K3V10.4应收款管理期末调汇

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K3 10.4应收期末对账取数原理分析

K3 10.4应收期末对账取数原理分析

应收期末对账原理解析本期概述z本文档适用于 K/3 V10.4版本应收应付系统z本文档对应收期末对账(科目对账及其总额对账)的取数原理进行了分析,学习完本文档以后,您可以对应收应付期末对账的知识和原理有一定的了解版本信息z2008年1月11日V1.0 编写人:陈晓慧版权信息z本文件使用须知著作权人保留本文件的内容的解释权,并且仅将本文件内容提供给阁下个人使用。

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目 录1.期末科目对账 (3)1.1前提条件 (3)1.2过滤条件 (3)1.3取数原理 (6)1.3.1期初数的取数 (6)1.3.2借方发生额的取数 (6)1.3.3贷方发生额的取数 (7)2.期末总额对账 (8)2.1过滤条件 (8)2.2取数原理 (9)数据说明:为了更好的对期末对账功能及其取数原理加以说明,本文的撰写将结合实际的数据予以说明,以下是本文的数据基础:1)表一是应收模块初始化期间的数据,并对这些数据向总账进行传递。

单据核算项目币别金额初始化普通发票客户A 人民币 100 初始化增值税发票客户B 人民币 200 初始化增值税发票客户B 美元 100 初始化预收单客户C 人民币 100(表一)2)表二是应收模块第一期的单据,并审核,生成凭证。

K3成长版与KIS标准版区别

K3成长版与KIS标准版区别

K3成长版与标准版、KIS专业版对比:功能比对细细领会K3成长版与标准版、KIS专业版对比目录:K/3成长版产品定位K/3成长版与金蝶系列产品的定位区别K/3成长版与KIS专业版的区别K/3成长版与K/3标准版的区别K/3成长版与KIS专业版明细功能对比分析财务会计K3总账与报表K3总账处理KIS专业版功能更精细,除包含KIS专业版的功能外,还支持模式凭证、双敲审核、凭证摊销、凭证预提、核销管理、坏账统计分析、多调整期业务处理、提供行业及新会计准则报表模版。

K3现金管理功能比强大,除包含KIS专业版功能外,还提供现金流预测、往来结算等功能。

KISKIS财务处理与报表分析凭证录入、凭证过账、转账、期末调汇、期未结账、报表分析等功能。

KIS出纳管理现金日记账、现金盘点表、银行存款日记账、支票管理、出纳结账功能。

K3应收款管理功能比KIS专业版更丰富,是一个单独的模块;而KIS专业版只是一个收款及核销功能;比KIS专业版多出的功能:发票管理、预收款管理、退款管理、票据管理、多种核销方式、凭证处理、坏账处理、期末调汇、期末对账、多角度的分析、债权预警功能K3应付款管理与KIS相比,功能强的部份同应收款管理。

KIS应收应付收款、付款、往来核销、生成凭证、其他应收、其他应付、报表。

供应链K3采购管理相比KIS专业版,采购管理更完善,控制更细化;包含KIS专业版功能,同时能实现:多来源的采购申请、收料管理、质量检验、退料管理、采购费用管理、采购价格控制、供应商交货与质量分析与评价、采购流程自定义与业务控制、采购收料数量控制、订单变更记录、物料对应表等KIS采购管理采购订单、采购入库、采购发票、价格资料。

KIS专业版只是提供基本的采购业务流程;K3销售管理相比KIS专业版,销售管理更完善,控制更细化;包含KIS专业版功能,同时能实现:销售报价变更、销售报价利润评估、发货管理、退货管理、销售费用管理、多种销售价格与折扣政策、销售价格控制、信用管理、销售流程自定义与业务控制、销售发货数量控制、订单变更记录、物料对应表、支持配置类物料、成套件物料销售业务等KIS销售管理销售报价、销售订单、销售出库、销售发票。

V10 3总账_期末调汇_070306

V10 3总账_期末调汇_070306

调汇的操作前提
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基础资料的设置 科目属性中要勾选期末调汇。否则调汇时系统不会判断该科目。 科目属性中要勾选期末调汇。否则调汇时系统不会判断该科目。 凭证的过账状态 调汇前,外币业务凭证要先进行过账。 调汇前,外币业务凭证要先进行过账。
返回案例
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调汇操作
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调汇损益科目:一般为“财务费用”科目,且此科目需是最明细级科目。 调汇损益科目:一般为“财务费用”科目,且此科目需是最明细级科目。 生成凭证分类:期末调汇可根据需要分别生汇兑收益凭证、 生成凭证分类:期末调汇可根据需要分别生汇兑收益凭证、汇兑损失凭证或 汇兑损益凭证。 汇兑损益凭证。 汇兑损失: 汇兑损失:财务费用 在 借方 汇兑收益: 汇兑收益:财务费用 在 贷方 汇兑损益: 汇兑损益:财务费用 在 贷方
– 应用背景 – 调汇原理 – 调汇的操作前提
基础资料的设置 凭证的过账状态
– 调汇操作
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应用背景
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企业发生外币业务时,需根据一定的折算汇率, 企业发生外币业务时,需根据一定的折算汇率,将外币业务的外币 金额折算为记账本位币金额,在登录有关记账本位币账户的同时, 金额折算为记账本位币金额,在登录有关记账本位币账户的同时,登 录相应的外币账户。 录相应的外币账户。 在期末各种外币账户的期末外币金额, 在期末各种外币账户的期末外币金额,按照期末市场汇率折合为记 账本位币金额。 账本位币金额。按期末市场汇率折合的本位币金额与原账面记账本位 币金额的差额,作为汇兑损益。 币金额的差额,作为汇兑损益。
K/3V10.3总账培训要点 K/3V10.3总账培训要点 期末调汇

