档案编研成果的深度来源于把握第一手资料

档案编研成果的深度来源于把握第一手资料【摘要】本文联系工作实际，从五个方面阐述了把握第一手资料对优秀编研成果的重要作用，同时叙述了获得“第一手资料”的主要途径。

【关键词】档案编研成果深度来源

abstract: combined with working practice, the paper expounds the importance role of mastering the first-hand information inexcellent compilation of research results from five aspects, and describes the main ways to getting

first-hand information.

key words: archives compilation achievement; depth; source

中图分类号： k206.3 文献标识码：a 文章编号：2095-2104（2012）

档案编研成果，是档案工作人员和编研人员研究性、创造性劳动的智慧结晶，是一种具有特殊利用效益与传递使用形态的档案信息，其传播和影响作用远远超过了档案本身。因此，各级档案馆（室）都把编研工作视为重要的业务工作，配备优秀的人才，紧密结合馆藏和社会需求，编撰各类简介、史料、汇编、年鉴、专题论著或举办各种展览、陈列、宣传等，想方设法扩大档案利用服务空间，积极主动向社会广大利用者提供科学、系统的档案信息服务，受到社会各界人民群众的欢迎和好评。

开展档案编研，编撰出好的作品，多出优秀成果，需要多方面的条件。比如发挥集体的智慧，丰富的馆藏和信息资料，创作队伍建设，编研人员的能力水平文字功底等，都是很重要的因素。搞好档案编研工作是一个综合工程，需要各级档案馆（室）从基础抓起，立足于长远建设，下力去做。对上述问题本文不作阐述，仅就把握第一手资料对挖掘档案编研成果深度的重要作用作些研究，供档案编研人员参考。

一、要读懂所要反映事物材料的全部内涵

档案编研成果，从创作角度讲可简单分为二个阶段，编研选题和准备及写作过程。编研选题，不外乎二种情形，一是先阅览档案和信息资料的内容，然后依据内容择出题目；二是先拟好题，再去选相适宜的内容。拟题可能是自己或本单位拟，也可能是上级命题。但不管是何种情形，有一条是肯定的，那就是作者必须了解所要反映事物材料的档案内容和相关信息资料。

我们知道，要反映或揭示某项事物，首先就要熟悉这项事物。熟悉事物的过程，就是把握第一手资料的过程。熟能生巧是千古不变的真理。因此，读懂所要反映事物材料的全部内涵，在构思和写作时，才能运用自如，信手拈来，把所要表达的问题酣畅淋漓地表述出来。通常情况下，档案编研资料所采集的信息量大，范围比较广，涉及的档案内容比较多。这就需要档案编研工作者，一是将所涉及的档案资料和相关信息内容认真仔细地进行阅读，从总体上把握好整体概念。二是要读懂上述信息材料的基本内涵，揭示本质，

弄清其联系和内在规律性。

阅读是学习、研究、把握第一手资料的过程，作为档案编研工作者应克服浮躁心理，能坐得下来，读得下去，尽可能将相关信息资料收集齐全，阅读完，理解透，然后进行细致的综合、归纳、分析、筛选，为我所用，从而才能为创作优秀编研成果打下良好基础。

二、要明确所要反映事物材料的社会期盼

档案是历史的记载，特别是科学技术档案，凝聚了历代科学技术工作者和广大劳动人民群众的聪明才智，这是党和国家的宝贵财富。档案编研工作者，通过自身的努力，将其精华总结揭示给世人，这些成果无疑会对人类社会的政治建设和经济发展起到巨大的推

动作用。因此，各级档案馆（室）都应该把编研工作放在重要的位置，力求多出编研成果，更好地服务于社会。在加大编研工作力度的同时，不断提高档案编研成果的质量，拓展档案馆（室）服务社会的渠道，积极扩大档案利用效果。作为编研人员，要很好地端正服务方向，采取有效措施及时了解梳理社会和群众对利用服务工作的需求，针对需求愿望编撰出深受群众欢迎和喜爱的成果。

了解社会的需求应从多方面着手，形成立体的工作态势，尽可能达到广泛性和及时性。搜集的主要渠道：一是从平时档案查询利用服务工作上收集分析、归纳。每个馆（室）都有查档接待室，查档接待是个很重要的利用服务窗口，也是收集档案利用需求信息的重要阵地。档案馆（室）应高度重视这项工作，明确其职责，要求查档接待部门的工作人员要做到心中有数，在热情接待来访者的同

时多与查档利用者沟通，从中了解需求，建立联系渠道，并做好信息反馈的收集和登记工作。这既是查档接待人员的本职工作，也是档案馆（室）的整体工作，是查档接待收集信息与编研工作的密切配合和有机协调。二是深入社会、基层和群众中了解。可以专门下去调研，也可以利用其它工作之机注意了解这方面的情况，还可以走上街头进行宣传，倾听单位领导和老百姓的意见、建议和要求。三是利用网络征求意见和愿望。可以在档案馆（室）网站上发布信息，征集诉求。网络信息传播快，渠道广，涉及各个层面，是个好渠道。发布时，事前要做好充分准备，拟好信息稿，内容简明扼要，便于他人理解和把握，放在醒目位置，便于发现和回复，同时要认真做好信息反馈的收集整理工作。四是发动本馆（室）职工调查了解。既要听取本馆（室）职工对编研课题的需求，又要发动全体职工每人征求一定数量的亲朋好友的愿望需求。涓涓细流汇成大海，相信集思广益、多方搜集来的信息，定能满足社会各界的期盼。

三、要熟悉所要反映事物材料的自然环境

档案是历史和现实的真实记录，因而档案编研成果与社会现实和所反映事物的自然环境紧密相连。作为编研工作者，只有了解熟悉所要反映事物材料的自然环境，在写作中才能有章法，把事情叙述清楚。这样的例子，在编研成果中比比皆是。如撰写各种《大事记》、《重点工程项目简介》，往往依时间为轴线；描写重点景区建设的专题论著，则往往以自然存在的先后顺序排列。编撰者若不了解其所处的自然环境，在时间顺序和位置排列程序上往往很难分清