员工职级管理办法
员工职级管理办法(附生涯通道、晋级表格)
员工职级管理办法第一章总则第一条目的为加强和规范公司晋升晋级管理,打通员工职业发展和晋升通道,满足公司和员工个人发展需要,提高公司和员工个人的核心竞争力,进而提升经营绩效,特制定本管理办法。
第二条适用范围适用于全体正式员工。
第三条基本原则1、德才兼备原则。
品德与能力并行,品德高尚,能力卓越,业绩达标。
2、内部优先原则。
职位空缺时,优先内部晋升,再考虑外部引进。
3、逐级晋升原则。
原则上员工逐级晋升,但对公司有突出贡献者,经总经理提名,可破格晋升。
4、能上能下原则。
根据公司发展和个人绩效,员工职位可升可降。
5、多通道发展原则。
横向与纵向相结合,随着公司发展和个人成长,员工可选择不同通道发展。
第二章管理职责第四条职责分工1、集团人力资源管理部职责负责公司职位职级体系的设计、管理及实施;负责员工职级晋升的评定组织工作;负责对申报材料的审核工作;负责协调指导各分子公司职级评定,检查督促职级晋升体系的全面落实。
2、分子公司人力资源部门职责:负责落实执行集团人力资源管理部职级政策;负责本单位人员的人才盘点工作;负责本单位人员的职级申报及材料审核工作。
3、用人部门职责进行初步核查。
第三章员工职级晋升通道第五条员工序列根据行业特点和公司组织架构,将公司岗位,分为四大序列,即管理序列、生产序列、技术序列、专业序列。
1、管理序列:分公司科室级以上干部;集团职能部门正副职、集团公司领导班子。
2、技术序列:项目经理部工程科技术员,施工公司技术科技术员,生产现场设备操作工(拌合站、机械设备等)。
3、生产序列:项目经理部、施工公司各科室岗位,如质检、施工、物机、成本合约、资料等岗位;分公司工程部所属岗位;集团工程、成本、安全部门岗位。
4、专业序列:分公司财务部、综合部所属岗位;集团人资、行政、运营、财务所属岗位。
除管理岗位序列,其他岗位序列划分为五大层级,从低到高为一级至五级。
每一级又分为三等。
第六条职业发展路径员工职业发展路径包括纵向晋升和横向发展。
公司员工职级升降积分管理(暂行)办法员工职级划分
公司员工职级升降积分管理(暂行)办法员工职级划分一、总则1. 为建立科学、合理的员工职级升降机制,充分调动员工工作积极性,提高公司整体运营效率,根据公司实际情况,特制定本办法。
2. 本办法适用于公司全体正式员工。
3. 员工职级划分遵循公平、公正、公开的原则,以员工的工作能力、业绩贡献、综合素质为主要依据。
二、职级划分1. 员工职级划分为初级、中级、高级、资深四个级别。
2. 各职级对应的基本条件如下:(1)初级:具备基本的专业知识和技能,能独立完成本职工作。
(2)中级:具备较为丰富的专业知识和技能,能独立解决工作中的问题,指导初级员工。
(3)高级:具备深厚的专业知识和技能,能主持重要项目,指导中级员工。
(4)资深:具备卓越的专业知识和技能,对行业有深入理解,能带领团队完成重大任务。
三、职级升降积分管理1. 员工职级升降以年度为周期,根据员工年度绩效、积分等情况进行。
2. 员工职级升降积分包括以下三个方面:(1)绩效积分:根据员工年度绩效评价结果,按比例折算成积分。
(2)能力积分:根据员工参加的专业技能培训、获得的职业资格证书等情况,给予相应积分。
(3)贡献积分:根据员工在工作中取得的突出成果、获得的表彰等情况,给予相应积分。
3. 员工职级升降的具体标准如下:(1)晋升:员工年度积分达到晋升职级积分要求,且符合相应职级的基本条件。
(2)降级:员工年度积分未达到当前职级积分要求,或出现重大失误、违规行为。
四、职级升降程序1. 每年度末,人力资源部门组织对员工进行绩效评价,计算员工年度积分。
2. 根据员工年度积分和职级升降标准,人力资源部门提出职级升降建议。
3. 总经理审批通过后,公布职级升降结果。
4. 职级升降结果作为员工薪酬调整、岗位变动的重要依据。
五、附则1. 本办法自发布之日起实施。
2. 本办法解释权归公司人力资源部门。
3. 如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
六、职级晋升条件1. 初级晋升至中级条件:(1)连续两年绩效评价合格;(2)累计获得能力积分达到规定标准;(3)获得公司或行业表彰者优先。
员工职业发展及岗位职级评定管理办法(定稿)1
员工职业发展及岗位职级评定管理办法(定稿)12、增加工作量或难度;3、扩大工作范围或职责。
2)工作轮换:将员工从一个部门或岗位调到另一个部门或岗位,以增加员工的经验和技能,拓宽员工的视野。
3)工作调动:将员工从一个岗位调到另一个岗位,以提高员工的综合素质和适应能力。
4)晋升:根据员工的工作表现和能力评估,提升员工的职位和薪资待遇。
5)其他工作安排:如培训、研究、交流等,以提高员工的专业技能和知识水平。
六、岗位职级评定岗位职级评定是根据公司岗位职责、工作要求和员工能力、工作表现等因素,对员工的岗位职级进行评定,以便为员工的职业发展提供参考和依据。
七、评定标准岗位职级评定标准包括岗位职责、工作要求和员工能力、工作表现等因素。
八、评定程序1)员工向上级申请岗位职级评定;2)上级审核员工的申请,并进行评估;3)评估结果反馈给员工;4)如员工对评估结果有异议,可向人事行政部门申诉;5)人事行政部门根据申诉情况进行复核,并作出最终决定。
九、附则本办法自下发之日起执行,如有需要修改,应经常务副总经理审核后签发。
以上是员工职业发展及岗位职级评定管理办法。
本办法的实施将有助于激励员工的工作积极性和创造性,提高公司员工的整体素质和绩效水平,为公司的发展提供有力的人力资源保障。
在员工晋升管理中,有一些基本原则需要遵循。
首先,XXX和业绩并重是非常重要的。
员工的个人素质、能力和工作表现都需要全面考虑。
其次,逐级晋升和越级晋升需要相结合。
员工一般会逐级晋升,但如果他们有特殊才干或为公司做出了突出贡献,可以越级晋升。
再次,纵向晋升和横向晋升也需要相结合。
员工可以沿着一条通道晋升,也可以随着发展方向的变化而调整晋升通道。
此外,能升能降的原则也非常重要。
员工的职位可以根据绩效考核结果进行升降。
最后,在职位空缺时,应该优先考虑内部员工,如果没有合适的人选,再考虑外部招聘。
为了实现员工晋升,公司可以采取不同的方式。
一种方式是工作轮换,即为员工安排在公司不同职能领域中的工作,或在某个部门中为员工提供在不同工作岗位之间流动的机会。
总部员工职级管理暂行办法[全]
总部员工职级管理暂行办法第一章总则第一条为促进员工职业发展,提高企业凝聚力,规范**控股集团有限公司(以下简称集团)总部员工职级管理工作,特制定本办法。
第二条集团鼓励员工忠于职守,积极向上,长期服务于企业发展。
集团根据员工表现和职务设置要求,制定相应的职级管理政策。
第三条本办法所称员工职级管理,是指对员工职务变动以及相应的基薪的管理,包括员工职务晋升(晋职)、职务降低(降职)等情况。
第四条员工职级管理工作基本原则(一)激励与约束相结合的原则。
考核达标,按编晋升;能力不足,降回原职;表现低劣,降职降级。
(二)公平原则。
遵循公开、公平、公正的原则,审批程序符合有关规定。
