会议与会务工作教案
会议与会务工作教案
会议与会务工作教案一、教学目标1. 让学生了解会议的基本概念和类型。
2. 培养学生掌握会议筹备、组织和管理的基本技能。
3. 使学生了解会务工作的各个环节及其重要性。
4. 提高学生沟通协调能力和团队协作精神。
二、教学内容1. 会议的基本概念和类型2. 会议筹备与管理的基本原则3. 会议议程安排与会议材料准备4. 会议场地选择与布置5. 会议设备与技术支持6. 会议服务与接待7. 会议安全保障9. 会务工作评估与反馈10. 案例分析与实践演练三、教学方法1. 讲授法：讲解会议的基本概念、类型和会务工作流程。
2. 案例分析法：分析实际会议案例，让学生了解会务工作的实际操作。
3. 小组讨论法：分组讨论会议筹备和管理中的问题，培养学生的团队协作能力。
4. 实践演练法：模拟会议筹备和执行过程，提高学生的实际操作能力。
5. 反馈与评价：对学生的实践操作进行评价和反馈，促进学生不断改进。
四、教学准备1. 教材：会议管理与会务工作相关教材或资料。
2. 投影仪、电脑等教学设备：用于展示PPT和案例分析。
3. 实践场地：用于模拟会议筹备和执行。
4. 案例材料：提供实际会议案例进行分析。
五、教学评价1. 课堂参与度：评估学生在课堂上的发言和提问。
2. 小组讨论：评估学生在小组讨论中的表现和团队协作能力。
3. 实践操作：评估学生在实践演练中的操作技能和解决问题的能力。
4. 会议筹备计划：评估学生对会议筹备工作的规划和执行能力。
六、教学安排1. 课时：共计32课时，每课时45分钟。
2. 教学计划：第1-4课时：介绍会议基本概念、类型和会务工作流程。
第5-8课时：讲解会议筹备与管理的基本原则。
第9-12课时：学习会议议程安排与会议材料准备。
第13-16课时：学习会议场地选择与布置。
第17-20课时：学习会议设备与技术支持。
第21-24课时：学习会议服务与接待。
第25-28课时：学习会议安全保障。
七、教学实践1. 组织学生参观会议场所，了解会议场地选择与布置的实际操作。
《会议与会务工作》课件——第二章-会前准备工作5
头发适时梳洗
接待人员形象设计技巧
（一）头发整洁，发型得体
头发出油的原因
1.与个人体质关系密切 2.起居不正常 3.空气环境污染 4.个人清洁不良 5.使用劣质洗发或护发产品 6.过度烫染
会议接待人员的仪容设计技巧
接待人员形象设计技巧
（一）头发整洁，发型得体
会议接待人员的仪容设计技巧
头发出油的解决办法
第二章 会前准备工作5
接待人员形象
教学 目标
一、知识和能力目标：让学生掌握会议接待人员形象设计的 基本要求、会议接待人员形象设计技巧、会议接待人员仪 态设计技巧、会议接待人员的仪装设计技巧。
二、过程与方法目标：通过归纳、练习等方法让学生掌握会 前准备工作的一些相关知识。让学生学会发现式及自主式 学习方法。
（四）接待周到，言行有礼
1.会议接待的介绍礼仪 遵守介绍规则、注重介绍姿态、讲究介绍语言
2.会议接待中使用名片的礼仪 3.会议接待的握手礼仪
接待人员形象设计技巧
（五）用语礼貌，掌握分寸
（1）称谓合理 （2）用语文雅 （3）感情真挚
会议接待人员的仪态设计技巧
接待人员形象设计技巧
（一）服饰搭配和谐 1.款式、色彩、搭配的和谐美。 2.服饰与自身条件的和谐美。
接待人员形象设计技巧
（一）头发整洁，发型得体
除头皮屑的方法
1.饮食 2.洗发水使用方法 3.水温 4.梳头方法 5.洗发水轮换使用 6.美发用品 7.勤梳头 8.药物
会议接待人员的仪容设计技巧
接待人员形象设计技巧
（二）面容洁净，妆容适宜
会议接待人员的仪容设计技巧
四原则：1.符合审美原则 2.符合自然原则 3.符合协调原则（3个W：when、where、what） 4.相对保守原则
会议与会务工作教案
会议与会务工作教案一、教学目标1. 让学生了解会议的基本概念和类型。
2. 培养学生掌握会议筹备、组织、执行和总结的能力。
3. 使学生了解会务工作的内容和流程。
二、教学内容1. 会议的基本概念和类型2. 会议筹备与组织3. 会议执行与控制4. 会议总结与反馈5. 会务工作的内容和流程三、教学方法1. 讲授法：讲解会议的基本概念、类型以及会务工作的内容和流程。
2. 案例分析法：分析实际会议案例，让学生了解会议筹备、组织、执行和总结的过程。
3. 小组讨论法：分组讨论会务工作的实际操作，培养学生团队协作和沟通能力。
4. 情景模拟法：模拟会议现场，让学生亲身参与会议筹备和组织，提高实际操作能力。
四、教学准备1. 准备相关的教学PPT和案例资料。
2. 安排合适的会议场地和设备。
3. 准备情景模拟所需的道具和物品。
五、教学过程1. 导入：简要介绍会议的基本概念和类型，引发学生对会议的兴趣。
2. 新课内容：讲解会议筹备与组织、会议执行与控制、会议总结与反馈等内容。
3. 案例分析：分析实际会议案例，让学生了解会议筹备、组织、执行和总结的过程。
4. 小组讨论：分组讨论会务工作的实际操作，培养学生团队协作和沟通能力。
