建设工程监理资料管理培训讲义

（二、）监理资料的综合分类方法：
➢ 业主及设计方资料是指由业主或设计方产 生或由其提供给监理的资料，一般属于监 理依据性资料，在监理过程中收集整理， 项目结束时一般只在监理公司档案室归档。 业主及城建档案馆的资料由业主自行办理。 监理部资料主要是指在监理过程中由监理 机构产生的资料，这部分监理资料是各种 监理工作的综合反映。
涂改。
4.2房建及市政工程监理资料质量应符合《建设工程文件归档整理规 范》（GB/T50328-2001）第4.2条（归档文件的质量要求）规定。
4.3原则上，向公司归档的工程监理资料应为原件（特殊情况需采用 复制件的，应注明原件存放处）；
4.4工程监理资料的内容及深度必须符合国家有关工程勘察、设计、 施工等方面的技术规范、标准和规程。
3.0 施工报审类资料整编说明（续）
五、A9 工程材料/构配件/设备报审表
1．）工程材料、构配件、设备报审表
宜分类管理；
2、）材料数量庞大时，宜按材料类型
分类管理；如按钢材、水泥、商
品混凝土、砂石、管道类、防水
材料类、墙体材料类、门窗类等
分类管理。
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3.4 报验申请表（A4表）
3.4.1 放样报验
2、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T503282001）
3、《照片档案管理规范》GB/T11812-89 4、《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3—
89） 5、《建设工程监理规范》（GB50319-2000）
（三、）监理资料管理现状：
➢ 目前，监理资料管理主要依据《建设工程 监 理 规 范 》 （ GB50319—2000 ） 和 《 建 设工程文件归档整理规范》 （GB/T50328—2001）进行。由于监理资 料的多源性及复杂性，二本规范对监理资 料的定义及内容表述不尽一致，各人对规 范认识也不同，监理资料究竟应包含哪些 内容、采用何种分类方式，大家均有不同 认识：
3.监理资料过程控制：
➢ 所有资料均应按附录A（监理资料归档内 容（范围）目录表）归入对应目录按文 种—时间的先后顺序建立台账；文档类资 料（如通知、会议纪要、月报等）采用流 水台账；工程报验类资料采用规定格式的 台账；监理资料应随工程进展同步整理并 登录相应台账；台账与对应资料存放在一 处。
3.监理资料过程控制：
三、报审表与附件资料宜放在一起归档。
3.0 施工报审类资料整编说明（续）
四．A4 报验申请表的使用说明 本表为监理人员对承包人已完工作（程）进行检验（检查）
用表，适用范围较广，主要用于： 1.) 放样报验； 2.) 隐蔽工程验收申请； 3.)工序检验、检验批工程报验申请；对于该类报验申请表，
为减少资料量，若验收规范中已有规定格式的检验表可直 接使用规定格式表而不必重复。 4．）分项、分部工程和单位工程报验申请。 由于适用范围宽，使用时宜分类管理，在下划线上应填写具 体内容。
二、监理资料的分类
（一、）监理资料的分类体系 按资料来源划分：业主方、监理部、施工方 按资料内容划分：进度、投资、质量、安全、合同、 协调等 按工程单元划分：建设项目、单位工程、子单位工程 、分部工程、子分部工程、分项工程、检验批 按时间阶段划分：前期资料、过程资料、后期资料 综合分类：按以上属性综合分类
（二、）监理资料的综合分类方法：
➢ 施工报审类资料是指一切由施工方产生需 由监理方审核签认的资料，是监理控制工 作的重要体现，这是在监理过程中数量最 大的一部分资料。实际工作中经常有一种 认识误区，认为这一部分资料属施工资料， 监理无须留存，往往给施工单位编造资料 造成漏洞，所以在监理过程中必须留一份 在监理部，而项目结束时一般只在监理公 司档案室归档。业主及城建档案馆的资料 由承包商办理。
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三、监理过程资料收集、整理、
1.人员职责： ➢监理资料管理工作实行总监理工程师负责制， 各项目监理部应落实人员负责信息资料的管理 工作，监理部各专业监理工程师都应为监理资 料管理规范化尽职尽责。监理人员调离时要做 好资料交接工作。