(三)共同发展原则。
要有利于员工发展,有利于企业人才队伍建设,促进部室工作,实现企业和员工共同发展。
第五条集团总部中层及以下职务员工按工作属性分为两类.八种。
各类职务职级由高到低分别为(一)管理类(中层管理人员):部室正职、部室副职;(二)专业类:高级经理、高级业务主管、主管(业务主管、行政主管)、高级办事员、办事员。
第六条本办法适用于总部中层以下、与总部有劳动关系且试用期满转正定级的员工。
第二章员工晋职资格员工申请晋升职务,应具备员工通用晋职资格、本职务具体晋职资格,本部室岗位编制应有相应职务设置。
第七条员工通用晋职资格(一)自觉遵守国家法律法规,遵守企业各项规章制度;(二)敬岗爱业,忠于职守,钻研业务,工作出色;(三)热心集体活动,团结互助,在做好本职工作的同时,积极做好与其他部室、基层单位的协调、配合工作;(四)接受过上一职级晋职培训I,晋职考核合格;(五)按晋职所要求的工作年限,年度综合考核合格;(六)具备岗位任职资格的其他条件。
第八条各类职务具体晋职资格(一)高级办事员:1.晋升高级办事员应取得相关专业初级职称;或具有国家3级职业资格),在办事员岗位工作满4年(或大专以上学历工作满2年);2,熟悉本职工作相关的集团规定和制度,熟练运用日常办公工具处理本职工作;3.能带领下级员工共同做好职责内工作。
公司职级序列管理办法三篇
公司职级序列管理办法三篇篇一:公司职级序列管理办法第一条目的1. 规范员工管理,力求和谐公平。
2. 明确职业等级,提供成长空间。
3. 规范职务名称管理,为员工职业生涯发展创造条件。
4. 实现员工内部管理的合理区分,便于对外业务交往。
第二条适用对象所有纳入XX市XX地产集团有限公司体系的员工,即与XX市XX地产集团有限公司签订正式劳动合同的所有员工。
第三条职级职务体系构成1.公司职级职务体系由职等、职级、职位构成。
2.职等和职级是为了满足公司人力资源管理而细分的等级,体现不同的工作责任、复杂性与难度、资历条件及能力水平;职位指为某一序列的某一职级所赋予的特定称谓,是一系列工作和任务的集合。
每位员工原则上对应唯一的职等、职级和职位。
3.公司职级职务体系是根据管理需要结合公司现阶段发展特点、行业特点,以及未来人力资源管理进一步要求作出的规划。
员工自身的能力及绩效,承担的职责及责任,对公司的贡献及价值,是确定员工职级和职级工资的主要依据。
公司将逐步建立与职级职务体系相匹配的绩效激励机制。
4.公司职级职务体系共分为6个职级、16个职等、2大序列职位。
5.员工职业等级(简称“职级”),设定6个职级(如表1所示)。
表1:《员工职级表》6.7.管理序列是指具有明确的管理职责和一定的管理幅度,主要负责组织的领导、决策、计划、指挥、控制、协调和人员管理等职能的职位。
管理序列对本公司的业绩负有主要责任。
8.技术序列主要是指在一个或多个专业技术领域内,从事对专业理论、知识技能或实践经验有一定要求的专业技术工作的职位。
专业技术序列较高级对较低级职位在专业技术领域内具有一定的管理、决策和指导的权限。
技术序列主要包括九类:规划类、设计类、工程类、策划类、销售类、财会类、审计类、法律类、人力资源类。
9.职等与职级设定对应关系(如表2所示),员工在担当某职务时须满足最低职级要求。
10.原则上,担任管理职务的员工不同时担任技术职务。
员工职级晋升管理制度
员工职级晋升管理制度员工职级晋升管理制度第一条为了提高员工的业务知识及技能,选拔优秀人材,激发员工的工作热情,特制定本晋升管理办法,第二条晋升较高职位依据以下因素:1.具备较高职位的技能;2.相关工作经验和资历;3.在职工作表现与操行;4.完成职位所需要的有关训练课程;5.具备较好的适应性和潜力。
第三条职位空缺时,首先考虑从内部人员中选拔;在没有合适人选时,考虑外部招聘。
第四条员工晋升分定期和不定期两种形式。
1.定期:每年的 12 月 25—28 日根据考核评分办法和公司运营状况,统一实施晋升计划;2.不定期:员工在年度进行中,对组织有特殊贡献、表现优异的员工,可以即时提升;3.试用期员工成绩卓越者,由试用部门推荐提前转正晋升。
第五条晋升操作程序1.人力资源部门依据公司规定于每年规定的期间内,依据考核资料协调各部门主管提出的晋升建议名单,呈请核定;不定期者,另行规定;2.凡经核定的.晋升人员,人力资源部门通过行政部以通报形式发布,晋升员工则以书面形式个别通知。
第六条晋升核定权限1.副总经理、部门经理、特殊助理与由总经理核定;2.各部门主管,由部门经理以上人员提议并呈总经理核定;3.各部门主管以下各级人员,由各部门主管提议,呈部门经理以上人员核定;第七条各级职员接到调职通知后,应在指定日期内办妥移交手续,就任新职,并人力资源部通知财务部门。
第八条凡因晋升变动职务,其薪酬由晋升之日起重新核定。
第九条员工年度内受处罚未抵消者,本年度不能晋升职位。
公司人员调动与降职管理规定(一) 目的第一条为了规范公司人员的调动与降职管理工作,特制定本规定,(二)人员调动管理第二条调动的定义调动是公司内部平行的员工调整,既没有提高职位、扩大调动员工的权力和责任,也不增加薪金,除地区差异外。
第三条人员调动的原则1.符合公司的经营方针;2.符合相关的人事政策;3.提高员工任职能力,做到适才合用。
第四条人员调动的实施依据以上原则,凡属下列情况的,公司应对员工实施职位调动;1.配合公司的经营任务;2.调整公司结构,促成公司员工队伍的合理化;3.适合员工本人的能力;4.缓和人员冲突,维持组织正常秩序。
员工职级晋升管理制度范文(三篇)
员工职级晋升管理制度范文第一章:总则1.1 目的和背景为了规范公司内部员工职级晋升管理,激发员工积极性,提高公司绩效,特制定本制度。
1.2 适用范围本制度适用于公司内部所有员工的职级晋升管理。
1.3 定义职级晋升:指员工从当前职级晋升至更高级别的职位。
1.4 基本原则(1)公平公正原则:职级晋升应公平公正,遵循绩效和员工发展为核心原则。
(2)激励原则:职级晋升应激发员工的积极性和创造力。
(3)透明度原则:职级晋升流程和标准应对所有员工透明。
(4)效率原则:职级晋升流程应简明高效,避免冗杂程序和文档。
(5)有效性原则:职级晋升应有利于公司整体绩效提升和发展。
第二章:职级晋升管理流程2.1 提交申请(1)员工在完成一定工作时长后,可以向直接上级提交职级晋升申请。
(2)申请应包括个人绩效评估材料和职级晋升理由陈述。
2.2 部门审核(1)直接上级收到申请后,应在15个工作日内对申请进行审核。
(2)审核主要包括对申请材料的真实性和完整性进行核查。
2.3 职级评估(1)若申请通过审核,HR部门将安排专业团队对申请人职级进行评估。
(2)评估主要以个人业绩、能力和资格进行综合评估。
2.4 决策和通知(1)HR部门根据评估结果和公司职级晋升政策,决定是否同意晋升。
(2)决策结果将以书面通知的方式告知申请人。
2.5 职级晋升生效(1)职级晋升生效后,申请人将正式进入新的职级。
(2)新职级薪资等相关待遇将按照公司相关规定执行。
第三章:职级晋升标准3.1 职级晋升标准的确定(1)职级晋升标准由HR部门联合各部门制定,经公司高层审核后执行。