5. 情景模拟：模拟会议现场，让学生亲身参与会议筹备和组织，提高实际操作能力。
6. 总结与反馈：对学生的表现进行评价，总结会议与会务工作的要点。
六、教学评价1. 课堂参与度：观察学生在课堂上的发言和讨论情况，评估学生对会议知识的掌握程度。
2. 案例分析报告：评估学生对会议案例分析的深度和准确性。
3. 情景模拟表现：评价学生在模拟会议中的角色扮演和团队协作能力。
4. 会议策划书：评估学生对会议策划的理解和应用能力，包括会议目标、议程安排、资源配置等方面。
七、教学拓展1. 组织学生参观企业或机构的会议室，了解实际会议环境布置和设备使用。
2. 邀请专业人士进行讲座，分享会议策划和会务管理的实战经验。
3. 安排学生参与学校或社区的实际会议策划与组织工作，提高实践能力。
会议与会务工作教案(DOC 43页)
课次
第一章共学时第学时；总第次课总第学时
课型
会议组织与服务
课题
会前准备：制发会议通知
教具
教学
目的
掌握会议通知的内容，并能起草、印制会议通知；做好会议通知的发送工作
内容
提要
（在
重点
难点
下划
线）
1）掌握会议通知的内容，并能起草、印制会议通知；
2）做好会议通知的发送工作，确保准确无误；
3）落实回执统计和信息反馈，核实与会人员情况。
会议方案通常由标题、开头、主体和落款4个部分组成。
1．标题
规范的会议方案标题由召开单位或范围、会议名称、文种名称三要素构成，有时可以省略会议召开单位。常用的文种名称有方案、筹备方案、筹备接待方案、计划、策划方案等。
2．开头
开头部分一般写明召开会议的原由、宗旨、根据、主办单位与承办单位、会议名称等会议基本要素，说明会议召开的必要性、合法性，引出下文。
三：知识拓展：参会礼仪
四：技能训练
课外
作业
课后
简要
分析
学生基本掌握
教学进程
复习会前服务基本礼仪：接站、签到、引导等礼仪，要求学生分组扮演。
一、会中茶水服务礼仪
1．奉茶、续水
2．会间茶歇
二、会后及送别礼仪
送别参会人员的规格与接站规格大体相当，只有送别顺序正好与迎接相反。接站迎宾是会务人员在前、参会人员在后；送站告别是参会人员在前、会务人员在后。对于会议主办方来说，送站、送客应注意以下礼仪。
任务二：掌握会议服务的常规礼仪
一、任务描述和分析：组织学生讨论
二、基本礼仪规范
1．会议服务要着装规范，保持良好的精神状态
2．会议服务的言行举止规范
会议与会务工作教案
会议与会务工作教案一、教学目标1. 让学生了解会议的基本概念、类型和作用。
2. 培养学生掌握会议筹备、组织和管理的基本流程。
3. 使学生熟悉会务工作的各项任务和注意事项。
4. 提高学生团队协作能力和沟通能力。
二、教学内容1. 会议基本概念：会议的定义、类型和作用。
2. 会议筹备：确定会议目标、主题、议程、时间、地点等。
3. 会议组织：会议报到、签到、会场布置、设备检查等。
4. 会议管理：会议纪律、会议记录、参会人员行为规范等。
5. 会务工作：接待、住宿、餐饮、交通、安保等。
三、教学重点与难点1. 教学重点：会议的基本概念、类型和作用；会议筹备、组织和管理的基本流程；会务工作的各项任务和注意事项。
2. 教学难点：会议筹备和组织中的细节处理；会务工作的协调和沟通能力。
四、教学方法1. 讲授法：讲解会议的基本概念、类型和作用，以及会议筹备、组织和管理的基本流程。
2. 案例分析法：分析典型会议案例，让学生了解会务工作的实际情况。
3. 小组讨论法：分组讨论会议筹备和组织中的问题，培养学生解决问题的能力。
4. 角色扮演法：模拟会议场景，让学生亲身参与，提高团队协作和沟通能力。
五、教学准备1. 教材：会议管理与会务服务相关教材或资料。
2. 投影仪：用于展示会议案例和相关信息。
3. 会议道具：如会议牌、签到表、会议记录本等。
4. 角色扮演道具：如名片、代表证等。
六、教学进程1. 课前准备：提前布置教室，准备教学道具和资料。
2. 课程导入：通过提问方式引导学生思考会议的重要性，激发学生兴趣。
3. 教学内容讲解：详细讲解会议的基本概念、类型和作用，以及会议筹备、组织和管理的基本流程。
4. 案例分析：展示典型会议案例，让学生了解会务工作的实际情况。
5. 小组讨论：分组讨论会议筹备和组织中的问题，培养学生解决问题的能力。
6. 角色扮演：模拟会议场景，让学生亲身参与，提高团队协作和沟通能力。
8. 课后作业：布置相关作业，巩固所学知识。
会议与会务工作(教学)
某机关的总结表彰会改换地点了。几位领导同志感到莫名其妙，个个都很生
气，改地点了为什么不重新通知? 一气之下，都回家去了。
事后，会议主办机关的领导才解释说，因秘书人员工作粗心， 在发请柬之前还没有与礼堂负责人取得联系，一厢情愿地认为不 会有问题，便把会议地点写在请柬上，等开会的前一天下午去联 系，才知得礼堂早已租给别的单位用了，只好临时改换会议地点。
报 到
会议开始 ，张董致开 幕词
花园酒店大会 李 XXX 议厅 总 X 大会议厅 张 全体 董 股民 张 全体 董 股民
