煤矿物资采购模式
煤炭企业物资采购管理流程分析
煤炭企业物资采购管理流程分析煤炭企业作为重要的能源供应商,物资采购管理流程的优化和高效运作对于企业的经营和生产具有重要意义。
本文将对煤炭企业物资采购管理流程进行详细分析,包括需求识别、采购计划编制、供应商选择、采购执行和供应商绩效评估等环节。
首先,需求识别是物资采购管理流程的起点。
煤炭企业根据生产计划、库存情况和市场需求等因素,确定需要采购的物资种类、规格和数量等。
该环节需要与生产、质检等相关部门进行充分的协调和沟通,确保采购计划的准确性和合理性。
接下来是采购计划编制环节。
在需求识别的基础上,煤炭企业需要编制详细的采购计划,包括采购数量、周期、预算等方面的内容。
采购计划的编制应考虑供应商的交货时间、价格和质量等因素,并与财务部门协商确定采购预算。
同时,为了提高采购效率,煤炭企业可以利用信息化系统,对采购计划进行自动化管理,提高计划编制的精确性和时效性。
供应商选择是物资采购管理流程中的关键环节。
煤炭企业可以通过公开招标或邀请招标的方式,邀请合格的供应商参与竞标。
在供应商选择的过程中,煤炭企业需要综合考虑供应商的信誉度、价格竞争力、交货能力、质量控制能力等因素,并结合采购要求和质量标准进行评估和比较,最终确定合适的供应商。
采购执行环节是物资采购管理流程中的实施环节。
在与供应商签订采购合同后,煤炭企业需要进行采购订单的下达和跟踪,确保供应商按时按量交货。
同时,采购部门需要对采购过程进行监督和管理,及时解决采购过程中的问题和风险,确保采购执行的顺利进行。
最后是供应商绩效评估环节。
在物资采购过程结束后,煤炭企业需要对供应商的绩效进行评估和反馈。
评估内容包括供应商的交货时间、质量、价格等指标,以及供应商的服务和配合度等方面的内容。
通过供应商绩效评估,煤炭企业可以了解供应商的表现情况,并根据评估结果对供应商进行奖惩或合作方式的调整,以提高供应链管理的效果和效益。
综上所述,煤炭企业的物资采购管理流程涵盖了需求识别、采购计划编制、供应商选择、采购执行和供应商绩效评估等环节。
供应链模式下的煤炭企业物资采购管理
1引言物资采购及管理是煤炭企业进行煤炭生产的基础部分,如果不能保证物资采购管理的水平,那么煤炭企业就无法正常进行生产,也因此不能获取应有的经济效益。
所谓供应链,其实是一条完整的功能网络结构模式[1]。
供应链模式下,煤炭企业作为制造商,在进行物资采购的过程中直接与物资供应商相联系,物资采购的操作对象发生了改变,能够实现采购时间、采购地点、采购数量、采购来源及采购价格的充分协调,具备相当大的物资采购优势。
基于上述对于供应链和煤炭企业物资采购的认识,本文主要结合煤炭企业物资采购管理的特征,分析供应链模式下煤炭企业物资采购管理与传统物资采购管理之区别,并探讨供应链模式下提高煤炭企业物资采购管理水平的方式。
2煤炭企业物资采购管理的特征分析2.1所需采购物资种类较多,数量较大由于经济的高速增长,煤炭的市场需求量也在不断上升,为了充分满足市场对于煤炭种类及数量的需求,煤炭企业的规模亦随之扩大,因而物资采购管理趋于集中,所需采购的物资种类和数量也在不断增多,增加了煤炭企业物资采购管理的难度。
根据所需采购物资的重要性对其进行分类,煤炭企业物资主要有两类,一类是直接参与生产的主要物资,另一类则是辅助生产进行的辅助物资。
这两类物资又可具体细分为煤炭设备、相关配件、钢材木材、发电物料、日常用品、五金用品、化工用品及杂类物品等,针对不同类型的物资,在进行采购管理时也需要采取不同的方法。
由于所需采购的物资种类繁多,物资与物资之间还容易出现混淆的情况,加大了物资采购管理的复杂性。
2.2所需采购物资差别明显,需求各异不同的煤炭企业,会使用不同的方法进行煤矿开采,而不同的煤矿开采方法,对于物资的需求又有明显的区别,例如,水力采煤法和爆破采煤法显然需要采购不同的物资来完成,这种差别不仅体现在物资的种类上,还体现在物资的数量上。
即使是使用同一种方法进行煤矿开采的煤炭企业,也因企业规模和企业运作方式的不同,而存在着精细化的区别。
因此,煤炭企业在进行物资采购管理时,没有现成的模式可以套用,无法确定统一的物资分类,而必须由企业实际出发,进行物资采购管理。
煤矿集中采购试点方案
煤矿集中采购试点方案背景我国煤炭市场长期存在采购分散、价格不透明、供应不稳定等问题。
为了解决这些问题,中国煤炭工业协会提出了煤矿集中采购试点方案,以实现煤炭市场的规范化和透明化。
方案内容煤矿集中采购试点方案包含以下内容:1.煤矿集中采购组织机构的建立。
由省级煤炭工业协会牵头,组建集中采购组织机构,并明确职责和权限。
2.煤炭企业招标采购。
集中采购组织机构通过公开招标的方式,向各煤炭企业发出采购需求,并根据企业报价进行综合评估,确定中标企业。
3.煤炭销售。
中标企业按照协议要求向集中采购组织机构供应煤炭,由集中采购组织机构再向使用方销售。
4.方案试点范围。
煤矿集中采购试点范围包括煤炭生产和销售的全过程,试点区域由省级煤炭工业协会根据实际情况确定。
实施效果通过煤矿集中采购试点方案的实施,可以达到以下效果:1.有效解决了煤炭市场采购分散、价格不透明、供应不稳定等问题,规范市场秩序,加强市场监管,提高市场效率。
2.增强了企业的供给能力和市场竞争力,同时降低了采购成本,提高企业经济效益。