(2)职级晋升标准应与公司发展战略和人力资源规划相契合。
3.2 职级晋升标准的要求(1)个人业绩:申请人在近期内表现出优秀的工作绩效,并达到相应的工作目标。
(2)能力与素质:申请人具备适应新职位工作范围和能力要求的能力和素质。
(3)学历与资格:申请人已获得与新职级对应的学历和资格要求。
2023员工职级晋升管理办法
2023员工职级晋升管理办法员工职级晋升管理规定一、实施范围属学校事业编制、专职从事管理和服务工作,已聘用在管理岗位的职员。
包括内设党政管理机构管理人员,校工会、共青团等群团组织管理人员,教辅机构和教学单位管理人员。
二、晋升条件(一)基本条件:1.遵守国家政策法规,忠于职守,清正廉洁,秉公办事,行为规范;2.具有履行岗位职责的理论水平和业务能力,服务意识强,勤奋工作,爱岗敬业;3.身体健康,能够履行岗位职责;4.任现职以来年度考核结果均为合格及以上等级。
(二)七级职员须符合下列条件之一:1.在八级职员岗位上任职满3年以上;2.获得博士学位的研究生试用期满并考核合格。
(三)八级职员须符合下列条件之一:1.在九级职员岗位上任职满3年以上;2.获得硕士学位的研究生试用期满并考核合格。
(四)九级职员须符合下列条件之一:1.在十级职员岗位上任职满3年以上;2.大学专科毕业生在十级职员岗位上任职满1年以上;3.大学本科毕业生、获得双学士学位的大学本科毕业生(含学制为六年以上的大学本科毕业生)、研究生班和未获得硕士学位的研究生见习(试用)期满并考核合格。
(五)十级职员须符合下列条件:中专毕业生、大学专科毕业生见习(试用)期满并考核合格。
三、评聘程序1.个人申请。
个人向所在部门提出申请,提交《湖南第一师范学院管理岗位职员职级晋升申请表》,并附上学历证书、获奖证书、论文,所起草拟定的本岗位相关制度文件等的复印件(原件由所在部门审核)。
2.部门初审推荐。
各部门审查确认个人申报材料,同时对申请者的德、能、勤、绩进行考核推荐。
3. 学校人事处进行资格审查。
4.学校对拟聘人选进行审核确定。
5.经学校审定的人员在校内公示3天,公示通过后由学校发文聘任。
6.学校报省人社厅审核备案。
四、计分排序办法如果符合聘用条件的人数超过职位空缺数,则采取以下办法计分后,按得分多少从高至低予以排序,依序聘用。
(一)以任职级年限、年龄、学历(学位)和工作业绩评价四项内容作为计分排序的依据。
员工职级晋升管理制度(4篇)
员工职级晋升管理制度第一章绪论一、背景随着企业的快速发展和竞争的加剧,人力资源管理日益成为企业发展的重要环节。
员工职级晋升是人力资源管理的核心内容之一。
合理制定和实施员工职级晋升管理制度,可以提高员工的工作积极性和归属感,推动企业的发展。
二、目的本制度的目的是为了规范员工职级晋升的管理,确保晋升程序公平、透明、公正,并提供一个有效的晋升途径,激励员工不断提升自己的职业能力和素质。
三、适用范围本制度适用于本公司所有员工的职级晋升管理。
第二章职级分类和晋升条件一、职级分类本公司根据员工的职责和能力,将员工分为以下职级:初级、中级、高级。
二、晋升条件1. 职级初级晋升中级的条件:(1)工作经验不少于3年;(2)良好的工作表现,得到上级的认可;(3)完成所负责的工作任务,达到预期的工作目标;(4)具备相应的专业技能和知识。
2. 职级中级晋升高级的条件:(1)工作经验不少于5年;(2)出色的工作表现,得到上级的高度认可;(3)完成所负责的工作任务,超出预期的工作目标;(4)较高的专业技能和知识水平;(5)具备一定的团队管理和领导能力。
第三章晋升程序和程序一、晋升程序1. 员工提出晋升申请,向直接上级提出申请,并提交相应的材料。
2. 直接上级对员工的工作表现进行评估,结合员工的工作业绩、能力和发展潜力,决定是否推荐晋升。
3. 直接上级提出晋升推荐意见,并提交给部门负责人审批。
4. 部门负责人根据员工的工作表现、能力和发展潜力,决定是否同意审批。
5. 部门负责人审批通过后,将晋升申请提交给人力资源部门审批。
6. 人力资源部门根据部门负责人的意见和员工综合素质,决定是否同意晋升。
7. 审批通过后,人力资源部门会将晋升结果通知员工,并进行相应的职位调整。
二、晋升程序1. 员工提出晋升申请,包括个人简历、工作经验、工作业绩等相关材料。
2. 直接上级对员工的工作表现进行评估,并填写评估表格。
3. 部门负责人根据员工的工作表现和评估结果,决定是否推荐晋升,并填写推荐意见表格。
单位职级管理制度
一、总则为加强和规范我单位员工职级管理,引导员工职业生涯发展,确立员工职业生涯与单位发展相统一,特制定本办法。
二、目的1. 优化单位人力资源配置,提高员工工作积极性;2. 建立公平、公正、公开的职级晋升体系;3. 促进员工成长,提高单位整体竞争力。
三、适用范围本办法适用于我单位全体员工。
四、职级设置1. 我单位员工职级分为初级、中级、高级和专家级;2. 各职级对应的工作岗位、职责、薪酬福利等标准详见附件。
五、职级晋升条件1. 工作表现优秀,具有较强的责任心和团队合作精神;2. 具备相应职级所需的专业技能和知识水平;3. 按时完成工作任务,无重大失误;4. 遵守单位规章制度,具有良好的职业道德。
六、职级晋升程序1. 员工根据自身情况,向所在部门提出晋升申请;2. 部门负责人对申请晋升的员工进行考核,并提出意见;3. 人力资源部根据部门意见,组织评审委员会对申请晋升的员工进行评审;4. 评审委员会根据评审结果,提出晋升建议;5. 单位领导层研究决定晋升事宜;6. 人力资源部办理晋升手续,通知员工。
七、职级调整1. 因工作需要,单位可对员工职级进行调整;2. 调整职级应遵循公平、公正、公开的原则;3. 调整职级后,员工薪酬福利等相应调整。
八、职级管理职责1. 人力资源部负责制定、修订和解释本办法;2. 各部门负责人负责对本部门员工职级晋升进行审核和推荐;3. 评审委员会负责对申请晋升的员工进行评审;4. 单位领导层负责研究决定晋升事宜。
九、附则1. 本办法自发布之日起施行;2. 本办法由人力资源部负责解释。
通过以上职级管理制度,我单位将建立科学、合理的职级晋升体系,激发员工工作积极性,提高员工综合素质,为单位发展提供有力保障。
职级管理制度办法
职级管理制度办法第一章总则第一条为规范和完善企业的人力资源管理制度,提高人力资源管理的科学性和制度性,保障员工的合法权益,制定本办法。
第二条本办法适用于本企业内所有员工的职级管理及任免、晋升、薪酬、管理评价等方面的制度安排。
第三条企业的职级管理制度包括职级设置、职级评定、职级晋升、职级薪酬等内容。
第四条职级管理制度必须遵循公平、公正、公开的原则,确保员工的知情权、参与权和监督权。
第五条本办法的具体执行机构为人力资源部,由人力资源部负责具体实施。
第六条本办法的解释权属于本企业的人力资源部。
第二章职级设置第七条本企业根据发展需要和组织架构,设置员工的职级。
职级设置应当根据员工岗位责任、权利和薪酬水平等因素综合考虑。
第八条职级分为高级管理人员、中层管理人员、普通员工等级别,其中每个等级下又分为不同的职务级别。
