档案移交进馆管理制度

学校档案移交进馆管理制度

第一章总则第一条为规范学校档案移交进馆工作，确保档案资料完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法规、政策，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校各部门、各学院及校内各单位档案移交进馆工作。

第三条学校档案移交进馆工作应遵循以下原则：（一）依法依规：严格按照国家档案管理法律法规和政策执行。

（二）完整准确：确保档案资料完整、准确，真实反映学校各项活动。

（三）安全保密：加强档案资料的安全保密工作，防止档案资料丢失、损坏和泄露。

（四）便捷高效：简化档案移交程序，提高档案移交效率。

第二章档案收集与整理第四条各部门、各学院及校内各单位应按照国家档案管理法律法规和政策，建立健全档案收集制度，确保档案资料的完整、准确。

第五条档案收集范围：（一）学校各项活动的文件、资料、图表、照片等。

（二）学校各部门、各学院及校内各单位形成的各类档案资料。

（三）学校教职工、学生、校友及其他有关单位和个人提供的档案资料。

第六条档案整理要求：（一）档案资料应分类、编目、装订整齐，便于查阅。

（二）档案资料应按照档案保管期限进行分类，分别存放。

（三）档案资料应使用规范的档案装具，确保档案安全。

第三章档案移交进馆第七条档案移交进馆工作由学校档案管理部门负责。

第八条档案移交程序：（一）档案资料收集整理完毕后，各部门、各学院及校内各单位应将档案资料报送学校档案管理部门。

（二）学校档案管理部门对档案资料进行审核、验收，确保档案资料完整、准确、安全。

（三）审核通过后，学校档案管理部门与移交单位签订档案移交清单，明确双方责任。

（四）档案资料移交后，学校档案管理部门应做好档案资料的接收、登记、归档等工作。

第九条档案移交时限：（一）年度档案应在次年3月底前移交完毕。

（二）特殊档案应根据实际情况确定移交时限。

第十条档案移交责任：（一）移交单位应确保档案资料完整、准确、安全，及时将档案资料报送学校档案管理部门。

（二）学校档案管理部门应做好档案资料的接收、登记、归档等工作，确保档案资料安全。

档案移交制度

档案移交制度一、背景介绍档案移交制度是指在组织机构内部或者不同组织机构之间进行档案移交的一种规范化管理制度。

档案移交是指将档案资料从一个组织机构或者部门转交给另一个组织机构或者部门的过程，旨在确保档案的安全、完整和可追溯性。

本文将详细介绍档案移交制度的目的、适合范围、程序和要求等方面的内容。

二、目的档案移交制度的目的是为了保证档案资料的安全、完整和可追溯性，确保档案的合法性、真实性和可信度。

通过制定档案移交制度，可以规范档案移交的程序和要求，提高档案工作的效率和质量，促进组织机构之间的信息共享和协同工作。

三、适合范围档案移交制度适合于所有组织机构内部或者不同组织机构之间进行的档案移交工作，包括但不限于政府部门、企事业单位、学校和社会团体等。

无论是电子档案还是纸质档案，都应遵守档案移交制度的规定。

四、程序1. 档案移交准备阶段（1）确定移交的档案资料范围和数量，并编制移交清单；（2）对档案资料进行整理、归档和分类，确保档案的完整性和可检索性；（3）编制移交说明，包括移交的目的、方式、时间、地点等信息；（4）制定档案移交计划，明确移交的时间节点和责任人。

2. 档案移交执行阶段（1）双方组织机构派遣专人进行档案移交，确保档案的安全性；（2）移交方按照移交清单逐项核对档案资料，并进行签字确认；（3）接收方对移交的档案资料进行验收，确保档案的完整性和准确性；（4）移交方和接收方共同编制移交记录，包括移交清单、验收记录等。

3. 档案移交归档阶段（1）接收方按照档案管理制度的要求，对移交的档案资料进行归档和整理；（2）编制档案目录和索引，提高档案的检索效率；（3）建立档案保管制度，确保档案的安全性和可追溯性；（4）定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和可读性。

五、要求1. 档案移交要求（1）档案移交应当遵循档案管理法律法规的规定，确保档案的合法性和真实性；（2）档案移交应当按照移交清单逐项核对档案资料，确保档案的完整性和准确性；（3）档案移交应当制定详细的移交说明，包括移交的目的、方式、时间、地点等信息；（4）档案移交应当由双方组织机构派遣专人进行，确保档案的安全性。

