校务管理系统

软 件 承 载 智 慧
科 技 促 进 教 育
设计思想（一）
学籍 教务处管理人员 成绩录入 成绩查询 成绩审核 研院管理人员 院系管理人员 任课教师 导师 贷款申请 审核 查询 本科生 研究生 学生处管理人员
教务处 OA
研究生院 高校 人事处 学工 其他
选课 成绩 学籍 成绩 学位授予 奖惩 贷款 困难补助
目前产品（二）
教工管理 科研管理 人事管理 组织部管理 统战部管理 外事管理
办公自动化 财物管理 后勤管理 国资管理 设备与实验室管理管理 平台 统一身份认证及授权 门户平台 公共数据交换平台
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业务关系图（一）
PORTAL 综合服务信息门户（PORTAL） 教 务 服 务 人 事 服 务 招 生 服 务 就 业 服 务 科 研 服 务 学 籍 服 务 设 备 服 务 办 公 服 务 党 务 服 务 财 务 服 务
学校管理与服务数据（校务管理数据库、数字化档案馆） 高性能计算机系统 大容量存储系统 容灾与备份系统
计算机网络平台
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高校数字化环境建设
数字化校园门户
（应用聚集展现、个人桌面定制、单点登录漫游等）
运 行 服 务 体 系
数字化教学 与学习
数字化管理 与服务
数字化科研
大学 综合门户
人事系统 财务系统 科研系统 其它业务系统
跨部门 应用系统
校 园 网 个人用户
大学 内门户
SAN阵列
部门/院系
统一身份认证 LDAP
应用支撑平台 信息 发布 平台 应用 集成 平台 协同 工作 平台 信息 交换 平台
数据存储与容灾
CA
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希尔的定位
信息化时代的教育变革：
办学模式——跨学区、扩招、二级学院 管理模式——学年制、学年学分制、学分制； 教学模式——以教师为主体－>教师为主导，学生为
主体；
教学环境——课堂、电脑、网络学堂、Internet；
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管理信息化的问题与现状
– 发展缺乏统一规划 – 软硬件发展不协调 – 信息缺乏有效共享
可管理
– 可配置：规则引擎、灵活报表、代码表和组织机构的维护、授权 – 可定制：工作流引擎
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目前产品（一）
收发费管理 教务管理 研究生院管理
招生系统
迎新系统
学工管理
毕业离校管理
注册管理
社团团委管理
住宿管理
就业管理
校友管理
学 生 一 条 线
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校务管理系统的内容
1. 从信息的角度，找出学校内各项工作的业务流、数据流、以及如 何进行处理 ； 2. 定义系统中的各种角色，包括定义了用户的角色属性、需求范围 和行为习惯等，系统的所有用户总是被赋予一种或几种角色。 3. 描述用户和应用之间、应用和应用之间的授权关系，使得用户对 应用、以及应用之间的访问能够实现授权管理； 4. 建立并遵循信息标准：数据标准（包括字段规范、数据来源、时 效与访问权限等）、接口标准（包括数据接口、应用接口、用户 接口等）； 5. 根据信息化的思维进行重构某些业务流程； 6. 根据用户的实际情况制订安全方案； 7. 实现技术： 数据库、工作流、 J2EE VS. .NET、…； 8. 管理规范：管理规定、技术规范、工作流程、服务章程等； 9. 运行＆服务：管理机制、运行模式、服务体系、队伍建设、培训 机制、……等等。
公共数据库
（一卡通）
公共数据库
（原系统）
公共数据库
（公共代码）
公共数据库
（无对应系统）
数据整合器 原有系统及数据库
应用系统A 数据库 应用系统B 数据库 应用系统C 数据库 应用系统D 数据库 应用系统E 数据库 应用系统F… 数据库
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应用系统 A
应用系统 B
应用系统 C
应用系统 D
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设计原则－以用户为中心
易用
– 按照用户的视角整合信息和业务 – 根据用户的个性化特点提供符合实际业务需要的应用方式和使用 手段 – 自助式、一站式服务 – 个性化界面、菜单 – 人性化的界面提示、操作指引和在线帮助（look and feel, drag and drop） – 从细节处体现对用户的关怀：智能控件
