如何规范档案管理
如何做好档案管理工作
如何做好档案管理工作档案管理工作是一个非常重要且繁琐的工作，对于一个机构或者企业来说，档案的管理直接关系到日常运营的顺利进行。
下面是我关于如何做好档案管理工作的一些建议：一、建立完善的文件档案管理制度建立一个完善的文件档案管理制度是做好档案管理的基础。
这个制度应当包括文件的分类、编号、存放位置、借阅归还等流程的规定，确保档案的管理工作有章可循，避免因为人为原因导致档案管理混乱。
二、分类管理档案按照档案的性质、用途等进行分类管理，可以让档案的管理更加有条理。
常见的分类方式有按照时间、按照部门、按照文件类型等。
分类管理可以提高档案的查找速度，方便档案的使用和借阅。
三、制定规范的档案命名规则在管理档案的时候，制定一个规范的档案命名规则可以提高档案的查找和整理效率。
档案的命名应当简明扼要，能够反映档案的内容和重要信息。
可以根据需要制定一些关键词或者符号，方便检索和区分。
四、规范档案的存放档案的存放位置要统一规范，并且要做好防火、防潮、防盗等工作，确保档案的安全。
另外，档案的存放空间要有规划，合理利用空间，方便存取和整理档案。
五、建立档案借阅制度建立档案借阅制度可以控制档案的流转情况，防止档案的丢失或者损坏。
借阅档案应当有相关的申请手续，并且记录借阅归还情况，做到档案借阅有据可查。
六、定期检查档案定期检查档案的完整性和可读性，对于已经过时或者不需要保留的档案要及时处理。
对于有利于保留的档案要做好修缮和整理，保证档案的完好。
七、建立档案数字化管理系统随着科技的发展，档案数字化管理已经成为了一种趋势。
建立一个档案数字化管理系统，可以提高档案的利用率和管理效率。
数字化档案的存取更加方便，而且减少了纸质档案的占用空间和传输成本。
八、加强员工档案培训让员工了解档案管理的重要性，掌握基本的档案管理知识和操作技巧，可以提高档案管理的效果。
可以开展专题培训或者定期组织员工培训，提升员工的档案管理意识和能力。
九、保护档案的安全性档案管理工作中要注重档案的安全性，禁止随意复印、更改或者破坏档案。
突出五个坚持规范档案管理
突出五个坚持规范档案管理坚持规范档案管理是组织有效管理信息资源的重要手段，对于保障信息的完整性、一致性和可靠性有重要作用。
本文将从五个方面，即档案的建立、整理、编目、存储和利用，来讲述如何坚持规范档案管理。
一、坚持规范档案建立档案建立是档案管理的基础，只有建立好档案，才能有规范的档案管理。
一个好的档案建立过程，必须坚持以下规范：1.明确档案管理责任：明确档案管理的具体责任人，并制定相应的管理制度和责任追究机制，确保档案管理工作得到有序推进。
2.规范档案鉴定收集：建档前要进行鉴定，对需要记录的文件进行筛选和评估，确保档案的真实性、重要性和完整性。
3.准确登记档案信息：对建档文件进行统一的编号、登记和分类，确保档案的有序化管理和易于查找。
4.合理设计档案载体：根据档案的特性和用途，选择合适的载体方式，如纸质档案、电子档案等，并对档案载体进行编制、标签和分类，确保档案的长期保存和检索。
5.建立档案档案库房：按照相关规范和标准，建立适合档案保存的库房，包括温湿度控制、防火防水等设施，确保档案的安全保存。
二、坚持规范档案整理档案整理是对已有档案的分类、排序和整理的过程，通过规范的整理操作，可以实现档案的规范化管理和便捷的检索。
以下是规范档案整理的重要方面：1.制定整理方案：对需要整理的档案制定整理方案，包括整理目标、时间安排、工作职责等，确保整理工作的有序进行。
2.按照规范分类整理：根据档案的内容、形式、时间等特点，制定相应的分类和整理标准，确保档案的有序排列和便捷管理。
3.完善档案目录：通过整理过程中的核查和整理，完善档案目录，确保档案信息的准确和全面。
4.整理质量抽查：对整理工作进行抽样核查，确保整理结果的准确性和规范。
5.建立整理档案审查机制：对整理后的档案进行审查，对于存在问题或者不符合要求的档案，及时进行整改，确保档案的规范化和完整性。
三、坚持规范档案编目档案编目是对档案进行详细描述和标识的过程，用于建立和管理档案的索引和检索系统。
做好档案管理工作的建议7篇
做好档案管理工作的建议7篇篇1一、引言随着社会的快速发展和信息量的急剧增长，档案管理工作的重要性日益凸显。
档案作为记录历史、传承文化、服务现实的重要载体，其管理工作直接关系到信息的完整性和安全性。
因此，本文将从内容、结构、格式等方面，就如何做好档案管理工作提出一系列建议。
二、完善档案管理机制1. 建立健全档案管理制度。
制定全面、系统、科学的档案管理制度，确保档案管理工作的规范化、标准化。
2. 明确档案管理职责。
确立专门的档案管理机构，明确各级人员的职责和权限，形成有效的档案管理网络。
3. 加强档案收集工作。
确保各类档案及时、完整、准确地收集，防止档案流失。
三、强化档案安全意识1. 提高档案保密意识。
加强对档案人员的保密教育，提高其对档案保密工作的重视程度。
2. 完善档案安全措施。
建立物理防护与电子防护相结合的档案安全体系，确保档案的安全存储和传输。
3. 加强档案安全检查。
定期对档案进行安全检查，及时发现和解决安全隐患。
四、推进档案信息化建设1. 建立档案信息化平台。
实现档案管理的信息化、数字化，提高档案管理效率。
2. 加强档案信息安全管理。
在推进档案信息化的过程中，加强信息安全防护，确保档案信息的安全。
3. 提高档案信息化水平。
加强对档案人员的信息化培训，提高其信息化操作水平。
五、优化档案管理流程1. 简化档案管理流程。
优化档案管理流程，减少不必要的环节，提高管理效率。
2. 标准化档案管理操作。
制定标准化的档案管理操作流程，确保档案管理工作的规范性和一致性。
3. 加强档案管理与业务部门的协同。
加强与业务部门的沟通与协作，确保档案管理工作的顺利进行。
六、提升档案人员的专业素养1. 加强档案人员的培训。
定期组织档案人员参加培训，提高其专业知识和技能水平。
2. 引入专业的档案管理人才。
招聘具有专业背景的档案管理人才，提高档案管理队伍的整体素质。
3. 建立激励机制。
建立激励机制，对在档案管理工作中表现突出的个人和集体进行表彰和奖励。
如何做好档案管理(精选10篇)
如何做好档案管理近年来，随着信息技术的飞速发展，人们对于档案管理的需求也越来越高。
档案管理是指对组织机构的档案进行全面、系统、合理的管理，包括档案宣传、档案收集、档案整理、档案保管、档案利用和档案销毁等各个环节。
