文书档案管理制度标准版本
文书档案管理制度模板范文
一、制度目的为加强本单位的文书档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。
二、职责与分工1.档案管理部门负责本单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。
2.各部门负责人对本部门形成的文书档案负有直接责任，应确保档案的完整、准确和安全。
3.全体员工应积极参与档案管理工作，严格遵守档案管理制度。
三、档案收集与整理1.档案收集（1）各部门应按照档案收集范围，及时将本部门形成的各类文书档案报送档案管理部门。
（2）档案管理部门应定期对各部门报送的档案进行审核，确保档案的完整、准确。
2.档案整理（1）档案管理部门应根据档案的种类、内容、时间等特征，对收集到的档案进行分类、编目、归档。
（2）档案整理应遵循以下原则：按年度、按类别、按编号、按顺序排列。
四、档案保管与利用1.档案保管（1）档案管理部门应设立专门的档案库房，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（2）档案管理人员应定期对档案库房进行检查，确保档案的安全。
（3）档案管理人员应按照档案的保管期限，对档案进行定期鉴定和销毁。
2.档案利用（1）档案利用者应按照规定程序办理借阅手续，遵守档案保管规定。
（2）档案管理部门应根据档案利用者的需求，提供档案查阅、复制等服务。
五、档案鉴定与销毁1.档案鉴定（1）档案管理部门应定期对档案进行鉴定，确定档案的保管期限。
（2）鉴定工作应遵循客观、公正、科学的原则。
2.档案销毁（1）档案管理部门应按照档案鉴定结果，对保管期满的档案进行销毁。
（2）销毁档案应严格按照规定程序进行，确保档案的完整性。
六、档案信息化管理1.档案管理部门应积极推动档案信息化建设，提高档案管理效率。
2.档案管理人员应熟练掌握档案信息化管理技术，确保档案信息的安全、准确。
七、附则1.本制度自发布之日起施行。
2.本制度由档案管理部门负责解释。
3.各部门应按照本制度要求，加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
文书档案管理制度(3篇)
文书档案管理制度文书档案管理是企业规范化管理的重要内容，也是企业发展过程中的重要见证资料。
文书档案的规范化管理是企业走向规范和成熟的重要条件，为进一步完善文书档案管理工作，结合本公司实际，制订本制度。
一、收文制度1、凡公司收到的文件、函、电报均由收发人员统一签收、拆封、编号、登记(函、电报直接分送有关部门)，及时送质管部主管领导签批后，分送有关领导阅批，部门阅办，并在文件传阅、处理单上签字。
文件阅后及时收回归档，送各部门的文件，由各部门指定专人保管，阅后及时送还。
2、公司领导及有关部门及时阅文，凡需收回的文件如数退回，不得积压、丢失。
3、外出参加会议带回的公文应交文书登记，个人不得保存任何文件。
二、发文制度1、凡以公司名义发出的公文，拟稿人必须用规定文稿纸撰稿，由部门领导签字，统一送秘书核稿，经领导审核签发(属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发)，由文书统一登记、统一印制。
凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)交两份给文书统一收集管理。
2、公司会签外单位文件，经相关部门和领导审核后会签。
外单位会签公司的文稿，由相关部门起草，秘书核稿，公司领导签发后，再送有关部门会签。
3、联合发文经公司领导及联合发文单位领导分别签批后由文书统一编号、印发。
三、档案管理制度(一)归档范围1、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
2、重要会议材料，包括会议____通知、报告、决议、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
3、公司在发展过程中获得的被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。
4、公司经营管理活动中产生的各种文件材料(即内____文件)，如规章制度、调研材料、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等。
5、上级机关发来的与本公司有关____决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
文书档案管理制度通用规范
第一章总则第一条为加强文书档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高文书档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有文书档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条文书档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家档案法律法规，确保档案管理的合法性和规范性。
（二）集中统一：文书档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（三）规范有序：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范性和有序性。
（四）安全保密：加强档案安全保卫工作，确保档案的保密性和安全性。
第二章管理机构及职责第四条本单位设立档案室，负责文书档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案室的主要职责：（一）制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。
