客房部VIP接待方案
VIP客人等级划分、接待标准及各部门操作流程
VIP 客人等级划分、接待标准及各部门操作流程一、VIP 的定义VIP 服务是指给客户提供更专业化和私人化的一站式酒店服务，它是集酒店前厅、客房和餐饮等酒店各部门的服务于一人的服务。
二、VIP 等级划分：VA： 1 ）、省市级领导。
2 ）、国家厅、部级干部。
3）、由业主或总经理预订的房间（如有此要求）。
VB：1）、由业主或总经理预订的房间（如有此要求）。
2 ）、社会各界知名人仕入住本酒店。
3 ）、乡镇级领导干部。
4）、由销售部预订的房间（如有此要求）。
VC：1）、旅行社负责人或酒店同行总经理。
2）、商务合约客户在预订时特别指明要有VIP 待遇的客人。
三、VIP 接待标准：VA：赠果篮（ A 级）1 个大份橙 2 个、苹果或雪梨 2 个、芒果 2 个、荔枝、奇异果 2 个、香蕉 2 个、提子 1 串（视季节而定）。
房内摆设鲜花（大）酒水车（洋酒 1 支，威士忌或白兰地酒配冰料粒、过滤酒杯）各式曲奇饼、巧克力盘及干果。
总经理欢迎信（销售部负责）并由总经理，驻店总经理及各部门经理在酒店门口接送。
VB：赠水果篮（ B 级）1 个中份橙 1 个、苹果或雪梨 1 个、芒果 1 个、香蕉 2 个、提子 1 串（视季节而定）。
房内摆设鲜花（中） 1 盆总经理欢迎信（销售部负责）由驻店总经理、前厅经理及销售经理在酒店门口接送。
VC：赠水果篮（C级）1 个小份橙 1 个、苹果或雪梨 1 个、香蕉 2 个、提子 1 串（视季节而定）。
总经理欢迎信（销售部负责）由前厅经理、销售经理在酒店门口接送。
备注：1、迎送时间： 8：00AM—20:00PM，以上管理人员均须到位；除此时间以外，可由总经理指派专人迎送。
2、VIP 住店期间每次外出活动及返回时，由前厅部经理、销售经理迎送。
3、饭店当天MOD必须全程关注VIP 在店行程；其他部门第一负责人8：00AM—20:00PM必须在店，必要时根据总经理安排24 小时在店。
四、VIP 到店前的检查工作1、客房检查：负责人：客房部经理检查关键点：检查项目关键点布草类无污渍、无破损现象，洁净、舒适；卫生间无异味、无毛发、无水渍、无发霉；洁具光亮无锈渍；房间各种家俱表面及里面无灰尘、无客房卫生污渍：地毯表面及边缝无积尘、无杂物；窗户玻璃干净、窗槽内无积灰、纱窗完好无破损；房间印刷品齐全，无污渍、无破损、无褶皱。
酒店管理客房部客户关系服务(VIP客人接待)流程
VIP客人离店时，在门口向客人道别，祝愿
客人旅途愉快，并欢迎客人下次再来。
酒店管理客房部客户关系服务（VIP客人接待）流程
迎送行政客人，也是客户关系员工作职责之一，可参照此流程与客房部商定。
每天早上从总台得到一份当天VIP抵店名单和房号，了解当
日VIP到店客人的姓名、身份、抵店时间、接待单位等。
检查、核对总台事先准备的登记单、房卡、房间钥匙并放入
专用袋内，并通知客房部、行李组做好迎接准备。
按照VIP客人等级和接待标准，事先检查房间状况及布置，
9点之前进店的要提前一小时做好查房工作。正常时间进店
的VIP客人一般在9:30至10:30进行查房工作。
VIP客人抵店时，代表总经理在门口迎接随身拿好事先准备
的VIP专用袋，记住客人的姓名,用××先生／太太／小姐
称呼，欢迎客人的到来。
陪同客人进房登记，同时向客人
介绍酒店设施和服务项目等情况。
如VIP资料有所征询客人有何要求，是否需订机票或如VIP是第一次入住应
更新，应及时
电脑客史中修改。离开房间时祝愿客人住店愉快。好等输入电脑客史。
每天下午5点钟打出VIP第二天离店表。7点左右开始与离店的
VIP客人联系，征询他们在住店期间对酒店的服务有何意见或建
五星级酒店客房vip接待方案及流程
五星级酒店客房vip接待方案及流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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酒店客房vip接待方案
酒店客房VIP接待方案1. 引言在酒店业，VIP客户是非常重要的客户群体，他们对于酒店的要求更高，期望能够享受到更高级别的服务和特权。
为了满足VIP客户的需求，酒店需要为其提供专属的接待方案。
本文将介绍一套酒店客房VIP接待方案，以提供高质量的服务，并增加客户的满意度和回头率。
2. VIP接待方案的核心目标VIP接待方案的核心目标是提供一流的服务，以确保VIP客户在酒店的入住期间享受到更高级别的待遇。
3. VIP接待方案的实施步骤为了确保VIP接待方案的顺利实施，可以按照以下步骤进行：3.1 了解客户需求在VIP客户入住之前，与他们进行沟通并了解他们的需求。
这可以通过电话、邮件或面谈等方式进行。
了解客户的喜好、习惯、特殊要求等，以便提前准备工作。