那么，如何做好档案管理呢？下面就是本文的主题——如何做好档案管理的建议和技巧。
一、档案管理的原则1.合法性原则。
档案管理必须遵循国家有关法律法规、制度和规定，做到合法、公正、公平、透明。
2.信息化原则。
随着信息技术的飞速发展，档案管理需求越来越高。
因而，档案管理应充分利用现代化信息技术工具，提高档案管理的效率和目录的便捷性。
3.保密性原则。
档案管理应该加强档案保密工作，不泄露国家秘密、商业机密等重要机密信息。
将符合条件的档案公开发布。
4.整理性原则。
档案管理要求对档案的整理工作，把文件资料进行分类整理，并归纳结构清晰，以便方便管理、查询和使用。
二、档案管理的步骤1.档案收集。
档案管理的第一步就是档案的收集。
收集前需确定所需的档案范围和收集方式。
可以收集纸质档案和电子档案，电子档案必须确定数据的格式和存储设备，避免丢失和错误。
2.档案鉴定。
鉴定档案是否具有价值和意义。
3.档案排序。
按照拟定的流程进行档案排序，需要注意档案号及其准确性，对同一文件或相关文件进行归档合并，不重复归档。
4.档案保管。
档案的安全保管是档案管理重要的一部分。
保管措施必须合理且可靠，对档案进行定期检查、整理和复制备份，以防丢失和损坏。
5.档案利用。
档案利用是指充分利用档案的价值和作用，对档案进行充分的利用和研究，可对工作提出质量性的建议和意见，同时也可以高效地提高机构的效率和管理水平。
6.档案销毁。
对无价值的档案进行销毁，确保档案的清晰性。
三、如何做好档案管理1.坚持档案管理的宣传教育，普及档案管理的意义和价值于未来，提高档案管理工作的水平，特别是在机构中，必须对基层骨干人员进行档案管理的知识培训。
2.注重档案管理的规范性。
档案管理工作规范
档案管理工作规范引言概述：档案管理工作规范是指在组织内对档案的收集、整理、保存和利用过程中，制定的一系列规定和标准。
它旨在确保档案的安全、完整和可用性，提高档案管理的效率和质量。
本文将从四个方面详细阐述档案管理工作规范。
一、档案收集规范1.1 确定收集范围：明确档案收集的对象、类型和时间范围，避免收集过多或不必要的档案。
1.2 规范收集流程：建立档案收集的流程和标准，明确责任人和时间节点，确保档案的及时收集和准确性。
1.3 完善档案登记：对收集到的档案进行登记，包括档案名称、编号、来源、存放位置等信息，便于后续管理和利用。
二、档案整理规范2.1 分类整理：根据档案的性质、用途和形式等特点，进行分类整理，确保档案的有序性和易查性。
2.2 文件编目：对档案进行编目，包括文件题名、日期、责任者等要素，便于快速定位和检索。
2.3 质量检查：对整理后的档案进行质量检查，确保文件的完整性、准确性和可读性，防止遗漏或错误。
三、档案保存规范3.1 确定保存期限：根据法律法规和组织内部规定，确定不同档案的保存期限，避免过长或过短的保存时间。
3.2 选择合适的保存环境：根据档案的特性选择合适的保存环境，包括温度、湿度、光照等因素，确保档案的长期保存和安全性。
3.3 定期检查和维护：定期检查档案的保存状况，防止损坏和丢失，及时进行维护和修复，保证档案的完整性和可用性。
四、档案利用规范4.1 制定利用规则：建立档案利用的规则和程序，明确档案利用的目的、权限和流程，确保档案的合法利用和保密性。
4.2 提供便捷的检索服务：建立完善的档案检索系统，提供便捷的检索服务，满足用户的需求。
4.3 加强档案宣传和培训：加强对档案利用的宣传和培训，提高用户对档案利用规范的认知和遵守程度，促进档案的有效利用。
总结：档案管理工作规范对于组织内的档案管理至关重要。
通过规范档案收集、整理、保存和利用等环节，可以提高档案管理的效率和质量，确保档案的安全和可用性。
规范档案管理工作提高档案管理的质量和效率通用8篇
规范档案管理工作提高档案管理的质量和效率通用8篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如合同协议、条据文书、策划方案、总结报告、党团资料、读书笔记、读后感、作文大全、教案资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as contract agreements, documentary evidence, planning plans, summary reports, party and youth organization materials, reading notes, post reading reflections, essay encyclopedias, lesson plan materials, other sample essays, etc. If you want to learn about different formats and writing methods of sample essays, please stay tuned!规范档案管理工作提高档案管理的质量和效率通用8篇在充满活力，日益开放的今天，制度起到的作用越来越大，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
档案管理要求和规范
档案管理要求和规范档案管理是组织内部运行的重要环节。
为了保证档案的完整性、可靠性和安全性，需要制定一系列的要求和规范。
以下是档案管理的一些要求和规范。
一、档案管理的目标要求1.完整性：要求所有档案都应完整无缺地保留，不得删除和篡改档案信息。
2.可靠性：要求档案信息的真实可信，不得有任何虚假和失实的记录。
3.可检索性：要求档案能够方便地被检索和查询，以提高工作效率和准确性。
4.安全性：要求档案信息的安全得到保障，不受非法侵入和损坏的威胁。
二、档案管理的标准规范1.档案的分类和归档：按照文件的性质、用途和重要性进行分类，统一设立档案室，采取归档、封存的方式进行管理。
2.档案的登记和编号：对于每一个档案进行详细的登记和编号工作，包括档案的名称、编号、保存期限等信息，便于检索和跟踪。
3.档案的整理和修整：对于已经收集的档案进行整理和修整工作，包括整理档案的纸质和电子文件，修整文件的破损和缺失。
4.档案的存储和保管：采取适当的存储介质和环境对档案进行保管，避免因湿气、阳光和灰尘等因素对档案的损坏。
5.档案的利用和借阅：对于需要利用档案的人员，要进行严格的借阅手续，确保档案的安全和完整性。
6.档案的销毁和转移：对于已经过期或无用的档案，按照规定的程序和要求进行销毁或转移，避免占用不必要的存储空间。