第九条各级别职务的设置应当遵守以下原则:1、适应公司战略目标和发展需求;2、符合员工的实际工作经验和专业技能;3、薪酬水平可以反映员工职务级别和经济价值。
第十条职级设置原则上不得个性化,职级区分应当具有统一性和一致性。
第十一条职级设置由公司人力资源部门制定,并报公司领导小组批准后执行。
第十二条公司根据职级设置,制定职责和权利清单,明确员工各职级的工作职责、权限边界,提高员工的工作效率和服务水平。
第三章职级评定第十三条公司每年定期对员工进行职级评定。
第十四条职级评定主要根据员工的绩效和工作能力、学历、工作年限等因素综合评估。
第十五条职级评定应当严格遵循绩效考核制度,确保公正和客观。
第十六条职级评定由公司人力资源部门负责组织和实施,由部门负责人、直接上级等共同参与评定。
第十七条职级评定结果应当经部门负责人和公司人力资源部门确认后,予以公布。
第四章职级晋升第十八条员工的职级晋升应当是由公司人力资源部门根据员工的工作表现、绩效、能力等因素评估后确定。
第十九条职级晋升应当有明确的标准和程序,确保公平、公正。
公司员工职务职级管理办法
公司员工职务职级管理办法第一章总则第一条目的。
为加强集团有限公司**分公司(以下简称“分公司”)本部员工职务职级管理,规范职务职级体系设置,拓宽员工职业发展空间和职业晋升通道,完善和优化人力资源激励机制,结合分公司实际,制定本办法。
第二条适用范围。
本办法适用于分公司本部在编在岗全体员工。
第三条基本原则(一)分层分级分机构。
根据管理范围将职务职级划分为不同层级,以体现其责权的客观差异;每层中分设不同职务及职级,以体现其岗位管理及重要性的不同;根据机构设置情况,设置与机构名称及职能相适应的职务。
(二)基于本部级水平要求。
按照分公司本部级水平,确定各职务通用能力,使之符合分公司工作要求,并以此做为人岗匹配基本条件,使员工行为满足分公司工作需要。
(三)激励约束并举。
以绩效考核为基础,通过员工职务职级升降管理,形成员工能上能下、能进能出的正常运转机制,激发组织活力。
(四)先入轨再完善。
根据分公司发展现状,暂只设管理系列职务,基本保障分公司在轨运行,随着相关制度体系的完善,再逐步开设其它系列职务。
(五)规范程序。
明确员工入职原则及相关程序规定,形成规范,保障员工职务职级管理的规范性、公平性。
第四条管理。
人力资源部负责分公司职务职级体系设计、调整和分公司本部执行层员工职务职级异动管理。
第二章职务职级设置第五条职务职级体系构成。
共设置“一个序列”“三个层级”“13个职级”“一个序列”是指暂设管理职务序列。
“三个层级”是指决策层、管理层、执行层。
决策层为分公司领导班子成员;管理层指分公司中层管理人员;执行层为分公司各部门内设机构普通管理人员。
“13个职级”是指将职务设置为13个职级。
第六条职级设置职级设置分为13个职级。
(一)决策层:设置分公司正职和分公司副职两个职级。
(二)管理层:设置部长、副部长两个职级。
(三)执行层:设置主管一级、主管二级、主管三级、主办一级、主办二级、主办三级、职员一级、职员二级、职员三级九个职级。
企业员工职级管理制度
第一章总则第一条为加强和规范公司员工职级晋升管理,引导员工职业生涯发展途径和方向,确立员工职业生涯与公司发展相统一晋升体系,特制定本办法。
第二条本制度适用于公司全体员工,旨在明确员工职级晋升的标准、程序和条件,保障员工在公平、公正、公开的原则下实现个人职业发展。
第三条公司实行职级晋升制度,职级分为初级、中级、高级和专家级,职级晋升以岗位胜任能力、工作业绩、综合素质为依据。
第二章职级晋升标准第四条岗位胜任能力:员工需具备相应岗位所需的专业知识、技能和实际操作能力。
第五条工作业绩:员工需在岗位上取得显著的工作成绩,对公司的贡献突出。
第六条综合素质:员工需具备良好的职业道德、团队协作精神、沟通能力和创新能力。
第三章职级晋升程序第七条员工晋升申请:员工根据自身条件和岗位要求,向所在部门提出晋升申请。
第八条部门审核:部门负责人对员工晋升申请进行审核,并提出意见。
第九条人力资源部审核:人力资源部对部门审核通过的晋升申请进行审核,确保晋升过程的公平、公正。
第十条晋升评审:成立晋升评审委员会,对晋升申请进行评审,确定晋升名单。
第十一条公示:对晋升名单进行公示,接受全体员工监督。
第十二条审批:公司领导审批晋升名单,确定最终晋升结果。
第四章职级晋升条件第十三条员工晋升需满足以下条件:1. 在公司连续工作满一年,且无违规违纪行为;2. 晋升前一年度绩效考核合格;3. 晋升前一年度无重大工作失误或安全事故;4. 晋升前一年度获得公司或部门表彰、奖励。
第五章职级晋升结果第十四条晋升结果分为晋升成功、晋升失败、暂缓晋升三种情况。
第十五条晋升成功的员工,公司将按照职级晋升后的薪酬标准进行调整。
第十六条晋升失败的员工,人力资源部将向其说明原因,并提供改进建议。
第十七条暂缓晋升的员工,人力资源部将定期对其工作表现进行评估,待符合晋升条件后,再次提出晋升申请。
第六章附则第十八条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
员工职级晋升管理规定
员工职级晋升管理制度第一章总则第一条为加强和规范公司员工职级晋升管理,引导员工职业生涯发展的途径和方向,确立员工职业生涯与公司发展相统一的晋升体系,特制定本办法;第二条岗位职级管理是公司人力资源管理的基础,为人员招聘、薪酬管理、人才培养、绩效管理、员工发展等提供重要依据,公司建立以绩效考核为主,岗位职级与薪酬相结合的岗位薪酬体系;第三条公司实行浮动的职级制度,每个岗位都有一个浮动的职级级别范围,职务与职级相对挂钩,不绝对挂钩;即不同单位同等职务的岗位,职级可不一样,同一单位同个岗位不同担任者的职级也可不一样;第四条员工的职级是薪资福利、职权划分的重要或直接依据,跟所在岗位的工作难度、工作要求,以及个人的学历、工作熟练程度、工作能力、在公司的服务年限相关;第五条本制度为员工职级晋升制定标准和依据,确保员工职级晋升的公平、公正和公开,进而鼓励员工辛勤劳动、努力学习知识技能,不断提高自身素质和能力;第六条本制度适用于公司董事长以下所有员工;第七条办公室和人力资源部负责制定员工职业发展和晋升管理制度;相关部门负责人部门经理、店长、主任、副总经理负责对员工晋升的审核;人力资源部负责员工晋升的考核和培训;总经理负责根据总经理办公会议的决议对员工晋升进行审批;第二章岗位职级和职业发展管理第一节岗位职级设臵第八条根据公司实际,将公司所有岗位分成管理序列、营销序列和通用序列,共设臵三大序列十五级对照关系见附表一;并实行三大序列并行、可相互转换的员工职级序列管理体系;管理序列指承担经营、管理职责的各级岗位,主要是区域经理、部门副经理副主任、部门经理主任、副总监、总监、副总经理、总经理等岗位,也包括门店中承担管理职责的店长助理、副店长、店长;管理序列岗位设见习期,见习期长短根据拟任职人员具体情况和工作绩效确定,一般不低于三个月,见习期内,给予适当岗位补贴,工资暂不予调整;门店营销序列指在门店从事管理、营销、健康咨询、商品销售工作的店长助理、副店长、店长、健康顾问、营业