专家 系统
决策 支持
远程 教育
公共数据库
其 他 库 知 识 库 课 件 资 源 库 教 务 库 人 事 库 招 生 库 就 业 库 科 研 库 学 籍 库 设 备 库 办 公 库 党 务 库 财 务 库 异构数据集成 统一身份认证 统一用户管理
教务信息 财务信息 人事信息 科研信息 招生信息 就业信息 校友信息 学生信息 后勤信息 收费信息
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高校管理信息化的发展方向
1 4 7 * 2 5 8 8 3 6 9 #
通信网
办公系统 教学管理系统 办公 数据 教务 数据 人事 数据 财务 数据 科研 数据 其它 数据 数据 仓库 决策支持系统
SAN阵列
校外单位 移动办公 Internet 公众 防火墙
毕业管理
校友库
学位库
学位授予
财务库
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业务系统关系（三）
专业技术 人员管理 人员调配 工资福利 管理 考核 干部定级 /任免 档案/合 同管理
人事信息 管理 人才引进
人事 信息库 科研人员 库 科研管理
工资库
辅导员 管理 科研经费
财务库
科研项目
科研机构
科研成果
为高校提供最优的校务管理系统整体解决方案。 帮助高校改善管理方式，合理优化资源配置，提 高管理、服务水平，提升管理运营的方式，方便 师生教学、科研、生活等。
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校务管理系统的内容
高校做什么？
输入
输出



学生一条线：入学、在校、离校 教职工一条线：人事、科研等 财物管理一条线：国资、后勤等 办公自动化
定义相对稳定的功能模块和业 务组件，如果机构部门变化， 只是需要对模块/组件做重新授 权。
1。组件化 2。应用与授权分开
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设计思想（二）
3。统一数据库平台
– 保证全校信息编码及标准的一致性；充分考虑标准的兼容和扩展。
– 统一的数据库设计，从整个校务管理系统的宏观角度整体分析、设
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设计原则－设计理念
•
• • • •
产品设计采用企业级的现代网络技术，提供Anywhere， anytime 的服务。 在服务提供者和使用者间完全采用标准的接口形式，对 系统内各个模块和其他第三方产品提供数据交换服务。 基于框架开发，保证质量及规范过程管理，便于维护和 二次开发。 应用系统为“一卡通”系统提供基础数据。确保“一卡 通”系统的所有用户信息的权威性和准确性。 在学生收发费系统中，充分利用一卡通的校内支付功能 和银行的结算功能，提供校园卡结算方式。
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应用系统 E
应用系统 F…
设计原则－设计理念
• • • 授权与应用系统相独立，使产品设计完全适应学校组织 机构的变化。 完全基于业务模型驱动的组件化设计，便于产品二次开 发，尤其是增加新的业务模块。 产品的设计与国际接轨，借鉴国外先进系统的开发和使 用经验，深入分析和理解国内高校的应用现状。从产品 设计、功能需求上，既着眼于学校现状，又满足学校未 来改革的需要。例如：系统设计基于完全学分制，支持 网上选课、灵活学制、按学分收费等，针对每个学生提 供自助式的个性化服务。
•
•
定位：规模庞大、业务复杂的高等院校。
做精产品、做深行业：专业公司能有针对性地解决所属 领域内的问题，提供更好的产品和服务。
•
软件承载智慧，科技促进教育。
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研究重点
业务
–管理模式：致力于在信息技术环境下，为满足高校现状及未 来的发展以及管理模式的不断优化,提供信息化的管理手段
– 应用缺乏有效集成
– 用户缺乏统一的界面
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高校管理信息化的发展方向
全新发展时期 发 展 水 平
统一规划下的管理信息系统 充分利用网络环境 建立多个骨干数据库 实现部分数据交换 简单的信息发布机制 单机版数据库 部门内部数据 标准不统一
网上办公 跨部门协作与互动 资源共享程度提高 个性化信息服务 决策支持
发展初期
1980
1990
2000
2010
