纠风工作实施方案
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裕民县联通公司纠风工作实施方案
为全面深入开展分公司纠风工作,进一步优化发展环境,提高服务质量,构建民主评议行风工作长效机制。结合本公司实际,特制定如下实施方案。
一、指导思想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻落实科学发展观,大力弘扬求真务实精神,组织开展以“规范服务,放心消费”为主题的纠风行风建设活动,以群众满意、客户满意为标准,创新工作方法方式,提升客户感知度、满意度、忠诚度,加快发展,维护民生,提升企业竞争力。
二、组织领导
为适应服务社会、服务民生的要求,成立了以总经理为组长,副经理为副组长,公司各部门员工的纠风行风建设领导小组。明确公司综合部为行风建设工作的牵头部门负责组织协调,各业务部门为公司民主评议行风建设工作的具体实施部门,在县纠风办的统一部署下,将行风建设工作与企业精神文明建设、经营发展服务紧密结合、各相关部门分工协作的常态工作机制。
三、实施内容
按照“标本兼治、纠建并举”的方针和“管行业必须管行风”的原则,明确2011年裕民县联通的工作重点有以下几个方面:
(一)加强窗口服务管理,提升客户服务感知
1.组织开展服务问题零容忍行动,重点解决窗口浅表性服务问题。一是建立服务问题零容忍内容库。二是加强对零容忍行动的监督管控。三是建立零容忍行动长效机制。四是充分发挥部门间的协同效应。
2.创新营业厅服务方式,方便客户业务体验和办理。一是通过推行体验式营销方式,增加销售人员配置数量,提高客户业务体验、业务咨询的服务感知;二是通过主动引导客户自助服务,提高自助办理能力,减少客户排队等候时间;三是通过明确营业人员的职责分工,充分调动销售人员主动营销的积极性,提高受理人员业务办理速度和质量;四是通过建立并完善业务分流、物料补充、货源补充、演示设备、内容补充及客户信息响应的业务流程,明确相应职责,强化对一线人员销售与服务的支撑力度。五是健全内训师专业团队,以集中面授、现场培训和自主学习相结合,不断提高一线人员的销售与服务技能。
(二)规范业务管理,创造放心消费环境
1. 加强自有业务资费管理,方便客户理解和选择。同时进一步规范用户的入网协议,保障用户对资费水平、服务内容的知情权。
2.加强移动增值SP合作管理,规范自有业务号码群发短信息推广营销行为,规范行业短信、集团短信接入号码群发短信息推广营销行为,加强投诉收集及分析,有效发挥举报机制的作用。
(三)加强网络信息管理,创造健康绿色网络环境
1.采取多项措施,加强信息安全管理。不断完善信息安全管理相关制度、程序,明确责任部门和责任人,同时加强与政府相关部门及社会各界的联系,充分发挥各方优势;加强网站备案管理,确保所有接入的网站取得经营许可或备案,并签订信息安全管理协议;加大存量信息核实力度,提高网站备案信息的完整性和正确率;
2.加强业务拨测和检查力度,加大不良网站治理力度。根据公司《黑名单信息管理办法》,完善不良网站黑名单库,并按照工信部跨运营商黑名单共享机制对黑名单进行共享。根据公司《业务拨测规范》,利用专门的信息监测中心,开展全方位业务内容拨测,并由专人专岗对重点业务进行7×24小时监测尽快发现并解决问题。
3.加强垃圾短信治理,提高垃圾消息处理响应速度。建立“事前有效封堵、事中全网联动、事后便于核查”的垃圾消息处理机制;深入开展垃圾短信治理和垃圾邮件治理,配合有关部门继续做好治理有害短信、打击网络淫秽色情等专项治理,调动各方面力量开创网络信息环境治理新局面。
4.加强反不规范竞争工作,维护良好的电信市场竞争环境。将在严格遵守国家和地方政府颁布的法律、法规及当地电信管理机构制定的规章、规范性文件的同时,依据政府监管文件精神和要求,积极主动地向当地通信管理局反映相关违规行为,依靠政府监管力量,努力维护良好的电信市场竞争环境。
(四)完善服务质量监控体系,促进企业服务提升
1. 建立考核与评价相结合的服务监督管控机制。按照公司整体安排、对全年服务工作重点制定包括服务绩效考核和评价指标在内的服务评价体系,实施年度一次客户满意度调查、再根据满意度调查进行两次短板改进客户感知调查、服务联席会及服务质量通报,客观评价全县全年服务工作,促进各项工作落地,实现企业服务自改进的良性工作机制。
2. 推进服务风险预防工作规范化。落实《中国联通服务质量监督管理办法》,深度参与全业务产品测试和业务规则制订,协助制定服务风险预案,将服务质量监督工作置于生产主要环节中,实现由业务导向向客户导向、由应诉管理向服务风险预防管理的转变,推进服务风险预防管控工作规范化,为经营工作提供有力支撑。加大对典型投诉案例的剖析,发现并监督服务问题整改,严防客户反映的同一问题反复发生。
3.规范申(投)诉处理,维护客户权益。提高申(投)诉处理工作质量和效率。对存在的问题认真加以解决,制定规范流程,形成客情信息的闭环管理,加强对营业窗口的投诉管理,实现首问负责和闭环管理。加强受理投诉中心员工质检工作,实现考核与薪酬的挂钩,调整部门考核指标,落实用户投诉率考核。完善投诉处理机制,快速解决客户反映问题。
4.高度重视和妥善处理用户投诉、申诉,认真解决社会和百姓反映集中的电信服务热点难点问题,有效化解电信服务矛盾,对于在网络通信质量及互联互通、市场竞争当中存在的各种问题,采取措施进行整改,通过服务热线、维系客户代表、窗口问卷调查、第三方暗访等多渠道开展客情信息收集。主动接受社会监督,保障电信用户全法权益不受侵害。
(七) 打造联通差异化服务品牌,提高客户满意度,树立良好的企业形象,主办多场丰富多彩的特色活动。
本年度塔城联通将通过手机摄影大赛、乒乓球赛以及塔城十周年庆典等营销活动,与用户广泛沟通交流,进一步增强了用户对联通的认同感和归属感。裕民联通以活动为契机,整合各个宣传渠道,加强与新闻媒体、社会各界的沟通和交流,把中国联通各项业务、服务品牌强力推广,通过各种渠道进行宣传,进一步扩大影响,营造良好的社会氛围,以此提升中国联通的品牌形象;同进也通过组织开展丰富多彩、各具特色的活动,调动广大员工和社会各界参与纠风工作的积极性。