员等岗位;通用序列指财务、办公室、营运、质管、品管、配送中心、企划、人力资源、网络信息等部门的专员、文员岗位,具体可分为三类:财务类包括财务、审计;行政人事类包括人力资源部、办公室;业务支持类包括品管、质管、运营、信息、销售、配送中心、企划等部门;第九条各序列岗位分别设臵不同级别等级,员工可以通过工作绩效和工作表现在本岗位进行级别升降;第十条各序列不同岗位都有一个级别浮动范围,该岗位任何级别的浮动都必须在该范围内,其中,管理岗位副职的级别必须低于该岗位的最高级,原则上应至少低1-2个级;第二节职业发展管理第十一条员工职业发展路径包括纵向的职级晋升和横向的跨序列拓展;通过纵、横向的发展,丰富员工职业发展通道,使员工获得更多的发展机会;一、纵向发展主要指传统的职位晋升道路,即行政管理职务级别晋升的公司内部职级晋升路径;在管理类岗位出现职位空缺的前提下,工作勤奋、表现出色、能力出众的员工将获得优先晋升和发展机会,公司执行竞争上岗、择优录用的制度;公司鼓励员工努力工作,并提升自己的能力水平,在上级职位出现空缺或员工个人能力获得较大提升时,公司考虑员工的发展意愿,结合员工本人能力特点和公司对人才的需求状况,帮助员工规划个人职业发展方向;管理人员沿管理序列的提升,意味着员工享有更多的参与制定决策的权力,同时也需承担更多的责任;营销和通用序列的提升,意味着员工具有更强的独立性,更高的能力,同时拥有更多从事专业活动的资源;营销序列岗位员工纵向发展通道为:试用期员工—营业员—店长助理—店长—区域经理—部门副经理—部门经理—副总监—总监—副总经理—总经理;通用序列岗位员工纵向发展通道为:试用期员工—专员—部门副经理—部门经理—副总监—总监—副总经理—总经理;二、横向发展指员工除了在本岗位序列内按照岗位层级的要求晋升外,考虑到员工的不同发展意愿,公司也提供不同序列之间跨序列拓展的平台和机会,主要以内部调配和招聘方式体现;绩效符合公司要求,并积极要求上进的员工,给予岗位调整;第十二条人力资源部负责建立员工职业发展档案,并负责保管与及时更新;职业发展档案包括员工职业发展规划表、员工培训需求、每次的考核、培训记录等,作为对员工职业生涯规划调整的依据;各部门经理为本部门员工职业发展辅导人,如果员工转换部门或工作岗位,则新部门经理为辅导人;第十三条实行新员工与部门经理谈话制度;新员工入公司后三个月内,由所在部门门店负责人与新员工谈话,主题是帮助新员工根据自己的情况,如职业兴趣、资质、技能、个人背景分析考虑个人发展方向,大致明确职业发展意向;由人力资源部跟踪督促新员工谈话制度执行情况;第十四条员工根据个人发展的不同阶段及岗位变更情况选定不同的发展策略,调整能力需求,以适应岗位工作及未来发展的需要;第三章职级晋升管理第一节晋升管理第十五条员工职级晋升是指公司内部职务的任免、升迁降级和岗位级别的升高、降低;第十六条职级晋升原则:1)符合公司发展战略和人力资源发展规划;2)德能和业绩并重的原则;晋升需全面考虑员工在工作中取得的成绩、个人素质、能力以及对公司的忠诚度;3)逐级晋升与越级晋升相结合的原则;员工一般逐级晋升,为公司做出突出贡献或有特殊才干者,可以越级晋升;4)纵向晋升与横向晋升相结合的原则;员工可以沿一条通道晋升,也可以随着发展方向的变化而调整晋升通道;5)能升能降的原则;根据绩效考核结果,员工职务和级别可升可降;6)内部优先原则;职位空缺时,首先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘;7)考试考核原则;员工的晋升需要通过必要的考试,并必须经考核合格,考核不合格的,不予晋升;第十七条员工职级晋升分为晋职、晋级、降职、降级;晋职和降职指传统的职务晋升和降低,即行政管理职务的晋升和降低;晋级和降级指在同一工作岗位内级别的升高和降低;员工晋职由公司根据职位空缺情况决定,无职位空缺,不得予以晋职;员工晋级根据年度考核结果,每两年评定一次,有特殊贡献、表现特别优异的,根据具体情况由公司领导决定;第十八条员工职级晋升的形式分为定期或不定期;定期指公司根据经营情况,结合员工考核结果,每2年对符合晋级条件的员工按制度在本岗位晋升级别;不定期指在年度工作中,对公司有特殊贡献,表现优异的员工,根据具体情况予以晋职、晋级;试用期员工,在试用期间,工作表现优秀者,由试用部门推荐,可以提前进行晋升;第十九条职级晋升实行能上能下,能进能出的动态管理,员工岗位等级的晋升和降级主要根据员工年度绩效考评结果确定,能力和工作业绩突出的员工将优先获得晋职晋级的机会;不称职或出现重大责任事故、有违纪违规行为的员工将被降职使用或降低级别;员工在本序列本岗位上晋升或降低级别,对应的薪酬也会做出调整,同岗位职级的调整主要取决于员工的绩效水平以及个人能力的提高;第二十条年度绩效考核连续两年达到称职以上的员工、可在本人所在职业发展序列中晋升一级;年度绩效考核连续三年达到优秀的员工,可在本人所在职业发展序列中晋升两级;年度绩效考核连续两年为基本称职或其中一年为优秀,另一年为基本称职的员工,不予晋级;对于年度绩效考核为不称职的员工,在本人所在职业发展序列中降一个等级;第二十一条年度绩效考核连续三年为基本称职或连续两年为不称职的员工,建议培训和转岗,或者在原岗位留用,但职级等级降低二级,并相应调整工资等级;经培训仍不符合上岗条件的,待岗学习,待岗学习期间不予发工资;第二十二条员工通过国家相应的资格或评级考试获取证书后,可以酌情予以晋级的鼓励;第二十三条员工岗位级别晋升到该岗位最高级别时,宜通过转岗到更高职务岗位,不能转岗到更高职务岗位的,按其所在岗位中的最大级差工资给予一级浮动岗位工资激励期限2年,期满后,根据连续两个考核年度的考核结果,参照本规定执行;员工岗位级别降低到该岗位最低级别时,宜通过转岗到下级职务岗位试用,试用期满,根据所在岗位确定级别,不能转岗到更低职务岗位的,按其所在岗位中的最低级别对应的最低工资标准,再按该岗位最大工资级差予以降低一级工资标准,或待岗学习后,参照新进人员试用,试用期满,根据岗位和表现重新确定级别;第二十四条根据工作需要,通过考察、考核和公司领导研究,晋升职务的员工,按规定予以职级晋升;连续三年年度绩效考评结果为优秀等级,且业绩特别突出、群众公认的员工,及对公司有重大贡献的员工,经所在单位领导班子集体研究,并报公司领导审批,可提前晋级;对拟提前晋级员工的资格认定,由人力资源部提请公司总经理办公会议定;第二十五条原则上员工的晋职晋级最多一年一次,因职务晋升或提前晋级等原因已获得岗位等级晋升的,自晋升之日起,重新计算考核年限;降级降职员工自批准之日起,重新计算考核年限,须在本岗位连续工作满十二个月以上,方能提出晋升申请;第二十六条员工因违纪或工作失误给公司造成经济损失或不良社会影响的,应予降职降级处理;对情节严重的,按免职或辞退处理,构成违法的,提请有关机关依法处理;经济损失和不良社会影响程度的认定由公司总经理办公会议定,降职降级处理由公司总经理办公会决定;第二十七条员工岗位等级的晋升工作由人力资源部组织实施,每年一次,在员工年度绩效考评工作结束后一个月内组织实施到位;员工的晋职晋级由人力资源部按相关制度办理;第二十八条员工职级晋升