各类档案统计台账的建立
电子档案统计台账管理制度
电子档案统计台账管理制度
1、提高对档案统计工作重要性的认识，把档案统计纳入档案工作管理程序，及时做好统计台账工作，使之成为档案工作考核的内容之一。
2、加强档案统计工作的基础建设,建立健全统计台账，认真做好各项登记，确保档案统计数字的准确性、可靠性。
3、档案人员必须每年做好馆藏档案的基础登记：包括档案的收进、移出、销毁案卷的数量变化，档案信息利用数量、利用效果的登记等。
4、做好档案工作基本情况统计：包括档案利用效果统计、数字档案移交数量统计、档案安全管理统计等。
5、及时跟踪了解档案利用所产生的社会经济效益情况，建立健全档案利用经济效益登记、统计制度。
6、档案统计的时间按自然年度计算,每年12月份底完成统计当年所有发生的档案数据，并形成数据成果归档保存。
7、对年度统计数据要进行综合分析，总结经验教训,不断提高档案管理水平。
档案室电子档案统计台账的建立
档案室电子档案统计台账的建立作者：龚丽瑛来源：《档案管理》2015年第03期1 建立电子档案统计台账的必要性档案统计台账是记录各门类档案收进、移出、销毁及库藏数量变化情况的登记账册。
随着信息化的发展，电子档案统计工作成为全面掌握档案事业发展情况、为科学决策提供第一手数据的一项重要内容。
2014年10月国家档案局办公室新公布的《全国档案事业统计年报》，将原《档案室数字档案基本情况年报》修改为《档案室电子档案基本情况年报》，并对部分统计内容作了调整。
只有档案管理部门建立健全规范的电子档案统计台账制度，档案工作人员做好数据日常积累，才能及时、准确填报好《档案室电子档案基本情况年报》。
2 电子档案统计台账的建立方法档案室建立电子档案统计台账时，应充分考虑《档案室电子档案基本情况年报》的填报要求和实际工作需要，充分借鉴传统载体档案统计台账格式，对登记项目作出明确的规定。
目前，中原油田档案部门的做法是档案室分类建立电子档案统计台账。
电子档案统计台账包括文书类电子档案统计台账、科技类电子档案统计台账、会计类电子档案统计台账、数码照片统计台账、数字录音录像统计台账、其他类电子档案统计台账、室存档案数字化副本统计台账七类。
以上前六类电子档案统计台账，主要登记各部门直接归档的各门类电子档案，统计项目包括：全宗名称、类别、所属年度、归档情况（归档日期、数量、容量、移交人、接收人），移出销毁情况（日期、原因、经办人、数量、容量），库藏总量（数量、容量）。
室存档案数字化副本统计台账，主要统计档案室库存传统载体档案数字化加工情况，按照纸质档案、照片档案、录音磁带、录像磁带、影片档案、其他四类分别设立统计账页。
3 建立电子档案统计台账应注意的问题3.1 应坚持“准确、及时、连续、系统”的原则。
当电子档案整理完成入库上架或销毁、移出时，应及时登记统计台账。
应按档案的所属年度分别登记，禁止多个年度合并登记。
3.2 要注意计量单位的使用。
建立健全统计台账制度 - 北京市统计局
台账使用说明1.固定资产投资统计台账是保管和积累统计资料的重要工具，是进行固定资产投资统计工作必备的数据依据。
按照《中华人民共和国统计法》和《北京市统计管理条例》的规定，各固定资产投资建设单位必须依法建立健全原始统计记录、统计台账。
2.统计台账资料必须依据国家规定的统计口径和计算方法及时进行登记，并与原始统计记录、统计报表及相关专业资料保持一致，不得随意更改、删减、遗漏，需要增加的内容可在空白表格中补充。
3.4.本台账须妥善保管，一律用钢笔或圆珠笔填写，字迹整洁，不得随意涂改。
5.本台账由北京市统计局、国家统计局北京调查总队监制并负责解释，北京市京信统计师事务所总经销。
任何单位不得翻印。
验收记录台账经管、交接、检查记录目录单项工程一览表单项工程一览表单项工程编号：单项工程名称：统计台账固统台3账单项工程编号：单项工程名称：统计台账固统台3账（续）单项工程编号：单项工程名称：统计台账固统台3账（续）单项工程编号：单项工程名称：固统台3账（续）编号：单项工程名称：固统台3账（续）编号：单项工程名称：固统台3账（续）编号：单项工程名称：固统台3账（续）编号：单项工程名称：固统台3账（续）编号：单项工程名称：统计台账固统台3账（续）单项工程编号：单项工程名称：统计台账固统台3账（续）建设项目投资完成情况统计台账建设项目其他费用统计台账建设项目资金来源情况统计台账统计台账固统台账固统台账固统台账固统台账固统台账。
建立台账精准管理制度
建立台账精准管理制度一、背景随着社会的不断发展和进步，企业管理模式也在不断地进行改革。
随着信息化和智能化的发展，企业管理不再局限于传统的模式，更多地采用科技手段进行管理。
台账是企业管理的一项非常重要的工作，它是对企业各种经济业务活动的记录，也是管理、决策、统计等方面的重要依据。
