门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定

为加强办公室安全管理，保证公司及个人的财产安全和人员货物出入的正常秩序，提高办公室的安全性，规范门禁卡的使用和管理，特制定本规定。

一、用途

1.考勤：公司考勤以刷卡记录为准，每日上班和下班均要刷卡。

2.出入：公司入口均装有刷卡机，进出各门者需凭门禁卡在刷卡机

上刷卡后方可进出。

二、发卡对象

1.员工卡：公司所有在职员工。

2.临时卡：供货商及维修人员等。

三、发卡流程

1.员工卡：前台文员根据新入职员工信息制卡并授权，发给使用人。

2.临时卡：申请人填写前《临时卡使用申请表》，前台文员制作临时

卡登记发放，临时卡单次借用时间不超过24小时。领用临时卡需缴纳押金20元/每张卡，在领卡人完好退卡时退还押金。

四、门禁卡使用须知

1.门禁卡仅限申请者本人使用，不得外借他人；

2.持卡人必须随身佩带门禁卡；

3.持卡者进出务必随手关门，一旦发现有未关门现象，将以门禁卡

刷卡记录和监控录像为依据追究责任人(指首个进出门未关门的

人员)的过失；

4.持卡人不得替不相关人员进出刷卡开门，非前台文员或访客接待

人员不得将非公司人员引入公司内，违者将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据，追究责任人过失；

5.门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到行政人事部办理挂失手续；

否则，如他人冒用该卡而造成的损失，持卡者应承担全部责任。

五、补卡费用及流程

1. 门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，行政人事部在

核实情况后将予以免费更换；

2. 如丢失或折损无法继续使用，补办者应支付新卡制卡手续费(20

元)后重新补发；补发的门禁卡权限与原卡一致。

3. 补卡流程：使用人填写《丢失/调换门禁申请表》，—前台文员核

实并收缴制卡工本费—凭工本费收据制作新卡；

4. 办理离职手续时，必须向前台文员交回门禁卡方可退还押金。否则当遗失处理。

注：以上补卡流程涉及到员工考勤请如有丢失请及时办理。

六、本规定解释权归董事局办公室所有。

附件

丢失/调换门禁卡申请表

申请日期：

注意事项：

※门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到前台办理挂失手续；否则，如他人冒用该卡而造成的损失，持卡者应承担全部责任；

※门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用，前台在核实情况后将予以免费更换；

※如丢失或折损无法继续使用，需补办者应支付新卡制卡手续费(20元)后重新补发；补发的门禁卡权限与原卡一致。