（二）负责档案的收集、整理、归档和保管工作。
（三）负责档案的鉴定、销毁和提供利用工作。
（四）负责档案的统计、分析和报告工作。
（五）负责档案的保密和安全保卫工作。
第六条各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作，并协助档案室做好档案的收集、整理和归档工作。
第三章文书档案的收集与整理第七条文书档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集各类文书档案，确保档案的完整性。
（二）准确性：收集的档案应真实、准确，反映本单位的工作情况。
（三）及时性：及时收集档案，确保档案的时效性。
第八条文书档案的整理应遵循以下要求：（一）分类：按照档案的种类、内容、时间等要素进行分类。
（二）编号：对档案进行统一编号，便于查找和管理。
（三）编目：编制档案目录，详细记录档案的名称、日期、页数等信息。
（四）归档：将整理好的档案及时归档，确保档案的连续性。
第四章文书档案的保管与利用第九条文书档案的保管应遵循以下要求：（一）库房管理：确保库房的安全、整洁、通风、防潮、防虫等。
（二）设备维护：定期检查、维护档案保管设备，确保设备正常运行。
文书档案管理制度范本
文书档案管理制度范本一、总则1. 为了规范和提高文书档案管理工作水平，有效保护单位的文书档案资源，确保文书档案的完整性、真实性和准确性，特制定本管理制度。
2. 本制度适用于本单位所有的文书档案管理工作。
3. 文书档案管理工作由本单位的档案管理部门负责，其他各部门协助完成。
4. 文书档案管理应严格遵守国家和地方档案管理的法律法规，并按照本制度的规定进行操作。
二、文书档案的分类1. 根据文书的性质和用途，将文书档案分为内部文书和外部文书。
2. 内部文书是指仅在本单位内部使用的文书，如会议纪要、通知等。
3. 外部文书是指需要与外部单位或个人交流的文书，如公函、合同等。
三、文书档案管理的流程1. 文书的起草a. 根据需要起草文书，并明确文书的名称和目的。
b. 文书的起草应清晰、准确，内容完整，以表达意思为主。
c. 文书的起草应严格按照相关部门的规定执行。
2. 文书的审核a. 由相关部门负责人或专人对文书进行审核，确保文书的真实性和准确性。
b. 审核过程中，发现问题应及时提出并进行修改，确保文书符合要求。
3. 文书的签署a. 在文书的末尾加上发文单位的公章、负责人或相关人员的签名，确认文书的有效性。
b. 对于涉及法律效力的文书，应根据相关法律法规的规定进行签署。
4. 文书的复印和分发a. 对于内部文书，根据需要进行复印，确保各部门能够及时了解文书的内容，并加以执行。
b. 对于外部文书，复印后，按照相关部门或人员的要求进行分发。
5. 文书的归档a. 按照文件分类规定，将文书进行分类，并标明文件编号、归档日期等信息。
b. 对于重要的文书，应制作电子档案，并保存在专门的档案系统中。
四、文书档案管理的要求1. 文书档案应按照规定的时间和流程进行处理，并做好相关记录。
2. 不得私自销毁、篡改或隐匿文书档案，一经发现，将依法追责。
3. 对于涉及机密的文书档案，应按照相关规定进行保密处理，并设置相应的访问权限。
4. 文书档案应定期进行检查和整理，确保文书的整齐和易于查阅。
文书专项档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强文书档案管理，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高文书档案工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门及全体员工在文书档案管理过程中的各项工作。
第三条文书档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规和相关政策。
（二）科学管理：运用现代科技手段，提高档案管理水平和效率。
（三）规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化、标准化。
（四）安全保密：加强档案安全防范，确保档案信息不被泄露。
第二章文书档案的收集与整理第四条各部门在收发文过程中，应严格按照规定程序进行，确保文书档案的完整性和准确性。
第五条文书档案收集范围包括：（一）公司内部产生的文件、资料、图表、照片等。
（二）外部单位来文、来电、来访记录等。
（三）公司各类会议记录、报告、总结等。
第六条文书档案整理要求：（一）分类存放：根据文件性质、类别、时间等因素进行分类存放。
（二）编号管理：对每份文书档案进行编号，确保档案的可追溯性。
（三）编制目录：建立档案目录，方便查阅。
第三章文书档案的保管与利用第七条文书档案保管要求：（一）存放环境：保持档案室通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防火、防盗。
（二）保管设施：配备必要的档案保管设备，如档案柜、档案架等。
（三）定期检查：定期对档案进行清点、检查，发现问题及时处理。
第八条文书档案利用要求：（一）查阅手续：查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。
（二）查阅范围：查阅档案限于公司内部使用，不得泄露公司机密。
（三）归还要求：查阅完毕后，及时归还档案，并确保档案的完整无损。
第四章文书档案的销毁第九条文书档案销毁程序：（一）提出销毁申请：需销毁的档案，由档案管理员提出销毁申请。
（二）审批：经公司领导批准后，方可进行销毁。
（三）销毁方式：采用符合国家规定的销毁方式，确保档案信息安全。
第五章奖励与处罚第十条对在档案管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