总 会 全体 计 股民 师
9：40
李总：年度经营报告
大会议厅
11：00 11：30
年度决算表 大会结束
大会议厅
10、制发会议通知
会议通知的内容包括名称、时间、地点、与会人员、 议
(2)做好迎送交通工作。 (3)做好会议车辆管理工作。 (4)做好财务管理工作。 (5)安排好会议的文化生活。 (6)做好会议医疗卫生工作。
问题讨论
1、会议记录的内容有哪些？
12、准备会议文件资料
主要有议程表和日程表、会场座位分区表和主席台及会场座
次表、主题报告、领导讲话稿、其他发言材料、开幕词和闭幕词、
其他会议材料等。
13、安排食住行 会议饮食管理本着“卫生第一、保证营养、适合口味、方便 节约”的原则，做好伙食预算和伙食搭配与烹调工作. 会议住宿安排，根据实际情况，按照规定标准，尽可能地满足与 会人员住宿上的要求。 安排好会议用车，为会议提供完备的交通服务。
1.按规模分：
特大型（万人以上）、大型（上千人）、
中型（数百人上下）、小型（数十人或数人）。 2.按性质分： 法定性、决策性、专业性、动员性、纪念性、
会务工作方案(精选)
会务工作方案引言概述：本文旨在提供一份精选的会务工作方案，以帮助组织者正确安排和管理会议事宜。
会议是企业沟通、交流和合作的重要环节，因此一个良好的会务工作方案对于会议的成功举办至关重要。
本文将从会议策划、会议场地选择、会议日程安排、会议物资准备和会务协调等五个大点来详细阐述。
正文内容：一、会议策划1.明确会议目标和主题- 分析参会人员的需求和期望，确定会议的目标和主题。
比如专业性会议需抓住最新技术和行业趋势，而业务性会议则需关注市场动态和合作机会。
2.制定会议预算- 综合考虑会议的规模、时长、参会人数等因素，制定合理的会议预算。
预算应涵盖会议场地租赁、餐饮服务、会议物资购买等方面的费用。
3.策划会议日程- 根据会议目标和主题，合理安排会议的议程。
确保时间合理分配，既能满足与会者的需求，又能保证会议的高效进行。
二、会议场地选择1.考虑会议规模和形式- 根据参会人数和会议形式选择合适的会议场地。
大型会议可选择酒店会议厅，小型会议可在办公场所内进行。
2.考虑会议地点和交通便利性- 选择距离主要交通枢纽或参会者办公地点较近的会议场地，确保参会人员能方便、及时抵达会议现场。
3.考虑会议场地的设施和服务- 确保会议场地配备合适的会议设备和先进的技术支持，以便顺利进行演讲、展示和互动环节。
三、会议日程安排1.制作详细的会议议程- 根据会议目标和主题，详细安排每个环节的时间和内容。
确保会议的流程清晰，避免时间冲突和拖延。
2.合理安排休息时间- 在会议日程中合理安排休息时间，以便与会者放松身心，充分吸收会议内容，并进行社交和交流。
3.巧妙安排互动环节- 安排互动环节，如小组讨论、问答环节等，以增加与会者的参与度和兴趣，促进信息传递和交流。
四、会议物资准备1.提前准备会议资料- 在会议开始前，提前准备好会议所需的资料，包括演讲稿、PPT等。
确保资料的内容准确、清晰，并提前发送给与会者。
2.准备会议场地必备物品- 确保会议场地配备足够的座椅、桌子、麦克风等设施，并进行检查和测试，以确保正常使用。
会议与会务工作教案
4）协调矛盾、统一思想、交流情感。
五、技能训练
1．基本训练
建议：全班参与，每个学生写出一个不同名称的会来，共同讨论：
1）分析这些会议的名称构成；
2）按照不同的分类标准，给这些会议划分类别；
3）分析不同类别会议的主要作用。
2．综合训练
在基本训练的基础上，从各会议类型中精选几个会议，在教师指导下分组讨论其主要的内容要素或程序要素，将讨论结果记录下来，整理成条文。
（10分钟）
（10分钟）
（10分钟）
（20分钟）
（10分钟）
（25分钟）
课次
第一章
课型
会议组织与服务
课题
掌握会议服务的常规礼仪
教具
教学
目的
学习和掌握会议服务的常规礼仪
内容
提要
（在
重点
难点
下划
线）
一：掌握接站、送站礼仪；
二：能做好引导服务；
三：技能训练
课外
作业
技能训练
课后
简要
分析
学生基本掌握
教学进程：
会议是人类在社会活动中形成的一种互动方式。随着社会不断发展和信息流量的迅速增加，会议形式越来越受到人们的重视。今天，会议已成为各级领导机关、企事业单位重要的工作方法之一。
会议的作用是多方面的，不同类型的会议显现出来的作用是不同的。但总的说来，大多数会议都有以下4个方面的作用：
1）集思广益、发扬民主、科学决策的作用。
三：知识拓展：参会礼仪
四：技能训练
课外
作业
课后
简要
分析
学生基本掌握
教学进程
复习会前服务基本礼仪：接站、签到、引导等礼仪，要求学生分组扮演。
会议与会务工作教案
中文系开课单位
讲师务称职职课次第一章共8学时
课型会议组织务与
服课题认识会议教具
案教
2012 〜〜2013年第2学期1本
）
（第1 本，本课程共
必修课课程类会议与会务工作课程名称对象2010文秘课授
教师袁文平授课
称《会议管理》教材名月3年2011.
页首案教校学济经省州贵.
