外勤人员如何考勤
外勤人员考勤制度
外勤人员考勤制度一、制度目的为规范外勤人员的考勤管理,提高工作效率,保证企业的正常运营和管理,制定本外勤人员考勤制度。
二、适用范围本制度适用于所有公司外勤人员,包括但不限于销售人员、服务人员等。
三、管理标准1. 外勤人员考勤方式外勤人员的考勤方式根据实际工作情况和技术发展可能采用以下方式:•打卡考勤系统:使用公司提供的电子考勤设备或App进行打卡,记录上下班时间。
•GPS定位签到:通过公司提供的手机App进行GPS定位签到,记录工作地点和时间。
•工作日志填写:外勤人员根据工作要求填写工作日志,记录工作内容和时间。
2. 外勤人员考勤时间外勤人员的考勤时间遵循公司规定的工作时间,包括上班时间、休息时间和下班时间。
具体考勤时间按照实际工作安排确定。
3. 外勤人员考勤记录•外勤人员应按照规定的考勤方式准确记录上下班时间、工作地点和工作内容。
•考勤记录应在每天工作结束后及时提交,并经过上级主管人员审核。
•考勤记录应保存至少6个月,以备后续查询和核对。
4. 迟到与早退处理标准•外勤人员若迟到或早退,应事先向相关主管或行政部申请,经批准才可进行。
•外勤人员迟到或早退时长超过30分钟的,将扣除相应的考勤分数。
•外勤人员连续3次迟到或早退,且未经批准的,将视情况进行警告、扣工资甚至辞退处理。
5. 外勤人员请假及补签规定•外勤人员如需请假,应提前向上级主管或行政部提出申请,经批准后方可请假。
•外勤人员请假应填写请假单,明确请假事由、时间和工作安排。
•外勤人员请假时间超过3个工作日的,应提前通知上级主管和相关团队成员,并做好工作交接。
•外勤人员如因特殊情况未能按时打卡,应在尽快恢复正常情况后进行补签,应填写补签单,并说明原因。
6. 外勤人员加班管理外勤人员加班应提前向上级主管或行政部申请,并经批准后方可进行加班工作。
加班应记录工作内容、时间,并按照公司相关制度给予加班补贴或调休。
四、考核标准1. 考勤纪律外勤人员应按照公司制定的考勤制度准时上下班,保持良好的考勤纪律。
外勤业务人员考勤管理制度
一、目的为加强公司外勤业务人员的管理,提高工作效率,确保工作质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有外勤业务人员。
三、考勤规定1. 工作时间(1)外勤业务人员实行每周5天工作制,工作时间为:上午9:00-12:00,下午13:00-18:00。
(2)外勤业务人员需按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
2. 考勤方式(1)外勤业务人员需使用公司统一发放的考勤卡进行打卡。
(2)外勤业务人员需在规定时间内完成打卡,超出规定时间打卡的,视为迟到或早退。
3. 迟到、早退及旷工处理(1)迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金10元。
(2)迟到或早退30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金20元。
(3)超过1小时以上者,视为旷工,按旷工处理。
(4)月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。
旷工一次扣发一天双倍薪金。
年度内旷工三天及以上者予以辞退。
4. 请假规定(1)病假:员工病假须于上班开始的前30分钟内,即8:30-9:00致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。
(2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余情况需提前一天向部门负责人请假。
(3)请假期间,外勤业务人员需将工作安排妥当,确保工作不受影响。
四、出差考勤1. 外勤业务人员出差前需向部门负责人提出申请,经批准后方可出差。
2. 出差期间,外勤业务人员需按时打卡,确保考勤准确。
3. 出差结束后,外勤业务人员需将出差证明、费用报销单等相关材料提交给部门负责人。
五、考核与奖惩1. 公司将对外勤业务人员的考勤情况进行定期考核,对表现优秀的员工给予奖励。
2. 对违反考勤规定的员工,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由人力资源部负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
外勤员工考勤管理制度
第一章总则第一条为加强公司外勤员工的管理,确保外勤工作的正常进行,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外勤员工,包括销售、市场、客服等岗位。
第三条本制度旨在规范外勤员工的考勤行为,明确考勤纪律,保障公司利益。
第二章考勤时间第四条外勤员工的工作时间为每日上午8:00至下午17:30,共9小时。
第五条外勤员工应按时上下班,不得无故迟到、早退。
第六条如遇特殊情况需请假,外勤员工应提前向部门主管请假,并说明请假原因及预计返回时间。
第七条请假分为事假、病假、年假、婚假、丧假等,具体请假天数及审批流程按照公司相关规定执行。
第三章考勤方式第八条外勤员工考勤采用指纹打卡或手机APP打卡方式,每日上下班需打卡。
第九条外勤员工应确保打卡设备的正常使用,如有损坏应及时报修。
第十条外勤员工不得使用他人指纹或手机进行打卡,一经发现,按旷工处理。