文书档案管理制度通用标准
第一章总则第一条为加强文书档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的文书档案管理工作，包括文书档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等各个环节。
第三条文书档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案资料的合法性；（二）统一领导，分级负责；（三）规范操作，确保档案质量；（四）科学管理，提高档案利用效率；（五）安全保密，保护档案资料不受损失。
第二章文书档案的收集与整理第四条文书档案的收集应做到全面、及时、准确、完整，确保档案资料的来源可靠。
第五条文书档案的整理应按照档案分类、编目、归档等程序进行，确保档案资料的科学性、系统性和可检索性。
第六条文书档案的收集与整理工作，由档案管理部门负责组织实施。
第三章文书档案的保管与鉴定第七条文书档案的保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防尘、防高温、防低温等条件；（二）档案资料应按照分类、编目、归档等要求进行存放，便于查阅和利用；（三）档案资料应定期检查，发现问题及时处理；（四）档案资料应实行严格的安全保密制度，防止丢失、损坏和泄密。
第八条文书档案的鉴定应定期进行，根据档案的保存价值、保存期限等因素，对档案资料进行鉴定和销毁。
第四章文书档案的利用与销毁第九条文书档案的利用应遵循以下原则：（一）确保档案资料的真实性、完整性和安全性；（二）遵循档案利用程序，确保档案利用的合法性；（三）提供档案查询、复制、证明等服务。
第十条文书档案的销毁应遵循以下程序：（一）对拟销毁的档案资料进行鉴定，确定其无保存价值；（二）编制销毁清单，经单位领导批准；（三）销毁档案资料时，应有两人以上在场，确保档案资料销毁的彻底性。
第五章责任与考核第十一条档案管理部门负责文书档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等工作，对档案资料的真实性、完整性和安全性负总责。
文书档案管理制度范本(四篇)
文书档案管理制度范本一、文书档案管理1.归档文书档案应当字迹清晰、完整有效。
2.各部门应将文字资料的收集归档工作列入文书人员的职责范围。
3.文书档案归档范围（1）具有保存价值的本单位正式收文、发文，除证件外还应有其附件。
（2）本单位在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件、请示、报告、项目立项、重要函件和经营合同等。
（3）本单位在经营活动中产生的各种文件材料规章制度、调研材料、岗位职责等。
（4）企业在发展过程中被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。
（5）归档文件要分开外来文件和本单位的文件。
二、文书档案归档要求1.已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存，各部门每季度应将归档的文件资料整理一次，造册登记，对重要的文件要标明密级。
2.归档的文件材料要收集齐全，剔除其中不重要的材料，按照文件形成的先后次序排列清楚并依次编号和加盖年代号。
3.存档文件必须是原件，至少有一份影印件。
4.文件归档时要有交接手续。
－１－甘肃金兴工贸有限公司办公室规章制度5.每年____月份各部门向档案室移交已归档完毕的上一年档案文书。
三、文书档案的借阅1.档案室需设立“文书档案借阅登记薄”，凡借阅者需说明其利用目的，并做登记手续。
2.根据公司实际情况，将文书档案分为重要档案和一般档案。
3.因工作需要借阅机密、秘密类档案，需经部门经理、办公室主任、副总签字方可借阅，绝密类文书需总经理签字。
4.借阅一般性文书需经部门负责人签字。
5.借阅文书一般不超过一天，借阅后应及时归还，超过____天的需向档案室说明并办理续借手续，否则将给予____元—____元的经济处罚。
6.借阅人应妥善保管借阅的文书档案，不得损坏、遗失、复印、涂改或转借他人，如发生泄密应及时向公司领导汇报，采取补救措施。
给公司造成经济损失的要追究其责任，给予____元—____元的经济处罚直至开除。
7.因工作需要需复印档案资料的，须经办公室主任签字，使用后须将复印件交还办公室，如工作需要无法拿回复印件的需报公司批准，并在借阅登记薄中注明。
文书档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强本单位文书档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位各部门及全体员工。
第三条文书档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关档案管理的法律法规执行。
（二）统一管理：统一归口管理，确保档案的完整性和连续性。
（三）科学管理：运用现代科学技术，提高档案管理效率。
（四）安全保密：加强档案安全保卫工作，确保档案安全。
第二章管理机构与职责第四条本单位设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家有关档案管理的法律法规，制定本单位的档案管理制度。
（二）负责档案的收集、整理、立卷、归档、保管和利用工作。
（三）组织档案的鉴定、销毁工作。
（四）开展档案信息资源的开发利用。
（五）负责档案的安全保卫工作。
第三章文书档案的收集与整理第六条文书档案的收集：（一）各部门在办理业务过程中形成的文件材料，应按照规定及时、完整地收集归档。
（二）上级机关、外部单位下发的文件材料，应及时收集归档。
（三）各单位应定期清理、检查档案，对缺失、损坏的档案及时补齐。
