社交礼仪培训

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礼仪培训

一、仪表着装礼仪

1、个人仪表要求:

须发:员工头发要经常清洗, 梳理整齐,保持清洁。男职员发不宜太长,胡须应该经常修剪;

指甲:指甲不能太长,应经常修剪,女员工涂指甲油要尽量用淡色;

口腔:应保持清洁,上班前不能吃有强烈异味的食品;

化妆:女员工化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水,金银或其他饰物的佩戴应得当。

2、着装要求:

职业装:男女职员在工作场所应穿着统一职业装,整洁、得体,无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣,并在左胸前适当位置上佩戴公司胸牌,

保持清洁、方便;

衬衫:衬衫的领子与袖口不得有污秽,袖口扣好,内衣不外露,不得挽起袖子或不系袖扣;

领带:在正式场合或在重要业务中,应佩戴领带,并注意与西装、衬衫颜色的搭配,领带不能有污渍、破损、或歪斜松弛;

鞋子:鞋袜应保持清洁,如有破损应及时修补,鞋面干净,不赤脚,不准穿皮鞋以外的其他鞋类。

二、公共场所礼仪

1、站姿:要求站姿端正,腰背挺直,两臂自然下垂,不耸肩。会见客户

或出席站立仪式的场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸

前;

2、坐姿:坐下后,应尽量坐姿端正,双腿平行放好,不得傲慢地把腿向

前或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应

放的地方,然后再坐;

3、握手:握手时,目视对方的眼睛,脊背要挺直,不弯腰低头,要热情

大方,不卑不亢,伸手时同性间应由年长或地位高者向年纪轻或地位

低者伸手,异性间应由女方先向男方伸手,握手前,应脱下手套,摘

下帽子并且一定要用右手;

4、出入房间:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答后在进入。进门后,

回手关门,要轻关,不能大力粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,

要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看机会,且

注意礼貌;

5、走通道、走廊时要放轻脚步,无论在自己的公司,还是对访问的公司,

在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。

在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。

三、工作礼仪

1、保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观上进;

2、对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作要保持头脑冷静,提倡

微笑服务;

3、正确使用公司的物品和设备,提高工作效率;

4、应爱护公司的财产,包括电脑设备、办公用品、书籍资料、花木等,

公司的物品不能野蛮对待,不能挪做私用;

5、及时整理工作台面和周围环境,办公用品、办公设备、器件等应摆放

整齐;

6、对借阅发放的文件资料等仔细阅读,妥善保管或及时交还;

7、借用他人或公司的物品,使用后及时送换货或归放原处;

8、禁止将各类棋牌、电子游戏机等娱乐用品携带入工作岗位;

9、未经同意不得随意翻看公司同事的文件、资料等。

四、电话接听礼仪

1、打电话礼仪

(1)讲话应简捷、明了、清晰、柔和,嘴与话筒之间要保持3厘米左右的距离;

(2)每个人开口所讲的第一句话,都事关自己给对方的第一印象,所以应当慎之又慎;

(3)如果是自己拨错了号码,应马上向对方表示歉意;

(4)在通话时,若电话中途中断,按礼节应由打电话者再拨一次。拨通以后,须稍作解释,以免对方生疑;

(5)通话结束前,应道"再见"。按照惯例,电话应由拨电话者挂断;

(6)挂断电话时,应轻放话筒。

2、接电话礼仪

(1)电话铃响起时,三声之内迅接电话,旁桌无人而电话铃响时,也必须尽快代接电话,妥善处理;

(2)通话时先问候对方,并自报公司、部门。通话时语气要和蔼,态度热情,语言保持简短扼要,切勿大声喧哗。对方讲述时要留心听,并记

下要点;

(3)任何员工接到有关公司重要事项的电话,在不清楚的情况下,要做好电话记录(来电者姓名、回电号码、单位、事项),并及时通知负责

人;

(4)对不知名的电话,判断自己不能处理时不要说无根据的话,可坦白告诉对方,并马上将电话转交给能够处理的人。在转交前,应先把对方

所谈内容简明扼要告诉接收人;

(5)如果遇到对方拨错号码时,应礼貌告知对方;

(6)结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。

3、挂电话礼仪

要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地

道别,应有明确的结束语,说一声“谢谢” “ 再见” ,再轻轻挂上电话,不可只管自己讲完就挂断电话。

五、客户交往礼仪

1、接待礼仪:

(1)接待人员要品貌端正,服饰要整洁、端庄、得体,举止大方,口齿清楚,接待客户时应主动、热情、大方、微笑;

(2)客户来访,马上接待让座,为来客斟水,来客多时,按序接待,不能先接待熟悉客户;

(3)如果来访者是预先约定好的重要客人,则应根据来访者的地位、身份等确定相应的接待规格和程序。在办公室接待一般的来访者,谈话时

应注意少说多听;

(4)对来访者反映的问题,应作简短的记录;

(5)当客人告辞时,主人应送到门口或电梯口。

2、拜访礼仪:

(1)拜访前应事先和被访对象约定,以免扑空或扰乱客户的计划。拜访时要准时赴约。拜访时间长短应根据拜访目的和主人意愿而定,一般而言时间宜短不宜长;

(2)到达被访人所在地时,一定要用手轻轻敲门,进屋后应待主人安排指点后坐下。后来的客人到达时,先到的客人应该站起来,等待介绍;(3)拜访时应彬彬有礼,注意一般交往细节;

(4)告辞时要同主人和其他客人一一告别,说“再见”、“谢谢”;主人相送时,应说“请回”、“留步”、“再见”。

六、介绍与引见礼仪

1、介绍

(1)初次见面介绍,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断地位,可把年轻者介绍给年长者,把一个人介绍给很多人时,应先介绍其

中地位最高的或酌情而定;

(2)男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差

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