第十一条外勤员工因出差、拜访客户等原因无法打卡时,应及时向部门主管说明情况,并保持通讯畅通。
第四章考勤记录与统计第十二条部门主管负责每日对外勤员工的考勤情况进行统计,并记录在考勤表上。
第十三条考勤表应包括员工姓名、部门、打卡时间、请假情况等。
第十四条考勤表每月汇总后交人力资源部存档。
第五章考勤处罚第十五条外勤员工有下列情况之一的,按下列规定处罚:(一)迟到、早退:每次扣款50元。
(二)旷工:每次扣款100元。
(三)未经批准擅自离岗:每次扣款200元。
(四)未按规定打卡:每次扣款100元。
第十六条考勤处罚由部门主管提出,经人力资源部审核后执行。
第十七条外勤员工对处罚有异议的,可在接到处罚通知之日起3个工作日内向人力资源部提出申诉。
第六章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第二十条本制度可根据公司实际情况进行修订和完善。
外勤部门考勤管理制度
外勤部门考勤管理制度一、目的为加强外勤部门员工考勤管理,规范员工工作时间,保障公司业务正常运行,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司规定,特制定本外勤部门考勤管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司外勤部门全体在岗员工。
三、工作时间1. 公司规定的工作时间为周一至周五,上午9:00至下午18:00,中午休息1小时(12:00-13:00)。
2. 根据业务需要,外勤部门员工需按照公司安排的工作任务,在规定的工作时间内完成相关工作。
3. 外勤部门员工因工作性质需外出执行任务时,应按照实际工作需要调整工作时间,但每日工作时间不得少于8小时。
4. 公司可根据业务发展和工作需要,对工作时间进行调整,并将调整方案提前通知全体员工。
后续内容(考勤制度、请假制度、休假制度、迟到、旷工管理制度、其他)请根据实际需求进行补充和完善。
以下为后续内容的框架供参考:四、考勤制度1. 每日签到制度2. 签到次数和时间3. 因公外出未签到处理4. 忘记签到处理5. 考勤管理责任分配五、请假制度1. 请假申请和审批2. 请假审批权限3. 请假销假要求六、休假制度1. 假期种类和申请流程2. 病假、事假、婚假、丧假、产假规定3. 年假规定4. 产假、陪产假规定5. 公众假期安排七、迟到、旷工管理制度1. 迟到、旷工定义和处理2. 未请假或伪造记录处理3. 旷工工资扣除和辞退规定4. 未签到处理八、其他1. 各级主管考勤执行要求2. 不遵守规定或隐瞒事项的处理请根据公司实际情况和需求,对以上框架内容进行详细制定。
四、考勤制度1. 每日签到制度a. 员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡刷卡等。
b. 员工签到时需确保个人信息准确无误,如个人信息发生变更,需及时通知考勤管理员进行更新。
c. 员工应在规定的工作时间内签到,如有特殊情况需提前或延后签到,应提前向直接上级申请并获批准。
2. 签到次数和时间a. 员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
外勤考勤管理制度范文
外勤考勤管理制度范文一、概述外勤考勤管理制度旨在规范公司外勤人员的考勤行为,确保工作效益与工作质量,提高外勤工作的管理水平。
本制度适用于公司所有外勤人员。
二、考勤规定2. 外勤人员需按照规定的上下班时间进行签到和签退,签到时间为早上8:30前,签退时间为下午5:30后,不得提前签退。
3. 外勤人员需在每日上下班签到表上填写相关信息,包括姓名、所在部门、签到时间、签退时间等,并由所在部门经理或主管进行核实和签字确认。
4. 外勤人员因公外出或需要外出办理工作事务时,需提前向所在部门经理或主管申请,并注明外出事由、地点、时间等详细信息。
外勤人员在外出期间需保持手机畅通,及时回复工作相关信息。
5. 外勤人员外出期间可能需要加班或出差,外勤人员需按照公司相关规定进行申请,并经所在部门经理或主管批准后方可执行。
6. 外勤人员如需请假,需提前向所在部门经理或主管提出申请,并按照公司相关规定进行请假手续,假期不得超过规定时间。
7. 外勤人员在工作期间遇到突发情况或疾病,需及时向所在部门经理或主管进行请假并提供相关证明或证据。
8. 外勤人员应遵守公司的工作纪律和要求,严禁迟到、早退、旷工等行为,如有违反将会受到相应的处罚。
三、考勤记录与考核1. 公司将每月汇总外勤人员的考勤记录并进行考核排名,以激励外勤人员的工作积极性和责任心。
2. 考勤记录将作为评优评先、晋升和绩效考核的重要依据,外勤人员的出勤情况、工作质量和工作效率将直接影响其个人发展和绩效评定。
3. 外勤人员的考勤记录将进行多方核实,包括所在部门经理或主管的确认、工作任务的完成情况、相关文件和照片等。
4. 外勤人员如在一定时间内连续出现迟到、早退、旷工等情况,将受到相应的处罚,包括扣除绩效奖金、延期晋升等。
5. 外勤人员在工作过程中如发生工作纠纷或其他问题,需及时向所在部门经理或主管报告,并提供相关证明或证据。
四、管理责任1. 所在部门经理或主管负责对外勤人员的考勤进行核实和签字确认,并及时上报给人力资源部门。
外勤业务员考勤管理制度
外勤业务员考勤管理制度一、目的为加强外勤业务员考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,保障公司业务正常运行,特制定本考勤管理制度。
