劳动合同与人事档案管理制度
人事档案放劳动合同
人事档案放置劳动合同是企业人力资源管理中的重要环节。
人事档案是企业对员工个人基本信息、工作经历、业绩表现、培训记录、劳动纠纷等内容的全面记录，而劳动合同则是员工与企业之间约定劳动关系的法律文件。
将劳动合同放入人事档案中，有助于企业规范管理、防范风险，同时也有利于员工维护自身权益。
一、人事档案放置劳动合同的必要性1. 规范企业人力资源管理人事档案放置劳动合同有助于企业规范人力资源管理。
劳动合同是员工与企业之间约定劳动关系的法律文件，其中明确了双方的权利和义务。
将劳动合同放入人事档案中，可以确保企业对员工的管理行为有据可查，有助于企业遵守法律法规，避免因管理不规范而产生的法律风险。
2. 防范劳动纠纷人事档案放置劳动合同有助于防范劳动纠纷。
在劳动关系中，企业和员工可能会因各种原因产生纠纷。
如果企业在处理劳动纠纷时无法提供充分的证据，可能会导致企业承担不必要的法律责任。
将劳动合同放入人事档案中，可以为企业和员工提供一份明确的书面证据，有助于解决劳动纠纷，降低企业的法律风险。
3. 维护员工权益人事档案放置劳动合同有助于维护员工权益。
劳动合同中明确了员工的工资、福利、工作时间等权益。
将劳动合同放入人事档案中，可以确保员工在企业内部的权益得到保障，有助于员工维护自身合法权益。
二、人事档案放置劳动合同的具体操作1. 归档范围人事档案中应包含员工的劳动合同、试用期考核表、转正审批表、岗位调整表、工资条、福利享受证明等与劳动关系相关的文件。
这些文件应按照员工的姓名、入职时间等顺序进行整理和归档。
2. 归档流程（1）劳动合同签订后，由人力资源部门负责将劳动合同副本放入员工的人事档案中。
（2）人事档案管理人员应定期对档案进行审核，确保劳动合同等相关文件的完整性。
（3）当员工发生调动、离职等变动时，人力资源部门应确保劳动合同等文件的转移和归档。
（4）人事档案应定期进行整理和装订，确保档案的整洁和完好。
3. 档案保管人事档案应由企业人力资源部门或专门的人事档案管理部门负责保管。
人事档案管理的法律法规与合规要求
人事档案管理的法律法规与合规要求人事档案是一个组织中关于员工个人信息和就业活动的重要记录，对于企业来说，合规的人事档案管理至关重要。
合规要求是指企业在人事档案管理过程中需要遵循的法律法规和规章制度。
本文将分析人事档案管理的相关法律法规和合规要求，并探讨如何遵守这些要求。
一、中华人民共和国《劳动法》《劳动法》是我们国家对劳资关系进行管理的基本法律。
根据该法的规定，企业应当建立完善的员工个人档案，保护员工的合法权益。
同时，员工个人档案应当包括员工的身份证明、入职登记表、工资、奖金和福利的记录等关键信息。
二、中华人民共和国《劳动合同法》《劳动合同法》明确规定雇主应当建立员工个人档案，并保证承诺保密员工个人隐私信息。
雇主必须妥善保存员工档案，不得随意泄露员工档案中的个人信息。
三、《中华人民共和国个人信息保护法》该法规定了个人信息的获取、处理、使用和保护的基本原则和具体要求。
在人事档案管理中，企业应根据个人信息保护法的要求，妥善处理和保护员工的个人信息，确保不泄露、不滥用个人信息。
四、《中华人民共和国工资支付暂行条例》该条例对于工资和奖金的支付提供了具体规定，企业应当依据该条例建立和保管员工的工资信息，确保按时足额支付工资，并妥善保管有关记录。
五、《中华人民共和国企业职工档案管理规定》该规定是中华人民共和国劳动人事部发布的档案管理相关规章制度，明确要求企业应当建立完整、准确、真实、安全的职工档案，包括员工招聘、入职、培训、晋升、转岗、离职等全过程的记录。
六、《中华人民共和国企业使用劳动者个人信息规定》该规定明确规定了企业在收集、使用劳动者个人信息时应当遵循的原则和要求。
企业在人事档案管理中应当严格遵守该规定，合法、合规地收集和使用员工的个人信息。
七、《中华人民共和国档案法》《档案法》对于档案的管理、保存和利用提供了详细的规定，企业在处理人事档案时应当严格按照该法的要求进行操作，确保档案的真实性和完整性。
在实践中，企业还可以参考国家劳动和人力资源部等相关部门发布的具体规定和指导意见，以确保人事档案管理的合规性。
公司人事档案管理制度
公司人事档案管理制度第一章总则第一条为规范公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整性、真实性、保密性和有效性，保障公司和员工的合法权益，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司全体员工的人事档案管理工作。
第三条公司人事档案管理工作应遵循便利性、实用性、保密性和规范性原则。
第四条全体员工应自觉遵守本管理制度的规定，依法、规范、及时、准确地履行人事档案管理职责。
第二章人事档案的种类第五条公司人事档案包括基本档案、任职档案和退休档案。
1.基本档案是指员工在公司入职后，首次建立的、记录员工个人基本信息的档案，包括员工基本信息、家庭成员、教育经历、工作经历等。
2.任职档案是指员工在公司任职期间形成的记录员工工作情况和表现的档案，包括员工绩效考核、晋升晋级、处分记录等。
3.退休档案是指员工离退公司后形成的记录员工退休情况和享受待遇的档案，包括员工退休时间、退休工资、退休福利等。
第三章人事档案的管理第六条公司应设立专门的人事档案室，负责公司人事档案的管理工作，确保人事档案的安全、保密和完整性。
第七条公司应建立健全的人事档案管理制度和文件管理制度，明确人事档案的管理权限和流程，规范人事档案的存档、借阅和使用。