7.档案管理的责任和制度：明确档案管理人员的责任和权限，制定档案管理的相关制度和规定，确保档案管理工作的效果和规范。
三、档案管理的相关措施1.建立档案管理团队：组建专业的档案管理团队，负责档案的收集、整理、保管和利用工作。
2.进行档案管理培训：对档案管理人员进行培训，提高其档案管理的专业知识和操作能力。
3.使用档案管理系统：建立和使用档案管理系统，对档案进行全面和系统的管理，方便查询和操作。
4.做好档案管理的标识和备份：对档案进行合适的标识，确保易于辨认和查找；同时对档案进行定期的备份，防止文件丢失和损坏。
5.定期进行档案审查和整改：定期对档案进行检查和审查，及时发现和纠正档案管理中的问题和不规范行为。
突出五个坚持规范档案管理范本
突出五个坚持规范档案管理范本近年来，随着社会信息化的发展，档案管理在各个领域中的地位日益重要。
规范的档案管理是确保信息安全、保护知识产权和保障公民权益的重要保障。
对于一个组织或机构来说，建立并遵循规范的档案管理范本是至关重要的。
本文将突出五个坚持规范档案管理的范本，以期为各类组织和机构提供有益的参考和借鉴。
第一，建立科学的档案分类体系。
科学的分类体系能够有效地区分档案的种类和性质，方便档案的检索和利用。
在建立分类体系时，应充分考虑档案的主题、内容、形式等因素，并采用统一的标准和方法。
通过建立科学的档案分类体系，可以使档案的查询和管理更加高效和便捷，提高工作效率和服务质量。
第二，健全完善的档案管理制度。
制度是组织和机构规范档案管理的重要依据，也是实施档案管理的基本手段。
健全完善的档案管理制度应包括档案管理的目标、职责、流程、权限等方面的规定，并要求制度的执行过程要符合法律法规和政策要求。
制度的健全和完善对于规范档案管理具有重要意义，可以有效地保护档案的安全和完整性。
第三，加强档案管理人员的培训和素质提升。
档案管理人员是档案管理的中坚力量，他们的素质和能力直接影响着档案管理的质量和效果。
加强档案管理人员的培训和素质提升是保证档案管理工作科学化、规范化和专业化的关键。
通过加强培训，提高档案管理人员的理论水平和实际操作能力，使其能够更好地适应和应对各种档案管理工作的需求。
第四，建立健全的档案安全管理机制。
档案是组织和机构的重要资产，保护档案的安全是档案管理的重要任务。
建立健全的档案安全管理机制，可以有效地防止档案的遗失、损毁和泄露，保障档案的完整性和保密性。
在建立档案安全管理机制时，应充分考虑档案的存储、传输和使用等环节，采取合理的安全措施和管理方法，确保档案的安全可靠。
第五，积极利用信息技术手段推动档案管理现代化。
信息技术的发展为档案管理带来了新的机遇和挑战，合理利用信息技术手段可以提高档案管理的效率和质量。
档案管理工作规范
档案管理工作规范一、背景介绍档案是组织、机构或个人在工作和生活中产生的各种文件、资料的集合体。
良好的档案管理工作可以提高工作效率、保护信息安全和维护组织形象。
本文旨在规范档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和可访问性。
二、档案管理的基本原则1. 法律合规原则：档案管理工作必须遵守国家相关法律法规，如《档案法》等。
2. 完整性原则：档案管理工作要求档案的完整性，包括文件的齐全、内容的完整和顺序的正确。
3. 准确性原则：档案管理工作要求档案的准确性，包括文件的真实性、准确性和可信度。
4. 保密性原则：档案管理工作要求档案的保密性，确保档案的安全性和保密性。
5. 可访问性原则：档案管理工作要求档案的可访问性，方便相关人员查询和使用档案。
三、档案管理的具体要求1. 档案的分类与整理a. 按照文件的性质、用途和形式进行分类，建立科学合理的档案分类体系。
b. 档案应按照一定的规则进行整理，确保文件的顺序和可读性。
c. 档案应按照一定的标准进行装订，保证档案的完整性和保存性。
2. 档案的存储与保管a. 档案应存放在专门的档案室或档案库中，保证环境的安全和稳定。
b. 档案应采取适当的防火、防水、防盗措施，确保档案的安全。
c. 档案应按照一定的规则进行编号和标识，方便查找和管理。
3. 档案的借阅与归还a. 档案的借阅应按照一定的程序进行，包括填写借阅申请、审批、登记等环节。
b. 档案的借阅期限应明确规定，借阅人应按时归还档案。
c. 档案的借阅记录应详细记录，包括借阅人、借阅时间等信息。
4. 档案的销毁与归档a. 档案的销毁应按照一定的程序进行，包括审批、登记、销毁证明等环节。
b. 档案的销毁应遵守相关法律法规和规定，确保档案的安全和合规性。
c. 档案的归档应按照一定的规则进行，包括整理、装订、编号等环节。
5. 档案的电子化管理a. 档案的电子化管理应采用安全可靠的技术手段，确保档案的安全性和完整性。
b. 档案的电子化管理应建立相应的系统和流程，方便档案的检索和利用。
档案管理工作规范
档案管理工作规范标题：档案管理工作规范引言概述：档案管理是组织和管理档案信息的一项重要工作，规范的档案管理工作能够确保信息的安全性和完整性，提高工作效率和服务质量。
一、建立档案管理制度1.1 制定档案管理规定：明确档案管理的基本原则和流程，包括档案的归档、借阅、销毁等规定。
1.2 设立档案管理部门：建立专门的档案管理部门，负责档案管理工作的组织和执行。
1.3 培训档案管理人员：对档案管理人员进行培训，提高他们的档案管理意识和能力。
二、建立档案管理体系2.1 规范档案分类：根据档案的性质和用途，对档案进行分类和编号，便于查找和管理。
2.2 建立档案档号规范：设立统一的档案档号规范，确保档案编号的唯一性和连续性。
2.3 建立档案检索系统：建立档案检索系统，实现档案信息的快速检索和查询。
三、加强档案保管和存储3.1 确保档案安全：采取措施确保档案的安全性，防止档案丢失、损坏或泄露。
3.2 建立档案存储规范：制定档案存储规范，包括档案存放位置、环境条件、防火防水等要求。
3.3 定期检查档案存储情况：定期检查档案存储情况，确保档案的完整性和可用性。
四、规范档案借阅和归还4.1 制定档案借阅规定：明确档案借阅的流程和条件，确保档案借阅的合法性和安全性。
4.2 记录档案借阅信息：对档案借阅情况进行详细记录，包括借阅人员、借阅时间等信息。
4.3 规范档案归还流程：规范档案归还的流程，确保档案及时归还并记录归还信息。
五、定期清理和销毁过期档案5.1 制定档案清理规定：制定档案清理的规定和标准，包括清理周期、清理程序等。
