信息沟通的概念作用与方法

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沟通的基本作用与沟通方式

沟通的基本作用与沟通方式
① 对发讯者传来的信息 有足够的注意,要积极 倾听,尽量听懂全部意 义。
② 对不熟悉的言词要求 甚解,不可自作主张地 臆断。
③ 摆脱心理障碍。
第三节 组织中的非正式沟通
一、 非正式沟通的作用
非正式沟通指的是正式沟通渠道之外进行的信息交流 和沟通。
非正式沟通主要是传言式。 传言以口头传播方式为主。如私下交换意见、议论某 人某事、传播小道消息等。
三、信息沟通网络
由各沟通通道所组成的结构形式称为沟通网络。 常见的沟通网络模式: 链式、轮式、环式、全渠道式和倒Y式。
沟通网络模式对群体活动效率的影响
沟通网 链式
轮式
环式
全渠 倒Y式
络模式
上述各
种沟通网 速度
较快

络模式均 信息
较高

有优缺点 精确度
道式

最慢
较快

最高
较低
,各种模 组织化 慢 式对组织

三、有效沟通
某公司总经理告诉其秘书:“查一查我们有多少人在 上海工作,星期三的会议上董事长会问到这一情况,我希 望准备得详细一点”。
公司的秘书打电话告诉上海分公司的秘书:“董事长 要一份在你们公司所有工作人员的名单和档案,请准备一 下,我们在两天内需要”。
分公司的秘书又告诉其经理:“董事长要一份在我们 公司所有工作人员的名单和档案,可能还有其他材料,需 要尽快送到。”
第一,正确认识小道消息。对于出现的小道消息, 管理者应该尽可能使组织内沟通系统较为开放或公开,因 为这些信息都是组织成员所关心的信息,若管理者越故作 神秘,封锁消息,则结果越会适得其反;
第二,培养组织成员对组织管理者的信任与好感,使 他们比较相信和愿意听组织所提供的信息,这是减少小道 消息沟通干扰的基本做法;

信息沟通

信息沟通

信息沟通㈠信息沟通⒈信息沟通的概念和作用信息沟通是指人与人之间的交流,即通过两个或更多人之间进行关于事实、思想、意见和感情等方面的交流,来取得相互之间的了解,以及建立良好的人际关系。

信息沟通开始于有了某种“思想”或想法的发送者,然后通过发送者和接收者都能理解的方式进行信息编码,并通过联接发送者和接收者的渠道加以传递。

组织中的信息沟通的目的是促进变革,即对有助于组织利益的活动施加影响。

信息沟通的作用在于使组织内的每一个成员都能够做到在适当的时候,将适当的信息,用适当的方法,传给适当的人,从而形成一个健全的迅速的有效的信息传递系统,以有利于组织目标的实现。

⒉信息沟通中的障碍一个有效的沟通必须包含三个要素、四个步骤。

每一个要素和每一个步骤都可能存在着各种障碍,它们直接影响沟通效能的发挥。

常见的信息沟通障碍有以下几种:⑴语言障碍,产生理解差异⑵.环节过多,引起信息损耗⑶信息沟通中的偏见、猜疑、威胁和恐惧,妨碍沟通⑷.地位差异,妨碍交流⑸信息表达不清,沟通要求不明,渠道不畅,影响沟通⑹.地理障碍,沟通困难⑺信息超负荷⒊信息沟通的形式和方法信息沟通按不同的标志可以分成许多形式:⑴按沟通的组织系统分可以分为正式沟通和非正式沟通。

⑵按沟通信息的流动方向可以把信息沟通分为上行沟通、下行沟通和横向交叉的沟通。

⑶按沟通的方法可以把沟通分为书面沟通、口头沟通和非语言的信息沟通。

⑷按沟通方向的可逆性可以把沟通分为单向沟通和双向沟通。

⑸快速处置人员和联络人员。

信息沟通的方法是多种多样的,是随机制宜因人而定的。

可供选择的信息沟通方法有:发布指示、会议制度、个别交谈、建立信息沟通网络。

⒋信息沟通的原则和要求⑴信息沟通的原则信息沟通中的信息必须是明确的;要注意必须以保证维护组织的完整性为前提;战略上使用非正式组织的原则。

⑵信息沟通的要求为改进信息沟通工作并提高效率,在信息沟通中要满足以下要求:①沟通要有认真的准备和明确的目的性②沟通的内容要确切③沟通要有诚意,取得对方的信任并建立起感情④提倡平行沟通⑤提倡直接沟通、双向沟通和口头沟通⑥设计固定沟通渠道,形成沟通常规。