K3成长版V10_应收款管理

K3成长版V10_应收款管理

P6
基础设置—系统参数—核销控制
重要的系统参数 核销控制 审核后自动核销: 与应收类单据存在 关联关系的实收类 单据在审核后自动 按关联关系核销。 核销日期取收款单 财务日期。
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P21
日常业务处理—应收单据
应收(付)单据 普通发票 增值税发票 其他应收单
*支持红字单据操 作
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P22
日常业务处理—应收单据流转
单据转换流程
应收单据的下游单据 收款单 退款单 红单操作
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P5
基础设置—系统参数—科目设置
重要的系统参数 科目设置 设置单据类型科 目
设置核算项目类 别
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P10
大纲
应用价值概述 基础设置 初始化阶段 日常业务处理
应收单据 收款单据 核销 坏账处理 凭证处理 报表 期末处理
应收单据的上游单据 红单操作
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K3财务操作流程

K3财务操作流程

K3系统结构组成数据库(SQL)中间层(数据存储端)客户端(操作终端)注:数据库、中间层的安装环境2000/NT SERVER端K3中间层帐套管理一、新建帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮)注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间)易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用"三、备份与恢复1、备份操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径)b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机)2、恢复解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。

操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理)操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择)3、用户授权操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。

金蝶K3应收应付调汇专题

金蝶K3应收应付调汇专题
三、总账系统调汇原则
1、通过总账系统的期末调汇功能处理; 2、调汇对象:选上“期末调汇”选项的会计科目对应的已过账的金额; 3、调汇金额的计算
调汇金额=会计科目的原币余额*期末汇率-会计科目的本位币余额 4、调汇时按“会计科目+所挂核算项目”进行处理生成调汇凭证;
四、应收应付和总账调汇对比分析
项目 调汇对象 调汇金额计算
帮助顾客成功
-1-
新技术支持快递第 12 期
说明:本文档只适应 k/310.1 及以前版本
目录
目录 ..............................................................................................................................................................................2 一、应收应付调汇概述.......................................................................................................................................2 二、应收应付系统调汇原则...............................................................................................................................3 三、总账系统调汇原则.......................................................................................................................................4 四、应收应付和总账调汇对比分析 ................................................................................................................... 4 五、调汇前的注意事项.......................................................................................................................................5 六、调汇后的注意事项.......................................................................................................................................8 七、期末调汇问题原因分析与解决方法 ........................................................................................................... 9 八、应收应付调汇的数据处理逻辑 ................................................................................................................. 10 九、调汇案例分析............................................................................................................................................. 11 十、调汇相关补丁一览表.................................................................................................................................15

K-3期末调汇流程及常见问题分析

K-3期末调汇流程及常见问题分析

金蝶K3期末调汇流程及常见问题分析--k3产品事业部李婷媛对于有外币业务的企业,在会计期末发生汇率变化时,通常要进行期末调汇的业务处理。

根据是否选择系统选项“启用对账与调汇”,有不同的判断逻辑和操作流程。

一、启用对账与调汇选择系统选项“启用对账与调汇”,目的是控制往来科目的业务只在应收应付进行,且对凭证会有比较严格的检查控制,如凭证生成时控制往来科目不能修改、检查单据金额是否与凭证金额相符等。

保证调汇前后,应收应付与总账系统保证“单证相符”。

并对期间的判断,以及应收应付和总账调汇的先后顺序都会有严格的控制。

➢期末调汇的前提条件和控制逻辑1、系统设置的系统参数中,需要钩选“启用对账与调汇”。

1)参数“启用对账与调汇”,新建账套默认是钩上的,如果去掉的时候会提示,去掉以后是不允许再启用;2)升级账套没有钩上且灰显,不能启用。

如需要启用,应做结转新账套工作,不建议在后台进行操作。

2、启用对账与调汇的相关影响:1)系统设置的“科目设置”必须录入受控于应收应付的科目:受控应收应付以后,其他系统(应收应付和供应链系统以外的系统)不能使用该科目。

