职业卫生档案管理系统
个人职业卫生档案电子档案
个人职业卫生档案电子档案个人职业卫生档案是一个记录个人职业卫生情况的档案，包括了个人职业病史、职业暴露情况、健康状况等内容。
这个档案对于保障个人健康和预防职业病具有重要意义，是企业和个人之间管理和监督的重要工具。
电子档案的优越性随着信息技术的发展，电子档案逐渐代替了传统的纸质档案，成为了信息管理的主要方式。
相比于纸质档案，电子档案有其明显的优势：1. 容易维护：电子档案需要的存储空间小、成本低，可以轻松地进行备份和复原，大大缩短了时间和人力成本。
2. 方便查看：电子档案可以随时随地查看，并且可以通过关键字查找特定信息，极大地提高了操作效率。
3. 安全可靠：电子档案可以设定权限、加密保护数据，克服了传统纸质档案易于遗失、被盗、损坏等弊端。
建立个人职业卫生电子档案的重要性个人职业卫生电子档案的建立可以为职业病防治提供有效的支持。
首先，个人职业卫生档案既能保护个人隐私，还能明确个人职业健康状况，合理指导个人日常生活和工作。
其次，个人职业卫生档案的建立可以在企业监督管理下对员工的职业危害因素进行管控监测，对企业、社会、个人等方面具有非常重要的防护和控制意义。
组织和搜集个人职业卫生电子档案是一个重要的环节，具有以下几点：1. 提高安全生产意识：建立个人职业卫生电子档案可以激发员工的安全生产意识，防范职业危害，加强安全防护，提高安全生产管理水平。
2. 强化职业健康知识普及：个人职业卫生电子档案的管理可以通过宣传推广的方式加强员工的职业健康知识，增强自身防护能力，疏导心理问题，提高自身安全防护水平。
3. 为职业病诊断治疗提供基础：个人职业卫生电子档案中有助于对职业病的初筛、初步判断和预测，这对于预防和及时治疗职业病具有很大的帮助作用。
个人职业卫生电子档案的建立流程建立个人职业卫生电子档案需要依照以下几个步骤：1. 调查收集信息：调查员工的职业暴露情况、健康情况、职业病史等信息，对这方面信息进行调查会加深对员工的掌握。
职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度模版
职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度模版一、总则1.1 为保障员工职业健康和安全，提高工作环境的卫生条件，制定本管理制度。
1.2 本制度适用于所有从事高风险行业或岗位的员工。
1.3 公司负责组织实施本制度，并对其进行监督和评估。
二、职业卫生档案管理2.1 公司应建立完善的职业卫生档案管理系统，包括以下内容：2.1.1 员工职业卫生档案的建立、归档和保存；2.1.2 职业卫生检查、职业病诊断和治疗记录的管理；2.1.3 职业病危害因素监测和评价结果的记录。
2.2 员工职业卫生档案的建立2.2.1 入职时，员工需进行职业卫生检查，检查结果应作为职业卫生档案的一部分；2.2.2 职业卫生档案包括但不限于员工的个人信息、身体状况、接触的职业病危害因素、职业卫生检查结果等。
2.3 员工职业卫生档案的归档和保存2.3.1 公司应将员工的职业卫生档案进行归档，并按规定的时间保存；2.3.2 职业卫生档案应妥善保管，确保其安全和机密性。
2.4 职业卫生检查管理2.4.1 公司应制定职业卫生检查计划，并依据不同岗位的特殊要求，进行定期或不定期的检查；2.4.2 职业卫生检查结果应记录在员工的职业卫生档案中；2.4.3 对于职业病易患人群，应加强监护和干预，及时采取相关的职业健康保护措施。
2.5 职业病诊断和治疗记录管理2.5.1 公司应定期进行职业病诊断，对确诊的职业病患者进行治疗，并将相关诊断和治疗记录纳入职业卫生档案；2.5.2 公司应为职业病患者提供必要的康复和援助，并进行相关的职业病防治宣传。
2.6 职业病危害因素监测和评价结果管理2.6.1 公司应定期进行职业病危害因素的监测和评价，并将监测和评价结果记录在员工的职业卫生档案中；2.6.2 对发现的职业病危害因素，应及时采取必要的防护措施，确保员工的职业健康安全。
三、职业健康监护档案管理3.1 公司应建立职业健康监护档案管理系统，包括以下内容：3.1.1 员工职业健康监护档案的建立、归档和保存；3.1.2 职业健康监测结果的记录和分析；3.1.3 职业健康监护计划的制定和实施。
职业卫生技术服务档案管理规范
职业卫生技术服务档案管理规范第一条为进一步规范职业卫生技术服务档案管理，发挥职业卫生技术服务档案在职业卫生监管部门有效履职和保护劳动者职业健康权益方面的支撑作用，根据《中华人民共和国职业病防治法》及《职业卫生技术服务机构监督管理暂行办法》（国家安全监管总局令第50号）等有关规定，制定本规范。
第二条职业卫生技术服务档案是指职业卫生技术服务机构在技术服务及日常管理过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像资料等，主要包括基础档案、评价档案、检测档案三大类。
第三条基础档案应至少包括以下内容：（一）法人证书影印件；（二）职业卫生技术服务机构资质证书影印件；（三）计量认证证书影印件及附表复印件；（四）质量手册、程序文件、作业指导书、记录表格；（五）质量管理体系运行过程中形成的文件和记录（含职业卫生技术服务专业技术人员培训计划和记录）；（六）职业卫生技术服务专业技术人员基本信息汇总表（含人员签字）；（七）职业卫生技术服务专业技术人员培训合格证原件或影印件；（八）职业卫生技术服务专业技术人员学历证书、技术职称证书影印件；（九）职业卫生技术服务专业技术人员法定劳动关系证明材料（包括劳动合同，基本养老保险、失业保险、基本医疗保险和工伤保险有效证明或住房公积金有效缴存证明）；（十）仪器设备基本信息汇总表（类别、仪器编号、名称、规格型号、量程、精度、购置时间、生产厂家、检定或校准证书有效期和证书编号）；（十一）仪器设备购置凭证复印件；（十二）其他与职业卫生技术服务相关的基础档案。