第八条公司应及时更新员工的人事档案，确保工作变动、奖惩等信息的及时记录和归档。
第九条公司应加强对人事档案的保密管理，严格控制档案的查阅权限，禁止未经许可的查阅和泄露人事档案信息。
第十条公司应建立档案条码或电子档案系统，方便对人事档案的管理和检索。
第四章人事档案的归档和销毁第十一条公司应设立人事档案的存档期限和销毁标准，根据相关法律法规和公司规定，明确人事档案的归档和销毁时限。
第十二条员工离职后，公司应及时将其人事档案进行归档处理，妥善保管并进行备份。
第十三条人事档案存档期限为员工离职后7年，满7年后应将人事档案进行销毁处理。
第五章附则第十四条本管理制度自颁布之日起实施，如有需要修改，须经公司领导同意后方可生效。
劳动合同档案管理的要求
劳动合同档案管理的要求随着我国市场经济的发展和劳动法律法规的不断完善，劳动合同档案管理作为企业人力资源管理的重要组成部分，日益引起企业的高度重视。
劳动合同档案管理不仅关系到企业的合法权益，也关系到劳动者的切身利益。
为了确保劳动合同档案的真实性、完整性、准确性和安全性，企业应当严格执行劳动合同档案管理的要求。
本文从以下几个方面阐述劳动合同档案管理的要求。
一、建立健全劳动合同档案管理制度企业应当建立健全劳动合同档案管理制度，明确档案管理的责任部门、职责分工、管理流程、档案归档范围、档案保管期限、档案借阅制度等。
同时，企业应当制定劳动合同档案管理的操作手册，详细规定档案管理的具体步骤和方法，确保档案管理的规范化和标准化。
二、规范劳动合同档案的收集和归档工作企业在招聘员工时，应当及时收集员工的劳动合同、身份证明、学历证明等相关材料，并进行归档。
在员工入职、转正、调岗、离职等环节，企业应当严格按照档案管理制度的要求，及时更新劳动合同档案，确保档案内容的真实、完整和准确。
三、加强劳动合同档案的保管和防护措施企业应当加强劳动合同档案的保管工作，确保档案的安全、保密和防火防盗。
劳动合同档案应当存放在专门的档案室或者档案柜中，实行密码锁或者电子监控等措施，防止未经授权的查阅和泄露。
同时，企业应当定期对劳动合同档案进行清理、整理和消毒，确保档案的完好无损。
四、严格劳动合同档案的借阅和查阅制度企业应当严格执行劳动合同档案的借阅和查阅制度，明确借阅和查阅的范围、程序、期限和责任。
除企业内部人力资源部门、法务部门和审计部门因工作需要在规定范围内查阅劳动合同档案外，其他部门和个人不得查阅劳动合同档案。
借阅和查阅劳动合同档案时，应当填写借阅单，并由相关部门负责人签字确认。
借阅期限届满后，应当及时归还档案，并办理归还手续。
五、及时处理劳动合同档案的遗失、损毁和泄露事件企业在劳动合同档案管理过程中，如发生档案遗失、损毁或者泄露事件，应当立即启动应急预案，采取补救措施，及时报告企业负责人和相关政府部门。
劳动合同档案办理工作规范
劳动合同档案办理工作规范第一条总则为了加强劳动合同档案的管理，保障劳动者和用人单位的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，制定本规范。
第二条劳动合同档案管理的基本要求2.1 用人单位应当建立健全劳动合同档案管理制度，确保劳动合同档案的的真实性、完整性、及时性和安全性。
2.2 劳动合同档案应当包括用人单位与劳动者签订的劳动合同文本、劳动者的身份证明、学历证明、职业资格证明等相关材料。
2.3 劳动合同档案的保管应当采取电子文档和纸质文档相结合的方式，确保文档的长期保存和便于查询。
第三条劳动合同档案的收集和保管3.1 用人单位应当在劳动者入职时，收集劳动者的身份证明、学历证明、职业资格证明等相关材料，并保存复印件。
3.2 用人单位应当在签订劳动合同后，将劳动合同文本、劳动者相关材料等一并归档，并建立档案目录。
3.3 用人单位应当指定专人负责劳动合同档案的保管，确保档案的安全、保密和完整。
第四条劳动合同档案的查询和借阅4.1 用人单位应当建立劳动合同档案查询制度，劳动者或其他利害关系人可以依法查询、复制与其相关的劳动合同档案。
4.2 用人单位应当建立劳动合同档案借阅制度，借阅劳动合同档案应当填写借阅单，并经用人单位负责人批准。
4.3 用人单位应当及时归还借阅的劳动合同档案，并确保档案的完整无损。
第五条劳动合同档案的移交和封存5.1 用人单位发生合并、分立、解散、破产等情形，劳动合同档案应当一并移交接收方，并办理交接手续。
5.2 用人单位应当对封存的劳动合同档案进行鉴定，确认档案的真实性、完整性、及时性和安全性。
5.3 用人单位应当对封存的劳动合同档案进行妥善保管，防止档案丢失、损坏或泄露。
第六条劳动合同档案的销毁6.1 用人单位应当对超过保管期限的劳动合同档案进行销毁。
6.2 用人单位销毁劳动合同档案，应当编制销毁清单，并经用人单位负责人批准。
6.3 用人单位应当对销毁的劳动合同档案进行记录，并保存销毁记录。
劳动合同和员工人事档案管理制度
文件制修订记录1.0目的：为了规范员工的劳动合同管理和人事档案管理。
2.0范围：适用公司员工的劳动合同的订立、履行、变更、解除或者终止及人力资源档案的管理工作。
3.0定义：本制度所指的劳动合同除了是指公司与被聘用人员签订《劳动合同》外，还包括与被聘用人员书面确认的与其个人劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、培训、规章制度、劳动定额和绩效管理等与工作相关的协议、文件和记录。
本制度所指的人事档案是指与员工个人身份、背景、学历、能力、经验、培训、工作绩效、奖惩等人力资源管理相关的证件、证书、管理表格和文件。
