施工合同管理的措施和方法

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施工方如何做好合同管理

施工方如何做好合同管理

施工方如何做好合同管理随着我国经济的快速发展,建筑行业发挥着日益重要的作用。

在建筑行业中,施工方作为工程实施的主体,承担着巨大的责任和压力。

合同管理作为施工方的重要管理工作之一,对于确保工程顺利进行、降低项目风险、提高企业经济效益具有重要意义。

本文将从施工方的角度出发,探讨如何做好合同管理。

一、加强合同风险识别与评估1. 施工方应充分了解项目相关法律法规,确保合同的合法性。

在签订合同前,对合同内容进行全面审查,重点关注合同条款是否符合国家法律法规要求,是否存在不公平、不合理的条款。

2. 施工方应充分了解项目实际情况,评估项目风险。

在签订合同前,对项目进行全面调查,了解项目地理位置、地质条件、环境影响、资金来源等方面的情况,评估项目实施过程中可能出现的风险,并为风险制定应对措施。

3. 施工方应加强合同主体资格审核。

在签订合同前,对合同对方的资质、信用状况、业绩等进行详细了解,确保合同对方的合法性和信誉度。

二、完善合同签订过程管理1. 施工方应建立健全合同管理制度,明确合同签订流程和责任人。

从合同洽谈到合同签订,确保每个环节都有明确的责任人和工作流程,确保合同签订的顺利进行。

2. 施工方应加强合同谈判过程中的沟通与协调。

在合同谈判过程中,充分表达自己的利益诉求,同时尊重对方的合理要求,达成共识。

3. 施工方应认真履行合同签订程序。

在签订合同时,严格按照法定程序进行,确保合同的合法性和有效性。

同时,注意保存合同签订过程中的相关证据,以备不时之需。

三、加强合同履行过程中的管理1. 施工方应严格按照合同约定履行合同义务。

在合同履行过程中,确保工程质量、进度、安全等方面符合合同要求,及时向业主提交相关报表和资料。

2. 施工方应加强合同变更管理。

在合同履行过程中,如遇不可抗力等因素导致合同内容需要变更,应及时与业主沟通,协商确定变更内容,并签订书面变更协议。

3. 施工方应密切关注合同履行情况,发现合同对方违约行为,应及时采取措施予以制止,并按照合同约定追究对方的法律责任。

建设工程合同签订后管理

建设工程合同签订后管理

建设工程合同签订后管理建设工程合同是确保工程建设顺利进行的法律保障,它涉及到工程的质量、进度、成本以及各方的责任与权益。

因此,在合同签订之后,对合同的管理就成为了项目成功的关键。

以下是针对建设工程合同签订后管理的一些建议和步骤,以期帮助管理者更有效地执行和管理合同。

一、建立合同档案应当建立完整的合同档案,包括合同正本、附件、变更记录等所有相关文件。

这些文件应分类存档,便于随时查阅和核对。

二、详细解读合同条款项目管理团队应对合同内容进行详尽的解读,理解每一项条款的具体要求和含义,特别是关于工程质量、工期、支付、违约责任等方面的内容。

这有助于在日常管理中正确执行合同规定。

三、制定执行计划根据合同要求,项目管理团队需制定详细的施工计划、质量控制计划、安全生产计划等,并确保这些计划符合合同约定的标准和条件。

四、定期检查与评估项目管理人员应定期对工程进度、质量、安全等进行检查,并与合同要求进行对比,及时发现问题并采取措施予以解决。

