物流软件操作说明

系统操作说明

系统城市网点划分：总部、电脑城门市（业务3部）、太升门市（业务4部）、新西南门市、剑龙门市、机场路门市、传化门市、十二个办事处（、德阳、、、眉山、江、、、、、、）、、分公司，以这些城市网点作为发站和到站进行系统操作。

业务管理

收货开单

➢操作位置：业务管理→收货开单

➢操作员：总部客服部、各办事处票管、各分公司客服部、各门市信息员。

➢使用说明：输入托运单信息，发站到站是系统设定的城市网点，可以用助记码快速输入（助记码为中文的拼音首字母），如，输入GZ再按一下Enter即可，如系统保存的数据没要选的城市则点放大镜进行新增（注：发站、到站、业务员、所属部门的基础数据必须提交总部新增）；发货方与收货方可直接输入，如要保存客户资料可按F4收录。

➢运货类型：自运、需转配（只要有中转业务的都选择需转配，需炒货现在不用）。

1.自运：是指全程都由本公司运输。

2.需转配：即要中转给其他货运公司运输。

➢[托运单]中带“*”号的为必填项：

1.印刷单号：为印刷的运单上的印刷单号。

2.货物名称、运费也为必填项，运费没确定的可录入0。

3.业务员：为业务的联系人，取件人：为实际货物的取件人，如客户上门发货的，当前接待人即为取

件人。备注：需要盖章、返单、易碎品等在备注中填写。

4.先垫付、介绍费已付、现付已付勾选后即会核销财务帐，公司规定不能勾选。

➢回单：公司规定按以下标准填写

1.回单号：客户有自己回单号时，此处填写客户回单号，客户要求运单盖章返回时，此处填写印刷

单号为回单号。注：如果回单号有多个，可用逗号“，”区别开。

2.份数：输入回单号时，份数会自动计算出，如果只知道回单份数，就直接输入份数，回单号不

知道可以不填。

➢报表：《托运单》

车辆调度

运营综合显示界面

订单列表

➢操作位置：业务管理→车辆调度→订单列表

➢操作员：总部客服部、各办事处票管、各分公司客服部、各门市信息员。

➢使用说明：总部客服部、各分公司、各办事处、门市接到客户业务后，在[订单列表]中新增录入客户订单信息，保存订单信息。提货地址必须详细正确，方便调度派车提货。

➢提货返回后，司机将《提货清单》、《货运单》交给客服，客服根据《提货清单》查询出订单明细，勾选，点击生成托运单，即可把订单容填到托运单中，再补录入实际手工开单的货物明细容即可。

提货列表

➢操作位置：业务管理→车辆调度→提货列表

➢操作员：总部调度、各办事处票管、各分公司调度、各门市信息员。

➢操作说明：[运营综合显示界面]会即时显示订单信息、车辆状态信息，相关系统操作员可参考信息安排车辆。

总部调度、各办事处票管、各分公司调度、各门市信息员，根据订单信息安排车辆提货。

1.在[提货列表]界面新增提货单，选择提货车辆、司机、发站，在网格选择相应要提货的订单，保存并打

印出《提货清单》，交给司机提货。

2.在[提货列表]界面点[发车]，确定发车时间，司机提货时需要带本公司运单，标签，《提货清单》。提货

回来后，将《提货单》，《运单》，标签交回各客服、票管、信息员在提货列表中查询出提货单点[签收]，录入车的回来的时间，对车进行签收（表示车已经回公司）。

配载列表

➢操作位置：业务管理→车辆调度→配载列表

➢操作员：总部调度、办事处票管、分公司调度、各门市信息员。

➢操作说明：[运营综合显示界面]会即时显示库存货物信息、车辆状态信息，相关系统操作员可参考信息安排车辆。总部调度、各办事处票管、各分公司调度在[车辆调度]－>[配载列表]，新增配载单。

➢在[配载编辑界面]：选择线路，根据体积、重量选择适当的车辆，然后在右边网格查询出待配载托运单，双击或都按CTRL+鼠标选择，点选择，即加在配载单网格。

➢在[配载编辑界面]：运输费用对应的结算公司要区分清楚。对司机的预付、月结、回单付、到付可以根据情况选择结算公司，点[保存计划]并记账到财务。

➢在[配载编辑界面]：保存计划后，打印《配载计划单》给到仓库装车。

➢在[配载编辑界面]：仓库实际装车后，会在《配载计划单》在填写实际的装车情况，并返回。则根据实际装车情况，如果计划里有托运单货物没有装车上，在配载网里选择相应托运单，点删行。点[确认装车]，再次确定装车车辆、司机、时间。

➢在[配载编辑界面]：点[确定发车]，打印《发车清单》，给司机发车。

使用补充说明：

(1)输入配载基本信息：线路、发站、到站、车辆、司机等。如果系统里没有保存这些基本信息，点右边的发大

镜新增（注：不得随意添加，如有需要，可以通知总部人员添加）。

(2)右边的查询找到待装车配载的单，系统默认会查询列出所选线路下所有的目的地网点的托运单，线路中未包含的目的地城市的托运单，要通过其它方式查询添加，可选择相应目的城市查询，也可输入托运单号查询。

(3)一单多配载时把配载数量修改一下即可，比如100件货物只装50件另外50件装在另一车，把配载数量改成50件即可。

注：一票货多次配载的情况，当货物没完全配载到站，在系统里视为“配载中”，也就说，必须把这一票到站总件数等于托运单件数时，再视为到站“库存”。

(4)新做好的配载单状态为新计划，打印《配载计划清单》给仓库装车

(5)装好车后仓库库管填写好实际的装车情况，把计划返回给调度，调度调整计划后，点[确定装车]

(6)调度打印《发车清单》交司机并通知发车，在系统点击[确定发车]，需要填实际的发车时间

配送列表

➢操作位置：业务管理→车辆调度→配送列表

➢操作员：总部调度、办事处票管、分公司调度、各门市信息员。

➢操作前提：开单时，交货方式一定要选择[送货]。

➢[运营综合显示界面]会即时显示库存货物信息、车辆状态信息，相关系统操作员可参考信息安排车辆。

➢[配送编辑]界面：到站货物需要配送的，不管是安排车辆配送或是人工配送，都要在[配送列表]中新建配送单，总部调度、客服、各门市信息员、各办事处票管、各分公司调度，在[配送列表]->[配送编辑]中将目的地相同的货物，根据体积、重量选择合适车辆，进行货物的配送。在回单付、现付中输入运费，运费栏位会自动总计回单付、现付费用。

➢[配送编辑]界面：点[保存]，并打印[配送明细报表]给业务员。

➢[配送列表]界面：当车或人配送开始后，要在系统[配送列表]上，查询选择配送单，点发车。

➢[配送列表]界面：当车或配送人回公司后，要在系统[配送列表]上，查询选择配送单，点到站签收（表示车以回公司），同时会弹出[到站签收提示界面]，如果勾选[是否签收整车]。