档案移交归档制度档案管理制度

档案移交归档制度档案管理制度一、档案移交归档制度1.档案移交的基本原则：a)移交规定：明确企业档案移交的具体规定和程序，明确哪些档案需要移交，移交内容应包括档案的清单、档案的保存时间、档案的去向等信息。

b)移交责任：明确档案移交的责任单位和责任人，确保移交工作的顺利进行。

c)移交标准：制定档案移交的标准，包括移交的时间、形式、数量等指标，确保档案移交的质量。

2.档案移交的程序：a)移交准备：提前制定档案移交计划和详细的工作流程，明确各个环节的责任和时间进度。

b)移交监督：设立专门的档案移交监督岗位和相关检查机制，确保档案移交的顺利进行。

d)移交接收：按照规定的程序和流程，由接收单位对移交的档案进行验收。

3.档案移交的效果评估：a)组织档案移交后，应及时对其影响进行评估，收集反馈信息，以评估档案管理制度的实施情况和效果。

b)发现问题及时纠正，完善档案管理制度，提高档案管理工作的质量。

1.档案管理的目标和原则：a)目标：确保档案的完整性、准确性和可靠性，提高档案的利用价值。

b)原则：档案管理应遵循法律法规、规章制度的要求，遵循科学、规范的管理方法。

2.档案管理的组织机构：设立专门的档案管理部门，明确档案管理人员的职责和权限，建立档案管理的组织机构。

3.档案管理的流程：a)档案的收集、整理和分类：及时收集和整理产生的各类档案，分类归档，制定档案的编制规范。

b)档案的归档和保存：按照规定的程序和标准进行档案的归档和保存，建立档案的登记备案制度，确保档案的安全。

c)档案的检索和利用：建立档案检索和利用的系统，提供方便快捷的检索和利用服务。

4.档案管理的技术手段：利用先进的信息化技术手段，建立档案管理系统，实现档案的电子化管理和检索。

5.档案管理的监督和评估：a)确保档案管理工作的规范性，对档案管理工作进行监督和评估，及时发现问题并加以解决。

b)定期开展档案管理工作的考核和评估，对档案管理人员进行培训和指导，提高档案管理的水平和质量。

档案移交制度

档案移交制度引言概述：档案移交制度是指在组织或机构内部，将已经完成或不再需要使用的档案资料移交给档案管理部门的一种制度。

这一制度的建立和实施，对于保证档案资料的安全性、完整性和可访问性具有重要意义。

本文将从档案移交制度的必要性、档案移交的程序和要求、档案移交的注意事项、档案移交后的管理以及档案移交制度的改进等五个方面进行详细阐述。

一、档案移交制度的必要性1.1 提高档案资料的管理效率1.2 保证档案资料的安全性和完整性1.3 便于档案资料的检索和利用二、档案移交的程序和要求2.1 制定档案移交的时间节点和程序2.2 确定档案移交的责任人和相关人员2.3 档案移交的要求和标准三、档案移交的注意事项3.1 档案资料的整理和分类3.2 档案资料的清单和目录编制3.3 档案资料的包装和标识四、档案移交后的管理4.1 档案资料的接收和验收4.2 档案资料的入库和登记4.3 档案资料的存储和保管五、档案移交制度的改进5.1 定期评估和优化档案移交制度5.2 建立档案移交的反馈机制5.3 加强档案移交人员的培训和意识提升通过建立和实施档案移交制度，可以提高档案资料的管理效率，保证档案资料的安全性和完整性，便于档案资料的检索和利用。

在档案移交的过程中，需要制定明确的时间节点和程序，确定责任人和相关人员，并严格按照要求和标准进行操作。

同时，还需要注意档案资料的整理和分类，编制清单和目录，以及包装和标识等工作。

在档案移交后，还需要进行接收和验收，入库和登记，以及存储和保管等管理工作。

为了不断改进档案移交制度，可以定期评估和优化制度，建立反馈机制，并加强档案移交人员的培训和意识提升。

总之，档案移交制度对于组织或机构的档案管理具有重要意义。

通过建立规范的档案移交制度，可以提高档案管理效率，保证档案资料的安全性和完整性，便于档案的检索和利用。

同时，还需要注意档案移交的程序和要求，以及档案移交后的管理和改进。

只有不断完善档案移交制度，才能更好地保护和利用档案资料，为组织或机构的发展提供有力的支持。

档案移交接收制度

档案移交、接收制度
一、档案馆工作人员要按《xx大学档案管理办法》要求，督促各立卷部门和课题组按要求及时移交档案，并认真做好分管类别档案的接收工作。

二、各立卷部门应将各自职能活动中形成的对学校或社会有保存价值的档案材料分类组卷，经检查合格后按时向档案馆移交。

三、为保证移交进馆档案的质量，档案馆有关人员应对立卷部门专（兼）职档案人员进行立卷业务指导，并在档案移交时，对归档材料进行案卷质量检查，对于不合格的归档材料提出改正要求，由立卷人改正后再办理移交手续。

四、接收入馆档案应符合下列要求：①应归档的文件材料齐全完整，应归档的电子档案应进行真实性、完整性和有效性的检验；
②文件按其内容的联系，合理整理、立卷；
③归档的文件材料，保持文件之间的历史联系区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

