供应商送货须知版

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供应商送货须知

供应商送货须知

供应商送货须知
收货时间:上午8:30-12:00 下午13:30-17:00;
1、供应商按约定的时间送货到达配送中心进入园区后,按到达先后秩序把车辆停
放好,然后到仓库登记,并领取《工作证》佩戴,等候安排卸货;
2、等候卸货和卸货时,请勿高声喧哗,请勿粗言秽语;如遇非约定时间送货,需
听从配送中心人员的另行安排;
3、送货人员在卸货时应该听从配送中心收货人员的安排进行卸货和摆放货品,
将货物排列整齐,托盘高度不超过1.5米;
4、为确保货品与人员的安全, 供应商送货操作时不可穿着拖鞋、赤膊进行,且不
能携带非工作人员、小孩及宠物进入仓库;
5、送货人员严禁自行进入仓库库区及擅自取卸货工具;
6、所有货品以中石化发出的《中石化油站便利店商品采购单》为准,并作为商
品验收依据;
7、配送中心收货人员确认商品签收无误,需打印系统《中石化油站便利店中央
仓采购验收单》或《中石化油站便利店越库商品验收单》方可作为结算凭证;
8、签收完成后,送货员必须凭配送中心的《放行条》才能离开仓库,请送货员
自觉打开送货车辆车厢门让收货人员检查车厢;
9、请保持仓库周围卫生环境,严禁随地吐痰,乱丢杂物、纸箱等;
10、送货人员在仓库工作范围严禁吸烟和使用明火;
11、在任何紧急情况下,送货人员必须听从配送中心人员的指挥并采取相应的
行动。

企业供应商送货须知

企业供应商送货须知

XXX供应商送货须知
1、供应商送货车辆必须在门卫室登记进出厂时间、送货人、公司名称再进入厂
内,进出厂必须从送货门进入;
2、供应商送货车辆要按照卸货停车位停车,不能随意停放车辆,没有车间仓库
的许可,物料绝不允许私自拉到车间卸货,仓库必须对所送货物进行验收。

3、送货人员卸货码放在托板上,将货物整齐摆放在指定的卸货区域。

车辆装卸
完毕后应迅速离开,不可占用车道。

4、供应商送物料到仓库,必须与接货人员按送货单当面清点物料,不得擅自把
物料堆放在仓库,必须按照仓管员指定的区域将物料摆放堆码整齐,如不通知仓管员而将物料放在仓库、送货单压在物料上随即离开的,我公司仓库将不予签收送货单,并不予办理任何结算业务。

5、供应商卸货使用桁车等用具,必须按照公司相关设备操作使用规定操作,操
作时须有本司工作人员在旁,如发生损坏需照价赔偿,如有不按该设备操作规范操作,或未按桁车操作规范穿戴防护用品的,罚款200元,罚款由采购部对供应商扣除。