第四条评价档案应至少包括以下内容：（一）评价服务合同；（二）合同评审记录；（三）评价方案及审核记录；（四）现场调查记录、工作日写实等相关原始记录；（五）技术服务过程影像资料；（六）评价所需的技术资料（设计文件、检测资料等）；（七）评价报告及审核记录；（八）其他与评价相关的记录、资料。
第五条检测档案应至少包括以下内容：（一）检测服务合同；（二）合同评审记录；（三）现场调查记录、工作日写实等相关原始记录；（四）检测方案及审核记录；（五）现场采样记录、现场检测记录、样品接收流转保存记录、实验室分析记录、原始谱图及计算过程记录等相关原始记录；（六）技术服务过程影像资料；（七）检测所需的技术资料；（八）检测报告及审核记录；（九）其他与检测相关的记录、资料。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范引言概述：职业卫生档案管理是一项重要的工作，它涉及到员工的健康和安全。
一个规范的职业卫生档案管理系统可以匡助企业有效地管理职业卫生风险，保障员工的健康，同时也有助于企业遵守相关法律法规。
本文将从四个方面详细阐述职业卫生档案管理规范。
一、建立档案管理制度1.1 制定档案管理政策：企业应制定明确的档案管理政策，明确档案的管理目标、职责和权限，确保档案管理工作的规范性和统一性。
1.2 设立档案管理部门：企业应设立专门的档案管理部门或者委派专人负责档案管理工作，确保档案管理工作的专业性和高效性。
1.3 建立档案管理制度：企业应制定档案管理制度，明确档案的分类、整理、保管、利用和销毁等各个环节的具体要求，确保档案管理工作的规范性和可操作性。
二、档案的分类与整理2.1 建立档案分类体系：企业应根据职业卫生档案的特点和需要，建立科学合理的档案分类体系，将档案按照不同的类别进行分类，便于查找和利用。
2.2 规范档案整理工作：企业应制定档案整理工作的具体流程和标准，确保档案的整理工作按照规定的要求进行，包括文件的排序、装订、编号等。
2.3 档案信息的录入和更新：企业应建立档案信息的录入和更新机制，确保档案信息的准确性和及时性，包括员工的职业健康检查结果、职业病诊断和治疗情况等。
三、档案的保管与利用3.1 建立档案保管制度：企业应建立档案保管制度，明确档案的保管责任和权限，确保档案的安全性和完整性，包括档案的存放位置、存放环境、存储设备等。
3.2 档案的利用与查询：企业应建立档案利用和查询机制，确保员工和管理人员能够便捷地查询和利用档案信息，包括提供档案查阅的申请程序、查阅权限的管理等。
3.3 档案的电子化管理：企业可以考虑将职业卫生档案进行电子化管理，利用信息技术手段提高档案管理的效率和便捷性，同时也能够更好地保护档案的安全性和可靠性。
四、档案的销毁与保密4.1 制定档案销毁规定：企业应制定档案销毁的具体规定，明确档案销毁的程序和要求，包括销毁的时间、方式、人员等，确保档案的安全销毁。
职业卫生档案和健康监护档案管理制度(3篇)
职业卫生档案和健康监护档案管理制度一、引言随着社会的不断发展，职业卫生和健康管理对于保障职工的健康和安全变得日益重要。
职业卫生档案和健康监护档案的建立和管理能够提供关键的信息和数据，有助于预防职业病和其他职业健康问题的发生。
为了更好地管理职业卫生档案和健康监护档案，制定相应的管理制度是必要的。
本文将从以下几个方面介绍职业卫生档案和健康监护档案管理制度：定义、建立、内容、管理、更新以及隐私保护。
二、定义1. 职业卫生档案：职业卫生档案是针对职工的职业卫生和健康状况进行记录和管理的文件。
它包含了职工的健康检查结果、职业病防治措施、工作环境评估等相关信息。
2. 健康监护档案：健康监护档案是对职工健康监护过程中的各种检查结果和相关信息进行记录和管理的文件。
它包含了职工的体检结果、健康风险评估、个人健康档案等相关信息。
三、建立1. 职业卫生档案的建立：a. 相关部门应指定专门的人员负责职业卫生档案的建立和管理工作。
b. 按照职业卫生法规的要求，进行职工的职业卫生检查，将检查结果纳入职业卫生档案中。
c. 对工作场所进行定期的职业卫生评估，将评估结果纳入职业卫生档案中。
d. 建立职业病防治措施的档案，包括职业卫生设施设备的维护和管理记录等。
2. 健康监护档案的建立：a. 相关部门应指定专门的人员负责健康监护档案的建立和管理工作。
b. 对职工进行健康监护，进行定期的体检和健康风险评估。
c. 将体检结果、健康风险评估和个人健康档案等相关信息纳入健康监护档案中。
四、内容1. 职业卫生档案的内容：a. 职业卫生检查结果：包括职工的体检结果、职业病的诊断结果等。
b. 职业病防治措施：包括工作场所的职业卫生设施设备管理情况、职业卫生培训记录等。
c. 工作环境评估：包括工作场所的职业卫生风险评估结果、职业病危害因素检测结果等。
2. 健康监护档案的内容：a. 体检结果：包括职工的身体各项指标、体检报告等。
b. 健康风险评估：包括职工的职业病风险评估、健康问题评估等。
《职业卫生档案管理系统要求规范》(安监总厅安健〔2013〕171号)
职业卫生监管办法重庆市安监局职业健康处 2014年2月21日编号：ZW—JB—2014—003重庆市安全生产监督管理局转发国家安全监管总局关于印发职业卫生档案管理规范的通知重庆市安全生产监督管理局转发国家安全监管总局关于印发职业卫生档案管理规范的通知各区县（自治县）安监局，有关单位：为加强用人单位职业卫生管理，保证职业卫生档案完整、准确和有效利用，国家安全监管总局研究制定了《职业卫生档案管理规范》（安监总厅安健〔2013〕171号），现转发给你们，请结合正在开展的用人单位职业卫生基础建设活动，组织辖区企业认真学习，并督促企业严格对照本规范要求，建立健全职业卫生管理档案，促进用人单位职业病防治主体责任的落实。