3.2 预留专属客房为VIP客户预留专属的客房，通常是酒店中最豪华的房型。
这些客房应该设有舒适的床铺、豪华的浴室、宽敞的空间和高级的设施，以提供一流的住宿体验。
3.3 欢迎礼物和个性化服务在VIP客户到达酒店时，为其准备一份欢迎礼物，并提供个性化的服务。
例如，可以为其准备特制的迎宾饮品，或在房间内设置鲜花、水果等。
此外，酒店也可以为客户提供私人管家、专属服务电话等，以便客户在任何时间都能得到服务。
3.4 快速办理入住手续为了减少VIP客户的等候时间，酒店应安排专门的接待人员，提前准备好客户的入住手续。
这包括填写登记表、检查护照、办理房卡等。
通过快速办理入住手续，能够提升客户对酒店服务效率的印象。
3.5 24小时贴身管家服务为VIP客户提供24小时贴身管家服务，确保客户在酒店期间的各种需求得到及时的满足。
管家可以为客户提供订餐服务、行程安排、购物推荐等服务。
同时，也可以负责客户的行李搬运和送餐服务等。
3.6 私人健身房和SPA为VIP客户提供私人健身房和SPA服务，以满足客户对健康和休闲的需求。
私人健身房应该配备先进的健身器材，提供专属的健身指导和按摩服务。
酒店VIP客人服务流程
酒店VIP客人服务流程1.预抵阶段：-在VIP客人预订酒店时，前台接待员应该录入该客人的个人信息，并将其标识为VIP客人。
-根据VIP客人的要求，提供特殊服务或特殊房间类型的选择。
2.到店迎接：-提前安排专人在VIP客人预计到达时间前到达酒店，迎接并引导VIP客人到前台。
-在迎接客人时，员工应该礼貌地称呼VIP客人的姓名，并提供问候和微笑。
-为VIP客人提供专属通道和办理入住手续的地点，以节省他们的时间。
-在入住手续过程中，是否为VIP客人提供免押金或提供较低的押金额度，以提供便利和信任感。
3.升级房间：-根据VIP客人的等级和酒店的政策，如果条件允许，升级VIP客人的房间类型，提供更高级的客房。
-提前准备好升级房间，并确保其设施和服务都已经妥善安排。
-在向VIP客人介绍升级房间时，员工应该突出其独特之处，并确保他们对房间的满意度。
4.特殊要求：-根据VIP客人的特殊要求，例如床品、餐饮、车辆接送等，提前安排并满足这些要求。
-如果可能的话，在VIP客人入住之前，检查房间是否符合客人的特殊要求，并确保一切都准备好。
5.每日服务：-酒店应该派遣专门的员工或VIP客人的客户经理进行每日的关怀服务，询问客人是否有任何需求或问题。
-提供及时和个性化的服务，例如准备VIP客人喜欢的报纸、水果、糕点等，并适时提供饮用水或茶水等。
6.餐饮服务：-安排VIP客人在酒店内的餐厅用餐时，提供VIP客人的专属座位、菜单和服务员。
-根据VIP客人的偏好和饮食要求，提供定制的餐饮服务。
-餐饮服务人员应该对VIP客人的菜品偏好和口味有所了解，并在服务过程中提供专业的建议和推荐。
7.离店服务：-在VIP客人离店之前，提前准备好结账清单，并进行详细的核对，以确保账单的准确性。
-确保VIP客人的结账过程迅速简便，可以提供VIP客人结账专用通道。
-为VIP客人提供感谢函或礼物，并向他们表示感谢，以表达对他们选择酒店的感激之情。
8.后续关怀：-对VIP客人的评价和建议进行记录和分析，以便改进和提升服务质量。
酒店VIP贵宾接待流程方案
酒店VIP贵宾接待流程方案VIP接待流程一、VIP的定义VIP是“XXX”的缩写，意为“非常重要的客人”，也被称为“贵宾”。
对VIP的接待服务是酒店给予在政治、经济以及社会各领域有一定成就、影响和号召力人士的一种荣誉。
VIP接待服务是旅游饭店优质服务的集中体现，也代表着酒店接待服务的最高水准。
二、VIP接待内容一）VIP接待小组VIP接待小组由以下成员组成：组长：公司总经理副组长：公司副总经理、酒店总经理接待处：接待部经理、前厅部经理餐饮部经理、工程部经理、财务部经理、客房部经理接待成员：洗衣房经理、XXX经理、大堂副理接待VIP订房时，应跟进VIP的预抵时间、特别是接待的级别、客人职位等，发出VIP通知单。
提前下单至相关部门准备相关赠品，在客人抵店前2小时检查好房间，要求房间符合使用标准及相关赠品摆放到位。
VIP抵达时，相关人员在酒店门口迎接。
VIP在店期间的服务全程跟进，并跟进VIP宾客意见及反馈。
二）VIP级别区分及迎送人员安排VIP客人的级别区分及迎送人员安排如下：级别1：政府部门市级以上官员（含政府首脑、国家部级以上高级政府官员），迎送人员为接待部经理、客房部经理、前厅部经理、人力资源部经理、大堂副理。
级别2：政府部门县级以上官员、合约单位的高层领导、董事会成员、地区知名人士，迎送人员同级别1.级别3：重要媒体记者、有重大投诉的客人、酒店邀请的旅行社负责人、与酒店有较大生意往来的重要客户、重要商务客户，迎送人员为接待部经理、前厅部经理、客房部经理、大堂副理，以及T.E、F.O、HSKP、A.M。