5.2 审查档案清理情况：定期审查档案清理情况，确保过期档案得到及时清理和销毁。
5.3 安全销毁档案：采取安全的方式销毁过期档案，确保档案信息的安全性和保密性。
结论：规范的档案管理工作是组织信息管理的基础，建立完善的档案管理制度和体系，加强档案保管和存储，规范档案借阅和归还，定期清理和销毁过期档案，能够有效保护档案信息的安全和完整性，提高工作效率和服务质量。
档案管理规范标准制度
档案管理规范标准制度•相关推荐档案管理规范标准制度（精选20篇）在当下社会，很多情况下我们都会接触到制度，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
拟起制度来就毫无头绪？以下是小编精心整理的档案管理规范标准制度，欢迎阅读与收藏。
档案管理规范标准制度篇1一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。
二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。
三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。
同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。
四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。
五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。
温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。
六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。
七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。
八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。
档案管理规范标准制度篇2一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。
二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。
四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。
五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。
借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。
过期由档案管理员催还。
需要长期借出的，须经分管领导批准。
六、外借的档案借阅者必须妥善保管，借阅的档案只限本人使用，未经许可不得擅自转借、拆开、调换、污损文件或在文件上圈点、划字等，要保持档案的整洁、完整。
档案工作规范化管理制度
第一章总则第一条为加强档案工作规范化管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案工作，包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。
第三条档案工作规范化管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整、连续、系统，不得随意拆散、损毁、篡改。
2. 准确性原则：档案内容真实、准确，反映客观事实。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
4. 利用性原则：提高档案利用率，为各项工作提供有力支持。
5. 规范化原则：档案工作应按照国家和行业规范进行。
第二章组织与管理第四条成立档案工作领导小组，负责本单位档案工作的统筹规划、组织协调和监督管理。
第五条档案室为档案工作的具体执行机构，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第六条档案室应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的日常管理工作。
第七条档案室应建立健全档案管理制度，明确档案管理职责、工作流程和操作规范。
第三章档案收集与整理第八条档案收集应遵循以下原则：1. 完整性原则：收集档案应全面、系统，不得遗漏重要内容。
2. 及时性原则：及时收集、整理、归档各类档案。
3. 重要性原则：优先收集具有重要保存价值的档案。
第九条档案整理应遵循以下原则：1. 分类原则：根据档案内容、形式、来源等特征进行分类。
2. 编号原则：采用统一编号方法，便于查找和利用。
3. 系统性原则：保持档案的系统性、连续性。
第十条档案整理流程：1. 档案收集：按照档案收集原则，收集各类档案。
2. 档案鉴定：对收集的档案进行鉴定，确定保存价值。
3. 档案整理：对鉴定合格的档案进行分类、编号、装订。
4. 档案归档：将整理好的档案归档保存。
第四章档案保管与利用第十一条档案保管应遵循以下原则：1. 安全性原则：确保档案实体和信息安全。
2. 规范性原则：按照国家和行业规范进行保管。
档案管理工作规范
档案管理工作规范一、引言档案是组织和个人活动的产物，对于保留历史记忆、维护权益、提供依据具有重要意义。
为了确保档案管理工作的规范性和高效性，制定本档案管理工作规范，旨在指导档案管理人员进行档案的收集、整理、保存和利用。
二、档案管理的基本原则1. 法律依据：档案管理应遵循国家相关法律法规，如《档案法》等，确保档案管理工作的合法性和规范性。
2. 完整性：档案应按照原件的形式进行收集，确保档案的完整性和真实性。
3. 有序性：档案应按照一定的顺序进行整理和分类，方便后续的查阅和利用。
4. 保密性：档案管理人员应严守档案的保密性，确保档案的安全和隐私。
5. 可追溯性：档案管理应有明确的记录和追溯机制，方便对档案的来源和流转进行追溯和核实。
三、档案管理的具体要求1. 档案收集a. 按照业务范围和内容确定需要收集的档案种类和数量。
b. 档案收集应由专门的人员负责，确保档案的完整性和准确性。
c. 档案收集应及时进行，避免遗漏和遗失。
