图书馆从采购到上架的工作流程
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图书馆从采购到上架的工作流程
图书馆从采购到上架的工作流程包括采购、验收、登录、分类、编目、技术加工、入藏(排架和上架)、剔旧等程序
验收:就是检查单据和实物是否相符,收到图书后,按照开具的清单或发票上列出的每种书的书名、单价、总册数及总金额等进行核对,验收无误,然后在每本书的书名页和制定页数加盖图书馆书章。
登录:把盖章的图书以数字的自然顺序1、2、3……给每册数一个号码,作为这册书的财产登记号,也叫总括登记号。
图书的分类、编目
1、图书分类的依据和标准:
以《中图法》第五版为依据,以图书的学科属性为主要分类标准,将藏书予以一一揭示,并分门别类地把它们编目录入。
2、查重:
分为三个方面看是否是新书,看是否是副本书,看是否是同种书的不同版本。
3、主题分析(辨类):
分析书名、参阅图书的内容提要、检阅目录、阅读序言、浏览全书、查阅参考工具书。一般在版权页有图书的分类。
4、归类给类号:
利用图书分析和辨类的结果,在中图法中找到适当的类目,把代表该类目的分类号码写在该书书名页左上角近书脊处。
5、给书次号:
有“种次号”、“著者号”、“书名号”、“出版号”以及其他类型的书次号等。依据同类书分编的前后,在每一类下把图书按种划分并顺序编号。一般用种次号。
6、计算机著录:
用软件把每本图书信息录入
7、贴书标和条形码、防盗磁条:
把著录好的图书的书标和条形码打印出来,书标贴在外面的书脊下面,条形码贴在书名页下端出版社上方。现在购买的图书书商大多都贴了磁条。
图书的入藏:
图书的入藏及排架上架,一般用分类排架法,先以图书分类号排列,同一类号的书再按种次号顺序排列,上架时按从上到下、从左到右排列。
剔旧、注销:
图书因破损、过时、副本量大、读者丢失等情况需要注销时,应在“图书注销登记表”上填写清相关事项并交领导审核批准后,登记注销,并存档保存。