因此，建立台账精准管理制度对于企业的管理和发展意义重大。
二、现状目前很多企业在台账管理方面存在一些问题。
首先，很多企业对台账管理的重视程度不够，台账管理常常处于敷衍了事的状态，导致台账内容不准确、不完整，很难起到其应有的作用。
其次，很多企业在进行台账管理时还存在着漏洞和不规范的现象，比如台账的填写和审核流程不够清晰、档案管理混乱等，这些都会严重影响台账的管理效果。
再者，部分企业由于台账管理不力，甚至出现了一些违规和不良行为，造成了不良后果。
三、建立台账精准管理的意义建立台账精准管理制度对于企业来说具有非常重要的意义。
首先，台账是企业管理的基础，只有保证了台账的准确性和完整性，才能更好地进行各项管理工作。
其次，台账是企业决策的重要依据，只有准确的台账才能为企业决策提供正确的数据支持。
再者，台账也是企业对外交流的重要内容，准确的台账可以树立企业形象，也是对企业资信和经营状况的体现。
最后，建立台账精准管理制度还可以帮助企业规范台账管理流程，提高管理效率，也可以防范一些不正当行为，保证企业的利益。
四、建立台账精准管理制度的原则1. 到位性原则。
台账精准管理制度应该包括台账的建立、填写、审核、存档等整个流程，确保每个环节都得到妥善管理。
2. 有效性原则。
台账精准管理制度应该能够有效地提高台账的准确性和完整性，有效地为企业管理和决策提供支持。
3. 规范性原则。
台账精准管理制度应该遵循相关法律法规和规章制度，确保台账管理工作的规范化和合法性。
4. 唯实性原则。
台账精准管理制度应该以实现实事求是为目标，确保台账内容的真实性和客观性。
5. 综合性原则。
农村留守儿童和困境儿童个人档案及台账建立要求
附件3个人档案及台账建立要求一、农村留守儿童和困境儿童个人档案。
应包含：1.农村留守儿童和困境儿童基本情况登记表；2.儿童及父母情况变更记录；3.帮扶责任人情况变更记录；4.落实监护责任材料（包含所签订的三方委托监护协议书，或委托监护责任确认书，或监护责任确认书，或指定监护人决定书，或送入机构养育手续材料，父母监护的不需要书面监护责任手续）；5.风险评估表；6.结对帮扶责任书；7.日常走访关爱记录；8.其他认为应归档资料（如协调联接资源为儿童解决教育救助、医疗救助等困难的帮扶工作情况材料）。
二、乡、村、校农村留守儿童困境儿童台账。
应包含：1.每月农村留守儿童基本情况汇总表；2.每月困境儿童基本情况汇总表；3.按月农村留守儿童和困境儿童花名册（电子版）；4.每月隐患排查整治台账；5.随时更新的农村留守儿童增减情况登记册。
三、县农村留守儿童困境儿童台账。
应包含：1每月农村留守儿童基本情况汇总表；2.每月困境儿童基本情况汇总表；3.每月隐患排查整治台账；4.按周累计统计的农村留守儿童增减情况台账。
四、农村留守妇女档案台账。
应包含：1.《农村留守妇女基本情况登记表》；2. 信息变更记录（可参照《儿童及父母基本情况动态变更记录》制作表格记录）；3.按月更新的农村留守妇女基本情况汇总表。
五、注意事项。
村、校儿童个人档案基本情况登记表、儿童及父母情况变更记录和监护责任材料要保持一致，结对帮扶责任书和走访记录按哪个单位明确的帮扶责任人存入哪个单位个人档案，不用复印两边都存档。
如：儿童假期移交村，村明确帮扶责任人后，要及时将在《帮扶责任人情况变更记录》登记变更情况，并将相关情况通报学校，由学校在《帮扶责任人情况变更记录》中登记，期间走访由村新明确帮扶责任人开展，走访记录存入村级个人档案。
档案室电子档案统计台账的建立与应用研究
档案室电子档案统计台账的建立与应用研究作者：赵金龙来源：《卷宗》2017年第36期摘要：随着我国社会经济的快速发展，我国档案管理方面也取得了很大的进步，在各个行业中都需要建立起电子档案用来管理档案与文件，电子统计管理已经成为未来发展的主要趋势，本文能够通过对电子档案统计台账的具体分析，然后根据实际的情况来对档案管理建立起相应的策略。
希望能够为以后该方面的工作提供一些帮助。
关键词：档案室；电子档案；台账统计；建立与应用；分析随着我国科学技术的快速发展，各个行业都需要建立起相应电子档案，档案统计台账的主要任务就是要将各种档案进行收进、整理以及销毁，根据相应库藏数量的变化来进行登记，随着信息化的快速发展，能够对电子档案管理工作进行全面的掌握，这也是提出决策的主要工作，在2014年我国相关部门就提出了对全国档案进行相应的统计，还要将原来报告修改成基本情况的报告，并作出相应内容的调整，只有档案部门建立起相应的台账制度才能够进行日常的积累。