本制度旨在明确外勤业务员的工作时间、考勤方式、请假、休假以及迟到、旷工等相关规定,以确保团队协作和业务目标的实现。
二、适用范围本考勤管理制度适用于公司全体外勤业务员,包括全职、兼职及实习人员。
三、工作时间1. 外勤业务员的标准工作时间为每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间安排如下:上午:09:00 - 12:00下午:13:00 - 18:00其中,午餐时间为12:00 - 13:00,休息1小时。
2. 根据业务需要,外勤业务员需根据客户需求及实际情况调整工作时间,确保完成工作任务。
3. 外勤业务员在法定节假日、休息日如需加班,应提前向直属上级申请,并按照公司规定进行调休或支付加班费。
4. 外勤业务员应按照公司规定参加各类培训、会议等活动,确保业务素质的提升。
5. 公司将根据业务发展及实际需要,对工作时间进行调整,并提前通知全体外勤业务员。
外勤业务员应按照公司规定执行。
四、考勤制度1、每日签到制度外勤业务员需每日进行签到,以记录出勤情况。
签到方式为公司指定的考勤系统,业务员应在规定的时间内完成签到操作。
2、签到次数和时间(1)每日签到次数:外勤业务员每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)签到时间:- 上午上班签到时间:08:30 - 09:30- 下午下班签到时间:17:30 - 18:30(3)外勤业务员应在规定签到时间段内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理外勤业务员因公外出无法在规定时间内签到,需提前向直属上级报告,并在外出期间保持通讯畅通。
返回公司后,应及时向直属上级说明情况,并补签。
4、忘记签到处理外勤业务员如忘记签到,应在当天内向直属上级报告并说明情况。
经核实后,由直属上级在考勤系统中进行备注。
连续忘记签到超过三次,将按公司规定进行处理。
外勤考勤的管理制度
外勤考勤的管理制度外勤考勤是指公司员工因工作需要需要外出执行任务,因此无法按时参与到办公地点打卡的一种考勤管理方式。
为了管理外勤考勤,公司需要建立一套科学有效的外勤考勤管理制度。
以下是通用的外勤考勤管理制度,共分为六篇。
篇一:考勤前提一、外勤考勤是根据公司实际情况,为了满足业务需要而采取的一种考勤方式。
所有需要外出执行任务的员工均需按照公司的外勤考勤制度进行操作。
二、外勤考勤制度要求外勤人员准确记录自己的外勤事件、时间和地点,并如实上报给办公室。
三、外勤人员需要提前向主管汇报外出任务的目的、地点和时间,主管同意后才能进行外勤工作。
篇二:外勤考勤记录一、外勤人员需要准备一份外勤考勤记录表格,包括:日期、外勤事件、外勤时间段、外勤地点等基本信息。
二、外勤人员需要在每次外出时,以及每次到达目的地时,将相关外勤信息记录在表格中。
三、外勤人员需要在任务结束后,及时将外勤记录表格提交给主管或办公室。
篇三:外勤考勤审批一、外勤人员需要提前向主管申请外勤任务,包括任务目的、地点、时间等相关信息。
二、主管需要根据实际情况审批外勤任务,包括判断外勤目的是否合理、外勤时间是否合适等。
三、主管需要及时反馈外勤任务的审批结果,并将相关信息告知外勤人员。
篇四:外勤考勤报备一、外勤人员需要在外勤任务开始前,将外勤任务的基本信息报备给办公室,包括外勤时间、地点等。
二、办公室需要将外勤人员的报备信息记录在外勤考勤表中,并进行备案。
三、外勤人员在完成任务后,需要向办公室报备任务的完成情况,并提供必要的证明材料。
篇五:外勤考勤核实一、公司办公室每月需要对外勤人员的外勤考勤记录进行核实,确保外勤时间和地点的准确性。
二、办公室可以根据需要,要求外勤人员提供外勤任务的相关证明材料或照片等进行核实。
三、若发现外勤人员的记录与实际情况不符或存在问题,办公室有权根据情况进行处理,包括扣除相关考勤时间或采取其他纪律措施。
篇六:外勤考勤管理一、公司需要建立外勤考勤管理制度,并将其纳入员工手册中,对外勤人员进行培训和宣传。
外勤人员考勤管理制度模本
一、总则第一条为加强公司外勤人员的管理,规范外勤工作秩序,提高工作效率,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外勤人员。
二、考勤时间与工作安排第三条外勤人员实行弹性工作制,具体工作时间由部门负责人根据工作任务和实际情况确定。
第四条外勤人员每天应按时上下班,不得无故迟到、早退、旷工。
第五条外勤人员每天工作时间不少于8小时,加班需按照国家规定及公司加班制度执行。
三、考勤记录与考核第六条外勤人员考勤以自然月为周期,每月底进行考勤汇总。
第七条外勤人员考勤记录包括:上班时间、下班时间、加班时间、请假时间、出差时间等。
第八条外勤人员请假需提前向部门负责人申请,经批准后方可离岗。
请假类型包括:事假、病假、婚假、丧假、产假等。
第九条外勤人员出差需提前向部门负责人申请,经批准后方可出差。
出差期间,外勤人员需保持通讯畅通,确保工作顺利进行。
第十条外勤人员考勤结果作为绩效考核的重要依据,考核内容包括:出勤率、工作完成情况、客户满意度等。
四、考勤奖惩第十一条外勤人员迟到、早退、旷工等行为,按照以下规定进行处罚:(一)迟到:每次迟到30分钟内扣罚10元;迟到30分钟以上,扣罚半天工资。