教学进程综合训练协助学校相关部门完成一次大型会议的准备工作。
重点：①协助教师完成会议材料的印制和发送；②协助教师制定会议
40分钟40分钟
用品准备清单；③ 协助教师完成会场的布置。
要求：①在
协助过程中要开动脑筋，多提建议，把所学知识用上；②各项工作都以教师的最终决定为准；③在准备工作中，要教师动口，学生动手，领导检验。
第十一章会务工作第一节会务工作概述第二节讲课教案
孰后，要有合理次序。各个环节要环环相扣，扣得自
热合理，使会议开得紧凑，开出气氛。落实会议程序
时要把握下述三个方面：
（一）重点程序重用力
（二）会场布置要精心
（三）细节刻画巧用心
四、准备会议文件
会议准备阶段，动手最早的是对会议文件的起草准备，这也是筹办
工作的重要内容。一般来说，会议的主报告是会议的灵魂，是会议成功 的主要标志。召开一次会议，要准备的文件主要有领导讲话、主持词 （相应的会议由欢送词、答谢词、开幕词、闭幕词等）、有关人员发言 等。
四、会议质量保障
从社会价值的标准来看，所有的会议可以分为两种：一种是有效会议，
能发挥会议的功能和作用；另一种是无效会议，失去会议目标和功能。
从实践来看，端正会风，控制会议可采取下述措施：
（一）坚决精简会议
（二）压缩会议时间
（三）控制会议规模
（四）压缩会议经费
（五）科学安排会议
（六）严格审批制度
（一）主持词写作要点
1、正文要首先介绍会议出席人员情况
2、介绍来宾之后，主持者以东道主身份对上级的关怀和来宾的支持
表示谢意。
（二）会议报告写作要点
1、会议报告的主要特点表现在主题的集中性、形式的灵活性和语言 的通俗性三个方面。
2、会议报告一般由标题、称谓、正文、结束语四部分组成。
五、组建办会队伍
第十一章 会务工作
第一节 会务工作概述 第二节 会务工作内容 第三节 会议筹备工作技巧
第一节 会务工作概述
一、会议的构成要点
（3）会议组织者
（4）参加人员
（5）会议议题
（6）会议程序
二、会议的分类
根据不同的划分标准，会议有多种类别。 按规模分，有大型会议、中型会议、小型会议； 按级别分，有中央级、省市级、县级会议直至居民小组会议； 按机密与否分，有公开会议、内部会议、机密会议； 按参加者身份分，有党员会议、民主党派和无党派人士会议、干部
会议与会务工作教案
会议与会务工作教案一、教学目标1. 让学生了解会议的基本概念、类型和作用。
3. 使学生了解会务工作的内容、流程和注意事项。
二、教学内容1. 会议的基本概念：会议的定义、特点和类型。
2. 会议筹备：会议主题确定、议程设置、场地选择、设备准备等。
3. 会议组织：会议通知、参会人员邀请、签到登记、座次安排等。
4. 会议执行：会议纪律维护、会议记录、议题讨论、决策形成等。
三、教学方法1. 讲授法：讲解会议的基本概念、类型和作用。
3. 小组讨论法：分组讨论会务工作的内容、流程和注意事项，培养学生团队协作和沟通能力。
4. 实践操作法：模拟会议筹备和组织过程，让学生亲自动手操作，提高实际工作能力。
四、教学准备1. 教材：会议管理相关书籍、案例资料。
2. 教室：多媒体设备、投影仪、白板、座位编排。
3. 道具：会议道具（如会议牌、签到册、座次牌等）。
4. 实践场地：会议室、接待室等。
五、教学评价1. 课堂参与度：学生参与课堂讨论、提问和回答问题的积极性。
2. 实践操作能力：学生在模拟会议中的筹备和组织能力。
3. 小组协作能力：学生在小组讨论中的团队协作和沟通能力。
4. 会议筹备和组织的知识点掌握程度：学生对会议基本概念、类型、作用以及会务工作内容的掌握情况。
六、教学步骤1. 引入新课：通过讲解实际会议案例，引发学生对会议与会务工作的兴趣。
2. 讲解会议基本概念：介绍会议的定义、特点和类型，让学生了解会议的基本知识。
3. 讲解会议筹备：阐述会议主题确定、议程设置、场地选择、设备准备等筹备工作。
4. 讲解会议组织：讲解会议通知、参会人员邀请、签到登记、座次安排等组织工作。
5. 讲解会议执行：介绍会议纪律维护、会议记录、议题讨论、决策形成等执行工作。
七、课堂互动1. 提问：让学生回答会议的基本概念、类型和作用。
3. 分享：邀请学生分享会务工作的实际经验和案例。
八、课后作业2. 让学生分析一个实际会议案例，提出会务工作的改进措施。
会务 工作教案
程及经费预算等项目。
具体如下：（一）、确定会议主题和议题。
（二）确定会议名称。
（三）、确定会议议程。
（四）、确定会议的时间和日期。
（五）、确定会议所需设备和工具，要满足会议的需要（六）、确定会议文件的范围，并做好文件的印制或复制工作(七)、确定会议经费预算。
（八）、确定会议住宿和餐饮安排(九)、大型会议还需确定筹备机构与人员分工。
会议筹备方案示例如下：可信公司技术训练专题研讨会(筹备方案)一、会议主题为了增强本公司综合竞争力，提高产品质量和管理水平，特召开此次技术训练专题研讨会。
会议的重点是讨论研究如何在全公司展开技术发明和创造的竞赛，并提出提高训练质量的对策，探讨新的技术训练方法。
二、会议的时间、地点拟定于3月5日上午9：00至下午4：00，在公司1号会议厅召开。
3月5日上午8：30报到。
三、参加会议人员公司总经理、副总经理、公司人力资源部总监、生产部总监、培训部总监，以及公司下属各部门的技术骨干30人。
总计50人。
四、会议议程会议由主管副总经理主持。
上午：(1)总经理做关于技术训练问题的工作报告。
(2)培训部总监专题发言。
(3)生产部总监专题发言。
下午：(1)分组讨论。
(2)人力资源部总监宣读公司开展技术竞赛评比的计划草案。
(3)主管副总经理做总结报告。
五、会议议题：(1)技术训练与提高企业综合竞争力。
(2)技术训练与技术创新。
(3)如何提高技术训练的质量。
(4)技术训练方法的再讨论。
六、会场设备和用品的准备：准备会议所需的投影仪、白板和音像设备，由公司前台我们负责。
七、会议材料准备：由总经理办公室牵头准备。
(1)总经理的工作报告。
(2)培训部、生产部总监的专题发言稿。
’(3)公司开展技术竞赛评比的计划(草案)。
(4)副总经理的总结报告。
八、会议服务工作：由行政部综合协调。
(1)会议通知。
(2)会议日程表。
（一）、怎样确定会议主题与议题会议主题是指关于会议要研究的问题、达到的目的。
确定主题的主要方法：一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
《会议与会务工作》课件——第四章 会议后的工作 1
2.和单位财务部门决算和单位 财务部门决算.