2)应收应付单据上都有往来科目字段,且取数规则是先取核算项目的基础资料中的往来科目,然后取系统设置中的往来科目。

在启用对账与调汇的时候,单据审核的时候判断单据上必须有往来科目,否则审核不成功。

3)应收应付系统的凭证模版科目来源必须有“单据上的往来科目”字样,供应链系统的发票、出入库单据的凭证模版科目来源上必须有“单据上的往来科目”字样,否则将作凭证不成功。

4)凭证保存时判断:凭证是否存在单据上的往来科目;单据与凭证的期间、金额、往来科目、核算项目是否相符。

如不符时,系统给出提示。

5)期末可以按照往来科目进行总账与应收应付系统的对账。

6)必须先在应收应付调汇,才能在总账进行期末调汇。

应收应付对受控科目进行调汇,总账对其他科目进行调汇。

3、受控的往来科目必须下挂“客户、供应商、部门、业务员”其中的才能期末调汇成功,而且还要保证应收应付所有的凭证的“往来科目”必须能够取到下挂的核算项目,否则期末调汇也不能进行下去。

K3y应收应付篇之四

K3y应收应付篇之四

K/3财务热线常见问题精选――应收应付篇(之四)本期概述z本文档为财务热线组日常接听电话中比较常见的问题的整理和总结,学习完本文档以后,您可以掌握K/3应收应付模块部分常见问题的解决方案。

版本信息z2008年3月20日 V1.0z撰稿:财务热线组z整理:丁海乾版权信息z本文件使用须知著作权人保留本文件的内容的解释权,并且仅将本文件内容提供给阁下个人使用。

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目录1、订单关联合同可以携带出合同的摘要吗? (2)2、非自然会计期间应收模块录入初始数据提示财务日期不合法。

(2)3、应付模块做调汇时,提示应收应付的期间必须一致,但是客户根本没买应收模块,该怎么办? (2)4、销售发票传递到应收系统后, "应收日期"如何确定? (3)5、现销发票如何在销售管理、应收款管理、现金管理、总账系统中流转? (3)6、关于调汇和结账。

(3)7、应付系统多对多核销,然后生成汇总凭证,现在要修改某张付款单,怎么处理? (4)8、从金税系统引出的发票上没有往来科目,发票导入K/3后,生成凭证时,没有生成往来科目的分录。

K3期末结账操作手册

K3期末结账操作手册

K3期末结账操作手册1、确认所有的业务单据处于审核状态:外购入库单、生产领料单、产品入库单、销售出库单、其他入库单、其他出库单、盘盈入库单、盘亏单、成本调整单、委外加工入库单、委外加工出库单。

2、确认其他出库单、其他入库单、盘盈单、盘亏单有价格。

3、供应链-存货核算-外购入库核算(没有采购模块可以不用操作此步骤,有采购发票的必须操作此步骤)4、财务会计-实际成本-产量归集-投入产量录入-确定。

5、点击左上角引入-选择覆盖引入本期数据-点下一步-点击下一步,提示引入数据成功-点击完成。

并确认,投入产量数量是否与产品入库单数量一致,一致进行下一步操作。

5、财务会计-实际成本-费用归集-人工费用、折旧费用、其他费用录入折旧费用录入:点击新增-输入部门代码、金额、日期,点击保存。

(人工费用同下图所示)其他费用录入:点击新增-输入要素费用代码、部门代码、金额、日期,点击保存6、在产品分配标准:7、自定义费用分配标准录入,双击打开:点击确定:输入售价,点击保存,然后退出。

8、财务会计-实际成本-成本计算-产成品成本计算(双击打开)。

9、提示计算成功,点击完成,成本计算完成。

点击期末处理,成本结账。

10:供应链-存货核算-出库核算-产成品出库核算(双击打开)11、供应链单据生成凭证:供应链-存货核算-凭证管理-生成凭证。

双击打开再要生成平整的单据类型上打钩,点击重新设置-记账标志选择未记账-点击确定。

会出现要生成凭证的业务单据。

外购入库、产品入库单、生产领料、销售出库、销售发票、其它出库、其他入库、盘盈、盘亏、成本调整单、委外加工出库单、为外加工入库单都需要从凭证管理里面生成凭证,操作如下相同。

12、凭证生成完成之后,总账凭证全部过账,然后进行总账与供应链对账,如下:供应链-存货核算-期末处理-期末关账-点击对账,确认期间,点击确定。

期初、本期借方、本期贷方、期末余额均无差额即可。

最后点击期末结账。

13、固定资产结账:14、应收款结账:收款单生成凭证,点击确定,按单或汇总生成凭证。

K_3期末调汇(应收应付)

