物品报损流程

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酒店财务报损管理制度及流程

酒店财务报损管理制度及流程

酒店财务报损管理制度及流程一、引言酒店作为服务行业,物资的合理管理和使用对保障酒店的正常运营至关重要。

为了加强酒店财务对物资的统一管理,维护酒店的利益,本文将对进行详细阐述。

二、酒店财务报损管理制度1. 报损范围酒店财务报损管理制度适用于酒店内所有物资的报损管理,包括客房部、餐饮部、工程部、采购部等部门。

2. 报损原则(1)及时性原则:发现物资损坏时,应及时进行报损处理,避免损失扩大。

(2)真实性原则:报损信息必须真实可靠,不得虚报、瞒报。

(3)合理性原则:报损原因必须合理,不得无故报损。

(4)责任追究原则:对于人为损坏的物资,应追究相关责任人的责任。

3. 报损比例规定(1)客房部报损比例:布草0.3%,一次性消耗品0.1%,瓷器、玻璃器皿0.2%,电器、家具0.3%,其他0.3%。

(2)餐饮部—厨房部报损比例:瓷器用品、玻璃器皿0.4%,不锈钢用具0.2%,布草、家具0.2%,电器、炉具0.3%,其他0.3%。

4. 报损核销法当月核销数当月营业收入核销率。

5. 报损超额部分处理超过正常报损比例的人为损坏,由行为人所在部门落实个人责任并赔偿损失。

6. 非经营活动产生的报损管理(1)非经营活动产生的报损不计入部门报损额度。

(2)人为损坏,由行为人所在部门落实个人责任并赔偿损失并报损。

(3)客人损坏,由客人按损坏物品管理部门进行赔偿并报损。

(4)超过使用期限、自然损耗且不宜继续使用的物品由管理部门申请报损。

(5)物品出现残损霉变,需要销价处理或报损、报废,必须严格审查原因。

三、酒店财务报损流程1. 发现物资损坏时,相关部门应及时进行报损登记,填写《物资报损登记表》。

2. 相关部门将《物资报损登记表》提交给财务部门。

3. 财务部门对报损信息进行审核,确认无误后,进行报损处理。

4. 对于人为损坏的物资,财务部门应通知相关部门追究相关责任人的责任。

5. 财务部门将报损信息录入财务系统,进行报损核销。

6. 财务部门定期对报损情况进行汇总分析,向酒店管理层报告。

酒店物品报损及清理操作规程

酒店物品报损及清理操作规程

物品报损及清理操作规程一、规定:1、各部门必须清楚酒店物品报损种类。

2、必须按规定程序报损物品及清理报损物品。

3、在操作中遇到相关问题及时向财务咨询。

二、程序:(一)报损物品种类1、固定资产:洗涤设备、冰箱、电脑设备、剪草机、复印打字设备、机动车辆、电视音响设备、空调、海上娱乐、健身器材、客房家具、照相机及其它金额超过2000元的工具设备。

2、低值易耗品:餐饮厨具家具、布草、玻璃器皿、不锈钢、保险柜、办公桌、计算器、电话机、使用工具及价值在2000元以下非一次性消耗物品。

3、食品和酒水。

(二)操作1、物品报损各部门实物发生丢失、毁损时,由当事人或部门填写报损单,注明具体原因,向部门经理报告,经部门经理签字认可后送交财务部,由财务部核定价格。

核定价格后,审查是否应给予报损,并分别不同实物进行处理。

(1)属家具、设备及工具用具类①除部门经理加具意见外,须经工程部或设备供应商确认不能再使用。

②根据金额的大小,由财务部审核后报总经理审批。

(1)属陶瓷、玻璃器皿和布草类①由部门根据每月盘点的破损数量填写报损单。

②财务部按比例(分淡季和旺季比例:客房部淡季、旺季分别按当月使用数量的3%、5%计算;餐饮部淡季、旺季分别按当月营业额的3‰、5‰计算)计算所要报损的标准数量及金额。