会前制定会议经费预算，审批 后到财务部门预支。会后与财务人员 按照经费预算计划，进行会议开支的 财务决算。
自测题
1.会务人员应该如何引导与会者退场？ 2.如何避免参会人员离会时车场堵车？ 3.离会服务工作包括哪些内容？ 4.会场清理包括哪些内容？ 5.会务人员如何进行会费结算？
一、引导安全退场
特殊情况处理
身体不佳的领导，可能 会先行离会。这时，会议 主持人和会务工作人员就 要打破陈规，安排与会人 员先行离开。
一、引导安全退场
引导车辆驶去
对于使用车辆和与会人员自 带车辆较多的会议，事先划分 好大型客车、领导同志专车、 与会人员自有车辆的停放区， 区分停放。
一、引导安全退场
教学重点 离会服务工作
教学难点 引导安全退场
案例
一、引导安全退场
引导退场规范
会务人员及时引导与 会人员有秩序地离开会场。 能打开的大门都尽量打开， 避免离场时出现拥挤现象。
提问：如果只 有一个小门进 出，有什么办 法避免离场出 现拥挤现象呢？
一、引导安全退场
引导退场规范
一般来说，先让主席台的领导 同志退场。待领导同志离场后，其 他与会人员再逐步按/G/O
二、离会服务工作
和与会人员清理结算账目
三种情况： 会议所有费用由主办方承担； 主办方担负会务费，其他费用由与会者自理； 所有费用都由与会者担负，承办方只负责会务组织和服务。
二、离会服务工作
发放回程票，安排人员送站
送站工作根据与会 者身份、职务、年龄 和身体状况以及车辆 的承载能力安排合适 的人员和车辆送站。
三、会场清理与会费结算
会费结算
1.住宿费、会场租赁等费用的结 算
会议与会务工作教案
技能训练
后课简要分析
学生基本掌握
教学进程：会议的含义与构成要素，会复习上节课内容:议的常见分类，了解会议的作用。导入：会议服务礼仪是会务人员与参会人员建立良好关系、留下深刻印象的重要工具和途径。言行举止是思维的物质外壳，它体现了会务人员的精神涵养和态度、性格，是参会人员最能感受会议服务水平的重要方面。任务二：掌握会议服务的常规礼仪一、任务描述和分析：组织学生讨论二、基本礼仪规范．会议服务要着装规范，保持良好的精神状态1 2．会议服务的言行举止规范三、会前服务礼仪．接站礼仪1．签到礼仪2．引导礼仪3四：技能训练1．基本训练检查全班学生的着）1针对会议服务的着装规范，装，总结不符合要求的情形。）全班参与，分组进行会议服务的接站、签到、2“观众”建议：分别扮演不同角色，引导等礼仪训练。评分，查找不足。训练完毕，由教师评议。
(15分钟)
[20分钟）
(20分钟)（30分钟）
课次
第一章共学时第学时；总第4次课总第学时
课型
会议组织务与服
课题
会前准备：制定会议方案
教具
学教的目
掌握会议方案的主要格式和内容；并能看懂完整的会议方案。
内容要提在（重点点难下划线）
一）了解会议方案的主要内容；二）掌握会议方案的主要格式和内容；
ห้องสมุดไป่ตู้外课作业
技能训练
课后
简要分析
学生初步了解会议方案的主要格式和内容。
教学进程导入：做好会议组织与服务工作涉及方方面面，工作千头万绪，但是，做好会前准备工作是首要阶段、重要环节，是会议取得圆满成功的必要前提和重要保障。会前准备阶段主要包括制定会议方案、制发会议通知、选择和布置会场、安排会议食宿和准备会议用品等几个方面。制定会议方案任务一会议方案的主要内容：与会人会议方案的主要内容包括会议的主题、名称、员、主持人、时间、地点、议程、经费预算、组织机构和分工等，1．确定会议主题2．确定会议名称、规模和规格，提出与会人员范围．拟定会议时间、会期与地点3．拟定会议的议程、日程与程序安排4 5．会议经费项目预算6．其他事项二、会议方案的主要格式和内容会议方案通常由标题、开头、主体和落款4个部分组成。．标题1．
会务工作课程设计方案模板
一、课程名称会务工作实务培训二、课程目标1. 使学员了解会务工作的基本概念和重要性。
2. 掌握会务筹备、组织、实施和后续工作的具体流程。
3. 提升学员的沟通协调能力、服务意识和团队协作能力。
4. 培养学员应对突发事件的能力，确保会议顺利进行。
三、课程内容1. 会务工作概述- 会务工作的定义与作用- 会务工作在企事业单位中的重要性2. 会务筹备- 确定会议主题和议程- 参会人员名单及邀请- 接待和签到工作安排- 会议场地和设备选择与布置3. 会务组织- 开幕式及会议流程安排- 午餐/晚餐及茶歇服务- 设备调试及维护- 参会人员引导及管理4. 会务实施- 会议记录及资料整理- 演讲者及嘉宾管理- 会议互动及提问环节- 突发事件应对5. 会务后续工作- 会场清理及物品归还- 感谢信及纪念品准备- 总结会议成果及反馈6. 案例分析- 分享成功会务案例- 分析失败会务案例及原因四、教学方法1. 讲授法：系统讲解会务工作的理论知识。
2. 案例分析法：通过实际案例分析，加深学员对会务工作的理解。
3. 模拟训练法：设置模拟场景，让学员实际操作，提高实践能力。
4. 小组讨论法：分组讨论，促进学员之间的交流与合作。
5. 互动式教学：鼓励学员提问，解答学员在实际工作中遇到的问题。