重庆市安全生产监督管理局2014年2月21日国家安全监管总局办公厅关于印发职业卫生档案管理规范的通知安监总厅安健〔2013〕171号各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团安全生产监督管理局：根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，为加强用人单位职业卫生管理，保证职业卫生档案完整、准确和有效利用，推进用人单位职业病防治主体责任的落实，我局研究制定了《职业卫生档案管理规范》，现印发给你们，请认真抓好贯彻落实。
国家安全监管总局办公厅2013年12月31日职业卫生档案管理规范为提高用人单位（煤矿除外）的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，制定本规范。
一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。
职业卫生档案管理系统要求规范(国家安监总局编制)
附件1 档案编号：建设项目职业卫生“三同时”档案用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．建设项目职业卫生“三同时”审查登记表（表1-1）2．建设项目批准文件3．职业病危害预评价委托书与预评价报告4．建设项目职业病防护设施设计专篇5．职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告6．建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见7．安全监管部门审核、审查、验收批文8．建设项目职业病危害防治法律责任承诺书9．全套竣工图纸、验收报告、竣工总结10．工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料表1-1 建设项目职业卫生“三同时”审查登记表项目名称：项目类型：项目投资：存在的主要职业病危害因素：审查结论：编制：审核（签名）：编制日期：年月日说明：项目类型选择：新建、改建、扩建、技改（技术改造）、引进（技术引进）填报。
附件2 档案编号：职业卫生管理档案（年度）用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件2．职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件3．职业病防治年度计划及实施方案（附：年度职业病防治计划实施检查表，表2-1）4．职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程5．职业病危害项目申报表及回执（附：职业病危害因素申报基本情况表，表2-2）6．职业病防治经费（表2-3）7．职业病防护设施一览表（表2-4）8．职业病防护设施维护和检修记录（表2-5）9．个人防护用品的购买、发放使用记录（表2-6）10．警示标识与职业病危害告知（附：工作场所警示标识一览表，表2-7；职业病危害告知容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）11．职业病危害事故应急救援预案12．用人单位职业卫生检查和处理记录（表2-8）13．职业卫生监管意见和落实情况资料（表2-9）（包括：现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料）关于成立职业卫生管理机构的通知为了预防、控制和消除职业病危害，防治职业病，保护我厂职工的健康及其相关权益，改善生产作业环境，搞好职业卫生工作，促进我厂的经济可持续发展，根据《中华人民国职业病防治法》第二十一条第一项的规定，经***年***月***日厂办公会议研究，决定成立我厂职业卫生工作领导小组，办事机构设在***处（科）。
职业卫生管理档案
职业卫生管理档案一、前言职业卫生管理档案是企业的核心文件之一，它记录了企业的职业卫生管理信息、数据、行动和成效，是职业卫生管理的系统性和科学性体现，也是国家规定的法定档案。
本文重点介绍职业卫生管理档案的内容、管理和保管等方面，旨在为企业的职业卫生管理工作提供参考。
二、职业卫生管理档案内容职业卫生管理档案的内容应根据国家职业卫生管理规定的相关文件和法律法规进行规定，包括：（一）企业职业卫生管理制度文件（二）职业卫生管理的组织机构和职责、职业卫生管理人员名单、职业卫生培训计划、培训记录和考核结果等管理档案（三）职业卫生检测与评价资料，包括职业病危害因素监测报告、职业病危害评价报告、职业病筛查报告、职业病诊断鉴定报告、职业病统计报告等（四）职业病预防措施的实施情况，包括职业病防护设施安装记录、个人防护用品发放管理记载、职业病防护教育培训记录、职业卫生监护和职业病危害因素控制措施的实施情况等（五）职业卫生事故记录、调查分析及处理情况，包括职业病事故记录、职业卫生事件处理情况、处罚决定书、赔偿协议等（六）职业健康监护档案，包括采取措施前的健康体检记录、职业病危害因素接触史、健康监护的结果和建议等（七）职业卫生管理绩效情况，包括职业卫生标准化、管理改善、职业病控制、经济效益等方面的核算结果和考核表现三、职业卫生管理档案的管理和保管（一）职业卫生管理档案应具有完整、真实、准确的内容，且应进行分类、编号和归档。