执行时间以最终批准时间为准;第二节晋升条件第二十九条员工职级晋升主要考虑员工的工作绩效、能力,并综合考虑员工学历、职称以及工作经验;员工职级晋升的基本条件:1)具备良好的职业道德、积极主动的工作态度和较高职位的技能;2)相关工作经验和资历达到拟晋升职务所规定的工作阅历要求,个人工作能力优秀;3)入职满12个月以上,表现及操行良好,工作绩效显着,连续两年考核为称职以上;4)完成职位所需的有关训练课程,取得相关资格证和学历,对有关职务工作内容充分了解,具备与职务要求相关的综合能力;5)具有较好的适应性和潜力;第三十条员工晋升需满足以下条件:1)考评期当年度连续请假含各种类型、下同不超过20天,当年累计请假不超过30天;2)考评期内无违规和较严重的失误行为以公司通报为准;3)考评期内必须有8个月含以上完成销售或经营管理指标;第三十一条员工晋升时,同时满足以下条件的具备职务晋升资格:1)在部门内担任低一级职务满一年,或在公司内不同部门担任低一级职务满两年;2)近三年内的年度考核均为称职以上,且没受过处分;3)具备拟任岗位任职条件:自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件;4)具备拟任岗位所需能力:经考核,符合拟任岗位所需要的综合素质与能力要求;第三十二条员工晋升考察,还应综合考虑员工的道德素质,适应性以及培养潜力;第三十三条管理序列员工晋升标准拟晋升的管理序列员工,必须具有团队精神和服从意识,工作责任心强,有积极的工作态度,有亲和力和较强的管理、沟通、协调能力,敢于承担责任,能承受较大工作压力,为公司做出杰出贡献,业绩完成卓越;管理序列员工具体晋升标准附表二;第三十四条门店营销序列员工晋升标准附表三;第三十五条通用序列员工晋升标准附表四:通用序列财务部员工晋升标准,附表五:通用序列营运部员工晋升标准,附表六:通用序列质管部员工晋升标准,附表七:通用序列品管部员工晋升标准,附表八:通用序列销售部员工晋升标准,附表九:通用序列配送中心员工晋升标准,附表十:通用序列办公室员工晋升标准,附表十一:通用序列人力资源部员工晋升标准,附表十二:通用序列信息部员工晋升标准,附表十三:通用序列企划部员工晋升标准;第三节特别规定第三十六条公司建立荣誉奖励体系,突出“用人,激励”机制,完善员工非职务晋升的职业生涯发展;1)长期服务奖,对司龄七年以上且年度考核称职以上的员工,司龄每增加一年,公司给予奖牌、奖品和奖金等奖励,以鼓励员工长期为公司服务;2)年度卓越奖,对年度考核等级为优秀的单位和优秀员工给予奖牌、奖品和奖金等奖励;3)年度功勋奖,对本年度为公司做出特、重大贡献的员工个人给予奖励表彰;公司于每个年度末举办荣誉表彰会,对获奖员工和单位给予奖励和表彰;第三十七条有下列情形的,可晋升一个级别:1)全年五次及以上被评为优秀员工或受公司奖励;2)经常及时举报或制止危害公司的事件,避免较大损失;3)带头节约公司各项资源,并卓有成效;4)善于及时发现隐患,并予以妥善处理,避免公司遭受损;5)能够认真自觉执行制度和操作规范,经常对经营、管理工作提出改进建议,有显着贡献;第三十八条有下列情形的,不予晋升:1)一年内,违反公司制度3次以上或有3个月未按期完成工作任务;2)工作消极、失职、散布消极言论或负面信息,能积极改正,未造成损失;3)不积极参加并完成公司安排的临时活动和交办工作;4)一年内,迟到、早退次数超过总次数5%或以上;5)近六个月内有旷工行为;6)一年内,病、事假天数累计超过30天含以上者,工伤除外;7)违反员工手册及其它规章制度,被处以书面警告及以上处罚在案;8)有其他应不予晋升的情形;第三十九条有下列情形的,予以降低一个级别:1)被顾客直接有效投诉;2)严重违反工作纪律,单次不够直接降级,一年内被通报二次及以上;3)未严格执行相关制度和操作规范,造成事故,尚未造成损失;4)违反公司规章制度,一年内累计满5次及以上;5)连续3个月未完成工作目标任务或业绩持续下降;6)工作消极不力或失职,被有关部门通报,给公司造成损失或声誉损害;7)有其他应予以降级的情形;第四十条有下列情形的,降低2个级别:1)违反法律法规或规章制度,给公司造成重大损失或声誉损害;2)打架斗殴、参与赌博或有其他违法行为,被有关国家机关处理;3)连续旷工5日或累计旷工7日及以上;4)工作不力或失职,被有关部门处罚或通报,给公司造成重大损失;5)在公司或库房内酗酒滋事,妨害秩序;6)向外泄漏公司业务机密者;7)对上级不满,不通过正当渠道陈述事实、说明真相、提出建议,而任意谩骂;8)有其他应予以降级的情形;第四十一条有下列情形,予以降职、免职或开除:1)未经许可,擅自在外兼职或参与同公司业务有关的经营活动;2)胁迫上级或同事,蓄意违抗合理调度,或打骂侮辱上级或同事;3)利用公司名义,在外招谣撞骗者;4)利用职权循私舞弊者;5)未严格执行相关制度和操作规范,造成事故,使公司蒙受损失者;6)偷窃或故意损坏公司财物者;7)上班时间赌博或在公司内赌博,有损公司声誉者;8)在公司内打人或互相打骂者;9)散播有损公司名誉的谣言,而妨害工作秩序;10)因故意或过失的行为而引起灾害或造成损失;11)有煽动怠工或罢工具体事实者;12)触犯刑律,经判有期徒刑确定者;13)有其他应予以降职、免职或开除的情形;第四节晋升程序第四十二条员工的定期晋级由本人提出申请,部门负责人审核,有关部门调查评审上级、同级和下级三级评审,最后报总经理办公会审批;第四十三条员工的晋职和不定期晋级一律由部门管理层提出申请,并附有详实的突出事迹材料证明所满足的晋级条件,不接受员工个人申请;第四十四条符合晋升条件的各职类序列员工按以下程序进行晋升:1)员工本人在规定的时间内向人力资源部和本单位负责人提出晋升申请;2)员工所在部门门店复核后,根据员工的实际情况向人力资源部推荐;3)人力资源部在每年绩效考核后对本年内提出申请的员工进行复查,确认其是否符合晋升条件;4)人力资源部根据年度人力资源规划,对提出申请以及未提出申请的符合晋升条件的员工进行综合评价、排序,确定本年度拟进行晋升的人员名单;5)人力资源部将拟晋升人员名单提交相关单位负责人、相应范围内公示,征集各方面意见,并对名单进行调整和修订;6)人力资源部将调整修订后的人员名单以及处理意见报总经理办公会审议;7)总经理办公会审议通过后,由人力资源部制定并下发文件公布最终结果,同时调整相关员工的岗位级别和薪酬;第四章定级第四十五条所有员工被公司录用后,均将根据工作岗位、个人工作经历、技能、学历、职称、原单位职务与职级、相关岗位和相关行业经验等因素,确定其初始职级;相关岗位指具有本岗位工作经历,比较熟练地掌握本岗位工作流程、职责、规范与达成任务标准;相关行业指具有医药行业工作经历,熟悉行业经营特点,了解本岗位工作的基本特点、操作流程;第四十六条管理序列员工在见习期满后,由公司总经理办公会,提出定级初审意见,报董事长审批;门店营销、通用序列员工试用期满,符合转正条件的,入职为正式员工,原则上满周年后给予定级,但是否给予定级,取决于员工表现;员工转正后,未定级的,为初级员工;对于工作满周年后仍未能定级的员工,由员工所在部门门店负责人组织员工面谈,并