2.资料体系策划：
➢ 在编制监理规划时，应对项目进行单位、 分部、分项工程划分；并按本项目特点进行 资料体系分类、详细策划；在监理过程中， 监理资料可按建设项目、单位工程、分部工 程、分项工程组织归档。
监理资料管理讲座
一、编制说明
（一、）编制目的： 工程监理资料的收集、整理、归档， 是监理公司和监理项目部的一项重要 工作。为了加强对工程施工阶段监理 资料的统一管理，提高监理资料规范 化程度，依据有关规范要求，根据实 际情况制订本办法。
（二、）编制依据
1、《科学技术档案案卷构成的一般要求》 (GB/T11822-2000)。
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2、监理部资料
2.1 前期资料 2.2 监理日志 2.3 监理指令 2.4 交底与会议纪要 2.5 监理联系单及备忘录 2.6 工程变更单 （未完，接下页） 返回
2、监理部资料（续）
2.7 监理月报、评估报告、总结报告 2.8 声像资料 2.9 单位工程记录 2.10 其它监理记录及台帐安全文明施工 ，建设设备，质
➢ 项目监理部应利用计算机进行资料辅助管 理，将信息、资料和各类管理台帐输入计 算机，完工后刻入光盘存放。
4.监理月报中需反映的主要台账
➢ ① 监理指令或通知一览变更一览表；
④ 工程计量支付一览表
➢ ⑤ 工程进度计划统计表； ⑥ 进场材料报验台账；
➢ ⑦ 工程验收台账；
（四、）监理资料的定义：
监理资料指监理工作全过程中产生、收集、整 理的全部资料。它是监理工作全过程，即“四 控、二管、一协调”过程中产生、收集、整理 留下的以各种载体（纸质载体、电子载体）存 储的文字、图表、音像等资料。
（四、）监理资料的定义：
➢ 监理资料不同于业主的管理文件，也不同于 承包商的施工文件，凡是监理工作过程中所 需要的各类资料均应列入监理资料的范畴， 其内容超过《建设工程监理规范》 （GB50319—2000）第7.1.1条规定的28种， 大体上包括《建设工程文件归档整理规范》 （GB/T50328—2001）中的工程准备阶段 文件（部分）、监理文件、施工文件（部 分）、竣工图和竣工验收文件。
⑧ 其它报验台账。
四、归档监理资料的质量要求
4.1监理资料应做到全面、准确、细致、具体和系统。对资料的收集、 整理不应有主观的偏废和取舍，在监理工作过程中，凡一切有价值 的数据、文字和音像资料，包括工程文件、记录、指示、报告、函 件、批件都应整理归档，而且应按规定格式分类，使其明了、清晰、 真实可靠、分类有序、字迹清楚、签字齐全、不得弄虚作假、擅自
1．）工程变更及洽商文件； 2．）监理工程师通知回复单；
二．数量较少的资料，如开工/复工报审表（A1表）、施工组织设计审 查表（A2表）、分包单位资格审查表（A3表）、工程款支付申请 表 （ A5 表 ） 、 工 程 临 时 延 期 申 请 表 （ A7 表 ） 、 费 用 索 赔 申 请 表 （A8表）、工程竣工报验表（A10表）可按建设项目组编。数量较 多的资料，如报验申请表（A4）、工程材料、构配件、设备报审表 （A9）则需按单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程、分 项工程、检验批的顺序进行组编。
4.5工程监理资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、黑色中 性签字笔等，不得使用易褪色的红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复 写纸、铅笔等。
（三、）监理资料目录示范
0、收、发文记录 1、业主、设计、监督资料 2、监理部资料 3、施工报审类资料
0、收、发文记录
0.1 收文登记台帐 0.2 发文登记台帐 返回
1、业主、设计、监督资料
1.1 工程报建资料 1.2 合同文件 1.3 业主函件 1.4 质监站文件 1.5 设计文件 1.6 其他
3.施工报审类资料（续）
3.6 工程临时延期申请表（A7表）
3.7 费用索赔申请表（A8表）
3.8 材料、构配件、设备报审表（A9表）
3.9 工程竣工报验单（A10表）
3.10 其他
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3.0 施工报审类资料整编说明