第一章绪论第一节沟通概述一什么是沟通

第一章绪论第一节沟通概述一什么是沟通
一个人的信任程度主要取决于以下因素:权威性、 信誉、目的一致性、领导才华、活力与魅力。
二、目的明确是前提、态度端正是关键 目的:闲聊?改善关系?获得帮助?说服他人? 请求他人?表达自己的意见? 态度:态度影响习惯,习惯改变性格,性格决 定命运。
三、人文素养是基础、把握适度是策略
(一)提高人文素养:德、礼、城、雅、美、思、 学、格、趣、新。
二、类型与特点 (一)说话
说话的“质量”决定着交流是否进行,沟 通是 否有效,人际关系是否和谐。
主要特征: 1、情境性:是由说话过程中时间、空间、对象、
说话 缘由等因素构成的说话环境。
2、得体性:说话时要看接受者和自己的关系, 要看接 受者此时此刻的心理状态。
(二)交谈 是一方或双方为着某一个目的,以对话的方式,相互
方的精神境界。 (二)口语沟通的技巧
(三)个人因素 1、生理因素:处于疲劳或疼痛状态时,可以影响沟 通的效果。 2、智力因素:双方的认识水平、使用语言不同以及 对事物的理解不同也会影响沟通效果。 3、社会因素:不同种族、民族、文化、职业和社会 阶层的人容易产生沟通困难或误解。 4、信息传递:信息传递的速度过快或过慢、滥用信 息符号、术语、发音吐字模糊等都会影响沟通效果。 (四)环境因素 (五)理解因素
过程及规律
1、交谈的启动 (1)树立谈话的信心 (3)寻找共同的话题
2、交谈的进行 (1)自然转入话题 (3)注意谈话策略
3、交谈的结束 (1)水到渠成 (3)勿忘询问
(2)创建良好的氛围 (4)克服自身的偏见
(2)正确使用词句
(2)重复主题 (4)交谈体会
(三)演讲
演讲,又称演说、讲演,是一个人与众人之间 的信息交流方式。
第一节 协调人际关系 一、通过交谈协调关系(谈话与对话) (一)寒暄与敬语 1、礼仪性 2、应酬性 3、规范性 4、伸缩性

有效沟通(精美)ppt课件

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保持适宜距离
在沟通过程中,保持适宜的距离可以避免给对方造成压迫感或不适感。同时,适宜的距离也可以使得沟通 更加顺畅、自然。
尊重隐私
在沟通过程中,尊重对方的隐私是非常重要的。不要过度询问对方的私人信息或做出让对方感到不适的举 动。同时,也要注意保护自己的隐私不被侵犯。
06
跨文化沟通技巧与挑战
不同文化背景下沟通差异
沟通作用
沟通是人类社会生活中不可或缺的一部 分,它有助于建立人际关系、传递信息、 解决问题、促进合作和实现个人与组织 的成长和发展。
有效沟通特点与优势
明确性
沟通双方对信息内容有清晰、明确 的理解。
准确性
信息内容真实可靠,没有歧义或误 导。
有效沟通特点与优势
及时性
信息传递及时,没有延误或错过时机。
05
非语言沟通方式探讨
身体语言在沟通中作用
Hale Waihona Puke 传达情感和态度01
身体语言可以传达出言语无法表达的情感和态度,如喜怒哀乐、
自信或紧张等。
强调言语信息
02
身体语言可以强调言语信息的重点,使得信息更加鲜明、有力。
弥补言语不足
03
在某些情况下,言语可能无法完全表达意思,此时身体语言可
以起到弥补作用,帮助对方更好地理解自己的意思。
积极参与跨文化交流活动,与 不同文化背景的人建立联系和 合作,提高跨文化沟通能力。
07
总结回顾与展望未来
关键知识点总结回顾
01
沟通的定义和重要性
沟通是人与人之间传递信息、交流思想、表达情感的过程,对于个人和
组织的发展至关重要。
02
有效沟通的特征
包括清晰明确、准确完整、及时有效、双向互动和尊重理解等。

