药天下功能说明书

药天下软件管理系统

功能说明书

河南华胜天成科技发展有限公司

2012年5月

目录

1 概述 (3)

1.1背景 (3)

1.2应用领域与使用对象 (3)

1.4参考资料 (3)

1.5术语与缩写解释 (4)

2 系统综述 (4)

2.1系统结构 (4)

2.2系统功能简介 (5)

2.3性能 (5)

2.4版权声明 (7)

3 运行环境 (7)

3.1硬件设备要求 (7)

3.2支持软件 (8)

1概述

药天下--智能软件的开创者，开启企业智慧之门。

1.1背景

药天下是一款全新的医药管理软件，是药天下系列产品的医药专业版，该产品的主创者为四位资深的软件精英，他们曾先后就职于商海之鹰、时空、千方百计、海典等知名软件公司的重要岗位，洞悉这些软件的优点和缺点，为了把当前各种软件的优点汇聚、缺点剔除，便规划了全新的数据模型，产生了现在的药天下。因此说药天下不只是一套软件，而是多套优秀软件的精华集成。

1.2应用领域与使用对象

药天下集成了进销存、财务管理、GSP管理、客户（会员）管理、员工绩效管理于一体，对不同的企业需求使用不同的功能菜单配置。尤其适合单体药店、连锁药店、药品代理商、药品批发企业、医疗器械公司、保健品店、保健品公司。

1.4参考资料

与该产品有关的已发表的资料

文档中所引用的资料，所采用的软件标准或规范或业务规则

1.5术语与缩写解释

2系统综述

2.1系统结构

2.2系统功能简介

药天下把医药软件推向一个全新的时代--智能时代。医药软件大致经历一下阶段：在国家GSP出台前为第一时代V1.0，在这个时代软件主要为满足企业的库存和财务管理，我们称之为进销存时代；在GSP执行后到现在为第二时代V2.0，这个时代的软件除满足第一时代的需求，更侧重于GSP流程管理和GSP 报表功能，我们称之为GSP时代。现在药天下的出现势必将软件推向一个全新的时代--智能时代V3.0。智能时代的软件具有灵性，能自动判断使用者的想法和习惯，让软件更简单更快捷，甚至错误的操作也能达到正确的结果。比如：在零售的智能识码区，扫描商品条形码会调用商品资料，扫描会员卡会调用会员资料，扫描员工工号会切换销售员，扫描医保卡会切换收费方式，输入整数会修改数量，输入小数会修改单价等，不用按功能键切换，也不用换焦点位置，完全智能响应。再如：你是经理，前几次都是先查询销售额和毛利，在你再次登录时销售额和毛利报表自动为你呈现；也许某一天，你出差未登录软件，晚上你会收到有销售和毛利报表的短信或邮件。更重要是药天下把智能作为深度挖掘方向，软件内置用户反馈功能，及时把好的管理方法和智能技巧纳入到软件中来。“云集天下智慧、智慧天下企业”是药天下的核心思想。

药天下不再是信息孤岛，支持全部数据云储存、核心关切云储存，支持核心关切数据短信汇报给经理，支持远程网络查询、Android、iPhone手机客户端认证查询。

药天下数据架构层次清晰，具有扩充性和前瞻性，可以实现多部门多分公司的统一部署；符合国际标准的树状编码体系贯穿整个系统，适合医药行业的多层次管理，使各类药品、往来单位、部门、货位管理层次清楚，信息细致全面。

药天下软件版本实行标准版功能一致，企业版功能定制。普通用户有标准版的功能就够用了，所以标准版功能一致；而企业，由于规模不同，区域不同、经营主体不同、企业服务的客户群不同，就会对软件的需求不同、重点关注不同，所以药天下的企业版是功能定制，个性升级，药天下为每个企业版用户保留10年以上源代码。我们认为，部分软件厂商实现全国一个版本、统一升级是对企业的误导，是对软件性能的消耗。万能的功能必不专业，同时会增加操作难度，把软件变得臃肿，消耗软件性能。

功能描述：

智能处理：商品在盘库前启用积分功能，盘库后启用库存功能，软件有大部分行业的基本商品信息，因此客户安装软件后就能用他收款、积分打印小票，零等待时间。

库存管理：全面了解公司每一天、每一处、每一类或每一种商品真实的库存和销售情况。库存缺货报警功能。便于即时补货，保证合理库存，减少资金占用。

客户管理：客户的等级管理，不同等级享受不同价格或扣率；会员的储值卡管理（储值卡密码管理）、会员的积分卡管理（不同商品可设不同积分比，特价、赠品不积分，积分礼品兑换后礼品库存减少等）、会员的生日的阴阳历分开管理，客服短信的批量个性（短信内容可设参数，自动替换变量）群发。

销售管理：随时了解每一种商品的畅销、滞销情况，及时做出经营调整。销售毛利是多少? 哪些产品能赚钱?历史价格跟踪等。实现批发管理的销售单副本保存和打印。

GSP管理：药天下为当今最新的药品管理软件，所有报表都按最新的GSP规范设计，并能实现用户自定义。

财务管理：随时可以与客户进行清晰、快捷地对帐，使往来账目清楚明白。管理应收、应付账款，控制信用额度及账期，降低财务风险。现金、银行、毛利、费用、净利等重要数据不再混乱不清，软件让您一目了然。

绩效管理：通过销售数据的统计和查询，可以对每一店面/销售人员进行公平、有效的业绩考核；能对店对人设定年度、月度、周度目标计划任务，目标和实际完成量图表对比。

决策分析：实现缺货提醒、近效期提醒、进货价格比对分析（直观显示最新进货价和最低进货价及供货商）、客户销售周期分析、供货商品汇总。

2.3性能

在windows9X/NT，windows2000/2003/XP环境下软件的测试及运行效率优良。

药天下作为一款性能卓越的软件，是因为一直把性能放在首位，在界面、功能和性能冲突时，优先保留性能。在编程语言成熟的今天，实现某个功能对于软件公司来说只是个时间问题，如何在功能实现的同时把握住软件的性能是软件