第三章 几种常用采购模式全版.ppt
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（2）分散采购优于集中采购的物品，包括费用、时 间、效率、质量等因素均有利，而不影响正常的生产 与经营的情况；
（3）市场资源有保证，易于送达，较少的物流费用；
（4）分散后，各基层有这方面的采购与检测能力；
（5）产品开发研制、试验所需要的物品。
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三、集中采购和分散采购的区 别
集中采购与分散采购相比，主要有以下区别：
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（四）集中采购的模式
1、集中订货、分开收货、集中付款模式
集团总部或采购公司负责管理供应商及制定采购价格等采购政策， 并且负责采购订货工作。分子机构提出采购申请，前者进行汇总、 调整，并根据调整结果下达采购订单，发收货通知单给分子机构； 分子机构根据收货通知单或采购订单进行收货及入库；前者汇集后 者的入库单进行与外部供应商货款结算，并根据各分子机构的入库 单与分子机构分别进行内部结算。
2、集中采来自百度文库后调拨模式
集团总部或采购公司负责管理供应商及制定采购价格等采购政策， 并且负责采购订货工作。分支机构提出采购申请，前者进行汇总、 调整，并根据调整结果下达采购订单，前者完成后续的收货、入库、 外部货款结算处理。之后，根据各分支机构的采购申请，前者启动 内部调拨流程，制订调拨订单并作调拨出库，后者根据调拨订单作 入库处理，两者最后作内部结算处理。
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3、从采购的目和作用看。集中采购具有采购 成本低、操作相对规范和社会影响大的特点， 目的可以发挥政府采购的规模优势和政策作用， 体现政府采购的效益性和公共性原则，也有利 于政府的集中监管和对分散采购的良好示范作 用。分散采购目的可以借助单位的技术优势和 社会中介代理机构的专业优势，可充分调动单 位政府采购的积极性和主动性，提高采购效率， 同时也有利于实现政府采购不断“扩面增量、 稳步渐进”的工作目标。
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第一节 集中采购和分散采购
一、集中采购的概述 （一）集中采购定义
是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一 组织企业所需物品的采购业务。以组建内部采购部 门的方式来统一其分布于世界各地的分支机构的采 购业务，减少采购渠道，通过批量采购获得价格优 惠。
集中采购体现了经营主体的权利、利益、意志、品 质和制度，有利于稳定本企业与供应商之间的关系， 是经营主体降低进货及物流成本，赢得市场，控制 节奏，保护产权、技术和商业秘密，提高效益，取 得最大利益的战略手段。
必要时组织答疑
开标、评标
发布中标公示
发中标通知书 收缴履约保证金，退还投标保证金、低价保证金
开标资料、评标报告备案
中标单位签订合同并履行合同（采购人、中标人）
合同见证，审核货物验收单 开付款通知单
收缴质量保证金、退还履约保证金（质保期到后退还）
合同验收单备案 定期售后服务回访
资料归档
图3-1集中采购作业流程图
1、从采购项目特征看。列入集中采购的项目往往是一些大宗 的、通用性的项目，一般采购单位都会涉及并需要采购，或 者是一些社会关注程度较高、影响较大的特定商品、大型工 程和重要服务类项目。而列入分散采购的项目往往是一些在 限额标准以上的、专业化程度较高或单位有特定需求的项目， 一般不具有通用性的特征。
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接收采购申请
属于集中采购范围内的，采购人要求分散自行采购
集中采购或委托交易中心采购的
分散自行采购
招管办审批
集中采购方式的审批
与采购人核对采购需求 （交易中心标书制作人）
编制采购/招标文件及招标公告
采购/招标文件审核备案
发布招标公告
受理报名登记，发招标文件
收缴投标保证金、低价保证金 抽取评标专家
2、从采购执行主体看。集中采购，采购单位必须委托集中采 购机构代理采购，采购单位不得擅自自行组织采购，其中部 门集中采购可以由主管部门统一组织集中采购。而分散采购， 采购单位可以依法自行组织实施采购，也可以委托集中采购 机构或其他具有政府第三方采购资格的社会中介机构代理采 购。委托集中采购机构采购的，采购单位不需支付任何第三 方采购费用，而如委托社会中介代理机构采购的，则需要按 规定支付一定的第三方采购费用
集中采购的“集中”功能就必须要集中 地体现在以下四个方面。
1、体现在财政预算的安排上 2、体现在采购项目的委托上 3、体现在采购项目的具体操作上 4、体现在采购项目的调试和验收上
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（四）集中采购的模式
