公务用车使用管理办法

某资源有限公司管理文件

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公务用车使用管理办法

1目的、定义及适用范围

1.1为了规范某资源有限公司（以下简称“公司”）公务用车集中统一管理，提高公务用车使用效率、确保车辆和驶乘人员的安全，降低公务用车使用费用，特制订本管理办法。

1.2本办法适用于某资源有限公司境内各单元，境内各全资、控股子公司（以下简称为“子公司”）可以参照执行或制订相应管理办法。

2公务用车的使用范围及原则

2.1公司公务车辆指：自有车辆（包括自购和长期租赁车辆）、短期租赁车辆、社会公共车辆。

2.2公司自有车辆具体使用范围包括：公司重大的经营业务活动、公司重要客户的接待、公司大型商务活动和公司重要公务活动的用车。

2.3凡已按公司规定享受私车公用补贴的员工，常驻工作地公务来往不得使用公务车，所发生的交通费用及私车公用费用不得在公务用车费中报销；外埠出差离沪前及抵沪后需乘坐出租车的，经所在单元负责人审核同意报销。

2.4凡属第2.3条款规定以外的员工在常驻工作地办理公务，原则上不得乘用公务用车，应使用更为经济的交通工具。如确实因工作需要（如携带易碎贵重物品等特殊物品及机要文件等）经所在单元负责人批准，可以乘用出租车。

2.5公司级会务、接待用车由办公室组织安排。

2.6自有车辆的使用及日常维护管理由办公室负责，未经批准不应外借其他单位使用。

2.7短期租赁车辆的使用遵循多渠道、社会化、有偿服务原则，在同等价格及服务条件下，优先租用宝钢内部租赁公司提供的车辆。使用外部租赁车辆仅限于办理公务，不得私用；要求随用随租，用完及时归还。

3职责

3.1办公室主任负责公司本部公务用车的实物管理；负责对公司车辆租赁、购买的初审和报审，负责公务用车有关管理制度的制订和执行情况的跟踪、检查；负责本部公务用车的调配、建立使用台账；负责公司本部公务用车的日常维护和保养工作，保证车辆的良好状态和安全使用；负责编报公司本部公务用车费用预算、日常费用控制的管理。

3.2财务总经理（境内）负责组织编制和下达公司公务用车费用年度预算；公务用车年度预算执行情况的考核；公务用车费用预算的调整和追加管理；公司或子公司购置、新增长期租赁社会车辆的核定、上报；各单元用车费用结算、报销手续审核和费用支付；自购车辆资产的账务管理。

3.3人力资源部长负责补贴发放对象及费用标准的核定、提出发放清单；补贴费用的预算管理；编报、调整私车公用补贴费用年度预算。

3.4子公司负责本单位公务用车的安全使用管理，负责编报本单位公务用车费用年度预算；本单位公务用车使用及费用控制的管理；使用自有车辆发生的各项费用（包括保险费、使用税、验车费等固定性费用）的缴付；负责本单位公务用车的日常维护和保养工作，保证车辆的良好状态和安全使用；负责对本单位公务用车的日常使用的规范管理，要有专人负责管理，使用审批流程规范，使用台帐要如实记录。

4公务用车费用管理

4.1公务用车费用是指使用自有车辆发生的各类费用（包括：使用自购车辆发生的通行费、保险费、使用税、验车费、油费、修理费、脚垫、座套用品、路、桥、停车费等；使用长期租赁车辆发生的租赁费及修理费、油费、脚垫、座套用品、路、桥、停车费等）和短期租赁车辆、社会公共车辆发生的费用，以及公司对自备车辆员工按规定发放的私车公用补贴。

4.2公务用车费用的管理遵循公司核定、单元控制、预算内支出原则。

4.3公司自有车辆因发生有责交通事故或使用不当发生的费用和损失，除保险公司理赔部分外，根据有关规定追究责任人相关经济责任。

4.4自有车辆清洗、保洁费用纳入公务用车运行费用：车辆保洁用品由公司统一购置，司机按需领用；自有车辆司机负责车辆日常清洗

工作，公司提供车辆清洗设备；不具备清洗条件或无法提供清洗设备的，由公司统一购置洗车卡，司机登记领卡后前往指定清洗点清洗；原则上指定地点外的洗车费用不予报销。

5公务用车的租赁和购置流程

5.1公务用车的短期租赁车辆（指连续租期小于六个月的），公司由办公室负责人审签，子公司由总经理审签后，办理租赁业务。

5.2公务用车的长期租赁（指连续租期大于和等于六个月）和购置，按照集团公司《汽车专项控制购置管理办法》的文件规定执行，必须经集团公司审批。

5.2.1长期租赁和购置，由办公室提出租赁申请，完整填报“宝钢集团有限公司子公司车辆购置（更新、租赁）申请表”（见附件1：表格编号 HD01008-01A），同时提供书面材料，如实反映本公司现有车辆情况、申请购车和租车理由。经公司总经理审批，报送集团公司审批同意后，方可办理。

5.2.2子公司公务用车的长期租赁和购置，必须填写“宝钢集团有限公司孙公司车辆购置（更新、租赁）申请表”（见附件2：表格编号HD01008-02A），同时提供书面材料，如实反映本公司现有车辆情况、申请购车理由，报送财政、税务机关相一致的前一月度和上一年度的资产负债表和损益表，涉及抵债车辆留用的，还需提供有关车辆抵债协议或法院判决书等有关资料。经子公司总经理审核、签字后，报资产财务单元审核，经公司总经理审批后，报送集团公司审批同意，方可办理。

5.3租赁车辆在同等价格及服务条件下，依次优先租用上海宝钢住商汽车贸易有限公司、宝钢交通运输公司和其他社会租赁公司提供的车辆。

6公务用车使用流程

6.1各单元指定专人负责在车辆运行系统中申请，明确用车的时间、地点、用途、联系人、联系电话等。为保证用车需求，市内用车一般提前2个工作日提出，外省市用车一般提前3个工作日提出，外租车辆一般提前5个工作日提出。

6.2公司领导用车由秘书在车辆运行系统中申请，办公室统一安排。

6.3各单元市内用车申请提交本单元负责人批准后，由办公室根据用车情况处理派车。

6.4各单元市外用车，用车申请提交各单元负责人审批、经办公室负责人批准后，由办公室安排用车。

6.5申请人在使用自有车辆期间必须严格按照申请范围使用，不得途中擅自改变它用，如确因需要，应申报确认后方可使用。

6.6自有车辆严禁长期借给外单位使用，若确需业务需要临时外借的，必须经所在单位负责人审批同意，并就有关安全责任签署协议后，方可外借。

6.7驾驶自有车辆人员必须持有有效证件，驾龄在两年以上。驾驶车辆必须严格遵守交通规则，安全文明驾驶，爱护车内设施，保证车辆的清洁。在驾驶途中，所发生违反交通法规的行为而产生的费用由驾驶员自理。

6.8申请人在车辆使用后，应及时在系统中确认用车。

6.9自有车辆要有专人负责管理，并对每台车建立使用记录表（见附件3：表格编号#），对出车记录要及时、如实登记。

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附件1：表格编号 ###