③审核报损数量和金额是否超出规定数量及金额。

④每月实际报损超出标准报损的部分,由使用部门负责赔偿。

⑤根据金额的大小,由财务部报总经理审批。

⑥属管理不善造成实物丢失、破损的,除同意报损冲减数量外,应由使用部门负责赔偿。

(2)其它①食品原则上不给予报损。

②瓶、罐装酒水因客观原因造成变形或遗漏的,填制报损单经部门负责人认可后送至财务部,经财务部审核后方可报损。

(4)报损物品的数量由财务部与使用部门共同清点,并与报损单上的数量核对。

(5)当月实际破损不超过标准破损差异的部分(即节约),可按酒店规定给予适当奖励,但不得转入下月累计扣除。

(6)报损后,对不能继续使用的物品进行处理,防止重复报损。

医院物品报损报废制度

医院物品报损报废制度

物品报损报废制度
一、医院的各项后勤物资,要爱护和保管好,不能继续使用时,要履行报废手续,不经总务科允许,不得随意报损报废。

二、物品报废的标准:指一次性维修费用超过本物品的50%时,方准予报废,
维修费用在50%以内的进行报损维修,核算科室的维修费用进入科室成本核算范畴。

三、超过物品管理范畴的按固定资产管理细则处理。

四、物品报废程序为:必须先由使用科室将物品交到后勤物资仓库进行鉴定,贵重物品需由有关技术部门鉴定,确属不能修复,丧失使用价值的,由报废科室填写物品报废单,科室负责人签字认可,然后由修理人员鉴定签字,分别报总务科、审计科、院领导签字后方可报废下账处理。

五、物品报废后,由物资仓库统一收集管理,报经院领导同意后,组织总务科、审计科到场集中变卖处理,所得残值收入统一上交院财务科。

餐饮店物品报损流程及制度

餐饮店物品报损流程及制度

餐饮店物品报损流程及制度在餐饮店中,由于运营过程中有许多物品的使用与消耗,有些物品可能会出现损坏、丢失等情况。

为了规范餐饮店生产经营,保证经营效益和安全生产,需要建立健全的物品报损流程及制度。

1. 报损流程1.1 报损记录每个餐饮店都必须建立完善的报损记录制度,保证每个物品的使用都有明确的记录,以便于日后的核对和查阅。

在使用物品的同时,员工必须进行责任心的监督和管理,如发现物品损坏或丢失,需要及时上报。

1.2 报损登记一般情况下,由专人负责物品报损登记。

每次物品报损都需填写物品名称、型号、数量、损坏原因及责任人等信息,登记后需经过负责人审核确认后方可生效,并最终汇总上报。

1.3 物品处理针对不同类型的物品,处理方式也不同。

对于损坏的食品、调料等易腐物品,必须立即进行处理,避免对消费者造成安全隐患。

同时,还需对原因进行分析,预防同类问题的再次出现。

对于可再次使用的器具、餐具等物品,需要进行检测、修理或更换。

若经过维修后仍无法使用,需上报负责人,进行报废处理。

1.4 报告上报物品报损的核心之一就是及时上报,保障信息的准确性和完整性。

每个餐饮店都必须设立专门的监管机构,由负责人统计各项报表并进行整合,上报总部。

2. 报损制度2.1 规范制度每个餐饮店都必须建立完善的制度和规范,规范员工的操作步骤和要求。

在员工上路前,都需要进行严格的培训和考核,确保员工对物品报损制度和流程的理解和掌握。

2.2 责任追究餐饮店损失的物品越多,企业的经济损失就越大,对于物品损失的责任人必须受到相应的惩罚和制裁。

为此,每个餐饮店都要设立规范的监管机构,对损失进行跟踪追究,对责任人进行严格的处罚。

2.3 激励措施除了惩戒员工之外,企业还需将重点放在如何鼓励员工,让员工成为企业的有生力量。

对于员工表现好的,企业应该给予一定的奖励。

3. 总结对于每个餐饮企业来说,物品报损制度和流程是必须建立和完善的,公平公正并有效的制度能够使企业减少损失和成本,增强安全生产意识,促进企业健康可持续发展。

企业存货报损流程及注意事项

企业存货报损流程及注意事项

企业存货报损流程及注意事项企业存货报损,这事儿就像是给存货来一场特殊的“告别仪式”,每个步骤都有它的门道。

先说说存货报损的发现阶段。

这就好比你在自家仓库里盘点东西,突然发现有些货物已经不对劲了。

可能是货物受潮发霉了,那些霉菌就像一群不请自来的小恶魔,在货物上肆意蔓延,把好好的存货弄得面目全非。

也可能是货物过期了,时间就像一把无情的刻刀,在货物的保质期上划下了界限,过了这个界限,货物就像失去了魔力的魔法物品,不再有原本的价值。

这时候,企业的仓库管理人员就得像警觉的哨兵,及时发现这些问题存货,要是都没察觉到,那这些存货岂不是就一直在仓库里占地方,还可能影响其他正常存货?发现问题存货后,就是报损的申请流程。

这申请就像给存货写一封“辞职信”,得详细说明报损的原因。

是因为存储不当,还是产品本身质量缺陷?就像解释员工为什么要离职一样,得有个合理合法的理由。

而且,申请里还得附上相关的证据,这证据就像打官司时的呈堂证供,比如货物损坏的照片、过期的标签截图等。

没有这些证据,光说要报损,那企业的财务部门或者上级领导怎么能轻易相信呢?这又不是小孩子过家家,随便说说就行。

在报损申请提交后,审核环节可是相当关键。

审核人员就像严格的法官,要对报损申请进行仔细审查。

他们会查看报损的数量是否准确,这就像核对账目,一分一毫都不能错。

还会核实报损的价格计算是否合理,不能说把原本不值多少钱的存货报损成高价,那不是想从企业口袋里多掏钱吗?这时候,企业内部的监督机制就像一张无形的大网,防止有人在报损过程中弄虚作假。

