9呈批公文管理工作规范

1．0 目的

规范公司内部呈批公文的流转程序，加强公文签批的时效管理。

2．0 范围

适用于公司内部需要多个部门会签和上报总经办的公文管理。

3．0 文件概要

3. 1 呈批公文草拟一般规则：

3.1.1上行文中的请示和申请，应一事一文。行文一般只写一个主送部门或主管领导，上行文一般不得

越级报送，特殊情况需越级行文时，应同时抄报被越过的上级主管部门及相关职能部门。

3.1.2向上级主管部门、职能管理部门或领导的请示或申请，不可同时发送下级部门或下级个人。向下

级部门的重要行文，必要时可抄报上级主管部门或主管领导。

3.1.3呈批公文应当观点明确、引文正确、言简意赅，必要时用附件作详细补充说明。

3. 2 工作规范：

3.2.1涉及多个部门的公文（呈批件）必须经相关部门负责人签批意见，未经相关部门负责人签批的呈

批件不得呈交总经办。

3.2.2如呈交公文的部门有分管领导，须由分管领导签批意见后方可转交其他部门会签或呈报总经办。

3.2.3各部门会签的公文，部门负责人必须注明意见，如是否同意或其它意见和建议，并填写批注的年

月日。

3.2.4如会签部门较多，草拟公文的部门应准备呈批件签批单，预留足够篇幅，方便领导及各相关部门

签批。

3.2.5各部门收到需要回复的公文应及时予以回复，一般应于两个工作日内予以答复。

3.2.6各部门文员/秘书应及时转交相应签批件，避免贻误工作。

3.2.7如因为呈批公文内容较多、需要相关部门讨论或相关部门负责人出差，不能在两个工作日内答复，

必须在呈批件上注明原因。

3.2.8涉及TMS文件的增删、修改或其他制度建设方面的呈批件，应交人资中心制度维护部签注意见。

3. 3 公文呈批一般程序：