同时,要定期评估供应商和分包商的表现,保证他们能够满足合同的要求。

五、变更与索赔管理在建设过程中,难免会遇到需要变更合同条款的情况。

这时,应当按照合同约定的程序进行变更,并确保所有变更都有书面记录,避免日后产生纠纷。

同时,对于因变更产生的额外成本或损失,应及时与对方协商处理索赔事宜。

六、沟通与协调良好的沟通是合同管理的基础。

项目管理人员应保持与业主、设计单位、供应商等相关方的密切沟通,及时解决在合同执行过程中出现的问题。

七、风险管理识别潜在的风险,并制定相应的预防措施和应对策略。

风险管理包括但不限于财务风险、法律风险、技术风险和市场风险等。

八、合同结算与归档在项目完成后,应根据实际完成的工作量和合同条款进行结算,并妥善保存所有结算资料。

将所有相关文档进行归档,以便未来查询或发生纠纷时使用。

通过上述管理措施的实施,可以确保建设工程合同得到有效的执行,同时也能够最大程度地保护各方的合法权益,推动工程项目顺利实施。

工程施工合同管理的措施

工程施工合同管理的措施

工程施工合同管理的措施一、合同签订阶段1.细化合同条款在签订合同之前,应当对合同条款进行详尽的细化和说明,确保双方对合同内容有着清晰的认识。

合同中涉及工程范围、质量标准、进度要求、支付方式、变更和索赔条件等方面的内容,应当在合同中体现清晰。

2.充分沟通协商在签订合同之前,双方应当充分沟通和协商,明确各自的责任和义务,并避免出现模糊不清的情况。

有必要对一些较为敏感的问题进行深入探讨,以避免后续合同执行过程中出现争议。

3.合同签订在签订合同时,要求双方仔细阅读合同内容,并签字确认。

在签订合同的同时,应当建立好相关档案和备忘录,以备后续查阅和核查。

二、合同履约阶段1.合同实施计划在合同履行阶段,要根据合同内容制定详细的实施计划,明确工程进度、质量要求和安全措施等,确保按照合同要求有序开展工程施工。

2.合同监督检查在工程实施过程中,要加强对合同履行的监督检查,及时发现和解决存在的问题,确保工程按照合同要求进行。

同时,要做好相关记录和备份资料,以备后续查阅和核实。

3.变更管理在工程实施过程中,难免会出现一些不可控因素导致工程需要变更。

因此,需要建立健全的变更管理制度,及时报备和沟通,确保变更不影响工程最终完成质量和进度。

三、合同结算阶段1.工程验收在工程竣工后,需进行验收。

验收内容包括工程质量、安全状况、合同要求的交付内容等。

只有通过验收,才能进行后续结算和收款程序。

2.合同结算在工程验收合格后,需要进行相应的结算程序。

结算内容包括工程量清单、工程进度、变更和索赔等。

要确保结算过程公正透明,双方达成一致意见后方可进行结算。

3.索赔处理在合同履行过程中,如遇到不可抗力等因素导致合同无法按时履行或产生额外费用,需进行索赔处理。

在进行索赔时,需提供充分的证据和资料,确保索赔的合理性和合法性。

四、合同管理的风险控制1.合同风险评估在签订合同前,需要对相关风险进行评估和分析,以确定合同的合理性和可行性。

在合同履行过程中,要随时关注风险变化,及时采取风险控制措施。

工程管理合同措施和经济措施

工程管理合同措施和经济措施