6、下午5点以后供应商送货一定要提前和车间仓库衔接好送货时间、收货人、
卸货地点等,否则门卫将拒绝车辆进入厂内。

7、供应商卸货过程中应保持卸货区域的卫生,在我公司工作期间严禁违规吸烟、
随地小便以及其他违反我司管理规定的行为。

违者除按规定罚款200元外,该人员与车辆将被拉入工厂黑名单,以后拒绝其进入厂区,罚款由采购部对供应商扣除。

8、本规定自生效日后两个星期内将只进行口头警告,两个星期后将严格按照上
述条款进行罚款等处罚措施,XXX保留最终解释权。

XXX安全生产管理委员会
2017年5月1日起生效。

供应商送货要求范文

供应商送货要求范文

供应商送货要求范文一、基本要求1.送货时间:供应商需按照采购合同协议的送货时间及时送达货物,如无特殊情况,不得延迟交货。

2.送货地点:供应商需按照采购合同或发票上标明的送货地址送达货物。

3.送货通知:供应商应提前给买方发出送货通知,包括送货日期、预计送达时间等信息。

4.货物数量:供应商应按照采购订单或需求预测的货物数量送达,不得超出或不足。

5.包装要求:供应商应按照买方的包装标准进行包装,确保货物在运输过程中不受损。

6.文件要求:供应商应提交相应的送货单据,如送货清单、发票、运输单据等。

二、交付要求1.送货方式:供应商应按照买方要求的送货方式进行交付,包括陆运、海运、航空运输等。

2.运输工具:供应商应确保所使用的运输工具符合相关法律法规的要求,并具备运输货物的条件。

3.运输温度要求:若货物对温度敏感,供应商应确保在运输过程中保持适宜的温度。

4.装卸要求:供应商应确保货物在装卸过程中得到妥善保护,避免损坏或丢失。

5.交货签收:供应商应确保货物到达目的地后,由合法人员签收,并保留签收凭证。

三、质量要求1.货物质量:供应商应确保所提供的货物符合买方的质量要求,不得存在质量问题。

2.样品要求:供应商应提供合格的样品,以便买方验收和确认货物质量。

3.批次一致性:如货物需要分批交付,供应商应确保各批次的质量一致,不得存在质量差异。

4.质量报告:供应商应按照需求提供相应的质量报告,确保货物符合相关标准和要求。

四、售后服务1.货物保修:供应商应对所提供的货物质量负责,并提供合理的产品保修期限。

2.售后支持:供应商应提供及时的售后支持,解决买方在使用过程中出现的问题。

3.客户投诉处理:供应商应建立健全的客户投诉处理机制,及时处理客户投诉并提供解决方案。

五、合规要求1.合法合规:供应商应确保所提供的货物、文件等符合相关国家法律法规的要求,并提供相应证明材料。

2.环保要求:供应商应遵守国家的环保法规,确保所提供的货物不会对环境造成污染。

供应商送货须知--版

供应商送货须知--版

供应商送货须知--最新版(总6页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除供应商送货须知亲爱的供应商:供应商送货须知,旨在您所需要的所有与京东送货相关的必要信息。

其中包括详细的到货、卸货、验收等与京东库房收货相关的操作指南。

遵守这些要求是保证您的产品,快速有效地通过我们的库房验收的关键。

没有遵守送货须知规定的要求,将可能导致京东库房拒绝收货,为此可能会给您带来不必要的损失。

建议您在送货前仔细阅读我们的收货流程及要求,以便保证我们尽量高效率地收到您的货物。

如果您对此须知中的任何部分的存在疑问,请在送货前提前与京东采销或通过库房400热线电话与库房进行确认。

目录1.下单....................................................... 错误!未指定书签。

2.备货....................................................... 错误!未指定书签。

3.送货预约................................................... 错误!未指定书签。

4.到货登记................................................... 错误!未指定书签。

5.卸货....................................................... 错误!未指定书签。

6.排/叫号.................................................... 错误!未指定书签。

7.验收签单................................................... 错误!未指定书签。

8.出库安检................................................... 错误!未指定书签。

建筑行业供应商送货须知

建筑行业供应商送货须知

主题:供应商送货须知发文:抄送:各供应(送货)商为规范物料送货流程,确保生产所需物料组织顺畅和结算业务的正常开展,维护生产与仓库现场环境,杜绝供应商送货不规范行为对生产和安全管理带来的不利影响,特制定以下供应商送货规范。

一.送货单要求1.供应商送货单应保证至少一式三联(存根联、对帐联及客户联),仓库验收入库使用客户联。

2.供应商送货每批材料必须要附送货单,否则仓库拒绝验收和入库。

3.送货单上必须使用正楷字体详细填写送货单位名称(必须与公司签订合同的名称一致)、送货日期、材料名称、规格、数量、单价、金额、开单人等内容。

送货单位有公章的,要在送货单上盖注公章。

4.“送货单”材料单价必须保证与项目部签订的合同单价相符,不得随意修改送货单价。

5.送货单必须保持完好和整洁,对于送货单据填写不清晰、不完整的,仓库管理员有权拒绝材料入库。

6.供应商送货单内容必须保证与实物一致。

二.材料包装要求1.同一款物料每件的包装体积大小、包装数量必须一致。

物料如有尾数,只保留一个尾数箱,其他箱数量必须一致。

2.内包装必须摆放整齐,每小包或每层数量必须一致,以便于点数。

3.零散且品种较多的物料,每一款物料必须用胶袋装好,并做好标识。

4.来料包装要保证完好,无破损。

三.卸货安全要求1.供应商送货到施工现场,卸货人员必须正确佩戴安全帽(安全帽由供应商自行提供),不佩戴安全帽的扣罚50元/人/次,罚款金额直接从当月货款中扣除。

2.供应商卸货人员应在指定的送货区域内活动,不得随意进入非指定的施工现场。

3.供应商及卸货人员不正确佩戴安全帽,随意进入非指定卸货区域施工现场发生的安全问题由供应商自行承担。

四.送货数量及堆放要求1.供应商必须在指定的日期和时间进行送货,不得提早和推迟送货,如供应商有特殊原因不能及时送货,必须提前通知项目部采购员。

2.供应商必须与仓库管理员一起当面核对数量,数量存在差异时,以实际到货数量为准。

3.送货数量必须与送货单数量一致,不得虚开数量。

供应商送货须知

供应商送货须知

MUMUSO
供应商送货须知
一、国际仓收货时间:周一至周六8:30-12:00 13:00-16:30,供应商送货司机必须在规定
的时间内到达物流中心,超过时间拒收处理。