2. 档案整理a. 档案应按照一定的分类标准进行整理，如时间、地点、主题等。
b. 档案整理应进行编号和标识，方便查找和归档。
c. 档案整理应记录相关信息，如档案来源、归属单位等。
3. 档案保存a. 档案保存应在专门的档案室或库房进行，确保档案的安全和防火防潮。
b. 档案保存应按照一定的时限进行，及时清理和归档不再需要保留的档案。
c. 档案保存应进行定期检查和整理，确保档案的完好无损。
4. 档案利用a. 档案利用应遵循相关规定，确保档案的安全和合法性。
b. 档案利用应提供便捷的查询和复制服务，方便用户获取所需信息。
c. 档案利用应记录相关信息，如查询人、查询时间等，方便追溯和核实。
四、档案管理的责任与监督1. 档案管理人员应具备相关专业知识和技能，定期接受培训，提高档案管理水平。
2. 档案管理人员应严格遵守档案管理规范，保证档案工作的准确性和规范性。
3. 上级部门和主管领导应加强对档案管理工作的监督和指导，确保档案管理的顺利进行。
规范档案工作方案
规范档案工作方案档案工作是一项重要且细致的工作，对于企业、机构以及各类组织的运营和发展都具有不可忽视的作用。
为了提高档案管理的效率和质量，实现档案工作的规范化、标准化和科学化，特制定本规范档案工作方案。
一、工作目标1、建立健全的档案管理制度，确保档案管理工作有章可循。
2、提高档案的收集、整理、保管和利用水平，保障档案的完整性和安全性。
3、实现档案信息化管理，提高档案检索和利用的效率。
二、工作原则1、规范化原则：严格按照国家和行业的相关标准和规范开展档案工作。
2、完整性原则：确保档案的收集齐全、完整，不遗漏重要信息。
3、安全性原则：采取有效措施保障档案的实体安全和信息安全。
4、便利性原则：优化档案管理流程，方便档案的利用和查询。
三、档案分类1、按照档案的内容和性质，将档案分为行政管理类、业务工作类、财务审计类、人事档案类等。
2、对于不同类型的档案，制定相应的分类标准和编码规则，以便于管理和检索。
四、档案收集1、明确各部门的档案收集职责，指定专人负责档案的收集工作。
2、制定档案收集范围和时间表，确保按时收集各类档案。
3、加强对重要档案的收集力度，如重大决策、重要合同、重要活动等相关档案。
五、档案整理1、对收集到的档案进行初步筛选和分类，剔除重复和无用的文件。
2、按照档案分类标准和编码规则，对档案进行系统整理和装订。
3、编制档案目录，包括案卷目录和文件目录，确保目录信息准确、完整。
六、档案保管1、设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施。
2、严格控制档案库房的温度、湿度，定期进行通风和消毒。
3、对档案进行定期检查，发现问题及时采取措施进行处理。
七、档案利用1、建立档案利用制度，明确档案的借阅、复制、归还等流程。
2、为档案利用者提供便捷的检索工具和服务，提高档案利用效率。
3、对档案利用情况进行登记和统计，分析利用需求，为改进档案工作提供依据。
八、档案信息化1、建立档案管理信息系统，实现档案的数字化存储和管理。
规范的档案管理制度
第一章总则第一条为了规范档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关档案管理的法律法规和政策要求，确保档案的合法性和合规性。
（二）真实性原则：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改、销毁档案。
（三）完整性原则：确保档案的完整，不得随意分割、遗漏或损毁档案。
（四）安全性原则：采取有效措施，确保档案的实体安全和信息安全。
（五）利用性原则：合理利用档案资源，为各项工作提供有力支持。
第二章档案收集与整理第四条档案收集（一）档案收集范围：按照国家档案管理的规定，收集单位内部形成的各类档案，包括文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
（二）档案收集要求：1. 收集的档案必须符合真实性、完整性、安全性原则。
2. 收集的档案应分类存放，便于查阅和利用。
3. 收集的档案应定期进行鉴定，对不再具有保存价值的档案进行销毁。
第五条档案整理（一）档案整理依据：按照国家档案管理的规定，结合我单位实际情况，制定档案整理规则。
（二）档案整理要求：1. 档案整理应遵循先分类、后归档的原则。
2. 档案分类应科学、合理，便于查阅和利用。
3. 档案编号应规范，确保档案的有序存放。
4. 档案整理过程中，应保持档案的原始性，不得随意更改档案内容。
第三章档案保管第六条档案保管场所（一）档案保管场所应具备以下条件：1. 安全、防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防霉。
2. 室温应控制在18℃-25℃之间，相对湿度控制在40%-60%之间。
3. 具备档案存放、查阅、复制等设施。
（二）档案保管场所的设置和管理，应遵守国家档案管理的相关规定。
第七条档案保管措施（一）档案存放：按照档案分类和编号要求，将档案有序存放于档案柜（架）中。
做好档案管理工作的建议5篇
做好档案管理工作的建议5篇第1篇示例：随着社会的发展，档案管理工作显得尤为重要。
一个单位或组织的档案管理工作如果做得好，将会对工作效率、安全保密和管理水平起到积极作用。
下面，我来分享一些关于如何做好档案管理工作的建议。
建立完善的档案管理制度。
制定明确的档案管理规章制度，包括档案管理的范围、内容、流程、责任等方面的规定。
建立起一套科学合理的档案管理流程和体系，对各类档案进行分类、归档和检索，确保档案的整理、保存和利用工作有章可循。
加强档案保密意识。
档案管理工作涉及到大量敏感信息，如单位的经营数据、员工个人信息等，必须严格保密。
要求工作人员遵守相关法律法规和规章制度，加强对档案安全的保护，设立专门的档案保密管理岗位，定期对档案进行保密审查和检查，确保档案信息不被泄露。
发挥档案管理的作用。
档案管理不仅是对档案材料的整理和管理，更重要的是发挥档案的功能和作用。
档案是单位或组织的记忆和资料库，可以为决策、管理、服务等方面提供重要参考和支持。
要充分挖掘档案的信息价值，加强档案利用工作，及时向相关部门和人员提供所需的档案信息。
加强档案数字化建设。
随着信息技术的发展，数字化档案管理已成为档案管理的重要趋势。
要加强对档案数字化建设的投入，建立数字档案库和数字档案管理平台，实现档案信息的电子化存储、检索和共享，提高档案管理工作的效率和便利性。