工程管理合同措施和经济措施工程管理中的合同措施和经济措施在项目的顺利推进中起着至关重要的作用,下面我就来详细说说。

一、合同措施1. 合同签订前- 我们是这么做的:在签订合同之前,一定要对合同条款进行详细的审查。

这可不是走马观花的看,而是逐字逐句的细读。

比如说,在一个建筑工程项目中,我们曾经发现对方提供的合同里,关于工程质量验收标准的条款写得非常模糊。

这要是没发现就签了合同,后续在验收的时候就很容易出现争议。

所以我们就要求对方对这个条款进行明确的修订,然后才进行签约。

- 这个措施效果不错:通过这样仔细审核合同条款,我们能够在项目开始前就将很多潜在的风险排除掉,避免了因为合同条款歧义而带来的纠纷。

2. 合同执行中- 我们是这么做的:严格按照合同的规定去监督各方的履行情况。

例如,在工程进度方面,合同里明确写了各个阶段的工期节点。

我们会根据合同设定的这些节点,定期检查施工方是否达到要求。

如果出现拖延,就要按照合同约定的违约条款进行处理。

有一次,施工方因为自身原材料供应不上的问题,导致一个重要节点延误了一周。

我们按照合同扣除了相应的违约金,并且要求他们拿出整改方案和赶工计划。

这样做的好处是让施工方清楚地认识到合同的严肃性,也能保障项目整体的进度。

- 对了还有个做法:建立合同文件的管理体系。

我们专门有一个人负责合同文件的整理和归档。

所有与合同有关的变更、补充协议、备忘录等等,都及时地整理到合同文件里。

这样无论是中期检查还是项目结束后的结算、质保期管理,都能很方便地找到依据。

像有个小项目我们中途换了一种装饰材料,是通过变更协议确定的。

因为合同文件管理的好,结算的时候就没有因为这个材料的价格和数量出现扯皮的现象。

3. 合同纠纷处理- 我们是这么做的:如果出现合同纠纷,首先要冷静,根据合同条款去分析各自的权利和义务。

尝试通过协商来解决问题。

就拿一个机电安装工程来说,施工方和供应商关于设备的质保问题发生了争议。

我们就把双方叫到一起,对照合同里关于质保范围、质保期和质保责任的条款,把问题一点一点摊开来说。

施工合同签订后管理措施

施工合同签订后管理措施

施工合同签订后管理措施1、采取预先分析调查的方法,经常跟踪合同执行情况和施工中的问题,及时督促纠正承包单位不符合合同约定的行为,提前向建设单位和承包单位发出预示,防止偏离合同约定事件的发生。

2、对有关合同文件即合同和款进行重点分析分分类管理,以合同为依据,公平公正的维护建设单位利益。

3、对项目实施过程中的有关合同进行动态跟踪管理检查,并实施合同风险管理,对合同履行过程中重大关键性问题进行预测分析,及早发现影响工程合同履行的关键因素,提出解决问题措施,及时协调处理,以避免或减少建设单位风险。

4、在合同实施过程中,必要时,协助建设单位及时协商签署有关的初充条款。

5、定期对合同执行情况进行全面跟踪管理、检查和评声,并及时与建设单位沟通,必要时呈文报送建设单位。

6、业主要求,参加合同谈判,参加审查和帮助确定承建单位所选择的分包单位。

7、对合同进行分类归档并进行跟踪管理,检查合同执行情况,随时向业主报告,协助处理索赔及合同纠纷事宜。

8、协助业主起草承包合同,避免含混词义,明确双方责任,在施工合同履行过程中,对合同条款所规定的工期、质量、造价以及其他合同有关事项进行跟踪管理,及时掌握各种反馈信息。