第七条文书档案的整理：（一）档案的整理应按照档案的种类、内容、时间等要素进行分类。
（二）档案的立卷应遵循以下要求：1. 档案材料齐全，内容完整。
2. 按照时间顺序排列，便于查阅。
3. 案卷标题简明确切，便于保管和利用。
4. 案卷封面应注明档案名称、卷号、立卷人、立卷日期等。
第八条文书档案的归档：（一）各部门应按照档案的归档要求，将整理好的档案按时移交档案管理部门。
（二）档案管理部门应严格按照归档要求，对移交的档案进行验收。
第四章文书档案的保管与利用第九条文书档案的保管：（一）档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的安全。
（二）档案保管应遵循以下要求：1. 档案库房应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫。
2. 档案柜应保持整齐、清洁。
文书档案管理制度
文书档案管理制度第一章总则第一条为了加强文书档案的管理工作，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位文书档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条本单位文书档案工作应遵循合法、真实、完整、准确和保密的原则，确保档案资料的安全和有效利用。
第四条本单位应当设立专门的档案管理机构，配备相应的档案管理人员，负责文书档案的管理工作。
第五条本单位各部门、职工应当支持和配合档案管理机构的工作，保证文书档案的质量和安全。
第二章档案管理机构与职责第六条本单位应当设立档案管理机构，负责文书档案的管理和保管工作。
第七条档案管理机构的主要职责如下：（一）制定和实施文书档案管理制度，监督和指导各部门的文书档案工作。
（二）负责文书档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
（三）建立健全文书档案的检索工具，提供档案查询和借阅服务。
（四）定期对文书档案进行鉴定和评估，确保档案的真实、完整、准确和有效。
（五）组织文书档案的信息化建设和管理工作，提供档案的电子化利用。
（六）负责文书档案的安全和保密工作，防止档案的丢失、损坏和泄露。
第三章档案的收集与整理第八条各部门在办理完毕的文件材料，应当按照规定的格式和要求整理归档。
第九条归档的文书档案应当包括原件和复印件，原件应当保持完好无损。
第十条归档的文书档案应当标注档案编号、档案名称、档案类别、形成时间等基本信息。
第十一条归档的文书档案应当由部门负责人签字确认，并加盖部门公章。
第十二条归档的文书档案应当及时交档案管理机构进行保管。
第四章档案的保管与利用第十三条档案管理机构应当对归档的文书档案进行分类、编号、排列、编目、装订等保管工作。
第十四条档案管理机构应当建立健全档案的借阅登记制度，对档案的借阅、归还、复制等进行登记。
第十五条档案管理机构应当定期对档案进行检查、维护，确保档案的安全和完整。
第十六条档案管理机构应当对档案进行信息化处理，提供档案的电子化利用。
档案文书管理制度范本(通用6篇)
档案文书管理制度范本（通用6篇）档案文书管理制度11、文书立卷每年年初，政府文件部门或业务部门应首先制定出当年可能形成文件的文件类别，并按文件类别做好文件的收集和分类工作。
在收集完整文件的基础上，根据以下特点逐项进行分类。
①分年度。
将文件按其形成的年度分开。
②分级别。
将文件按其之间的关系分成上级、同级、下级。
对互相联系紧密的文件，如上级的批复、下级的请示应放在一起。
③分机构。
将文件按其产生或承办部门分开。
④分问题。
将文件按其内容所反映的问题分开。
⑤分期限。
根据《文书档案保管期限的规定》，将文件按不同的保管期限分开。
在文书分类的基础上，根据实际情况，灵活运用文件各特征（问题、、时间、地区、文件名称、文件往来机关），分别组合成若干个案卷。
拟写案卷标题，简明、确切地反映卷内文件的内容。
案卷正式确定下来后，根据卷内文件时间、重要程序、问题、、地区、文件名称、文书往来机关等具体情况系统排列。
编写卷内文件的页号；填写卷内文件目录和备考表；拆除档案文件上的金属物，装订案卷；填写案卷封面，包括案卷标题、卷内文件的起止年月、页数、件数、保管期限、案卷编号等。
2、档案管理对档案库房中的文件柜和书架进行科学的排列和编号。
保持仓库清洁卫生。
学习和掌握文件保护技术。
仓库应有防高温、防潮、防盗、避光、防尘等安全设施。
，以避免灰尘、有害气体、微生物、昆虫和老鼠对档案的危害。
3、档案利用准备检索工具。
编制案卷目录、全引目录、专题文件目录、资料卡片、档案资料存放索引、汇编有关文件、参考资料等，并积极开展档案史料的编研工作。
查阅、借阅有关文件，需经秘书长批准；对摘抄、复制的档案资料进行审核、登记，然后在摘抄、复印件上注明出外、时间。
借阅档案，应认真填写借阅登记薄《档案利用效果登记表》，以便存查。
对借出的档案资料要按时收回入库。
4、档案统计建立档案进出登记簿。
准确编制档案工作统计年报，并及时上报有关部门。
5、档案鉴定根据国家有关档案保管期限的规定，制定档案保管期限表，由档案部门和有关业务部门的人员组成鉴定小组，定期对档案进行鉴定。
文书档案管理制度范本
文书档案管理制度范本一、总则本制度是为了规范和优化企业的文书档案管理工作，确保文书档案的安全、准确、方便检索和有效利用，提高企业管理效率和服务质量，制定的管理制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有的文书档案管理工作，包括文件处理、文件归档、档案保存及销毁。
三、职责与权限1. 公司领导层负责对文书档案管理工作进行监督和考核，并做出相应的决策。
2. 档案管理部门负责制定文书档案管理规定、指导文书档案管理工作，并进行档案保存和销毁。