4.0职责：4.1人力资源部统筹负责员工的劳动合同和人事档案的管理。
4.2部门负责人负责与应聘者或员工商定聘用条件。
5.0内容：5.1公司在招聘用人员时，应当如实告知应聘者工作内容、工作条件、工作地点、工作和生产环境及安全生产状况、劳动报酬等，与工作相关的其他情况，必要时可以书面与其确认并以此作为劳动合同的附件。
5.2劳动合同的管理要求：5.2.1新员工办理入职手续时，人力资源部应核实其身份、背景、资格和相关资料。
在确认无误后与员工签订劳动合同。
办事处新入职员工在其入职一个星期内必须把其《人事申请表》原件、相关证件副本以及与其签订的劳动合同寄回所属部门负责人，由部门负责人签名确认其福利待遇再提供人力资源部审批并存档。
5.2.2人力资源部代表公司与员工签订劳动合同时，若员工对于条款的规定理解不清楚，提出疑问时应向其解释；若员工对于条款有异议的，应向用人部门负责人和人力资源部主管反映并组织双关人员与员工商讨确认。
5.2.3一般情况下，公司第一次与新员工签订为期三年的劳动合同，第二次合同期由人力资源部与用人单位的部门负责人确认后再与员工续签。
5.2.4人力资源部在劳动合同到期前一个月发出《劳动合同续签意向书》给员工个人及其部门负责人，征求劳动合同处理意见。
5.2.5为确保劳动合同准确有效，员工因为工作岗位调动、晋升、工作地点改变或工资及福利待遇调整等与劳动合同条款规定的标准有差异的，应及时以《人事动态表》或书面确认或更改劳动合同的约定。
人事档案管理制度
人事档案管理制度一、制度目的为规范公司人事档案管理，保障员工权益，使公司人事档案管理工作科学有序、质量高效。
二、适用范围本制度适用于所有进入公司劳动合同的工人、职员、管理人员，以及临时工，不包括兼职人员。
三、制度内容1. 建档原则1.身份真实：要求所有员工提供真实有效的身份证件。
2.完备准确：确保档案资料齐全、准确、不遗漏。
3.按时录入：在入职日起十个工作日内将资料完整录入电子系统。
2. 档案保管1.电子档案存储：使用公司提供的电子档案管理系统，将员工档案信息录入电子档案库中。
2.纸质档案存储：纸质档案按月份分类存储，置于专用文件柜中，并进行全面保密。
3. 档案查询使用1.需求范围：员工可以随时向人事部申请查阅个人档案，管理层可以向人事部申请查阅员工档案。
2.使用方式：员工可以书面或者口头申请，管理层可以采用口头或者书面申请，人事部查阅后向申请人提供答复。
4. 档案审核1.档案审核：在员工离职时，人事部门必须对员工档案进行归档审核。
2.审核结果：审核结果应在三个工作日内反馈员工，并将离职员工档案进行归档处理。
5. 档案合规性1.内部审查：公司人力资源部门需要定期对员工档案进行内部审查，确保每位员工档案信息合规。
2.外部审查：定期进行公司的外部审查，避免违规情况的发生。
四、档案保密1.档案保密原则：人事部门要加强保密工作，确保员工档案信息不泄露，员工的个人隐私得到充分保护。
2.保密措施：所有工作人员必须签署保密协议，并接受保密培训，严格遵守保密规定，防止档案信息被泄露。
五、制度执行1.人事部门负责制定本制度并定期进行检查和修订；2.全体工作人员应严格遵守本制度，凡违反本制度者，人力资源部门将依法按规定进行处理。
六、制度解释1.解释权：本制度由公司人事部门负责解释。
2.修改权：公司人事部门有权修改、调整、完善本制度。
所有修改的内容，将在工作人员范围内通知公告。
修改后的内容自发布之日起即可执行。
以上是公司的人事档案管理制度，希望大家能够认真遵守，确保公司的人事档案管理工作正常进行。
人事档案_劳动合同原件
人事档案是企业或机关事业单位对员工进行全面管理的重要手段，是员工个人经历、业绩、奖惩等方面的真实记录。
而劳动合同原件则是人事档案中最为关键的部分，它明确了员工与用人单位之间的权利义务关系。
本文将从人事档案和劳动合同原件两个方面进行详细阐述。
一、人事档案的重要性1. 人事档案是企业或机关事业单位对员工进行全面管理的基础。
通过人事档案，用人单位可以了解员工的基本情况、工作经历、业务能力、性格特点等，为招聘、选拔、培训、考核、晋升等管理工作提供有力依据。
2. 人事档案是员工权益保障的重要依据。
在劳动纠纷处理过程中，人事档案中的相关信息可以作为证据使用，维护员工的合法权益。
3. 人事档案是企业文化建设的重要组成部分。
通过档案记录，企业可以传承优秀员工的经验和作风，培养员工的归属感和自豪感。
4. 人事档案是企业风险防范的关键环节。
档案中记录的员工信息可以帮助企业排查潜在风险，如违规违纪、职务犯罪等，从而采取措施防范和化解风险。
二、劳动合同原件的管理1. 劳动合同原件是员工与用人单位之间签订的法律文件，具有法律效力。
用人单位应当妥善保管劳动合同原件，确保其真实、完整、有效。
2. 劳动合同原件应当由专人负责保管，实行目录化管理。
用人单位应当建立劳动合同管理台账，记录劳动合同的签订、变更、解除、终止等情况，便于查询和追溯。
3. 用人单位应当定期对劳动合同原件进行审查，确保合同内容的合法性、合规性。
如发现合同内容不符合法律法规规定的，应当及时修改和完善。
4. 用人单位在签订劳动合同过程中，应当注意保存相关证据，如招聘广告、面试记录、体检报告等，以备后续查验。
5. 员工离职时，用人单位应当及时收回劳动合同原件，并在档案中注明。
如员工携带劳动合同原件离职，用人单位应当要求员工归还，确保档案的完整性。
三、提高人事档案和劳动合同原件管理的有效性1. 加强制度建设。
用人单位应当制定人事档案和劳动合同原件管理制度，明确管理职责、流程、要求等，确保管理工作的规范化、制度化。