3.提高了使用方的采购效率和透明度,降低了采购成本,实现了双方共赢。
经验借鉴煤矿集中采购试点方案在实施中取得的经验如下:1.省级煤炭工业协会应积极引导各煤炭企业的参与,加强宣传和教育,确保试点工作得到广泛认可和支持。
2.集中采购组织机构需要通过公开、透明、公正的方式进行招标采购,并科学评估各企业的报价,确保实现采购效益最大化。
3.集中采购组织机构需要与煤炭生产企业和使用方紧密合作,做好供需平衡和配送工作,确保市场供应充足、价格合理。
总结煤矿集中采购试点方案是一项重要的改革举措,为我国煤炭市场的规范化、透明化和市场能力的提升奠定了坚实的基础。
在未来的工作中,我们需要加强经验总结,不断改进方案,为我国煤炭市场健康发展做出更大的贡献。
供应链模式下的煤炭企业物资采购管理
供应链模式下的煤炭企业物资采购管理随着市场的不断发展,煤炭企业在供应链管理方面面临着越来越多的挑战。
物资采购管理作为供应链管理的一个重要环节,对于煤炭企业的运营效率和质量管理起着至关重要的作用。
本文将从供应链模式的角度出发,探讨煤炭企业物资采购管理的相关问题及对策。
煤炭企业的供应链模式一般包括原材料采购、生产制造、产品销售、物流运输等环节。
在这一模式中,物资采购管理是整个供应链的重要组成部分。
随着市场的不断发展和竞争的加剧,煤炭企业在物资采购管理方面面临着一些挑战:1. 供应链的延长和复杂化。
煤炭企业的供应链往往涉及多个环节和多个供应商,这使得物资采购管理变得更加复杂和困难。
2. 成本压力增大。
由于市场价格的不断波动和竞争的激烈,煤炭企业在物资采购方面面临着成本压力增大的问题。
3. 供应风险增加。
煤炭企业的物资采购往往受到供应商和市场价格等因素的影响,供应风险增加。
4. 物资质量和供应稳定性难以保障。
由于供应链的复杂性和多样性,物资质量和供应稳定性难以保障,影响了煤炭企业的生产和运营效率。
针对以上问题,煤炭企业可以采取以下对策来改善物资采购管理:1. 供应链整合和优化。
煤炭企业可以通过整合和优化供应链,减少中间环节,简化采购流程,降低采购成本和风险。
可以建立稳定的供应商体系,提高供应稳定性。
2. 成本控制和合理分配。
为了应对市场价格的波动和竞争的压力,煤炭企业可以采取成本控制和合理分配的策略,比如谈判降低采购价格、优化物资库存、降低物流成本等。
3. 供应风险管理。
煤炭企业可以建立供应风险管理体系,对供应商进行风险评估和分类管理,加强与供应商的合作和沟通,降低供应风险。
4. 物资质量管理。
为了保障物资质量,煤炭企业可以建立质量管理体系,加强对供应商的质量监管,对物资进行质量抽检和评估,确保物资质量和生产安全。
5. 信息技术支持。
煤炭企业可以借助信息技术,建立采购管理系统,实现采购流程的自动化和信息化,提高采购效率和管理水平。
供应链模式下的煤炭企业物资采购管理
供应链模式下的煤炭企业物资采购管理
煤炭企业利用供应链模式建立和管理物资采购的过程,能够有效提升企业的供应链效率,缩短物流流转周期,降低物资采购成本。
具体来说,煤炭企业采用的供应链模式下的物资采购管理有以下几个主要环节。
1、供应商管理
煤炭企业要求供应商按照产品或服务特征进行分类,并建立良好的信息交互渠道,进行细致的供应商品质模拟审查、招标采购以及持续供应商改善等。
2、物资采购
煤炭企业要求采购人员按照既定规定筛选出客户订单中的物资,根据订单数量及时完成采购计划,分派物资需求,按照采购计划完成物资采购流程,在物资入库前确保从供应商处取得更好的价格及服务。
3、物资运输
煤炭企业要求运输服务满足预期时间节点,以及客户订单要求,并确保物料供应,确保服务质量,同时管理运输生产线,作出有效的决策,以减少运输成本。
4、产品控制
煤炭企业还必须要求进行物资控制,根据物资需求,控制物料储存量,减少库存对企业的拖累,保障原料的有效利用,降低企业的物资采购成本。
总的来说,煤炭企业在采用供应链模式管理物资采购的过程中,要求企业融入了比较现代化的物资采购流程,以提升物资采购效率,从而节约开支,提升经济效益。
供应链模式下的煤炭企业物资采购管理
供应链模式下的煤炭企业物资采购管理摘要:随着经济社会、科学技术的不断发展,为我国煤炭企业发展奠定了良好的经济基础。
而煤炭企业的生产成本又与其物资采购管理水平之间有着必然联系。
因此,促进煤炭企业物资采购管理水平的提升,就成为煤炭企业实现进一步发展的关键路径。
本文先从煤炭企业物资采购管理的特征进行分析,并重点探讨供应链模式下的煤炭企业物资采购管理方法,以期为今后的相关研究提供一些可参考的依据。
关键词:煤炭企业;供应链模式;管理;物资采购引言在整个供应链中,煤炭是其中必不可少的一部分,无论是选用的采购成本还是策略都将对供应链中下游企业的成本、定价产生直接影响,进而影响到整个供应链的竞争力和获利情况。
基于此,在供应链模式影响下,就要求煤炭企业对自身采购的管理力度不断加强,进行合理的采购,只有这样才能使资金周转的速度加快,投入更小的库存成本,来获得更大的经济效益。
一、煤炭企业物资采购管理的特征1、采购物资数量大、种类多煤炭的市场需求量在逐年提升,为了保证市场对煤炭种类及数量的需求得到充分满足,煤炭企业的规模也开始扩大,致使物资采购管理相对集中,也需要采购更多的物资种类和数量,由此便导致煤炭企业物资采购管理的难度增大。