老年人的沟通—沟通的概念及有效的沟通方法

老年人的沟通—沟通的概念及有效的沟通方法
沟通与有效的沟通技巧
【 目 录】
content
1 沟通的概念 2 老年人沟通的特点 3 与老年人沟通的技巧
一、沟通的概念
沟通
是一种信息交换的过 程,是沟通者基于某 种需要,运用一定的 媒介将信息发送给接 受者,并通过反馈以 达到相互理解的过程。
沟通的内容 就是信息
沟通的本质是 信息传递
信息传递过 程就是沟通
二、老年人沟通的特点
2 疾病妨碍沟通
脑血管病变会导致失语,老年痴呆会 影响正常理解,呼吸困难影响沟通等。
3 老化引起反应迟钝
对沟通信息不能立即作出回应,有时 会引起别人的误会或不理解而影响沟通。
二、老年人沟通的特点
4 文化、意识差别
我国老年人相对文化层次 较低或长时间脱离社会活动, 与年轻人的认识也存在一定的 代沟,因而也造成沟通障碍。
8. 个性
主要内容
小结
•沟通的概念 •老年人沟通的特点 •与老年人沟通的技巧
5. 主动
老年人经历丰富,表达 的意欲较强,或因老年 人反应较慢,常需要耐 心地聆听和处理。
6. 耐心
三、与老年人沟通的技巧老年人格孤僻或情绪 低落时,不愿表达自己 的情感和意愿,常需要 别人鼓励。
7. 鼓励
每位老人有不同的个性 和需求,要熟悉每位老 人,根据不同状况选择 合适的沟通方法,与老 年人建立良好关系。
二、老年人沟通的特点
生理功能减退 老年人心理变化
特点
疾病妨碍沟通 老年人反应迟钝
文化层次、思想意识的差别
二、老年人沟通的特点
1
生理功能减退影响沟通
听力改变
视力改变
听神经功能减退, 语言沟通时,需反复 信息传递才能有效接 收,或出现信息在传 递过程中失真。

有效沟通技巧的培训内容(内部资料)

有效沟通技巧的培训内容(内部资料)

有效沟通技巧的培训内容前言:由于本次活动,我们将会与许多不认识的人交往,而在这交往中,我们自身的沟通能力将很大程度上决定我们交往的成功与否,于是,我们开设了有效沟通技巧的培训课程,希望通过这个课程,我们每一个人的沟通水平都能获得提高,从而帮助我们的营员不仅在这次活动中受益,在以后的人生中也会发挥用处。

我们本课程将分为沟通技巧的七个方面来介绍:第一:沟通的概念沟通的定义:为了设定的目标,把信息,思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。

沟通的三大要素:在沟通的定义里,需要学习和明确沟通的重要内容即沟通的三大要素:沟通的三大要素要有一个明确的目标达成共同的协议沟通信息、思想和情感1)沟通的目的性要求我们在沟通的过程中,应开门见山的说出自己这次沟通的目的,不应拖泥带水的,请大家记住:这不是聊天,所以直接说出自己的目的有时显得很重要。

2)沟通是否结束的标志就是:是否达成了一个协议。

在我们明确了沟通的第二个要素的时候,我们应该知道,在我们和别人沟通结束的时候,我们一定要用这样的话来总结:非常感谢你,通过刚才交流我们现在达成了这样的协议,你看是这样的一个协议吗?这是沟通技巧的一个非常重要的体现,就是在沟通结束的时候一定要有人来做总结,这是一个非常良好的沟通行为。

3)沟通的内容不仅仅是信息还包括着更加重要的思想和情感。

沟通的两种方式这两种方式是:语言的沟通和肢体语言的沟通语言的沟通包括口头语言、书面语言、图片或者图形。

肢体语言包含得非常丰富,包括我们的动作、表情、眼神。

实际上,在我们的声音里也包含着非常丰富的肢体语言。

我们在说每一句话的时候,用什么样的音色去说,用什么样的抑扬顿挫去说等,这都是肢体语言的一部分。

沟通的双向性:请大家一定要记住:沟通一定是双向的过程沟通的三种行为:听、说、问要形成一个双向的沟通,必须包含三个行为,就是有说的行为、听的行为还要有问的行为。

一个有效的沟通技巧就是由这三种行为组成的。

管理学第十三章沟通

管理学第十三章沟通
一项指示是一般的还是具体的,取决于主管人员对周围环境的预见能力以及下级的响应程度。
汇报是下级在执行上级指示及工作任务过程中,将其所遇到的困难与问题,工作的进展
等情况向上级反映与提出设想的一种沟通方式。汇报通常也可以分为书面汇报与口头汇报两种
发布指示与请示汇报
二、沟通的多种方式
(二)召开会议与个别访谈
6
由此可见,非言语无声沟通在信息传递,尤其在交流中有着非常重要的作用。
2.非言语沟通
这是根据沟通是否需要第三者传递而划分的。
1
直接沟通 2直来自沟通指发送信息与接收信息无需第三者传递。
3
其优点是双方可以充分交换意见,获得准确的信息。
4
缺点是受时间、地点等客观条件的限制。
5
间接沟通
6
指发送信息与接收信息之间有第三者传送,有时需要两个以上的第三者。
4
目前的决策与未来的行为,强调其积极面的同时,也提出其不利的一面;
3
开解释那些看起来不一致或隐秘的决策和行为;
05
06
发布指示应考虑下列问题:
在决定指示是书面的还是口头的时候,应考虑上下级之间关系的持久性、信任程度,以及避免指示的重复等。
请示是下级向上级表达要求的一种十分常用的沟通方法,它可采用书面与口头两种方式。
(二)单向沟通与双向沟通
双向沟通是指在沟通时发送信息者不仅要发出信息且还要听取信息接收者对信息的反馈,发送与反馈可进行多次,直到双方有了共同的理解为止。
双向沟通具有准确性高,接收者可有反馈的机会,接收信息者对自己的判断比较有信心,并有参与感与光荣感等优点; 但是,信息接收者有心理压力,传递信息速度慢,易受干扰,并缺乏条理性。
链式
较快