要是审核不严格,那企业的资产不就像有了漏洞的口袋,钱会一点点地漏出去?如果审核通过了,接下来就是处理报损存货的环节。

这就像给这些存货找一个最后的归宿。

有些报损存货可能还能回收利用一部分价值,就像从废旧的机器里拆出还能用的零件。

可以卖给专门的回收公司,这就像把家里不用的旧东西卖给废品回收站。

而有些存货可能只能报废处理,那就得像处理垃圾一样,按照环保规定进行销毁,不能随便乱扔,不然就像在干净的社区里乱丢垃圾,会被罚款的。

仓库物品损坏的处理流程

仓库物品损坏的处理流程

仓库物品损坏的处理流程
1. 发现损坏物品
- 日常盘点或收发货过程中发现有物品损坏。

- 及时将损坏物品与其他正常物品分开摆放。

2. 报告损坏情况
- 向仓库主管或相关部门汇报损坏物品的情况。

- 提供损坏物品的详细信息,包括物品名称、数量、损坏原因等。

3. 评估损失程度
- 仓库管理人员需对损坏物品进行评估,确定是否可以修复或继续使用。

- 如果无法修复或继续使用,需确定损失金额。

4. 寻找责任方
- 调查损坏原因,确定是否存在责任方。

- 若有责任方,依据公司规定追究相应责任。

5. 处理损坏物品
- 对于可修复的物品,安排维修并重新入库。

- 对于无法修复的物品,按照规定程序报废或销毁。

6. 更新库存记录
- 对已处理的损坏物品,准确更新库存数量和状态。

- 确保库存记录与实际库存情况一致。

7. 采取预防措施
- 分析损坏原因,制定相应的预防措施。

- 对仓库管理制度、作业流程等进行优化,避免类似情况再次发生。

8. 报告处理结果
- 将整个处理过程和结果形成书面报告。

- 向相关部门和领导汇报,获取批准并存档。

以上是仓库物品损坏的一般处理流程,具体操作细节可根据企业实际情况进行调整。

及时、高效地处理损坏物品,可以最大限度减少损失,维护正常的仓库运营。

一中实验、电教室仪器设备报损制度

一中实验、电教室仪器设备报损制度

一中实验、电教室仪器设备报损制度为了规范实验室和电教室仪器设备的使用,保护设备的正常运转和延长使用寿命,我校制定了一套完善的仪器设备报损制度。

以下是具体内容:一、报损范围1. 实验室和电教室内所有的仪器设备均适用此报损制度。

2. 报损范围包括设备的物理损坏、损坏程度严重影响正常使用、丢失以及其他严重质量问题等。

二、报损流程1. 发现设备问题:任何发现仪器设备问题的人员,包括学生和教职员工,都应及时向相关负责人报告。

2. 负责人登记:相关负责人接到报告后,将设备问题记录在仪器设备报损登记表上,并登记报损日期、设备信息、问题描述等。

3. 报损审批:负责人将报损登记表交给上级主管部门审批。

4. 维修或更换:经过审批通过后,负责人将设备送至专业维修机构进行维修,或者基于实际情况决定是否更换设备。

5. 维修记录:经过维修或更换后,负责人将维修或更换的记录填写在仪器设备报损登记表上,包括维修日期、维修情况、费用等。

6. 审定报损:经过维修记录的填写后,负责人将仪器设备报损登记表重新提交给上级主管部门审定。

三、报损责任追究1. 仪器设备损坏的责任由使用者承担。

2. 使用者在使用仪器设备时应按照操作规程正确操作,并负有保管责任。

3. 若发生设备损坏,使用者应向负责人如实报告,并按照负责人的要求配合做好相关记录和报损手续。

4. 若故意破坏设备、私自擅自动用设备或不按规定进行维修保养而导致设备报废或加大维修费用的,将追究相应的法律和纪律责任。

四、设备维修费用1. 设备维修费用由使用者承担,若设备问题是由于使用者不当操作或保管不善导致的,维修费用将由使用者全额承担。

2. 若设备问题是由于设备本身的质量问题或普通磨损导致的,则由学校承担部分或全部维修费用。

五、设备更换1. 若设备损坏严重且无法修复,经过审批通过后,学校将会及时进行更换。

2. 设备更换的费用将由学校承担,但若设备是由于使用者的不当操作或保管不善导致的,则可能部分或全部费用由使用者承担。

酒店财务报损管理制度及流程

酒店财务报损管理制度及流程

财务报损管理制度及流程一、目的为了规范公司财产物资日常管理,确保公司财产物资安全,防止非正常损耗、流失,做好财产物资库存管理,控制公司成本费用,保证管理的有序性,提高公司经营效益,结合公司的实际情况,特制定本制度。