二、供应商送货司机到物流中心必须先到保安室用自己的驾照换取胸牌,收货完毕后用胸牌
换回自己的驾照离开仓库。

三、所有送货单必须在预约明细体现,没有预约的订单将拒收处理。

四、任何供应商送货司机在进入木木仓库区域范围内必须把胸牌佩戴在胸前,否则罚款100
元/次。

五、所有供应商送货司机在没有工作人员带领的情况下,不允许随意进入库里或穿插仓库,
否则罚款100元/次。

六、供应商送货司机必须要按照我司工作人员要求的指定地点,按照品类摆放货品,码盘必
须十字交叉摆,特殊产品除外。

七、所有供应商不允许在仓库返工任何产品。

八、所有供应商或供应商送货司机在没有工作人员带领的情况下,不允许随意进入库里。

九、供应商送货司机在卸货完成后,车辆必须马上离开,或停靠在旁边指定地点。

十、供应商与收货员确认数量之后双方签字,物流收货单一式两份由仓库物流部存档。

十一、供应商送货司机凭采购单号在收货组领取采购入库通知单。

十二、货品码盘高度不能超过1.5米。

十三、所有货品码盘后必须围上缠绕膜或保鲜膜
十四、撞坏一个消防箱,赔偿100元;撞坏一个灭火器赔偿100元
十五、不领取胸牌私自进入仓库者,罚款200元,遗失胸牌者罚款100元。

木槿生活物流部。

供应商送货及结算须知

供应商送货及结算须知

供应商送货及结算须知xxxx有限公司为了规范送货流程且最大限度的保护各供应商应享的利益,避免对账时因为资料不齐而导致我司财务未能及时支付货款的类似事件的发生,请各协力厂商严格按照以下要求执行。

一、送货要求1、送货单(模板如附件)一式三联,送货时送货单上需盖送货单位章,送货人需签字。

2、送货单客户联留仓库,其余两联(结算及回单联)经我司仓库收货人签字盖章方可生效,作为供应商结算依据。

3、送货单上必须注明供应商代码、采购订单/合同号码、物料代码、物料名称、型号/规格、数量、送货日期及送货单号,送货单上禁止体现价格及供应商信息。

4、超出采购订单/合同所订数量的送货部分不予计算货款,做免费赠送处理。

5、一张送货单只能对应一个采购订单/合同号码,订单号码务必填写完整,如多个采购订单/合同同时送货,则依据不同采购订单/合同开立送货单。

6、送货时间:周一至周六8:00-12:0013:30-17:30,其余时间不予收货,如紧急送货须有我司采购员通知,且在送货前2小时由采购员知会仓库收货人员。

7、若不符合以上要求,我司仓库人员一律不予收货做退回处理。

二、对账及付款要求1、供应商应在每月 3 号前按我司要求的格式提供《月结对账单》,经双方确认对账金额无误后,将《月结对账单》加盖供应商公章及财务章回传至相关采购员,并提供加盖供应商送货章的送货单(结算联),同时开具(增值税)发票。