（二）职业卫生管理档案应定期进行更新和补充，并加盖更新日期。
（三）职业卫生管理档案的保管应设置专门的管理机构，负责管理、保管和使用职业卫生管理档案。
（四）职业卫生管理档案的保管应按照国家有关要求主动分类、归档和转换存储格式，并制定职业卫生管理档案保管制度。
（五）职业卫生管理档案的查阅和借阅应在保障职业卫生管理数据的真实性、完整性和安全性的前提下进行，应明确查阅和借阅权限和流程，并采取相应的保密措施。
四、结论职业卫生管理档案是企业职业卫生管理的核心文件，记录了企业的职业卫生管理信息、数据、行动和成效，是职业卫生管理的系统性和科学性体现，也是国家规定的法定档案。
用人单位职业卫生档案的管理
用人单位职业卫生档案的管理职业卫生档案是用人单位对职业卫生管理工作的重要组成部分，它涵盖了用人单位职工的健康状况、职业接触有害因素情况、职业病防治措施的执行情况等内容。
良好的职业卫生档案管理有助于提升用人单位的职业卫生管理水平，保障职工的身体健康。
下面将就职业卫生档案的管理进行详细介绍。
一、职业卫生档案的概念职业卫生档案是指用人单位按照职业卫生管理的要求对职业卫生工作进行记录、整理、归档的一套文件。
它包括用人单位的基本信息、职工的健康状况、职工的职业接触有害因素情况、职业病防治措施的执行情况等内容。
职业卫生档案具有以下几个特点：1.保密性：职业卫生档案是用人单位对职工健康状况的重要记录，其中包含一些隐私信息，所以在管理过程中需要对档案进行保密，只能由专门授权的人员访问。
2.完整性：职业卫生档案应包含用人单位的基本信息、职工的健康状况、职工的职业接触有害因素情况、职业病防治措施的执行情况等内容，确保档案的完整性。
3.可操作性：职业卫生档案应能提供有关职工的基本情况和职业危害因素的信息，并结合实际进行分析，为职业卫生管理提供依据。
二、职业卫生档案的建立1.设立专门机构：用人单位应设立专门的职业卫生机构或委派具有职业卫生管理经验的人员负责职业卫生档案的建立和管理工作。
2.制定管理规定：用人单位应制定管理规定，明确职业卫生档案的建立、更新、归档和保密等方面的要求，明确相关责任人并落实其职责。
3.建档：用人单位应对职工的基本信息、健康状况、职业接触有害因素情况进行记录，并由相关工作人员进行核实和登记，逐步形成职业卫生档案。
4.分类整理：职业卫生档案应按照用人单位的组织结构、工种、岗位等进行分类整理，确保档案的有序性和易查性。
5.档案编号：对职业卫生档案进行编号，以便于管理的查找和定位。
6.建立电子档案：用人单位可以借助信息化技术，建立电子档案，提高档案的保密性和管理效率。
三、职业卫生档案的管理1.定期更新：职业卫生档案应定期进行更新，及时补充、归档新的职业卫生信息，并将旧的、已经不适用的信息进行清理。
用人单位职业卫生管理档案使用指南
用人单位职业卫生管理档案使用指南一、前言职业卫生是指为了预防和控制工作场所的危害因素对工人健康的危害，保护和促进工人的健康，促进工作效率和经济发展而采取的一系列卫生措施。
而职业卫生管理档案是用人单位管理职业卫生工作的重要工具，能够帮助用人单位有效地实施职业卫生管理。
本指南旨在为用人单位提供职业卫生管理档案的使用指南，帮助用人单位建立和完善职业卫生管理档案，提高职业卫生管理的科学性和有效性。
二、职业卫生管理档案的建立1.档案管理机构的设立用人单位应当设立职业卫生管理档案的管理机构，明确职责和权限。
该机构应有专业的职业卫生管理人员进行管理，确保档案的完整性和准确性。
2.档案的建立和归档用人单位应根据法律法规和实际情况，建立适当的职业卫生管理档案。
档案的建立应包括以下内容：(1)工作场所的职业病危害因素评价和职业卫生监测报告；(2)职业病危害因素的控制措施和实施情况；(3)职业病防护设施设备的购置和维护情况；(4)工人职业健康体检和职业病鉴定报告。
档案的归档应按照一定的分类和顺序进行，便于查阅和使用。
3.档案的保存和保管用人单位应确保职业卫生管理档案的保存和保管，防止档案的遗失和损坏。
档案应按照一定的时间周期进行保管，并采取适当的措施进行备份和防火防潮。
三、职业卫生管理档案的使用1.档案的查阅和调阅用人单位应建立健全的档案查阅和调阅制度，为有关人员提供方便快捷的服务。
档案的查阅和调阅应遵循一定的程序和权限，确保档案的安全和保密。
2.档案的更新和补充用人单位应及时更新和补充职业卫生管理档案，确保档案的完整性和准确性。
档案的更新和补充应有专人负责，并及时通知相关人员。
3.档案的利用用人单位应合理利用职业卫生管理档案，为职业卫生管理提供科学依据和参考。
档案的利用应遵循一定的原则和方法，确保有效地发挥档案的作用。
四、职业卫生管理档案的管理1.领导重视和支持用人单位应高度重视职业卫生管理档案的建立和使用，确保职业卫生工作的顺利进行。
职业卫生健康管理档案
职业卫生健康管理档案1. 引言职业卫生健康管理档案是一个用于记录和管理职业卫生健康信息的重要工具。
它包含了员工的职业卫生健康档案、健康监护记录、职业病防治措施等信息。
本文将介绍职业卫生健康管理档案的重要性、档案内容和管理方法。
2. 职业卫生健康管理档案的重要性职业卫生健康管理档案对于保障员工的健康和安全非常重要。
它可以帮助企业了解员工的职业卫生健康状况，制定相应的预防和保护措施，预防和控制职业病的发生。
同时，职业卫生健康管理档案也是职工工作能力评估、劳动能力鉴定和职业病赔偿的依据。
3. 职业卫生健康管理档案的内容职业卫生健康管理档案包括以下内容：3.1 员工基本信息员工基本信息包括姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等。
这些信息是识别和管理员工的基本依据。