注重档案管理人员的培训和素质提升。
档案管理是一项专业工作，需要具备较强的专业知识和技能。
要加强对档案管理人员的培训和学习，提高他们的专业水平和管理能力，增强档案管理团队的凝聚力和执行力，确保档案管理工作能够持续稳定地开展。
做好档案管理工作对于一个单位或组织来说至关重要。
只有建立健全的档案管理制度，加强档案保密意识，发挥档案管理的作用，推进档案数字化建设，提升档案管理人员的素质，才能实现档案管理工作的高效运转和有效管理，为单位或组织的发展提供有力支持。
希望以上建议对各级单位或组织的档案管理工作有所帮助。
进一步规范档案管理制度
随着社会经济的快速发展，档案管理工作在企事业单位、政府部门以及各类社会组织中扮演着越来越重要的角色。
档案是历史的见证，是国家和民族宝贵的精神财富。
为进一步规范档案管理制度，提高档案管理工作的科学化、规范化、现代化水平，确保档案的安全、完整和高效利用，本文提出以下建议。
一、加强组织领导，明确管理职责1. 成立档案管理领导小组。
各单位应成立档案管理领导小组，负责制定档案管理政策、制度，监督指导档案管理工作，协调解决档案管理中的重大问题。
2. 明确档案管理职责。
各单位应明确档案管理人员的职责，包括档案收集、整理、保管、鉴定、利用、统计等工作，确保档案管理工作有序进行。
3. 加强档案管理队伍建设。
通过培训、考核等方式，提高档案管理人员的业务素质和职业道德，确保档案管理工作质量。
二、完善档案管理制度，提高管理规范化水平1. 制定档案管理制度。
根据国家有关法律法规，结合本单位实际，制定档案收集、整理、保管、鉴定、利用、统计、销毁等管理制度，确保档案管理工作有章可循。
2. 严格执行档案管理制度。
档案管理人员要严格遵守各项制度，确保档案管理工作规范、有序、高效。
3. 定期检查档案管理制度执行情况。
各单位应定期对档案管理制度执行情况进行检查，发现问题及时整改，确保档案管理制度落到实处。
三、加强档案基础设施建设，提高档案管理水平1. 建立完善的档案库房。
档案库房应具备防潮、防尘、防虫、防火、防盗等设施，确保档案安全。
2. 购置先进的档案管理设备。
根据实际需要，购置档案柜、档案盒、扫描仪、复印机等设备，提高档案管理效率。
3. 推进档案数字化建设。
积极采用数字化技术，对档案进行整理、存储、检索和利用，提高档案利用率。
四、强化档案信息安全，确保档案安全完整1. 加强档案信息安全意识。
档案管理人员要充分认识档案信息安全的重要性，严格遵守信息安全制度，确保档案信息安全。
2. 建立档案信息安全管理制度。
制定档案信息安全管理规定，明确信息安全责任，加强信息安全检查，确保档案信息安全。
突出五个坚持规范档案管理模版
突出五个坚持规范档案管理模版坚持规范档案管理是保障组织信息资源安全和高效利用的基础工作。
为此，制定和遵守规范的档案管理模板至关重要。
下面将突出五个关键的规范档案管理模板原则。
一、慎重设计档案管理流程档案管理流程是指档案的创建、收集、整理、保管、利用和销毁等一系列环节的有机组合。
在设计档案管理流程时，应该慎重考虑组织内部的具体情况，根据工作特点和需求，制定符合实际的流程。
该流程应明确各个环节的职责和操作步骤，确保档案管理的高效性和可行性。
二、完善档案分类和编制标准分类和编制标准是档案管理的基础。
通过合理分类和编制标准，可以使档案保存有序，方便查询和利用。
在制定档案分类和编制标准时，应根据档案的特点和组织的需要，合理划分文件类别和相关属性。
同时，应制定清晰的编制规范，包括档号的命名规则和编制方法等。
这样可以确保档案的一致性和可追溯性。
三、加强档案保管和防灾工作档案保管和防灾工作是档案管理的重要环节。
为了确保档案的安全性和持久性，应加强档案的保管措施。
首先，要选取合适的存储设施，如专门的档案室或保险柜。
其次，要建立档案管理制度，包括对档案的保管、借阅和归还等方面进行规范。
最后，要制定档案防灾预案，包括防火、防水、防震等应急措施，保证档案的安全。
四、健全档案利用和共享机制档案的利用和共享是档案管理的重要目标。
为了实现档案的高效利用，应建立健全的档案利用和共享机制。
首先，要明确档案的利用范围和限制，制定使用规则，确保档案的安全性和合规性。
其次，要建立档案查询和调取的规范流程，提高档案利用的效率。
最后，要推动档案共享，与相关部门进行信息交流和档案共享，提高工作效率和信息资源的共享度。
五、定期开展档案审查和审计工作档案审查和审计是保证档案管理质量和效果的关键环节。
通过定期开展档案审查和审计工作，可以发现并纠正档案管理中存在的问题，提高档案管理的规范性和规范。
审查工作应对档案的完整性、准确性和可靠性进行综合评估，确保档案的真实性和可信度。
档案资料不规范的整改措施档案管理整改措施
档案资料不规范的整改措施档案管理整改措施1.建立健全档案管理制度。
制定《档案管理办法》、《档案管理规定》等文件，明确档案管理的职责、权限和工作流程。
这些制度应包括档案的分类、归档、交接、借阅、销毁等内容，以规范档案管理的各个环节。
2.加强档案管理人员的培训。
组织档案管理人员参加档案管理方面的培训，提高其档案管理的专业知识和技能。
培训内容应包括文件的识别、整理、编目、审查等方面的知识，以确保档案管理人员能够正确、规范地处理档案资料。
4.加强档案存储设施的建设。
为了确保档案的安全和保存，应建立适合档案存储的设施，包括温湿度控制设备、防火设备、防潮设备等。
同时，应定期检查和维护存储设施，确保其正常工作。
5.建立档案管理信息系统。
采用先进的信息技术手段，建立档案管理信息系统。
通过电子化手段对档案的管理、查询、存储等操作进行控制和监督，提高档案管理的效率和准确性。
6.加强档案管理的监督和检查。
设立专门的机构或岗位，对档案管理进行监督和检查。
定期组织档案管理的复核、审计工作，对档案资料的规范性、准确性进行检查，及时发现和纠正问题。
7.强化档案安全保密工作。
加强档案的安全保密工作，建立档案的访问权限管理机制，确保档案的机密性和完整性。
制定和执行档案的借阅、复制、调取等操作规程，对档案进行严格的管理。
8.开展档案处理和归档的培训。
对各部门的工作人员进行档案处理和归档的培训，使他们能够掌握正确的操作方法和技巧。
培训的内容包括如何整理档案、如何编制档案目录、如何存储档案等。
9.落实档案管理责任制。
建立档案管理责任制，明确各级、各部门的档案管理责任。
对于档案管理不规范的行为，要追究责任，及时采取纠正措施。