3. 各部门负责员工的文书档案管理工作，并配合档案管理部门的日常工作。
四、文书档案管理流程1. 文件处理：文件发文前需由发文部门填写文件发文表，并附上必要的文件和材料。
接收部门在收到文件后，需确认收件，并将文件归档到相应的档案袋中。
2. 文件归档：归档部门根据文件的分类和目录进行归档，确保文件的顺序和完整性，同时记录文件的编号、日期和存放地址等信息。
3. 档案保存：归档部门负责档案的日常管理和维护，确保档案的安全、完整和可检索性。
档案应存放在封闭、防潮、防火的环境中，定期进行检查和整理。
4. 档案销毁：按照规定的存档期限，档案管理部门负责对档案进行定期的销毁工作。
销毁前需进行档案确认和备案，确保档案的安全和合规性。
五、安全与保密1. 档案管理部门负责确保档案的安全和保密，严禁私自将档案外借或复制。
2. 档案室应设有安全门禁系统，并配备专门的保安人员进行巡逻和监控。
3. 涉密档案应采取特殊的保密措施，对有权限访问的人员进行严格的身份验证。
六、违规处理对于违反本制度的人员，将按照企业相关规定进行相应的纪律处分和法律追责。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效，并由公司全体员工遵守。
2. 解释权归公司文书档案管理部门所有，并经公司领导层审批后生效。
文书档案管理制度范本（二）（范本结束）。
文书档案管理制度范文
第一章总则第一条为了加强我单位文书档案的管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有文书档案的管理工作，包括文书档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等各个环节。
第三条文书档案管理应当遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面收集和完整保存。
2. 准确性原则：确保档案内容的真实、准确。
3. 系统性原则：确保档案的分类、编目、检索等工作的科学性。
4. 安全性原则：确保档案的实体安全和信息安全。
5. 保密性原则：严格遵守国家保密法律法规，确保档案的保密性。
第二章职责分工第四条单位领导对本单位档案工作全面负责，应定期听取档案工作汇报，研究解决档案工作中的重大问题。
第五条档案管理部门负责档案工作的组织实施，具体职责如下：1. 制定档案管理制度，并组织实施；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作；3. 负责档案的鉴定、整理、归档和档案信息的编目、检索；4. 负责档案的安全保管，防止档案的损毁、丢失和泄密；5. 负责档案的统计和上报工作。
第六条各部门负责人对本部门档案工作负直接责任，具体职责如下：1. 指导本部门工作人员做好档案的收集、整理、归档工作；2. 确保本部门档案的完整、准确、系统和安全；3. 定期对本部门档案进行检查，发现问题及时报告和处理。
第七条各部门工作人员对本部门档案工作负具体责任，具体职责如下：1. 认真执行档案管理制度，做好档案的收集、整理、归档工作；2. 严格遵守档案保密规定，确保档案的安全；3. 积极配合档案管理部门做好档案的鉴定、整理、归档和档案信息的编目、检索工作。
第三章文书档案的收集与整理第八条文书档案的收集应当遵循以下原则：1. 完整性原则：收集所有与本单位业务相关的文书档案；2. 及时性原则：及时收集归档的文书档案；3. 真实性原则：确保收集的文书档案真实、准确。
文书档案管理制度范本下载
文书档案管理制度范本下载第一章总则第一条为加强文书档案管理，规范文书档案管理工作，依据相关法律法规和规章制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有文书档案的管理工作。
第三条公司文书档案应当按照法律法规和制度规定的期限、程序进行保管、利用和管理，确保文书档案的完整、准确、及时。
第四条公司文书档案必须严格遵守国家有关机密、保密等规定，不得私自销毁、私自调换、私自移动、私自复制、私自篡改，保证文书档案的完整性和真实性。
第五条公司文书档案管理工作由公司的专门机构负责，制定文书档案管理制度、实施文书档案管理流程、监督文书档案管理工作。
第六条公司领导应当重视文书档案管理工作，加强对文书档案管理工作的监督和检查，确保文书档案管理工作的规范和有效性。
第七条公司各部门负责人应当按照本制度的规定，认真组织文书档案管理工作，保证文书档案管理工作的顺利进行。
第二章文书档案管理制度的内容第八条公司的文书档案管理制度包括文书档案管理的基本原则、文书档案的保管期限、文书档案的分类、文书档案管理的程序、文书档案管理的责任、文书档案的利用和检索等内容。
第九条文书档案管理工作应当遵循以下基本原则：合法性、科学性、规范性、实用性、完整性、安全性、保密性等。
第十条公司的文书档案应当根据文件类型、重要性、保密程度等因素予以分类，明确保管期限和使用范围。
第十一条公司文书档案管理的具体程序包括：文书档案的收集、整理、索引、编目、存储、保管、处置等环节。
第十二条公司各部门应当根据各自的实际情况，建立健全文书档案管理制度，确保文书档案管理工作规范有序。
第十三条公司的文书档案管理工作应当由专门的文书档案管理人员负责，制定相关制度和工作流程，确保文书档案管理工作的准确性和及时性。
第三章文书档案管理的责任第十四条公司领导负有最终的文书档案管理责任，应当重视文书档案管理工作，确保各部门文书档案管理工作的规范性和有效性。
第十五条公司各部门负责人负有本部门的文书档案管理责任，应当按照公司的相关规定，组织开展文书档案管理工作，确保文书档案管理工作的规范性和有效性。
文书档案管理制度范本（4篇）
文书档案管理制度范本第一章总则第一条为规范文书档案管理及保障机关单位的信息安全，制定本制度。
第二条本制度适用于所有机关单位的文书档案管理工作。