3.2 职业卫生健康档案职业卫生健康档案是记录员工职业病危害因素接触情况和职业病防护措施的重要记录。
它包括职业健康检查记录、职业病危害因素接触情况记录、职业病防护用品使用情况等。
这些信息可以帮助企业评估员工的职业卫生健康状况，制定相应的防护措施。
3.3 健康监护记录健康监护记录是记录员工健康状况的重要依据。
它包括职业健康体检记录、职业病诊断记录、职业病治疗记录等。
这些记录可以帮助企业了解员工的健康状况，及时采取措施保护员工健康。
3.4 职业病防治措施职业病防治措施是记录企业采取的职业病防护措施和职业病治疗措施的重要依据。
它包括职业病防护设施建设情况、职业病防护用品配备情况、职业病治疗措施等。
这些记录可以帮助企业评估和改进职业病防护措施，提高员工的职业卫生健康水平。
4. 职业卫生健康管理档案的管理方法4.1 档案建立和更新企业应建立完整的职业卫生健康管理档案，并及时更新。
档案的建立和更新应由专业的职业卫生健康管理人员负责。
他们应定期收集和整理员工的相关信息，确保档案的准确和完整。
4.2 档案保密和备份职业卫生健康管理档案包含了员工的个人隐私信息，必须严格保密。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范标题：职业卫生档案管理规范引言概述：职业卫生档案管理是企业管理中非常重要的一环，它涉及到员工的健康和安全，也关乎企业的形象和发展。
规范的职业卫生档案管理能够有效保障员工的健康，提高工作效率，降低企业的风险。
本文将从五个方面详细介绍职业卫生档案管理的规范。
一、建立档案管理制度1.1 制定明确的档案管理制度：企业应当制定职业卫生档案管理制度，明确档案管理的责任部门和人员，规定档案的保存、更新、借阅、报废等流程。
1.2 确定档案管理的标准和要求：制定职业卫生档案管理的标准和要求，包括档案的分类、命名、存储方式、保密措施等，确保档案管理的规范性和一致性。
1.3 建立档案管理流程：明确档案管理的流程，包括档案的建立、整理、归档、检索等环节，确保档案管理的有序进行。
二、建立档案管理系统2.1 建立档案管理系统：企业可以借助信息化技术建立职业卫生档案管理系统，实现档案的电子化管理，提高档案管理的效率和便捷性。
2.2 建立档案管理数据库：建立职业卫生档案管理数据库，包括员工的职业健康档案、职业暴露史、职业病病史等信息，实现档案信息的集中管理和统一查询。
2.3 定期更新档案信息：定期更新员工的职业卫生档案信息，包括体检结果、职业暴露情况等，确保档案信息的及时性和准确性。
三、加强档案管理的保密措施3.1 制定档案管理的保密制度：建立职业卫生档案管理的保密制度，规定档案信息的保密范围、保密责任人员等，确保档案信息的安全性。
3.2 加强档案管理的权限控制：设置不同级别的权限控制，确保只有授权人员才能查看和修改档案信息，防止档案信息泄露。
3.3 加强档案管理的安全措施：采取物理和技术手段加强档案管理的安全措施，包括档案的存储、备份、传输等，防止档案信息的丢失和损坏。
四、定期进行档案审查和整理4.1 定期进行档案审查：定期对职业卫生档案进行审查，检查档案信息的完整性和准确性，及时发现和纠正问题。
4.2 定期进行档案整理：定期对职业卫生档案进行整理，清理过期和无效的档案信息，确保档案信息的清晰和有序。
职业卫生档案管理系统样板
职业卫生档案管理系统单位名称：山东华能莱芜发电厂（盖章）建档日期山东省卫生厅制建档说明一、职业卫生档案的法律地位1、职业卫生档案是用人单位实施职业病防治工作法律凭证。
《职业病防治法》规定：卫生行政部门履行监督检查职责时，有权查阅或者复制与违反职业病防治法律、法规行为的有关资料和采集样品，并具体列出了违法行为应当承担的法律责任。
因此，用人单位在实施职业病防治工作中应当做好记录和归档工作，接受卫生行政部门的监督检查。
2、在职业病诊断过程中用人单位应当履行举证责任。
《职业病防治法》规定：职业病诊断、鉴定，需要用人单位提供有关职业卫生和健康监护等资料时，用人单位应当如实提供。
3、用人单位为劳动者履行义务。
《职业病防治法》规定：劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应当如实、无偿提供，并在提供的复印件上签章。
用人单位未按照规定组织职业健康检查、建立职业健康监护档案或者未将检查结果如实告知劳动者的，由卫生行政部门责令限期改正，给予警告，并处2万元以上5万元以下的罚款。
二、建立职业卫生档案有关要求1、凡存在职业危害因素的单位，均应建立职业卫生档案。
2、对于涉及劳动者个人其他健康资料的，用人单位应当履行保密义务。
3、职业卫生档案一般为永久保存。
职业卫生档案管理系统一、作业场所职业病危害申报档案二、职业卫生管理制度档案三、职业卫生管理实施档案四、职业卫生教育档案五、职业卫生监测档案六、职工健康监护档案系统档案之一作业场所职业病危害申报档案目录1、作业场所职业病危害申报表（表1-1）（附：卫生行政部门或安监部门的申报回执）2、可能产生职业病危害设备（表1-2）、材料和化学品（表1-3）（附：化学品安全中文说明书、标签、标识及产品检验报告等）3、职业病防护设施（表1-4）（附：产品合格证明等）4、放射性同位素登记表（表1-5）5、射线装置登记表（表1-6）6、建设项目职业卫生“三同时”登记表（表1-7）附：建设项目批准文件、图纸及相关资料、建设项目职业病危害预评价报告书、建设项目职业病危害控制效果评价报告书、职业病危害预评价审查批复、职业病危害严重的建设项目职业病防护设施设计审查批复、职业病防护设施竣工验收批复。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是企业管理职业卫生工作的重要组成部分，对于保护职工健康、预防职业病、提高工作环境质量具有重要意义。