对员工做好解释工作;第四十七条新员工定级根据其资历、经验确定其岗位职级:1)应届毕业生:应届本科生根据工作表现和能力初始定级在1--2级,应届专科生根据工作表现和能力初始定级为1级;有相应工作经验的应届生,根据实际情况可以上浮一级;2)经验型人才:可根据学历、工作经验、原单位职级等方面情况确定岗位职级和工资;3)特需人才:特需人才指公司急需或特别优秀的专业技术人员及管理人员;特需人才的定级实行特别审批程序,由用人部门及人力资源部申报公司领导审核,报董事长批准;第四十八条本制度发布之日起,已入职的正式员工按现岗位、工作年限、能力、业绩和工作表现参照各序列员工晋升标准定级;第五章人才储备管理第四十九条为加强人才储备和培养,公司建立人才储备管理机制,储备人才的培养和管理由人力资源部负责;储备人才是指具备相应的业务能力、管理能力、工作经验等,有潜力晋升为管理人员或执业药医师等专业技术人才的员工,按照现有副店长含以上管理人员数量的40—50%培养和管理;第五十条储备人才的资格条件:1)大学专科含以上文化程度,身体健康;2)良好的个人素养和职业操守,为人正直、诚实,作风严谨;3)较强的业务能力和一定的管理能力;4)较强的事业心、责任感和进取心,善于学习,工作积极;5)年龄在40岁以下;6)工作业绩突出或年度考核成绩在优秀以上;第五十一条储备人才由各部门门店民主推荐含负责人推荐,经人力资源部考察,报公司总经理办公会确定;对储备人才主要从“德、能、勤、绩”等方面进行考察,重点考察阶段工作实绩;第五十二条储备人才的培养1)通过外部人才招聘和内部推荐,积累并逐步建立公司人才信息库,为公司人力资源开发提供基础保障;2)公司鼓励员工通过学习、培训及参加国家资格认证考试,扩大储备人才队伍,加强人才培养;3)通过绩效考核工作,发现潜质较好的人才,进行岗位轮换,适当开展在岗锻炼和在岗考察;4)公司对关键岗位和管理职务实行AB制替补制,加强人才梯队建设,保证管理队伍的稳定和健全;第五十三条建立储备人才档案,主要包括:后备干部推荐材料、考核材料、培养意向及培训情况、奖惩情况等;储备人才档案由人力资源部门保管和管理,作为储备人才的员工在公司内工作调动的,档案随同移交;第六章领导者优化第五十四条用科学的方法进行分析,发现需要提升的管理者,是帮助管理人员提升素质、能力和水平的必要手段,是对管理队伍进行优化、提高管理水平的必要措施;第五十五条收集资料,并进行分析,有下列情形之一的,可以视为需要优化帮助的管理者:1)年度绩效考核成绩为“不可接受”的;2)连续两次季度绩效考核为“不可接受”,同时,年度绩效考核为“需要改进”的;3)连续两年年度绩效考核为“基本达到要求”的;第五十六条由人力资源部准备资料,组织对需要优化帮助的管理者进行座谈、讨论与分析,报总经办;第五十七条管理者表现不佳的原因有很多,透过事前资料搜集、座谈、分析,以及会议中充分的讨论后,拟定相应的处理方法报董事长批准;1)降级使用:对于能力不够的管理者予以降级;2)轮换:对于能力不适合现职的给予职位轮换;3)留职察看转入观察期:由于客观或者主观原因,无法完成公司绩效考核,并且具有潜力的领导者转入观察期,确定在短期内3-6 个月必须达到的具体或量化目标,有明显改进的,鼓励并告知他们,无明显改进的,采取适当措施处理;4)解雇:解雇无改进可能的管理者;第七章附则第五十八条本制度未尽事项,参照公司有关制度执行,其他制度与本制度不相符的,以本制度为准;第五十九条本制度由公司人力资源部和办公室负责解释; 第六十条本制度自下发之日起执行;。
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员工职级管理办法XXX公司员工职级管理办法(2004年)(机密内部文件不得外传)一、宗旨为强化我司企业团队的整体协作,提高企业执行力,对员工进行充分激励,调动员工的积极性,真正实现优势互补、相互配合,贯彻公司资源向优秀员工倾斜的原则,确保员工与企业共同成长,充分挖掘员工潜能,通过财务目标和工作责任来进行行为约束,增强公司整体竞争能力和创新能力,特制定本办法。
二、员工类别及合同管理(一)员工类别公司员工按特聘员工、实习期员工、试用期员工、正式员工以及直属实体管理人员分类管理。
1、特聘员工指因各种原因不能或未签订正式劳动合同的员工。
2、实习期员工,指学校毕业后工作不满一年的应届毕业生(含毕业后在其他单位参加工作不满一年调入我司工作的员工)。
3、试用期员工,指因工作需要而调入本公司工作,处于试用期的员工,试用期一般为三个月。
4、正式员工指与XX公司或XXXXXX有限公司已签订正式劳动合同的员工。
5、直属实体管理人员,指专职在直属实体工作的各直属实体董事长、总经理、副总经理、总经理助理、财务总监、财务经理和财务主管。
(二)劳动合同管理1、特聘员工:根据双方约定签定特聘合同,特聘时间一般不超过三个月。
合同到期后,如双方无异议,合同可自动延续。
公司对特聘员工提供的薪酬中隐含了按国家规定应由公司承担的各种社会保险及公积金待遇。
2、实习期员工:公司原则上与之签订一年期劳动合同。
3、试用期员工:三个月试用期内,公司与之签订试用协议。
试用期满后,双方协商签订正式劳动合同。
4、正式员工:正式员工劳动合同约定的劳动年限由公司与员工双方协商确定。
合同期限分为1、3、6、9、15年。
长期劳动合同的签订须从严掌握,今后公司只与少数骨干员工签订15年的长期合同。
公司鼓励员工与企业长期共同发展,提供的薪酬及福利隐含了对员工在本企业长期服务的投资和激励因素。
5、直属实体管理人员:原则上由所在实体在XX公司指导下与之签订劳动合同,XX公司亦可直接委派正式员工出任实体管理人员。
XX派驻到实体的财务管理人员,原则上在实体所在地聘用,工作关系落在该实体,并以两年为期限在XX内各实体进行轮岗。
员工上岗,必须首先接受必要的岗位培训,并必须遵守公司规定的《员工行为规范》及《公司日常工作管理条例》。
公司将严格主张劳动合同所载明的公司依法可享有的各种权利,员工流动必须遵守劳动合同的各项约定。
(三)员工离职交接的有关规定对于要求离职的员工,必须按照公司的规定办理相关的交接手续。
在业务部门工作的人员必须进行6个月的转岗脱密工作,并按规定办理好全部交接手续后才能离职;在综合部门工作的人员必须提前3个月提出申请,并逐步进行工作交接。
转岗和交接工作期间,只发放起点工资,停止发放年功工资、职务工资、浮动工资、绩效工资和各项补贴,并不再享受公司福利。
三、职务的划分与聘任(一)职务的划分公司根据工作需要设立组织机构并聘任相应的管理职务。
2004年公司设置如下管理职务:XX总裁、副总裁、XX财务总监;XXXXXX有限公司总经理、副总经理、总经理助理;本部总经理、副总经理,部门经理、部门副经理,科长、副科长;直属实体总经理、副总经理、总经理助理;派驻实体财务总监、财务经理、财务主管等职务,实行聘任制。
(二)职务的聘任1、XX总裁、副总裁、财务总监由董事会聘任。
2、XXXXXX有限公司总经理、副总经理的职务产生办法同上。
财务总监由XX财务总监兼任。
3、XX公司根据业务发展规划,确定组织机构设置。