2、各采购员请款时须提供签字盖章生效的采购订单/合同、(增值税)发票、《月结对账单》、《送货单》及《入库单》。

3、月结供应商,按我司财务月结类货款日支付货款,其他时间原则上不予支付月结类货款。

4、以上如遇法定节假日则自动顺延对帐、开票及付款时间。

已阅读并知悉确认(签字回传)附件二:《月结对账单》保管部门:SC保存年限:长期。

餐饮供应商送货制度

餐饮供应商送货制度

餐饮供应商送货制度1. 送货时间1.1餐饮供应商必须在发货前一天或当天与餐厅联系确认配送时间。

1.2送货时间通常为餐厅营业前。

1.3如有特殊情况需要变更送货时间,供应商须提前24小时与餐厅沟通并获得认可。

2. 送货地点2.1餐厅的接货人员必须在指定地点接收货物。

2.2供应商应在送货前与餐厅确认具体接货地点。

2.3如有特殊情况需要变更接货地点,供应商应提前与餐厅沟通并获得认可。

3. 送货品质3.1送货商品必须符合餐厅提出的要求,例如保质期、质量等等。

3.2送货商品必须符合餐厅提出的要求,例如保质期、质量等等。

3.3送货商品必须符合卫生要求。

如有发现送货商品不符合要求,餐厅有权拒收货物。

4. 送货数量和计量4.1送货时,供应商必须提供货品数量和计量的清单。

4.2如有变动,供应商应及时与餐厅沟通并获得认可。

4.3如有数量和计量上的争议,双方应当在送货时及时沟通解决。

5. 送货付款5.1送货后,餐厅应将货款根据合同规定,按时付清。

5.2如发现货物有瑕疵或损坏,餐厅有权拒绝支付货款。

5.3如发生经济纠纷,双方应协商解决。

6. 违约责任和解决方法6.1如供应商违反本制度的任何规定,餐厅有权追究其责任。

6.2如餐厅违反本制度的任何规定,供应商有权追究其责任。

6.3双方如有任何争议,应协商解决。

7. 制度更新和修订7.1本制度的实施中,如有需要,可以双方协商修订。

7.2修订后的制度文本,以双方签字的文本为准。

7.3本制度自生效之日起执行,有效期为1年。

以上就是餐饮供应商送货制度的详细规定。

本制度的实施,不仅为双方提供了明确的指导意见,而且可以保障食品的质量和安全。

希望双方相互合作,共同营造一个良好的商业环境。

物流配送服务供应商送货须知

物流配送服务供应商送货须知

物流配送服务供应商送货须知
为了保持良好的收货秩序及收货速度,确保供应商的利益与安全,须遵守以下规定,否则恕不收货。

1、供应商送货时应按照收货时间早上9:30—晚上9:30送货,否
则收货部不于收货。

2、供应商出示商品订货单传真件及出库清单一式几份,递交投单
处。

3、须在指定位置停放车辆。

4、须按订货单内容备货、卸货及送货。

5、供应商在收到订货验收单“供应商联”后,须速离开收货区。

6、领取退货的供应商须带“退货订单”传真件和出库单红票前来
办理退货手续,退货期限为收到传真件的10日内。

7、配送赠品的供应商,须到投单处领取“赠品订货验收单”填写好
后,交营采主管或经理签字确认后,将订货验收单交与收货员验收赠品。

8、严禁随便进入收货区和收货部库房。

9、保存好订货单和订货验收单、退货单等以便结账,查账。

10、查单时,须报上供应商编码,订单号等。

供应商送货规章制度

供应商送货规章制度

供应商送货规章制度一、综述为了保证我司在供应链管理中的正常运作以及货物的准时送达,制定了以下供应商送货规章制度。

本制度适用于所有与我司有合作关系的供应商,严格按照本规章制度履行送货义务,确保货物的按时到达和交付。

二、一般要求1. 供应商应当按照我司确定的订单和交货日期准备货物,保证质量和数量符合合同要求。

2. 供应商须提前与我司的采购部门协商好送货时间和地点,严格按照约定时间送达,确保货物准时交付。

3. 供应商在送货过程中,应当保持货物的完整性和干净整洁,避免出现损坏和污染。

4. 供应商送货时应当携带合格的送货单、发票等相关资料,确保清晰准确。

5. 供应商应当遵守我司的安全规定,送货过程中必须穿戴好符合要求的劳动防护用品,确保人身安全。

6. 供应商在送货过程中,如遇到任何异常情况,必须及时与我司的相关人员进行沟通,以便及时处理。

三、交货时间1. 供应商应当严格按照我司确定的交货日期送货,不得迟到或提前交货。

2. 如遇到不可抗力因素导致送货延迟,供应商须及时通知我司,并提供相关证明。

3. 对于严重影响到生产计划的延迟送货行为,我司有权要求供应商进行赔偿,并可考虑终止合作关系。

四、交货地点1. 供应商送货时必须送至指定的交货地点,不得私自更改交货地点。

2. 如因特殊原因需要更改交货地点,供应商必须提前征得我司的同意,并按照约定时间和地点送货。

五、质量保证1. 供应商送货的产品必须符合我司的质量要求,不得存在任何质量问题。

2. 送货的产品必须具备合格证明和相关检测报告,确保符合国家标准和行业标准。

3. 如发现送货产品存在质量问题,我司有权拒收,并要求供应商承担相应责任。

六、违规处理1. 供应商若违反本规章制度中的任何规定,我司有权采取相应措施进行处理。

2. 对于严重违规者,我司有权暂停或终止合作关系,要求赔偿损失。

七、其他事项1. 本规章制度自颁布之日起生效,供应商必须严格履行,如有违反,我司有权利不接受该供应商的送货服务。

供应商送货须知--最新版

供应商送货须知--最新版

供应商送货须知亲爱的供应商:供应商送货须知,旨在您所需要的所有与京东送货相关的必要信息。

其中包括详细的到货、卸货、验收等与京东库房收货相关的操作指南。

遵守这些要求是保证您的产品,快速有效地通过我们的库房验收的关键。

没有遵守送货须知规定的要求,将可能导致京东库房拒绝收货,为此可能会给您带来不必要的损失。

建议您在送货前仔细阅读我们的收货流程及要求,以便保证我们尽量高效率地收到您的货物。

如果您对此须知中的任何部分的存在疑问,请在送货前提前与京东采销或通过库房400热线电话与库房进行确认。

目录1.下单 (1)2.备货 (2)3.送货预约 (4)4.到货登记 (4)5.卸货 (5)6.排/叫号 (5)7.验收签单 (5)8.出库安检 (6)9.400热线电话 (6)1.下单由京东采销或您通过采销系统,将所需商品进行下单,并将采购订单提交为等待签收状态。