本文档旨在规范职业卫生档案的管理，确保档案的完整性、准确性和保密性，为企业的职业卫生管理提供有力支持。
二、职业卫生档案的定义职业卫生档案是指记录职工职业健康状况、职业病防治措施、职业卫生监测结果以及其他相关信息的文件和资料。
三、职业卫生档案的分类根据职业卫生管理的需要，职业卫生档案可分为以下几类：1. 职工体检档案：记录职工的体检结果、病史、职业暴露情况等信息。
2. 职业病诊断档案：记录职业病患者的诊断结果、治疗情况、康复进展等信息。
3. 职业卫生监测档案：记录职业卫生监测的数据、结果、评估和改进措施等信息。
4. 职业卫生培训档案：记录职业卫生培训的内容、参与人员、考核结果等信息。
5. 职业卫生管理档案：记录企业职业卫生管理的制度、政策、计划、报告等信息。
四、职业卫生档案的管理要求1. 档案管理责任：企业应指定专人负责职业卫生档案的管理工作，明确责任和权限。
2. 档案收集与整理：及时收集和整理职业卫生档案，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案保管与存储：建立适当的档案保管和存储系统，确保档案的安全性和保密性。
4. 档案检索与利用：建立档案检索和利用机制，方便相关人员查询和使用档案信息。
5. 档案更新与销毁：定期对档案进行更新和清理，及时销毁无效和过期的档案。
6. 档案备份与恢复：建立档案备份和恢复机制，防止档案丢失或损坏导致信息丢失。
7. 档案培训与意识：加强档案管理人员的培训，提高其档案管理的专业水平和意识。
五、职业卫生档案的保密要求1. 严格保密制度：建立职业卫生档案的保密制度，明确档案的保密等级和保密责任。
2. 保密人员管理：对涉及职业卫生档案的人员进行保密意识培训，确保其保密工作的合规性。
3. 保密设施和措施：建立保密设施和措施，包括密码锁、防火、防水、防盗等措施，确保档案的安全性。
个人职业卫生档案电子档案
个人职业卫生档案电子档案随着信息化的推进，个人职业卫生档案也逐渐实现了电子化管理，成为了管理个人职业卫生情况的重要手段。
本文将介绍什么是个人职业卫生档案电子档案以及其管理的优势。
什么是个人职业卫生档案电子档案个人职业卫生档案电子档案指将个人职业卫生档案信息以电子化方式进行存储和管理，以取代传统的纸制档案。
它是以计算机技术为基础的信息系统，可以方便地存储和查询个人职业卫生档案信息，实现快速、准确地了解档案信息和监测职业卫生健康情况。
个人职业卫生档案电子档案包括个人的健康状况、工作场所环境和职业病防治等方面的各项信息。
这些信息可以通过计算机的存储、处理、传播等功能进行管理和应用，满足职业卫生监管、科研、病例分析等各方面需求。
个人职业卫生档案电子档案的管理优势数据安全性高电子档案的数据存储在计算机中，安全级别更高，相对来说比传统纸质档案更安全。
通过密码和权限分级等管理方式，可以保证个人档案不会被非法窃取、篡改等事件发生。
查询速度快个人职业卫生档案电子档案存储在计算机中，查询速度快。
只需一个简单的关键词检索，即可快速定位到个人的职业卫生档案信息。
这不仅提高了档案查询效率，而且减轻了工作量。
安全共享纸质档案无法同时在不同地点使用，而电子档案可以进行安全的共享。
不同单位和不同部门的管理人员可以在密码授权的前提下，共同查看、编辑档案信息。
这有利于多个单位、多个部门之间合作共享、协同处理职业卫生问题。
节约物力与时间成本传统纸制档案需要占用大量的纸质材料，而电子档案将纸质信息转化为数字信息，不但需要的物质资源少，而且更容易进行保存。
同时，电子档案的管理既简单又容易，因此相比较于纸质档案可以带来更少的时间成本。
管理效率提高个人职业卫生档案电子档案不但可以通过计算机系统管理，而且还具有排班、提醒、警报等功能，这些功能强大的管理工具都能够在更新管理和监督的同时提高管理的效率。
在疫情重新出现的背景下，管理者可通过这些管理工具及时提醒人们的职业卫生问题。
职业卫生档案管理规定
职业卫生档案管理规定职业卫生档案管理规定是一项重要的指导文件，它对于加强企业职业卫生管理、保障职工身体健康、提高企业经济效益具有重要意义。
本文将从规定的背景、职业卫生档案的含义、职业卫生档案管理的重要性、职业卫生档案管理规定的主要内容等方面展开论述。
一、规定的背景职业病是由职业环境对人体的不良影响所造成的一系列慢性病，是世界范围内工作场所面临的重大挑战之一。
职业病的预防和治理是一个复杂的系统工程，需要从多个方面入手，建立科学的职业卫生体系和完善的管理机制是其中非常重要的一环。
为此，国务院于1991年颁布了《职业病防治法》，强调了职业病的预防、治理和赔偿，要求企业建立职业卫生档案管理系统并认真实施。
2004年，《职业卫生档案管理规定》正式出台，对企业的职业卫生管理工作提出了更加系统化、细化化的要求，为推动职业卫生工作的健康发展提供了强有力的法律保障。
二、职业卫生档案的含义职业卫生档案是企业对本单位职工职业健康状况、职业暴露情况和职业病危害因素等进行记录和管理的一种档案。
具体来说，职业卫生档案应包括以下内容：1.职业卫生检查记录：包括入职体检、定期体检等检查结果、评估报告等。
2.职业暴露评价记录：包括工作场所环境检测结果、职业病危害评价报告等。
3.职业卫生事故记录：包括职业病危害事故报告、职业病事故处置记录等。
4.职业卫生教育培训记录：包括职业卫生法律法规、职业病预防常识、工作场所安全知识等培训记录。
5.职业卫生知识宣传记录：包括职业病宣传教育活动记录、宣传资料等。
6.职业病监测档案：包括职业病患病情况、预防措施和治疗效果等。