1电子档案统计台账的建立方法档案室在建立起电子档案统计台账的时候，应该考虑到多个方面的内容，从根本上考虑的时候应该对实际工作的需要进行说明，还要借鉴相应的档案统计格式，从而能够对各项目做出十分确定的规定，目前在中原油田档案部门中对档案进行整体的设计与规划，电子档案统计工作中包括有电子档案方面的统计问题，还有对会计方面的台账工作，以及数字录音方面的工作，这样主要可以分为几种类型，根据上面提出的各种方案就能够获得一定的管理方式，对统计项目进行概括的时候，应该将类别、年度以及归档情况都进行分析，对库藏的总量也要进行一定的分析与整理，要严格按照传统的档案进行加工，或者将纸质的档案转变为电子的档案，这其中包括录音磁带、影片档案以及其他的分类。
2档案电子档案统计台账的应用在建立电子档案的时候应该要注意多个方面的问题，首先应该要坚持系统、及时以及准确方面的原则，当电子档案整理完成之后，就能够进行入库或者是移出，然后进行及时的登记或者记录，还应该将具体的档案按照严格的年度进行一定的分析，将多个年度的信息充分的融合在一起，其次是对计量单位的使用，将档案室电子档案的情况进行具体的分析，假如将档案容量的单位作为是GB，那么数字电子档案的时长就能够看作是小时，这对一个档案的总量来说是十分重要的，但是是实际的操作过程中，应该进行严格的控制对数据的显示可以按照KB，或者是按照分秒的形式进行计算，在进行电子档案记账的时候要注意计量的换算，这是十分重要的部分，同时如果能够利用合适的计算单位，那么就能够进行准确的反映出库藏的具体变化，例如在中原油田系统中就有对该方面的具体描述，将具体的电子档案规定为是MB作为计量单位，这样在进行管理的过程中能够极大的减少档案人员进行的换算工作量，也能够提高整个系统的计算量与准确率。
2023档案工作开展情况自查报告
2023档案工作开展情况自查报告2023档案工作开展情况自查报告1为巩固我局档案规范化管理成果，今年以来，在区档案局的业务指导下，我局把档案管理工作作为一项重点工作抓好抓实，健全了档案管理体制，完善了基础设施建设。
最近，我们对照《__省档案工作规范化管理办法》进行了自查，自查得分90.5分，认为我单位档案工作已达到省二级标准。
现将情况报告于后，请予验收检查。
一、档案规范管理情况（一）组织保障。
为加强对档案工作的管理，我局由主要领导挂帅，分管领导亲自抓，并配备了政治可靠、业务较强、具有大专文化的兼职档案员具体抓，各股室密切配合，形成合力，共同完成档案管理工作。
（二）制度健全。
根据有关规定，结合档案工作的实际，我局制定了《档案管理制度》、《安全保密制度》、《归档文件整理制度》、《档案人员岗位责任制》、《档案资料借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等，为我局档案工作实现规范化管理打下了坚实基础。
（三）规范整理。
在档案整理过程中，我局抽调工作踏实、业务熟悉的同志集中整理，并邀请区档案局的同志进行业务指导，力求收集齐全，分类准确、整理规范、确保案卷质量。
我局档案工作在正式达到省二级标准，经复查验收合格。
二、基础设施建设情况根据《档案工作规范化管理办法》的要求，我局设立综合档案室1间共12平方米，做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开，购置档案柜4个，保证了档案资料的安全存放，配置了电脑一台、档案管理软件一套、空调一台、除湿机一台、灭火器二具、干湿温度计一个、防虫药等。
目前，档案室存放了至的文书档案共计247卷3939件，其中永久46卷648件、30年156卷2435件，10年45卷856件，另有会计档案139卷。
三、档案业务建设情况根据《归档文件整理规则》和《__省档案工作规范化管理办法》，我局实现了计算机管理档案，并全部进行了著录，使档案管理工作更加规范化。
档案室统一接受各种文件资料，按照本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档。
档案馆各类档案统计台账的建立word资料15页
各类档案统计台账的建立统计台账是根据档案统计报表管理、提高统计数据质量和统计服务水平的需要，用一定表格形式，系统地、及时地等级积累原始资料及主要统计指标变动情况，并定期整理。
主要包括以下几种：一、馆（室）藏档案资料情况统计（一）全宗一览表全宗一览表注：1.“全宗变化情况说明”应完整反映该全宗各时期的变化；2. 此表可作成电子表格，根据全宗变化情况及时更新。
（二）馆（室）藏一览表馆（室）藏一览表整理的档案以“件”为单位统计。
（三）全宗档案总数一览表全宗档案总数一览表全宗号: 全宗名称:注：1.本表以全宗为单位填写。
表格顶行从左至右依次填写年度，纵行数据表示该全宗当年各类档案数量。
2.“文书档案”、“专门档案”栏中，立卷的档案以“卷”为单位统计，单份文件整理的档案以“件”为单位统计，“专门档案”的空格部分依次填写专门档案的类名、数量，有多少种就设多少栏，最后合计总数。
3.“照片档案”要分别统计册数和张数。