沟 通 概 述

沟 通 概 述

三、 沟通的过程
(四) 噪声干扰
在很多情况下,信息沟通都会受到噪声的影响,以致造成 沟通的障碍而影响沟通的效果。这里的噪声是指一切妨碍信息 沟通的因素。信息沟通过程中的每一步都有可能发生噪声。例 如,对发送者来说,嘈杂的环境可能会妨碍意念的形成,所用 的符号不清也可能造成编码错误;对信息传递来说,渠道不畅 可能造成信息传递中断;对接收者来说,因不注意可能造成接 收不准确,因误解信息符号的含义可能造成解码错误;等等。 噪声不仅会阻止信息的传递,也会在传递过程中扭曲信息。
(2) 沟通使管理决策更加合理有效。对信息的收集、处理、传递 和使用是科学决策的前提。
(3) 沟通成为企业中各部门、各成员之间密切配合与协调的重要 途径。有效的沟通可以使组织内部的分工合作更为协调一致,保证整个 组织体系的统一指挥、统一行动,实现高效率的管理。
二、 沟通的作用
(4) 沟通是管理人员激励下属,影响和改变别人的态度和行为, 实现领导职能的基本途径。管理者与员工的定期沟通会提高员工的满意度, 从而提高工作效率,降低组织的缺勤率和流动率。
从上述信息沟通的过程可以看出,信息沟通要经过许多环节,每个环节都有可 能产生噪声,干扰信息的传递。对沟通中出现的问题如果不加以防范或解决,那么 沟通的效果便会受到严重影响。
三、 沟通的过程
三位幸存者
有一条船在海上遇难,留下三位幸存者。这三个幸存者分别游到三个相隔很远的孤岛 上。第一个人没有无线电,他只能高声呼救,但在他周围1 000米以内都没有人。第二个 人有无线电,但已受潮,一架从他头上飞过的飞机虽能听到他的声音,却无法听清他的呼 叫内容。第三个人有一架完好的无线电,他通过无线电向外报告自己的情况和目前所处的 方位,救援飞机收到他发出的呼救信号后迅速前往营救。

一、什么是沟通与协调

一、什么是沟通与协调

一、什么是沟通与协调
(一)概念
★沟通
信息沟通是人与人之间交往的重要形式,是一个人超越自身,与他人建立联系,并通过这种联系丰富和扩展自身的主要途径。

★协调
个人与他人、个人与组织利益与建设性关系的保持。

广义的协调还包括个人与自然环境的协调及个人自身近期目标和远景目标的协调。

★沟通与协调的关系
沟通是方法,协调是目的。

协调的是关系,而相对静态的关系必须通过动态的沟通来实现。

★沟通与人情
人情指人与人之间通过动态的相互作用形成起来的情感联系,亦即通常所说的人际关系。

这种关系是通过直接交往所产生的情感的积淀,是人与人之间相对稳定的情感纽带。

人情的意义-重大课题研究结果:
您认为失去什么将会使您的生活变得毫无意义?
失去婚姻家庭(58.1)失去工作(21.6)失去向往目标和追求(16.3)
失去健康(15.6)失去友谊(13)
什么使您的生活富有意义?
家庭及亲情(44.6)
学习工作和劳动(27)理想追求和目标(23.4)朋友(12.2)金钱(11.5)
教育部人文社会科学重大课题“当代中国民众价值取向与精神信仰问题研究”有关人际关系的访谈结果(按频率排序)(5种人303例)
(二)沟通的意义
沟通是自我的边界
问题:您用什么方式摆脱生活困境?
要点:沟通范围决定人的力量。

(生意发展与心态健康)
要点:交往的范围决定自我的结构(毛主席知识结构;圈外交往-教授模式)
自我的发展需要两个条件:资源和突破(文化跨越;读万卷书,行万里路)要点:强大从沟通和融合开始。