二、原则所有财产物资(固定资产、低值易耗品、食品等)损耗都必须填写《报损单》,未经报损程序审批任何人不得对公司财产物资作擅自处理,否则按情节轻重追究其经济责任。

三、低值易耗品管理制度低值易耗品是指单位价值在2000元以内或使用寿命在 3 个月以上,一年以内,使用过程中保持其原有实物形态的不作为固定资产管理的各种工具、用具、玻瓷器皿以及在经营过程中周转使用的床上用品、布件、包装容器等。

在使用时也需维修,报废时可能也有残值,对于不符合固定资产定义的其他一切经营设备,均按低值易耗品进行管理。

1、低值易耗品在公司经营业务中占很大的比重,是费用管理控的重点。

2、对于一次购入低于5000元的低值易耗品,则在购入时一次性摊销计入期间费用。

对于一次性购入总金额在5000元以上的低值易耗品,按规定逐月摊销。

3、低值易耗品实行计划定额管理:即根据各营业部门的业务量,测算出所需低值易耗品数量,公司一次配齐。

以后需要补充时,原则上以旧换新。

对玻璃、瓷器等易碎低值易耗品不实行以旧换新,补充数量也就是损耗量。

4、在用低值易耗品实行双线管理:即财务部按使用部门建立台账-《在用低值易耗品登记本》(分部门分责任人保管人设立,备查)。

各使用部门按类别设置台账--《本部门在用低值易耗品登记本》。

人员变动时须进行相应移交。

5、公司内部门之间的调拨,由经手人写调拨单,经由双方使用部门负责人签字报财务负责人签字,方可进行调拨。

6、在用低值易耗品因盘亏、报损、调入或调出而减少,财务部和使用部门需凭有效的《盘点表》、《报损单》、《调拨单》等原始单据相应减记在用低值易耗品台账的数量,做到账实相符。

7、自然损耗不包含客赔偿和员工赔偿金额,公司杜绝损坏隐瞒不报的情况发生,坚持“谁打破谁负责,无人负责再公摊”的原则。

医疗器械仓库报损物品处理和记录规定

医疗器械仓库报损物品处理和记录规定
医疗器械仓库报损物品处理和记录 规定
目录
• 引言 • 报损物品处理流程 • 报损物品记录要求 • 相关人员职责与培训 • 监督检查与改进措施 • 法律法规与行业标准链接
01
引言
Chapter
目的和背景
确保医疗器械仓库中报损物品得到妥善处理,防止对环 境和人员造成危害。
规范报损物品的记录和管理,提高医疗器械仓库的管理 水平和效率。
是否可修复以及报损原因。
根据评估结果,填写《医疗器械 报损审批表》,明确处理意见和
建议。
报损审批表需经过相关部门负责 人审批,确保处理措施符合法规
和公司规定。
处理与销毁
经审批同意后,仓库管理人员应按照处理意见对报损物品进行处理。可 修复的物品应送修,无法修复的物品应进行销毁。
销毁过程应符合环保要求,确保不会对环境和人员造成危害。销毁后应 填写《医疗器械销毁记录表》,详细记录销毁时间、地点、方式等信息 。
02
规定医疗器械报损的处理程序和要求,包括报损申请、审批、
处理、记录等各个环节。
医疗器械记械记录档案,包括采购、入库、出库、
报损等各个环节的记录,确保产品信息的可追溯性。
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规定医疗器械仓储管理的各项要求,包括仓库设施、储存条件、出入库管理等。
《医疗器械不良事件监测和再评价管理办法》
建立医疗器械不良事件监测和再评价制度,及时发现和控制医疗器械潜在的风险。
企业内部管理制度
医疗器械仓库管理制度
01
明确仓库管理的职责、权限、流程等,确保仓库管理的规范化
和标准化。
医疗器械报损处理流程
《医疗器械召回管理办法》
规定医疗器械召回的相关程序和要求,确保问题产品能够及时从市 场和使用环节召回。

物资报损程序

物资报损程序

物资报损程序1.固定资产及低值易耗品的报损:如属自然损耗或不可抗力造成物资损坏且无法维修或维修费用太高的,由部门提交《报损单》,详细注明报损原因及损失情形,已使用期限,并由部门负责人签字确认,2个工作日内工程部签批维修意见后,当天通知资产管理会计现场确认,由资产管理会计对实物验证后在《报损单》上注明成本价,签字后呈财务经理、总经理,财务经理、总经理在2个工作日内审批,财务做核销处理;如属客人损坏且已赔偿到位,收银在相应赔偿单上签字确认后,由部门填写《报损单》且附上收银签认的赔偿单,部门负责人签字确认后第二天随收银报表交财务,由资产管理会计实物验证后在《报损单》上注明成本价,签字验证后呈财务经理、总经理见单后2日内审批完毕,财务做核销处理;如因酒店员工违反工作守则或故意破坏者,按情节轻重追究其经济责任,由部门填写相应的《报损单》,部门负责人签字确认。