以所需采购物资的重要性为基础,对煤炭企业做出具体的分类,主要有两大类:一是直接参与生产的主要物资,二是对生产进行辅助的辅助物资。
再细分这两类物资则有煤炭设备、钢材木材、相关配件、发电物料、五金用品、日常用品等。
由于物资的类型不同,所以在采购管理时采取的方法也要有所差异。
此外,需采购多种种类的物资,所以物资与物资之间还容易有混淆的情况出现,无疑是给物资采购管理加大了难度。
2、采购物资有明显差别,需求不同在生产过程中,不同的煤炭企业需要不同的机械设备及辅助性材料,所以也会有相应不同的煤矿开采方法,因此,也决定了不同的煤炭企业有着不同的物资需求。
例如,爆破采煤法和水力采煤法就需要不同的物资,爆破采煤法所注重的是应用化工用品、钢材木材等,而采煤法更注重应用电力设备,即便对部分物资有相同的需求,但是在使用数量方面也会因不同的煤炭企业规模、运作方式等而产生些许差异,这就应该在物资采购管理时必须以实际计算物资使用数量为前提,由此才能使物资浪费等不良现象的发生几率得到降低。
煤矿物资采购管理制度
物资采购管理制度(一)计划编制1、各使用单位根据月度生产作业计划编制本部门的月度使用计划,使用计划必须注明物资名称、规格型号、数量,对质量有特殊要求的要注明,并经公司分管经理审核批准。
2、各使用单位每月月底前将经过公司分管经理签字后的计划报供应科计划员,计划员与仓库保管员核对规格、型号及库存后编制公司月采购计划,经供应科科长签字后报公司总经理批准,方可实施采购。
3、临时急用物资由使用单位提出急用计划,分管经理批准,报总经理批准后,供应科组织采购。
(二)物资的采购1、供应科根据批准后的物资采购计划分类进行采购,选择采购的方法是同等产品比质量、同等质量比价格、同等价格比信誉,供应商在《合格供方名录》中选择。
2、供应科采购员要经常调查了解市场,及时掌握市场信息,要货比三家,本着“就地、就近”比质、比价、择优选购和坚持“四不购”即无计划不采购、质量低不采购、价格高不采购、规格不清不采购的原则进行。
严禁购买无生产许可证、无质量合格证、井下物资无防爆合格证和无煤矿安全标志的质次、价高、假冒伪劣产品,如有发现,要按照违纪处分,并追究经济责任。
3、物资采购要形成合理的经济批量,建立相对稳定的进货渠道,努力降低采购成本。
大宗、批量物资的采购,要实行招议标采购、比价采购,以保证质量优良、价格合理,形成良好的采购渠道;对批量性的物资采购,要与生产厂家签订长期的购货合同,减少中间环节,降低采购成本。
4、需要到生产厂家考察的项目,由供应科组织公司领导及使用单位参加,对供方进行考察,写出考察报告,根据质量、价格、服务等方面经会议讨论选三家以上的供货单位,作为竞标单位。
(所选厂家原则上为合格供方)。
5、供应科根据招议标设备的技术要求,向竞标单位下发招议标函,组织招议标领导组及相关部门进行招议标,由分管经理主持招议标会议。
6、招议标会议首先由供应科或机电科介绍项目内容及技术要求,各参加投标单位抽签,依次宣读自己的技术方案和措施。
煤矿公司采购方案
煤矿公司采购方案背景介绍煤炭作为传统能源,是国民经济中不可或缺的能源来源。
近年来,随着我国经济的加速发展,对煤炭的需求也不断增加。
然而,煤矿采购面对的挑战日益严峻,煤矿公司需要制定一套科学合理的采购方案。
采购流程采购需求确定采购需求的确定是采购项目的第一步。
煤矿公司在确定采购需求时,需充分了解生产需要和市场情况,根据采购计划制定合理的采购方案。
供应商选择在供应商选择上,煤矿公司应该实行有限选择,根据供应商的资质、信誉、价格、服务及售后支持等方面进行综合评价,选出优秀的供应商。
采购合同签订签订采购合同的重要性不言而喻。
合同中要详细说明采购物品的品种、规格、数量、价格、质量标准、交货期限等内容。
采购执行在采购执行阶段,煤矿公司需对供应商的供货情况、质量控制、售后服务等方面进行严格管理,确保采购合同的履行和采购目标的实现。
采购记录与评估采购记录和评估是对采购流程的总结和回顾,也是完善管理的一个环节。
通过采购记录和评估,煤矿公司可以总结经验,不断完善采购流程,提高采购管理的效率和水平。
采购注意事项采购前的准备工作在采购前的准备工作中,煤矿公司需梳理需求、了解市场、明确采购物品的规格等,并制定好采购计划和采购预算,同时应做好采购数据的收集和归档工作。
严格遵循采购程序严格遵循采购程序是采购过程中的基本要求,特别是在供应商选择和采购合同签订等关键环节,更应该重视程序执行,避免出现问题。
严格管理供货质量和进度在采购执行过程中,煤矿公司需对供应商的供货质量和进度进行严格管理和监督。
对于因供货质量、进度等方面的问题,应及时采取措施妥善处理,并保证采购目标的实现。
总结采购是煤矿公司运营过程中的重要一环,科学合理的采购方案可以提高采购效率和水平,减少采购成本的同时,保证生产和运营的顺畅。
因此,煤矿公司需制定一套科学合理的采购方案,并通过不断的总结和完善来提高采购管理水平。
矿井物资采购工作程序
矿井物资采购工作程序整合矿井物资采购管理工作程序1、总那么1、为了促进整合矿井合理采购,满足生产经营需要,标准采购行为,防范采购风险,根据集团公司有关规定,并结合整合矿井实际,制定本业务工作程序。
2、物资采购应本着“比质比价、集中采购”的原那么进行,防止多头采购、分散采购。