三、职业卫生档案管理的重要性建立职业卫生档案管理系统有以下重要意义：1.科学评价职业危害：通过对职工职业卫生档案的记录和管理，可以了解到工作场所中存在的危害物质种类、浓度、接触途径等，为企业的职业病危害评价提供数据支持，使职业病预防工作更有针对性。
2.加强职业健康监测：职业卫生档案记录了职工的职业卫生检查结果，可以为职业健康监测和疾病预防提供准确数据，及时发现潜在的职业病危害因素和患者，减少职业病发生的概率。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案管理是指对职业卫生相关信息进行采集、整理、保存和利用的一系列管理活动。
良好的职业卫生档案管理能够提供准确、全面、可靠的数据支持，为职业卫生监管、评估和决策提供科学依据。
本文旨在制定职业卫生档案管理的规范，以确保职业卫生档案的质量和完整性。
二、职业卫生档案的定义和范围1. 职业卫生档案是指记录和保存与职业卫生相关的个人和企业信息的文件和记录。
2. 职业卫生档案的范围包括但不限于职业病防治、职业卫生监测、职业卫生评价、职业卫生培训等方面的信息。
三、职业卫生档案的管理原则1. 法律合规原则：职业卫生档案的管理应符合国家相关法律法规和标准要求。
2. 完整性原则：职业卫生档案应包含完整的信息，确保档案的准确性和全面性。
3. 保密性原则：职业卫生档案的管理应遵守保密原则，保护个人和企业的隐私。
4. 可追溯性原则：职业卫生档案的管理应能够追溯信息来源和处理过程，确保数据的可靠性和可信度。
5. 长期保存原则：职业卫生档案应进行长期保存，确保数据的可持续性和可回溯性。
四、职业卫生档案管理的要求1. 档案建立和归档a. 建立个人和企业的职业卫生档案，包括个人基本信息、职业病危害因素接触情况、职业卫生监测结果等。
b. 对职业卫生档案进行分类、编码和归档，确保档案的整理和检索方便。
2. 档案保存和保管a. 职业卫生档案应保存在专门的档案室或者电子档案系统中，确保档案的安全和完整性。
b. 档案室应具备防火、防潮、防尘等设施和措施，确保档案的长期保存。
3. 档案查询和利用a. 职业卫生档案的查询和利用应符合相关权限和程序，确保信息的安全和可靠性。
b. 职业卫生档案的利用应遵循科学、客观、公正的原则，为职业卫生监管、评估和决策提供依据。
4. 档案更新和维护a. 职业卫生档案应定期更新，及时记录个人和企业的职业卫生信息变化。
b. 职业卫生档案的维护包括数据校验、数据清理和数据备份等，确保档案的准确性和完整性。
职业卫生档案管理制度（4篇）
职业卫生档案管理制度是指企业为保护员工的职业健康，在组织、建立、运行过程中对相关职业卫生档案的管理和使用的制度。
职业卫生档案管理制度主要包括以下几个方面：1. 档案建立和整理：企业应根据职业卫生法规、标准和企业实际情况，建立和整理员工的职业卫生档案。
档案应包括员工的个人信息、职业病危害因素接触史、职业病健康监护情况等。
2. 档案保管和保密：企业应建立健全的档案保管制度，确保职业卫生档案的安全性和保密性。
保管人员应具备相关知识和技能，并按照规定进行档案保管工作。
3. 档案使用和查询：企业员工可以依法查询和使用自己的职业卫生档案，用于个人职业健康管理和保护。
企业管理人员也可以根据需要查询和使用员工的职业卫生档案，用于职业卫生管理和劳动保护。
4. 档案评估和审查：企业应定期对职业卫生档案进行评估和审查，检查档案的完整性、准确性和时效性。
对于存在缺陷或需要补充的档案，应及时进行整改和补充。
5. 档案报告和上报：企业应按照相关规定，定期向相关职业卫生监管部门报告和上报职业卫生档案信息。
报告内容应包括企业的职业卫生管理情况、职业病危害和职业病发生情况等。
通过建立和实施职业卫生档案管理制度，企业能够更好地管理和保护员工的职业健康，提高职业卫生管理的科学性和有效性，减少职业病的发生和危害。
职业卫生档案管理制度（二）第一章总则第一条为有效管理和保护职工的职业卫生档案，维护职业卫生信息的完整和安全，制定本制度。
第二章职业卫生档案的管理机构及职责第二条职业卫生档案的管理机构为单位职业卫生管理部门，负责职业卫生档案的管理、归档、整理、保密和查询。
第三章职业卫生档案的内容第三条职业卫生档案包括以下内容：1. 职业病危害评价及防护措施的情况；2. 职工职业健康体检结果；3. 职业病防护设施和个体防护用品使用情况；4. 职业卫生培训情况；5. 职工职业卫生事故记录；6. 其他与职业卫生有关的重要信息。
第四章职业卫生档案的管理要求第四条单位应建立职业卫生档案管理制度，并按照制度要求进行档案的管理。
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职业卫生档案
管理系统
单位名称：公司（盖章）建档日期2012年5月10日
山东省卫生厅制
建档说明
一、职业卫生档案的法律地位
1、职业卫生档案是用人单位实施职业病防治工作法律凭证。
《职业病防治法》规定：卫生行政部门履行监督检查职责时，有权查阅或者复制与违反职业病防治法律、法规行为的有关资料和采集样品，并具体列出了违法行为应当承担的法律责任。
因此，用人单位在实施职业病防治工作中应当做好记录和归档工作，接受卫生行政部门的监督检查。
2、在职业病诊断过程中用人单位应当履行举证责任。
《职业病防治法》规定：职业病诊断、鉴定，需要用人单位提供有关职业卫生和健康监护等资料时，用人单位应当如实提供。
3、用人单位为劳动者履行义务。
《职业病防治法》规定：劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应当如实、无偿提供，并在提供的复印件上签章。