合同档案管理制度范文（精选10篇）
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合同档案管理制度篇1第一章总则一、为了规范公司合同档案管理，有效地收集合同签订和履行过程中的有价值材料，维护公司的经济利益，降低经营风险，特制定本管理制度。
二、公司合同档案由签订和履行合同过程中形成的协议、单证、函电及与此相关的具有保存价值的材料形成。
第二章合同分类一、采购合同：指为生产产品采购原器件、外协部件、商品、礼品、固定资产等而签订的合同或框架协议。
二、销售合同：指销售公司产品而签订的合同或框架协议。
三、技术服务合同：指提供技术服务、产品维修、技术咨询、技术转让等签订的合同。
四、产品合作合同：指公司购买或转让技术、合作开发技术或产品、合作或委托生产产品、外协加工以及商务合作等签订的合同。
五、测试协议：指用公司产品、商品、部件等用于外部测试的协议。
六、联盟协议：指为拓展销售渠道而签订的分销商或代理商协议。
七、市场营销合同：指为市场运作、品牌推广等签订的广告、宣传等市场活动合同。
八、财务合同：指与相关金融机构签订的借款、还款、债券、保险等合同。
九、企发合同：指为企业发展与相关机构、部门、行业组织签订的合同。
十、综合合同：区别于上述类别的其他合同或协议。
第三章档案管理的责任分配一、合同档案管理的归口部门为经营管理部。
经营管理部合同管理专员负责所有文件编号归档；非采购、非销售类合同的盖章和合同编号分配；合同相关档案资料的收集、整理；所负责文件合同档案的借阅、保存和销毁。
二、各部门设档案管理员予以协助管理。
各部门负责本部门合同或协议的编号分配、档案资料的收集整理。
第四章文件合同归档要求一、文件合同编号规则合同号是合同档案唯一的保管单位。
销售合同号14位，其余均为12位。
劳动合同人事档案条款
劳动合同人事档案条款第一条人事档案的定义和重要性1.1 本条款所称人事档案是指员工在用人单位的招聘、培训、考核、奖惩、晋升、调动、离职等人力资源管理过程中形成的、反映员工个人基本情况、工作经历、业务能力、职业道德、绩效表现等内容的个人历史资料。
1.2 人事档案是企业人力资源管理的重要组成部分，对于保障员工的合法权益、规范企业管理、提高企业竞争力具有重要意义。
用人单位应当依法建立健全人事档案管理制度，确保人事档案的真实性、完整性、及时性和保密性。
第二条人事档案的建立和管理2.1 用人单位应当在员工入职时向员工说明人事档案的重要性，征得员工同意后，将员工的基本情况、资格证书、学历证明、工作经历等相关材料归入人事档案。
2.2 用人单位应当指定专门部门或专人负责人事档案的建立、更新、保管和查询工作。
人事档案应当采用电子化管理，确保信息的安全、稳定和高效。
2.3 人事档案应当真实、完整地反映员工的工作表现、业绩和综合素质。
用人单位应当定期对人事档案进行审核、更新，确保档案信息的准确性和及时性。
2.4 用人单位应当建立健全人事档案的查阅制度，明确查阅范围、程序和权限。
除法律、法规规定的情形外，未经员工本人同意，任何人不得查阅、复制或泄露人事档案信息。
第三条人事档案的转移和保管3.1 员工在离职时，用人单位应当将其人事档案及时移交本人或新用人单位。
移交人事档案时，应当办理交接手续，并由双方签字确认。
3.2 员工在无新用人单位的情况下，可以暂时自行保管人事档案。
自行保管的，应当确保档案的安全、完整，并便于查阅。
3.3 用人单位应当在员工离职后继续保存人事档案，保存期限一般为员工在职期间及离职后五年。
法律、法规另有规定的，从其规定。
第四条人事档案的利用和保护4.1 用人单位可以利用人事档案进行员工招聘、培训、考核、晋升等管理工作，但应当遵循公平、公正、公开的原则，确保员工合法权益。
4.2 用人单位不得将人事档案用于其他非法目的，不得泄露、买卖、毁损或随意丢弃人事档案。
员工劳动合同整理归档制度
员工劳动合同整理归档制度一、目的和意义为了加强员工劳动合同的管理，保障双方的合法权益，规范劳动合同的签订、履行、变更、解除和终止等环节，提高劳动合同管理的效率和质量，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的劳动合同管理工作。
三、劳动合同的签订1. 公司与员工应当在用工前签订书面劳动合同，合同期限一般为一年。
2. 劳动合同应包括但不限于以下内容：双方的基本信息、工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、社会保险、福利待遇、劳动保护、违约责任等。
3. 劳动合同的签订、续签、变更等均应由人力资源部门负责办理，并确保合同的合法性、合规性。
四、劳动合同的履行1. 双方应按照劳动合同的约定履行各自的义务，不得擅自变更合同内容。
2. 公司应按时足额支付员工工资，并依法为员工缴纳社会保险费和住房公积金。
3. 公司应严格执行国家规定的劳动保护措施，保障员工的人身安全和健康。
4. 员工应遵守公司的规章制度，认真履行工作职责，提高工作效率。
五、劳动合同的变更1. 劳动合同的变更应遵循平等自愿、协商一致的原则。
2. 变更劳动合同的内容应书面签订，并由双方签字或者盖章确认。
3. 劳动合同的变更自变更协议生效之日起生效。
六、劳动合同的解除和终止1. 双方协商一致，可以解除或者终止劳动合同。