3、根据市场情况和采购方案合理选择采购方式。
大宗物资采购采用招标方式,一般物资或劳务采购采用询价或定向方式,小额零星物资或劳务采用直接采购方式。
二、职责物资采购管理机构由机电部、供给部、合同部、财务部、党群部及业务部门(使用部门)共同组成。
具体责任划分如下:1、机电部:负责拟定机电设备、材料及配件的采购方案,组织市场调研、要约邀请,拟定采购邀请函,参与资格审查、合同谈判、到货验收等;2、供给部:负责收集、整理、综合平衡各业务部门上报的采购方案(如:生产材料、运输材料、通风材料、低值易耗品、办公用品),组织市场调研、要约邀请,拟定采购邀请函,参与资格审查、合同谈判、到货验收等;3、合同部:组织资格审查、合同谈判、合同订立,参与市场调研、要约邀请、到货验收,负责存档备案等;4、财务部:参与市场调研、资格审查、合同谈判、到货验收,负责结算审核、资金拨付等;5、党群部:监督市场调研、要约邀请、资格审查、合同谈判、到货验收等;6、业务部门:负责拟定采购方案、合同文本及订立合同,参与市场调研、要约邀请、资格审查、合同谈判,组织到货验收等。
3、工作程序及要求1、招标采购。
达招标范围及规模的物资采购严格执行《潞安集团公司整合矿井招投标工作的有关规定》要求,实行分级监管制度。
2、自购物资采购程序:2.1立项审批。
业务部门根据生产需要,制定采购方案,经分管领导审核,并上报矿长办公会议集体研究决策立项审批后,提交对口采购管理部门〔供给部或机电部〕统一安排。
方案外发生的采购工程,须另行申请报告,经逐级批准后按程序采购。
除小额零星物资或劳务外,不得安排同一部门办理采购业务全过程。
煤矿物资采购管理制度及流程
煤矿物资采购管理制度及流程一、前言在煤矿企业的运营过程中,物资采购管理是一个至关重要的环节。
有效的采购管理制度及流程能够保证煤矿企业的生产运作顺利进行,降低成本,提高效益。
本文将介绍煤矿物资采购管理制度及流程的建立和优化。
二、制度建立1. 制度框架煤矿物资采购管理制度应当建立在公司的综合管理制度之上,具有明确的法律依据和组织架构,规范的流程和标准,严格的执行要求。
2. 制度内容1.采购管理的基本原则2.采购管理的组织结构3.采购管理的职责分工4.采购合同管理5.供应商评估及管理6.采购流程及控制7.采购费用管控8.采购绩效考核三、流程优化1. 供应商管理建立健全的供应商管理体系,包括供应商的资质审核、信用评估、绩效评价等,确保与优质供应商建立稳固的合作关系。
2. 采购流程1.需求确认:明确采购需求,填写采购申请单。
2.供应商选择:选择符合要求的供应商,进行比价和评估。
3.签订合同:与供应商签订采购合同,明确双方权利义务。
4.供货验收:收货后进行质量验收和数量核对。
5.付款结算:按照合同约定进行付款结算。
6.绩效评估:对采购过程及结果进行评估和总结。
3. 费用管控建立采购费用管控制度,对采购费用进行全面管理和监控,防止超支和挥霍,提升采购效益。
四、总结煤矿物资采购管理制度及流程的建立和优化对煤矿企业的发展至关重要。
只有建立科学合理的制度和流程,严格执行,才能有效控制成本,提升采购效能,实现企业长远发展目标。
希望通过本文的介绍,能够对煤矿企业的物资采购管理提供一定的借鉴和参考。
煤矿公司采购方案
煤矿公司采购方案煤矿公司采购方案:煤矿公司作为一个生产企业,采购工作对于整个生产运营过程起着重要的支撑作用。
为了提高采购效率、降低采购成本、保证采购质量,我们制定了以下的采购方案。
首先,采购目标明确。
我们煤矿公司的核心产品是煤炭,因此,采购的首要目标就是保证原材料—煤炭的供应稳定和质量可靠。
我们将制定采购计划,与多家合格的煤炭供应商建立战略合作伙伴关系,确保供应充足、价格合理,并且要严格按照国家标准和质量体系进行采购,杜绝劣质煤炭进入生产过程。
其次,优化采购流程。
我们将建立采购部门,负责整个采购流程的管理和协调,采购过程中将严格执行规范化的流程,包括需求确认、供应商筛选、询价比较、合同签订、物流协调等。
同时,采用采购管理软件,实现信息化采购流程,提高采购效率和管理水平。
第三,加强供应商管理。
我们将建立供应商评估体系,按照供应商的实际能力和绩效进行分类,与优秀供应商建立长期的合作伙伴关系,并共同制定供应合同和质量标准。
定期进行供应商的绩效评估,对于表现不佳的供应商,我们将采取相应的措施,保证采购活动的顺利进行。
第四,降低采购成本。
我们将通过招标采购、比价采购等方式,找到最具竞争力的供应商,以获得较低的采购成本。
同时,我们将优化采购批次,进行合理的库存管理,尽量减少库存带来的资金占用和仓储费用,提高资金周转率。
第五,加强采购团队建设。
我们将组建高效、专业的采购团队,负责采购工作的具体实施。
团队成员将定期参加培训,提高采购专业知识和能力,与时俱进,适应市场变化。
总之,通过以上的采购方案,我们煤矿公司将实现采购工作的科学管理,提高采购效率和质量,降低采购成本,为企业的发展提供有力支撑。
我们相信,通过全体员工的共同努力,我们的采购工作一定能够取得更好的成果。
矿业公司物资采购管理制度
矿业公司物资采购管理制度1. 引言为了规范矿业公司的物资采购活动,确保采购工作的透明度、公正性和高效性,本制度旨在对矿业公司物资采购管理工作进行规范和指导。