9、提前向业主和承包商发出联系单,防止偏离合同约定的事件发生,一旦承包商有违约行为,应立即发出监理指令单,迅速纠正违约行为。

10、严格控制施工中工程变更,特别是对承包商提出的有可能增加造价的工程变更必须认真审查,必须进行工程变更时,事先征得业主同意后方可实施。

11、在日常的施工管理监督过程当中要及时协调业主和承包商之间的合同纠纷,监理要尽可能采取调解的方式解决合同双方的纠纷。

12、施工过程中,严格按合同办事,监督承包方履行合同条款,按照合同中约定对施工方质量、进度、安全等方面进行奖优罚劣。

13、施工竣工验收后,按照合同中有关经济条款,审查施工方上报的决算。

工程施工合同履约管理制度及措施

工程施工合同履约管理制度及措施

工程施工合同履约管理制度及措施一、合同履约管理制度1.甲方应按照合同约定,提供工程施工所需的设计文件、施工图纸、技术规范等相关资料。

2.乙方应按照合同约定,组织施工队伍,确保施工进度和质量,并按时完成工程。

3.甲方应按照合同约定,支付乙方工程款项。

4.乙方应按照合同约定,提供工程所需材料、设备,并确保其质量符合国家标准和合同要求。

5.甲方有权对乙方施工过程进行监督和检查,乙方应予以配合。

6.乙方应按照合同约定,提交工程进度报告和工程验收报告。

7.双方应建立有效的沟通机制,及时解决施工过程中出现的问题。

二、合同履约措施1.甲方应按照合同约定,提供必要的施工条件,包括但不限于施工现场、施工通道等。

2.乙方应按照合同约定,采取必要的安全防护措施,确保施工安全。

3.甲方应按照合同约定,提供必要的施工设备和工具。

4.乙方应按照合同约定,负责施工过程中的环境保护和噪音控制。

5.双方应建立工程变更和索赔制度,及时处理工程变更和索赔事宜。

6.双方应建立工程验收制度,确保工程质量符合合同要求。

7.双方应建立合同违约责任制度,明确违约责任和处理方式。

三、合同履约管理制度的修改和补充1.双方同意,根据工程施工的实际情况,可以对合同履约管理制度进行修改和补充。

2.修改和补充合同履约管理制度,应当经过双方协商一致,并以书面形式确定。

四、合同履约管理制度的解释和争议解决1.本合同履约管理制度的解释权归双方共同所有。

2.双方在合同履约过程中发生的争议,应当通过友好协商解决;协商不成的,可以依法向人民法院提起诉讼。

五、合同履约管理制度的生效和终止1.本合同履约管理制度自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同履约管理制度自合同终止之日起终止。

甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________代表(签名):_________代表(签名):_________日期:_________日期:_________工程施工合同履约管理制度及措施全称:_______________________地址:_______________________联系人:_______________________全称:_______________________地址:_______________________联系人:_______________________鉴于甲方为项目业主,乙方为承包商,双方就工程施工合同履约管理制度及措施达成如下协议:一、和概述本协议书为“工程施工合同履约管理制度及措施”,旨在明确双方在工程施工过程中的权利、义务和责任,确保工程顺利进行。