（四）馆（室）藏文书档案一览表馆藏文书档案一览表注：此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。
第 4 页（五）馆（室）藏专门档案一览表馆（室）藏专门档案一览表注：1.立卷的档案以“卷”为单位统计，单份文件整理的档案以“件”为单位统计；2.此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。
（六）馆（室）藏电子文件一览表馆（室）藏电子文件数量登记表注:本表"信息内容"部分的相关栏目按照年度依次填写当年数量,然后合计当年总数,最后累计历年总数。
第 6 页（七）馆（室）藏资料一览表馆藏资料数量统计表二、档案进出情况统计（一）档案接收一览表档案接收登记表注：1."时间"栏中，应填写年、月、日；2."检索工具"中,"手工"栏填写目录本数,"机读"栏填写机读目录条数;3.此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。
建立台账的格式规范
建立台账的格式规范一、台账建立要求以考评工作的二级指标为独立卷宗，逐一建立档案盒。
二、档案盒封面标签制作1．字体：黑体字，一号、初号，分别居中。
2．页面：半页A4纸。
如：自治区水产畜牧兽医局2010年度绩效考评指标任务完成情况资料12．实施兽药GSP三、证明材料清单1．根据二级指标对应的各三级指标，分别制作打印证明材料目录。
2．各三级指标证明材料目录，分别按“任务分解、任务实施、工作督查、完成情况”的全过程格式顺序列举证明材料名称。
三级指标证明材料目录标题为2号黑体，表内为4号仿宋－GB2312，A4纸页面。
如：（18）兽药GSP宣传培训材料目录…………………………………………………………………………（20）兽药经营企业的兽药GSP评审和《兽药经营许可证》换发材料目录四、材料收集、整理1．认真收集真实反映考评指标的有关文件（制定下达的工作方案、项目计划、实施细则、上级批文、通知、通报等），报表（工作统计月报表、工作登记表册、培训人数名册），会议资料，领导讲话，任务期内工作报告，向上级或有关部门报送的报告，检查（验收）报告，工作简报，图片资料等材料。
2．证明材料的收集必须注意如下几个方面：（1）要切实从各单位的工作职能职责出发，认真根据所开展工作的具体任务内容，尤其是考评指标表中评分细则所强调的内容，有针对性地、系统地收集工作中产生的各种材料。
（2）对需要收集的材料，最好是在工作的每一个步骤之后或在每做完一件事情之后，就立即将已产生或形成的材料收集起来，做到及时取证，免得日久忘记遗漏。
（3）对收集到的材料，尤其是数据资料，如要与下级单位相衔接、相对应的（如某市某县完成的数据），必须要认真进行核对查实，保证其上下相互对称性和一致性，以确保材料的真实性、准确性、完整性，提高考评数据资料质量。
（4）在材料收集中，如发现有疑问的或不符合要求的地方，要及时报告，马上采取措施加以纠正，及时做好补充和完善。
3．将收集的材料按“任务分解、任务实施、工作督查、完成情况”的全过程格式分开整理，依次夹放于“三级指标证明材料目录”后。
原始记录、统计台帐、统计报表管理制度范本（四篇）
原始记录、统计台帐、统计报表管理制度范本原始记录、统计台账和统计报表是企业管理中至关重要的一环，它们直接影响着企业的决策和整体运营效率。
为了规范和统一原始记录、统计台账和统计报表的管理，制定一套完善的管理制度是必不可少的。
下面是一份原始记录、统计台账和统计报表管理制度的范本，供参考使用。
第一部分：总则1.为了规范原始记录、统计台账和统计报表的管理，提高企业内部数据的准确性和有效性，制定本管理制度。
2.本管理制度适用于企业内部各个部门的原始记录、统计台账和统计报表的管理。
3.原始记录、统计台账和统计报表包括但不限于销售数据、财务数据、库存数据、人力资源数据等。
4.所有相关部门应严格遵守本管理制度，确保原始记录、统计台账和统计报表的准确性和及时性。
第二部分：原始记录管理1.每个部门负责维护和管理本部门的原始记录，确保记录的完整、准确和可追溯。
2.所有原始记录必须采用规定的格式和规范进行填写，不得随意更改或涂抹。
3.原始记录应当按照一定的时间周期进行归档，方便后续查询和审计。
4.所有原始记录必须在填写完毕后进行核对和审批，确保记录的准确性和可信度。
第三部分：统计台账管理1.每个部门负责维护和管理本部门的统计台账，确保数据的准确、及时和完整。
2.统计台账应当按照规定的时间周期进行更新，并及时反馈给上级部门或负责人。
3.统计台账应当采用统一的编号和命名规则，方便查询和跟踪。
4.所有统计台账必须经过核对和审批，确保数据的准确性和可靠性。
第四部分：统计报表管理1.每个部门负责编制和提交本部门的统计报表，确保报表的准确、清晰和规范。