2. 适用范围本制度适用于矿业公司所有涉及物资采购的相关部门和人员。
3. 定义和缩写•物资:指矿业公司用于生产和经营活动的各类原材料、设备、工具、器械和耗材等。
•采购:指由矿业公司采取的获取物资的行为。
•供应商:指向矿业公司供应物资的企事业单位、个体工商户、个人等。
•采购单:指矿业公司内部发起的物资采购申请单。
4. 采购流程4.1 采购需求确认•相关部门根据业务需要,确认物资采购需求,并填写采购单。
4.2 供应商选择和评估•采购部门根据采购需求,通过市场调研和招标等方式筛选供应商。
•对于拟选定的供应商,进行资格审核和业务评估,确保供应商具备合格的经营资质和供货能力。
4.3 采购合同签订•采购部门与供应商协商,达成采购合同条款,并签署合同。
4.4 物资采购执行和验收•供应商按照采购合同的约定,履行供货义务。
•矿业公司负责人或指定人员对供应的物资进行验收,并填写验收记录。
4.5 物资入库和管理•经过验收合格的物资,由仓库管理员进行入库登记,并按规定进行分类、编号和标记。
•物资入库后,由相关部门负责对物资进行管理和使用。
5. 采购管理措施5.1 内部审核和监督•采购部门定期对物资采购流程进行内部审核,确保采购活动的合规性和效率性。
•矿业公司设立专门的采购审计岗位,对采购流程和合同执行情况进行监督和核查。
5.2 供应商管理•定期评估供应商的业绩和服务质量,对供应商进行分类管理,并及时调整合作关系。
•建立供应商黑名单机制,对不符合合同约定和质量要求的供应商进行限制或淘汰。
5.3 投诉和处理•对于矿业公司内部人员或外部人员对采购活动提出的投诉或意见,建立投诉处理渠道和机制,并及时进行调查和处理。
6. 附则•本制度自发布之日起生效。
•本制度由矿业公司负责人负责解释和修改。
煤矿公司采购方案
煤矿公司采购方案背景随着经济的不断发展和工业化的加速推进,煤矿作为重要的能源资源之一,在国民经济中起着至关重要的作用。
作为一种通用的燃料,煤炭在生产和生活中都占有着极其重要的地位。
然而由于煤炭的优质资源逐渐枯竭,使得煤矿公司需要对采购方案进行改良,以求提高采购效率和降低成本。
目的本文旨在提出一种可行的煤矿公司采购方案,通过有效的采购和管理来降低成本、提高效率、保证品质、促进发展。
采购方案采购流程•采购计划:根据生产需要和库存情况,制定采购计划。
•询价:经过调查、比价、评估等方式确定优质供应商,与供应商进行洽谈,了解商品价格、质量、交期等事项。
•采购合同:与供应商签订合同,明确供应商的货物质量、数量、价格、交货日期和付款方式。
•货款结算:按照合同规定的结算方式,及时结算采购货款,完成结算手续。
•货物入库:检查货物是否符合采购合同的规定,对货物进行验收、入库等管理工作。
采购策略•做好市场调研,挖掘供应商的潜在资源,从而有效降低采购成本。
•采用长期稳定合作的方式与供应商合作,可以获得更好的信任和优先供货价位。
•管理采购库存,根据实际需求定期进行库存盘点,控制采购成本,避免过多存货造成资金流动不畅。
采购成本控制•严格依照采购计划采购,避免超额采购;•优化采购流程,从供应商的协同开发、设计变更等预防措施降低在采购阶段的成本;•在采购品目中,积极开展利益共赢的长期合作项目。
结论煤炭采购在矿产资源业中占有重要的地位,采购工作作为整个生产体系中的一个重要环节,其执行效果有深刻影响。
因此,存在合理的采购计划和策略,明确采购流程和服务标准,严格控制采购成本,是实现采购管理有效性及效率的关键。
相信,本采购方案是行之有效的,将为煤矿公司的正常运营及发展带来积极的推动作用。
煤矿公司采购方案
煤矿公司采购方案背景介绍近年来,我国煤炭消费量逐年增加,而国内煤炭资源供应量也逐渐减少,加之环保政策的不断升级,这些因素都给煤炭生产企业带来了极大的压力。
为了适应市场的需求和政策的要求,煤矿公司需要制定出更为科学、精细和高效的采购方案,以保证企业和客户的利益。
目标该采购方案的主要目标是:•提高采购效率,降低采购成本;•保证采购的商品质量和供应的可靠性;•加强供应商管理,维护供应链稳定运作。
采购原则•全面拓展供货渠道,寻求最优价格;•采用多元化的采购方式,包括线上和线下采购;•采用统一的供应商管理标准,促进供应商的稳定合作;•引入先进的ERP系统和采购管理软件,优化采购流程和信息管理。
采购流程第一阶段:需求调查根据采购计划,对需要采购的物品进行详细调查,确定需求量、品质和交期要求等。
第二阶段:供应商评估选择一批优秀的供应商进行评估,并根据评估结果制定供应商名单。
供应商评估标准包括资质、信誉、交货能力和售后服务等方面。
第三阶段:采购计划制定结合需求调查和供应商评估结果,制定出具体采购计划,包括采购数量、验收标准、价格控制和采购交期等要求。
第四阶段:采购执行按照采购计划进行实际采购,并进行必要的验收工作,确保采购商品的质量和数量符合要求,并与供应商建立起稳定的合作关系。
第五阶段:采购后续管理对采购后续事宜进行管理和跟踪,包括更新采购信息、收集供应商反馈、解决采购纠纷等工作。
采购管理软件引入先进的采购管理软件和ERP系统,可以为煤矿公司的采购工作提供全面的支持。
选择一款稳定、安全、易用的采购管理软件,可以帮助企业实现采购工作的自动化,提高采购效率,减少人员成本,并全面掌握采购情况和供应商信息。
结语综上所述,对煤矿公司来说,制定出高效和科学的采购方案至关重要。
