把握五个重点 做好工会办公室工作
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把握五个重点做好工会办公室工作
工会办公室是工会的主要职能部门之一,处于承上启下、协调左右、联系内外的中枢地位,担负着参与决策、管理事务的重要职责,对工会工作的开展起着举足轻重的作用。在具体工作中,笔者认为应把握好五个重点。
一是要注重超前服务。做好工会办公室工作必须有超前意识,既要想领导之所想,也要想领导之未想,力求考虑问题快半拍、早半步,及早发现可能出现的困难和问题,才能争取工作的主动性,发挥好办公室的参谋助手职能。所以,工会办公室每一位工作员必须立足“工会所能”,切实把握各个时期的“党政所需、职工所盼”。紧紧围绕企业的中心工作,超前考虑问题,超前制定工作预案。特别是对工会每个阶段的重点工作,更应了然于胸、超前谋划,及时提出带有方向性的对策建议,为工会领导科学决策提供借鉴和依据,避免“等领导说了再干,催了再办,拨了再转”,被动应付、工作滞后的现象。近年来,天发公司工会按照全年总体工作安排,在每季度对工作进行总结、对下季度工作目标和打算进行计划的基础上,增加了对每周工作也进行总结,并将下周计划汇总到办公室,由办公室整理后上报工会领导,使工会各项工作更加具体、严密。为领导提供了更加详
实、具体,动态性更强的工作进展和计划方案,切实发挥出了超前谋划、超前服务的优势和办公室的参谋助手作用。
二是要注重严谨精细。对于重要的工作,必须以百倍的努力,认真的态度,才能收到最佳的效果,得到大家的满意。否则,即使做好了99%的工作,但在关键环节上出现工作失误,最后的效果将大打折扣。工会办公室的工作也是如此。工作中所犯的错误,往往不是出现在大的方面,而是在一些细枝末节上,一个小的失误也会导致之前做的大量工作前功尽弃。因此,工会办公室工作人员一定要牢固树立精品意识、追求完美,以严谨细致的态度对待每一项工作。要按照“全天候、无缝隙、零失误”的要求,提高工作标准,对每件事情应该怎么干,干到什么程度,什么时间干完都要有明确具体的规定,努力做到环环相扣、严细缜密,滴水不漏。今年以来,天发公司工会办公室为进一步加强工会日常管理工作,提高工作质量和效率,保证整体工作的高效有序运行,对工会内部管理制度在原有的基础上又进行了更加明确细
致的规定,并以文件形式下发给每一名工会干部。使每个同志对各自的职责一目了然,不仅提高了工作效率也减少了工作失误。
三是要注重和谐共事。做好工会办公室的各项工作,离不开“和谐”二字。这里讲的“和谐”,不是指同事间一团和气,“你好、我好、大家好”,而是建立在工作之中的和谐,
通过积极协作把共同的工作干好了,干出成绩,大家都为这个集体自豪,都分享到工作带来的成就和荣誉,才会让同志间的团结和友谊升华。那种怕得罪人,只说好话,避谈问题缺点的“和气”只会影响工作,让同事间产生无形的隔阂,使工作难出成绩,进而使个人进步受到影响。办公室的每位同志在工作中都应相互支持、相互理解、坦诚相待。作为一个有机的整体,各个工作环节都需要衔接紧密,上个环节要为下一个环节考虑周全,下一个环节也要善于发现上一个环节可能存在的问题,及时发现并堵塞可能出现的漏洞。这样才能使各项工作得到很好落实,才能保证整个系统运转流畅,才能提供优质高效的服务。具体来讲,工会办公室的每位同志都要在完成本职工作的同时,多去想想和自己工作相邻、相关的事情,看有没有不到位之处,用适合的方式提出自己的建设性意见。“你丢了,我拾着”,站在大局思考问题,以宽广的胸怀真诚地对待工作和同志。
四是要注重工作创新。工会办公室的工作必须与时俱进、不断创新。在工作实践中,要努力创新理念,积极谋划新思路、新办法,以此铸就推进工作的强大动力;要努力创新方法,善于站位全局,审时度势,见微知著,以方法的创新促进工作质量和效率的提高;要努力创新机制,通过健全规章制度、优化运行方式,使办公室工作与时俱进,始终充满生机和活力。当前,天发公司正处在加快发展的攻坚时期,
工会人员要从实际出发、从职工需求出发,注重实效,在求真、求实、求效上下功夫。在总结原有工作的基础上不断改进是创新、在借鉴兄弟单位好经验的基础上不断完善也是创新。特别要发挥好职工群众创新主体的作用,创特色、出亮点、争一流,使工作始终与形势的发展相吻合。办公室工作是一项规范性、程序性很强的工作,有一些多年形成的、约定俗成的工作模式,改革时更应慎重,必须经过充分论证、反复比较,最后选择一种最佳的创新方案,应避免盲目追求创新而使正常工作出现混乱。
五是要注重狠抓落实。一切工作关键在抓好落实,抓而不紧等于不抓,抓而不实等于白抓。所以,工会办公室每一位工作人员对交办的各项工作,必须明确职责,落实责任,立说立行,做到当日事当日毕,不让领导布置的工作在自己这里延误一分,不让需要办理的文件在自己手中积压一秒。同时,办公室要发挥好表率作用,对一些急事、难事、琐事、棘手事,其他部门不便协调的事,要勇于承担起来,自觉做到难事不推、急事不缓、琐事不烦,小事当做大事办。
(作者单位:天发新能源矿业有限公司)