违纪处理意见附报损单后,送交财务经理,总经理2日内审批完毕,财务做核销处理;2.原材料的损耗:食品、酒水等原材料原则上不予报损。

对即将过保质期的食品,各部门要积极想办法进行处理。

正常损耗按5.1条程序执行,不需要工程部签署意见,只须成本会计现场验证,报损单上注明成本价,报财务经理及总经理2日内签批即可。

非正常损耗给酒店造成经济损失由相关当事人负责赔偿。

备注:所有签名人员都必须在签名后同时签署日期。

二、报损物资的处理程序:1.各部门将审批后的报损单贴在实物上统一集中存放。

2.每月20号有质检部组织总经理,财务部,采购部,工程部,电脑部,房务部,餐饮部主要负责人将酒店所有审批后的报废物资集中处理。

处理物资分可再利用物资和只具残值物资两类:1)可再利用价值物资统一存放到横塘工地,领用时按横塘领用物资制度执行。

2)只具残值物资可有采购部联系废品处理商直接处理,所得款项随同报损单一并交财务入账。

中学教学用品报损赔偿维修制度范文(3篇)

中学教学用品报损赔偿维修制度范文(3篇)

中学教学用品报损赔偿维修制度范文为了保障中学教学用品的正常使用和维护校园教学秩序,特制定本制度,明确中学教学用品的报损、赔偿和维修处理办法。

一、适用范围本制度适用于中学所有教学用品的报损、赔偿和维修,包括但不限于教室桌椅、书桌、黑板、投影仪、电视等设备。

二、报损的定义(一)正常磨损:教学用品因正常使用导致的轻微损坏或磨损,不需要报损。

(二)非正常磨损:教学用品因人为破坏、不当使用或其他原因导致的损坏,需要报损。

三、报损的流程(一)发现报损:学生、教师或者其他学校工作人员在日常使用中发现教学用品有损坏情况时,及时向相应管理部门报备。

(二)报备程序:报备人员需填写《中学教学用品报损登记表》,并详细填写损坏情况、原因、时间等相关信息,交由管理部门审核。

(三)审核结果:管理部门将对报损情况进行审核,确定报损是否属实。

(四)报损处理:根据审核结果,对属于非正常磨损的教学用品,采取相应的赔偿或维修处理措施。

四、赔偿和维修的原则(一)赔偿原则:对于非正常磨损的教学用品,责任人应承担相应赔偿责任,具体赔偿金额按照实际损失成本计算,以修复或替换原有教学用品为准。

(二)维修原则:对一些轻微损坏的教学用品,可以进行维修修复,继续使用。

五、赔偿的责任人(一)学生责任:对于学生因人为破坏或不当使用造成的教学用品损坏,由学生本人及其监护人承担赔偿责任。

(二)教师责任:对于教师因过失或不当操作造成的教学用品损坏,由教师本人承担赔偿责任。

(三)其他责任:对于其他工作人员因过失或不当操作造成的教学用品损坏,由相应责任人承担赔偿责任。

六、赔偿的金额计算(一)具体标准:赔偿金额按照教学用品的实际价值进行计算,包括原有教学用品的购置成本、维修费用等费用。

(二)减值计算:根据教学用品的实际使用寿命,酌情考虑折旧减值因素,对赔偿金额进行调整。

七、维修的流程(一)维修申请:学生、教师或其他工作人员发现教学用品有轻微损坏情况时,及时向相应管理部门申请维修。

物品报废管理制度(5篇)

物品报废管理制度(5篇)

物品报废管理制度为了加强公司对物资的统一管理,维护公司的利益,现对各部门物品的报损、报废程序和处理办法做如下规定:(一)物品报损、报废程序1.各部门使用的经营用设备、家具、用具及用品、过期商品,在经营期内,发生破损、磨损等原因无法使用的(或影响经营的),可以书面形式,集中上报财务。