五、党政类和能按自然年度归档的各门类档案在次年六月底以前归档；教学类和能按教学年度归档的各门类档案在当年寒假前归档；科研项目和基建项目在完成验收后两个月内归档。

人物类档案，由本人整理后可随时归档。

六、移交档案时，交接双方必须当面认真清点，做到移交清册中的档案数量与实际
数量一致。

立卷人需同时提交“移交目录”一式二份，经档案馆人员验收后，双方签字，各执一份。

档案移交制度范文

档案移交制度范文一、总则。

档案是咱单位的宝贝，就像家里的传家宝一样，每一份档案都承载着过去的记忆和经验，所以档案移交这件事儿可不能马虎。

这个制度就是为了让档案移交工作有条不紊地进行，保证咱的档案能够安全、完整地传递到该去的地方。

二、移交范围。

1. 常规业务档案。

咱们日常工作中产生的各种文件、报表、合同之类的，只要是跟业务有关的，在满足一定的保存期限或者项目结束之后，都得移交。

比如说，市场部做的营销活动策划和执行报告，活动一结束，相关档案就得准备移交了。

2. 人事档案。

员工的入职资料、绩效考核记录、培训证书复印件啥的，这些人事相关的档案在员工离职或者岗位调动等情况下，也要按照规定移交到相应的部门。

就像一个员工从一个团队调到另一个团队，他的人事档案就得跟着他“搬家”。

三、移交时间。

1. 定期移交。

对于日常产生的业务档案，每个季度末进行一次初步整理和核对，然后在下个季度的第一个月内完成移交。

这就好比每个季度末大扫除，整理好东西，下个季度一开始就把它们放到该放的地方。

2. 特殊情况即时移交。

要是发生了一些特殊事件，像公司重组、部门撤并之类的，相关档案要马上进行整理和移交。

这种情况就像家里突然要重新装修，东西得赶紧找个安全的地方放好。

四、移交前的准备。

1. 整理档案。

移交之前，移交部门得把档案整理得清清楚楚。

就像收拾行李一样，衣服叠整齐，物品分类放好。

文件要按照时间顺序或者重要性排序，装订成册或者装进档案袋，并且做好标记，标明档案的名称、年份、相关项目等信息。

2. 编制移交清单。

这可是个很重要的步骤，就像是给档案做个“身份证”清单。

清单上要详细列出每一份档案的名称、编号、日期、数量、存放位置等信息。

这样接收部门一看清单，就知道自己要接收些啥东西了。

五、移交流程。

1. 发起移交。

移交部门的档案管理员要先向接收部门发出移交通知，这个通知可以是邮件，也可以是纸质的文件，里面要附上移交清单。

就像送快递之前先给收件人发个消息，告诉他有个包裹要到了，里面都有啥东西。

档案移交接收规章制度

档案移交接收规章制度第一章总则第一条为了规范档案的移交接收工作，保障档案资料的完整性、真实性和可靠性，维护国家机关档案的安全和机密性，依据《国家档案局关于印发<国家行政机关档案工作规定>的通知》等有关法律法规，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于国家机关部门、事业单位、企事业单位等机构的档案移交接收工作。

第三条档案移交接收是指档案主管部门将各部门的档案资料按照规定移交至档案馆，档案馆按照规定接收并妥善保管管理的过程。

第四条档案的移交接收应当遵循实事求是、安全保密、完整有序、高效规范的原则。

第二章档案移交准备工作第五条档案主管部门在进行移交前，应当对部门档案资料进行分类整理、审核整理、审批整理等工作，并按照《档案资料整理规范》的要求，确保档案的真实完整性。

第六条移交部门应当制定档案整理计划，并按照计划逐项整理档案资料，对涉及机密、重要、有价值档案资料进行特别保护。

第七条移交部门应当制定档案移交清单和档案资料目录，详细记录档案资料的名称、数量、日期、保管单位等信息，并在移交前提交给接收单位审核。

第八条移交部门应当完成档案资料的装订、封装和标识工作，确保档案资料的安全性和完整性。

第九条档案主管部门应当组织专人对档案整理工作进行检查，确保档案资料的准确性和完整性，移交流程应当严格按照规定进行，不得私自调整或删除档案资料。

第三章档案接收工作第十条接收单位应当按照档案移交清单和档案资料目录的内容，对移交的档案资料进行逐一核对，确保移交的档案资料完整无缺。

第十一条接收单位应当对档案资料进行验收，发现问题需要立即与移交部门进行沟通协商解决，确保档案资料的准确性。

第十二条接收单位应当制定档案接收计划，明确接收人员的职责和任务，安排接收工作的时间和流程。

第十三条接收单位应当为接收人员进行档案接收培训，提高接收人员对档案资料的认识和处理能力。

第十四条接收单位应当制定档案资料的存放和管理制度，建立档案资料的分类存放和保管体系，确保档案资料的安全和完整性。

档案管理制度移交时间

一、引言档案作为国家、企事业单位和个人的重要资料，对于维护历史真实、保障合法权益、促进事业发展具有重要意义。

为确保档案管理工作的顺利进行，维护档案的完整性和连续性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，制定本制度。