三）VIP接待的规格VIP接待的规格包括以下项目：欢迎礼节：红地毯、欢迎茶、贵宾卡、普通花篮、豪华花篮、特级豪华花篮、B级果篮、A级果篮、豪华果篮、特级豪华果篮、曲奇饼、巧克力、白/红酒—国产、红酒—进口。
价值：V1、V2、V3.四）VIP等级的认定和权限划分VIP客人到店的消息，一般有如下确认渠道：客房部、餐饮部1）大堂副理应与接待单位保持密切联系，及时了解VIP 客人的行程和要求，确保接待工作的顺利进行；2）客房部应在VIP客人到达前，对客房进行彻底清洁和装饰，确保客房的舒适度和安全性；3）餐饮部应根据VIP客人的饮食喜好和要求，提供个性化的餐饮服务，确保客人的口感和用餐体验；4）三个部门应密切协作，确保VIP客人的接待工作顺利完成。
客房vip的管理制度
客房vip的管理制度第一部分：引言客房VIP管理制度是为了提升酒店服务质量，提高客户满意度，为客房VIP客人提供更加优质的服务而制定的规范性文件。
本制度将明确客房VIP客人的定义、特权、管理和服务要求，以确保客房VIP客人能够得到专属的待遇和关注。
第二部分：客房VIP客人的定义1.1 客房VIP客人是指在酒店有特定消费记录、频繁入住且对酒店服务有一定要求的客户。
他们通常是重要的商务合作伙伴、高端会员客户、重要嘉宾或其他特定身份的客人。
1.2 客房VIP客人应当提前在系统中登记，以便酒店提供个性化、周到的服务。
第三部分：客房VIP客人的特权2.1 入住优先：客房VIP客人享有优先入住的权利，无需排队等候入住手续。
2.2 房型升级：酒店将视客房VIP客人的消费记录和需求，提供更高级别的客房或套房。
2.3 专属礼宾：客房VIP客人将有专属礼宾服务，负责协助其办理入住手续、安排行李和提供周到的服务。
2.4 其他定制服务：酒店将为客房VIP客人提供定制的服务，如机场接送、私人健身房、SPA套餐等。
第四部分：客房VIP客人的管理3.1 酒店应当建立客房VIP客人的档案，包括个人信息、入住记录、消费记录和偏好需求等。
3.2 酒店应当定期对客房VIP客人进行筛选和评估，以确保其资格的合理性和准确性。
3.3 酒店应当建立完善的客房VIP客人管理系统，包括VIP客人数据的录入、更新和查询功能。
3.4 酒店应当对客房VIP客人进行定期回访和关怀，及时了解其需求和反馈，以提升其满意度。
第五部分：客房VIP客人的服务要求4.1 酒店应当确保客房VIP客人的房间、客房设施和服务一应俱全，保持干净整洁和良好品质。
4.2 酒店应当为客房VIP客人提供定期的服务培训，提升员工的专业素养和服务水平。
4.3 酒店应当建立完善的客房VIP客人服务流程和标准操作规程，确保服务质量和效率。
4.4 酒店应当积极处理客房VIP客人的投诉和意见，及时解决问题，提升客户满意度。
vip接待规范
接待方案：一、VIP接待小组：1、VIP接待小组成员：组长：副组长：组员：2、VIP接待小组成员责任分工：二、大堂副理组接待标准：1、前期准备（1）阅读VIP接待方案，高度重视，要求高标准、高质量。
（2）提前与相关人员联系，了解确认VIP的姓名、人数、抵店的具体时间并与前台接待确认VIP的房号。
（3）在VIP到达的当天再次确认抵店的准确时间、保证准确无误。
（4）提前准备迎接VIP的花篮。
（5）提前检查VIP房间。
（6）在VIP到达酒店前30分钟通知相关人员迎候VIP。
（7）通知行李员VIP的房号，做好迎接的准备。
（8）实行一对一跟踪服务，及时传递信息。
2、迎接（1）称呼VIP职务。
（2）向VIP问候、，表示欢迎。
（3）提前通知楼层主管做好准备，欢迎VIP客人。
（4）为VIP服务的人员要求精神饱满，并随时与相关部门做好沟通，确保信息畅通，要求服务到位。
3、迎宾服务（1）接待小组主要成员提前30分钟大堂门口迎宾，跟随领导协助控制电梯；（2）做好控梯工作。
（3）门岗保安员备白手套，要求工服整洁、干净、合体，做好开车门服务，提前大堂门口迎候。
4、接待工作（1）主动向VIP客人简单介绍酒店及房间，用餐地点、时间并告之相关电话号码。
（2）接待期间，要精神饱满，随时准备为会议代表细心、周到的服务，并做好跟踪服务。
5、离店工作（1）提前联系，确认预离VIP的姓名，房号及具体时间。
（2）第一时间通知相关人员做好领导欢送准备，与行李员一起提前15分钟于客房门前等候，引领领导到达指定车辆，由礼宾员核实行李。
（3）重要领导离店时，由专人负责控制一台电梯，提前10分钟在门口准备迎送客人。
（4）在引领贵宾途中，征求贵宾意见，对酒店的建议及不足之处，请给我们指出，我们将加以改正。
（5）在客人上车前请客人再次确认行李及件数。
三、前厅部接待流程（一）前台和大堂接待1、前期准备工作：前台提前备好针线包、火柴、香巾、纸、笔、多功能手机充电器、烟缸、地图、礼品袋等小件物品，以便客人不时之需。