K_3期末调汇(应收应付)
2、在应收应付系统能体现单据余额的报表,有往来对账单、账龄分析。以往来对账单为例,需要在往来对账单中,按照原币金额和本位币金额,将该核算项目未核销或部分核销的单据按照往来科目的不同,汇总出各个往来科目的余额。系统暂不支持按科目汇总,需要手工进行。
3、应收应付的明细表与总账的核算项目明细账一样,反映的是一个序时的信息,不能反映出单据的余额情况。需要在应收明细表、总账的核算项目明细账中按往来科目+核算项目查询出科目余额。
4)凭证保存时判断:凭证是否存在单据上的往来科目;单据与凭证的期间、金额、往来科目、核算项目是否相符。如不符时,系统给出提示。
5)期末可以按照往来科目进行总账与应收应付系统的对账。
6)必须先在应收应付调汇,才能在总账进行期末调汇。应收应付对受控科目进行调汇,总账对其他科目进行调汇。
3、受控的往来科目必须下挂“客户、供应商、部门、业务员”其中的才能期末调汇成功,而且还要保证应收应付所有的凭证的“往来科目”必须能够取到下挂的核算项目,否则期末调汇也不能进行下去。
5、调汇会生成一个调汇记录表,可以在“账表”—〉“调汇记录表”进行查看每张单的调汇前金额,调汇金额,调汇后金额;
6、调汇是对每张单的单据体每个分录的余额进行调汇,生成一个单据体调汇表(数据库表的表名叫T_rp_adjustRateEntry)以及往来科目的调汇表(k3里没有,是数据库表,表名叫T_rp_adjustAccount)然后将单据体每条分录的调汇金额合计,写到单据头调汇表(数据库表,T_rp_adjustRate)的上“累计调汇金额”字段;
b)应收系统:应收账款、客户一、职员二的截止到当前期间最后一天的所有单据的余额是原币1000美元,本位币8103;
c)在应收应付调汇后,就会将1000这个值传递给总账,表明应收应付对“应收账款(且是客户一、职员二)”的1000进行了调汇;

K3系统期末处理方案

K3系统期末处理方案

物流系统凭证处理.. 6 1、操作方法:... 7 2、根据公司情况,需要生成凭证的相关业务单据:... 9 3、凭证处理注意点... 9 期末对帐.. 10 1、操作方法:... 10 2、对帐不平的基本核查思路:... 10 供应链系统结帐.. 11 应付系统结帐.. 11 总帐系统结帐.. 12 期末处理前核查 以下核查内容企业应在日常工作中设专人定期进行,以及时更正相关问题,同时, 以下核查内容企业应在日常工作中设专人定期进行,以及时更正相关问题,同时,在月末进行期末 处理前还应集中进行一次核查,避免遗漏: 处理前还应集中进行一次核查,避免遗漏: 1、 、 2、 、 检查当期所有业务单据是否都已完成审核。 检查当期所有业务单据是否都已完成审核。 检查当期所有的采购发票、销售发票是否都已完成钩稽: 检查当期所有的采购发票、销售发票是否都已完成钩稽:
5、
材料出库核算
核算目的:将本期生产领用材料做出库核算,确定其出库成本。 核算目的:将本期生产领用材料做出库核算,确定其出库成本。 核算方法:进入 K3 系统供应链—存货核算 出库核算—材料出库核算 核算方法: 系统供应链 存货核算—出库核算 材料出库核算 存货核算 出库核算 A、 、 B、 、 6、 双击进入材料出库核算向导界面 按照向导提示的要求, 按照向导提示的要求,结转本期所有物料 红字出库核算
A. 进入采购发票查询界面,在过滤条件中设置“钩稽状态 为“未钩稽 ,时间为 本期 的查询方案, 进入采购发票查询界面,在过滤条件中设置 钩稽状态 钩稽状态”为 未钩稽 时间为“本期 的查询方案, 未钩稽”, 本期”的查询方案 请保证查询结果为空,则代表本期所有采购发票都已完成钩稽。 请保证查询结果为空,则代表本期所有采购发票都已完成钩稽。
B、 、 C、 、 D、 、 E、 、 F、 、

金蝶K3ERP期末调汇流程

金蝶K3ERP期末调汇流程

参与调汇,这个是10.2版遗留下来的问题,一直没有处理,涉及到历史数据的问题。

10.4版本,零售视为现销处理,不参与期末调汇。

8、调汇前的检查a,总账期间=应收系统账套期间=应付系统账套期间b,只检查当期的数据,以前期间的以及以后期间的不做检查;c,检查的项目:所有的单据以及核销必须生成凭证,且凭证已经过账;所有的单据和对应的凭证必须往来科目一致;所有的有受控应收应付的往来科目的凭证必须有对应的单据所有的单据(和操作)与对应凭证期间一致。

期末调汇的操作1、单据上的往来科目在“科目”属性中打上“期末调汇”标记。

2、最好选择“按其科目方向调汇”,这个与生成的调汇记录在总账与应收应付的方向保持一致;3、“汇兑损益科目”没有进行期末调汇;4、只是对“截止到当前期间期末最后一天的单据余额”进行调汇。