工程施工阶段合同管理控制要点及其措施

工程施工阶段合同管理控制要点及其措施

工程施工阶段合同管理控制要点及其措施
工程施工阶段的合同管理控制是确保合同的执行和履约达到预期目标的关键环节。

以下是工程施工阶段合同管理控制的要点及其措施:
1. 合同文件的管理:对施工合同的文件进行归档管理,确保文件的完整性和准确性,包括合同原件、补充协议、变更单等。

2. 合同款项的管理:建立合同款项的科学管理制度,确保合同款项按时足额支付或收款,避免合同款项未到位导致项目延期或质量问题。

3. 合同会签和审批的控制:确保合同的签订和审批程序规范、合法有效,合同的签订应经过相关部门的审批和会签,遵守组织的规章制度。

4. 合同履约的跟踪和监督:建立合同履约跟踪和监督的机制,对施工进度、质量等进行监控,及时发现和解决合同履约中的问题,确保合同的有效执行。

5. 变更管理的控制:对合同变更进行管理和控制,确保变更的合法性和及时性,严格执行变更管理程序,防止变更带来的风险和成本增加。

6. 合同索赔和纠纷处理的控制:建立合同索赔和纠纷处理的机制,对合同纠纷进行及时调解和解决,减少合同纠纷对项目进展和成本的影响。

7. 合同评估的控制:定期对合同执行情况进行评估,分析合同的执行效果,发现问题并提出改进措施,优化合同管理的流程和方法。

8. 合同履约的风险管理:对合同履约中的风险进行识别、评估和控制,制定相应的风险应对措施,确保合同履约过程中的风险可控。

以上是工程施工阶段合同管理控制的要点及其措施,通过科学有效的合同管理控制,可以最大程度地保证合同的顺利执行和履约。

工程监理:合同管理的方法及措施

工程监理:合同管理的方法及措施

千里之行,始于足下。

工程监理:合同管理的方法及措施合同管理在工程监理过程中起着重要的作用,能够有效地保障工程质量、把握工程成本以及维护合同关系的稳定。

下面将描述一些常用的合同管理方法及措施。

一、合同管理方法:1.合同范围明确在签订合同之前,双方需明确工程的范围、内容、工期、质量要求、支付方式等基本要素,并以书面形式记录下来。

只有合同的范围明确,才能对工程进行有效的管理和把握。

2.合同条款细化合同中的各项条款应当细化、明确,特殊是涉及工程质量、工程进度、责任分工、变更管理等方面的条款。

这样可以避开双方对各个条款的解释消灭歧义,保障双方的合法权益。

3.变更管理在工程施工过程中,难免会遇到一些意外状况,需要对合同进行变更。

因此,合同中应当明确变更的程序、变更的内容、费用的核算方式等,并严格依据合同商定进行变更管理。

4.支付方式规定在合同中应当明确支付方式及其期限,以保障承包商的正常经营及资金流淌,同时也能保证监理单位按时拿到相应的酬劳。

合同中可以商定按阶段支付、按完成比例支付或按任务完成状况支付等多种支付方式。

第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。

5.验收管理合同的验收是工程质量的最终保证,应当明确验收的责任主体、验收标准、验收程序以及验收的时间要求等。

只有在充分满足验收标准后和验收双方共同签字确认,工程方可认为完工,并支付余款。

二、合同管理措施:1.合同备案在正式签订合同前,应将合同备案,包括合同的复印件、盖章件、证明文件等,以备后续工程监理人员的查阅和使用。

2.合同期限监测合同的期限是工程监理的重要依据,需要监测合同的履行状况,准时预警合同期限的到期时间,并准时与承包商进行沟通,以保证合同执行的顺当进行。

3.合同变更管理合同变更是正常施工过程中的一部分,但需要留意变更的合法性和合理性。

在变更发生时,需要准时与承包商进行协商,明确变更的范围、费用、工期等,并准时向工程业主进行报告。

4.合同履约监测合同的履约状况是工程监理的核心内容,需要对工程进度、工程质量、工程费用等进行全面监测,并准时向工程业主进行报告。

建设工程施工合同管理办法

建设工程施工合同管理办法

建设工程施工合同管理办法一、合同的订立合同的订立应当基于平等、自愿的原则,双方在充分了解工程项目的基础上,经过协商一致,签订书面合同。

合同内容应包括但不限于工程概况、工期要求、质量标准、工程造价、支付方式、违约责任等关键条款。

二、工程进度管理施工单位应根据合同约定,制定详细的施工进度计划,并定期更新进度情况。

建设方有权监督施工进度,并在必要时提出调整建议。

如遇特殊情况需变更工期,双方应及时协商,并签署书面变更协议。