2. 公司有下列情形之一的，可以提前解除劳动合同：（1）员工严重违反公司规章制度的；（2）员工严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；（3）员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；（4）员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；（5）员工被追究刑事责任的。
3. 员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，但应当提前通知员工：（1）员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司安排的其他工作的；（2）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；（3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经双方协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。
HR-A-004人事档案和劳动合同管理制度
人事档案和劳动合同管理制度1.目的1．1为了规范本公司的档案、劳动合同管理工作，保护公司与员工的合法权益，根据有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度；2.范围所有与公司签订正式劳动合同的员工，包括试用期员工3.程序3．1要求公司的劳动合同是根据中华人民共和国劳动法和相关法律制定，员工一经录用均应与公司签署劳动合同，并履行合同规定的权利和责任。
3、2政策3．2．1《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》3．2．2 地方政府主管部门法规及企业现行规章制度3．2．3 合同期限：经理级以上人员签署3～5年期限合同，其他人员可根据情况签署1～3年期限合同，无特殊情况的合同期前2～6六个月为试用期，3．3、内容3．3．1单位的名称、地址和法定代表人或者主要负责人3．3．2 受雇人姓名、身份证号码、住址3．3．3 劳动合同期限3．3．4 工作内容和工作地点3．3．5 工作时间和休息休假3．3．6 劳动报酬、社会保险3．3．7 工作纪律、培训及保密事项3．3．8 法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项4、合同变更由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因，致使原合同无法履行的，经双方协商同意，可以变更原合同的相关条款5、合同续签合同期限届满，劳动关系即告终止。
甲乙双方经协商同意可以续订合同。
双方当事人在原合同期满前三十天向对方表示续订意向6、合同解除6.1有下列情形之一，甲方公司可以即时解除合同，而无须向乙方支付赔偿：1）试用期内，乙方被证明不符合录用条件的2) 乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度的3) 乙方严重失职、营私舞弊，对甲方利益造成重大损失的4) 乙方泄露甲方商业秘密，给甲方造成严重损失的5) 乙方被司法机关追究刑事责任的6.2有下列情形之一，乙方可以即时解除合同，而无须向甲方支付赔偿：1)在试用期内2)甲方以侵害乙方合法人身权利手段强迫劳动的3)甲方不能按照合同规定支付劳动报酬或者提供劳动条件的6.3有下列情形之一，甲方可以解除合同，但应提前三十日以书面形式通知乙方并支付补偿金：1) 乙方患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后，不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的2) 劳动合同订立时依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的3) 甲方频临破产进行法定整顿期间，或者生产经营发生严重困难，征求过工会和职工意见的；6.4员工提出解除劳动合同：1) 提出辞职的员工，应提前30天向所在部门递交“辞职申请表”。
劳动关系管理制度（三篇）
劳动关系管理制度是指企业为规范员工与雇主之间的劳动关系而建立的一系列制度和规定。
这些制度和规定旨在确保劳动者的合法权益得到保护，雇主与员工之间的利益冲突能够得到妥善处理，从而维护企业的稳定和持续发展。
劳动关系管理制度包括以下几个方面的内容：1. 聘用与解聘制度：聘用与解聘制度是劳动关系管理制度中的核心内容。
它规定了员工被录用的程序、条件和期限，以及员工被解雇的程序和条件。
这些规定既确保了雇主能够根据合法的原因解雇员工，也保障了员工的合法权益，避免任意解雇的情况发生。
2. 劳动合同制度：劳动合同是雇主与员工之间的法律约束关系的体现，是劳动关系管理制度中的重要一环。
劳动合同制度规定了劳动合同的订立、变更和解除的规则，明确了双方的权利和义务。
这样一来，雇主和员工都能够依法履行合同，避免产生纠纷。
3. 工资福利制度：工资福利制度是劳动关系管理制度中的一个重要组成部分。
它规定了工资的支付标准、计算方法和支付周期，以及员工享受的各种福利待遇，如社会保险、住房公积金、带薪年假等。
通过建立健全的工资福利制度，既能够满足员工的物质需求，也能够提高员工的工作积极性和满意度。
4. 工作时间与休假制度：工作时间与休假制度主要规定了员工的工作时间、加班安排和休息休假的规定。
它能够确保员工的合法休息权益得到保护，避免过度加班和不合理安排工作时间的情况发生。