VIP接待服务策划书3篇
VIP接待服务策划书3篇篇一VIP 接待服务策划书一、活动主题提供卓越的 VIP 接待服务，确保每位 VIP 客户都能感受到尊贵与舒适。
二、活动目的1. 提升客户满意度和忠诚度。
2. 展示公司的专业形象和优质服务。
3. 加强与 VIP 客户的沟通与合作。
三、活动时间[具体日期]四、活动地点[详细地址]五、参与人员1. VIP 客户2. 公司高层管理人员3. 接待服务团队六、活动流程1. 接待准备：了解 VIP 客户的需求和喜好，提前准备好相关的资料和礼品。
安排专业的接待人员，进行培训和演练，确保服务质量。
检查活动场地的布置和设备，确保一切准备就绪。
2. 迎接 VIP 客户：在机场、车站或酒店等地点安排专人迎接 VIP 客户，提供热情周到的服务。
为 VIP 客户安排舒适的交通工具，确保其安全、快捷地到达活动场地。
3. 入住安排：为 VIP 客户安排豪华的房间，并提供个性化的服务，如鲜花、水果、报纸等。
确保房间内的设施设备完好，提供 24 小时的客房服务。
4. 活动安排：根据 VIP 客户的需求和兴趣，安排丰富多彩的活动，如参观公司、商务洽谈、文化体验等。
活动期间，安排专业的翻译和陪同人员，确保 VIP 客户能够顺利地参与活动。
5. 餐饮安排：为 VIP 客户提供精致的餐饮服务，根据其口味和喜好，安排不同的菜品和饮品。
餐饮环境要优雅舒适，服务要周到细致。
6. 送行服务：在活动结束后，安排专人送 VIP 客户前往机场、车站或酒店等地点。
为 VIP 客户准备精美的礼品，表达对其的感谢和祝福。
七、活动预算1. 接待费用：包括交通、住宿、餐饮、礼品等费用，预计[X]元。
2. 活动费用：包括参观、商务洽谈、文化体验等费用，预计[X]元。
3. 其他费用：包括场地布置、设备租赁、人员培训等费用，预计[X]元。
4. 总预算：[X]元。
八、注意事项1. 活动期间，要确保 VIP 客户的安全和隐私，避免发生任何意外事件。
VIP接待服务流程
VIP接待服务流程一、预定服务1. 提供多种预定方式，包括电话预定、网上预订、一对一私人定制等，以满足不同VIP客户的需求。
2. 接待人员根据客户的要求，提供合适的房型选择和价格方案，并根据客户的偏好提供个性化的服务。
二、到达接待1. 根据客户提供的航班、火车等信息，提前准备好相关接待人员，并保持与客户的沟通畅通，确保准确的接待时间和地点。
2. 接待人员在客户抵达之前提前到达接待地点，携带鲜花、水果、迎宾牌等物品，以迎接VIP客户的到来。
3. 接待人员热情地向客户致以问候，并介绍自己和接待服务流程，同时主动提供帮助，如搬运行李等。
三、入住服务1. 接待人员引领客户至前台办理入住手续，提供便捷快速的办理过程，避免长时间等候。
2. 前台人员核对客户的预订信息，确认客户的房型、入住时间等，并协助客户完成入住手续。
3. 酒店为VIP客户提供豪华房间，保证房间的清洁、整洁和舒适，让客户感受到宾至如归的待遇。
4. 客房服务员会在客户入住前准备好客房的各种设施和物品，如毛巾、牙具等，并为客户提供详细的客房介绍。
四、停留期间服务1. 接待人员向客户提供周到的服务，如协助客户安排行程、预定餐厅等。
2. 酒店为VIP客户提供尊贵的贵宾待遇，如提供专属停车位、免费泳池、健身房等设施使用。
3. 酒店配备专业的管家服务团队，随时提供客户需求的各种服务，如洗衣、叫车、代办事务等。
五、离店服务1. 前台人员在客户退房前，提前核对客户账单，并确保账单的准确无误。
2. 前台人员为客户提供便捷的退房手续，协助客户办理相关手续。
3. 接待人员热情地向客户告别，表示感谢并送上礼物或贴心的小礼品，以留下良好的印象。
4. 酒店会提前与客户确认离店时间，并协助客户安排好行李的搬运和送行服务。
总结：VIP接待服务流程的关键在于提供个性化服务，以满足客户的不同需求。
酒店需要高效的组织和协调能力，保障每一位VIP客户都能享受到优秀的服务质量。
通过这些细致的服务，可以提高VIP客户的满意度，增加客户的回头率，并进一步提升酒店的品牌形象。
酒店vip接待方案
酒店vip接待方案酒店VIP接待方案1、VIP客人抵达前的预备工作：（1）预定部：—负责核查李宇春的到达的详细班次和到店时间；—假如没有详细班次时间，应联系其经纪人及有关人员，尽快通知酒店客人抵达的时间和班次；—核查客人抵达是否有接机或接车要求，以及其他特殊要求。
（2）前台接待处：—提前两天预分房间，并请大堂副理批准；—分房时留意，客房必需是清洁过的空房，尽量不要预分尚未离店的客房；—夜班前台员工预备好客人的“入住登记表”和“入住欢迎卡”，用VIP 专用接待夹放好；—其次天早上，由前台主管负责核对VIP客人抵达通知单，以及“入住登记表”和“入住欢迎卡”，确保全部内容正确无误后派发各相关部门；—前台主管依据所安排的房号，制作房间钥匙（全部钥匙必需比在住时间多做一天）。