二、移交时间1.档案移交时间应遵循以下原则：（1）档案形成单位在档案形成后的次年6月30日前，将应移交的档案全部移交至档案管理部门。

（2）因特殊情况，确需在规定时间内无法完成档案移交的，应向档案管理部门提出书面申请，经批准后方可延期移交。

2.具体移交时间如下：（1）年度档案：在次年6月30日前完成移交。

（2）月度档案：在次月5日前完成移交。

（3）临时性档案：在形成后5个工作日内完成移交。

三、档案移交程序1.档案形成单位应按照档案分类、整理、鉴定、归档等要求，将应移交的档案整理成册，编制《档案移交清册》。

2.档案形成单位将整理好的档案及《档案移交清册》提交给档案管理部门。

3.档案管理部门对档案进行审核，确认无误后，办理移交手续，签署《档案移交书》。

4.档案管理部门将移交的档案进行分类、编号、上架，确保档案安全、完整。

四、档案移交注意事项1.档案移交过程中，档案形成单位应确保档案的完整性和准确性，不得随意删改、销毁档案。

2.档案移交过程中，档案形成单位应配合档案管理部门做好档案的验收、登记、上架等工作。

3.档案移交过程中，如发现档案存在问题，应及时向档案管理部门报告，共同协商解决。

4.档案移交后，档案形成单位应按照档案管理部门的要求，定期对档案进行查阅、借阅、归还等工作。

五、档案移交责任1.档案形成单位应按照本制度规定的时间、程序和要求，完成档案移交工作。

2.档案管理部门应加强对档案移交工作的监督、检查，确保档案移交工作的顺利进行。

3.档案管理部门应妥善保管移交的档案，确保档案的完整、安全和保密。

六、附则1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度由档案管理部门负责解释。

3.本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。

档案移交制度

档案移交制度引言概述：档案移交制度是指在组织机构内部或者不同组织机构之间，将档案从一个管理者交接到另一个管理者的一种规范化操作方式。

档案移交制度的实施可以确保档案的完整性、准确性和安全性，同时也便于档案的管理和利用。

本文将从五个方面详细阐述档案移交制度的内容。

一、移交制度的目的和意义1.1 确保档案的完整性档案移交制度的实施可以确保档案在移交过程中不会丢失或者遭到损坏，保证档案的完整性。

通过规范的程序和标准，可以减少人为错误和失误，提高档案的保管和传承效率。

1.2 保障档案的准确性档案移交制度要求移交方提供准确的档案信息，包括档案的名称、编号、分类、属性等。

接收方在接收档案时需要核对档案信息的准确性，确保档案的真实性和可信度。

1.3 提高档案的安全性档案移交制度规定了档案的安全保管和传递方式，确保档案在移交过程中不会被篡改或者泄露。

通过加密、密封和授权等措施，可以保护档案的安全性，防止档案被非法使用或者滥用。

二、移交程序和要求2.1 移交申请和审批移交方需要向接收方提交移交申请，说明移交的档案种类、数量和目的。

接收方根据实际需要进行审批，并确定移交的时间和地点。

2.2 移交清单和档案整理移交方需要编制详细的移交清单，包括档案名称、编号、数量等信息。

同时，移交方还需对档案进行整理，确保档案的有序性和易查性。

2.3 移交验收和确认接收方在接收档案后，需要进行验收，并核对移交清单和档案的完整性和准确性。

如果发现问题或者差异，需要及时与移交方进行沟通和商议，确保问题得到解决。

三、移交责任和义务3.1 移交方责任移交方需要确保移交的档案完整、准确和安全，按照规定的程序和要求进行移交。

同时，移交方还需提供档案的相关信息和说明，协助接收方进行档案的整理和利用。

3.2 接收方责任接收方需要按照规定的程序和要求接收档案，并对档案进行验收和确认。

接收方还需妥善保管档案，确保档案的安全性和可用性。

如果发现档案有问题或者需要补充信息，接收方需要及时与移交方进行沟通和商议。

{档案管理制度}档案移交进馆规范

1、某市行政区域内重大活动、重大事件所形成的档案，涉及民生的专业档案；
2、某市行政区域内市重点建设项目档案； 3、统计档案； 4、市属部门档案馆保存的反映本部门及其直属单位履行行政管理
职能的档案。
第七条市档案馆通过协商收集、接受捐赠、代存、购买等形式征集对国家和社会具有保存价值档案：
1、本行政区域内社会组织、集体和民营企业、基层群众自治组织、家庭和个人形成的对国家和社会有利用价值的档案；
（四）进馆档案质量要求
文书档案
1、相关法规文件 1）参照国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案
保管期限表》制定本单位文件材料归档范围和保管期限表 2）按照归档文件整理规范（DB36／T 380—2016）具体要求将到期
需移交档案进行规范化整理。
2、立卷文书档案整理规范
1）立卷要求：保持全宗内文件材料的齐全完整，要按照文件材料的自然形成规律，保持其有机，区分不同的价值，便于保管和利用。
2、反映某市经济、科技、文化、教育、卫生、体育等领域突出成就或反映本市名优特产品、工艺美术、名胜古迹、遗产保护等具有地方特色的档案；
3、某市籍贯或在某市行政区域工作过的党政领导、社会知名人士及其他重要人物在社会活动中形成的档案。
第八条市档案馆收集上述单位形成的反映其主要职能活动和基本历史面貌，保管期限为永久、长期和30年的各种门类、各种载体形态的档案。
12—04发布 2003—05—01实施）进行规范化整理。移交的电子档案必须具备真实性、完整性、可靠性和可用性。
重大建设项目档案按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T
28—2002 2002—11—09发布 2003—04—01实施）进行规范化整理。