(二)早退:每次早退30分钟内扣罚10元;早退30分钟以上,按旷工半天处理。
(三)旷工:未经批准擅自离岗,按旷工处理。
旷工一天扣罚2天工资。
第十二条外勤人员请假、出差等符合规定的行为,按照以下规定进行奖励:(一)事假:连续请假5天以上,奖励100元。
(二)病假:连续请假10天以上,奖励200元。
(三)婚假、丧假:按国家规定执行。
第十三条外勤人员工作表现优秀,客户满意度高,可给予额外奖励。
五、附则第十四条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
六、其他事项第十六条外勤人员应遵守国家法律法规,维护公司形象,不得利用职务之便谋取私利。
第十七条外勤人员应积极完成工作任务,提高工作效率,确保工作质量。
外勤人员考勤制度
外勤人员考勤制度一、考勤规定1.外勤人员必须按照规定的上下班时间进行签到和签退,不得擅自迟到、早退或缺勤。
2.外勤人员在外勤期间必须按照工作计划和安排进行工作,不得无故旷工或外出途中玩乐、做其他与工作无关的事情。
3.外勤人员在外勤期间必须保持良好的仪容仪表,并遵守公司的相关规章制度。
4.外勤人员必须如实填写考勤记录,准确记录工作时间和工作内容。
5.外勤人员外勤期间若需请假,必须提前向所在部门汇报并获得批准。
二、考勤方式1.外勤人员可以使用企业提供的考勤APP进行打卡签到和签退,也可以使用其他设备进行打卡,例如刷卡、指纹识别等。
2.外勤人员在签到和签退时,必须确保所使用的设备/APP工作正常,并保证签到/签退记录的准确性。
3.外勤人员若无法使用设备/APP进行签到和签退,必须向所在部门进行书面说明并请领导签字确认。
三、考勤管理1.外勤人员的考勤管理由所在部门负责。
2.所在部门有责任及时审核外勤人员的考勤记录,并保留相关文件和记录。
3.所在部门有权对外勤人员的考勤情况进行决策,包括奖励或处罚。
4.外勤人员在外勤期间应积极配合考勤管理,如实提供工作内容和工作进度等信息。
四、处罚措施对于违反外勤人员考勤制度的行为,将采取以下处罚措施:1.迟到或早退超过三次的,将扣除相应的工资。
2.无故旷工一天的,将扣除当日的工资,并停薪留职三天。
3.连续三次缺勤的,将予以辞退。
4.考勤记录不真实或故意篡改的,将予以严肃处理。
五、奖励制度对于在外勤期间表现出色的员工,可以根据实际情况给予适当的奖励,例如表扬、加薪、晋升等。
六、其他规定1.外勤人员在外勤期间要保管好个人财产,并遵守当地的法律法规。
2.外勤人员在外勤期间要注重个人安全,不得从事危险活动或前往危险地区。
3.外勤人员外勤期间遇到问题或有需要协助的情况,应及时向所在部门进行报告。
以上就是外勤人员考勤制度的一些规定,通过合理的考勤制度可以提高外勤人员的工作效率和管理水平,保障企业的正常运营。
工程公司外勤人员考勤制度
工程公司外勤人员考勤制度一、总则为规范工程公司外勤人员考勤管理,加强对外勤人员工作的监督和管理,提高外勤人员工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于工程公司的所有外勤人员,包括项目经理、工程师、监理等外勤人员。
三、考勤时间1. 外勤人员应按照公司规定的工作时间出勤,不得随意迟到早退。
2. 外勤人员应每天按时上班并完成工作任务,不得擅自请假或旷工。
3. 外勤人员在工作时间内需遵守公司相关规定,不得私自离开工作岗位。
四、考勤方式1. 考勤方式包括打卡考勤、手机签到考勤、项目现场监督考勤等多种方式,外勤人员应根据具体情况选择合适的考勤方式。
2. 外勤人员每天上班前和下班后,应进行打卡或签到,如有特殊情况需事先报备。
3. 外勤人员在工作期间应随时保持电话畅通,接到公司安排的工作任务后需及时报告工作进展。
五、考勤记录1. 公司将建立外勤人员考勤记录,对外勤人员的打卡、签到、工作情况进行记录。
2. 外勤人员工作期间如有迟到早退、缺勤、旷工等情况,公司将进行记录并进行相应处罚。
3. 外勤人员应保管好自己的工作证件,不得私自借用或转借他人。
六、考勤奖惩1. 外勤人员考勤表现优秀者将获得公司的奖励,奖励形式包括加薪、表彰、荣誉证书等。
2. 外勤人员考勤表现不佳者将受到公司的处罚,处罚形式包括扣工资、调岗、停职等。
3. 外勤人员如有违反规定、损坏公司财产、泄露公司机密等行为,公司将按公司制度予以严肃处理。
七、附则1. 外勤人员应配合公司的考勤管理工作,如有问题应积极配合调查并进行整改。
2. 公司将定期对外勤人员的考勤情况进行审查,对表现优异者将给予表彰和奖励,对表现不佳者将进行相应处理。
3. 公司将不断完善和改进外勤人员考勤制度,为外勤人员提供更好的工作环境和发展空间。
以上就是工程公司外勤人员考勤制度的相关内容,希望外勤人员能够严格遵守公司规定,以积极的工作态度完成工作任务,共同努力为公司的发展贡献力量。
外勤人员考勤打卡管理制度
第一章总则第一条为加强公司外勤人员的管理,确保外勤工作的高效、规范运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外勤人员,包括销售、市场、客服等部门的员工。
第二章考勤打卡方式第三条外勤人员考勤采用电子打卡方式,使用公司统一配发的考勤卡。
第四条外勤人员应在规定的时间内,到达或离开工作地点进行打卡,以记录实际工作时间。
第三章考勤打卡时间第五条外勤人员上下班打卡时间按照公司规定的作息时间执行。
第六条上下班打卡时间分别为:(一)上班打卡时间:上午8:30至9:00,下午13:00至13:30。