第三条机关单位应建立文书档案管理机构，并配备专业的文书档案管理人员，负责机关单位的文书档案的管理工作。
第四条机关单位应制订相关文书档案管理工作规范和措施，并定期进行修订和完善。
第五条文书档案管理应遵循合法、准确、完整、安全、便于检索的原则。
第六条机关单位应加强对文书档案管理人员的培训，提高其管理水平和专业素质。
第二章文书档案的定义和分类第七条文书档案是指机关单位在日常工作中产生的各种书信、文件、备忘录、会议记录等文字资料。
第八条文书档案根据其用途和保存期限可分为以下几类：1. 公文类：包括行政公文、通知公告、公告通知等；2. 人事类：包括人事档案、人事调动文件等；3. 财务类：包括财务报表、财务凭证等；4. 会议类：包括会议纪要、会议决议等；5. 项目类：包括项目合同、项目报告等。
第九条文书档案应按照管理要求进行分类整理和编号，做到有序存放，易于查找和使用。
第十条文书档案应设立专门的保管室，用于存放保管各类文书档案，保证其安全性和完整性。
第三章文书档案管理流程第十一条机关单位应制定文书档案管理流程，明确各环节的职责和操作规范。
第十二条文书档案的产生应经过编制、审阅、签发等环节，确保文书档案的合法性和准确性。
第十三条文书档案应按规定的流程进行分发、归档、销毁等环节，确保文书档案的完整性和安全性。
第十四条文书档案管理人员应按照管理流程进行档案整理、归档和检索工作，做到及时、准确。
第四章文书档案的保管和使用第十五条文书档案应按照规定的保管期限进行分类存放，并采取适当的措施保护其安全性，防止遭受破坏或灭失。
第十六条机关单位应制定文书档案的使用规定，并对有权使用的人员进行授权和监督。
第十七条文书档案的使用应注意保护机密信息和个人隐私，禁止私自复制、泄露或篡改文书档案。
文书档案管理制度模版（3篇）
文书档案管理制度模版第一章总则第一条为了规范文书档案管理工作，提高办公效率，确保档案安全和完整，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有文书档案的管理工作。
第三条本单位的文书档案包括：文件、会议纪要、通知公告、报告材料等。
第四条本制度的制定、修订和解释权归文书档案管理部门负责。
第五条所有工作人员都有保护、利用、管理文书档案的责任和义务。
第六条文书档案应当以电子化方式为主，并逐步实现纸质档案的数字化。
第七条文书档案的管理应当遵循便捷、严谨、安全的原则。
第八条文书档案的管理应当贯彻信息化管理的要求，利用技术手段提高管理效率。
第二章文书档案的管理流程第九条文书档案的管理流程应包括以下环节：（一）文书档案的编制：根据本单位的工作流程，编制相应的文书档案。
（二）文书档案的传递：将编制好的文书档案传递给相关人员。
（三）文书档案的使用：相关人员根据需要使用文书档案。
（四）文书档案的归档：使用完毕的文书档案应当及时归档。
第三章文书档案的管理要求第十条文书档案的管理人员应具备相关的资质和专业知识。
第十一条文书档案应按照工作流程和时间顺序进行编号和存档。
第十二条文书档案应进行分类、整理和清理，确保档案的秩序和整齐。
第十三条文书档案应设有安全备份措施，以防止档案丢失的风险。
第十四条文书档案管理人员应对档案进行定期检查和修复，确保档案的完好。
第十五条文书档案管理人员应及时更新和保存档案信息。
第十六条文书档案的查阅应符合相关法律法规和管理规定。
第四章文书档案的保密要求第十七条文书档案的保密工作应遵守国家保密法律法规和有关规定。
第十八条文书档案的保密人员应具备相应的保密意识和技能。
第十九条文书档案的传递过程中应加密传输，防止信息泄露。
第二十条文书档案的存储设备应具备安全性和防护性能。
第二十一条文书档案的使用应进行权限控制，防止未授权的访问。
第二十二条文书档案的转移和销毁应按照相关程序和要求进行。
第五章文书档案的电子化管理第二十三条文书档案的电子化管理应按照相关标准和规范进行。
酸庙小学文书档案管理制度范本
酸庙小学文书档案管理制度范本一、绪论酸庙小学作为一所重要的基础教育学校，为了确保文书档案的安全、有序管理，提高办公效率，依照有关法律法规及学校要求，特制定本文书档案管理制度。
二、文书档案管理的基本要求1. 文书档案的管理应高度重视保密工作，确保文书档案的安全可靠。
2. 文书档案应按照规定的分类法进行管理，以便于快速检索和查阅。
3. 文书档案的管理应规范、有序，确保文书档案的完整性和准确性。
4. 文书档案的管理应注重电子化、无纸化的手段，提高档案管理的效率和便捷性。
三、文书档案的分类管理1. 公文类档案管理a. 收文管理：凡是来自上级、其他学校及相关单位的收文，应按照发文单位、文号和收文日期进行分类管理。
b. 发文管理：凡是酸庙小学发出的公文，应按照发文日期、文号等进行分类管理。
2. 学生档案管理a. 学生个人档案管理：凡是与学生个人相关的档案，应按照学生姓名、学号和年级进行分类管理。
b. 学生考试档案管理：凡是与学生考试相关的档案，应按照学生姓名、学号和考试科目进行分类管理。
3. 教职工档案管理a. 教职工个人档案管理：凡是与教职工个人相关的档案，应按照教职工姓名、工号进行分类管理。
b. 教职工考核档案管理：凡是与教职工考核相关的档案，应按照教职工姓名、工号和考核年度进行分类管理。
四、文书档案的存储管理1. 文书档案应存放在专门的档案室内。
2. 档案室应配备专门的工作人员，负责文书档案的收集、整理和归档工作。
3. 档案室应保持干燥、通风良好，防潮防尘，并配备防火设备，确保档案安全。
4. 档案室应设立档案库区、检索区和阅览区，方便档案管理人员的工作，同时方便教职工和学生查询和查阅档案。
五、文书档案的数字化管理1. 文书档案应尽量采用电子化的方式进行管理，减少纸质档案的使用。
2. 电子文书档案应进行合理的分类和命名，方便管理和检索。
3. 电子文书档案应采取安全措施，确保存储和传输的安全性。
4. 文书档案的数字化管理应配备专门的IT人员，负责系统的维护和管理工作。