2.物品确需报损、报废时,先由使用部门的负责人填写“物品报损、报废单”,交本部门经理签批。

3.部门经理在审批时,要把握原则。

如果是人为原因造成的损坏,要按规定赔偿,不得由公司承担;如果是正常使用过程中造成的破损、磨损属正常报废范围。

4.使用部门经理签字后的“物品报损、报废单”上报财务后,由财务部管理人员到现场核实数量及部门台账。

5.经财务部管理人员核对属实后,由财务主管签字并上报公司总经理处签批。

6.总经理签批后,由财务部统一、集中进行处理,并作相应的账面数冲减和部门台账的调整。

要区别是固定资产报损或低值易耗品或过期商品报损,作相应的账务处理。

(二)报损、报废物品的处理____公司所有报损设备、家具、工具、过期商品等物品的处理,全部统一由财务部负责,各部门不得私自处理。

2.各部门破损的设备、家具、用具、过期商品等物品本着修旧利废的原则,该报修的报修,能调用的调用、能低价处理的低价处理。

实在无法使用或无使用价值的,再以书面形式按报损程序上报财务部。

3.对于批准报损、报废的物品,由财务部统一集中堆放,联系废品回收人员,对可以变卖的变卖,无法变卖的集中清理。

4.废旧物品的处理,由财务部管理人员、使用部门负责人和部门经理一起处理。

5.保安部必须严格把关,决不允许不属于报废物品或经营用完好的物品趁机流失,保证公司资产的安全。

6.废品处理过程中,不得中饱私囊,互相串通,谋取钱财,一经发现作开除处理。

7.对于各种包装物(易拉罐、纸箱、报纸、画报等)的废品处理所得款项,可由总经理同意,对使用部门给予一定数额的留存。

____公司经营用的家具、用具和资产的报损、报废物品,经处理变卖后,所得款项必须全额入账,做好相应的减账处理,不得下设账外账和小金库管理。

物品报损管理制度

物品报损管理制度

物品报损管理制度一、问题提出在公司的日常经营过程中,难免会出现一些物品的损坏或丢失情况,这对公司造成了一定的财务损失。

为了有效管理物品的报损情况,加强对物品的使用和保管,提高物品的利用率,降低物品的损坏率,公司需要建立完善的物品报损管理制度。

二、报损管理流程1. 报损申请当发现有物品损坏或丢失情况时,责任人员应立即填写报损申请表,注明损坏或丢失的物品名称、数量、原因等相关情况,并在报损申请表上签字确认。

2. 报损审批报损申请表需经主管部门审批后方可生效,主管部门应对报损情况进行审查,确认损坏或丢失的物品是否符合报损条件,是否存在违规使用、保管不当等情况,审核通过后签字确认,并及时通知资产管理部门备案。

3. 报损处理资产管理部门收到报损申请后,应立即对报损物品进行核实,并制定相应的处理方案,包括对物品的维修、报废、更新、赔偿等处理方式,并向申请部门及时反馈处理结果。

对于属于公司资产的物品,报废或更新的物品需做好相应的报废手续。

4. 报损记录资产管理部门应建立并完善报损记录,对每一次报损情况进行详细记录,包括物品名称、数量、报损原因、处理方式、责任人员等相关信息,确保报损情况的真实性和完整性。

5. 报损分析每月资产管理部门应对报损情况进行统计分析,掌握物品报损的主要原因和高发领域,及时针对问题加强管理和监督,提出改进措施,降低报损率,减少公司的经济损失。

6. 报损责任追究对于因过失或疏忽造成物品报损的责任人员,公司应根据具体情况予以追究责任,包括扣发工资、责令赔偿等处罚措施,对于涉及违规操作的责任人员,公司应加强培训和管理。

三、报损管理制度的重要性1. 保护公司财产建立健全的报损管理制度,可以对公司的资产进行有效保护,及时发现和处理物品损坏或丢失情况,减少公司的经济损失。

2. 提高物品利用率通过对报损情况进行分析和监督,可以发现并解决物品使用和保管中存在的问题,提高物品的利用率和使用寿命。

3. 规范管理流程建立报损管理制度可以规范和完善公司的报损管理流程,明确报损申请、审批、处理、记录等各个环节的责任和程序,提高管理效率。

仓库报损报废流程

仓库报损报废流程

仓库报损报废流程在仓库管理中,物资的报损和报废是常见的情况。

本文将介绍仓库报损报废的流程。

1. 报损1.1 报损的原因物资报损的原因通常有以下几种:•物品失效:由于时间、过期、霉变、损坏等原因导致物品不能使用;•错误操作:在物品移动、存储、取出等过程中由于管理不当或操作失误导致物品受损;•盗窃或丢失:物品被偷盗或未经授权的人员拿走、遗失。

1.2 报损的流程当物品出现报损情况时,应按以下流程处理:1.报告:操作人员应立即向仓库负责人报告报损情况;2.验证:仓库负责人应核实报告的物品并填写报损单,记录物品的名称、数量、原因、地点、时间等信息;3.审批:报损单需要领导批准后才能进行后续处理;4.存储:报损的物品需被存储,可将其放到指定区域中等待报废或销毁。

1.3 报损的注意事项•物品报损需要及时上报,不能隐瞒;•报损单需要填写清楚、准确,记录详细信息;•报损的物品需存放到指定区域,不能混淆存放。

2. 报废2.1 报废的原因物资报废的原因通常有以下几种:•长时间存放:物品在长时间内未被使用,导致内部零件、电池等失效;•损伤或老化:在防潮、防晒、防腐等保管条件不当或长时间不清洗维护的情况下,物品老化或损坏;•报废期限到:部分物资拥有使用期限,到期后无法再用。