(二)下班打卡时间:上午12:00至12:30,下午18:00至18:30。
第七条特殊情况下,外勤人员需提前或延后打卡,应事先向部门负责人请假,并说明原因。
第四章考勤打卡规定第八条外勤人员应确保打卡记录真实、准确,不得伪造、篡改打卡记录。
第九条外勤人员不得代他人打卡,一经发现,按违纪处理。
第十条外勤人员因特殊情况无法打卡,应在当天内向部门负责人说明情况,并提交相关证明材料。
第十一条外勤人员因设备故障等原因导致无法打卡,应及时向部门负责人报告,并在事后提供相关证明材料。
第五章违规处理第十二条违反本制度第八条、第九条规定的,给予警告或罚款处理。
第十三条违反本制度第十条规定的,给予警告或罚款处理。
第十四条违反本制度第十一条规定,未在规定时间内报告或提供相关证明材料的,给予警告或罚款处理。
第十五条违反本制度规定,造成公司损失的,按相关规定追究其法律责任。
第六章附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,旨在加强外勤人员的管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利开展。
外勤人员应严格遵守本制度,共同维护公司的形象和利益。
外勤人员考勤管理制度
外勤人员考勤管理制度一、目的为加强外勤人员考勤管理,规范外勤人员工作行为,提高工作效率,确保公司业务正常运行,制定本考勤管理制度。
本制度旨在明确外勤人员的考勤规定,保障公司及员工的合法权益。
二、适用范围本考勤管理制度适用于公司全体外勤人员,包括但不限于销售、市场、技术支持等需要经常外出开展业务的工作人员。
三、工作时间1. 外勤人员工作时间按照国家法定工作时间执行,即每日工作8小时,每周工作40小时。
2. 外勤人员可根据工作需要,灵活调整工作时间,但每周工作时间不得低于40小时。
3. 公司鼓励外勤人员在确保工作质量的前提下,合理利用工作时间,提高工作效率。
4. 外勤人员需根据工作计划,提前向直接上级报备外出时间及工作安排。
5. 特殊情况下,如遇到国家法定节假日、公司统一安排的活动等,外勤人员需按照公司统一安排调整工作时间。
四、考勤制度1、每日签到制度外勤人员需每日进行签到,以记录出勤情况。
签到方式包括但不限于公司规定的移动考勤APP、考勤机或纸质签到表。
2、签到次数和时间(1)外勤人员每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为工作日上午9:00前,下班签到时间为工作日下午18:00后。
(3)如有特殊情况需提前或推迟签到,外勤人员应提前向直接上级申请并说明原因。
3、因公外出未签到处理外勤人员因公外出无法按时签到时,应提前通过移动考勤APP或其他方式向上级报告外出事由及预计返回时间,并在返回后补签。
补签需注明外出事由,并由上级确认。
4、忘记签到处理(1)外勤人员如因个人原因忘记签到,应在发现后立即通过移动考勤APP或其他方式向直接上级报告,并说明情况。
(2)忘记签到超过当日下班时间,且未提前报告的,视为旷工半天;超过一天未报告的,视为旷工一天。
5、考勤管理责任分配(1)人力资源部门负责制定、解释和更新考勤管理制度,并对考勤数据进行汇总、分析。
(2)各部门主管负责监督本部门外勤人员的考勤情况,确保员工遵守考勤制度。
公司外勤考勤管理制度模板
第一章总则第一条为加强公司外勤管理,确保外勤工作的正常开展,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外勤人员,包括但不限于销售人员、技术人员、市场推广人员等。
第三条外勤考勤管理应遵循公平、公正、公开的原则,严格执行。
第二章外勤考勤制度第四条外勤工作时间1. 外勤人员应按照公司规定的工作时间进行外勤工作,具体工作时间由部门负责人根据工作需求安排。
2. 外勤人员应按时参加部门早会,确保每日工作计划的明确和执行。
第五条外勤打卡制度1. 外勤人员应使用公司提供的打卡设备,按照规定打卡签到。
2. 外勤人员因特殊情况无法打卡时,应在第一时间通过电话或短信等方式向部门负责人报告,并说明原因。
第六条外勤请销假制度1. 外勤人员因私事需请假,应提前向部门负责人申请,经批准后方可离岗。
2. 外勤人员请假期间,应保持通讯畅通,确保公司随时了解工作进展。
3. 外勤人员请假结束后,应及时销假,并说明请假期间的工作安排。
第七条外勤出差管理1. 外勤人员因公出差,需填写《出差申请单》,经部门负责人批准后方可出差。
2. 外勤人员出差期间,应按照公司规定报销费用,并妥善保管好出差期间的票据。
3. 外勤人员出差结束后,应及时提交《出差报告》,汇报出差期间的工作成果。
第八条外勤考核与奖惩1. 公司将对外勤人员进行定期考核,考核内容包括工作业绩、考勤纪律、团队合作等方面。
2. 对考核优秀的外勤人员,公司将给予一定的物质和精神奖励。
3. 对违反本制度的外勤人员,公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。
第三章附则第九条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十一条本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部根据实际情况予以补充和修订。
外勤考勤的管理制度规定