非记账本位币的单据,在调汇期间的最后一天止仍存在单据余额,包括原币为0,本位币不为0的单据以及原币不为零的单据。

5、调汇会生成一个调汇记录表,可以在“账表”—〉“调汇记录表”进行查看每张单的调汇前金额,调汇金额,调汇后金额;6、调汇是对每张单的单据体每个分录的余额进行调汇,生成一个单据体调汇表(数据库表的表名叫T_rp_adjustRateEntry)以及往来科目的调汇表(k3里没有,是数据库表,表名叫T_rp_adjustAccount)然后将单据体每条分录的调汇金额合计,写到单据头调汇表(数据库表,T_rp_adjustRate)的上“累计调汇金额”字段;7、往来科目下挂核算项目对调汇记录表的影响,比如:“应收账款”下挂了“客户、业务员”两个核算项目,那么调汇生成的调汇记录表将所有“客户”以及“业务员”相同的单据放在一起,并有一个汇总行在调汇记录表进行显示;8、如果在应收应付进行了多次调汇,那么,就会有多个调汇记录在调汇记录表的反应(他们有不同的调汇序号,可以看出来),总账调汇的时候,以最后一次调汇的汇率,以及调汇的原币金额进行判断总账是否已经可以调汇;9、总账调汇条件的判断:应收应付调汇以后,会将应收应付每个往来科目(“且分不同的核算项目”)的进行调汇的原币传递到总账,然后总账将接受到的该值与“科目余额表”(相同的核算项目)相同的过滤条件下进行比较,如果不相等,它就会对不相等的部分进行调汇。

K_3期末调汇流程及常见问题分析

K_3期末调汇流程及常见问题分析

金蝶K3期末调汇流程及常见问题分析--k3产品事业部李婷媛对于有外币业务的企业,在会计期末发生汇率变化时,通常要进行期末调汇的业务处理。

根据是否选择系统选项“启用对账与调汇”,有不同的判断逻辑和操作流程。

一、启用对账与调汇选择系统选项“启用对账与调汇”,目的是控制往来科目的业务只在应收应付进行,且对凭证会有比较严格的检查控制,如凭证生成时控制往来科目不能修改、检查单据金额是否与凭证金额相符等。

保证调汇前后,应收应付与总账系统保证“单证相符”。

并对期间的判断,以及应收应付和总账调汇的先后顺序都会有严格的控制。

➢期末调汇的前提条件和控制逻辑1、系统设置的系统参数中,需要钩选“启用对账与调汇”。

1)参数“启用对账与调汇”,新建账套默认是钩上的,如果去掉的时候会提示,去掉以后是不允许再启用;2)升级账套没有钩上且灰显,不能启用。

如需要启用,应做结转新账套工作,不建议在后台进行操作。

2、启用对账与调汇的相关影响:1)系统设置的“科目设置”必须录入受控于应收应付的科目:受控应收应付以后,其他系统(应收应付和供应链系统以外的系统)不能使用该科目。

2)应收应付单据上都有往来科目字段,且取数规则是先取核算项目的基础资料中的往来科目,然后取系统设置中的往来科目。

在启用对账与调汇的时候,单据审核的时候判断单据上必须有往来科目,否则审核不成功。

3)应收应付系统的凭证模版科目来源必须有“单据上的往来科目”字样,供应链系统的发票、出入库单据的凭证模版科目来源上必须有“单据上的往来科目”字样,否则将作凭证不成功。

4)凭证保存时判断:凭证是否存在单据上的往来科目;单据与凭证的期间、金额、往来科目、核算项目是否相符。

如不符时,系统给出提示。

5)期末可以按照往来科目进行总账与应收应付系统的对账。

6)必须先在应收应付调汇,才能在总账进行期末调汇。

应收应付对受控科目进行调汇,总账对其他科目进行调汇。

3、受控的往来科目必须下挂“客户、供应商、部门、业务员”其中的才能期末调汇成功,而且还要保证应收应付所有的凭证的“往来科目”必须能够取到下挂的核算项目,否则期末调汇也不能进行下去。

V10.3应收款管理系统_期末调汇_070328

V10.3应收款管理系统_期末调汇_070328

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启用对账与调汇的期末调汇
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启用对账与调汇的期末调汇
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点击下一步设置汇兑损益科目,汇兑损益科目必 须是一个明细科目,而不能是一个一级科目,具 体的说就是财务费用-汇兑损益科目
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期末调汇在系统中的反应形式
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期末调汇在系统中的反应形式
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期末调汇按照单据和核算项目来调汇,调汇的金额 反映在单据上,在调汇记录表上反映的是按单分别 反映并且相同的核算项目进行合计,生成的凭证按 照相同核算项目汇总后生成。下面看一下调汇在单 据和记录表及凭证中的反映情况。
K/3V10.3应收款管理系统培训要点 K/3V10.3应收款管理系统培训要点 期末调汇
技术支持部 黄炎平
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修订信息
日期 07.02.23 07.03.30 版本 V1.0 V2.0 修改人 黄炎平 新增 补充内容 修改原因 ALL 修改内容
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启用对账与调汇的期末调汇
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期末调汇要求应收系统的业务处理全部完成,所有 的单据已经审核并生成凭证,生成凭证上的往来科 目与单据上一致,在调汇时系统会做一个对账检查, 来检查业务处理的情况,减少期末对账的障碍 期末对账通过后,还需要进行科目对账,对账完毕 后弹出调汇界面,修改调整汇率后点击“下一步” 操作。需要说明的是此处显示的当前汇率为前期调 汇的调整汇率或者是基础资料-币别中设置的汇率, 与调汇没有实质性关系。

