浅谈工程项目物资管理工作存在的主要问题及对策

浅谈工程项目物资管理工作存在的主要问

题及对策

物资管理在企业管理中是不可或缺的一项活动。然而，在传统计划经济的影响下，我国企业的物资管理模式被深深地烙上了“计划”的印记，导致物资计划制定粗略，采购仅向少量指定供货商，物资库存无限量加大等现象屡见不鲜。为了适应现代企业的发展潮流，创新企业物资管理模式并使其顺应现代企业的发展潮流，已经显得愈发重要了。

施工企业工程项目中的物资管理，是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、定额发料、消耗回收等各项管理工作的总称。作为企业主要行为的物资管理工作，不仅是物资部门单一的专业管理，更应是企业决策层高度关注的事项，同时也是各岗位人员需共同参与和监督的组合管理，只有全员的参与，才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。

从生产的需要和施工项目的具体条件出发，认真做好物资管理工作有着十分重要的意义。首先，物资是施工项目实现生

产过程的基础，只有做好物资管理工作，才能保证项目施工的正常进行和不断推进；其次，先进有效的物资管理工作，能够改善施工项目的各项技术经济指标，取得较好的经济效益；第三，加强物资信息管理，有利于施工项目的敏捷化生产，强调工程的各项适应性。然而，目前我国的施工企业工程项目物资管理还存在许多问题，如物资人才缺乏、物资管理模式陈旧、信息化程度不高等。

为了解决这些问题，施工企业应该加强物资管理的现代化进程，挖掘其管理潜在效益。首先，应该加强物资人才的培训和引进，提高物资管理人员的专业水平和市场意识。其次，应该探索适合自身的物资管理模式，强化信息化建设，提高物资管理的科学化和精细化水平。最后，应该加强各部门之间的协作和沟通，形成全员参与的管理体系，实现物资管理的全面覆盖和全过程监控。

随着电子商务、信息高速、期货市场的快速发展，施工企业在项目物资管理方面存在着落后于现代化管理的观念。这主要表现在企业领导、管理人员普遍存在“羊毛出在羊身上”的传统观念，对XXX有抗拒心理。为了加强施工企业项目物资管理，我们可以从以下两个方面入手。

首先，站在全集团的高度，通过高层次的宏观调控，制定和发展项目物资管理的战略目标。这包括引进和培养物资方面的人才、建立良性有序的考评体制、确定各类物资总体供应的模式等。人是物资管理工作中的灵魂，因此，各项目物资管理人员应由集团公司物资管理部门统一引进、培训、调配。项目领导层应加强物资管理的过程控制，而不仅仅局限在供应这一个环节上面。集团物资管理部门应牢牢把握和集中全集团各个项目的采购行为，藉此扩大采购优势，最大程度上避免区域性采购。集团物资管理部门应通过对市场大量采购信息的分析，结合国家政策的方向，佐以现代化的采购手段（如期货），降低全集团物资采购成本。

其次，从项目现场的具体施工出发，细化到物资管理的各个环节上面，如计划、采购、使用、储备等。加强物资采购招投标管理，降低采购成本和采购计划管理。物资采购部门应坚持采购工作中谁经手谁承担第一责任，谁审批谁承担相应责任的追究制，严格要求采购人员提高责任心，减少差错，杜绝漏洞，有效高效地开展采购工作。同时，应严格招评标程序，规范招评标管理，积极采用招标、竞价和谈判等多种形式，确保

采购物资质量最优，价格最低。物资采购人员必须坚持在保证质量的前提下，同样质量比价格，同样价格比服务，并建立招标竞价活动的原始记录档案。此外，要从源头上抓好供方管理，对现有供方要从实力规模、产品质量、信誉及服务水平等方面进行实地考察，符合要求的单位经研究确定入围合格供方。合格供方确定后物资采购人员不得随意在合格供方以外进行物资采购。这样就从源头上确立了一批质量好、服务优、价格低的稳定供方，为采购质量和工程质量的提高打下了良好的基础。对已备案的合格供方全部实行动态管理，不定期进行考核评价，实行优胜劣汰，避免假冒伪劣物资流入。

为确保采购物资能够满足施工需要，我们高度重视采购物资进场后的验收入库程序。验收是确保采购物资满足施工需要的最后防线。在物资到达现场后，验收人员应根据货运单、装箱单、购货及采购合同等相互核对，数量少的逐一审验，数量多的随机抽取样品。对货物品种、品牌、规格、型号、质量等级以及包装完好程度等进行仔细检查，核对无误后对符合要求的物资分类别进行摆放，并且建卡登记入账。同时，及时填制“入库验收单”，随后由仓库保管人员将入库验收单、购买等原始凭证递交物资部门，由物资部门统一汇总后送交财务部门申请办理货款结算。为了保证物资的入库发放，我们实行两级台

账制，无论是大宗还是零星辅助物资都要做到领用合理，流向清楚，手续齐全。

在物资管理中，严把发放关，做好物资使用“量”的控制是非常重要的。物资发放工作是项目成本管理的重点，控制量的发放是项目物资成本核算的重要依据。我们采取三项管理措施来严格执行物资发放程序。首先，根据上级关于项目物资管理方面的要求，结合项目物资管理的实际情况，制定出“四人

（采购员、验收员、管库员、发料员）分权制”的岗位职责和

管理办法，明确其责任。第二，制定出作业队领料人委托制度，即由作业队负责人以书面形式（委托书）委托一人或数人（不超过三人）为作业队领料负责人，此委托书上有作业队负责人的签字和委托领料人的身份证复印件及签字，项目物资管理部门对作业队领料人委托书进行收集统计并备案。第三，严格执行定额发料制度，建立单项工程定额发料台账，对单项作业队使用物资进行数量上的控制。在日常管理中与技术部门积极沟通，根据工程变更及时更新相应的单项工程需求量，月底及时更新单项工程消耗台账，做到对单项工程的时时监控。

总之，工程项目物资管理工作的本质是提高管理水平，优化资源配置；手段是引入现代化物资管理理念，通过少量投入，获得最低的成本消耗；而最终目的在于降低成本，提高盈利水平，增强企业的市场竞争力，从而获得长期稳定的发展。参考文献：XXX.企业管理概论[M].北京：高等教育出版社,1998；XXX.施工企业物资管理体系的构建[J].铁道物资科学管理,2004.