证位数是否证确，如不正确则返回“数位不对”：
=IF(LEN(G2)=15,TEXT(MID(G2,7,6),("19")&"00-00-00"),IF(LEN(G2)=18,TEXT(MID(G2,7,8),"0000-00-00 "),"数位不对"))
分解小函数：
1、数字符个数 =LEN（G2）
2、自第N个字符起取M个字符 =MID（G2，N，M）
十、合并数据（姓名和出生时间合并）：
=CONCATENATE(D2,F2)
十一、取整（防止因四舍五入后计算错误）
=ROUND（A1,0）
十二、如何从身份证号码中提取出生年月日、性别及年龄？
假设身份证号码在A1，在B1输入公式：
出生日期:
=TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")
性别:
=IF(MOD(MID(A1,15,3),2),"男","女")
年龄：
=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,LEN(A1)*2/3-4),"0-00-00"),TODAY(),"Y")
十二、如何从身份证号码中提取出生年月日、性别及年龄？
要从一个身份证号码里正确提取信息，首先要了解身份证号码的构成。

一个有效的身份证号码是由四部分构成的：
地址码：（身份证前六位）表示编码对象常住户口所在县(市、旗、区)的行政区划代码。

生日期码：（18位身份证的第七位到第十四位，15位身份证的第七位到第十二位）表示编码对象出生的年、月、日，其中年份用四位数字表示，年、月、日之间不用分隔符。

例如：1981年05月11日就用19810511表示。

顺序码：（18位身份证的第十五位到十七位，15 位身份证的第十三位到第十五位）为同一地址码所标识的区域范围内，对同年、月、日出生的人员编定的顺序号。

其中第十七位奇数分给男性，偶数分给女性。

校验码：（18位身份证的最后一位，15位身份证没有校验码）是根据前面十七位数字码，按照ISO 7064:1983.MOD 11-2校验码计算出来的检验码。

校验码的生成计算较为复杂，这里暂不考虑。

1、根据身份证号码求出生年月：
=IF(LEN(A1)=18,TEXT(MID(A1,7,INT((LEN(A1)-2)/2)),"0000年00月00日"),TEXT(MID(A1,7,INT((LEN(A1)-2)/2)),"1900年00月00日"))
2、根据身份证号码求年龄：
=DATEDIF(IF(LEN(A1)=18,TEXT(MID(A1,7,INT((LEN(A1)-2)/2)),"0000-00-00"),TEXT(M ID(A1,7,INT((LEN(A1)-2)/2)),"1900-00-00")),TODAY(),"y")
3、根据身份证号码求性别：
=IF(LEN(A1)=15,IF(MOD(MID(A1,15,1),2)=0,"女","男"),IF(MOD(MID(A1,17,1),2)=0,"女","男"))。