K3应收应付操作手册

K3应收应付操作手册

一、初始化1、系统参数设置主要用来设置应收、应付系统的启用期间、用户的名称及其他有关信息,以及选择坏账准备的计提方法,选择要计提坏账准备的科目等路径:系统设置-系统设置-应收款管理-系统设置(1) 公司信息公司信息内容包括:公司名称、地址、电话、税务登记号、开户银行和账号。

系统可以根据此处录入的开户银行和账号,在新增收款单、退款单、预收单时自动填充。

公司名称、公司地址和公司电话默认取账套设置中对应的内容,允许修改,但是修改后不回填账套设置中对应的内容。

开户银行、账号、税务登记号默认取系统设置-销售管理-系统参数-账套选项中对应的内容,允许修改,并且修改后同步更新销售系统、采购系统以及应付系统的对应内容,也就是说应付系统、应收款管理系统、采购系统以及销售系统的系统参数关于开户银行、账号、税务登记号内容是一致的。

如果没有启用物流系统则为空,需要手工录入。

在此处录入后,对发票进行套打设置时,开户银行、账号、税务登记号均是取此处内容,如果为空则不显示。

(2) 会计期间会计期间内容包括:启用年份、启用会计期间、当前年份和当前会计期间。

启用年份、启用会计期间指初次启用应收款管理系统的时间。

它决定了初始化数据录入时应录入哪一个会计期间的期初余额。

如启用年份为2000年,启用会计期间为5期,则初始化数据录入时应录入2000年第5期的期初余额。

启用年份、启用会计期间在初始化结束后不能修改。

当前年份、当前会计期间指当前应收款管理系统所在的年度与期间。

初次使用,启用年份=当前年份,启用会计期间=当前会计期间,初始化结束后,每进行一次期末处理,当前会计期间自动加1,如果经历一个会计年度,则当前年份自动加1。

当前年份、当前会计期间由系统自动更新,用户不能修改。

选择<坏账计提方法>,确定坏账计提的方法。

坏账计提可以一年一次,也可以随时计提。

坏账计提的方法也可以随时更改。

系统根据设置的方法计提坏账准备,并产生相应的凭证。

K3应收款管理系统介绍

K3应收款管理系统介绍

应收款管理系统系统简介金蝶K/3 ERP应收款管理系统面向制造企业、商业流通企业和行政事业单位的往来业务管理人员而设计,系统提供应收合同管理、销售发票、收款、退款、应收票据管理、应收款结算等全面的应收业务流程管理,以及凭证自动生成、坏账管理、信用管理、到期债权预警、与总账和往来单位自动对账等综合业务管理功能,同时提供账龄分析、回款分析、销售分析等管理报表,帮助企业一方面加强与往来单位的业务核对,缩短应收账款占用资金的时间,加快企业资金周转;另一方面合理有效的利用客户信用拓展市场、以最小限度的坏账损失代价换取最大程度的业务扩展。

该系统可以与总账系统、应付系统、报表系统、现金管理等财务系统组成完整的财务解决方案,也可与销售管理系统、采购管理系统、仓库管理系统、存货核算管理系统一起组成完整的供应链解决方案。

主要业务流程主要功能1、合同管理系统提供应收合同维护、合同变更、合同超额执行控制、合同下游单据的联查等功能,在合同执行的各主要业务阶段,如订单、出库、开票、收款等,均支持合同超额控制、明细及综合报表查询,帮助企业对合同执行的全过程实行有效的管理与控制。

2、结算管理应收系统可接收销售系统传递的发票,也可以直接在本系统新增发票和其他应收单,作为企业确认债权的依据,并通过预收单、收款单等对债权进行收款结算处理。

收款结算包括收款结算、预收款冲应收款、应收款转销等七种类型的企业债权结算方式,满足企业按单收款、按产品明细收款、按合同和订单收款等不同层次的结算要求,以及转销业务结算和财务处理的要求。

同时系统支持手工核销、自动核销、单据审核后自动核销等多种核销方式,帮助企业根据业务重要性原则和效益性原则,随时选择适合业务需要的结算解决方案,以便在报表分析中得到明细程度不同的数据结果。