五、课程安排1. 课程总时长：共计10课时（每天2课时，共5天）2. 每课时内容：- 第一课时：会务工作概述- 第二课时：会务筹备- 第三课时：会务组织- 第四课时：会务实施- 第五课时：会务后续工作- 第六课时：案例分析（一）- 第七课时：案例分析（二）- 第八课时：模拟训练- 第九课时：小组讨论- 第十课时：总结与反馈六、考核方式1. 课堂参与度：占总成绩的20%2. 案例分析报告：占总成绩的30%3. 模拟训练表现：占总成绩的30%4. 总结与反馈：占总成绩的20%七、课程资料1. 会务工作实务培训教材2. 会务工作相关案例集3. 会务工作常用工具及模板八、课程总结通过本课程的学习，学员应能够掌握会务工作的基本知识和技能，提高自身在企事业单位中的会务工作能力，为企业的形象和效益做出贡献。
会议与会务工作教案
会议与会务工作教案一、教学目标1. 让学生了解会议的基本概念和类型。
2. 培养学生掌握会议组织与筹备的基本流程。
3. 使学生了解会务工作的各个环节及其注意事项。
二、教学内容1. 会议的基本概念和类型2. 会议筹备的基本流程3. 会务工作的各个环节4. 会议主持和协调沟通技巧三、教学方法1. 讲授法：讲解会议的基本概念、类型和筹备流程。
2. 案例分析法：分析典型会议案例，让学生了解会务工作的具体操作。
3. 角色扮演法：模拟会议筹备和主持过程，培养学生实际操作能力。
4. 小组讨论法：分组讨论会务工作中的问题和解决方案，提高学生团队协作能力。
四、教学准备1. 准备相关会议案例资料。
2. 准备会议筹备和主持的模拟场景。
3. 准备投影仪、音响等教学设备。
五、教学过程1. 导入：介绍会议的基本概念和类型，引发学生对会议的兴趣。
2. 新课导入：讲解会议筹备的基本流程，让学生了解会务工作的重要性。
3. 案例分析：分析典型会议案例，让学生了解会务工作的具体操作。
4. 模拟演练：分组进行会议筹备和主持的模拟演练，提高学生实际操作能力。
5. 小组讨论：分组讨论会务工作中的问题和解决方案，培养学生团队协作能力。
6. 总结与反馈：对学生的模拟演练和讨论进行点评，总结会议筹备和会务工作的关键点。
7. 课堂小结：强调会议与会务工作在实际工作中的重要性，激发学生继续学习的兴趣。
六、教学拓展1. 组织学生参观会议现场，了解会议设施和会务工作的实际操作。
2. 邀请会议策划专家进行讲座，分享会务工作的经验和技巧。
3. 安排学生参与实际的会议策划和筹备工作，提高其实践能力。
七、教学评估1. 课堂问答：通过提问的方式检查学生对会议概念和会务工作流程的理解。
2. 模拟演练：评估学生在模拟会议筹备和主持过程中的表现，检查其会务工作技能的掌握。
3. 小组讨论报告：评估学生分组讨论的参与度和提出的会务工作问题及解决方案。
八、教学反馈1. 学生反馈：收集学生对会议与会务工作教案的评价和建议，以改进教学效果。
《会议与会务工作》课件——第三章 会议中的工作 4
3过度页
（二）假设公司召开全国客户答谢会，客户来自不同国家、地区，不同民族。 任务一：完成一份接待计划。 任务二：现场模拟测验 请同学们5人一组进行综合测验的比赛。每次比赛可能是派队员参加也可能是人数 自定。 1.阐述一下这种情况你们组将怎么安排食宿问题 2.接待外宾需要注意什么？模拟接待外宾。 3.如何安排吃饭座位。模拟引导来宾就座。
第三章 会议中的工作 4目标：让学生通过实训的方式对前边学习的 会中工作进行总结复习。加深对会议接待的各方面知识的 学习，通过现场锻炼懂得哪些地方还存在不足。
二、过程与方法目标：通过归纳、练习等方法让学生掌握会 议中的一些工作知识。让学生学会发现式及自主式学习方 法。
三、情感态度与价值观的目标：培养学生正确工作态度。
教学重点 对会议策划
教学难点 会议接待
2 目录
课堂测验
2 目录
（一）假设我们即将召开一个综合性的学生干部交流大会，全区12所中职学校的 学生干部将要来。
任务一：完成一份会议策划。 任务二：现场模拟测验
请同学们5人一组进行综合测验的比赛。每次比赛可能是派队员参加也可能是 人数自定。
3过度页
轻松快乐做好每一天，谢谢！
4内容
会议与会务工作教案
会期半天以上的会议，通常需要统一安排用餐。与会人员对会议期间的餐饮安排都比拟重视，因此，要努力做好餐饮安排工作，为与会人员提供健康、营养、美味的餐饮，使与会人员在会议期间更加精神饱满、心情愉快。
〔10分钟〕
〔25钟〕
〔20分钟〕
会议是人类在社会活动中形成的一种互动方式。随着社会不断开展和信息流量的迅速增加，会议形式越来越受到人们的重视。今天，会议已成为各级领导机关、企事业单位重要的工作方法之一。
会议的作用是多方面的，不同类型的会议显现出来的作用是不同的。但总的说来，大多数会议都有以下4个方面的作用：
1〕集思广益、发扬民主、科学决策的作用。
落款写明方案的制发文机关、签署日期，并加盖公章。
三：案例分析
〔10分钟〕
〔25分钟)
〔25分钟)
〔20分钟〕
课 次
第一章共学时第学时；总第次课总第学时
课 型
会议组织与 服 务
课 题
会前准备：制发会议通知
教具
教 学
目 的
掌握会议通知的内容，并能起草、印制会议通知；做好会议通知的发送工作
内 容
提 要
〔在
教 案
2021~~2021年 第2学期
〔第1本，本课程共1本〕
开 课 单 位中文系
课 程 类 型必修课
课 程 名 称会议与会务工作
授 课 对 象2021文秘
授 课 教 师袁文平
职 称 职 务讲师
教 材 名 称?会议管理?