文书档案制度范本
文书档案制度范本第一章总则第一条为了加强文书档案的管理，保障文书档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据国家有关档案管理的法律、法规和规章，制定本制度。
第二条文书档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，建立健全文书档案管理制度，确保文书档案的规范化、制度化和科学化。
第三条本制度适用于本公司文书档案的管理工作。
第四条公司应当为文书档案管理工作提供必要的经费、设备和人员，保证文书档案管理工作的顺利开展。
第五条公司文书档案管理应遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准，维护国家档案资源的完整性和连续性。
第二章文书档案管理机构与职责第六条公司应当设立文书档案管理机构，负责公司文书档案的管理和保管工作。
第七条文书档案管理机构的主要职责如下：（一）制定公司文书档案管理制度和规章制度。
（二）组织全公司文书档案工作的计划、协调和指导。
（三）监督各部门文书档案管理工作的实施情况。
（四）制定文书档案管理计划和档案分类目录。
（五）负责文书档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
（六）制定文书档案管理工作的考核办法。
第三章文书档案的收集与整理第八条公司各部门应当指定专人负责本部门文书档案的收集与整理工作。
第九条文书档案的收集与整理应按照以下要求进行：（一）文书档案应按照性质、内容和形成时间等进行分类。
（二）文书档案的整理应符合国家和行业的标准和要求。
（三）文书档案的书写和打印应字迹清楚、格式规范、页面整洁。
（四）文书档案应使用耐久性强的书写材料和装订材料。
第四章文书档案的保管与利用第十条公司文书档案应按照规定的程序和标准进行保管和利用。
第十一条文书档案的保管应做到以下几点：（一）文书档案应存放于适宜的环境和设施中，确保档案的安全和完好。
（二）文书档案应建立索引和目录，便于查找和利用。
（三）文书档案的借阅、复制和摘录应按照规定的程序办理。
（四）文书档案的保管应采取措施，防止火灾、水灾、盗窃、篡改等风险。
第十二条文书档案的利用应遵循以下原则：（一）确保档案的真实性、完整性和准确性。
文书档案管理制度范本
文书档案管理制度范本范文：文书档案管理制度范本（二）第一章总则第一条为规范和加强文书档案管理工作，提高工作效率，保障工作的顺利进行，根据相关法律法规和规章制度，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有的文书档案管理工作。
第三条文书档案是指本单位产生的各类文件和档案资料。
第四条文书档案的管理原则应当依据合法、科学、规范、保密、便民的原则。
第五条文书档案管理的目标是保证文书档案的安全性、可靠性、完整性和便捷的应用性。
第六条本单位的文书档案必须按照法定程序办理，并采取相应的措施确保其安全和保密。
第七条各部门应当配备专门的文书档案管理人员，负责本部门文书档案的整理、归档和存储工作。
第二章文书档案的归档和整理第八条文书档案的归档和整理应当按照以下程序进行：（一）新建文书档案时，应当按照规定的格式和要求填写相关文件，并进行编号和分类。
（二）将已经办理完毕的文书档案进行分类整理，并按照规定的时间周期归档。
（三）归档的文书档案应当按照规定的存储方式进行存放，并做好相应的标识和防护工作。
（四）对于特定的敏感信息，应当采取特殊措施进行管理和保密。
第三章文书档案的借阅和利用第九条文书档案的借阅和利用应当按照以下程序进行：（一）借阅人应当填写借阅申请表，并注明借阅的目的和时间。
（二）借阅人应当提供相关的证明文件，并经过文书档案管理人员审批同意后方可借阅。
（三）借阅人在借阅期间应当妥善保管文书档案，不得私自带出或丢失。
（四）借阅人在借阅完毕后应当及时归还文书档案，并填写借阅归还表，并由文书档案管理人员确认。
第四章文书档案的销毁和转移第十条文书档案的销毁和转移应当按照以下程序进行：（一）文书档案到期后应当进行鉴定，依法进行销毁或转送档案馆存放。
（二）销毁的文书档案应当按照规定的程序进行，严禁擅自销毁。
（三）转移的文书档案应当按照规定的程序进行，并做好相应的记录和管理。
（四）对于需要永久保存的文书档案，应当按照规定的要求进行防火、防潮、防虫等措施。
文书档案管理制度模版
文书档案管理制度模版一、总则本制度的制定目的是规范文书档案管理工作，提高工作效率和保护重要信息的安全性。
所有部门和人员都必须遵守本制度。
二、文书档案管理的范围文书档案管理包括纸质文书档案和电子文书档案。
所有与本单位业务有关的文书档案都应进行管理。
三、文书档案的分类与编号1. 根据文书档案的内容和性质，将其分类归档。
常见的分类包括行政文书档案、财务文书档案、人事文书档案等。
2. 对每个文书档案进行编号，编号应符合统一的规则，并在档案目录中注明编号和相应的文书档案。
四、文书档案的保管1. 纸质文书档案应妥善保管，存放在专用的文件柜或档案室中。
保管期限根据国家法律法规和相关规定执行。
2. 电子文书档案的存储应符合信息安全管理要求，确保数据的完整性和可访问性。
3. 文书档案的保管人负责保管和管理文书档案，必须保证文书档案的安全。
五、文书档案的编制与归档1. 编制文书档案时，应按照规定的格式和内容要求填写，确保信息的准确性和完整性。
2. 归档时，将已编制的文书档案按照分类归档的原则进行整理，放入相应的档案袋或盒中，并在外部标明档案名称和编号。
六、文书档案的查阅与借阅1. 有正当理由的部门和人员可向文书档案保管人提出查阅申请。
查阅时，应填写查阅登记表，并按规定时间归还。
2. 借阅文书档案时，须填写借阅申请表，并经审批通过后方可借阅。
借阅期限不得超过规定的时间，并在借阅登记表上签字确认。
