物业费催缴流程

1流程目的

规范客户服务部费用催缴工作，实行责任到人，确保每年费用正常收取2控制流程

致电人；

醒为主，电话催缴标准用语：

XXX先生\小姐,您好!我是中

奥物业XXX,贵单元XXX年度

的物业服务费用已产生,我

司已将您需要缴纳的各项费

用明细投入到贵单元的入户

门内.请您注意查收,另外,

需要与您明确交费的具体时

间…….；

3、前台客服助理必须三天内完

成第一次电话催缴工作后，

将《物业费催缴记录表》按

要求进行分类如下：

1）近期交纳类：业主已明确具

体交费日期；

2）暂未明确类：业主无法明确

时间和暂时联系不上的

（如：未接听电话、关机、

无信号等）；

3）无法联系类：停机、空号、

错号或长期关机；

4）异地出差类：业主长期在异

地出差，短时间内无法回来；

5）特殊拒交类：业主因维修不

及时、配套设施不完善、服

务不到位等原因拒绝交物

业服务费；

4、根据欠费的类别，针对二次

采取电话／上门催缴／发函

措施（每天进行）；

１）近期交纳类：对业主未能在原承诺的时间内如期交纳相应的物业服务费，采取二次电话提醒，如仍未能按时交纳的则采取派发《催款通知书》的形式进行催缴。将催缴情况详细记录在《物业费催缴记录表》上，由前台客服领班当天检查并签字确认；

２）无法电话联系类：上门直接联系或将《物业费缴款通知书》以寄发挂号信的形式进行派发催缴；（注：在《物业费催款通知书》中注明该业主欠费明细如：欠费单元、欠费属期、欠金额费、交费期限、交费地点等）；

3）异地出差类：每日进行电话

催缴，引导对方采取异地汇款方式交纳费用；

4）特殊拒绝类：进行重点跟进，了解业主所反映问题的具体原因，及时向前台客服领班进行反馈，由客户服务部领班指导催缴措施；

5、前台客服领班，每日监督检查各物业助理《物业费催缴记录表》及统计《项目资金日报表》，及时纠正物业助理在催缴期间的不足之处，并予以协调处理；

6、掌握每天的催缴时间，利用工作的空闲时间催缴，一有空闲就催。每周催缴次数不得少于2次。每天最佳催缴时间9：30（周末10：30）——12：00、15：00——21：00，催缴时，尽量先打电话座机，然后再打手机；

7、每周五下午15：00项目经理召开“物业费催缴总结例行会议”，讲评本周物业服务费催

缴力度及不足之处，共同探讨催缴的最佳措施，推广行之有效的催缴方式；

8、对于上述正常催缴方式无效的业主将更换催缴的时间，每天催缴的时间更改为：家庭座机为10：00——11：30、19：00——21：00；个人手机为9：00——14：00、19：00——21：00（在此期间，如业主不接听电话的催缴间隔为每30分钟/次）；

1、上述催缴方式仍无效的，则上报项目经理查找该业主的详细工作或家庭地址，由项目经理安排相关主管及客户服务部人员亲临业主所在工作单位或

家庭住址催缴。将催缴情况详细记录在《物业费催缴记录表》内，由项目经理当天检查并签字确认；

2、如亲临业主工作单位或家庭住址催缴无效的，由项目经理亲自登门催缴。如仍然无效，项目经理/客户服务

部/分公司总经理

《物业费催缴记录表》

《二次催款通知书》

协调处理

将派发《二次催款通知书》或以寄发挂号信的形式进行催缴。如仍然无效,由项目经理上报分公司总经理,采取发放律师函催缴方式。将催缴情况详细记录在《物业费催缴记录表》内，由项目经理当天检查并签字确认；

3、项目经理将该小区具代表性的欠费大户上报分公司总经理，由分公司总经理根据实际情况对该部分欠费业主进行法律诉讼；

4、项目经理可根据情况，在发放律师函限定的时间内仍然未交费的，在小区内采取不记名公示警示业主。将催缴情况详细记录在《物业费催缴记录表》内，由项目经理当天检查并签字确认。

1、项目收款员按实收取，业主

当期所欠物业服务费。

2、项目经理组织召开催费总结会议，与员工分享催费过程中的案例，不断吸取成功的经验，勉励员工继续努力。项目收款员/项目经理

收费总结

3 相关文件

3.1《前期物业服务协议》

3.2《窗口服务标准》

4 相关记录

4.1《物业费缴款通知书》4.2《物业费催缴记录表》4.3《项目资金日报表》4.4《二次催缴通知书》