以上是针对档案资料不规范的整改措施的建议。
通过加强档案管理制度建设、加强档案管理人员培训、建立档案整理标准等措施的落实，可以有效解决档案资料不规范的问题，确保档案管理的规范和科学性。
突出五个坚持规范档案管理范文
突出五个坚持规范档案管理范文在当前信息技术高速发展的背景下，如何规范档案管理成为了一个亟待解决的问题。
坚持规范档案管理是确保国家机关、企事业单位以及个人能够有效利用档案信息、开展工作的基础。
本文将从五个方面论述坚持规范档案管理的重要性和具体做法。
第一，明确档案管理的责任。
坚持规范档案管理必须明确有关各方的责任，确保各级机构和个人依法执行档案管理职责。
国家机关应当设立档案管理机构，并明确履行档案管理职责的人员。
企业和事业单位也应当建立相应的档案管理部门，并明确各级档案管理员的职责。
此外，还应对个人的档案管理责任进行明确规定，鼓励个人对自身档案信息的规范管理和保护。
第二，建立健全的档案管理制度。
坚持规范档案管理需要建立一套完善的档案管理制度，确保档案的组织、保管、利用等方面都能依法有序进行。
制度应包括档案的鉴定、编制、登记、整理、保管、利用、销毁等环节的规定，确保档案的完整性、准确性和可读性。
同时，还应对档案管理的工作流程和责任人进行详细规定，确保档案管理的专业性和高效性。
第三，加强档案管理的技术支持。
随着信息技术的快速发展，各类档案管理软件和硬件工具也得到了广泛应用。
坚持规范档案管理，要求将现代化的信息技术手段应用于档案管理工作中，提高管理效率和服务质量。
相关部门和单位应投入足够的资金和人力，确保档案管理系统的稳定运行，并对相关人员进行培训，提升他们的信息技术水平。
第四，加强档案管理的监督与评估。
规范档案管理需要建立有效的监督机制，对档案管理工作进行定期检查和评估。
相关部门和单位应建立监察机构，对各级档案管理工作进行监督检查，发现问题及时纠正。
同时，还应制定严格的评估标准，对档案管理工作进行定量和定性评估，评选出优秀的档案管理机构和个人，鼓励先进做法和经验的推广。
第五，加强档案管理的宣传教育。
规范档案管理需要加大宣传力度，提高相关人员的档案管理意识和能力。
通过举办各类培训班、讲座、研讨会等形式，加强对档案管理法律法规、政策文件和标准规范的宣传和解读。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
如何规范档案管理内容摘要：一、档案的定义二、文书处理三、档案整理主要内容：一、档案的定义档案就是各机关、企事业单位、人民团体在社会活动中形成的各种文件材料（文书材料、技术图纸、照片、影片、录音、录像、影碟、U盘）经过系统的整理、归档、入柜。
这就是档案。
二、文书处理又称文件处理、文书工作、公文处理、文件管理。
国家或社会组织制作、传递、使用、保存或销毁文件等行为的总称，是行政管理的重要组成部分。
其质量与效率对国家机关或其他组织的工作成效有直接影响。
1、基本原则和要求是：及时、准确、保密。
2、文书处理程序由收文和发文的各工作环节构成。
收文包括签收、登记、分办、加工、拟办、批办、承办、对内催办、签注、立卷、归档(或清退、销毁)；发文包括拟稿、核稿、签发、缮印、校对、用印(签署)、登记、发出、对外催办、立卷、归档(或销毁)。
各工作环节相对独立存在，各具特定内容和功能，相互衔接并排列有序，均须遵循一定的工作制度，不得随意处理，具有规范性。
3、拟办。
即单位综合办公部门为领导人批办文件所做的各项准备工作。
包括：①在文件处理单上书写对收文办理的方案和建议，并签署拟办人姓名和日期；②对内容复杂的文件予以摘要；③查询并附录文件中涉及的有关指示或规定，为领导人批办提供依据；④查询前案处理过的有关文件，供领导人参考，使批办前后衔接具有连续性；⑤对需要批办的文件分清主次缓急，依次报批，以增强批办的计划性；⑥对收文中有关数据和重要情节进行初步鉴别。
4、批办。
是收文处理中具有决策性的程序，即由单位领导人对需要办理的重要文件，在文件处理单上批示执行、办理的原则和方法,并签署姓名和日期,以指导承办者对该文件的办理。
批办的意见要明确、具体，便于承办者理解和执行。
对需要贯彻执行的上级组织来文,要批示组织实施的具体方案;对需要具体办理的来文,要批示办理的要求与承办时限及承办人选；对只需阅知的来文，要批示传阅或传达的时限和范围;对需要回复的来文,要指定撰搞人和批示回复的要点；对需要两个或两个以上单位会同办理的文件，要指定主办单位和提出承办要求。
5、催办。
分对内和对外两种。
对内催办是根据领导人对收文批办的意见，对本单位文书处理工作进行督促检查；对外催办是向发文的接收单位催询办理和答复。
要求和方式：①建立健全催办制度，一般文件责成文书人员催办，重要文件由领导人亲自催办；②拟制文件催办单(或卡)，对需催办的文件逐件登记，随时记录催办情况,定期汇总,向领导人报告；③一般文件发催询单、便函或登门催办，重要文件可责成专人调查，使催办与查处结合起来。
6、核稿。
是对发文稿进行检查控制的第一程序，由综合办公部门对发文稿进行审核与修正。
从以下方面进行：①严格控制发文数量，检查是否需要行文或是否应以机关或组织的名义行文，防止滥发文件；②严格控制发文方向，即审核发文的接收单位是否准确，防止多头主送、越级主送或滥抄滥送文件；③对于领导指导性的下行文件，审核是否具有合法性与可行性，防止违反上级机关的政策、规定或不切实际；④对于呈请性上行文件，审核其真实性，防止虚报或夸大事实；⑤审核文稿的文字表述是否准确、简明、易懂,为人们易于理解与执行;⑥审核发文稿格式与字迹材料是否符合国家标准与有关规定。
7、签发。
是对发文稿进行最后审定的具有决策性的程序。
即单位领导人对发文稿核准发出并签署姓名和日期。
签发要求：①根据文件性质分层签发，以单位名义制发的重要的或涉及面广的文件由正职或主持日常工作的副职领导人签发；有的文件可由秘书长或办公厅(室)主任根据授权签发；以部门名义制发的业务性文件可由部门领导人签发。
②单位制发的重要文件均应经过综合部门审核修正后再予签发。
签发赋于发文以法定效力，使其成为定稿，并可据其印制文件正本。
三、档案管理1、如何做到档案的齐全完整，这就需要各机关企事业单位有关文书处理、档案管理人员去作一些收集工作。
收集工作主要就是通过例行制度和专门的征集办法，把分散在机关各科室、领导个人手中或失散在其他地方的文件材料进行归档，实行集中统一由档案室管理。
这样就需要单位制定相应的收集、接收制度、档案管理制度等各项有关档案方面的措施。