（3）大堂副理：—依据预定要求，确认VIP客房的布置规格：—批阅当天VIP客人预定单，确认客房的房型、抵店日期、房价、抵达时间、以及其他特别要求是否落实、无误。
（4）前厅经理：—前厅经理、行政管家须亲自检查VIP客人的房间；—与销售经理或相关部门亲密联系，落实确认VIP房间的支配。
（5）保安部：—提前做好平安工作；—客人抵店前和住店及离店时，要爱护好客人的一切隐私生活。
（6）VIP房间布置：—房间的整体布局以简洁宁静为主—床单被套均为蓝色—贵宾水果篮一个（8种时令水果）；—贵宾花篮（艺术插花一束，台花两篮）；—书架上放置李宇春的剪报；—床头柜处放置欢迎卡；—免费使用明星酒廊的下午茶；—总经理签发的贵宾欢迎信和总经理名片；—房内设置配套健身器材；（7）夜床服务设计：—在床头柜上放置早餐牌、晚安卡；—被角处放置玫瑰花；—床上用玫瑰花瓣拼出“goodnight”；—床头柜上放置加湿器及粉丝赠送礼物和酒店赠送的礼物。
2、VIP客人抵达时的迎接工作：（1）在客人抵达20分钟前通知有关主持接待人员前往大堂等候，保安部人员需亲密留意；（2）大堂副理需保证门口车道畅通无阻，大厅门童、行李员依据接待规格要求都已经预备好待命；（3）当客人抵达酒店时，由门童开车门并用酒店标准语言欢迎客人光临本酒店，行李员主动帮其拿行李；（4）大堂副理负责保证VIP客人的行李正确无误地送至客房；（5）VIP客人入住后要通知客房部及保安部24小时当值于楼层或赐予亲密关注；3、VIP客人入住期间的工作：（1）前厅经理、大堂副理须每天在合适的时间，给住店的VIP客人拨打礼仪性电话，以表示酒店对VIP客人的特殊关注，但打搅客人时间不宜过长；（2）支配好客人的三餐，通知餐饮部预备客人宠爱的口味虾；（3）保证客人在住店期间的平安及隐私。
vip客人接待程序与标准【最新资料】
VIP客人接待程序与标准一、准备工作：（1）当接到VIP客人预报后，如开会议，布置落实接待要求和规格，确定具体接待人。
（2）了解VIP客人的详细情况（客人称谓、身份、爱好、人数、到店时间、活动概况等），制定出接待方案。
（3）按要求选定VIP房，力求选择同类房间中方位、视野、环境、房间保养等处于最佳状态的客房（总台、楼层要配合好），接待把预先安排的客房通知HSKP、礼宾部、总机等相关部门。
（4）客房对VIP房进行重点清洁、全面擦抹到位、消耗品及各类文字资料更换一新。
（5）请工程部对VIP房进行检修，保证设施设备灵活有效。
（6）房内注意通风，并在相应位置放好鲜花、鲜花具体要求根据房型和VIP等级：套房豪华型、标房间普通艺术插花，鲜花上放总经理名片（7）床上用品及卫生间四巾全部更换一新。
（8）房间放上一份精美水果，并放上欢迎卡、旁边放洗手盅，内放3-5片花瓣，洗手盅旁放口布、刀、叉、恭桶同放4-5片花瓣。
（9）V IP由领班、主管进行全面仔细地检查后，再由部门经理检查。
（10）所在楼层准备好小方巾、茶杯、以便客人到达后派送。
（11）总台提前2小时制好房卡，并由大堂副理负责保证房卡有效（提前1小时试开一次，并检查房间的布置）。
（12）大堂副理检查大堂内外清洁卫生情况，设施设备完好的状况，根据VIP的级别提前半小时开亮大堂的灯。
（13）客人到大堂，大堂副理或总台负责把VIP的有关信息通知HSKP再由房务中心通知有关人员。
二、迎送工作（1）VIP客人到达，大堂副理根据客人的重要程度掌握房卡，然后迎领到房间（2）楼层主管、领班、接待员在楼口列队欢迎VIP客人的到达。
（3）宾客到达楼层时，应向客人表示欢迎（您好！欢迎光临！早上好，中午好，下午好，晚上好等欢迎语）。
（4）指定专人按引领程序引领宾客去房间。
一人开好房门，站在房门口，一人在梯口迎领至房间，一人送茶水、毛巾。
（5）宾客情况对房间进行简要介绍。
（6）贵宾一进入客房，立即送上茶水、方巾、经不打扰客人为宜。
VIP客人接待计划书
VIP客人接待计划书1. 背景介绍VIP客人是指具有特殊身份、地位和需求的高级客户。
他们对于公司的形象和服务质量有着重要的影响，因此，为VIP客人制定一个全面且周到的接待计划至关重要。
本文档旨在提供一份VIP客人接待计划书，从接待前的准备工作到具体的接待安排，为公司提供一个标准化的接待流程，确保VIP客人的满意度。
2. 接待前的准备工作在接待VIP客人之前，必须进行充分的准备工作，以确保接待过程的顺利进行。
2.1 确定VIP客人的身份和需求首先，需要与VIP客人的主办单位或个人进行联系，了解他们的身份和需求。
这包括客人的职位、公司背景、喜好、特殊要求等。
通过了解客人的需求，我们可以更好地安排接待流程。
2.2 分配接待团队根据VIP客人的需求，分配一支专业的接待团队。