三、质量控制施工单位必须遵守国家及行业的质量标准,建立健全质量管理体系,确保工程质量符合合同要求。

建设方有权对施工过程进行质量监督,并对发现的问题要求施工单位及时整改。

四、造价与支付工程造价应根据合同约定的方式确定,并在合同中明确。

支付方式应具体明确,包括预付款、进度款、结算款等,并应设定清晰的支付条件和流程。

双方应严格按照合同约定执行支付义务。

五、变更与索赔工程过程中如需变更设计或施工方案,应及时通知对方,并通过协商确定变更内容及因此产生的费用增减。

如一方因不可抗力或其他原因需要索赔,应提供充分证据,并按照合同约定的程序进行。

六、违约责任合同应明确各种违约情形及相应的责任。

一旦发生违约,守约方有权要求违约方承担违约责任,包括但不限于赔偿损失、继续履行合同等。

七、争议解决合同执行过程中如发生争议,双方应首先通过协商解决。

协商不成时,可依法申请调解、仲裁或向人民法院提起诉讼。

八、其他事项合同还应包括保险、知识产权保护、保密协议等其他相关事项,以全面覆盖双方合作过程中可能遇到的各类问题。

工程施工合同管理的工作任务和方法

工程施工合同管理的工作任务和方法

工程施工合同管理的工作任务和方法
一、建设工程施工合同管理的工作任务
1、负责建设项目施工合同的起草、核定、谈判入主要工作任务;
2、与参建单位和监理单位协商、调整施工合同条款,签订施工合同;
3、要求参建单位和监理单位提供相关资质材料和各种证照;
4、监督、检查参建单位和监理单位对施工合同的履行情况;
5、组织参建单位和监理单位就施工合同质量问题谈判协商;
6、定期对未分期付款的施工合同费用进行结算;
7、对应付款受到拖欠或质量问题发生争议时就结算费用或确认质量
问题进行协商调整;
8、定期报告施工合同执行情况和结算情况;
9、负责部门的建设工程花费核算和有关管理工作。

二、建设工程施工合同管理的方法
1、积极推动合同谈判:掌握合同形成的原则,严格遵守合同的质量
要求,确保合同签署并及时反映双方权利义务,做到“以法定权利要求制定,以遵守义务执行”。

2、加强建设项目合同管理:合同部门应当加强对建设项目合同的管理,把控合同实施过程中各方权利义务的实施,确保建设项目的正常实施。

3、合同结算报表把关:应当加强施工合同结算报表把关。

施工过程中的合同控制方法和措施

施工过程中的合同控制方法和措施

施工过程中的合同控制方法和措施1.合同的详细规定:在合同中明确规定施工的各项工作内容、质量要求、进度要求、费用支付方式等。

合同需要精确、明确、具体地描述每项工作,以保证双方对工作的理解一致。

2.合同变更管理:合同中应明确变更管理的具体流程和规定。

任何变更都需要经过合同双方的书面同意,并在确定变更后进行合同修改或补充协议的签署。

变更时应明确变更的范围、效果、费用和进度等相关内容,以确保变更的合法性和可行性。

3.监理措施:合同中应明确监理部门的职责和权限,监理部门应负责施工合同的监督与管理。

监理部门应对施工过程进行监督,包括施工进度、质量检查、协调施工方与业主的关系等。

监理部门还应及时发现和纠正施工中的问题和不合理要求。

4.质量控制措施:合同中应规定工程质量控制要求和检验方法。

施工方需要根据合同要求制定质量控制计划,并严格按照计划进行施工。

同时,监理部门对施工现场进行质量检查,确保施工符合合同要求。

5.进度管理措施:合同中应规定施工进度要求和工期控制方式。

施工方需要制定施工进度计划,并按计划进行施工。

监理部门需要对施工进度进行监督和检查,确保施工按计划进行。

6.费用控制措施:合同中应明确费用支付方式和支付节点。

施工方需要制定费用控制计划,并按照计划进行费用控制。

监理部门需要对施工费用进行审核和监督,确保费用合理。

7.紧急情况应对措施:合同中应规定施工过程中可能发生的紧急情况的处理方式。

当发生紧急情况时,双方需要及时协商解决办法,并对变更和费用进行合理安排。

8.合同管理系统的建立和使用:建立合同管理系统,用于监控和控制合同执行情况。

合同管理系统应包括对合同文本、变更和补充协议的登记和归档,对合同执行过程中的各项控制措施的跟踪和监督等功能。

总之,施工过程中的合同控制方法和措施是确保施工项目按照合同要求完成的重要手段。

通过合同的详细规定、合同变更管理、监理措施、质量控制措施、进度管理措施、费用控制措施、紧急情况应对措施和合同管理系统的建立和使用,可以最大限度地避免合同纠纷和风险,保证施工项目的顺利进行和完成。