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高校管理信息化的发展方向
典型用例
网络/多用户/CS结构
WWW 服务器
校财务部 工作人员
协同/共享/服务
单机/单用户
单个用户
其它部门
财 务 部
财务部
单机操作,业务流 程关联不紧密
院、系级财务 工作人员 院、系级财务
校财务部
数字化管理 与服务平台
数字化科研 (网格计算) 平台
高水平大学数字化环境建设
资源中心、数据中心、知识中心
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数字化教学与学习平台
数字化教学与学习平台 实践、培训 基地
教学改革实 验基地
数字化学习资源、数字化图书馆、数字化博物馆
数字化资源制作平台
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公共平台
（用户管理与认证、权限管理、信息发布等）
应用支撑系统
（网络管理、域名服务、目录服务等）
网 络 安 全 体 系
硬件基础设施
（计算机系统、校园网络、数据中心等）
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高校的行业特点
松散的管理体制，各院系部处之间具有相 对独立性；
个性化强：学校、教师、学生；
设计思想（二）
门 信息服务
新应用系统 应用系统 X 应用系统 Y 应用系统 Z… 一卡通 应用系统 对外 数据 导出 服务 统计 查询 报表 服务 公共 数据库 数据 管理 服务
户
专用数据库
专用数据库
专用数据库
专用数据库
数
据
访
问
服
数据整合器
务
虚 拟 文 件
公共数据库
公共数据库
（历史）
公共数据库
（新系统）
计、建设和维护； – 整体分析各项业务之间的关联性，通过公共数据库提供业务所需的
各种关联数据，既要考虑系统的完整性；同时考虑业务系统之间没
有冗余业务数据； – 遵循“谁产生、谁维护”的原则；
– 各个子系统间采用service接口进行数据交换，便于与其他系统的数
据交换；
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–运行保障体系：管理规定、技术规范、工作流程、服务章程、 队伍建设、培训体系等
–数据标准：包括字段规范、数据来源、时效与访问权限等
技术
–技术架构：跟踪并采用先进、主流、企业级的技术，为高校 提供具有先进性、健壮性、良好可扩展性的管理系统
–信息标准：接口标准（包括数据接口、应用接口、用户接口 等）
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系统接口
办公自动化
学生工作
教学
科研
对外数据接口
安全/单点登录
认证/授权
导入/导出
学生收费
人事
信息总线
财务系统
国资系统
图书馆系统
一卡通
教育部EDOAS
其他系统
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发展方向
• 目前国内唯一一家提供高校管理应用系统整体解决方案 和服务的专业公司
教务 系统
财务 系统
Βιβλιοθήκη Baidu
人事 系统
科研 系统
招生 系统
就业 系统
校友管 理系统
学生工 作系统
后勤管 理系统
学生收发 费系统
软件资源
硬件资源
网络资源
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业务系统关系（二）
招生管理 寝室管理 招生库 注册 就业管理 就业库 校友会管理
教学计划 教学 课程
学籍库 社团管理 学生收发 费管理 学生工作 管理
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希尔校务管理系统产品培训
北京希尔信息技术有限公司
提纲
• 数字化校园的建设任务 • 高校管理信息化的现状和发展方向 • 希尔产品战略定位
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科 技 促 进 教 育
高校数字化环境建设
高素质人才培养基地 高科技产业孵化基地
重点学科群
高效管理与服务
重点实验室群
数字化教学 与学习平台
数字化资源管理平台
科 技 促 进 教 育
数字化科研（网格计算）平台
数 字 化 科 研 高性能计算网格、资源网格、服务网格
高性能计算机系统 大容量存储系统 容灾与备份系统
计算机网络平台
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数字化管理与服务平台
数 字 化 管 理 与 服 务
OA 综合信息服务 MIS