3、票据管理系统提供全面的商业汇票的业务处理与跟踪管理,应收票据审核后可以自动生成收款单或预收单,参与后续的结算处理;同时系统支持应收票据的进一步业务处理,帮助企业随时监控应收票据的背书、贴现、收款、作废等业务。

在金蝶k3下完成日常业务和末处理的操作流程

在金蝶k3下完成日常业务和末处理的操作流程

金蝶K3下完成日常业务和月末处理的操作流程*总帐系统一、总帐日常处理1、新增凭证操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证录入。

2、修改、删除凭证操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证查询。

3、凭证审核操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证查询。

注意点:a、审核和制单人不能为同一人;b、审核以后的凭证不能直接修改和删除;c、原审核人员才可以取消审核(反审核)。

4、凭证过帐操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证过帐。

注意点:A、过帐时,凭证不能过帐的原因:(1)初始化未完成(2)无过帐权限(3)凭证不是当期的(4)用户冲突。

B、凭证错误后的修改方法:a 未审核、未过帐:直接在查询中选中错误凭证修改即可;b 已审核、未过帐:查询中取消审核章后即可修改;(反审核)c 已审核、已过帐:(1)在查询中冲销错误凭证;(2)在查询中对错误凭证先进行反过帐,后反审核,即可修改。

5、帐簿的查询操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—帐簿—选择各类帐簿(如:总分类帐)。

注意点:(1)帐证一体化:只能查询,不能直接修改;(2)总帐和明细帐都可以跨年度和月份进行查询;(3)第一次使用多栏帐要手工设计;二、总帐期末处理1、期末调汇操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—期末调汇。

注意点:所有凭证必须过帐,只有设置为参与“期末调汇”的科目,才能使用该功能。

2、自动转帐操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—自动转帐3、结转损益操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—结转损益;注意点:A、所有凭证必须过帐;B、系统参数中本年利润科目要进行选择。

4、期末结帐操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—期末结帐*现金管理系统一、现金管理日常处理1、现金日记帐和银行日记帐共有三种方法:(1)复核记帐(2)从总帐中引入日记帐(3)新增2、库存盘点(出纳实际库存对帐)财务会计—现金管理--现金--现金盘点3、现金对帐(出纳与总帐系统对帐)财务会计—现金管理--现金--现金对帐4、银行对账单(手工录入或外部引入)5、银行存款对帐(出纳与银行对帐)财务会计—现金管理--银行存款--银行存款对帐6、余额调节表(自动生成)二、期末处理1、财务会计—现金管理—期末处理—期末结帐 结帐与反结帐 系统可以结转未达帐2、票据管理支票管理:购入、领用、作废、报销收付票据:本系统中票据可进行的操作:票据背书、票据核销、票据生成凭证票据具体操作见应收、应付系统。

金蝶云K3-Cloud财务领域操作流程明细——应收款管理操作规程

金蝶云K3-Cloud财务领域操作流程明细——应收款管理操作规程

应收款管理系统1.1业务规程图应收系统业务流程图初始化日常业务期末处理基础设置收款条件应收收款核销方案应收开票核销方案初始数据录入销售应收其他应收收款/退款核销报表查询内部往来清理期末处理账务处理2. 操作规程2.1 基础设置在完成必要的公共设置的前提下,本功能点提供为使用应收款管理系统而必须预先完成的设置项目的入口,基础设置主要包括参数设置和基础资料。

2.1.1 参数设置应收款管理系统的参数主要有如下几个:收款单/收款退款单与应收单具有关联关系时自动核销如果该选项勾选,则收款单/收款退款单审核时自动与有关联关系的应收单核销。

关联关系核销是最准确的核销方式,在核销的所有方式中优先级最高。

通过关联关系核销,可以保证应收单与收款单/收款退款单的准确对应,使用户报表查询更加准确,特别是账龄分析表、到期债权表,如果不核销,报表数据将无法反映出用户的实际情况,所以在系统中该参数默认勾选且锁定。

应收单与发票具有关联关系时自动核销如果该选项勾选,则发票审核时自动与有关联关系的应收单核销.关联关系核销是最准确的核销方式,在核销的所有方式中优先级最高。

通过关联关系核销,可以保证应收单与发票的准确对应,更准确的反应出销售开具发票情况,所以在系统中该参数默认勾选且锁定。

收款单/收款退款单与其他应收单具有关联关系时自动核销如果该选项勾选,则收款单/收款退款单审核时自动与有关联关系的其他应收单核销。

关联关系核销是最准确的核销方式,在核销的所有方式中优先级最高。

通过关联关系核销,可以保证其他应收单与收款单/收款退款单的准确对应,使用户报表查询更加准确,特别是账龄分析表、到期债权表,如果不核销,报表数据将无法反映出用户的实际情况,所以在系统中该参数默认勾选且锁定。