2.统计报表应当按照规定的时间周期进行编制和提交，确保及时反馈数据。
3.统计报表应当采用统一的格式和布局，方便上级部门或相关人员进行查阅和分析。
4.所有统计报表必须经过核对和审批，确保数据的准确性和可信度。
第五部分：监督与检查1.上级部门或相关负责人有权对所有部门的原始记录、统计台账和统计报表进行监督和检查。
中学档案统计制度
中学档案统计制度附属中学档案统计制度一、档案室指定专人兼管档案统计工作；负责全校档案构成〔含人事档案〕、档案利用、档案工作人员构成、档案室基本概况等状况的统计工作；负责上级档案部门必须要的各种报表的填报工作。
二、抓好档案统计的原始记录工作。
档案的登记是档案统计的基础，应结合实际，做好各项原始材料的登记，主要包括下述内容：1．卷内目录；2．案卷目录；3．档案收进、移出登记〔可按类别，分别设置登记薄〕；4．档案利用与利用效果登记等等。
三、建立健全统计台帐，到年末各类档案的递增数据应做到类别清楚，数字准确无误。
四、上级档案部门必须要的各类报表，要按时间要求，准确无误地报出，所报各类数据不得弄虚作假。
五、统计人员要将统计工作穿插在档案的接收、整理、鉴定、移出、销毁、利用等各项日常的工作中进行，随时坚持实物〔案卷〕与帐目相符；每年底对本年度的各类数字要进行综合统计，形成完整的统计资料。
六、统计人员要依据统计的数字及报表中的各项统计指标，进行调查，综合分析、对比，从中找出存在的问题，提出改善措施。
[管理文库 .glwK8 ]篇2:学院档案统计制度学院档案统计制度一、综合档案室指定专人按照国家统计法如实进行档案统计工作，不得虚报、瞒报、拒报有关统计制度中规定的各种统计数据。
二、统计工作每学期进行一次，必要时向上级主管部门上报统计结果。
三、统计人员必须严格按照上级规定的档案统计软件和报表认真进行统计调查、统计整理和统计分析，做到真实、准确、科学、清楚，经办人签字后，送档案室领导检察、签字、办公室盖章，再送主管校长审阅。
四、统计光盘、表格和统计分析资料至少应保留一份原件归档存放以备日后查考使用。
五、档案工作人员应做好日常性的档案登记、档案记录等工作，作好日常统计。
六、档案统计数据应同时报送学校有关部门备存，作为学校改革发展的重要资料。
档案室电子档案统计台账的建立
记。
别是企事业单位档案室库藏 的电子档案还包括基本建设 、设 备仪器 、科学研究 、产品 、勘探开发等科技类电子档案 ，会 计类 电子档案 ，等等 ，以上 内容显然在年报 中无法归入对应
的统计项 。为确保年报统计 的准确性 ，建议在年报统计项 中 增加 “ 科技类电子档案” 、 “ 会计类电子档案” 、 “ 其他电 子档案”等统计项 。
（ 作 者 单 位 ：中 原 油 田档 案 管 理 处
２ ０ １ ５ － ０ １ —１ ５ ）
来稿 １ ３期
文件的数量和容量大小 。当然 ，用这种方法统计 在理论上是
档案室建立 电子档案统计 台账 时 ，应充分 考虑 《 档案 室 电子档案基本情况年报 》的填报要求和实 际工作需要 ，充
分借鉴传统载体档案统计台账格式 ，对登记项 目作出明确的 规定 。目前 ，中原油田档案部门的做法是档案室分类建立 电 子档案统计 台账 。 电子档案统计 台账包括文 书类 电子档案统计 台账 、科 技类 电子档案统计台账 、会计类电子档案统计 台账 、数码照 片统计台账 、数字录音 录像统计台账 、其他类 电子档案统计 台账 、室存档案数字化副本统计台账七类。以上前六类电子 档案统计 台账 ，主要登记各部 门直接归档 的各门类 电子档 案，统计项 目包括 ：全宗名称 、类 别 、所属年度 、归档情况 （ 归档 日期 、数量 、容量 、移交人 、接收人 ），移 出销毁情 况 （日期 、原因 、经办人 、数量 、容量 ），库藏总量 （ 数
要剔 除光盘中所带 的和刻录时制作的管理性文件数量及容量
大小 。
３ ． ４ 电子档案统 计台账要电子化。在建立电子档案统计台
档案工作统计台账的主要内容包括
档案工作统计台账的主要内容包括
档案工作统计台账是组织管理档案工作的重要工具，通过该台账可以对档案工作的情况进行有序、统一地记录和统计。
其主要内容包括：
1. 档案资料总量统计
•统计机构或部门档案馆中不同类型档案资料的总量，包括纸质档案、电子档案等。
2. 档案移交、整理情况统计
•记录档案的移交情况，包括移交原因、移交时间等。
•统计档案整理的情况，包括整理范围、整理人员等。
3. 档案检索服务统计
•统计档案检索的次数、内容、对象等情况，以便评估档案利用情况。
4. 档案借阅情况统计
•记录档案借阅的次数、借阅人员、借阅目的等信息，以便了解档案利用的情况。
5. 档案数字化处理情况统计
•统计档案数字化处理的进度和情况，包括数字化档案的数量、完成情况等。