外勤考勤的管理制度规定一、目的为确保公司外勤工作人员的工作效率与合规性,规范外勤考勤管理,保障公司利益与员工权益,特制定本外勤考勤的管理制度规定。
本规定旨在明确外勤考勤的相关要求,强化时间观念,严肃工作纪律,促进公司各项业务的发展。
二、适用范围1. 本制度适用于公司全体外勤工作人员。
2. 特殊情况或特殊岗位的考勤管理,可根据实际情况在本制度基础上制定相应细则,并报公司批准。
三、工作时间1. 外勤工作人员的工作时间按照公司规定执行,原则上实行标准工作制,即每周工作5天,每天工作8小时。
2. 根据业务需要,外勤工作人员需灵活调整工作时间,确保完成工作任务。
具体工作时间由所在部门负责人根据实际情况安排,并报公司人力资源部备案。
3. 外勤工作人员应严格遵守工作时间,按时到岗,不得迟到、早退。
确因工作需要调整工作时间的,需提前向所在部门负责人申请,并报公司人力资源部备案。
四、考勤制度五、请假制度六、休假制度七、迟到、旷工管理制度八、其他请根据实际需求,对以上内容进行补充和完善。
本外勤考勤的管理制度规定旨在为公司外勤工作提供有力保障,促进公司业务发展。
希望全体外勤工作人员严格遵守,共同维护公司形象与利益。
四、考勤制度1、每日签到制度(1)外勤工作人员每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于手机APP、电脑端等。
(2)签到时应确保地理位置准确,签到范围限定为公司规定的有效工作区域内。
(3)签到时需上传实时工作照片,照片内容应真实反映外勤工作人员的工作场景。
2、签到次数和时间(1)外勤工作人员每日应进行两次签到,分别为上午签到和下午签到。
(2)上午签到时间为8:30-9:30,下午签到时间为17:30-18:30。
(3)如有特殊情况,需在规定签到时间外进行签到,应提前向所在部门负责人申请,并报公司人力资源部备案。
3、因公外出未签到处理(1)外勤工作人员因公外出无法在规定时间内签到,应在返回公司后24小时内向所在部门负责人说明情况,并补充签到记录。
外勤人员考勤管理规章制度
外勤人员考勤管理规章制度一、总则为规范外勤人员的考勤管理工作,提高考勤效率,保证外勤人员工作的正常进行,特制定本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于公司所有外勤人员,包括销售人员、客户经理、项目管理人员等。
三、考勤方式1.外勤人员应根据工作安排,按照公司规定的考勤时间和地点进行签到登记。
2.外勤人员在出差期间,应按规定提交出差申请并提前告知考勤部门。
3.外勤人员应遵守公司规定的考勤制度,如迟到、早退、旷工等行为将受到相应的处理。
四、签到登记1.外勤人员应在上班时间内签到登记,并如实填写考勤表格,包括姓名、工号、签到时间等信息。
2.签到登记表格应每天定期提交给考勤部门,由考勤部门进行核对记录。
五、出差管理1.外勤人员出差前需填写出差申请表,并经领导批准后方可出差。
2.出差期间需及时更新出差信息并告知考勤部门,确保工作进度和考勤记录的准确性。
3.出差结束后,外勤人员应按规定及时补录考勤信息。
六、考勤异常处理1.外勤人员如有迟到、早退、旷工等情况,需提前向考勤部门请假并提供请假理由。
2.考勤部门应根据实际情况对外勤人员的考勤异常行为进行处理,包括扣减工资、记过、停职等处理。
3.外勤人员如对考勤处理结果有异议,可向公司人力资源部门提出申诉并提供相关证据。
七、考勤记录归档1.公司应对外勤人员的考勤记录进行归档管理,确保考勤信息的完整性和准确性。
2.考勤记录应保存至少一年以上,在需要时能够提供给员工查阅。
八、违规处罚1.外勤人员如有严重违纪行为,将受到公司相关规定的处罚,包括终止劳动合同、法律追责等。
2.外勤人员在工作中应遵守公司相关制度和规定,如有违规行为将受到相应处理。
九、附则1.本规章制度由公司人力资源部门负责解释和修改。
2.外勤人员应认真遵守本规章制度,并定期接受考勤培训,提高考勤管理水平。
3.公司保留对本规章制度进行调整的权利,但需提前通知外勤人员并征得员工意见。
十、最终解释权本规章制度解释权归公司人力资源部门所有,如有任何疑问或争议,均由公司人力资源部门最终解决。
外勤人员考勤制度
外勤人员考勤制度一、目的和原则制定外勤人员考勤制度的目的在于确保外勤人员的工作纪律,提高工作效率,同时保障员工的合法权益。
本制度遵循公平、公正、客观的原则,适用于所有外勤人员。
二、考勤方式1. 签到制度考虑到外勤工作的不定时性,公司将采用电子签到系统记录外勤人员的上下班时间。
外勤人员需在到达工作地点后,通过手机定位或拍照上传等方式进行签到,并在工作结束后进行签退。
2. 工作日志外勤人员需每日填写工作日志,详细记录工作内容、客户信息、工作成果等,以便管理层对外勤工作进行监督和评估。
3. 客户确认在外勤人员完成服务后,需由客户签字确认服务时间和质量,作为考勤的重要依据。
三、工作时间外勤人员的正常工作时间为每周五天,每天八小时。
但鉴于外勤工作的特殊性,工作时间可根据实际工作任务进行适当调整。
四、请假与调休1. 请假流程外勤人员如需请假,应至少提前一天向直属上司提出申请,并说明请假原因。
请假申请经批准后方可生效。
2. 调休安排因工作需要而加班的外勤人员,可按照公司规定申请调休。
调休需提前申请,并由上级审批。
五、违规处理对于未能遵守考勤制度的外勤人员,公司将根据情节轻重,给予口头警告、书面警告直至扣罚工资等处罚。
严重违反考勤制度者,公司将依法解除劳动合同。