信息传递的概念

信息传递的概念

信息传递的概念信息传递简述概念•信息传递是指将信息从发送者传递给接收者的过程。

•它是一种在人类社会中普遍存在的现象,通过这种现象,人们可以共享和交流各种信息、想法和观点。

•信息传递在个人、组织和社会层面上起着至关重要的作用。

相关内容信息编码与解码•信息传递的第一步是将思想、观点或意图转化为可传递和理解的形式。

•这个过程称为信息编码,发件人将信息转化为符号、语言或图像等形式。

•在接收端,接收者需要将这些符号、语言或图像解码,以理解和接收信息。

沟通渠道•信息传递可以通过多种渠道进行,包括口头、书面、电子邮件、电话、视频和社交媒体等。

•不同的沟通渠道适用于不同的情境和目的,选择合适的渠道有助于提高信息传递的效果。

噪音和干扰•在信息传递过程中,可能会存在各种噪音和干扰。

•噪音可以是语言的错误、干扰信号或其他环境因素,可能导致信息传递的失真或丢失。

•为了确保有效的信息传递,发件人和接收者需要注意并尽可能减少噪音和干扰的影响。

反馈与确认•反馈是信息传递过程中的关键环节,它可以帮助发件人了解信息是否被准确理解。

•接收者通过提问、回应或其他方式向发件人提供反馈,以确认信息的正确传递和理解。

•缺乏反馈可能导致信息传递的不完整和误解。

信息传递的效果•信息传递的效果取决于发件人和接收者之间的理解和共享程度。

•有效的信息传递可以促进合作、增加知识、推动创新和改变观念。

•不完整或误导性的信息传递可能导致误解、冲突和无法达成共识。

提高信息传递的技巧•发件人可以通过清晰明确地表达、使用简洁的语言、使用适当的媒介、重复关键信息等方式提高信息传递的效果。

•接收者可以通过仔细聆听、主动提问、澄清疑问等方式提高信息理解的准确性。

结论•信息传递是人类社会中不可或缺的重要过程,通过它人们可以共享和交流各种信息、想法和观点。

•理解和掌握信息传递的原理和技巧,对于个人和组织的发展和成功都具有重要意义。

信息传递的挑战•尽管信息传递是一种普遍存在的现象,但在实际操作中往往会遇到一些挑战。

信息与沟通、内部控制

信息与沟通、内部控制

• 后来E某将生产报表与业绩奖金挂钩,并要求干部经常检查,工人们
3 信息系统
1.信息系统的定义 • 按照《企业内部控制应用指引第18号——信息系统》的规 定,信息系统是指企业利用计算机和通信技术,对内部控 制进行集成、转化和提升所形成的信息化管理平台。 • 信息系统的实施触发了企业管理模式、生产方式、交易方 式、作业流程的变革,企业原有的内部控制越来越不适应 企业的业务发展和管理的提升,为管理工作的重心从经营 成果的反映向经营过程的控制转移创造了技术条件。
3 信息系统
2.信息系统的开发方式——自行开发 • 自行开发是企业依托自身力量完成整个开发过程。 • 优点:开发人员熟悉企业情况;培养锻炼自己的开发队 伍。 • 缺点:开发周期较长;技术水平和规范程度较难保证; 成功率相对较低。 • 适用条件:企业自身技术力量雄厚,而且市场上没有能 够满足企业需求的成熟的商品化软件和解决方案。
江苏电力
2.基于FMIS(财务管理信息系统)的财务内部控制 • 江苏电力有着严格的预算管理,对资金的管理要求非常细化。根据 规定,其下辖的市县级公司,20万元以上的资金需求需要提前一个 月上报,20万元以内的需要一周以内上报。江苏电力的13个市(地 级)供电公司、58个县(区)供电公司等分公司的资金预算管理全 部都是通过FMIS实现。基于FMIS平台,公司预算控制、资金管理、 财务分析等各方面的财务管理职能都得以在系统中运转实现。 • 在从核算型系统向管理型系统逐步延伸的过程中,FMIS将内部控制 管理规定中的部门职责、标准流程、政策法规、权限金额等一系列 内容全部“固化”在系统程序中,从而达到内部控制标准对各项经 济业务约束的“自动”实现。
• 向下沟通 • 平行沟通
IBM集团内部的员工沟通方式

有效信息沟通之策

有效信息沟通之策

传达信息 控制、指导 激励 交流思想与感情 满足心理需要
2. 什么是信息沟通?

Saundra Hybels : 沟通是人们 分享信息、 思想和情感 的任何过程。
3.什么是有效的信息沟通?


有效的信息沟通是指在恰当的时候、在 适宜的场合用能被人正确理解和执行的 方式表达思想和感情的一种互动过程 正确的人及时得到准确的信息。
正确的信息单位 100 90 34 73 66 7 59 下行沟通 81 层次 1 2 3 73 81 90 100 10 66 31 正确的信息单位 59
4
5 6
上行沟通
组织沟通中的信息损失
5. 促进准确理解的策略

引起信息接收者的关注仅仅是有效沟通 的第一步,下一步就是需要接收者按照 信息的本意去理解。影响信息接收者对 信息准确理解的因素有很多,如信息发 送者的准确表达、接收者的知觉以及是 否有反馈的机会等。
6.1 尊重他人

私下惩戒下属人员 认可他人意见的合理性
6.2 使用第一人称



使用第一人称可以明确自己的感受,同 时不将焦点放在对方身上。 XYZ表述:“当你在Y情况下做X的时候 (这是行为表述),我感觉Z(一个第一 人称表述)” “你怎么这样不为别人考虑!你从来不 让我把话说完!” 改为:“你刚才打断 我的时候,我觉得很生气。”
7. 调整人际沟通心态

每个人 的都有 三种自 我状态
“父母” (出生到5 岁)
对外部事件的记录(生活的教导 观念)
“成人” (第10个月开始)
通过探索和检验所获得的信息记 录(生活的思考观念)
“儿童” (出生到5 岁)
对内部事件的记录(生活的感觉 观念)

什么是信息交流?