每年年初依据组织机构设置状况和管理幅度,根据工作需要聘任各岗位管理人员。
聘期一般为一年,聘任后享受相应的职务待遇。
XXxx 公司董事长、副总经理依合资合同约定,由XX公司直接委任。
四、职务考评职务考评主要考核担任管理职务的员工的管理绩效。
各直属实体主要负责人以外的管理职务考评实行述职报告评议制度,担任管理职务的员工应在相应范围内在综合管理本部参与下进行工作述职并接受评议。
各直属实体主要负责人职务考评包括季度考查和年底总评两部分。
季度考查由XX综合管理本部、财务管理本部主持,每季度由上述部门同时派出两人以上进行考核评估,对该负责人辖下的员工随机约谈十人以上,并同时由该实体管理团队成员对该负责人工作表现予以书面评分,最后该负责人要对自身工作全面自评,三者按5:3:2的权重平衡后,形成对该实体负责人的季度考评报告。
季度考评报告只提交XX总裁。
年底总评采取季度考评加述职报告制度。
职务考评结果是员工职务调整的重要参考依据。
五、工资员工工资标准按照“对内具有公平性,对外具有竞争力”的原则确定。
(一)特聘员工工资标准特聘员工按聘用合同确定工资,其中10%作为浮动工资,参照正式员工浮动工资考核管理办法予以发放。
(二)试用期及实习期员工工资标准。
试用期(实习期)员工,按其第一学历确定工资标准。
学历认定以全日制且为国家承认的正规院校颁发的证书为准,获得自学考试文凭者可享受同等待遇。
工作过程中学历发生变化,从下一年度开始调整其工资待遇。
具有大学本科以上学历的员工,试用期(实习期)工资为1200元/月。
具有大专学历的员工,试用期(实习期)工资为900元/月。
具有中专及以下学历的员工,试用期(实习期)工资为800元/月。
试用期(实习期)内不享受浮动工资、绩效工资。
对于特殊人才,由总裁办公会研究确定其试用期薪酬待遇。
试用期满,XX公司或XXXXXX有限公司与之签订正式劳动合同后,方可享受正式员工薪酬待遇。
(三)正式员工工资标准正式员工工资收入,由基础工资、浮动工资、驻外补贴和绩效工资四部分组成。
基础工资=起点工资+年功工资+职务工资+发展补贴。
亏损部门负责人及担任部门内管理职务的工作人员如考核期内本部门累计利润出现亏损,从亏损之月始只享受起点工资,业务人员担当业务累计利润出现亏损,也只享受起点工资。
XXXXxx有限公司外销部门的员工,其基础工资、浮动工资由XX公司代为发放,年底由所在公司与XX公司进行清算。
由XX委任的XXxx公司董事长、副总经理只在XX公司内发放基础工资和浮动工资。
由XX公司委派到XX富通检品物流有限公司的工作人员由纺织业务本部统一管理,其基础工资、浮动工资和绩效工资均在XX公司发放,其中总经理享受XX公司科长待遇。
1、起点工资具有本科及以上学历的正式员工,起点工资为1200元/月。
具有专科学历的正式员工,第一年起点工资为1000元/月,第二年起点工资为1100元/月,满两年后起点工资为1200元/月。
具有中专及以下学历的正式员工,第一年起点工资为900元/月,第二年起点工资为1000元/月,第三年起点工资为1100元/月,满三年后起点工资为1200元/月。
时间学历试用期(实习期)第一年(正式员工)第二年(正式员工)第三年(正式员工)满三年后(正式员工)本科及以上1200元1200元1200元1200元1200元大专900元1000元1100元1200元1200元中专及以下800元900元1000元1100元1200元专职驾驶员不论学历,起点工资均为1000元。
2、年功工资按在本企业工作年度多少发放,实行分段计算。
1年以上3年以下(含3年)之间部分,每月年功工资标准为:工作年限X50,3年以上6年以下(含6年)之间部分,每月年功工资标准为:工作年限X80,6年以上9年以下(含9年)之间部分,每月年功工资标准为:工作年限X100,9年以上15年以下(含15年)之间部分,每月年功工资标准为:工作年限X120,15 年以上20年以下之间部分,每月年功工资标准为:工作年限X80,20年以上部分,每月年功工资标准为:工作年限X50。
非本企业工龄不计算年功工资。
应届毕业生一年以后方可享受年功工资,调入员工以实际进入本企业满1年后开始计算年功工资。
如在本企业工作满十年的员工,其年功工资为:50X3+80X3+100X3+120X1=810元。
1年以上3年以下(含3年)之间部分工作年限X503年以上6年以下(含6年)之间部分工作年限X806年以上9年以下(含9年)之间部分工作年限X1009年以上15年以下(含15年)之间部分工作年限X12015 年以上20年以下之间部分工作年限X8020年以上部分工作年限X503、职务工资按职务发放,2004年每月具体标准为:XX总裁6000元,副总裁5000元,财务总监4000元。
XXXXXX有限公司总经理5000元,副总经理4000元,总经理助理3000元,本部总经理2100元,本部副总经理1800元,部门经理1500元,部门副经理1200元,科长800元,副科长500元。
员工年内职务发生变化,职务工资从职务公布后的第2月起做相应调整。
4、发展补贴调入员工(不含调入的应届毕业生)在签订正式劳动合同后第2月起方可享受发展补贴,应届毕业生一年以后方可享受,发放金额分别为:3年期以下劳动合同无发展补贴;3年期以上(含3年期)6年期以下,100元;6年期以上(含6年期)9年期以下,200元;9年期以上(含9年期)15年期以下,300元;15年期以上(含15年期),500元。
对于合同未满而解约的员工,须将以前享受到的发展补贴全额退回。
3年期以上(含3年期)6年期以下100元6年期以上(含6年期)9年期以下200元9年期以上(含9年期)15年期以下300元15年期以上(含15年期)500元对于因各种原因不能同公司签订正式劳动合同者,不享受公司发展补贴。
5、浮动工资正式员工中专职驾驶员浮动工资为500元/月。
其他正式员工浮动工资=基础工资×30%+受到通报表彰而奖励的金额。
公司在内部网络上设置〈〈表扬与批评〉〉栏目,员工在考核期内被通报表彰一次,奖励人民币100元整。
浮动工资实行无过错即发放、有过错就扣减、扣完为止的原则。
浮动工资的扣减采取即发生即扣减的方法,被考核员工工作出现失误,负责考核的员工或部门须即时书面通知公司综合管理本部企业管理部,综合管理本部企业管理部要在《表扬与批评》栏目上对此进行公示,并以月为单位进行累计,通知财务管理本部在发放工资时予以扣发。
为强化浮动工资的日常管理效果,避免月底集中突击考核,形式主义,若拥有扣发浮动工资权限的部门或个人指令的扣发金额50%或以上集中在当月下旬发生,则在下旬下达的扣发指令虽然执行,但在考核考核者本人浮动工资时,该金额无效。
各部门经理对本部门员工依据《公司日常工作管理条例》及本部门《日常管理规定》进行考核,若本部门月内浮动工资实际发放额超过应发浮动工资总额的96%,则该部门管理人员当月浮动工资将被扣减50%。
综合管理部门除对本部门进行浮动工资考核外,还要依据《公司日常管理条例》对公司全体员工直接进行浮动工资管理。
如公司总体浮动工资当月发放额度超过应发额度的95%,则综合管理部门全体管理人员当月浮动工资直接扣减50%。