物业维修工具管理规程

物业维修工具管理规程

1.0目的

规范工程维护部工具管理工作,确保工具完整及各项性能完好。

2.0范围

适用于物业集团所属各物业公司(管理处)工程维护部的工具管理。

3.0职责

3.1 系统负责人负责本系统工具管理工作的实施和工具的申购、报损。

3.2 部门经理负责审批工具申购计划,对工具管理进行监督。

3.3 仓库管理员负责工具的领用登记、盘查工作。

3.4 全面质量管理办公室对工具管理进行检查、监督。

4.0工作内容

4.1 工具年度采购计划的制定。

4.1.1 每年的12月20日前,由各系统负责人制定下一年度本系统年度采购计划,填写《工程维护部工具年度采购

计划》,经部门审核后上报公司领导审批。

4.1.2 年度采购计划应包括如下内容:

a.所需工具的名称、型号及规格、数量、产地;

b.预计费用;

c.购买时间;

d.用途。

4.2 工程维护部的工具分成两类:一类是个人使用工具;另一类是各系统公用工具。个人使用工具由个人领用并负责保管;系统公用工具由系统负责人(负责人)领用并负责保管。行政管理部仓管员对所领用工具记录在《工具领用登记表》内。

4.3 个人使用工具和系统公用工具由仓管员填写《出仓单》,经工程维护部经理批准后,由使用人或系统负责人到仓库领取并负责保管。

4.4 个人使用工具管理。

4.4.1 工具的领用。

a.各系统技工正式上岗时,由系统负责人向行政管理部提出申请.

b.仓管员开具《出仓单》,经工程维护部经理批准后,

仓管员按岗位配置标准发放一套个人使用工具,并建立《工程维护部个人工具卡》。

4.4.2 个人使用工具使用注意事项:

a.不准乱打乱撬;

b.用力应适度;

c.正确使用工具(如不能将测电笔作螺丝刀用);

d.测量不同的参数时注意正确换档(万用表);

e.注意工具的作用条件(如额定电压、额定电流或承载能力等);

f.工具用后擦拭干净。

4.4.3 个人使用工具属公司财产,严禁用作私人用途。

4.4.4 个人使用工具丢失或人为损坏,则应由员工个人立即补上同规格同品质的工具;如属正常使用损坏则可经系统负责人签字确认在仓管员处以旧换新,仓管员在《工程维护部个人工具卡》上登记并注明。

4.4.5 员工辞职、转岗等离职时,应将个人使用工具全部退还公司仓库,对于丢失或人为损坏的工具通知行政管理部按规定扣发相应款额。仓管员必须将员工退还的个人使用工具登记在《保管工具登记表》内,在“备注“栏内注明“退

还“字样。员工退还的个人工具要设专柜保管并作以旧换新用工具。

4.4.6 系统负责人在每月20号检查每个员工的个人使用工具,对于丢失的或人为损坏的工具将责令其立即补齐。

4.4.7 对于换下来的个人使用工具每半年由仓管员进行一次盘点,并登记在《报废工具登记表》内,经行政管理部负责人审核后报公司领导审批。审批后由仓管员负责作报废处理。

4.5 各系统公用工具管理。

4.5.1 各系统员工借用公用工具或其他系统借用都应在系统负责人处借用;非本部门人员借用公用工具须经部门经理批准后方可借用。系统负责人必须将借用工具登记在《工具、钥匙借用登记表》上,并负责借用物品的催还。