收款项目相同时,应收单与收款单(预收)自动核销如果该选项勾选,应收单审核时,如果应收单的销售订单号与收款单(收款用途为:预收款)的收款项目中的销售订单号相同,则自动核销。

K3V10.4仓库调拨疑难问题

K3V10.4仓库调拨疑难问题

K/3V10.4仓库调拨疑难问题本期概述●本文档适用于k3产品实施、服务人员●当完成本文档学习之后,您将能够了解成本/异价调拨取数原理、循环调拨、异价调拨对报表、对账的影响等。

版本信息●V1.0 编写人:刘胜霞●本文件使用须知著作权人保留本文件的内容的解释权,并且仅将本文件内容提供给阁下个人使用。

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目录第一章成本调拨调拨单单价取数规则 (3)1.1取数规则 (3)1.2案例说明 (3)1.2.1 总仓核算 (3)1.2.2 分仓核算 (9)第二章异价调拨调拨单单价取数规则 (21)2.1取数规则 (21)2.2异价调拨对物料收发汇总/明细表、仓存与总账对账报表的影响 (21)2.2.1取数原理 (21)2.2.2案例说明 (22)第三章循环调拨 (23)3.1成本调拨取数规则 (23)3.2异价调拨取数规则 (24)2.3循环调拨(成本调拨)案例说明 (24)第四章常见问题 (30)4.1分仓核算时,若成本调拨单用“无单价单据维护”中的本期平均入库价更新,其价格怎么取? (30)第一章成本调拨调拨单单价取数规则1.1 取数规则1)加权平均法、计划成本法:无论总仓还是分仓,都按计价方法取,与系统参数“成本调拨类型调拨单单价来源”无关。

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10.4应收款管理期末调汇
本期概述
z本文档适用于 K/3 10.4 应收款管理模块。

z本文档介绍了K/3应收款管理模块在启用与非启用对账与调汇情况下的期末调汇流程。

学习完本文档以后,您可以了解到应收款管理模块在不同方式下的调汇是如何进行的。

版本信息
z2008年3月29日 V1.0
z编写人:卢婧
版权信息
z本文件使用须知
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目录
1.不启用对账与调汇 (3)
1.1参数设置 (3)
1.2不启用对账与调汇下调汇流程分析 (3)
2.启用对账与调汇 (3)
2.1科目设置 (3)
2.2参数设置 (3)
2.3不启用对账与调汇下调汇流程分析 (3)
10.4应收应付的调汇
1.不启用对账与调汇
在不启用对账与调汇的情况下,应收应付相关科目在总账与其它需要调汇的科目一起进行期末调汇处理。

1.1参数设置
系统设置——系统设置——应收款管理——系统参数的期末处理页签下不勾选“启用对账与调汇”,如图(一),该选项如果没有勾选,一旦启用了该业务系统,就不能再勾上。

图(一)
科目必须勾选“期末调汇”,不需要受控于“应收应付”,如图(二):
图(二)
1.2不启用对账与调汇下调汇流程分析
例:收到货款100美元,汇率8.5。

期末汇率为8.1。

1)在应收款管理模块录入一张收款单。

如图(三):
图(三)
2)在应收款模块生成凭证,如图(四):
图(四)
3)在总账模块将凭证过账后,在总账——结账——期末调汇进行调汇,如图(五)
图(五)
生成一张调汇凭证,如图(六)
图(六)
4)在应收款管理模块——调汇记录表可以查询到这条记录,如图(七):
图(七)
2.启用对账与调汇
在启用对账与调汇的情况下,应收应付相关科目在应收应付模块单独做调汇,应收应付调汇后再到总账对其他科目进行调汇。

2.1科目设置
在应收款管理——系统参数,在科目设置页签设置单据上的往来科目,如图(八):
图(八)
科目属性中必须勾选“期末调汇”,并设置为受控于“应收应付”,如图(九):
图(九)
2.2参数设置
系统设置——系统设置——应收款管理——系统参数的期末处理页签下钩选“启用对账与调汇”,如图(十):
图(十)
2.3不启用对账与调汇下调汇流程分析
例:收到货款100美元,汇率8.5。

期末汇率为8.1。

1)在应收款管理模块录入一张收款单。

如图(十一):
图(十一)
2)在应收款模块生成凭证,如图(十二):
图(十二)
3)在总账模块将凭证过账后,在应收款管理——期末处理——期末调汇进行调汇,如图(十三)
图(十三)
4)在应收款模块生成一张调汇凭证与调汇记录。

该凭证将自动传递到总账。

在应收款管理——凭证处理——凭证—生成界面可以看到这张凭证,如图(十四):
图(十四)
凭证显示如图(十五):
图(十五)
5)在应收款管理模块——调汇记录表可以查询到这条记录。

如图(十六):
图(十六)
6)如果调汇错误,要将本次调汇记录与凭证删除,在调汇记录表里选中这条记录,点“反调汇”就可以删除本条记录以及调汇凭证。

如图(十七):
图(十七)。

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