农村商业银行股份有限公司安全保卫档案管理细则模版

x农村商业银行股份有限公司

安全保卫档案管理细则

（x发〔x〕号）

第一条为进一步规范x农村商业银行股份有限公司（以下简称本行）安全保卫档案管理的要求和控制要点，规范安全保卫档案的管理，确保本行安全保卫档案的规范性、完整性和真实性，制定本办法。

第二条本文件适用于本行安全保卫档案管理工作。

第三条本办法所称安全保卫档案：是指安全保卫工作过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、照片、音像等不同形式的记录资料。

第四条档案类别

（一）综合文书类档案：是指在安排、部署和实施安全保卫工作过程中形成的具有保存价值的文件材料；

（二）事故案件类档案：是指在本行发生的事故案件（含已遂和未遂案件）过程中形成的具有保存价值的文件材料；

（三）枪支弹药类档案：指本行配备的枪支弹药数据资料，对枪支弹药和持枪、管枪人员管理过程中形成的具有保存价值的材料；

（四）安保人员类档案：是指在安全保卫队伍建设和教育训练过程中形成的有保存价值的文件材料；

（五）安全设施类档案：是指在安全设施建设与管理过程中形成的文字、数据、图表、音像等文件材料（包括网点建设图纸及验收资料、公安、消防合格证书等资料）。

第五条档案管理员工作职责

（一）负责收集、整理综合文书类、事故案件类、安全设施类档案资料，及时将资料移交档案管理岗；

（二）负责收集、整理本行的枪械管理档案资料，及时将资料移交档案管理岗；

（三）负责接收、整理、立卷、归档和管理本行的安全保卫档案资料，指导本行的安全保卫档案管理工作；

（四）确保本部门档案资料的齐全、完整、系统、准确；维护档案材料的安全，做好保密工作；

（五）接受本行档案管理部门的业务指导和检查监督，并按本行档案管理部门要

求移交档案；

（六）按规定参与安全保卫档案销毁工作；

（七）根据相关规定要求办理档案利用手续。

第六条管理原则

（一）集中统一管理原则。安全保卫部门及分支机构的各类安全保卫档案应定期交由本行安全保卫部门档案管理岗位人员管理，并按照本行规定定期移交综合办公部门统一保管，不得分散保存；

（二）规范管理原则。安全保卫档案收集、整理、立卷、归档、保密、保管等档案应按照档案资料内容标准化、档案移交制度化、档案管理电子化的要求，最好规范管理工作；

（三）保密原则。各类安全保卫档案资料涉及国家、本行和客户秘密的，档案管理人员、调阅人员和其他相关人员均需执行保密制度。

第七条管理规定

（一）本行安全保卫档案实行分类管理，安全保卫档案分综合文书类档案、事故案件类档案、枪支弹药类档案、安保人员类档案、安全设施类档案五大类。并由档案管理岗负责对相关岗位移交的档案进行集中归档管理；

（二）档案收集人员应按规定认真、及时收集、整理安全保卫档案资料，并及时将收集的档案资料移交给档案管理岗进行归档；

（三）档案收集人员应及时更新各类安全档案资料，确保档案资料真实性、连贯性和完整性；

（四）本行安全保卫档案列入本行档案全宗管理，安全保卫部门根据本行档案管理规定及时向综合办公部门档案管理部门移交，并按规定办理好交接手续；

（五）严格遵守档案调阅和档案保密有关规定。未经许可，档案保管人员不得擅自对外办理调阅手续和向外透露、档案有关信息。

第八条本办法由x农村商业银行股份有限公司负责解释和修订。

第九条本办法自印发之日起施行。

附件：《x农村商业银行档案、资料调阅审批表》

附件：

x农村商业银行安全保卫档案调阅登记簿

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