六、其他事项1. 培训与指导公司将定期对外勤人员进行考勤制度培训,确保每位员工充分理解并遵守考勤规定。
2. 意见反馈外勤人员对考勤制度有任何疑问或建议,可通过内部沟通渠道向人力资源部门反馈。
七、附则本考勤制度自发布之日起实施,由人力资源部门负责解释。
如有变更,将及时通知全体员工。
外勤考勤管理制度范本(二篇)
外勤考勤管理制度范本第一章总则为规范和加强公司外勤人员的考勤管理,准确、全面地掌握外勤人员的工作情况,提高考勤数据的准确性和可信度,特制定本制度。
第二章考勤管理模式1. 外勤人员考勤按照日、周、月、年进行,具体考勤周期根据实际情况进行确定。
2. 外勤人员应根据公司要求及时上报考勤数据。
考勤数据包括但不限于出勤情况、工作内容、工作时长等。
第三章考勤方式1. 外勤人员可使用考勤软件、考勤网站、考勤机等设备进行考勤。
2. 外勤人员需确保考勤设备的正常运行和有效使用,并妥善保管个人考勤卡、指纹等识别信息。
第四章考勤记录1. 外勤人员应按照规定的考勤时间进行签到和签退。
签到时间以外勤人员抵达工作地点为准。
2. 外勤人员在工作过程中如需离开工作地点,应向直接上级提前请假,并在离开和返回工作地点时进行签退和签到记录。
3. 外勤人员应按照工作要求填写工作日志,确保工作内容详实、准确。
第五章考勤异常处理1. 外勤人员如有考勤异常情况(如迟到、早退、缺勤、漏打卡等),应向直接上级进行请假和解释。
请假应提前申请,请假时间不能超过规定的范围。
2. 考勤异常情况的处理和补卡需经过直接上级批准,并办理相关手续。
3. 外勤人员如发现考勤数据有误,应及时向上级汇报并提供相关证明材料。
第六章考勤记录保存1. 考勤记录应保存完整,不得随意更改和涂改。
2. 公司应对考勤记录和相关资料进行备份和归档,保存期限为公司规定的时间范围。
第七章考勤考核1. 外勤人员的考勤数据将作为考核的重要依据之一。
2. 外勤人员的考勤情况将由直接上级进行审核和评定,并对考勤绩效进行奖惩。
第八章考勤管理责任1. 公司负责人对外勤人员的考勤管理负有最终责任。
2. 直接上级负责外勤人员的具体考勤管理工作,包括但不限于考勤记录、考勤异常处理、考勤数据审核等。
第九章违纪和处罚1. 外勤人员如违反本制度的规定,经核实属实的,将按情节轻重给予相应的处罚。
2. 外勤人员违纪情况的处理程序和具体处罚将遵循公司其他管理制度的规定。
外勤打卡考勤制度
外勤打卡考勤制度是为了规范公司外勤人员的工作行为,确保工作顺利进行,提高工作效率而制定的。
本文将详细介绍外勤打卡考勤制度的相关内容。
一、外勤人员定义外勤人员是指公司内部从事销售、业务拓展、客户服务等工作,需要经常外出拜访客户或处理业务的人员。
二、打卡规定1. 外勤人员需在每天的工作时间内完成两次打卡,分别为上班打卡和下班打卡。
2. 上班打卡时间:上午9:00前完成打卡。
若因特殊情况无法按时打卡,需提前向上级领导请假,经批准后方可推迟打卡。
3. 下班打卡时间:下午18:00前完成打卡。
若因特殊情况无法按时打卡,需提前向上级领导请假,经批准后方可推迟打卡。
4. 外勤人员应在规定的工作时间内完成打卡,超出或低于规定时间均视为无效打卡。
5. 外勤人员在外出期间,如需乘坐交通工具,应在打卡时备注交通工具及行程,以便于核实行程及考勤情况。
6. 外勤人员如需请假,应在请假前向上级领导提交书面申请,经批准后方可享受请假待遇。
请假期间,若未经批准缺勤,按旷工处理。
三、考勤记录及考核1. 外勤人员需按时完成打卡,每月打卡次数不得少于22次。
如有异常情况,需在第一时间内向上级领导汇报,并提交相关证明材料。
2. 考勤数据将作为外勤人员绩效考核的重要依据。
每月末,人力资源部门将对外勤人员的考勤数据进行统计,并根据统计结果进行绩效评估。
3. 外勤人员若出现以下情况,将按公司规定予以处罚:(1)未按时完成打卡,未按要求备注行程的;(2)一个月内请假次数超过规定次数的;(3)旷工、早退、迟到等违反公司规定的行为。
四、特殊情况处理1. 外勤人员在出差期间,按照实际出差天数计算考勤,无需打卡。
出差结束后,需向上级领导汇报出差情况,并按时完成下班打卡。
2. 外勤人员在节假日、双休日如需加班,应提前向上级领导申请,并按照公司加班政策执行。
加班期间,需按时完成打卡。
3. 如遇考勤设备故障或其他特殊情况,导致无法正常打卡,外勤人员应在第一时间内向上级领导报告,并按要求提供相关证明材料。
外勤人员考勤管理制度
外勤人员考勤管理制度一、制定目的为了规范和管理外勤人员的工作时间和考勤情况,提高工作效率和办公室管理水平,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司的所有外勤人员。
外勤人员包括:业务员、安装工、维修工、服务工程师等。
三、考勤时间与地点1. 考勤时间外勤人员的考勤时间根据业务需要和实际情况确定,一般以实际工作时间为准。
2. 考勤地点外勤人员的考勤地点分为两类:•办公室考勤:指外勤人员回到公司总部或分支机构进行考勤。
•外勤考勤:指外勤人员在客户单位完成工作后,向上级主管经过确认签字后,以备注的形式作为考勤记录。
四、考勤方式外勤人员的考勤方式采用电子考勤系统和备注签字制度相结合的方式进行,具体操作如下:1. 电子考勤系统公司会为所有外勤人员提供电子考勤系统账号和密码,外勤人员需要按照考勤规定定期登录系统并打卡签到,具体打卡方式由公司安排。