档案管理移交制度范本

档案管理移交制度范本一、总则为了规范档案管理移交工作，确保档案的完整、安全和有效利用，根据国家档案法律法规和相关标准，制定本制度。

本制度适用于公司内部各部门之间的档案移交管理工作。

二、档案移交的范围和内容1. 档案移交的范围包括公司各部门在业务活动中产生的各类纸质档案、电子档案和其他介质档案。

2. 档案移交的内容包括：文书档案、技术档案、财务档案、人事档案、合同档案等。

三、档案移交的机构和职责1. 公司应设立档案管理部门，负责统一管理公司档案，对各部门的档案移交工作进行指导和监督。

2. 各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作，负责本部门档案的收集、整理、归档和移交工作。

四、档案移交的程序和时间1. 各部门应在每年年底前，将本部门的档案按照档案类别和形成时间进行整理，并向档案管理部门提出移交申请。

2. 档案管理部门应在收到移交申请后，对申请移交的档案进行审核，确认档案的完整性和准确性。

3. 审核通过后，档案管理部门与各部门进行档案移交，双方应共同签署档案移交清单，并按照清单进行档案的实物和电子版的移交。

4. 档案移交应在每年第一季度内完成。

五、档案移交的要求和质量1. 各部门在移交档案时，应确保档案的完整、真实、准确和合法，不得遗漏、篡改或损毁档案。

2. 档案移交应包括档案的纸质版和电子版，电子版档案应符合国家电子档案相关标准和要求。

3. 档案管理部门应妥善保管移交的档案，确保档案的安全和保密。

六、档案移交的监督和考核1. 档案管理部门应对各部门的档案移交工作进行定期检查和考核，确保档案移交工作的规范化和制度化。

2. 各部门应积极配合档案管理部门的检查和考核，对存在的问题进行及时整改。

七、档案移交的变更和退回1. 在档案移交后，如因特殊原因需要变更或退回档案，应经过双方协商一致，并重新办理档案移交手续。

2. 档案退回时，应说明退回原因，并由双方共同确认。

八、附则1. 本制度自发布之日起生效，对公司所有部门具有约束力。

档案管理制度_移交

一、前言档案是组织或个人历史活动的真实记录，是国家和社会的重要信息资源。

为确保档案的完整、准确、系统和安全，加强档案管理，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本档案管理制度移交方案。

二、目的和意义1. 明确档案管理的职责和权限，确保档案工作规范化、制度化。

2. 加强档案的收集、整理、保管和利用，提高档案管理水平和档案利用效率。

3. 为单位决策提供依据，促进单位各项工作的顺利进行。

三、适用范围本制度适用于本单位的各类档案，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

四、组织机构及职责1. 档案管理部门：负责本单位档案工作的规划、组织、协调和监督，具体职责如下：- 制定档案管理制度，并组织实施；- 负责档案的收集、整理、保管和利用；- 组织档案鉴定、销毁工作；- 负责档案信息化建设；- 指导各部门的档案工作。

2. 各部门档案管理员：负责本部门的档案管理工作，具体职责如下：- 负责本部门档案的收集、整理、保管和利用；- 按规定将档案报送档案管理部门；- 参与档案鉴定、销毁工作；- 负责档案信息化建设。

五、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理部门应根据档案收集范围，定期或不定期地收集各类档案，包括文件、资料、图表、声像等。

2. 档案整理：档案管理部门应根据档案的性质、内容和价值，对收集到的档案进行分类、编目、装订等整理工作。

3. 档案保管：档案管理部门应按照档案保管规范，对档案进行妥善保管，确保档案的完整、安全和保密。

六、档案利用1. 档案查阅：档案管理部门应建立健全档案查阅制度，为档案利用者提供方便快捷的查阅服务。

2. 档案复制：档案管理部门应根据档案利用者的需求，提供档案复制服务。

3. 档案提供：档案管理部门应根据档案利用者的需求，提供档案提供服务。

七、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理部门应根据档案的价值和利用情况，定期对档案进行鉴定。

2. 档案销毁：经鉴定确需销毁的档案，应按照规定程序进行销毁。

2024年档案移交管理办法(二篇)