建设工程合同管理措施

建设工程合同管理措施

建设工程合同管理措施随着我国经济的快速发展,建设工程项目的数量和规模不断扩大,建设工程合同管理的重要性日益凸显。

合同管理是确保工程建设顺利进行、保障各方合法权益的关键环节。

本文从合同签订、合同履行、合同变更、合同解除和合同纠纷处理五个方面,探讨建设工程合同管理的措施。

一、合同签订管理措施1. 严格审查合同双方资质。

在签订合同前,要对方主体的资格、资质、信誉等进行全面了解,确保双方具备履行合同的能力。

2. 明确合同内容。

合同内容应具体、明确、完整,涵盖工程项目的各个方面,避免出现模糊不清、容易产生歧义的字眼。

3. 合理分配风险。

合同中应明确风险承担原则,合理分配工程项目的风险,确保各方权益得到保障。

4. 严格履行合同签订程序。

合同签订应遵循法定程序,确保合同的合法性和有效性。

二、合同履行管理措施1. 建立健全合同履行监督机制。

对合同履行情况进行全程监督,确保各方按照合同约定履行义务。

2. 定期检查合同履行情况。

通过定期检查,及时发现合同履行中的问题,采取措施予以解决。

3. 加强合同履行过程中的沟通与协调。

各方应保持密切联系,确保信息畅通,及时处理合同履行中的问题。

4. 变更管理。

在合同履行过程中,如发生变更,应按照合同约定和相关规定,及时办理变更手续。

三、合同变更管理措施1. 严格审查变更申请。

对施工单位提出的变更申请进行严格审查,确保变更的合理性和必要性。

2. 及时办理变更手续。

合同变更应遵循法定程序,确保变更的合法性和有效性。

3. 合理确定变更费用。

根据变更内容,合理确定变更费用,避免利益输送。

4. 工期调整。

根据变更情况,合理调整工期,确保工程项目的顺利推进。

四、合同解除管理措施1. 合同解除的条件。

合同解除应符合法律规定和合同约定,确保各方权益得到保障。

2. 合同解除的程序。

合同解除应遵循法定程序,包括通知、协商、解除合同等步骤。

3. 合同解除后的责任处理。

合同解除后,应根据合同约定和法律规定,妥善处理合同解除后的责任问题。

施工过程中的合同控制方法和措施

施工过程中的合同控制方法和措施

施工过程中的合同控制方法和措施1. 建立明确的合同条款和条件对于施工过程中的合同控制,首要的一步是建立明确的合同条款和条件。

合同应包含详细的工作范围,质量要求,时间表和支付条款等具体内容,以便对合同各方的责任和权益进行明确规定。

2. 合同的监督和管理建立有效的合同监督和管理机制是合同控制的关键。

合同管理应涵盖施工过程中的合同执行、变更管理、支付审核以及问题解决等方面。

监督和管理的目的是确保合同各方的履约,并及时发现和解决可能的问题。

3. 控制合同的风险在施工过程中,合同风险是无法避免的,但可以通过合理的控制方法和措施进行降低。

合同风险的控制包括合同审查,风险评估和合同条款的合理调整等。

通过识别和减少合同风险,可以降低合同纠纷的发生概率。

4. 及时沟通和协商在施工过程中,及时沟通和协商是保持合同良好执行的重要手段。

合同各方应保持沟通畅通,及时交流工作进展、问题和变更等事项。

通过有效的沟通和协商,可以及时解决问题,避免合同执行的偏差和纠纷的发生。

5. 录音和书面记录为了确保施工过程中的合同控制,合同各方可以采用录音和书面记录的方式进行备忘。

通过录音和书面记录,可以准确记录和保存各种合同执行过程中的信息和决策,便于后续的查证和证明。

6. 引入第三方专业机构在合同控制中,如果存在较大的争议或复杂的问题,可以考虑引入第三方专业机构进行调解或仲裁。

第三方专业机构可以提供客观中立的意见和裁决,帮助合同各方解决纠纷并保证合同的有效执行。

总之,施工过程中的合同控制方法和措施是确保合同良好执行和保护各方权益的关键。

通过建立明确的合同条款和条件,合同的监督和管理,合同风险的控制,及时沟通和协商,录音和书面记录,以及引入第三方专业机构等措施,可以有效降低合同纠纷的发生概率,促进施工项目的成功进行。