什么是信息交流?

什么是信息交流?随着科技的飞速发展,信息交流成为了现代社会不可或缺的一部分。

那么什么是信息交流?在这篇科普文章中,我们将展开讨论信息交流的概念、作用以及相关技能。

1. 什么是信息交流?信息交流是指在人与人、人与机器或机器间传递信息的过程。

这个过程涉及到文字、语言、图像、声音等媒介,通过这些媒介将信息从一方传递给另一方。

信息交流是一种交流手段,同时也是一种社会文化现象。

2. 信息交流的作用信息交流在现代社会中扮演着重要的角色,其作用具体体现在以下几个方面:(1)促进人与人之间的交流。

信息交流打破了时空的限制,使得人与人的沟通更加便捷、快捷。

(2)促进不同领域间的交流。

不同领域的人员借助信息交流的手段,可以更好地沟通合作,促进学术、科研、商务等方面的发展。

(3)提高个人修养和素质。

信息交流是人际交往的一个重要方面,掌握信息交流的技能可以提高个人的修养和素质,扩展人的视野,增加人际关系的处理能力。

3. 信息交流的技能信息交流是一门涉及技巧的艺术。

以下是几个重要的信息交流技能:(1)信息的加工和提炼。

信息交流不仅是信息传递的过程,更重要的是信息的理解和提炼。

在信息交流中,需要借助背景知识、语境理解、推理等技能,更好地掌握信息。

(2)信息表达的准确性。

信息的表达准确性对信息交流来说至关重要。

在信息表达时,需要注意语言的准确性、词汇的使用、结构的合理性等。

(3)信息交流的适应性。

信息交流的适应性很重要,需要根据不同的场合、对象以及交流目的进行相应的调整。

在信息交流中,需要注意自己的说话节奏、语气、姿态等。

(4)有效性和聆听技能。

一个有效的信息交流过程需要良好的双向沟通。

切记提问、倾听和反馈信息的重要性。

4. 总结信息交流在现代社会中不可或缺,它是实现社会交流、知识传播和技能学习的基础。

通过了解信息交流的概念、作用以及相关技能,我们可以更好地掌握信息交流的本质,提高自己的信息交流水平,为自己的个人和职业发展打下基础。

有效沟通的技巧

有效沟通的技巧

有效沟通的技巧一、沟通的概念沟通的误解:“沟通不是太难的事,我们不是每天都在进行沟通吗?”“我告诉他了,所以我已经和他沟通了。

”“我告诉他们了,但是他们没有搞清楚我的意思。

”“只有当我想要沟通的时候,才会有沟通。

”以上事实可能是很多人对沟通的认识,然而,沟通的含义却不能用以上事实来说明,其实沟通并不是一个永远有效的过程,我们有了对沟通清晰地认识才会体察出自身在沟通能力方面存在的缺陷,有效沟通,首先要了解沟通的含义。

沟通(communication)是信息、思想与情感凭借一定符号载体,在个人或群体间从发送者到接受者进行传递,并获取理解达成协议的过程。

首先,沟通的传递要素包括了中性的信息、理性的思想与感性的情感其次是沟通具有相互性,一定是两个以上个体或群体传递过程才能称之为完整的沟通最后,就是主题发出的沟通要素信息、思想与情感不仅要被传递到客体,还要被充分理解并达成协议。

总之沟通是双方之间准确地理解传递反馈信息、思想与情感的过程。

二、沟通的作用电影《荒岛余生》中汤姆·汉克斯扮演的男主人公被困在孤岛上,因为孤独,把一个排球作为最好的朋友和精神寄托,当他的朋友Wilson消失在大海中,他奋力去救但没办法再挽回,大喊道:“I’m sorry”, 这个镜头感动得让人流泪,我们离不开别人,更离不开沟通。

为什么要沟通?这个问题乍听起来,好像问别人“为什么要吃饭”或“为什么要睡觉”一样愚蠢,吃饭是因为饥饿,睡觉是因为困倦,同样,对于我们来说,沟通是一种自然而然的、必须的、无所不在的活动。