档案移交管理办法（二）档案移交管理办法（二）一、引言档案移交是指将一个单位或个人所属的档案资料移交至另一个单位或个人管理的行为。

为了规范档案移交的管理工作，提高档案资料的管理效率和安全性，制定本《档案移交管理办法（二）》。

二、移交程序1. 移交申请：原档案管理单位或个人向接收单位或个人提出书面移交申请。

2. 移交审批：接收单位或个人对申请进行审查，并决定是否同意移交。

3. 移交合同签订：申请获得批准后，双方签订移交合同，明确双方的权利和义务。

4. 移交准备工作：原档案管理单位或个人按照要求对档案资料进行整理、清点和装箱工作。

5. 档案移交：按照合同约定的时间、地点进行档案移交，接收单位或个人对移交的档案资料进行验收。

6. 移交确认：移交完成后，双方签署移交确认书，确认档案移交的完成。

三、移交要求1. 移交资料清单：原档案管理单位或个人应提供详细的移交资料清单，包括档案资料的名称、数量、分类、格式等信息。

2. 整理和清点：原档案管理单位或个人应对档案资料进行整理、清点，并确保移交资料清单的准确性。

3. 装箱标识：所有移交的档案资料应进行包装，并在外部标明移交单位、接收单位、移交时间等关键信息。

4. 档案移交协议书：移交双方应签订档案移交协议书，明确双方的权利和义务。

5. 档案移交验收：接收单位或个人应按照移交资料清单对档案资料进行验收，并及时向原档案管理单位或个人提出异议。

四、档案移交的责任和义务1. 原档案管理单位或个人的责任和义务：- 在移交前对档案资料进行整理、清点和装箱。

- 提供准确、完整的移交资料清单。

- 配合接收单位或个人进行档案移交的各项工作。

- 对移交档案资料的完整性和安全性承担责任。

2. 接收单位或个人的责任和义务：- 对移交的档案资料进行仔细核对和验收。

- 移交完成后，妥善保存和管理移交的档案资料。

- 对外部申请移交档案资料的行为进行授权和管理。

- 向原档案管理单位或个人提供移交档案资料的复制品或代表性样本。

档案移交制度

档案移交制度一、背景介绍档案移交制度是指在组织机构内部或不同组织机构之间，将档案从一个部门或机构移交给另一个部门或机构的一种规范化管理制度。

档案移交的目的是确保档案的安全、完整和可追溯，以便后续的管理和使用。

本文将详细介绍档案移交制度的相关内容，包括移交的程序、要求、流程和责任等。

二、档案移交的程序1. 移交准备阶段在档案移交之前，移交方和接收方应进行充分的准备工作。

移交方应对要移交的档案进行清点、整理和归档，确保档案的完整性和准确性。

接收方应提前了解移交档案的内容和数量，并准备好相应的接收设施和人员。

2. 移交协议签订移交方和接收方应签订正式的移交协议，明确双方的权责和义务。

移交协议应包括档案的名称、数量、形式、移交日期、接收方的责任和义务等内容。

3. 移交手续办理移交方应按照规定的程序和要求，办理移交手续。

这包括填写移交清单、办理移交手续单、制作移交档案目录等。

移交方应确保移交手续的准确性和完整性。

4. 移交过程记录在档案移交的过程中，应有专人记录移交的每一个环节和细节。

这包括移交档案的装箱、封存、运输等过程。

移交方和接收方应共同参与记录工作，以确保移交过程的透明和可追溯。

5. 移交验收接收方应对移交的档案进行验收。

验收的内容包括档案的数量、完整性、准确性和可读性等。

接收方应按照规定的程序和标准进行验收，并填写相应的验收报告。

三、档案移交的要求1. 完整性要求移交的档案应是完整的，不得有遗漏或损毁的情况。

移交方应对档案进行仔细的清点和检查，确保所有应移交的档案都在移交清单中，并保持其原始状态。

2. 准确性要求移交的档案应是准确的，不得有错误或虚假的情况。

移交方应对档案的内容进行核对和验证，确保档案的准确性和真实性。

3. 可读性要求移交的档案应是可读的，不得有模糊或无法辨认的情况。

移交方应确保档案的存储介质、文件格式和文字质量等都符合相关的标准和要求。

4. 安全性要求移交的档案应是安全的，不得有遗失或泄露的情况。

档案移交制度

档案移交制度档案移交制度是指在组织内部或者不同组织之间，将档案资料从一个部门或单位移交给另一个部门或单位的一套规范和程序。

档案移交制度的建立和执行，对于保证档案资料的完整性、可追溯性和安全性具有重要意义。

本文将详细介绍档案移交制度的标准格式，包括移交准备、移交程序、移交责任等方面的内容。

一、移交准备1. 移交目的：明确档案移交的目的，例如组织重组、部门调整、工作交接等。

2. 移交范围：明确需要移交的档案资料的种类、数量、格式等信息。

3. 移交时间：确定移交的具体时间点，以确保移交工作的顺利进行。

4. 移交人员：确定移交的责任人员，包括移交发起方和接收方的代表人员。

5. 移交清单：编制移交清单，详细列出需要移交的档案资料的名称、数量等信息。

二、移交程序1. 移交通知：移交发起方向接收方发出正式的移交通知，明确移交的时间、地点和相关要求。

2. 移交准备：移交发起方按照移交清单，整理、整编档案资料，确保档案资料的完整性和可查性。

3. 移交过程：移交发起方和接收方共同参与档案资料的移交过程，包括验收、签字确认等环节。

4. 移交记录：移交过程中，记录移交的具体情况，包括移交的时间、地点、人员、档案资料的名称和数量等信息。

5. 移交确认：移交接收方对移交的档案资料进行确认，签字确认移交的档案资料的数量和完整性。

三、移交责任1. 移交发起方责任：负责整理、整编档案资料，编制移交清单，并按照移交通知的要求进行移交。

2. 移交接收方责任：负责接收移交的档案资料，进行验收，并在移交记录上签字确认移交的档案资料的数量和完整性。

3. 档案管理部门责任：负责监督和指导档案移交工作，确保移交过程的规范和档案资料的安全。

四、移交结果1. 移交确认书：移交接收方在移交完成后，出具移交确认书，确认移交的档案资料的数量和完整性。

2. 移交档案归档：移交接收方按照档案管理制度的要求，对移交的档案资料进行归档和管理。

3. 移交档案审计：定期进行移交档案的审计，确保档案资料的安全和可查性。

档案移交流程制度模板

档案移交流程制度模板一、总则1.1 为了加强档案移交流程的管理，确保档案的完整、准确、真实和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，制定本制度。