通过实施全面的采购管理,并引入先进的采购管理软件,煤矿公司可以提高采购效率,优化采购流程,降低采购成本,从而获得更好的市场竞争优势。
煤矿企业物资采购的管理
煤矿企业物资采购的管理第一条为优化供应渠道,降低采购成本,公司在各矿所在地通过比选或招标的方式设立物资固定采购点,由公司统一负责物资采购(除炸材外)和货款结算,各矿计划采购员负责到指定地点提货和收货。
石粉、石料、日杂、农资产品等零星物资以及生产急件的采购,由供应部审定价格后,委托各矿计划采购员在当地采购。
第二条各单位物资采购计划要按程序申报,每月25日前向公司供应部申报下月的采购计划。
具体申报程序为:使用部门申请,部门主管签字后必须交由各矿保管员签字(证明库房有无备品,是否需要购买),再由矿长或分管矿长签字,综合科统一编制采购计划以书面传真或邮件的方式上报公司供应部。
供应部汇总各矿采购计划,交由公司分管生产和供应的副总签署意见后统一报总经理批准实施。
各单位如不按规定时间和要求上报计划,造成因计划漏报物资掉缺,重复申购物资积压,由此造成对生产的影响所发生的经济损失,由所在单位责任人承担经济责任。
第三条对生产急件的采购,由申购部门打急需物资申购报告,经矿长或分管矿长签字,送公司供应部。
以生产副总审核,总经理或分管副总批准同意后(可电话电话请示),由供应部组织急购。
第四条小批量(5万元以下)的由供应部采取询价、比质、比价、比服务,经分管副总审批后采购;机器设备和大宗物资的采购(5万元及以上)必须经总经理审批后方可采购。
第五条物资采购时必须严格按照采购计划进行采购,做到不错订、不漏订,及时准确做好物资货源落实工作。
签订物资采购合同时,要严格执行中华人民共和国合同法和公司合同管理制度,合同中要明确产品产地、规格、型号、数量、价格、质量标准、交货期限、交货地点、结算方式、运杂费承担者、包装、运输、验收方式、经办人经济责任以及其他注意事项等,按照合同规定支付货款,特殊情况需要先款后货的需经总经理批准同意。
采购物资的品种、质量、数量与计划有误的由供应部负责协调处理,协调处理不好的承担其经济责任。
第六条对于市场及生产厂家短缺而申购部门又急需的物资,供应部要及时征求申购部门意见,在申购部门同意后可以采购使用部门愿意接受的代用品。
煤炭采购方案集
煤炭采购方案集引言煤炭作为我国的主要能源之一,在发展经济和保障人民生活方面有着不可替代的作用,因此,对于企业来说,合理的煤炭采购方案尤为重要。
本文将介绍一些常用的煤炭采购方案,以帮助企业在采购煤炭时做出明智的决策,获得更好的采购效果。
方案一:单一供应商采购方案这种采购方案通常适用于煤炭购量较小的企业,其采购流程如下:1.根据需要确定煤种、规格和数量等采购要求;2.在市场上挑选一个可靠的供应商,并与其签订采购合同;3.按合同约定的时间和数量进行交收。
这种采购方式的优点是:可以与供应商建立长期合作关系,降低采购成本,同时也方便管理和操作。
但是,缺点也很明显,企业无法及时参与市场价格波动,一旦市场价格发生大幅度变动,企业可能会面临成本风险。
方案二:招投标采购方案这种采购方案适用于采购量较大的企业,其采购流程如下:1.企业编制招标文件;2.向市场发布招标公告;3.招标人审核投标书;4.评标委员会评标;5.签订中标合同;6.供应商进行交货。
这种采购方式的优点是:可以通过评标过程来选择最优质、最优价、最优信誉的供应商,有利于降低企业采购成本,提高企业采购效率。
但是,这种采购方案的缺点也很明显,包括招标规模较大、周期较长等。
方案三:固定数量框架协议采购方案这种采购方案属于保障性采购,适用于煤炭采购量比较稳定的企业。
具体采购流程如下:1.根据预测需求制定采购计划;2.与供应商签订固定数量框架协议;3.按月、季或年的数量分期履约;4.供应商供货并企业验收。
这种采购方式的优点是:可以有效地保障企业的采购需求,降低采购成本,同时还可以为企业和供应商建立长期合作关系。
但缺点也特别明显,固定数量协议是否合理难以预测,不利于企业应对市场价格波动。
方案四:煤炭期货采购方案这种采购方案适用于对市场价格走势有较准确预测的企业。
它的采购流程如下:1.企业通过期货交易平台进行煤炭期货交易;2.根据煤炭期货价格制定采购计划;3.根据合同要求选择期货交易日的价格与供应商进行协商;4.供应商根据合同期货价格进行交货。
煤矿公司采购方案
煤矿公司采购方案背景介绍随着工业化进程的加速和能源需求的增加,煤炭作为中国最重要的能源资源之一,在国民经济中扮演着不可替代的角色。
因此,煤矿行业的发展对于国家经济的稳定运行起着至关重要的作用。
然而,煤矿公司在进行采购时面临着不少问题,包括供应商选择、采购流程管理、价格谈判等。
为此,本文将探讨煤矿公司的采购方案,为其提供实用的建议和支持。
采购目标及流程目标煤矿公司的采购目标主要是确保矿山生产的正常运行,保障工人的安全和健康,并提高生产效率和经济效益。
为此,采购任务要求:•采购的原材料质量稳定,符合国家和行业标准,减少质量风险。
•采购的设备和配件具有良好的性能和耐用性,以减少设备维修和更换的频率。
•采购的服务质量要可靠,避免不能按时交付,无法满足对采购品的实际需要。
•采购成本要符合经济效益要求,实现节约和优化采购成本。
