交工技术(竣工)文件编制规范
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交工技术(竣工)文件编制规范
第一部分编制背景
为进一步规范通信工程竣工验收工作,为工程建设单位和工程承接单位双方提供适合通信工程施工情况的竣工验收文档范本,进一步细化和规范交工、竣工文件的编制,结合深圳公司工程建设中心实际情况,制定该编制规范。
第二部分概述
一、适用范围:本编制规范适用于中国移动通信集团广东有限公司组织、并在广东省深圳市境内施工的通信工程(包含核心网、数据网、无线网、传送网专业)。
二、工程竣工验收基本流程及竣工资料:
初验后,工程承接单位负责编制《交工技术文件》,按照要求的时限
和数量向建设单位提交原件(盖章)和复印件(盖章);终验后,工程承接单位负责编制《竣工文件》,按照要求的时限和数量向建设单位提交原件(盖章)或复印件(盖章)。
《交工技术文件》和《竣工文件》两套文件为一个工程建设项目的全套竣工资料。
三、编制造册:交工技术(竣工)文件以单项为单位造册。
1、无线网工程可以批次基站工程成册;
2、核心网工程可以单个网元工程成册;
3、数据网工程可以独立建设项目为成册;
4、传送网工程可以批次光缆、管道或设备工程成册;
5、对于新建电源系统,以每套电源系统为单位造册;
6、对于扩容电源系统,则在相应项目的竣工文件中体现此部分工
作量。
交工技术(竣工)文件由市公司牵头组织,督促施工单位根据进度如实填写,并委托施工单位编制成册,同时监理单位进行指导和审核。
四、时限及数量要求:初验通过后三个月内交工技术文件归档,终验通过后三个月内竣工文件归档。市管项目只需在市公司归档,省管项目需同时在省公司、市公司归档。
五、规范性检查要求:
施工文档归档前需要经过审核、复核两步规范性检查。审核后需施工、监理单位的深圳本地负责人,和建设单位的项目负责人亲笔签名确认。审核后还需有监理单位人员进行复核,并亲笔签名确认。
六、名词解释:
1.项目编号:项目通过省公司投资计划立项的项目编号。一般通过“投资计划任务书”、“项目立项书”或“工程建设任务书”下发。
2.工程名称:指该项工程全称,应包括工程组织方、业务、期数、具体涉及分公司、单项工程名称、扩容或新建六个要素。一般应遵循“项目”+“单项工程”+“单位工程”的命名原则,如“深圳移动2012年度本地传输网管道建设项目新洲路新建主干管道交工技术文件”。整套工程文档关于项目名称应保持前后一致。
3.建设地点、施工详细地点:指该项工程所安装主设备的所在地,应包括城市名、路名、编号、机楼名、楼层、机房名六要素。例如:广州市下塘西路XX号西德胜机楼四层IT中心机房。
4.工程主管部门:指中国移动通信集团广东有限公司工程建设中心。
5.建设单位:指工程项目固定资产投资计划被下达的单位。一般为“中国移动通信集团广东有限公司深圳分公司”,或者为“中国移动通信集团公司广东分公司(深圳分部)”。(此处“括号”代表可选,具体名称需按照投资划分而定,需跟项目负责人确认)
6.监理单位:指提供工程监理服务的公司。
7.设计单位:指提供工程勘察设计服务的公司。
8.工程承接单位、施工单位:指提供工程施工服务的公司。
9.工程项目:工程项目又称单项工程,是指具有独立存在意义的一个完整工程,它由许多单位工程组成的综合体。
10.单位工程:指具有独立设计文件、可独立组织施工.但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程
11.分部工程:分部工程是单位工程的组成部分,是单位工程中分解出来的结果更小的工程。
12.分项工程:分项工程是指通过较为简单的施工就能完成的工程,通常它是确定建设及设备安装工程的最基本的工程单位。
13.项目负责人:指工程项目的建设单位负责人。
14.总监理工程师:指工程项目的监理单位总负责人。
15.监理工程师:指工程项目的监理单位专业负责人。
16.项目经理:指工程项目的施工单位总负责人。
第三部分内容要求:
一、通用要求
1.交工、竣工文件由施工单位编制,监理单位负责指导及审核。
2.单位名称填写全称。
3.所有签名需本人亲笔手签,不能代签、冒签、不能以章代替。
4.日期填写相应事件发生日期,时间逻辑应前后一致。
5.盖章要求使用公司资质章(即公章),可放宽至使用业务专用章。
6.设计、施工、监理单位及个人的资质证明文件,另行成册,每个专业室每个项目下每家施工单位做一份(含监理和设计单位的资质),与本项目施工文件一并归档。命名为:“项目名称+合作单位资质证明文件”。共建项目各专业室分别编制。需包含:施工、设计、监理单位的资质证书;设计人员的概预算资格证;监理人员的监理资质证书;施工单位项目主要
负责人、项目负责人、专职安全管理人员、特种施工人员的专业资格证书(安全证、特种作业资格证、建造师资格证等)。要求在资质文件复印件上加盖公章。
7.开工报告一个项目一份,该项目所有施工单位共用(建议使用彩色扫描件打印版)。需加盖涉及的所有施工、监理单位公章(可另附页)。
8.所有的意见栏都不能留空,填写“同意”或“不同意”;验收结论一般需包含“优良”、“合格”、“不合格”等关键字。
9.编制要求:
(1)交工技术文件和竣工文件的封面颜色为黄色普通纸质。
(2)文件封面的左上角增加“档号:”,左下角增加“保存期限:”。且保持空白,均由档案室填写。
(3)文件规格必须是A4大小,如内附有A3页面,须折叠成A4纸张的规格。
(4)“卷内备考表”(见附件),主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数),以及立卷单位对案卷情况的说明,由施工单位填写并附在卷内文件的尾页之后。
10.关于档案的其它相关要求,请参阅《中国移动通信集团广东有限公司档案管理办法》(粤移[2008]998号)。
二、交工技术文件
1.封面
(1)档号:保持空白,由档案室填写。
(2)项目编号:根据名词解释中的定义填写。