1.2 本制度适用于各级机关、企事业单位、社会团体和其他组织之间的档案移交工作。

1.3 档案移交工作应遵循真实性、准确性、完整性和安全性的原则。

二、档案移交准备2.1 档案移交单位应提前对拟移交的档案进行整理、分类、装订和编制目录，确保档案的完整性和准确性。

2.2 档案移交单位应按照档案的保管期限和密级要求，采取相应的措施，确保档案的安全性。

2.3 档案移交单位应填写《档案移交清单》，列明移交的档案名称、数量、保管期限、密级等信息，并由单位负责人签字确认。

三、档案移交程序3.1 档案移交单位与接收单位协商确定档案移交的具体时间、地点和方式。

3.2 档案移交单位将《档案移交清单》提交给接收单位，并由接收单位进行核对。

3.3 档案移交单位按照《档案移交清单》向接收单位移交档案，接收单位进行现场核对。

3.4 接收单位对移交的档案进行审查，确保档案的完整、准确、真实和安全。

3.5 接收单位在《档案移交清单》上签字确认，并保存档案。

四、档案移交后的管理4.1 接收单位应按照档案的管理规定，对移交的档案进行归档、分类、编号和保管，确保档案的完整性和安全性。

4.2 接收单位应建立健全档案查阅和借阅制度，严格审批程序，确保档案的准确性和保密性。

4.3 接收单位应定期对移交的档案进行审查和核对，发现档案缺损、丢失或损坏等情况，应及时报告并采取措施予以补救。

五、纪律与责任5.1 档案移交单位应按照法律法规和本制度的要求，认真履行档案移交职责，确保档案的完整、准确、真实和安全。

5.2 接收单位应按照法律法规和本制度的要求，认真履行档案接收职责，确保档案的完整、准确、真实和安全。

5.3 违反本制度的，由相关部门依法追究责任。

六、附则6.1 本制度自发布之日起施行。

6.2 本制度的解释权归档案移交单位。

档案资料移交管理方案

档案资料移交管理方案一、为啥要整这个方案。

档案资料就像是一个公司或者组织的记忆库，里面装着各种重要的信息。

可是随着时间推移，档案可能会从这个部门转到那个部门，或者从旧的管理系统挪到新的地方。

为了让这个移交过程顺顺当当，不丢三落四，也不搞得乱七八糟，咱们就得有个靠谱的管理方案。

二、移交前的准备。

1. 档案清查。

就像大扫除一样，先把要移交的档案资料都找出来。

不管是纸质的还是电子的，都得清点清楚。

把它们按照类型分分类，像是合同类、报告类、人事档案类啥的。

这就好比把家里的东西先按衣服、厨具、文具等分类放好，方便后面整理。

给每个类别的档案做个清单，清单上写清楚档案的名称、日期、相关人员等信息。

这就像是给每个箱子都贴上标签，让人一眼就能知道里面装的啥。

2. 沟通协调。

移交不是一个人的事儿，得涉及到移交方和接收方。

双方得坐下来好好聊聊，确定移交的时间、地点和方式。

比如说，是一次性全移交呢，还是分批次移交；是在办公室移交，还是在专门的档案保管室移交。

这就像两个人商量怎么交接东西，得把细节都敲定了。

还要明确双方的责任。

移交方要保证档案的完整性和准确性，接收方要确保能妥善保管和管理这些档案。

这就好比卖家要保证卖的东西没毛病，买家要负责好好保存东西一样。

三、移交过程的管理。

1. 纸质档案移交。

移交的时候，得用专门的档案箱或者文件夹把档案装起来。

档案箱或者文件夹要结实，别在搬运过程中散架了。

而且要在外面标明里面档案的大致内容，就像给包裹写个收件地址一样。

移交方要把档案清单一式两份，一份自己留着，一份交给接收方。

接收方要对照清单仔细检查档案，看看有没有缺页、破损之类的情况。

如果发现问题，当场就得提出来解决，可不能含糊。

这就像收货的时候要检查东西有没有损坏，数量对不对一样。

双方确认无误后，要在移交清单上签字盖章。

这个签字盖章可重要了，就像签合同一样，是一种责任的体现。

2. 电子档案移交。

电子档案可不能就这么随便拷个U盘或者发个邮件就了事。

档案移交制度

档案移交制度档案移交制度是指在组织机构之间进行档案资料交接和移交的一种规范化管理制度。