2021年3月
课 次
第一章共8学时
课 型
会议组织与 服 务
课 题
认识会议
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[20分钟）
(20分钟)
（30分钟）
课次
第一章共学时第学时；总第4次课总第学时
课型
会议组织与 服 务
课题
会前准备：制定会议方案
教具
教学
目的
掌握会议方案的主要格式和内容；并能看懂完整的会议方案。
内容
提要
（在
重点
难点
下划
线）
一）了解会议方案的主要内容；
二）掌握会议方案的主要格式和内容；
课外
作业
会议是人类在社会活动中形成的一种互动方式。随着社会不断发展和信息流量的迅速增加，会议形式越来越受到人们的重视。今天，会议已成为各级领导机关、企事业单位重要的工作方法之一。
会议的作用是多方面的，不同类型的会议显现出来的作用是不同的。但总的说来，大多数会议都有以下4个方面的作用：
1）集思广益、发扬民主、科学决策的作用。
内 容
提 要
（ 在
重 点
难 点
下 划
线）
1）慎重选择条件较好、符合会议需求的食宿场所；
2）准确、全面地掌握与会人员的相关信息；
3）掌握预订会议食宿的程序；
4）做好交通卫生和其他活动的安排。
课 外
作 业
综合实训
课 后
简 要
分 析
学生通过该部分的学习和训练，提高了实际操作能力
教学进程
导入：会议通知制发了，反馈信息统计上报了，离会议报到还有几天时间，办公室刘主任又安排秘书小辛去落实与会人员的食宿问题，还提了一大堆的要求。小辛该怎样做才能完成好任务呢？精心设计、细致安排、周到服务，努力为与会人员提供良好的食宿条件，能够保证会议顺利进行，促进会议更有成效。
会议通知有以下几种类型。
特别提示：不管是采用哪种形式的会议通知，秘书人员都要做好反馈记录，以便查询。
会议通知可分为标题、正文和结尾三部分。
（1）全面
（2）清晰
（3）准确
（4）规范
（5）案例分析
（5分钟）
（10分钟）
（35分钟）
教学进程
会议通知的发送可分为正式通知和非正式通知两种。
发布会议信息，是会议组织者在会议准备工作基本就绪后，向与会人员发送会议通知的同时，通过一定方式向社会部分群体或公众公布会议的内容和情况，以期引起公众对会议的关注和参与，达到扩大会议影响和效果的一种常规做法。
4）会议食宿安排工作中还要注意哪些问题？
（15分钟）
（15分钟）
课 次第一章共 学时第 学时；总第 次 Nhomakorabea总第 学时
课 型
会议组织与 服 务
课 题
准备会议文件资料和用品
教具
教 学
目 的
会议文件资料和用品准备工作是会前准备的重要内容，要根据会议的实际需要，全面、细致、规范、认真地做好。
内 容
提 要
（ 在
教学进程
与会人员来自四面八方，生活习惯、性格特点各不相同，客观情况千变万化，在食宿安排时要尽量精心、细致、周到。与接待单位的沟通配合也要准确到位，同时要注重流程化操作，特别要注意以下几个问题。
学习讨论
1）安排会议住宿有哪些程序？
2）如何才能准确掌握与会人员的相关情况？
3）确定会议用餐的菜单要考虑哪些因素？
(10分钟)
（20分钟）
（20分钟）
(15分钟)
(20分钟)
课 次
第一章共 学时第 学时；总第 次课总第 学时
课 型
会议组织与 服 务
课 题
会前准备：安排会议食宿
教具
教 学
目 的
食宿安排是会前准备的重要内容，主要包括会议的住宿安排和餐饮安排和秘书人员应慎重选择适合的食宿场所，准确掌握与会人员的相关情况，精心安排、妥善落实。
课型
会议组织与 服 务
课题
会议服务的常规礼仪：会中茶水服务、会后及送别礼仪
教具
教学
目的
掌握会中、会后基本礼仪及送别礼仪
内容
提要
（在
重点
难点
下划
线）
一、会中茶水服务礼仪
二、会后及送别礼仪
三：知识拓展：参会礼仪
四：技能训练
课外
作业
课后
简要
分析
学生基本掌握
教学进程
复习会前服务基本礼仪：接站、签到、引导等礼仪，要求学生分组扮演。
送别参会人员的规格与接站规格大体相当，只有送别顺序正好与迎接相反。接站迎宾是会务人员在前、参会人员在后；送站告别是参会人员在前、会务人员在后。对于会议主办方来说，送站、送客应注意以下礼仪。
1）账单准备
2）行李搬运。。
3）开车门。
4）告别。
5）送站。
6）迎送重要参会人员或团体要提前准备，并做好相应的事务协助工作。
课 型
会议组织与 服 务
课 题
会前准备：选择和布置会场
教具
教 学
目 的