6. 档案安全管理情况统计
•记录档案的安全管理措施，包括存储条件、存储位置等信息，以确保档案的安全性。
7. 档案处置情况统计
•统计档案处置的情况，包括销毁、移交等方式，以保证档案管理的规范性。
8. 其他相关统计信息
•包括档案工作人员人数、工作量统计等其他与档案管理相关的统计信息。
档案工作统计台账的建立和维护对于档案管理工作的规范化和透明化具有重要意义，能够帮助机构或部门更好地了解和管理档案工作的各项情况，提高档案管理的效率和水平。
因此，建立健全的档案工作统计台账是档案管理工作不可或缺的一环。
档案工作统计台账
档案工作统计台账
档案工作统计台账是指对档案工作进行统计和记录的台账。
档案工作统计是指对档案管理工作进行梳理、整理、归档，并对档案管理的各项指标进行统计和记录的过程。
档案工作统计台账的建立和维护对于提高档案管理工作效率、规范档案管理流程和保障档案安全具有重要意义。
首先，档案工作统计台账可以帮助机构对档案管理工作进行监督和评估。
通过记录和统计档案管理的各项指标，可以及时了解档案管理工作的进展情况、存在的问题和改进措施，为领导提供决策依据和改进档案管理工作提供参考。
其次，档案工作统计台账可以促进档案管理工作的规范和标准化。
通过对档案管理工作进行统计和记录，可以发现工作中存在的不规范和不合理之处，及时进行整改和改进，提高档案管理工作的科学性和规范性。
另外，档案工作统计台账对于档案管理工作的安全保障也起到了重要作用。
通过对档案管理工作的统计和记录，可以及时了解档案的流转情况、存储情况和使用情况，发现异常情况并及时处理，确保档案的安全和完整性。
为了建立和维护好档案工作统计台账，需要做到以下几点。
首先，要建立统一的档案工作统计台账规范和流程，明确统计的内容、统计的周期和统计的责任人。
其次，要加强对档案管理工作的监督和检查，及时发现问题并进行整改。
再次，要加强档案管理人员的培训和学习，提高他们的档案管理水平和意识，确保档案管理工作的有效开展。
总之，档案工作统计台账对于提高档案管理工作效率、规范档案管理流程和保障档案安全具有重要作用。
建立和维护好档案工作统计台账，对于促进档案管理工作的科学化、规范化和安全化具有重要意义。
档案管理学基础 第10章
• 保证档案登记和统计数据的完整性和及时性是有效开展档案统计的必要前提。 各立档单位和国家档案馆应建立统计制度，将档案统计纳入正常的工作轨道。
３．代表性和科学性
• 档案登记和统计对象的选择要具有代表性。档案登记和统计的目的是通过登记 和统计，获取真实的数据和信息，及时掌握现实的档案管理状态，为科学管理 与决策提供准确的数据和信息支持。
第十章
档案登记和统计
内容提要
本章主要说明和介绍了档案登记和档案统计的相关理论、知识、技能和实 际工作经验。包括：档案登记和统计概述、档案统计原理及步骤、档案登 记的基本形式和内容、档案统计台账的建立、全国档案事业统计年报制度。
第十章 档案登记和统计
第一节 第二节 第三节 第四节 第五节
档案登记和统计概述 档案统计原理及步骤 档案登记的基本形式和内容 档案统计台账的建立 全国档案事业统计年报制度
三、档案登记和统计的意义
科学的档案登记和统计工作意义在于：
（一）保证各项档案管理活动顺利进行的必要条件
• 档案登记和统计贯穿于档案收集、整理、鉴定、保管、检索、利用等各个业务环节， 是及时、准确地了解和掌握各项业务工作开展现状及存在问题的重要信息来源；
• 通过对在档案登记和统计调查中所获得的相关数据的系统整理和分析，档案部门可 以有效掌握档案管理的发展趋势和主要特点，找到现存问题和矛盾的产生原因，从 而为相关档案管理政策的制定、法律法规及标准制度的内容调整等项工作的开展提 供科学的依据。
（二）档案登记和统计的要求
• 档案登记和统计应当符合准确、及时、科学的要求；档案统计的结果应当真实、 准确、完整，支持以可视化方式显示，便于统计分析。具体要求包括：
１．真实性和准确性
档案工作统计台账
档案工作统计台账尊敬的领导：根据要求，我将就档案工作统计台账进行全面的分析和总结，以便更好地统计和管理档案工作。
下面是对这一主题的详细探讨。
一、背景介绍随着信息化时代的到来，档案管理越来越受到重视。
为了更好地管理和维护档案资料，制定和使用档案工作统计台账是非常必要的。
档案工作统计台账是记录档案管理工作的重要工具，能够准确反映档案工作的进度和质量。
二、档案工作统计台账的定制1.基本信息档案工作统计台账应包含档案工作的基本信息，如单位名称、档案类别、统计周期等。
2.存储情况统计档案工作统计台账应记录档案资料的存储情况，包括档案总量、份数、件数等。
3.档案利用情况统计档案工作统计台账也应记录档案的利用情况，如各类档案被查阅的次数、目的、查阅人员等。