2.2 报废的流程当物品出现报废情况时,应按以下流程处理:1.报告:操作人员应立即向仓库负责人报告报废情况;2.验证:仓库负责人应核实报告的物品并填写报废单,记录物品的名称、数量、原因、地点、时间等信息;3.审批:报废单需要领导批准后才能进行后续处理;4.销毁:报废的物品需进行销毁或处理,如可以回收的物品则需要交由专门的回收机构进行处理。

2.3 报废的注意事项•物品报废需要及时上报,不能隐瞒;•报废单需要填写清楚、准确,记录详细信息;•报废的物品需进行销毁或处理,不能随意乱丢。

3.报损和报废是仓库管理中常见的情况,需要及时处理并确保操作规范。

本文介绍了报损和报废的流程,并列举了注意事项,希望对仓库管理者有所帮助。

班组工器具报损流程

班组工器具报损流程

班组工器具报损流程英文回答:Tool Loss Reporting Procedure.1. Identification of Lost Tool.Immediately notify the supervisor or lead when a tool is realized as lost.Provide a detailed description of the tool, including its make, model, serial number, and any other identifying features.2. Documentation.Complete a tool loss report form, providing the following information:Employee name and department.Date and time of loss.Location of loss.Description of tool.Estimated replacement cost.3. Investigation.The supervisor or lead will investigate the loss, interviewing the employee and any witnesses.The purpose of the investigation is to determine the cause of the loss and identify any preventive measures that can be implemented.4. Notification.If the tool is not recovered within a specified time frame, the supervisor or lead will notify the appropriateauthorities, such as the property management or insurance provider.5. Replacement.The lost tool will be replaced as soon as possible, following the established procurement procedures.The replacement cost will be charged to theappropriate department or account.6. Prevention.Implement measures to prevent future tool losses, such as:Establishing clear storage and handling procedures.Providing tool security measures.Conducting regular tool inventories.中文回答:班组工器具报损流程。