会场的选择和布置是会前准备工作的重要环节，对营造会场气氛、调节与会人员的心理状态，将起到重要的作用。会场的选择和布置要考虑周到，安排细致，保证会议达到预期目的。
内 容
提 要
（ 在
重 点
难 点
下 划
线）
1）掌握选择会议场地的技巧；
2）能根据会议需要，安排会场座位；
3）能根据会议特点，装饰会场环境；
4）能正确使用会场的各种设备设施，使其安全有效
课 外
作 业
43页课后实训
课 后
简 要
分 析
学生在训练过程中的表现，进一步提高了就业技能和专业能力。
教学进程
导入：先导案例分析，可见，在会议准备工作中，任何一点细微的疏忽，都会给会议的效果造成不良的，甚至是恶劣的影响。那么，怎样才能科学合理、细致有效地做好会场的选择和布置工作呢？
任务一：认识会 议
1.会议是人们有组织地聚集在一起讨论和研究问题的一种社会活动方式。大至国家管理，小到单位通报情况，甚至家庭内部商议事务，多可达万人，少则三五人，都可以开会，都需要会议的组织与服务。
2.无论何种会议，一般都有3个方面的构成要素。
在人们的学习、工作及日常生活中，都不可避免地要同会议打交道，甚至被名目繁多的会议所困扰。会议分类是一个很复杂的问题，分类的标准不同，分出来的结果也不同，相应的会务工作要点也有区别。秘书人员要弄清会议的常见分类，以便更好地做好会议的组织与服务工作。
五：学习讨论
1）会议通知不可或缺的要素有哪些？为什么？
2）为使会议通知能及时、准确地送达，应采取哪些保证措施？
3）会议通知发出后，会议地点因故调整，应采取哪些措施纠正或补救？
4）发布的会议信息是否要按规定程序审批？为什么？
（10分钟）
（10分钟）
（15分钟）
课 次
第一章共 学时第 学时；总第 次课总第 学时
在布置会场的同时，还要对所有的相关设备系统进行调试、布置和检查，使其安全、有效，符合会议需要。需要布置、检查的系统和内容如下。
学习讨论
1．选择会场应该注意哪些原则？
2．如果要召开一个20人左右的小型座谈会，会场适宜哪种布置形式？为什么？
3．大型会议主席台座次排列应当遵照的要求有哪些？
4．为什么大型会议一般都要悬挂会标？
任务一 制定会议方案
会议方案通常由标题、开头、主体和落款4个部分组成。
开头部分一般写明召开会议的原由、宗旨、根据、主办单位与承办单位、会议名称等会议基本要素，说明会议召开的必要性、合法性，引出下文。
主体部分一般要写明会议主要任务、会议形式、主持者、参与者、议程、日程、会务组织机构的分工、会议经费等事项。它相当于一般计划中的“目标要求”、“措施方法”和“实施步骤”。一般要分条列项写出。
2）交流信息，发挥信息共享、开发智力的作用。3）推动工作的作用。
4）协调矛盾、统一思想、交流情感。
五、技能训练
建议：全班参与，每个学生写出一个不同名称的会来，共同讨论：
1）分析这些会议的名称构成；
2）按照不同的分类标准，给这些会议划分类别；
3）分析不同类别会议的主要作用。
在基本训练的基础上，从各会议类型中精选几个会议，在教师指导下分组讨论其主要的内容要素或程序要素，将讨论结果记录下来，整理成条文。
1）全班参与，以教室为“会场”，分组模拟会间奉茶、续水礼仪训练。建议：分别扮演不同角色，“观众”评分，查找不足。训练完毕，由教师评议。
2）以本班教室为“会场”，以班上其他学生为“参会人员”，自己作为会议服务人员，检查在平时的交往中，有哪些言行举止不符合规范。建议：自查，然后请其他学生互评，提出改进意见。
目 的
初步掌握有关会议的基础知识及作用
内 容
提 要
（ 在
重 点
难 点
下 划
线）
一）理解会议的含义和基本要素；
二）掌握会议的常见分类，并领悟其与会议组织、服务的关系；
三）了解会议的作用。
课 外
作 业
课 后
简 要
分 析
学生基本掌握
教学进程
导入：现代社会是开放的，任何一个社会组织也必然是开放的，都要通过各种途径与外界发生联系，进行各种信息交流和物质交换。在众多联系途径中，组织或参加会议就是一种比较重要的途径。那么，什么是会议呢？
落款写明方案的制发文机关、签署日期，并加盖公章。
三：案例分析
（10分钟）
（25分钟)
（25分钟)
（20分钟）
课 次
第一章共 学时第 学时；总第 次课总第 学时
课 型
会议组织与 服 务
课 题
会前准备：制发会议通知
教具
教 学
目 的
掌握会议通知的内容，并能起草、印制会议通知；做好会议通知的发送工作
内 容
提 要
会场的选择和布置是会前准备工作的重要环节，对营造会场气氛、调节与会人员的心理状态，将起到重要的作用。会场的选择和布置要考虑周到，安排细致，保证会议达到预期目的。