沟通的作用主要有两个:(1)传递和获得信息信息的采集、传达、整理、交换,无一不是沟通的过程,通过沟通,交换有意义、有价值的各种信息,生活中的大小事务才得以开展。

掌握低成本的沟通技巧、了解如何有效地传递信息能提高人的办事效率,而积极地获得信息更会提高人的竞争优势,好的沟通者可以一直保持注意力,随时抓住重点,找出所需要的重要信息,他们能更透彻了解信息内容,拥有最佳的工作效率。

书面信息沟通名词解释

书面信息沟通名词解释

书面信息沟通名词解释书面信息沟通是指通过书面的方式来进行信息传递和交流。

这种沟通方式包括但不限于书写信件、电子邮件、报告、备忘录等文件,通过这些文件来传递信息、交流思想、表达意见或请求等。

书面信息沟通具有以下特点:1、准确性:书面信息沟通可以准确地表达发送者的意图和意思,避免口头表达时可能出现的误解或歧义。

2、持久性:书面信息沟通可以永久保存,方便接收者在需要时查阅和回顾。

3、详尽性:书面信息沟通可以包含大量的信息,包括数据、事实、分析和推理等,使接收者能够全面了解情况。

4、规范性:书面信息沟通通常具有规范的语言和格式,能够使接收者更加清晰地理解发送者的意图和要求。

5、正式性:书面信息沟通通常用于正式场合或正式关系的交流,具有一定的权威性和正式性。

在组织中,书面信息沟通具有非常重要的作用。

它可以帮助组织成员之间传递工作信息、协调工作、制定计划和决策等。

同时,书面信息沟通也可以用于组织与外部利益相关者之间的交流,如与客户、供应商、投资者和政府机构等进行沟通和协调。

为了确保书面信息沟通的有效性,需要注意以下几点:1、明确目的:在书面信息沟通之前,发送者需要明确沟通的目的和意图,确保信息传递的准确性和针对性。

2、简洁明了:书面语言应该简洁明了,避免使用过于复杂或模糊的语言,以免造成误解或歧义。

3、结构清晰:书面信息沟通应该具有清晰的结构,包括标题、摘要、正文和结论等部分,以便接收者能够快速理解主要内容和意图。

4、注重细节:在书面信息沟通中,细节非常重要。

发送者需要仔细检查语法、拼写、标点符号等细节问题,以确保信息的准确性和专业性。

5、遵循规范:在正式的书面信息沟通中,遵循一定的规范和格式非常重要。

发送者需要遵循组织或行业的规范和标准,以确保信息的正式性和权威性。

6、及时反馈:接收者在收到书面信息沟通后,应该及时反馈自己的意见或建议。

这有助于发送者了解信息的传递效果和接收者的反馈意见,以便进行必要的调整或改进。

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人类学会走路,也得学会摔跤,而且 只有经 过摔跤 他才能 学会走 路。

管理阶层的领导能力是刺激员工努力 工作的 原动力 。

管理首先是人为达到自己目的而进行 的自觉 活动。

管理职能包括明确地说明目标及获得 实现所 定目标 必需的 资源和 努力。

经理不是只告诉别人怎么干的家伙, 而是要 激发队 伍产生 一定报 负,并 朝目标 勇往直 前。21: 16:1221 :16:122 1:16

人生就像一条河,你趟过去就没有了 。

人生不是一种享乐,而是一桩十分沉 重的工 作。

三流的点子加一流的执行力,永远比 一流的 点子加 三流的 执行力 更好。

人之所以能,是相信能。21:16:1221:1 6:1221: 16

大成功靠团队,小成功靠个人。

成功开始于想法,但是,只有这样的 想法, 却没有 付出行 动,还 是不可 能成功 的。
经济管理类专业主干课程
管理学
主讲:
第十四章 信息沟通
第十五章 信息沟通
第一节 信息沟通的概念和作用 第二节 信息沟通的形式和方法 第三节 信息沟通的原则和要求
学习本章的目的和要求
通过本章的学习,掌握信息沟 通的目的和作用,信息沟通的形 式和方法,信息沟通的原则和要 求。
第一节 信息沟通的概念和作用