团队成员需要具备良好的沟通技巧、专业知识和文化敏感度，能够高效地协调各种资源，满足客人的需求。
2.3 准备VIP客人接待手册接待手册是VIP客人接待的重要工具，应包含接待流程、公司背景、服务标准、常见问题解答等信息。
通过提前准备接待手册，可以让VIP客人更好地了解我们的公司和服务，减少沟通和误解。
3. 接待流程安排接待流程是整个接待过程中的主要环节，它直接关系到VIP客人的满意度和公司形象的塑造。
3.1 接待前的准备工作在VIP客人到达之前，需要提前做好以下准备工作：•确认VIP客人的到达时间和地点•安排专车接送VIP客人•向前台和安保部门通知VIP客人的信息•协调部门准备欢迎礼物或纪念品3.2 VIP客人的抵达和登记当VIP客人到达时，应有专人迎接并引导客人进行登记。
在登记过程中，应向客人提供必要的信息，如房间号码、接待人员信息等。
3.3 接待团队的安排接待团队应提前与VIP客人进行沟通，了解客人的行程安排和需求。
在接待过程中，团队成员应全程陪同客人，并提供相关的解说和建议。
3.4 客房和餐饮安排根据VIP客人的需求，提供舒适的客房和个性化的餐饮服务。
酒店vip接待方案
酒店vip接待方案VIP接待方案一、酒店VIP接待的定义及意义VIP，即Very Important Person，意为非常重要的人。
在酒店行业，VIP指的是那些尊贵、高层次的客人，通常拥有较高的社会地位和消费能力。
VIP接待是酒店服务的一个重要部分，是提高客人满意度和忠诚度的关键环节。
二、VIP接待方案1. 预订与接待准备阶段- 提前了解客人的个人喜好和特殊需求，保证提供个性化服务。
- 确保客房预订的准确性和便利性，包括房型、床型、楼层等。
- 准备VIP接待礼品，并告知客人有关享受的特殊待遇。
2. 入住阶段- 在客人到达前提前打扫房间，并确保一切设施齐全、干净整洁。
- 对VIP客人进行专门迎接，提供快速办理入住手续。
- 带领客人熟悉酒店设施和服务，并提供个性化的导览介绍。
- 根据客人喜好提供饮品和小食物。
3. 房间服务- 提供浴袍、拖鞋等高档洗浴用品，并保持每日更换和补充。
- 定期清洁房间，确保床品清洁舒适。
- 提供免费WiFi、电视节目、报纸杂志等娱乐设施。
- 室内温度、空气质量和灯光等舒适度设置按客人要求调整。
4. 餐饮服务- 提供早餐送餐服务，并根据客人要求提供个性化菜单。
- 在餐厅为VIP客人保留专属席位，提供优先订座服务。
- 根据客人喜好和营养需求提供餐饮建议，并定制特色菜肴。
- 提供餐后咖啡和茶叶服务，并提供独特的甜点或点心。
5. 健身与娱乐服务- 提供免费健身房使用权，并提供私人教练服务。
- 为VIP客人预订健身课程、SPA和按摩等服务。
- 提供免费入场券或VIP座位，让客人优先观看演唱会、体育赛事等。
- 在酒店内设立VIP专属休息室，并配备优质的饮品和小吃。
6. 定制旅游服务- 为VIP客人提供定制旅游线路、包车服务和导游。
- 提供租车、机票、火车票等服务，全程安排客人的出行需求。
- 针对客人的个人兴趣和爱好，提供特色景点推荐和住宿建议。
- 提供贴心的行李寄存和快递服务。
VIP接待服务工作实施细则
XXXXXX公司VIP接待服务工作实施细则一、总则1.制定本实施细则得目得就是为了规范公司VIP接待服务管理,统一接待服务标准,提高VIP接待服务质量,打造本公司VIP服务品牌。
2.VIP接待服务业务纳入“一站式”服务中心得业务范畴,并由该中心牵头组织统筹、协调各部门得工作关系。
3.VIP接待服务工作以营销管理中心、酒店管理中心与会展服务部为主体,工程服务部与管理与服务中心得其她部门做好相关得配套服务工作。
4.各部门派进“一站式”服务中心工作得人员,担负本部门接待服务内容得沟通、落实、检查、监督、信息反馈工作以及与其它部门得协调工作。
二、VIP等级划分1.一级接待 TOP VIP:对象就是国家领导人(包括党政军现任、前任首脑),国际重要知名人士。
2.二级接待 V1:对象就是广东省副省长以上得领导人,部长级以上党、政、军官员,世界著名企业总裁,国际名人。
3.三级接待 V2:对象就是广州市市长以上得现任及前任政府官员,国内外社会名流,能为酒店输送客源得实权人物。
4.四级接待 V3:对象就是酒店重要客人、指定客人、酒店金卡会员、重点对象就是酒店得回头客。
三、VIP接待规格得确认1、由营销管理中心提供客人详细资料,并填写建议VIP接待级别,报行政管理中心。
2、由行政管理中心按不同级别送相关领导签名批准,批准后通知营销管理中心、酒店管理中心及前台部。
·V1级别及以上(含TOP VIP)客人得接待规格须经公司总裁或以上得领导签名批准。
·V2级别客人得接待须经公司分管副总裁签名批准。
·V3级别客人得接待须经营销中心总经理签名批准。