用人单位未按照规定组织职业健康检查、建立职业健康监护档案或者未将检查结果如实告知劳动者的，由卫生行政部门责令限期改正，给予警告，并处2万元以上5万元以下的罚款。
二、建立职业卫生档案有关要求
1、凡存在职业危害因素的单位，均应建立职业卫生档案。
2、对于涉及劳动者个人其他健康资料的，用人单位应当履行保密义务。
3、职业卫生档案一般为永久保存。
职业卫生档案管理系统
一、作业场所职业病危害申报档案
二、职业卫生管理制度档案
三、职业卫生管理实施档案
四、职业卫生教育档案
五、职业卫生监测档案
六、职工健康监护档案
系统档案之一作业场所职业病危害申报档案
目录
1、作业场所职业病危害申报表（表1-1）
（附：卫生行政部门或安监部门的申报回执）
2、可能产生职业病危害设备（表1-2）、材料和化学品（表1-3）（附：化学品安全中文说明书、标签、标识及产品检验报告等）
3、职业病防护设施（表1-4）
（附：产品合格证明等）
4、放射性同位素登记表（表1-5）
5、射线装置登记表（表1-6）
6、建设项目职业卫生“三同时”登记表（表1-7）
附：建设项目批准文件、图纸及相关资料、建设项目职业病危害预评价报告书、建设项目职业病危害控制效果评价报告书、职业病危害预评价审查批复、职业病危害严重的建设项目职业病防护设施设计审查批复、职业病防护设施竣工验收批复。
表1-2 可能产生职业病危害的设备登记表
表1-3 可能产生职业病危害的材料和化学品登记表
注：只需填写原材料、终产物名称，中间产物无需填写。
表1-4 职业病危害防护设施登记表
表1-5 放射性同位素登记表
说明： 1.“放射性同位素名称”一栏填写仪器仪表中所含放射性同位素的名称，如192Ir；
2.“额定活度”指出厂时所标明的活度（换算公式：1居里（Ci）＝
3.7×1010贝可（Bq））；
3.“用途”指所使用的放射性同位素的用途，如测井、探伤、料位计、密度计、测厚计和医用等；
4.“所在装置或场所”一栏，固定源要填写装置名称设备号及位号，移动放射源填写源库位置名称;
5.“设备使用情况”指目前该放射性同位素运行情况，如正常使用、闲置、待报废或报废等；
6.“源库情况”填写源库的状况，如无源库填无。
表1-6 射线装置登记表
说明： 1.“额定管电压”指X射线机的额定管电压；
2.“用途”指所使用的射线装置的用途，如探伤和医用等；
3.“设备使用情况”指目前该射线装置运行情况，如正常使用、闲置、待报废或报废等；
表1-7 建设项目职业卫生“三同时”登记表
1.类别用“√”表示；
2.填写主要职业卫生意见和批复文号。
系统档案之二职业卫生管理制度档案
目录
1、职业卫生组织机构（表2-1）
2、职业卫生管理制度一览表（表2-2）
2、职业安全卫生操作规程一览表（表2-3）
此部分应附：职业病防治法律、法规、规范、标准，职业卫生管理机构或组织文件，职业卫生目标管理和责任制，个人职业病防护用品发放使用管理制度，职业病危害事故应急救援预案，使用高毒物品作业的单位应有事故应急救援预案演练记录等。
表2-1职业卫生组织机构
表2-2职业卫生管理制度一览表
表2-3职业安全卫生操作规程一览表
注：对存在职业病危害的主要工种或岗位制定相应的安全卫生操作规程。
系统档案之三职业卫生管理实施档案
目录
1、职业病防治经费（表3-1）
（附：工伤社会保险凭证及其他费用支出发票）
2、职业病危害防护设施维护和检修记录（表3-2）
3、个人防护用品的发放使用记录（表3-3）
4、用人单位内部职业卫生检查和处理记录（表3-4）
5、职业卫生监督意见和落实情况资料（表3-5）
（包括：现场监督笔录、卫生监督意见书、奖励、处罚等资料）
表3-1 2012 年度职业病防治经费登记表
表3-2 职业病危害防护设施检修、维护记录表
表3-3 2011 年度个人防护用品的发放使用记录
表3-5 职业卫生监督意见和落实情况记录表
系统档案之四职业卫生教育档案
目录
1、年度职业病防治知识培训记录表（表4-1）
2、劳动者职业卫生教育培训登记表（表4-1）
附：用人单位负责人参加卫生行政部门组织的职业卫生培训证明；劳动者职业卫生宣传培训的培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料。
3、职业病危害告知
（包括规章制度、操作规程、劳动合同中职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）
表4-1 2012 年度职业病防治知识培训记录表
表4-1 劳动者职业卫生教育培训登记表
系统档案之五职业卫生监测档案
目录
1、职业病危害因素检测点分布示意图（表5-1）
2、职业病危害因素浓度（强度）测定结果（表5-2）
附：具有资质的服务机构出具的职业病危害检测与评价报告书，职业病危害因素监测结果的公告记录或照片存档
表5-1职业病危害因素测定点分布示意图
表5-2 职业病危害因素浓度（强度）测定结果
系统档案之六职工健康监护档案
目录
1、接触职业病危害因素作业人员登记表（表6-1）
2、接触职业病危害因素职工职业健康检查结果（表6-2）
（附：工人上岗前、在岗、离岗时职业健康检查表）
3、职业病病例登记表（表6-3）
（附：职业病诊断证明书、职业病诊断鉴定书等）
4、职业禁忌劳动者名单及调离情况（表6-4）
附：在接到体检结果、诊断结果5日内向卫生行政部门报告职业病和疑似职业病人的名单，保存报告书。
5、职业中毒事故报告与处理记录表（表6-5）
表6-1 接触职业病危害因素作业人员登记表
表6-2 接触职业病危害因素职工职业健康检查结果
表6-3 职业病病例登记表
表6-4 职业禁忌劳动者名单及调离情况
表6-5 职业中毒事故报告与处理记录表。