流程煤矿公司的采购流程包括供应商选择、需求确认、报价、谈判、合同签署、付款以及采购进展监控等环节。
其中,供应商选择环节是采购流程的核心。
选择优秀的供应商不仅可以缩短采购周期,降低采购成本,还可以降低后期维修和整改的费用。
采购方案实施建议为了帮助煤矿公司高效进行采购,我们提供如下实施建议:1.建立供应商分级管理体系建立供应商分级管理体系,对供应商进行评级和纵向管理。
将供应商分为不同的等级,分类管理,优先选择优质供应商。
同时,对每个供应商进行定期评估,并对其进行细致的管理。
为供应商分出红、黄、绿三个等级,红色代表优势供应商,黄色对应可靠的供应商,绿色则对应次要的供应商。
2.建立采购流程标准化管理建立采购流程标准化管理,统一规定不同环节的流程和相关规范,避免各个环节的矛盾和冲突。
明确采购过程中的责任分工,确保各个环节不会因为人员变动或沟通不顺畅而变得混乱。
同时,为了加速采购流程,建议通过技术手段来简化流程和优化管理。
3.强化质量管理和技术支持在采购时,必须强化质量管理和技术支持,以确保采购品的质量和性能。
煤矿公司采购方案
煤矿公司采购方案背景随着工业化进程的加速和国民经济不断发展,煤炭作为能源的地位愈加重要,成为支撑国民经济发展的重要基础。
煤矿是煤炭资源的主要开采地,因此煤矿公司采购成为煤矿的重要环节,也是煤炭行业的一项重要内容。
采购目标根据公司需要,本次煤矿采购的目标是: 1. 采购高质量的煤炭原材料,以满足公司的工业化生产需求; 2. 降低煤炭采购成本,并保证采购的品质和供货周期;3. 优化采购流程,提高采购效率和管理水平;4. 科学管理供应商,规范采购合同和付款方式;采购方案1.多元化供应商来源•通过多种途径寻找煤炭供应商,如煤炭交易平台、煤炭经销商、合作单位等,形成多元化采购渠道。
2.严格的供应商审查评估机制•建立供应商名录,对符合条件的供应商进行初步评估;•对评估通过的供应商进行现场考察,对其企业资质、生产能力、产品质量和安全生产等方面进行全面审查,并留下记录;•采用数字化手段进行数据分析和模型建设,实现供应商的全生命周期管理。
3.确定价格谈判及供货周期•采取竞价、招标等方式,使供应商之间产生竞争,从而获取较优的价格;•与供应商明确交货时间和交货地点等细节,确保能快速、准确地完成交货。
4.确定采购合同及付款方式•与供应商签订采购合同,约定产品质量、供货时间、付款时间、法律责任等条款;•采用煤矿采购卡、电子面单等付款方式,实现采购过程的数字化、自动化管理。
5.优化采购流程•采用数字化采购平台,实现采购流程的标准化、自动化、信息化管理;•建立生产需求与采购预测模型,使煤炭采购能更加精准、快速地满足生产需求。
总结本采购方案通过多元化供应商、严格的供应商审查评估机制、确定价格谈判及供货周期、确定采购合同及付款方式、优化采购流程等五个方面入手,实现了煤炭采购的规范化、标准化、自动化和数字化管理,不仅能降低采购成本,提高采购效率,也能保证采购品质和供货周期,推动公司的工业化生产发展,实现经济效益和社会效益的双重提升。
煤矿公司采购方案
煤矿公司采购方案随着国家能源需求的不断增长,煤炭作为一个重要的能源资源,在各个行业中的需求也越来越大。
对于煤炭采购方案,煤矿公司需要考虑多方面的因素,包括品质、价格、交货时间等。
因此,煤矿公司采购方案需要综合考虑各方面因素,达到节约成本、提高采购效率的目的。
采购流程1.采购计划和编制在采购计划和编制阶段,煤矿公司需要明确采购类型、数量和采购时间等相关信息。
在采购计划中,需要考虑预算和资金方面的情况,以确定采购范围。
2.供应商选择选择好供应商是采购成功的关键。
在选择供应商时,煤矿公司需要对各个供应商进行评估,包括技术实力、资质等级、历史业绩等因素。
根据评估结果,选择最具竞争力的供应商。
3.签订合同在签订采购合同前,双方需要非常清楚并同意其中的条款和要求。
合同应该注重风险管理,而且应该考虑到未来合同履行的不确定性。
4.交付和结算采购方案的最后阶段是交付和结算。
在交付阶段,需要检查煤炭质量、数量和配送时间等要素。
在结算阶段,双方应当根据合同中的条款和要求进行结算。
采购考虑因素1.决定品种和质量煤炭质量可以根据采用哪种煤的预处理技术来决定,也可以从输入原材料中选择最好的物质。
2.价格价位是煤炭采购中的决策因素之一。
了解市场动态、质量和品种等因素,决定最终的价格。
3.交货时间交货时间直接关系到采购方案的成功与否。
在决定采购计划时,需要考虑煤炭需求量和生产周期等要素,以确定采购的时间范围。
4.稳定的供应商一个稳定的供应商可以帮助煤矿公司保证煤炭质量和供货交货时间的稳定性。
5.采购条款在签订合同时,合同的条款是极其重要的。
合同应该明确商品名称、规格、数量、价格以及部分因素。
结论在采购煤炭时,煤矿公司需要广泛了解市场动态、供应商性能和质量标准等内容,并合理制定采购计划。
决策过程中应依照对市场、供应商和消费者的正确判断,进行科学、规范的采购管理,为煤炭采购方式发展提供指导。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
浅谈煤矿物资采购模式
摘要:目前随着煤炭市场竞争的不断加剧,煤炭企业通过对物资采购权的控制降低吨煤成本,本文对煤炭企业普遍采用的集中采购和分散采购优势和劣势进行了分析,同时提醒管理者要避免在实际中对集中采购过分的迷信,切实保证物资按节点到货。
