业务下单流程

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一、业务下单流程:

1、流程范围

本流程适用于公司营销管理中心、技术计划中心下单流程操作;

2、流程目标

提高下单时效性、合理性;衔接好营销、技术、生产、发货工作开展;

3、涉及部门

营销部、技术部、生产部、物流部

4、控制要点

技术部与仓储物物流部对生产任务通知书进场时间、完工时间、施工条件及特殊技术要求进行审核;如有不合理处,有权将订单退回营销部门不予受理。

5、特定政策

我公司当前生产技术工艺条件无法达到甲方要求的订单,不适用本流程。

6、流程说明

1)公司所有营销业务必须按要求填写相应生产单。

2)销售内勤对下单内容进行初步审核,如下单内容有任何一项未按标准填写者,应通知填单人重新填写。

3)公司条件是否能满足订单要求,销售内勤应致电技术工程师征求意见;如公司条件无法满足甲方要求者,销售内勤应通知业务员与甲方重新协商进场条件、重新填单。

4)订单产品分为标准型(公司基本类型产品)和非标准型,如为标准型,直接交订单传至生产部;如订单产品为非标准型,则将订单及甲方要求性文件传至技术部门。

5)技术工程师根据甲方布局要求,绘制专业技术图纸;并交技术部负责人审核,审核通过后将订单及技术图纸等相关文件传至生产部。

6)生产部在接到生产订单(技术图形文件)后,根据自身库存情况安排生产;仓库发货员根据订单要求时间及其他要求组织发货。

7)物控部根据订单要求进场时间、生产部备物情况及材料多少调度车辆。

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