为加快到货验收周转及交接时效,下单建议如下:➢采购订单每单SKU量控制在40SKU以下。

➢采购订单每单数量控在2W件以下。

2.备货京东库房在收货时,除了要求商品与采购单信息保持一致外,对商品包装、商品贴码、套装商品以及商品保质期信息方面,也有一定规范要求。

1)商品数量➢请尽量按照采购订单所需数量及所需SKU进行备货。

2)包装要求➢运输包装:商品出厂原运输包装必须清洁、整齐、完整,不能有撕裂、破损、挤压变形、发霉、色泽退化、污损及各种碰撞擦伤痕迹等情况。

➢销售包装:销售包装外必须有商品名称、商品编码、型号、保质期等入库时需核对信息(透明包装商品内物信息视同销售包装信息);进口商品外包装必须有中文标签;销售包装必须为原封箱,不能有二次封箱痕迹;商品销售包装信息不能有涂改痕迹;印刷的商品信息(名称、型号、颜色、尺寸)需与采购单商品信息一致。

3)商品条码➢对于不同SKU,出现使用相同UPC或EAN商品自带编码时,则使用京东编码替代商品自带编码进行识别。

此时需供应商在送货前,完成京东编码的贴码工作。

供应商送货须知

供应商送货须知

供应商送货须知
1、每天早晨7:30分以后送货车辆方可在门卫室登记,再进入厂内;
2、供应商送货车辆要按照卸货停车位停车,不能随意停放车辆,没有仓库的许可和验收,物料绝不允许私自拉到车间卸货。

3、送货人员卸货码放在托板上,将货物整齐摆放在指定的卸货区域。

车辆装卸完毕后应迅速离开,不可占用车道。

4、供应商送物料到仓库,必须与仓管员按送货单当面清点物料,不得擅自把物料堆放在仓库,必须按照仓管员指定的区域将物料摆放堆码整齐,如不通知仓管员而将物料放在仓库、送货单压在物料上随即离开的,我公司仓库将不予签收送货单,并不予办理任何结算业务。

5、下午5点以后送货的一定要提前和仓库衔接好送货时间、收货人、卸货地点等,否则门卫将拒绝车辆进入厂内。

6、供应商卸货过程中应保持卸货区域的卫生,在我公司工作期间严禁违规吸烟、随地小便以及其他违反我司管理规定的行为。

违者除按规定罚款200元外,该人员与车辆将被拉入工厂黑名单,以后拒绝其进入厂区。

供应商送货及结算须知

供应商送货及结算须知

供应商送货及结算须知xxxx有限公司为了规范送货流程且最大限度的保护各供应商应享的利益,避免对账时因为资料不齐而导致我司财务未能及时支付货款的类似事件的发生,请各协力厂商严格按照以下要求执行。

一、送货要求1、送货单(模板如附件)一式三联,送货时送货单上需盖送货单位章,送货人需签字。

2、送货单客户联留仓库,其余两联(结算及回单联)经我司仓库收货人签字盖章方可生效,作为供应商结算依据。

3、送货单上必须注明供应商代码、采购订单/合同号码、物料代码、物料名称、型号/规格、数量、送货日期及送货单号,送货单上禁止体现价格及供应商信息。

4、超出采购订单/合同所订数量的送货部分不予计算货款,做免费赠送处理。

5、一张送货单只能对应一个采购订单/合同号码,订单号码务必填写完整,如多个采购订单/合同同时送货,则依据不同采购订单/合同开立送货单。

6、送货时间:周一至周六8:00-12:0013:30-17:30,其余时间不予收货,如紧急送货须有我司采购员通知,且在送货前2小时由采购员知会仓库收货人员。

7、若不符合以上要求,我司仓库人员一律不予收货做退回处理。

二、对账及付款要求1、供应商应在每月 3 号前按我司要求的格式提供《月结对账单》,经双方确认对账金额无误后,将《月结对账单》加盖供应商公章及财务章回传至相关采购员,并提供加盖供应商送货章的送货单(结算联),同时开具(增值税)发票。

2、各采购员请款时须提供签字盖章生效的采购订单/合同、(增值税)发票、《月结对账单》、《送货单》及《入库单》。

3、月结供应商,按我司财务月结类货款日支付货款,其他时间原则上不予支付月结类货款。

4、以上如遇法定节假日则自动顺延对帐、开票及付款时间。

已阅读并知悉确认(签字回传)附件二:《月结对账单》保管部门:SC保存年限:长期。

供应商送货须知

供应商送货须知

供应商送货须知
送货要求和注意事项
供应商货品进仓须知
为他加强进仓货品的管理秩序,更好的提高货品时仓的速度,特制定以下几点
1、所有供应商送货,必须提前一天通知物流经理或主管
2、所有供应商的进仓货品必须在当天上午10点前到达仓库,夏
季货品除外。

