项目经理手册(HR)6.10
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项目经理工作手册
(人力资源方面)
一、初期工作
1、熟悉公司组织架构及各职能部门的分工(到岗一周内)。
2、了解本项目各独立园区的分布及现状(到岗三天内)。
3、掌握项目部团队的整体情况(到岗三天内)。
4、熟悉办公环境及设备、做好档案管理及更新工作(到岗三天内)。
5、熟悉公司通知、会议纪要等文件。
二、日常工作
1、协调所辖园区工作,传达公司任务,并跟进各园区工作完成情况。
2、月底做好项目部资产的统计及申领工作(月底)。
3、收集、整理、保管公司各类文件。
4、监督所辖园区各办公室、保安室的工作环境。
5、协助投资公司完成尾盘招商工作。
6、建立工服台账并更新。
7、每季度为集团期刊、公司宣传栏提供文稿。
三、会议管理
1、负责组织召开项目部周例会(每周一次),队员训练(不定期)。
2、按时参加公司周例会(一般为每周六,如遇特殊情况另行通知)、每月的月会及PK(以品质部通知为准)安排在中、下旬。
3、按时参加其它相关会议。
4、做好各类的会议记录存档(每次会议的时间、地点、人员、内容)。
四、人事工作
1、本部门保安员、保洁员的招聘,初审合格后提交求职申请等资料至人力资源部审批后,按要求安排其上岗试用。
具体要求:面试保安员要现场考核三大步伐、停止间转法、100米;同一园区的同一市员工不能多于2个)
2、新员工入职资料(包括求职申请表原件、相片、身份证复印件、健康证复印件、数码回执、退伍证复印件、工服领用申请表、农业银行储蓄卡复印件)。
3、项目部各园区人事档案管理及更新(复印件)。
4、项目部新人员岗位技能培训。
5、管理项目部各园区员工考勤,将考勤表及打卡机上交人力资源部(每月1号)。
6、员工离职
A、试用期员工提前三个工作日交离职申请表;正式员工提前一个月交离职申请表;
B、离职资料:离职申请表原件、考勤登记表、未参加培训的需提交求职表原件等;
C、员工自离(自离满三个工作日出自离通报并拍照至人力资源部)。
7、员工请假
A、事假、年假提前三个工作日交人力资源部;
B、病假、丧假根据实际情况交人力资源部;
C、婚假(提前一个月提交申请,凭结婚证复印件进行销假);
8、外勤、临时签到等相关手续,当天填写。
9、项目部人员调动需向人力资源部申请。
10、培养储备干部,填写《储备干部推荐表》交人力资源部。
五、绩效考核工作
每天对项目部相关岗位进行考核并记录,月底统计汇总;每月需上交项目经理、园区主任、队长、客服、电工经本人签字的评分表;保安员排位表、保洁员排位表(每月1号上交)。
六、优秀员工评选(当月绩效排名前三,当月无违纪,每月1号上交)。
七、干部储备工作(符合培养条件的,提交后备干部推荐表)。
八、金牌保安员评选工作
1、每季度初提交本项目部金牌保安员备选人(转正后工龄满三个月);
2、考核期间,每个月将被淘汰的名单及原因上报人力资源部;
3、每季度考核结束后将符合备选资格的人员名单及提名表原件上交人力资源部。
九、其它临时安排的工作。
人力资源部
2015.6.3