管理信息系统上机实验报告实验四 工资管理系统

实验四工资管理系统—操作实验1.进入“显示工资主文件”：记录工资主文件内容。操作结果截图如下：

2.进入“显示变动文件”：记录变动文件内容。操作结果截图如下：

3.进入“更新显示工资主文件”：记录更新后工资主文件内容。操作结果截图如下：

4、将其内容与第一步中记录工资主文件内容进行比较，看主文件有何变化：

调出员工的姓名：李小明

调入员工的姓名：周英杰

5、进入“建立扣款文件”：参照下表，输入个人的扣款数据。

将下图数据输入

输入过程截图分别如下：

6、进入“计算工资汇总表”：记录汇总表内容，核对应发工资是正确的。

7、在开始|程序|启动FoxPro6.0。

8、在命令框中输入set defa to c:\gzxxxt\prg16后回车。

9、输入use gzzu回车,list all回车,list stru回车,查看工资主文件内容及库结构，截图如下：

10、输入use gzkk回车,list all回车,list stru回车, 查看扣款文件内容及库结构，截图如下：

11、输入use gzbd回车,list all回车,list stru回车, 查看变动文件内容及库结构，截图如下：

12、输入use gzxswj回车,list all回车,list stru回车, 查看工资汇总表文件内容及库结构，截图如下：

13、试分析该工资管理系统，有几个功能程序组成，说明各功能程序所完成的工作。

答：工资管理系统的功能结构图如下：

显示工资主文件显

示

变

动

文

件

更

新

显

示

主

文

件

建

立

扣

款

文

件

显

示

扣

款

文

件

计

算

工

资

汇

总

表

恢

复

系

统

初

值录入修改删除显示

工资管理系

统

14、根据操作和文件分析的情况，画出工资管理系统的信息系统流程图如下：

通过工资主文件可以清楚看到各员工的工资及要支出费用，而显示变动文件可以看到公司员工变动情况（入职，离职）和工资费用的波动等。显示更新主文件中可以看到变更后各员工的工资，支出费用情况。从建立扣款文件中录入各员工缺勤或者支付费用的记录方便显示扣款文件中各员工需支付的总支出。然后

通过工资总额汇总能清楚的查询到各员工的工资总额，需支出费用，实发工资等等，更方便公司人事部门的工作内容和效率。

管理信息系统的发展对企业和企业管理的变革产生了和正在产生着深远

的影响。管理信息系统可以辅助决策，特别是战略决策，它的好坏直接影响到企业的生存和发展。MIS正在促使管理方法由定性和定量相结合的方向发展。这表现在管理中运用预测和各种数学模型来定量分析企业中的问题。过去管理问题难以进行试验，而MIS则可以结合管理需要，提供充分的数据，为管理模拟创造条件。

随着MIS的发展，许多企业把分散的信息集中起来成立了直属经理的信息系统部，信息系统部的负责人一般为副经理级。企业的权力集中到高级管理人员手中以后，似乎使许多科室的工作减少了，因此有人预言，中层管理将消失。实际上，再现阶段用了信息系统后中层管理不仅没有减少，反而稍有增加。这是因为，虽然中下层管理人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，但需要他们用更多的精力去分析研究工作，进一步提高管理决策水平。随着MIS的发展，企业对高技术人才的需求不断增加，而能力不足者将逐步被淘汰。这就迫使人们通过学习、培训，不断提高个人素质。随着通讯、网络和文档传输系统的发展，企业职员可以在远地或家中上班。美国兰克•施乐公司(Rank Zerox)的网上办公系统，已经使该公司大大节省了开支，工作效率明显上升，为提高办公人员的创造性创造了优越的条件。

目前许多国家正在酝酿一种更先进的制造业战略，成为敏捷制造企业。它完全根据用户需求来组织设计与生产，可以通过信息流调动不同地域的企业为同一个产品进行大协作，通过对机器的重新编程和对资源、人员的重新组织，构成了一个新的制造系统，使得生产成本与批量几乎无关。敏捷制造企业与用户建立一个完全崭新的战略依存关系，将会引起产业结构的又一次革命。在现代化管理中，计算机管理信息系统已经成为企业管理不可缺少的帮手，它的广泛应用已经成为管理现代化的重要标志。在企业管理现代化中，组织、方法、控制的现代化离不开管理手段的现代化。随着科学技术的发展，尤其是信息技术和通讯技术的发展，使计算机和网络逐渐应用于现代管理之中。面对越来越多的信息资源和越来越复杂的企业内外部环境，企业有必要建立高效、实用的管理信息系统，为企业管理决策和控制提供保障，这是实现管理现代化的必然趋势。

管理信息系统在管理现代化中起着举足重轻的作用。它不仅是实现管理现代化的有效途径，同时，也促进了企业管理走向现代化的进程。