四、迎接级别1.TOP VIP:公司董事长、总裁、酒店总经理与相关部门总监、前台经理等与公关经理、大堂副理、礼仪小姐献花(或由酒店特别指定)。
2.V1:公司董事长、总裁、酒店总经理、相关部门总监、前台经理等与公关经理、大堂副理。
3.V2:公司董事长或总裁、酒店总经理、相关部门总监、前台经理等与公关经理、大堂副理。
酒店客房vip接待方案
酒店客房vip接待方案VIP客人一直是酒店行业中的重要客户群体，他们对待客房的要求更高，也需要更多的个性化服务。
为了更好地满足VIP客人的需求，提升酒店的服务品质和竞争力，我们制定了以下VIP接待方案。
一、VIP预订流程：1. 预订方式：VIP客人可以通过酒店官方网站、电话预订中心、旅行社等多种方式进行客房预订，确保预订渠道的多样性和便捷性。
2. 预订确认：酒店将在VIP客人预订成功后，第一时间发送预订确认函至客人提供的邮箱或手机，确保预订信息的准确性和沟通的顺畅性。
3. 定制化需求：为了更好地满足VIP客人的个性化需求，我们提供定制化的服务选项，比如接机、早餐送餐、按摩服务等，让客人在预订时就能够享受到个性化的服务体验。
二、VIP客房准备：1. 提前通知：VIP客人预计到达酒店的时间，我们将提前一天通过电话或邮件等方式与客人确认，确保客人的到店时间准确无误，且酒店能做好充分的准备。
2. 客房布置：根据VIP客人的喜好和需求，我们将客房进行精心布置，提供高品质的床品、护肤品、浴室用品等，定期更换并保持清洁。
3. 设施配备：客房内应配备VIP客人常用的设施和用品，如迎宾水果、茶具、咖啡机、多功能插座、便携式充电器等，至少满足VIP客人的基本需求。
三、VIP客人入住服务：1. 快速办理入住手续：为了减少VIP客人的等待时间，我们将设立专门的VIP办理入住区域，并随时保持足够的工作人员进行快速的办理入住手续。
2. 欢迎礼遇：VIP客人入住时，我们将提供独特的欢迎礼遇，如鲜花、贵宾饮品等，为客人营造宾至如归的温馨氛围。
3. 个性化服务：了解客人的需求和喜好是提供个性化服务的关键。
我们将根据客人的喜好提供不同的服务，如私人管家、定制旅行线路等，精心安排客人的行程和活动。
四、VIP客房维护：1. 定期清洁与整理：为了确保VIP客房的整洁和卫生，我们将加大对客房的清洁力度，并设立专门的清洁队伍进行定期清洁和整理，保持客房的高标准。
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客房部VIP接待方案
客房部接到上级或客服部通知的VIP接待任务后，根据要求制定具体接待方案。
由部门经理召开总台、客房、餐厅管理人员的接待协调会议，各岗位管理人员熟悉接待容与具体要求，明确部署各岗位人员接待容与责任。
需要各岗位人员熟悉的容包括：VIP团队名称（团队除外）；负责人及签单人；客服部协调人；进、离店时间；活动具体日程安排；住宿、会议及用餐人员（各岗位需要写欢迎辞使用）；接待引领具体程序（是否需要管理人员着统一制服夹道欢迎）；登记手续如何办理；房间物品配备；欢迎鲜花、水牌、横幅等摆放规格、标准及摆放位置；安全保卫级别；接待前是否清空所有住宿客人；首长楼层专人服务人员（必须佩戴特殊标志否则不准进入该楼层）等相关事项。
如果是的团队，各个岗位只需知晓各自事项即可。
总台
1、总台所有岗位员工必须熟知接待的详细过程。
2、负责准备董事长签署的欢迎辞，交客房放置于贵宾房间具体位置。
3、贵宾抵店前1小时，总台根据住宿房间安排表准备好门卡，门卡需
逐一检查试开并插入取电开关（调试是否取电），准备好写有房号、、住宿日期的房卡及早餐券（放在房卡里）放在客房指定位置；安排好迎接人员（客人快到达时打开大堂正门列队欢迎）及行人员（在大门旁边准备行车及运送行牌、笔等相关物品）；摆放核对欢迎地垫、鲜花、水牌、横幅、LED显示屏等各项欢迎用品；与客房联系安排PA做好大堂及公共区域卫生；保证大堂温湿度及空气清新；
调节好灯光使大堂明亮、隆重；安排车场管理人员预留好足够数量的车位，并尽量在位置上为客人提供便利，在车队到达时，熟练的指挥疏导车辆停放。
晚间及夜间加强巡视，维护好车辆安全及宾客安全。
4、总台根据客人进店时间的提前与推后及时通知客房主管，便于客房
迎宾工作安排。
5、会议负责人及总台管理人员在门准备好住宿安排表，在客人到达时，根据客人告之其所住房间号及楼层，并指引。
6、安排专人在大堂电梯门口等候，专为贵宾开电梯或保留电梯。
7、VIP团队住店期间，当班人员做好总台各岗位工作，遇到问题及时与会议负责人及客服协调人员沟通协调，做到尽量及时的满足客人的各种需求（如：叫醒服务、商务订票服务、行服务等）。
大堂副理及管理人员随时巡视，及时检查督促下属做好工作。
总台收银及时记录好各项消费金额，及时汇总。
8、贵宾离店前，及时通知指定接送人员到大厅列队欢送。
9、将总账单经核实后交与会议签单人签字确认做帐。
