EXCEL数据有效性跨表引用的解决

【EXCEL】数据有效性跨表引用的解决

为了防止数据的误输，我们需要限制数据录入格式，这就要用到数据有效性设置。

一、如何设定有效性

1、在设定有效性之前，要选择数据区域，否则仅对当前单元格进行设置。

2、点击EXCEL的“数据”-“有效性”菜单，可弹出“数据有效性”设置窗口。

3、有效性有“整数”“小数”“序列”等共8种。

今天这里只讲解“序列”型，并且重点放在跨表引用上。

二、“序列”型设置

1、序列设置格式1：手工输入序列值

使用英文逗号隔开的文本，被认为是序列，如“a,b,c,d,e”。

2、序列设置格式2：单元格区域

如=$C$10：$C$16，则将同一工作表下的C10：C16区域的值用作有效性序列。

三、跨表引用的处理

当你使用序列，试图引用其他表时，系统会发出错误提示，并且无法选择其他表。

我们可以使用下述两种办法解决：

1、使用公式

如我要在sheet2的单元格中设置有效性，序列的来源为sheet1的A2：A50区域，则在sheet2的有效性设置中选择序列，然后输入公式：=INDIRECT("sheet1!$A$2:$A$50)，则可达到目的。

INDIRECT函数，请参阅EXCEL帮助文件。

2、使用名称

名称可以理解为自定义变量。如上述例题，则先要点击“插入”——“名称”——“定义……”，弹出“定义名称”对话框，在里面定义AAA，引用位置为=sheet1!$A$2:$A$50。

然后在sheet2的有效性设置中选择序列，然后输入公式：=AAA。