它的主要目的是确保档案资料的完整性、准确性和安全性，以便于后续的管理和使用。

下面将详细介绍档案移交制度的标准格式文本，包括档案移交的流程、要求和注意事项。

一、档案移交流程1. 准备阶段：（1）确定移交档案的范围和内容，包括档案种类、数量、形式等；（2）编制档案移交清单，明确每一个档案的名称、编号、数量等信息；（3）制定档案移交计划，包括移交时间、地点、责任人等；（4）组织人员进行档案整理和分类，确保档案的完整性和准确性。

2. 移交阶段：（1）由移交方将档案按照清单进行打包和封装，确保档案的安全和完整性；（2）双方进行现场核对，确认档案的数量和内容是否与清单一致；（3）签订档案移交协议，明确双方的权责和义务；（4）移交方交付档案给接收方，并记录移交时间和地点。

3. 接收阶段：（1）接收方按照档案的种类和编号进行登记和入库；（2）对档案进行鉴定和检查，确保档案的完整性和准确性；（3）制定档案存放和管理制度，确保档案的安全和可检索性；（4）编制档案移交验收报告，反馈移交方档案的接收情况。

二、档案移交要求1. 档案移交清单：（1）清单内容包括档案名称、编号、数量、形式等信息；（2）清单应按照档案的分类和顺序进行编制；（3）清单要求清晰明确，便于核对和查找。

2. 档案移交协议：（1）协议内容包括移交方和接收方的基本信息、移交档案的范围和内容、移交方式和时间等；（2）协议要求双方签字确认，确保双方的权益和义务。

3. 档案安全和保密：（1）档案在移交过程中应保持安全，防止丢失、损坏或者泄露；（2）对涉及个人隐私或者商业机密的档案，应加强保密措施；（3）档案的存放和管理应符合相关法律法规和规范要求。

4. 档案整理和分类：（1）档案应按照一定的分类和顺序进行整理和归档；（2）档案的分类和编号应统一规范，方便后续的管理和检索；（3）对于重要档案，应制定档案的保管期限和销毁规定。

档案移交管理制度

档案移交管理制度篇一：档案移交制度档案移交制度为保证档案信息安全保管、合理利用,规范档案移交各环境工作，根据《档案法》和其它档案法律法规，特制定本制度：一、本所档案实行集中统一管理。

各科室形成的各类文件材料，按要求归档完毕后，及时向档案室移交。

二、移交的档案资料，要保证按归档要求，做到整理规范，档号编制规范，编目清晰，并编制好移交清册。

移交档案时，档案目录（含电子目录）一并移交。

三、移交人员同档案人员在档案室办理交接手续。

档案人员对照移交清册，对移交人员移交的档案逐一进行核对，确认无误后，双方在《档案交接文据》上签字。

《档案交接文据》一式两份，双方各执一份。

四、移交人员根据要求，对不符合移交质量的档案，有权要求移交人员重新整理后移交。

五、档案工作人员调离工作后，必须办完移交手续后，方可离岗办理调离手续。

六、对档案收进、移出、利用销毁的情况要认真登记，为统计和移交工作做好准备。

七、移交登记要本着实事求是的原则，既要有综合性的报表，又要有详细的明细表，要做到账物相符、账表相符。

篇二：档案移交制度档案移交、接收制度1、为加强机关档案工作建设，实现机关档案工作规范化，根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，制定本制度。

2、本机关档案接收范围。

各科（室）凡在本机关公务活动中形成的具有保存、查考价值的各种门类和载体文件材料，都应按规定及时向本机关档案室移交归档。

具体接收范围按机关文件材料归档范围和其它档案管理办法的有关规定执行。

3、移交，接收时间。

日常工作中形成的文书材料类次年3月底，教学类8月底向档案室移交。

科研、基建档案应在项目完成后1个月内移交档案室。

设备档案应在设备开箱时将有关文件资料及时移交档案室。

会计档案由会计部门按年度整理，在财务部门保管一年后，于次年3月底前移交档案室。

各个职能科室形成的应归档的文件材料，必须按照规范化标准要求，由承办科室整理，于次年3月底以前移交到档案室。

4、各种门类和载体的档案、资料的接收应办理规范的手续，档案员应该当面在移交本上签字。