及时将接待资料上报存档与保管。
客房
（1）接待流程
1、客房主管接到部门下发的“VIP 接待计划书”，立即仔细阅读、
理解。
熟悉掌握客房接待任务和具体要求，制定接待计划。
2、召开领班人员以上会议，布置各岗位工作任务，责任具体落实到
人。
3、部门各岗位必须熟记贵宾的团队名称、人数、会议负责人及签单
人、身份、房间布置及具体物品配方要求、进、离店时间、活动日程安排等相关容。
4、管理人员逐级检查房间各项准备工作完成情况，包括：设备设施、
房间温湿度（22°——24°）及灯光的检查调试、房间卫生及环境卫生的标准要求、物品配备（欢迎鲜花及绿植、欢迎辞、欢迎水牌、水果及水果刀、洗漱包、报纸、浴袍、高档拖鞋等）准确齐全、迎接服务人员应知应会、操作方法及步骤掌握情况等要求逐条落实，不足之处及时整改。
所有准备工作应在VIP团队进店之前1小时完成。
5、客人进店前在每层楼电梯口安排人员做好服务工作，当客人电梯到
达本楼层后按住电梯控制键为客人走出电梯提供方便（防止电梯夹人）随即向客人表示：“欢迎光临禾泉农庄，请问您住的房间号是多少？”然后为客人指引房间。
在客人进入房间后及时上茶及湿巾（提前准备好茶杯、茶叶、开水瓶、湿巾及湿巾托）。
根据客人情况，简要介绍服务、用餐地点及设备设施的使用方法等，然后面向客人退出房间，进行下一位客人的迎接工作。
6、贵宾离店时，由指定人员在楼层欢送并向每位客人告别：“先生（女
士）慢走，欢迎下次光临。
然后由领班集中人员安排检查房间，
主要检查有无客人遗留物品，如发现应及时归还，赔偿物品统一报至总台。
7、在贵宾入住期间所有服务人员应热情礼貌、服务周到，准确及时地
回答宾客提出的各种问题。
8、关于贵宾洗衣服务
●及时取回贵宾衣物（会议负责人认可该房间消费可以记账），
在洗衣单上注明VIP，进行专门登记与存放；
●严格仔细的对所有衣物进行检查，交由洗衣房后，按面料及
洗涤说明确定洗涤方式，在客人要求的时间完成并确保洗涤
质量；
●洗衣房负责人亲自参与洗涤熨烫工作；
●洗涤熨烫后经检查无误包装美观，立即送至楼层，并至前台
入账。
●楼层收到洗涤好的客衣后，及时送至客人房间，晾挂及摆放
好。
9、关于客人提出的其他服务需求，应尽量及时的予以满足，涉及相关费用，如果负责人未交代，应收现。
如果客人坚持挂账，应及时请总台与负责人联系，询问如何处理，经询问后依然不能挂账，则再次婉言绝：“如果需要服务，需付现。
”
10、楼层应于中午12：00之前清理好所有VIP房间卫生，并确保卫生质量及设备设施的正常使用，房间水果按照要求进行更换，未动的水果放在新鲜水果的旁边；下午在客人午休后，应进房间进行二次整理；
晚间18：00——19：30第三次进入房间做夜床及赠送相关礼品。
以上所有工作由领班、主管检查，部门经理抽查。
11、汇总本次接待情况，及时将接待资料上报存档与保管。
餐饮
（1）接待流程
1、餐饮主管接到部门下发的“VIP 接待计划书”，立即仔细阅读、理
解。
熟悉掌握餐饮接待任务和具体要求，制定接待计划。
2、召开领班人员以上会议，布置各岗位工作任务，责任具体落实到人。
3、部门各岗位必须熟记贵宾的团队名称、人数、会议负责人及签单人、
身份、早餐（午餐、晚餐）台型布置、会议室布置、各个餐次标准、用餐时间及地点、具体物品配方要求、进、离店时间、活动日程安排等相关容。
4、管理人员逐级检查各个场地准备工作完成情况，包括：设备设施（温
湿度、灯光、功放、音响、话筒、投影、摄像、背景音乐等）检查调试、场地卫生及环境卫生的标准要求、物品配备（欢迎鲜花及绿植、欢迎辞、欢迎水牌、横幅、电子横幅、LED显示屏、喷绘、席卡、水果拼、会议常规服务、物品准备等）准确齐全、迎接服务人员应知应会、操作方法及步骤掌握情况等要求逐条落实，不足之处及时整改。
所有会议准备工作应提前1小时完成。
5、领位及服务人员于开餐前半小时各就各位，随时准备迎接客人。
6、自助餐于开餐前15分钟准备完毕，保持热菜的温度及供应量；宴
会餐于客人到达前15分钟上齐凉菜，待主宾进场后征询会议负责
人意见决定是否起菜。
餐饮主管及领班巡视餐台及餐位，根据用餐情况，安排服务人员灵活操作，与后堂人员及时沟通相关信息，用餐过程中做好细节卫生与服务工作，随时领悟客人眼色及需求，涉及相关费用及时与会议负责人联系。
每餐餐标均需会议负责人确定，后堂必须保证出品的安全、卫生、口味、温度、色泽、花式等细节要求。
特殊情况下，防疫站工作人员跟进监督检查工作。
7、对于VIP首长需要在客房用餐，应专人负责。
8、所有服务人员应熟知特殊菜肴典故，以便随时回答贵宾提问。
9、用餐结束，服务人员做好送客工作，及时检查有无客人遗留物品，
及时归还。
10、请会议负责人签署本次用餐签认单，征询客人用餐意见，以便做
好下次接待。
11、汇总本次接待情况，及时将接待资料上报存档与保管。