同时，它也能够保障企业的正常运转和生产效率的提高。
5. 劳动保护制度：劳动保护制度是为了保护员工的生命、健康和人身安全而建立的一系列规定和制度。
它包括各种安全防护设施的建设、员工个人防护用品的配备、安全生产教育和培训等。
通过建立健全的劳动保护制度，能够提高员工的工作条件和环境，确保员工在工作中不受伤害。
6. 劳动纠纷处理制度：劳动纠纷处理制度是为了解决员工与雇主之间发生的劳动争议而建立的一系列机制和程序。
它规定了员工提起申诉的途径和程序，以及劳动争议的解决方式和程序。
通过建立健全的纠纷处理制度，能够及时、公正地解决劳动争议，维护劳动关系的稳定。
员工档案管理制度
员工档案管理制度员工档案管理制度（通用8篇）在社会发展不断提速的今天，制度的使用频率呈上升趋势，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，下面是员工档案管理制度1一、劳动合同：1、签订劳动合同的原则（1）本着平等自愿和协商一致的原则。
要求劳动合同的内容必须公正、诚实、守信。
（2）遵守国家法律、法规和政策。
（3）以书面形式明确规定双方的责任、权利和义务。
（4）双方严格执行。
劳动合同签订后，双方都应严格按照合同规定的内容遵照执行，任何一方违约，都将按规定追究违约责任。
（5）以酒店经营目标为中心。
2、劳动合同的订立（1）原在册的劳动合同制员工以及新进酒店的人员。
（2）酒店的法人代表或委托人，代表酒店与其他人员签订劳动合同。
（3）劳动合同期限分为有固定期限、无固定期限和完成一定的工作为期限三种。
其中有固定期限的劳动合同是指：签订一年以上有期限的劳动合同；无固定期限的劳动合同是指：在签定劳动合同时不明确终止期；完成一定的工作为期限的劳动合同是：指合同当事人双方完成某一工作为期限的劳动合同是指合同当事人双方或某一工作的起讫的时间为条件的。
（4）新进员工应根据签订劳动合同的年限与有关规定，确定试用期，试用期最长不得超过2个月。
（5）劳动合同的变更、续订、终止和解除，均应按《劳动法》的有关规定办理。
3、签订后的劳动合同甲乙双方各持一份。
人事部将员工合同书按部门、按序编号归档保存。
4、合同到期不续签的或已解除的劳动合同书均保存2年。
二、员工档案管理制度根据《中华人民共和国档案法》及有关法规的规定，酒店的人事部做好有关档案的管理工作。
档案管理实行“统一领导，分节管理”的原则，维持档案的真实、完善与安全，便于将来使用。
1、员工档案员工档案由酒店的人事部统一管理，人事部全面掌握酒店员工基本情况的收集、鉴别、管理和利用工作。
劳动关系管理制度(内容)
一、目的为规范劳动关系，保障劳动合同的订立、变更、解除、续订、终止及管理符合有关法律法规，特制订本制度二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、原则1、劳动合同的订立、变更、解除、续订和终止必须遵循平等自愿、协商一致的原则。
2、劳动合同的订立、变更、解除、续订和终止必须遵循相关法律法规的原则。
3、劳动合同的订立、变更、解除、续订和终止必须遵循降低企业的用工风险以及维护员工合法权益的原则。
四、定义劳动合同：是员工与公司确定劳动关系、明确双方权利和义务的协议，凡在公司工作的员工都必须按规定与公司签订劳动合同。
除遵照国家有关法律法规外，均依本制度规定执行。
五、职责范围1、综合部（1）是公司劳动关系的归口管理部门，负责《劳动关系管理制度》的制订、修改、废止等管理工作。
（2）负责公司员工劳动合同（或协议）的签订及跟踪落实。
（3）负责劳动合同劳动合同（或协议）的存档、保管。
2、各部门负责协助综合部完成员工劳动合同签订和履行。
六、工作程序1、劳动关系建立（1）劳动合同①公司在聘用员工时，应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同的证明或与任何用人部门不存在劳动关系的其他凭证；若员工有社保档案者还需提供社保档案，两者皆齐全后，方可订立劳动合同。
②员工进入公司报到后应接受岗前培训，了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说明书确定的职责，确定合同期限，甲乙双方可签订劳动合同。
③公司出资培训、招（接）收的人员，已经按有关规定与公司签订了专项协议书，在与公司订立劳动合同时，合同期不得短于服务合同或协议约定的期限。
④在合同履行过程中，公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期；培训服务期超过劳动合同期限，应延长劳动合同期限到培训服务期结束。
（2）劳务协议：已享受国家退休待遇或已经达到退休年龄的人员，公司为员工签订劳务协议。
劳务协议的内容包含工作时间、地点、内容、薪酬待遇等。
（3）就业（实习）协议：未正式毕业的各大中专院校的学生，来公司实习时，签订就业（实习）协议；取得正式毕业证书之后，公司再与之签订劳动合同。
劳动人事规章制度
劳动人事规章制度
第一条为了规范劳动人事关系，保障劳动者的合法权益，制定本规章制度。
第二条本规章适用于所有单位的劳动人事管理，包括招聘、用工、劳动合同、劳动保护、劳动纪律等方面。
第三条单位应当遵守国家相关法律法规，保障劳动者的基本权益，不得违法用工、拖欠工资、侵犯劳动者的人身权等。
第四条单位应当建立完善的劳动合同制度，明确劳动者的权利和义务，保障劳动者的合法权益。
第五条单位应当保障劳动者的劳动安全和健康，提供必要的劳动保护设施和设备，确保劳动者的人身安全。