否则一律拒收(特殊情况除外),另外厂家要派人押车确认货品
3、鞋仓:供应商将货品按款式摆好后,仓管组织人员将来货进行
拆箱检查;如发现有箱内货品与箱外数量不符(串款、串色、串码等)数量较多的话一律退回厂家,如发现有少货现象,则少1件扣5件
4、服装仓:进仓货品到仓后,仓管人员将来货进行拆箱(拆包)
检查‘如发现箱包内货品与箱包外数量不符(串款串色串码)的情况,第一次仓库直接要求供应商将所有货品现场重新整理,整理好后方可收货,并警告如再次出现类似情况,仓库将直接要求供应商退回工厂整理,如发现少货的现象,则少1件扣5件
5、外地供应商托运货品,司机接货时要注意包装是否完好,如有
少量箱数破损可在物流公司当面清点,如果因司机马虎没当场清点并确认,造成少货,司机将承担全部损失。

货品到仓库发现有箱包内货品与箱包外数量不符(串款串色串码等)的情况,仓库将及时跟供应商联系调整,如发现有少货现像,则少1件扣5件。

送货须知通知函

送货须知通知函

送货须知通知函尊敬的客户:您好!我代表本公司对您长期以来的支持和信任表示衷心的感谢。

为确保您在接收货物过程中能够顺利进行,特此就送货事宜向您发出以下通知,敬请予以关注。

一、送货时间二、送货地址请您确认以下送货地址是否正确,如有误,请及时与我们联系,以便我们及时更正。

收货人姓名:_______联系电话:_______详细地址:_______三、货物验收1. 在货物送达时,请务必当场验收。

验收内容包括:货物的数量、外观、包装等。

2. 如发现货物存在数量不足、损坏、缺件等问题,请及时与我们的配送人员沟通,并在签收单上注明情况。

同时,请于24小时内将问题反馈至我司客服部门,我们将竭诚为您处理。

3. 若您对货物有任何疑问,请随时与我们联系,我们将尽快为您解答。

四、注意事项1. 请您在签收货物时,务必仔细核对货物信息,确认无误后签字。

2. 为了您的权益,请勿将货物交给他人代收。

3. 若因特殊情况导致无法按时签收,请提前与我们联系,以便我们为您安排其他配送时间。

五、售后服务1. 本公司提供完善的售后服务,若您在使用过程中遇到任何问题,请随时与我们联系。

2. 您可以拨打我们的客服热线:_______,或通过以下方式与我们取得联系:邮箱:_______微信:_______QQ:_______3. 我们将在收到您的反馈后,尽快为您解决问题。

再次感谢您对我们公司的信任与支持,我们将竭诚为您提供优质的服务。

如有任何疑问,请随时与我们联系。

祝您生活愉快!顺祝商祺!【公司名称】【联系人】:_______【联系电话】:_______【日期】:YYYY年MM月DD日。

送货须知与流程

送货须知与流程

上海安智建筑科技有限公司
通知
近期我司外协加工产品质量直线下滑,为了更好的管控产品质量保证客户的质量需求,特此规定:1)所有供应商必须对所加工的产品打标(贵司的LOGO或简称)。

2)送货时产品必须摆放整齐且用纸板隔开防止撞坏,禁止乱堆乱放。

3)送货产品必须每批次产品分开包装并且贴上贵公司的出货检验合格标示,禁止将几种物料混在一起,没有任何标示。

4)如图纸要求表面处理和热处理必须提供相应的实验测试报告.。

5)我司质量部将对所有供应商进行质量稽核,未达标的将纳入供应商质量评估中。

6)本通知自即日起执行,凡未按以上要求执行的,我司质量直接拒收,所造成的一切后果,供应商自行负责。

祝我们合作愉快!
质量部。

供应商送货注意事项

供应商送货注意事项

供应商送货注意事项
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关于供应商送货事宜
尊敬的供应商:
首先非常感谢贵司长期以来对我司的支持,为了提高贵公司来货时的收货效率,品质检验效率,以下几点注意事项请贵司相关部门人员落实执行:1.手写送货单不得涂改,且我司需留两联;
2.每张送货单只能填写一张采购订单的相应物料,严格按我司的采购订单之要求送货,在贵司送货单上正确的填写我司的采购单号、产品型号、物料名称、规格、送货日期以及数量等内容,如有提供备品需另注明备品数;
3.返修退货的送货单必须分开写,每一张送货单只能写一个补货单号,并且需填写我司的退货单号;
4.送来物料的包装必须整齐,须统一规范,每包物料里面只能有一种物料,并在包装袋/盒/箱上粘贴物料标签;如一款物料来料数量多,请以整数为一袋/盒/箱的模式包装,剩余尾数为一袋;
5.来料标签填写工整,不可乱涂乱改,否则我司仓管员有权拒收货物;
每款包装上须粘贴物料标签,物料标签内容:采购订单号码、产品型号、物料的品名、规格、数量或重量等,都须填写清楚正确;
6.送货单物料的品名、规格、数量须与实物相符,来料数量须与我司仓管员当面清点数量,如未当面清点至来料少数的情况下,我司要求贵司“少一赔十”赔偿,还请多多配合;
7.请在收货区交货,禁止擅入仓库。