4.档案借阅统计档案工作统计台账应记录档案借阅情况，包括档案的借阅日期、归还日期、借阅人等。
5.档案销毁统计档案工作统计台账中应有档案销毁的统计信息，包括销毁的档案类别、销毁日期、销毁人等。
6.档案整理统计档案工作统计台账还应记录档案整理情况，包括档案整理的进度、整理项目、整理人员等。
三、档案工作统计台账的使用与管理1.合理制定使用规范为了更好地使用档案工作统计台账，应制定详细的使用规范，包括如何填写、查阅范围和权限等。
2.分类归档与备份档案工作统计台账应进行分类归档，以便查阅和管理。
此外，还应定期进行备份，以防数据丢失。
3.定期统计与分析为了充分发挥档案工作统计台账的作用，应定期进行统计和分析，以了解档案工作的进展和存在的问题，为进一步的改进提供科学依据。
四、档案工作统计台账的效益和意义1.提高工作效率档案工作统计台账能够帮助工作人员更好地了解和掌握档案工作的进度和质量，提高工作效率。
2.加强管理通过档案工作统计台账的使用，能够加强对档案工作的管理，发现问题、解决问题，确保档案资料安全可靠。
3.规范操作档案工作统计台账的制定和使用，能够规范档案工作人员的操作，保证工作的准确性和一致性。
档案中心管理制度
档案中心管理制度档案管理工作是企业或单位管理的重要组成部分，对于保存历史记录、提供决策依据、维护合法权益等方面都具有重要意义。
为了加强档案中心的管理，提高档案工作的质量和效率，确保档案的安全、完整和有效利用，特制定本管理制度。
一、档案中心的职责与权限1、档案中心负责收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用本单位各类档案。
2、制定档案管理的各项规章制度，并监督执行。
3、对各部门的档案工作进行指导、监督和检查，确保档案工作的规范化和标准化。
4、负责档案的信息化建设，推进档案管理的现代化。
5、对档案的保管期限进行鉴定，对超过保管期限的档案进行销毁处理。
二、档案的收集1、档案中心按照规定的范围和时间，收集各部门形成的具有保存价值的文件材料。
2、各部门应指定专人负责本部门文件材料的收集工作，并定期向档案中心移交。
3、收集的文件材料应齐全完整，内容真实准确，手续完备。
4、对于重要的会议、活动、项目等，档案中心应派员参与，及时收集相关档案。
三、档案的整理1、档案中心对收集的档案进行分类、编号和装订，使之有序化。
2、按照档案的内容和形式特征，制定科学合理的分类方案，确保分类准确、层次清晰。
3、对档案进行编号，确保编号的唯一性和系统性。
4、装订档案应整齐美观，便于保管和利用。
四、档案的保管1、档案中心应设置专门的档案库房，库房应符合防火、防潮、防虫、防盗、防尘、防光、防高温等要求。
2、档案库房内的温度应控制在 14℃－24℃之间，相对湿度应控制在 45%－60%之间。
3、档案应按照分类方案存放，便于查找和利用。
4、定期对档案进行检查，发现问题及时采取措施进行处理。
五、档案的鉴定1、档案中心应定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值和保管期限。
2、鉴定工作应由档案中心负责人、相关业务部门负责人和专业人员组成的鉴定小组进行。
3、对失去保存价值的档案，应按照规定程序进行销毁处理，并编制销毁清册。
六、档案的利用1、本单位内部人员因工作需要查阅档案，应填写《档案查阅申请表》，经部门负责人批准后，方可查阅。
台账、记录、档案、文件、标准、标准化讲义
档案的形成
❖ 档案是直接形成的历史记录。“直接形成” 说明档案继承了文件的原始性，“历史纪录” 说明档案在继承文件原始性的同时，也继承 了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原 始文献。正因为档案继承了文件原始记录性， 具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值 的重要属性，并以此区别于图书情报资料和 文物。
国内标准的分类
❖ 国内标准共分两类，国家标准和行业标准： ❖ 一、国家标准
❖ 1、GB 国家标准 ❖ 2、JJF 国家计量技术规范 ❖ 3、JJG 国家计量检定规程 ❖ 4、GHZB 国家环境质量标准 ❖ 5、GWPB 国家污染物排放标准 ❖ 6、GWKB 国家污染物控制标准 ❖ 7、GBn 国家内部标准 ❖ 8、GBJ 工程建设国家标准 ❖ 9、 GJB 国家军用标准
四、文件
❖ISO文件体系层次分三层：
❖ 二层次文件——程序文件：对顾客导向过程 （COP）和支持过程（SP）及管理过程 （MP）以逻辑上独立的活动进行区分、并予 以规范、以确保过程和结果符合顾客要求的 文件，是质量手册的支持文件，是员工进行 质量管理活动的具体依据。
四、文件