《档案法》第三章第十条明确规定，对国家规定的应当归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交集中管理，任何个人不得据为己有，否则属于违法行为。
此外，建全档案机构，由主管档案工作负责人任领导组组长，负责文书处理工作的负责人作副组长，成员是档案管理人员。
档案工作人员要做到认真学习贯彻党的各项方针政策和有关档案方面的知识，提高自己的业务水平，热爱本职工作，努力钻研业务，注意积累资料，掌握档案工作的特点和规律，提高工作能力。
为了便于保管和利用，整理档案必须考虑对档案的安全保管和实际利用方便，档案的整理质量的好坏，也以是否便于保密与安全，便于保管和转移，便于查找为标准。
工作内容就是将处于零乱状态和需要进一步条理化的文件材料进行基本分类，组合，排列和编目，组成有序体系的过程。
档案整理工作是档案管理工作中一个相对独立的组成部分，其系统结构和运行机制具有一定的特点。
一方面，就各个完整的档案综合体的生成及其全部流程而论，档案管理工作是可以分解成又相互联系的若干内部环节组成的有机系统；另一方面，就特定的档案管理单位而论，整理工作的项目则因具体环境和档案状况而有所不同。
档案整理工作大致分为如下：（1）系统排列和编目。
在正规的工作条件下，档案室接收的是文书部门和业务部门按照归档要求的以件为单位的文件。
在这种情况下，档案室的档案整理工作主要是对所接收的档案，根据整个档案室存放和管理的需要进一步系统的整理。
如全宗以件为单位的盒内档案的排列，检索工具的加工等。
（2）局部调整。
已经入室保存的档案经过检验或专门的质量检查，对其中不符合整理要求和不便于保管利用的部分，档案室需要进一步加工，另外随时间的推移，档案自身或档案整理体系可能发生某些变化，也需要进行必要的调整。
（3）全过程整理。
由于一些特殊原因，档案室有时也接收和收集一些零散文件或室藏的体系遭受严重破坏时就必须进行全过程的整理。
（4）整理方法。
根据中华人民共和国档案行业标准，归档文件整理规则，将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编目、装盒，使之有序化。
（5）整理原则。
遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
（6）质量要求。
归档文件齐全完整，已破损的文件应当修整、字迹模糊或易褪变的文件应当复制。
整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料应当符合档案保护要求。
（7）装订。
归档文件应按件装订，装订时正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发件在前，被转发件在后；来文与发文作为一件时，发文在前，来文在后。
（8）分类。
归档文件可以采用机构问题、保管期限等方法进行分类。
（9）正确划分保管期限。
附：1、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定2、文书档案保管期限表（10）排列。
按事由结合时间、重要程度排列，会议文件、统计报表易成套性文件可集中排列。
（11）编号。
归档文件应依分类方案的排列顺序逐件编号。
在文件首页右上角的空白位置加盖归档章并填写内容。
归档章设置有全宗号、年度、保管期限、件号、机构问题等必备项。
（12）编制归档文件目录。
（目录内容包括：件号、责任者、文号、题名、时间、页码、备注）（13）装盒。
将归档文件按室编顺序号装入盒内，并填写档案盒封面、盒脊及备考表。
项目内有文件说明、整理人、检查人、日期。
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。
第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条机关文件材料归档范围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
第四条机关文件材料不归档范围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿；无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
第五条凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。
定期一般分为30年、10年。
第七条永久保管的文书档案主要包括：（一）本机关制定的法规政策性文件材料；（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；（六）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；（七）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；（八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
第八条定期保管的文书档案主要包括：（一）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；（二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；（三）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；（四）本机关一般性事务管理文件材料；（五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；（六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；（七）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；（八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；（九）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。
第九条机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。