一．凡由施工单位编报、由监理部审查、审批的资料或需在监理部备 案的资料均归入本目录下，但以下资料也可归入监理部资料目录下：
3.4.2 分项、分部、单位工程报验
3.4.3 工序检验
3.4.4 检验批工程报验
3.4.5 隐蔽工程报验
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3.9 材料、构配件、设备报审表
3.9.1 工程材料报审（示例） 3.9.2 构配件报审
3.9.3 设备报审
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3.9.1 工程材料报审（示例）
防水材料 钢材 管道类 门窗类 其他 墙体材料类 砂、石 商品混凝土 水泥
（三、）监理资料管理现状
➢ 1．）《建设工程监理规范》 （GB50319—2000）对监理资料没 有给出明确的定义，只对监理资料应 包括的内容进行了罗列，该《规范》 第7.1.1条规定施工阶段的监理资料共 应包括28种。罗列的监理资料内容不 够完备，且缺少适当的分类。
（三、）监理资料管理现状
➢ 2．）《建设工程文件归档整理规范》 （GB/T50328—2001）对建设工程文件和监理文件作 了如下定义：建设工程文件是在工程建设过程中形成 的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监 理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简 称为工程文件；监理文件是监理单位在工程设计、施 工等监理过程中形成的文件。这一定义应当说是比较 明确的，但该规范侧重的是项目结束后的归档文件的 处理，其附录所列的监理文件内容不能涵盖监理工作 全过程产生的资料内容，对监理工作全过程产生的资 料的收集整理缺少有效的指导。
量问题 ， 返回
2.3 监理指令
监理通知及回复单（B1表及） 工程暂停令及复工令（B2表） 工程款支付证书（B3表） 工程临时延期审批表（B4表） 工程最终延期审批表（B5表） 费用索赔审批表（B6表） 返回
2.10 单位工程记录
A单位工程（示例） B单位工程 C单位工程 返回 ……
A单位工程（示例）
➢ 1．） 表格采用与《建设工程文件归档整 理规范》（GB/T50328—2001）相一致的 格式，分类模式也尽量与其一致，以便于 最后档案的归档衔接。但内容有所不同， 更多从满足监理工作全过程出发罗列内容。
（二、）监理资料的综合分类方法：
➢ 2．）表中第一级目录按资料来源划分。 这样划分的好处是：第一，这一体系是完 备的，所有资料都能纳入这一体系；第二， 有利于分清资料的责任。
（二、）监理资料的综合分类方法：
➢ 3．）表中二级目录按资料内容分，但由 于监理文件综合性比较强，一个文件往往 涉及质量、投资、安全等多个方面，不便 细分，所以只把具体文件进行了罗列。
（二、）监理资料的综合分类方法：
➢ 4．）表中三级目录按工程单元来划分， 分建设项目、单位工程、分部工程、分项 工程、检验批，按资料的隶属性归到相应 的单元中，如监理合同隶属于整个项目， 所以按工程项目组卷，而工程质量报验资 料往往以检验批为单元，所以工程质量类 报验资料一般以单位、分部、分项、检验 批的顺序整编。考虑到建设工程竣工验收 备案是以单位工程为单元的，所以，工程 单元的顶级目录一般以单位工程为宜。
（二、）监理资料的综合分类方法：
以上列举的每一种分类方法都是按监理资 料的某一属性进行的，采用单一的分类方 法难于解决问题，实际工作中应采用综合 分类方法。在综合分析了监理工作和监理 资料的特性后，本规定采用如附录A（监 理资料归档内容（范围）目录表）的综合 分类方法。表中内容说明如下：
（二、）监理资料的综合分类方法：
旁站记录 旁 站 监 理 台 帐 表 见证取样记录 材料质量情况台帐 平行检验资料 平 行 检 验 监 理 台 帐 表 其它资料 分部分项工程(检验批）验收台帐
说明：资料量大时可按单位、子单位、分部、子 分部、分项工程划分。返回
3.施工报审类资料
（说明）
3.1 工程开工复工报审表（A1表） 3.2 施工组织设计报审表（A2表） 3.3 分包单位资格报审表（A3表） 3.4 报验申请表（A4表） 3.5 工程款支付申请表（A5表）