第六条单位应当严格执行劳动纪律，不得强迫劳动者加班，不得对劳动者进行体罚、侮辱等行为。
第七条单位应当建立健全的劳动争议处理机制，及时解决劳动
纠纷，保障劳动者的合法权益。
第八条单位应当建立完善的劳动人事档案管理制度，保护劳动者的个人信息安全。
第九条单位应当加强对员工的培训和教育，提高员工的职业技能和素质，促进员工的职业发展。
第十条单位应当建立健全的绩效考核制度，激励员工的工作积极性和创造性，提高单位的整体绩效。
第十一条单位应当定期对本规章制度进行评估和修订，保证其符合国家法律法规和实际情况。
第十二条对于违反本规章制度的单位，将按照相关法律法规进行处罚，并承担相应的法律责任。
第十三条本规章制度自发布之日起生效。
劳动合同及人事管理规章制度
劳动合同及人事管理规章制度1. 前言为规范企业的劳动合同及人事管理工作，促进员工与企业的良好合作关系，提高生产效率和员工满意度，特订立本规章制度。
2. 劳动合同管理2.1 签订和更改劳动合同1.公司与员工签订劳动合同应遵从国家劳动法和相关法规，保障双方的权益，并依照企业实际情况订立合同内容。
2.劳动合同应明确载明工作职责、工作时间、工作地方、薪资福利、绩效考核、保密协议等关键信息。
3.更改劳动合同应经双方协商全都，并在法定程序下进行修改和签署。
2.2 合同期限1.合同期限应依据职位性质、工作需求和员工意愿进行合理设定，但不能违反国家有关规定。
2.合同期满前，应提前30天进行合同续签或解除的通知，双方可以协商全都。
2.3 合同解除1.合同解除应依据以下原因执行：双方协商全都、事先提前通知、纪律处分、公司经营情形等特殊情况。
2.解除劳动合同应依照国家法律法规和合同商定进行赔偿或弥补。
2.4 劳动合同档案管理1.公司应建立健全员工劳动合同档案管理制度，包含档案的建立、存储、保密和使用等方面的规定。
2.劳动合同档案应保管至少5年，并依据需要供应给相关部门和法定机关。
3. 人事管理3.1 招聘与录用1.招聘岗位应依据公司发展战略和部门需求订立，并确保公平、公正、公开原则。
2.公司应通过公开招聘、内部介绍等形式进行录用，选拔合适人才。
3.录用人员需经过面试、考核和背景调查等程序，确保其符合岗位要求和公司价值观。
3.2 员工培训与发展1.公司应订立全面的培训计划，包含入职培训、在岗培训和职业发展规划等，提高员工的工作技能和职业素养。
2.员工培训需基于实际工作需要，重视理论与实践相结合，供应多样化的培训渠道和形式。
3.公司鼓舞员工参加外部培训和进修课程，提升个人本领和综合素养。
3.3 绩效考核与薪酬管理1.公司应建立完善的绩效考核体系，公平、客观、科学地评估员工的工作表现。
2.绩效考核结果应作为薪酬调整、晋升、岗位调整和奖惩的紧要依据。
人事管理制度(人员入转调离、劳动合同等规定
人事管理制度人事管理制度目录第一章总则 (1)第二章人事管理 (1)第一节人事权限 (1)第二节编制 (2)第三节组织架构 (2)第四节入职 (3)第五节异动 (3)第六节人事档案 (5)第七节劳动合同 (6)第八节沟通渠道 (8)第一章总则一、为规范公司人事管理，特制订本制度。
二、本制度适用于公司所有员工。
第二章人事管理第一节人事权限三、层级设置四、层级设定（一）高层管理人员：总经理。
（二）中层管理人员：总监。
（三）基层管理人员：经理/主管/主任/副主任。
五、人事权限管理（一）中层及以上管理人员的招聘、异动、任免及薪酬管理由集团分管副总裁/总裁审批。
（二）经理级人员（含主持工作的主管）的招聘、异动、任免及薪酬管理由集团人力资源部或总裁授权人审批。
（三）主管级及以下人员的招聘、异动、任免及薪酬管理由公司总经理批准，报集团人力资源部备案。
（四）跨企业之间的人员异动由集团人力资源部批准。
第二节编制六、人力行政部根据各部门工作职责以及岗位的要求进行分析、研究，共同编制《职位说明书》，作为员工聘用、管理、考评的依据。
七、公司实行定岗、定编、定员管理，在保证正常运营的前提下控制人力成本。
该项工作由人力行政部负责组织各部门讨论并制定组织架构方案、编制及岗位，报公司审核，集团批准后执行。
八、公司严格控制编制，因发展需要增加编制的，由用人部门提出需求，人力行政部审核其增编人员的合理性（包括增编的原因、原岗位人员数量、工作职责等），提出正确的建议经公司总经理审核同意后，报集团审批。
九、人力行政部依据编制设定，定期对现有人员工作能力、工作态度、流动率、缺编情况及应储备人力与需求人力进行分析，作为制定人力计划和开发人力资源的依据。
十、人力行政部在人员管理过程中，发现有员工工作不饱和、存在人浮于事的现象，一经查实应立即通知部门负责人限期整改。
第三节组织架构十一、公司组织架构统一使用Visio软件编制，图中含岗位名称和员工姓名。
公司人事档案管理办法规章制度范文（二篇）
公司人事档案管理办法规章制度范文一、目的与依据为规范公司人事档案的管理，确保人事档案的完整、安全和可查询性，提高公司人事管理的效率和质量，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司内所有人事档案的管理，包括员工入职、调动、离职等各类人事变动的档案管理。
三、管理责任1. 公司人力资源部门负责人负责全面的人事档案管理工作，包括档案的整理、归档、存储和销毁等。
2. 各部门负责人负责本部门员工的人事档案管理，并确保档案的及时更新和准确完整。
四、档案存储与归档1. 人事档案存储的形式可以是纸质档案、电子档案或两者结合，根据具体情况进行选择。