以上几点从2012年7月1日开始执行,请供应商务必落实;如送货时未按如上事项操作,我司仓库拒收货物,而此问题造成我司生产缺料、少料、无料无法生产,交期无法满足客户的要求,造成的损失
将全部由贵司承担。

给贵司造成不便,敬请谅解!谢谢!
祝:
商祺!
XXXXXXXX有限公司
2012年6月7日。

供应商送货要求规范

供应商送货要求规范

供应商送货要求规范供应商送货要求规范一、送货时间要求:1. 供应商应按照合同约定的交货时间,确保按时送货。

如果无法按时送货,应及时与采购方联系,并提前说明原因,共同商定新的交货时间。

2. 如果供应商需要延迟交货,请至少提前一天与采购方协商,得到采购方的书面同意。

二、送货方式要求:1. 供应商应采用安全可靠的运输方式,确保货物在运输过程中不会损坏。

2. 供应商应对货物进行适当的包装,以确保货物在运输过程中不会受到碰撞或者其他损坏。

三、送货数量要求:1. 供应商应按照合同约定的数量进行配送。

如果无法按约定数量供货,应提前与采购方沟通,并征得采购方的同意。

2. 供应商在送货时应保持准确的数量,避免短装、溢装等问题。

四、送货质量要求:1. 供应商应按照国家相关法律法规和产品质量标准,确保所供货物的质量符合合同约定和采购方的需求。

2. 供应商应提供相应的质量证明文件,包括合格证、检测报告等,以确保所供货物的质量可靠。

3. 供应商若提供的货物不符合合同约定的质量标准,采购方有权拒收货物,并要求供应商赔偿。

五、送货单及发票要求:1. 供应商在送货时应提供正确、完整的送货单,包括货物名称、规格、数量等信息,并填写日期和签名。

2. 供应商应按照合同约定的价格开具发票,并与货物一同送达。

六、送货地点要求:1. 供应商应按照采购方提供的送货地址进行配送。

2. 供应商在到达送货地点前,应提前与采购方联系,确保有人接收货物。

七、售后服务要求:1. 供应商在送货后应提供相应的售后服务,包括产品的安装、调试、培训等。

2. 供应商在售后服务过程中应保持良好的沟通与协调,及时解决采购方提出的问题和需求。

以上为供应商送货要求规范,希望供应商能严格遵守,以保证供应链的正常运行和采购方的利益最大化。

同时,采购方也应积极配合供应商的工作,共同营造一个良好的合作环境。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

供应商送货须知
亲爱的供应商:
供应商送货须知,旨在您所需要的所有与京东送货相关的必要信息。

其中包括详细的到货、卸货、验收等与京东库房收货相关的操作指南。

遵守这些要求是保证您的产品,快速有效地通过我们的库房验收的关键。

没有遵守送货须知规定的要求,将可能导致京东库房拒绝收货,为此可能会给您带来不必要的损失。

建议您在送货前仔细阅读我们的收货流程及要求,以便保证我们尽量高效率地收到您的货物。

如果您对此须知中的任何部分的存在疑问,请在送货前提前与京东采销或通过库房400热线电话与库房进行确认。

目录
1.下单 ...................................................................................................................... 错误!未指定书签。

2.备货 ...................................................................................................................... 错误!未指定书签。

3.送货预约.............................................................................................................. 错误!未指定书签。

4.到货登记.............................................................................................................. 错误!未指定书签。

5.卸货 ...................................................................................................................... 错误!未指定书签。

6.排/叫号 ................................................................................................................ 错误!未指定书签。

7.验收签单.............................................................................................................. 错误!未指定书签。

8.出库安检.............................................................................................................. 错误!未指定书签。

9.400热线电话...................................................................................................... 错误!未指定书签。

1.下单
由京东采销或您通过采销系统,将所需商品进行下单,并将采购订单提交为等待签收
状态。

为加快到货验收周转及交接时效,下单建议如下:
➢采购订单每单SKU量控制在40SKU以下。

➢采购订单每单数量控在2W件以下。

2.备货
京东库房在收货时,除了要求商品与采购单信息保持一致外,对商品包装、商品贴码、套装商品以及商品保质期信息方面,也有一定规范要求。

1)商品数量
➢请尽量按照采购订单所需数量及所需SKU进行备货。

2)包装要求
➢运输包装:商品出厂原运输包装必须清洁、整齐、完整,不能有撕裂、破损、挤压变形、发霉、色泽退化、污损及各种碰撞擦伤痕迹等情况。

➢销售包装:销售包装外必须有商品名称、商品编码、型号、保质期等入库时需核对信息(透明包装商品内物信息视同销售包装信息);进口商品外包装必须有中文标
签;销售包装必须为原封箱,不能有二次封箱痕迹;商品销售包装信息不能有涂改
痕迹;印刷的商品信息(名称、型号、颜色、尺寸)需与采购单商品信息一致。