2. 备注签字制度外勤人员在客户单位完成工作后,需要向上级主管经过确认签字,并在考勤系统中填写备注,备注内容必须包括以下信息:工作内容、完成时间、客户单位名称、上级主管签字、当班人员签字。
五、请假管理外勤人员请假必须经过上级主管批准,并在考勤系统中填写请假申请信息,包括请假日期、请假原因、上级主管批准意见等。
请假时间以考勤系统中记录的为准。
六、迟到早退管理外勤人员如果因特殊情况出现迟到早退需要事先请假,并经过上级主管批准,否则按旷工处理。
迟到早退记录将被记录在考勤系统中。
七、加班管理外勤人员需要加班的情况必须提前向上级主管报备,经过批准后方可加班。
加班需在考勤系统中进行登记,包括加班日期、加班时间、加班原因等信息。
八、奖励与处罚外勤人员工作表现优异,完成任务或完成工作质量高于要求的,可以享受公司制定的奖励措施;对于违反考勤规定、工作失误或不良记录的,公司可以采取警告、罚款、降职与辞退等惩罚措施。
九、附则本制度自颁布之日起实施,如有需要修改和完善,公司将根据实际情况进行调整,同时在考勤系统中进行公告通知。
外勤人员考勤管理制度[1]
外勤人员考勤管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司外勤人员的考勤管理,加强对外勤人员工作的监督和评估,提高工作效率和工作质量,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有外勤人员。
第三条定义1.外勤人员指公司安排到外部工作地点从事业务工作的员工。
2.外勤工作时间指外勤人员在外勤工作地点规定的工作时间。
第二章考勤管理第四条考勤方式1.外勤人员应按规定时间到达工作地点进行签到。
2.外勤人员在工作期间如需离开工作地点,应事先填写请假申请,并经主管领导批准。
3.外勤人员应定期向办公室报告工作进展情况。
4.外勤人员每天工作结束时应准时签退,签退后离开工作地点。
第五条考勤记录1.外勤人员签到和签退时间由当地现场主管记录,并及时报送到办公室。
2.外勤人员请假申请由主管领导审核并记录在考勤系统中。
第六条考勤规定1.外勤人员每天工作时间不得少于8小时,包括午休时间。
2.外勤人员离开工作地点期间(如因工作需要外出、因病请假等),应在考勤系统中提前填写请假申请。
第三章管理标准第七条外勤工作内容和目标1.外勤人员应按照公司安排的工作内容和目标进行工作。
2.外勤人员应具备良好的沟通技巧和团队合作能力,与客户建立良好的合作关系。
第八条工作纪律1.外勤人员应按时按量完成工作任务,并按要求及时向上级报告工作进展情况。
2.外勤人员应遵守公司的规章制度,严禁违反相关规定。
第九条工作效果评估1.外勤人员的工作效果评估标准主要包括客户满意度、工作报告的准确性和及时性等。
2.外勤人员的工作效果评估由上级主管进行,评估结果将记录在工作档案中。
第四章考核标准第十条考核内容1.外勤人员的考核内容包括工作态度、工作质量、工作效率和工作纪律等方面。
2.外勤人员的考核结果将作为晋升、奖惩和绩效评估的重要依据。
第十一条考核方法1.外勤人员的工作考核由上级主管进行,采用定期面谈的方式进行评估。
2.考核结果将以面谈纪要形式记录,并由双方签字确认。
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我们都知道,业务人员是公司中最难管理一部分群体。
由于该岗位的特性,业务人员需要经常跑外,同时也造成业务人员是否去跑了客户这一事项无法肯定,形成了公司管理显而易见的漏洞。
对于外勤人员考勤打卡这件事,公司不同的阶段,不同的企业文化,具体的实现和效果可能真的不一样。
到底耗费多少精力,怎样设置考勤管理制度,因公司而异,同时也是需要每一个企业和HR去不断思考的。
但可以肯定的是,考勤打卡是手段,不是目的。
针对外勤人员这一事项,过去的企业会是采取如下的管理方式:在办事处设置打卡机,办事处的行政人员会定期的将考勤情况传到总部;也有的公司要求电话报岗,有的公司会抽查外勤人员是否上班,会把电话打到办事处,如果外勤人员没在公司会把电话打到客户处进行抽查;当然了还有的公司是提交工作日报,用文字方式把外勤尤其是业务人员的工作日报通过邮件方式发给总部。
如今在高科技化的现代办公环境里,外勤人员考勤办法已经没有
之前的那么繁琐和有漏洞可装。
越来越多的企业,推崇“智慧考勤”的方式,从而实现灵活考勤规则配置,满足各行业复杂考勤规则与机制。
以下是其主要功能的介绍:
1.提供多样化考勤方式
支持WIFI、GPS、指纹、人脸识别、门禁多种考勤方式,
实现分公司、跨区域、跨门店、多工种、多班次人员的统一管理,匹配企业实际经营情况,满足不同业务场景下企业的个性化考勤需求。
2.自定义考勤规则
针对不同职位、职级、部门等设置不同的考勤规则,
满足企业灵活应对不同管理方式下的特殊需求,
同步对应多维度考勤结果的计算和查询。
3.提供多维度考勤报表
多维度数据报表,移动化管理数据,
保障考勤实时计算的稳定性与准确性,
数据报表无缝对接企业排班计划、绩效薪资模块,
数据整合时间效率大幅提升,驱动企业高效运营。
喔趣科技,作为中国劳动力综合管理专家品牌,致力于为大中型企业实现劳动力预测、劳动力管理、劳动力满足全过程的信息化、数字化、智能化,是为企业提供人事管理、智能排班、智慧考勤、绩效薪资、数据罗盘,灵活用工服务等全链劳动力综合管理与满足的云服务商。
目前,有超过12万家企业和超过400万的企业员工在使用喔趣科技的产品服务,主要分布在零售连锁、生产制造、现代服务业、餐饮行业、国企事业单位等多个行业。