七、文书档案的销毁1. 按照国家法律法规和相关规定，文书档案的保管期限届满后，应及时进行销毁。
2. 销毁文书档案时，应按照规定的程序进行，确保文书档案的完全销毁，并填写销毁记录表，由主管部门进行审批。
八、文书档案的备份与恢复1. 电子文书档案应定期进行备份，备份数据应存放在安全可靠的地方，确保备份的完整性。
2. 如遇到电子文书档案丢失或损坏的情况，应及时进行数据恢复，确保文书档案的完整性和可用性。
九、文书档案管理的监督与考核1. 对文书档案管理工作的执行情况进行定期检查，并对不符合要求的情况进行整改和处理。
文书档案管理制度模板
第一章总则第一条为加强本单位文书档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各类文书档案，包括文书、照片、录音、录像、电子文件等。
第三条本制度旨在规范文书档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等各个环节，提高档案管理水平，为单位的决策提供科学依据。
第二章档案管理机构及职责第四条本单位设立档案室，负责文书档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条档案室主任负责全面领导档案工作，其主要职责如下：（一）贯彻执行国家档案法律法规和上级有关档案工作的方针政策；（二）制定本单位档案工作规划、计划，并组织实施；（三）组织协调各部门档案工作，指导、监督档案管理工作；（四）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作；（五）组织开展档案工作人员的培训、考核和奖惩工作；（六）负责档案的统计、分析和上报工作。
第六条档案工作人员应具备以下条件：（一）热爱档案事业，具有良好的职业道德；（二）熟悉档案业务知识，具备一定的档案管理技能；（三）具备较强的责任心和保密意识。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）本单位各部门、各单位的文件、资料、报表等；（二）本单位举办的各种活动、会议的文件、资料、照片等；（三）本单位与其他单位签订的协议、合同等；（四）上级部门下发的文件、通知等；（五）其他需要归档的文件、资料。
第八条档案整理要求：（一）按照档案分类、编目、归档的要求，对收集到的档案进行整理；（二）对档案进行编号、登记，确保档案的有序性；（三）对档案进行鉴定，剔除无保存价值的档案；（四）对档案进行消毒、防潮、防虫等保护措施。
第九条档案归档：（一）档案归档前，应进行审核、整理，确保档案的完整、准确；（二）档案归档时，应按照档案分类、编目、归档的要求进行归档；（三）档案归档后，应进行登记、编号，确保档案的有序性。
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文书档案管理制度标准
版本
文书档案管理制度标准版本
操作指导：该管理制度文件为日常单位或公司为保证的工作、生产能够安全稳定地有效运转而制定的，并由相关人员在办理业务或操作时必须遵循的程序或步骤。
，其中条款可根据自己现实基础上调整，请仔细浏览后进行编辑与保存。
1、目的与适用范围
本制度规定了文书档案的归档、整理、保管、鉴定、销毁等环节的管理原则们及其管理方法, 本制度适用于公司文书档案的管理。
2、工作内容
2.1文书档案的归档
2.l.l各部门承办完毕需要归档的文件材料,由办公室分类保管,第二年年初立卷移交归案。
2.1.2各部门兼职档案员都必须严格执行归档制度,不得私自留存工作中形成的文件材料,工作调动不得私自带文件到其它单位。
2.1.3凡需归档的文件材料必须做到字迹工整,严禁用圆珠笔、铅笔、纯蓝和红墨水书写。
2.1.4移交归档的案卷应编写部己,由交接双方在移交目录上签字。
2.1.5归档的案卷必须符合下列要求:
2.1.5.1案卷必须用统一的卷皮装订。
2.1.5.2标题要文字概括、简洁、准确,而且标题不宜过长,一般不超过50个字,统一用黑笔写案卷。
2.1.5.3根据保管期表规定,注明该卷的保管期限。
2.1.5.4卷内文件要逐张编号,填写好卷内目录和备考表。
2.2文书档案的整理和保管
2.2.1本单位全部档案统一用一种分类文法,系统地加以分类整理、编号、立卷、登记入库保管,
2.2.2要做到档案卷册存放条理、整齐,便于查找和检索。
2.2.3档案要编号、分保管期限保存,并制订案卷目录。
2.2.4为确保档案的安全,其档案库房和存储设备必须防火、防盗、防尘、防潮、防光、防鼠、防虫的七防要求。
2.2.5档案保管要按照永久、长期、短期分类保管,重要档案要加锁妥善保管。
2.2.6档案管理人员对库房存档要进行定期检查清点,发现问题及时采取措施研究解决。
2.3文书档案的签定和销毁
2.3.1企业组织鉴定小组,负责对档案材料的鉴定工作。
2.3.2档案材料鉴定工作的原则和方法,应对照上
级和本单位的保管期限进行审查,根据案卷对本单位现实工作和长远工作的参考价值,确定保管期限。
2.3.3对确实推动保管价值的档案,列出销毁清单,经有关领导审核。
2.3.4销毁时必须多人以上监销。
销毁人和监销人均应在销毁单上签字,销毁清单和有关领导的签署材料永久保存。
2.4文书档案的统计利用
2.4.1档案室要定期或不定期编制有关统计表、主要内容、时间、案卷段、鉴定、销毁、借阅、复制等。
2.4.2档案人员要根据工作需要,编制各种检索工具,如案卷目录、索引等。
2.4.3文书档案和借阅必须履行借阅手续,借阅人对借阅的档案注意爱护、保密,严禁私自涂改和销
毁。
2.4.4对带有保密性重要档案,要经广级领导审批,方可借阅,且只能在档案室借阅,不准持出,以防丢失,且不得擅自查阅与自己无关的部分。
这里写地址或者组织名称
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