报损作业流程范文

报损作业流程范文

报损作业流程范文一、报损申请1.员工在发现产品损坏或丢失后,应立即向主管提交报损申请。

2.报损申请应包括损坏或丢失物品的详细描述,如名称、规格、数量等。

二、报损审核1.主管收到报损申请后,应仔细审核申请的合理性和准确性。

2.主管应核实报损物品的价值和影响,并与相关部门(如财务或库存管理部门)协商,确保报损申请符合公司的政策和规定。

三、报损审批1.报损申请经过审核后,主管应向上级领导提出报损审批请求。

2.上级领导应审核并批准或拒绝报损申请。

如有必要,上级领导还可以要求进一步调查或提供更多的证据。

四、报损处理1.批准报损申请后,主管应通知相关部门负责人或仓库管理员进行物品的实际报损处理。

2.仓库管理员应在报损记录中详细记录损坏或丢失物品的信息,并分类和标记报损物品。

五、报损调查1.在重要或高价值物品的损坏或丢失情况下,公司应进行报损调查,以确定责任和采取适当的纠正措施。

2.报损调查应包括对相关员工的讯问、调查员工和相关员工的证人,并检查相关记录和报损申请的准确性。

六、修复或补偿1.根据报损调查结果,公司应确定是否修复或替换损坏的物品。

2.如果确定员工负有责任,公司可以根据公司政策对其进行纪律处分,并要求其赔偿损失。

七、报损追踪1.公司应建立报损记录并进行报损追踪,以便将来对报损情况进行分析和评估。

2.报损记录应包括物品的名称、规格、报损原因、报损部门、修复或替换的费用等信息。

八、报损报告1.上级领导或负责报损管理的人员应定期向公司管理层提交报损报告。

2.报损报告应包括报损情况的总结、分析和评估,并提出改进措施和建议。

九、持续改进1.公司应根据报损情况和报损报告提出的建议,制定并实施相应的改进措施,以减少报损事件的发生。

2.公司还应定期审查和更新报损作业流程,并对相关员工进行培训和教育,以提高报损管理的效果。

通过以上报损作业流程,可以确保对产品或设备的损坏、丢失情况进行适当的控制和管理,从而尽可能地减少损失和不必要的成本。

小学教学仪器报损制度范本

小学教学仪器报损制度范本

小学教学仪器报损制度范本第一章总则为规范小学教学仪器的使用和报损管理,保障教学资源的合理利用和保存,制定本报损制度。

第二章报损范围和标准1. 报损范围:本制度适用于小学教学仪器的报损管理。

2. 报损标准:(1) 损坏:指教学仪器经过正常使用或意外原因导致无法正常使用的情况。

(2) 丢失:指教学仪器无法找到或遗失的情况。

第三章报损的程序1. 报损申请:(1) 在发现教学仪器损坏或丢失后,使用人员应立即向学校报修处报告,并填写《教学仪器报损申请表》。

(2) 报损申请表中应详细描述教学仪器的情况、损坏原因或丢失的过程,并附上相关照片或证明材料。

2. 报损审核:(1) 学校报修处收到报损申请后,将立即组织相关人员进行审核。

(2) 报损审核组应认真核查报损申请表中的信息,并进行现场确认。

(3) 如有需要,报损审核组可以邀请相关专业人员进行评估和鉴定。

3. 报损审批:(1) 经过审核确认后,报损审核组将报损申请表上报给学校负责人进行审批。

(2) 学校负责人应对报损申请进行审查,并根据实际情况决定是否批准报损。

(3) 若报损申请获得批准,学校负责人应签字确认,并将报损申请表交给财务部门办理相关手续。

4. 报损处理:(1) 批准报损后,财务部门将根据学校财务管理制度规定,按照相关程序办理报损处理。

(2) 对于损坏的教学仪器,财务部门可以决定进行维修或报废处理。

(3) 对于丢失的教学仪器,财务部门将启动相关调查程序,并按照调查结果进行相应处理。

第四章责任和义务1. 使用人员的责任和义务:(1) 使用教学仪器时应注意正确操作,避免损坏的发生。

(2) 在教学仪器损坏或丢失后,应及时向学校报修处报告,并填写报损申请表。

2. 学校财务部门的责任和义务:(1) 负责根据报损申请表办理报损的相关手续。

(2) 根据学校财务管理制度规定,对损坏的教学仪器进行维修或报废处理。

(3) 对丢失的教学仪器启动相关调查程序,并按照调查结果进行相应处理。

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酒店物品报废/报损流程
为确保酒店物资的安全和正常使用,防止资产流失,节约费用,提高酒店经济效益,特制定有关物资报损申请操作程序,清各部门遵照执行。

一、所有物资损耗都必须填写申请表,未经报损程序审批不得对酒店财产物资作擅自处理,
否则按情节轻重追究其经济责任。

二、物资报废程序
1.固定资产的损耗
1)固定资产是指单位价值在1000元或以上,使用年限超过一年的用品、用具及
设备。

2)部门发现固定资产损坏,须通知工程部检查维修,如损坏程度严重不能维修或
者维修费用太高不符合经济原则的,则由部门填写《固定资产报废申请单》,
部门总监签字确认,工程部签批检查意见,送财务部负责人审核,呈总经理/
董事长审批。

具体流程:
2.低值易耗品的损耗
1)如属自然损耗或不可抗力造成物资损坏且无法维修或维修费用太高的,由部门
提交《物品报损单》,详细品名、报损原因并由部门负责人签字确认,小电器、
工具、可维修类物品有工程部签批是否可维修鉴定意见,不可维修的物品通知
会计现场确认,由会计实物验证后在《物品报损单》上签字后呈财务经理、总
经理审批。

2)如属客人损坏且已赔偿到位,收银在相应赔偿单上签字确认后由部门填写《物
品报损单》且附上收银签认的赔偿单,于月底盘点交财务部。

3)如因酒店员工违反工作守则或故意破坏者,按情节轻重追究其经济责任给予纪
律处分,另由部门填写相应的《物品报损单》,送交财务部。

3.原材料的损耗
1)食品、酒水等原材料原则上不予报损,对即将过保质期的食品,各部门要积极
想办法进行处理。

若需报损,部门需提前申请。

保质期为三年以上物品,提前
三个月提出申请;保质期为一年至三年物品,提前一个月提出申请;保质期三
个月至一年物品,提前15天提出申请;保质期为一个月物品,提前7天提出
申请。

2)正常损耗按低值易耗品报损程序执行,不需要工程部签署意见,只须会计现场
验证,报财务经理及总经理签批即可。

3)非正常损耗给酒店造成经济损失由相关当事人负责赔偿。

具体流程:
4.仓库在回收酒店各部门经批准报损物资时,应在《物品报损单》上签字确认,且要
先划分可再利用物资和只具残值物资两类,分不同地点存放,所有入废旧物资仓的物资,只记数量,不计单价和金额。

5.酒店各部门领用有再利用价值的物资时,必须开具《领料单》,以作为记账依据,
回收物资再次利用时财务严格控制其数量及用途,对于具有残余价值但不能再利用
的物资,仓库应联系废旧收购商,每月定期收购一次,并将收购清单,作为出库记
录依据。

6.如已损坏报废,并经批准报损之设备,部门需重置购进时,由申请部门填写申购单
并附上《物品报损单》,方可购买。

附件一:
固定资产报废单.xl
sx
附件二:
物品报损单.xls。

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