为实现集团采购业务集中管控的业务需 求，集中采购包括以下几种典型模式的 应用：集中定价、分开采购；集中订货、 分开收货付款；集中订货、分开收货、 集中付款；集中采购后调拨等运作模式。 采用哪种模式，取决于集团对下属公司 的股权控制、税收、物料特性、进出口 业绩统计等因素，一个集团内可能同时 存在几种集中采购模式。
3、分散委托 采购
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二、分散采购的概述
（一）分散采购定义
分散采购是集中采购的完善和补充，有利于 采购环节与存货、供料等环节的协调配合， 有利于增强基层工作责任心，使基层工作富 有弹性和成效。
与集中采购相对应，分散采购是由企业下属 各单位(如子公司、分厂、车间或分店)实施 的满足自身生产经营需要的采购。
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（二）分散采购的主体和客体
1、分散采购适用的采购主体
（1）二级法人单位、子公司、分厂、车间； （2）离主厂区或集团供应基地较远，其供应成
本低于集中采购成本的情况；
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2、分散采购适用的采购客体
（1）小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费 用中所占比重小的物品(各厂情况不同，自己确定)；
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（二）集中采购的主体和客体
1、集中采购的主体
（1）集团范围实施的采购活动； （2）各级政府机关所实施的采购活动。
2、集中采购的客体
（1）大宗或批量物品，价值高或总价多的物品； （2）关注程度较高、影响较大的特定商品、大型工
程或重要服务类项目；
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（三）集中采购的集中功能
第三章 几种常用采购模式
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本章学习目标
1、掌握集中采购的概念； 2、掌握分散采购的概念； 3、掌握集中采购与分散采购的区别以及选择依据； 4、熟悉JIT采购的概念； 5、熟悉JIT采购的战略优势和实施前提； 6、掌握JIT采购的各部门配合； 7、熟悉电子采购概念和几种常用的电子采购平台； 8、熟悉第三方采购的概念； 9、掌握第三方采购的优势。
（3）市场资源有保证，易于送达，较少的物流费用；
（4）分散后，各基层有这方面的采购与检测能力；
（5）产品开发研制、试验所需要的物品。
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三、集中采购和分散采购的区 别
集中采购与分散采购相比，主要有以下区别：
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（四）集中采购的模式
1、集中订货、分开收货、集中付款模式
集团总部或采购公司负责管理供应商及制定采购价格等采购政策， 并且负责采购订货工作。分子机构提出采购申请，前者进行汇总、 调整，并根据调整结果下达采购订单，发收货通知单给分子机构； 分子机构根据收货通知单或采购订单进行收货及入库；前者汇集后 者的入库单进行与外部供应商货款结算，并根据各分子机构的入库 单与分子机构分别进行内部结算。
2、集中采来自百度文库后调拨模式
集团总部或采购公司负责管理供应商及制定采购价格等采购政策， 并且负责采购订货工作。分支机构提出采购申请，前者进行汇总、 调整，并根据调整结果下达采购订单，前者完成后续的收货、入库、 外部货款结算处理。之后，根据各分支机构的采购申请，前者启动 内部调拨流程，制订调拨订单并作调拨出库，后者根据调拨订单作 入库处理，两者最后作内部结算处理。
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3、从采购的目和作用看。集中采购具有采购 成本低、操作相对规范和社会影响大的特点， 目的可以发挥政府采购的规模优势和政策作用， 体现政府采购的效益性和公共性原则，也有利 于政府的集中监管和对分散采购的良好示范作 用。分散采购目的可以借助单位的技术优势和 社会中介代理机构的专业优势，可充分调动单 位政府采购的积极性和主动性，提高采购效率， 同时也有利于实现政府采购不断“扩面增量、 稳步渐进”的工作目标。
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第一节 集中采购和分散采购
一、集中采购的概述 （一）集中采购定义
是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一 组织企业所需物品的采购业务。以组建内部采购部 门的方式来统一其分布于世界各地的分支机构的采 购业务，减少采购渠道，通过批量采购获得价格优 惠。