❖ISO文件体系层次分三层：
二、档案
❖ 档案的定义：
❖ 《法兰西共和国档案法》定义：任何自然人 或法人，任何国家机关或组织，任何私人机 构或部门，在自身活动中产生或收到的文件 整体，不管其形成日期、形式和制成材料， 都是档案。”
二、档案
❖ 档案的定义：
❖ 美国现代著名档案学者谢伦伯格在其名著 《现代档案——原则与技术》的定义：档案 是“经鉴定值得永久保存的供查考和研究之 用，业已藏入或者选பைடு நூலகம்准备藏入某一档案机 构的任何公私机构的文件。”
❖ 文件有很多种，运行的方式也各有不同 。
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各类档案统计台账的建立
统计台账是根据档案统计报表管理、提高统计数据质量和统计服务水平的需要，用一定表格形式，系统地、及时地等级积累原始资料及主要统计指标变动情况，并定期整理。
主要包括以下几种：
一、馆（室）藏档案资料情况统计
（一）全宗一览表
全宗一览表
注：1.“全宗变化情况说明”应完整反映该全宗各时期的变化；
2. 此表可作成电子表格，根据全宗变化情况及时更新。
（二）馆（室）藏一览表
馆（室）藏一览表
注:“文书档案”、“专门档案”栏中，立卷的档案以“卷”为单位统计，单份文件整理的档案以“件”为单位统计。
（三）全宗档案总数一览表
全宗档案总数一览表
全宗号: 全宗名称:
注：1.本表以全宗为单位填写。
表格顶行从左至右依次填写年度，纵行数据表示该全宗当年各类档案数
量。
2.“文书档案”、“专门档案”栏中，立卷的档案以“卷”为单位统计，单份文件整理的档案以“件”为单位统计，“专门档案”的空格部分依次填写专门档案的类名、数量，有多少种就设多少栏，最后合计总数。
3.“照片档案”要分别统计册数和张数。
（四）馆（室）藏文书档案一览表
馆藏文书档案一览表
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注：此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。
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（五）馆（室）藏专门档案一览表
馆（室）藏专门档案一览表
注：1.立卷的档案以“卷”为单位统计，单份文件整理的档案以“件”为单位统计；
2.此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。
（六）馆（室）藏电子文件一览表
馆（室）藏电子文件数量登记表
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注:本表"信息内容"部分的相关栏目按照年度依次填写当年数量,然后合计当年总数,最后累计历年总数。
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（七）馆（室）藏资料一览表
馆藏资料数量统计表
档案接收登记表
注：1."时间"栏中，应填写年、月、日；
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二、
档
案进出情况统计
（一）档案接收一览表
2."检索工具"中,"手工"栏填写目录本数,"机读"栏填写机读目录条数;
3.此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。
(二)档案移出一览表
档案移出登记表
三、鉴定销毁情况统计
（一）档案鉴定工作统计表
档案鉴定工作统计表
注：机关档案室一般不需进行开放鉴定，则*号两栏可不统计
（二）档案馆开放档案统计一览表
档案馆开放档案统计一览表
汇总时间:
注：本表以全宗为单位依次登记各全宗档案开放的有关情况，每年鉴定工作完成后应及时登记、汇总最新数据。
四、档案技术处理情况统计
档案修复情况一览表，其参考格式如下：
档案修复情况统计
五、档案利用统计
（一）档案利用情况一览表
档案利用统计表
注：“卷次”用以统计立卷整理的档案，“件次”用以统计单份文件整理的档案。
（二）编研材料一览表
编研材料统计表
（三）现行文件接收利用情况一览表
现行文件接收利用统计表
六、进出库房登记、档案调阅登记、库房档案检查及处理情况登记（一）进出库房登记
进出库房登记
（二）档案调阅登记
档案调阅登记
（三）库房档案检查及处理情况登记
库房档案检查及处理情况登记
注：1."检查情况"栏应详细填写检查中发现的问题（如档案是否发生破损、霉变、虫害等情况）;
2."处理措施"栏可填写“药物的投放、更换”等情况。
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