2. 纸质档案应按照员工姓名、工号、部门等信息进行分类存储，并标明存放位置和责任人。
3. 电子档案应建立统一的命名规范和文件夹管理制度，确保档案的统一性和可检索性。
4. 所有人事档案必须通过授权的渠道进行存储和归档，未经许可禁止私自复制、转移档案。
五、档案的更新与维护1. 员工入职时，应按照规定的程序提交相关入职材料，包括身份证复印件、学历证明、就业协议等，并及时归档。
2. 员工调动、晋升等人事变动时，应及时更新档案中的信息，并保留原始材料以备查阅。
3. 员工离职时，应进行离职手续，并按照规定的程序进行档案的整理和归档工作。
4. 所有的档案更新和维护必须由专人负责，并确保及时性和准确性。
六、档案安全与保密1. 人事档案必须妥善保管，严禁私自带离档案房间或移交给其他人员，确保档案的完整性和安全性。
2. 纸质档案应存放在安全的档案柜中，电子档案应有专用的存储设备，并设置密码保护和权限管理。
3. 涉密档案应按照国家的相关规定和公司的保密制度进行管理，确保档案的机密性和保密性。
七、档案查询与利用1. 员工有权查阅自己的档案，提出合理的请求，并经过授权后进行查阅。
2. 其他人员查询档案时，应提出申请并说明查询的目的和理由，并经过授权后进行查阅。
派遣员工人事档案管理制度
第一章总则第一条为了规范派遣员工人事档案的管理，确保人事档案的完整性、准确性和安全性，维护派遣员工和用工单位的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于与我公司签订劳动合同的派遣员工的人事档案管理。
第三条派遣员工人事档案管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：严格遵守国家法律法规，确保人事档案管理的合法性；（二）真实性原则：人事档案内容必须真实、准确、完整；（三）安全性原则：加强人事档案的安全保管，防止档案丢失、损毁和泄密；（四）及时性原则：及时更新人事档案信息，确保档案的时效性。
第二章管理职责第四条人力资源部负责派遣员工人事档案的统一管理，具体职责如下：（一）建立健全派遣员工人事档案管理制度，明确管理职责；（二）负责派遣员工人事档案的收集、整理、归档、保管、查询和利用；（三）定期对派遣员工人事档案进行清理、核对和更新；（四）加强对派遣员工人事档案的保密工作，确保档案安全。
第五条各用工单位负责派遣员工的人事档案日常管理工作，具体职责如下：（一）负责派遣员工的人事档案接收、传递、保管和使用；（二）协助人力资源部做好派遣员工人事档案的收集、整理和归档工作；（三）对派遣员工的人事档案进行日常维护，确保档案信息的准确性和完整性；（四）加强对派遣员工人事档案的保密工作，防止档案丢失、损毁和泄密。
第三章档案内容第六条派遣员工人事档案主要包括以下内容：（一）基本情况：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、政治面貌、婚姻状况、学历、学位、专业、职称等；（二）工作经历：工作单位、职务、工作时间、工作表现、奖惩情况等；（三）劳动合同：劳动合同书、续签合同、变更合同等；（四）社会保险和福利：社会保险缴纳记录、福利待遇领取记录等；（五）培训、考核、考核结果等；（六）其他应归档的材料。
第四章管理程序第七条派遣员工人事档案的收集、整理和归档程序如下：（一）收集：各用工单位在派遣员工入职、离职、调岗等情况下，应及时收集相关人事档案材料；（二）整理：将收集到的材料按照档案内容进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性；（三）归档：将整理好的档案材料送交人力资源部进行归档；（四）保管：人力资源部负责对派遣员工人事档案进行安全保管，定期检查档案的保管情况。
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劳动合同与人事档案管理制度
3.1. 标准劳动合同拟定与修改
第一条员工自进入公司起，需与公司签定劳动合同以及补充协议；
第二条公司采用北京市劳动与社会保障局监制的标准合同文本，以经公司律师审核的《承诺书》、《保
密协议》、《竞业限制协议》、《劳动合同补充协议》
为补充协议，与员工签定劳动合同。
劳动合同一
经签定，由劳动鉴证机关鉴证后生效执行。
第三条《劳动合同》及其补充协议的修改，按照合同规定条款执行。
3.2. 劳动合同签订程序
第四条在岗前培训时，员工需签署《关于认可并遵守公司所有政策及规章制度的声明》、关于具有合法
劳动资格的《承诺书》、《保密协议》等文件以得
到试用资格；
第五条在试用期开始时，人力资源部门将合同文本及其它补充协议内容书面提供给员工以阅读和充分
理解；在10个工作日内，员工需与公司签订《劳
动合同》及补充协议；
第六条公司CEO作为公司代表（甲方代理人），与员工（乙方）签订《劳动合同》及补充协议；经双方
签字盖章后，报上级劳动鉴证机关鉴证后生效执
行。
3.3. 人事档案管理
第七条公司所有员工，一旦与公司确立劳动关系（无论是书面上还是事实上的），必须将个人人事档案
调入公司户头。
第八条档案调入的期限：自员工转正之日起60天内必须将档案调入公司，因员工方面原因不能按期调
入的，视同自动离职，同时劳动关系自动解除；第九条特殊情况，须经公司高层办公会批准后特别处理。
第十条所有员工入职时填写的《员工登记表》项目发生变更时，必须在明确变更内容起10个工作日内，
书面上报人力资源部门以做更改，包括居住地
址、通信联系方式、个人身份、身体状况、婚姻
状态、孕（育）期、紧急联络人等内容。