关键词:采购模式;集中采购;分散采购
一、煤矿采购模式现状
现在煤矿的采购模式主要有集中采购、分散采购两种。
集中采购具有规模采购的价格优势,一般在集团公司层面实行,是集团控制下属公司的一个有效途径;分散采购具有灵活快捷的特点,一般在各矿实行。
目前在各煤业公司一般是二者综合应用,相互补充,充分发挥二者在采购方面的优势,获取最佳效益。
二、集中采购与分散采购的优劣分析
1 集中采购与分散采购的定义
集中采购是指企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一组织企业各下属公司所需物资的采购进货业务。
对于煤炭企业来说一般是由控股集团/集团具有物资管理职能的物资管理部具体实施。
与集中采购相对应,分散采购是由企业下属各单位(如矿、选煤厂)实施的满足自身生产经营需要的采购。
它是集中采购的完善和补充,有利于采购环节与存货、供料等环节的协调配合,有利于增强基层工作责任心,使基层工作富有弹性和成效。
2 集中采购与分散采购的优劣势分析
(1)集中采购优势
对于煤炭企业而言,集中采购不仅仅是集团总部对下属各矿采购权的控制,更重要的是它在降低成本、规范企业管理方面具有很大优势。
①有利于实现物资的标准化管理。
在煤炭企业,安全问题成为企业的第一大事。
集中采购可以确保集团内各矿关键设备、大型设备、材料的统一,在设备的质量、通用性、配套陸和安全性上更加有保障,有利于煤矿设备的标准化管理。
同时设备的统一有利于减少后期设备的维护量和配件更换成本。
②有利于获得价格优势,建立稳定供应商关系。
集中采购在采购量上具有优势,同一标段采购金额较大,足以引起供应商足够的认识,可获得较大的价格折扣,有利于建立长期的供货合作关系,同时在供货速率、售后服务等方面更有保证。
③减少了重复劳动。
同一设备、材料,由各下属公司采购,需要各自组织招标,不但费时费力,而且同一物资由不同厂家供应,不利于设备的统一和配件的互换,集中采购避免了同一物资组织多次采购。
④有效防止发生腐败腐败是物资采购中的一个很敏感的问题。
集中采购从制度上解决了计划权、采购权、使用权的三权分离问题,健全了规章制度,明确了各部门的分工,合理解决了部门之间的接口,规范了采购行为;采购的全过程分别由不同的部门协作完成,分别接受法律、机电、财务、纪委审计等部门的监督和检查,提高
了采购过程的透明度,有效防止腐败滋生。
⑤专业人员参与,有利于提高采购物资的匹配性。
集中采购一般金额大,多采取现场招标,采购方专业人员配备齐全,技术交流充分,有效地保证了采购物资的匹配性,保证了系统质量。
(2)集中采购劣势
①由于采购量较大,在供应商推荐等方面容易受领导推荐等外来因素的干扰。
②下属公司分别推荐不同的单位,评标过程中立场不一致,容易造成工作效率低,会产生或增加内部矛盾。
③由于集中采购招标流程比较严格,如果采购流程的任何一个环节不能按期完成就会导致不能按计划完成采购。
④手续多,审批周期长。
⑤对于兼并或控股的大集团来说,由于与下属沟通不畅,在距离较远的情况下,一般由物流公司来送货,送货司机仅负责把货送到指定地方,具体什么货一般不知道。
因为矿上不知道谁的货什么货,到达矿上时不能及时卸车,容易造成矛盾。
(3)分散采购优势
①决策快,针对陸强,方便灵活。
在煤炭企业开采过程中,地质条件复杂,容易出现各种问题,对物资需求的不确定因素很大,分散采购的决策快、灵活的优势就充分发挥出来,能及时满足生产需要。
②适应价格波动较快的物资采购。
对于价格波动较频繁的物资,
分散采购的优势比较明显,对市场反映灵敏,补货及时,购销迅速,节约采购费用。
(4)分散采购劣势
①由于采购数量有限,难以获得大量采购的价格优惠。
②监管不严,随意性大,容易受到人为操作,从而产生腐败。
③采购人员一般不专业,采购物资质量难以保证。
三、现代煤炭企业采购模式的建议
笔者认为,煤炭企业的物资采购要实行集中采购与分散采购的结合。
但在实施过程中要结合生产实际,切不可过于迷信集中采购的诸多优势,既要考虑价优更要保证到货时间节点要求。
在实施过程中可以参考以下几点:
1 物资集中采购,选择性授权下属公司签订合同。
对于大金额设备、大型材料和使用量大、价值总额较高的通用设备进行集中采购,但要根据实际情况进行适当的合同授权,即总部对物资组织集中招标,授权下属公司签订合同。
这样既充分发挥集中采购的规模优势,调动了下属单位的积极性,又缓解了总部业务繁多人手不够的现状,保证物资能及时到货。
2 加大沟通力度。
随着煤矿行业的兼并重组,总部与下属公司距离一般较远,物资采购权是总部必然要控制的。
但要加强与下属单位沟通,在发挥集中采购的优势同时,更要确保物资的及时招标、及时到货。
3 建立供应商准入制度,保证采购物资质量。
为避免分散采购
物资质量良莠不齐的现象,要对供应商实行准入制度,建立供应商信息商库,每年初或年末在各下属公司和集团层面进行供应商评审,建立优胜劣汰竞争机制,确保
“健康”供应商队伍,确保物资采购质量。
4 健全监督机制。
由于煤炭行业的特殊性,物资采购长期处于粗放管理状态,尤其是分散采购,随意性较大,对采购活动的程序、资料要求不重视,因此要加强对采购程序的统一规定,定期审查,确保采购的科学性和规范性。