惟一持久的竞争优势,也许就是比你 的竞争 对手学 习得更 快的能 力。

很多人喜欢拖延,他们对手头的事情 不是做 不好, 而是不 去做, 这是最 大的恶 习。

管理就是把复杂的问题简单化,混乱 的事情 规划化 。

人生伟业的建立,不在能知,乃在能 行。22. 3.2321: 16:1221 :16
2.沟通是组织成员统一思想和行动的工 具。
3.沟通是在组织成员之间、特别是领导 者和被领导者之间建立良好的人际关系的关 键。
三、信息沟通中的障碍
常见的信息沟通障碍有以下几种: (一)语言障碍,产生理解差异。 (二)环节过多,引起信息损耗。 (三)信息沟通中的偏见、猜疑、威胁和 恐惧,妨碍沟通。 (四)地位差异,妨碍交流。 (五)信息表达不清,沟通要求不明,渠 道不畅,影响沟通。 (六) 地理障碍,沟通困难。 (七)信息超负荷 。
第二节 信息沟通的形式和方法
一、信息沟通的形式
信息沟通按不同的标志可以分成许多形式 (一)按沟通的组织系统分 可以分为正式沟通、和非正式沟通。 (二)按沟通信息的流动方向分 可分为上行沟通、下行沟通和横向交叉沟通。 (三)按沟通的方法分 可分为书面沟通、口头沟通和非语言的信息沟通。
(四)按沟通方向的可逆性分 可分为单向沟通和双向沟通。 (五)快速处置人员和联洛人员
• 再见!

企业未来的竞争,就是细节的竞争。

好的习惯是一笔财富,一旦你拥有它 ,你就 会受益 终生。 养成"立 即行动 "的习 惯,你 的人生 将变得 更有意 义。22.3 .2322.3 .23

兵随将转,无不可用之才。作为一个 管理者 ,你可 以不知 道下属 的短处 ,却不 能不知 道下属 的长处 。
渠道把信息传递给接收者的过程。
图14—1 信息沟通过程的一般模式图
二、信息沟通的目的和作用
(一) 信息沟通的目的 组织中的信息沟通的目的是促进变革,即对 有肋于组织利益的活动施加影响。信息沟通主要 用来:
1.设置并传播一个组织的目标 2.制定实现目标的计划 3.以最有效果和效率的方式来组织人力资源 及其它资源
二、信息沟通的方法
信息沟通的方法是多种多样的,是随机制宜 因人而定的。可代选择的信息沟通方法有:
(一)发布指示 (二)会议制度 (三)个别交谈 (四)建立信息沟通网络
第三节 信息沟通的原则和要求
一、信息沟通的原则 (一) 明确的原则 (二)完整性的原则 (三)战略上使用非正式组织的原则
二、信息沟通的要求 为改进信息沟通的工作并提高效率,在信息沟通中
一、信息沟通的概念和过程
(一)信息沟通的概念 我们可以把信息沟通沟通理解为:人与人
之间传达思想或交流情报的过程。在领导工作中 ,信息沟通是指人与人之间的交流,即通过两个 或更多人之间进行关于事实、思想、意见和感情 等方面的交流,来取得相互之间的了解,以及建 立良好的人际关系。
(二)信息沟通的过程 信息沟通过程是指一个发送者通过选定的

Байду номын сангаас
言行一致是成功的开始。22.3.2322.3.2 321:16: 1221:1 6:12

用他,就要信任他;不信任他,就不 要用他 。

赚钱之道很多,但是找不到赚钱的种 子,便 成不了 事业家 。

恋爱,也就是说,我们不得不接触生 活中最 甜蜜的 事情, 不过我 们必须 不屈服 于这些 事物。2 022年3 月23日 下午9 时16分
4.选拔、培养、评估组织中心成员 5.领导和激励人们并营造一个人人想要作出 贡献的环境
6.控制目标的实现
此外,信息沟通不仅促进了各项管理职 能的有效行使,而且也把组织同外部环境联 系起来了。任何一个组织只有通过信息沟通 才能成为一个与其外部环境发生相互作用的 开放系统。
(二) 信息沟通的作用
1.沟通可确实的材料,是正确决策的前 提和基础。

奖励什么,就会得到什么。

建立目标是一种平衡:在企业成果与 遵循人 们所相 信的原 则之间 的平衡 ,在企 业当前 需要与 长远需 要之间 的平衡 ,在期 望的结 果与可 用的资 源之间 的平衡 。

懒惰象生锈一样,比操劳更能消耗身 体;经常 用的钥 匙,总 是亮闪 闪的。

今天应做的事没有做,明天再早也是 耽误了 。

人的一生,或多或少,总是难免有浮 沉。不 会永远 如旭日 东升, 也不会 永远痛 苦潦倒 。

办企业有如修塔,如果只想往上砌砖 ,而忘 记打牢 基础, 总有一 天塔会 倒塌。2 022年3 月23日 星期三 下午9 时16分1 2秒
要满足以下要求: (一)沟通要有认真的准备和明确的目的性。 (二)沟通的内容要确切。
(三)沟通要有诚意,取得对方的信任并 建立起感情。
(四)提倡平行沟通。
(五)提倡直接沟通、双向沟通和口头沟 通。
(六)设计固定沟通渠道,形成沟通常规 。
思考题
1.试述信息沟通的目的和作用。 2.分析信息沟通的障碍。 3.信息沟通的方法有哪些? 4.试述信息沟通的原则和要求。
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