3)商品条码
➢对于不同SKU,出现使用相同UPC或EAN商品自带编码时,则使用京东编码替代商品自带编码进行识别。

此时需供应商在送货前,完成京东编码的贴码工作。

SKU
是否需要贴码,可以通过京东供应商预约系统中获取。

进入路径:登录京东供应商
预约系统—打印标签—输入采购单号--红色字体为必须打印。

➢对于商家无法自行打印商品条码的,可在送货前与京东采销签订条码收费协议。

签订协议后,库房可支持打码及贴码服务。

➢打印的京东编码应正方向覆盖在商品自带编码上,需隔断原条码。

使原条码无法扫描,无法完全隔断时需用空白标签进行覆盖原条码(套装商品条码无需覆盖套装内所有单件商品的原有条码)。

➢条码粘贴不得覆盖商品的名称、规格、介绍、价格、生产日期和保质期等对消费者有帮助的相关信息。

➢销售包装外只允许存在一个可识别的商品条码,如出现多个商品条码时,把不需要的条码用白签覆盖。

➢京东标签尺寸规范:使用不小于40mmX20mm 的标签,采用CODE 128 码制式,“narrow”设置为2mm,高度为7mm。

4)套装标识
➢由两件或者两件以上商品组合成1 个SKU 进行销售的商品称为套装商品。

供应商在送货前需要进行套装绑定,并在包装封口区显眼处粘贴“套装勿拆”标识,或使用引诱明显“套装勿拆”标识的胶带进行封箱。

➢套装商品外包装必须体现商品名称、商品条码、保质期信息,
➢套装勿拆尺寸规范:使用不小于100mmX35mm 的标签,采用60 号以上黑体加粗的字体打印。

5)保质期
➢判定是否为保质期管理,以销售包装标示的保质期信息为准,在提报商品信息时,有保质期的提报为保质期管理,无保质期的提报非保管理,且保质期管理的提报时长需要与实物相符。

➢保质期商品入库时限要求:国产商品已过保质期天数不超出该产品总保质期天数的1/3。

进口商品已过保质期天数不超出该产品总保质期天数的1/2。

超出以上时限的商品,送货前需要京东采销提报超保入库申请。

未提报超保申请的商品,不允许
入库。

➢套装的保质期商品,组套的外包装上必须有保质期信息,且显示的保质期信息为套装内最先到期的保质期信息。

➢进口商品销售包装应有中文标识,中文标识保质期信息与产品本身外文保质期信息应保持一致,外文标识只标注年月,中文标识标注为年月日的,视为一致可以接收,
按照中文标识来录入日期;如果年月存在差异,则视为保质期不符合入库标准,拒
收。

3.送货预约
➢进行录入操作。

预约开放时间为每日9:00-18:00。

➢采购订单必须为等待签收状态,方可进行预约操作。

➢新建预约任务,在系统中输入采购订单号,选择预约日期、时间,输入承运商名称、电话、送货数量(实际送货数量与系统提示数量不一致时按照实际送货数量输入)
等信息。

➢预约取消,如供应商无法按照预约时间到货,至少提前一天在预约系统中取消预约,取消预约后方可重新预约。

➢按照实际预约日期进行送货,库房接待供应商时间为9:00-17:30,请供应商尽量提前到库房排队。

4.到货登记
➢供应商进入入库验收区,禁止携带库房禁带物品(具体详见库房通知)。

➢供应商送货到达库房,首先收货前台登记员处进行到货登记,并打印验收单。

5.卸货
➢供货商领取托拍进行卸货卸货。

➢供应商需根据验收单新品标记,协助找出新品,由指定库房采集人员,进行新品物流属性采集。

➢卸货时需按照采购订单、SKU、保质期批次分别进行码放。

不同SKU及不同保质期商品需要进行区分。

➢码放原则重不压轻、商品不允许倒置,商品码放宽度不允许超出托盘。

按照商品包装箱标注的码放高度进行码放,但最高码放高度不能超过1.7 米,整托盘为同一
品商品,需加缠绕膜进行加固。

6.排/叫号
➢卸货完成后到收货前台进行排号,按照系统中的供应商到货排号前后顺序,依次进行系统叫号。

7.验收签单
➢送货人员需要验收回执单时:验收完成,A4纸打印验收回执单,一式两份,双方签字确认、并注明年/月/日等信息,库房收货人员需在供应商留存回执单加盖“收
货专用章”,另一份由库房留存。

➢送货人员不需要验收回执单时: 收货员与送货员双方在快递交接单上签字确认,标注年/月/日,并加盖包裹签收章。

8.出库安检
➢收货完成后,供应商送货人员出库时必须经过安检,禁止将非本人物品带出库房。

➢收货产生的未入库的非合格商品,需要在安检出进行登记方可带出库房。

9.400热线电话
➢为方便供应商的入库咨询,每个单仓特设立400供应商服务热线,如有任何疑问可在每日9:00-18:00,拨打400电话进行咨询,具体分级号参见下表。

同时,建议
您也将相关信息分享至送货的物流。

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