集中采购体现了经营主体的权利、利益、意志、品 质和制度，有利于稳定本企业与供应商之间的关系， 是经营主体降低进货及物流成本，赢得市场，控制 节奏，保护产权、技术和商业秘密，提高效益，取 得最大利益的战略手段。
必要时组织答疑
开标、评标
发布中标公示
发中标通知书 收缴履约保证金，退还投标保证金、低价保证金
开标资料、评标报告备案
中标单位签订合同并履行合同（采购人、中标人）
合同见证，审核货物验收单 开付款通知单
收缴质量保证金、退还履约保证金（质保期到后退还）
合同验收单备案 定期售后服务回访
资料归档
图3-1集中采购作业流程图
1、从采购项目特征看。列入集中采购的项目往往是一些大宗 的、通用性的项目，一般采购单位都会涉及并需要采购，或 者是一些社会关注程度较高、影响较大的特定商品、大型工 程和重要服务类项目。而列入分散采购的项目往往是一些在 限额标准以上的、专业化程度较高或单位有特定需求的项目， 一般不具有通用性的特征。
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接收采购申请
属于集中采购范围内的，采购人要求分散自行采购
集中采购或委托交易中心采购的
分散自行采购
招管办审批
集中采购方式的审批
与采购人核对采购需求 （交易中心标书制作人）
编制采购/招标文件及招标公告
采购/招标文件审核备案
发布招标公告
受理报名登记，发招标文件
收缴投标保证金、低价保证金 抽取评标专家
2、从采购执行主体看。集中采购，采购单位必须委托集中采 购机构代理采购，采购单位不得擅自自行组织采购，其中部 门集中采购可以由主管部门统一组织集中采购。而分散采购， 采购单位可以依法自行组织实施采购，也可以委托集中采购 机构或其他具有政府第三方采购资格的社会中介机构代理采 购。委托集中采购机构采购的，采购单位不需支付任何第三 方采购费用，而如委托社会中介代理机构采购的，则需要按 规定支付一定的第三方采购费用
集中采购的“集中”功能就必须要集中 地体现在以下四个方面。
1、体现在财政预算的安排上 2、体现在采购项目的委托上 3、体现在采购项目的具体操作上 4、体现在采购项目的调试和验收上
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（四）集中采购的模式
为实现集团采购业务集中管控的业务需 求，集中采购包括以下几种典型模式的 应用：集中定价、分开采购；集中订货、 分开收货付款；集中订货、分开收货、 集中付款；集中采购后调拨等运作模式。 采用哪种模式，取决于集团对下属公司 的股权控制、税收、物料特性、进出口 业绩统计等因素，一个集团内可能同时 存在几种集中采购模式。
3、分散委托 采购
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二、分散采购的概述
（一）分散采购定义
分散采购是集中采购的完善和补充，有利于 采购环节与存货、供料等环节的协调配合， 有利于增强基层工作责任心，使基层工作富 有弹性和成效。
与集中采购相对应，分散采购是由企业下属 各单位(如子公司、分厂、车间或分店)实施 的满足自身生产经营需要的采购。
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（二）分散采购的主体和客体
1、分散采购适用的采购主体
（1）二级法人单位、子公司、分厂、车间； （2）离主厂区或集团供应基地较远，其供应成
本低于集中采购成本的情况；
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2、分散采购适用的采购客体
（1）小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费 用中所占比重小的物品(各厂情况不同，自己确定)；
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（二）集中采购的主体和客体
1、集中采购的主体
（1）集团范围实施的采购活动； （2）各级政府机关所实施的采购活动。
2、集中采购的客体
（1）大宗或批量物品，价值高或总价多的物品； （2）关注程度较高、影响较大的特定商品、大型工
程或重要服务类项目；
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（三）集中采购的集中功能
第三章 几种常用采购模式
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本章学习目标
1、掌握集中采购的概念； 2、掌握分散采购的概念； 3、掌握集中采购与分散采购的区别以及选择依据； 4、熟悉JIT采购的概念； 5、熟悉JIT采购的战略优势和实施前提； 6、掌握JIT采购的各部门配合； 7、熟悉电子采购概念和几种常用的电子采购平台； 8、熟悉第三方采购的概念； 9、掌握第三方采购的优势。