施工组织设计文件中的合同管理措施

施工组织设计文件中的合同管理措施

在施工组织设计文件中,合同管理措施是一个重要组成部分,主要涉及施工合同、材料供应合同、租赁合同等。

以下是一些关键的合同管理措施:1. 施工合同管理:应明确界定业主、承包商和分包商的权利、责任和义务,并详细规定施工的工期、质量标准、付款方式等条款。

此外,应包括工程变更、索赔和争议解决机制。

2. 材料供应合同管理:应对所需材料的规格、数量、质量、交货时间和地点进行明确规定。

同时,应包括材料价格、付款方式、验收标准和违约责任等内容。

3. 租赁合同管理:如果项目需要租赁设备或场地,应确保租赁合同明确包括租赁物品的描述、租金、租期、支付方式、保险和违约责任等条款。

4. 风险管理和保险:应识别可能影响项目的风险,并采取相应的措施来减轻这些风险。

这可能包括为工人和设备购买保险,以确保在发生事故或损失时能够得到经济补偿。

5. 变更管理:应明确规定变更的程序,包括提出变更请求、评估变更的影响、批准或拒绝变更以及实施变更的流程。

6. 纠纷解决:应明确规定解决纠纷的机制,包括仲裁、调解或诉讼等。

应选择对双方都合适的纠纷解决方式,并确保合同中包含相应的条款。

7. 文档管理:应建立有效的文档管理系统,以确保合同的完整性和可追溯性。

所有与合同相关的文件,如招标文件、报价单、会议纪要等,都应妥善保管。

8. 合同审查和批准:在签订任何合同之前,都应进行严格的审查和批准程序,以确保合同的内容与施工组织设计的目标和要求相一致。

9. 履行监控:在合同履行过程中,应定期监控进度并评估是否需要采取纠正措施。

这可能涉及定期的进度会议、报告和审计。

10. 合规性检查:应定期检查所有合同是否符合相关的法律法规和行业标准。

不合规的合同应及时修改或终止。

11. 保密和知识产权:如果涉及保密或知识产权问题,应在合同中明确规定保密义务和知识产权归属。

12. 记录和报告:应保留所有与合同管理相关的记录,如会议纪要、通信记录和付款凭证等。

这些记录对于解决争议和审计非常重要。

施工合同管理措施

施工合同管理措施

施工合同管理措施引言在建筑工程施工过程中,施工合同的管理措施对于保证工程质量、安全和合规性非常重要。

合同管理措施可以确保合同的履行,维护各方合法权益,减少纠纷发生,并提升施工项目的整体效率和质量。

本文将介绍一些常见的施工合同管理措施,以帮助项目管理者和合同方更好地管理合同事务。

施工合同管理措施1. 招标和投标管理在施工合同开始前,进行招标和投标是确定合同的重要步骤。

合同管理者需要确保招标程序的公平性和透明性,确保所有潜在合同方都能获得平等的机会,从而选择最合适的承包商。

此外,管理者还需要制定详细的招标文件,明确合同范围、工期、质量标准和支付方式等重要信息。

2. 合同审查和签署合同价格和支付方式的准确性和合理性。

合同条款中的免责条款和违约责任的明确。

合同中的工程范围、工期和质量标准的合理性。

合同中的保修期和保修责任的明确。

审查完成后,合同管理者与承包商进行合同签署,确保双方明确各自责任和义务。

3. 变更管理在施工过程中,可能会发生一些变更,如设计变更、材料变更或工期调整。

合同管理者需要建立变更管理流程,确保所有变更都经过合同方的书面同意,并及时调整合同文件和工程计划。

变更管理的准确性和及时性对于避免纠纷和保持工程进度至关重要。

4. 付款管理合同管理者需要建立付款管理系统,确保按照合同约定的支付方式和周期及时支付合同费用。

同时,需要确保支付的准确性和合法性,以避免与合同方发生支付纠纷。

5. 质量管理合同管理者需要制定质量管理计划,包括质量检查、验收和保修等措施,以确保合同方按照合同要求提供符合质量标准的工程结果。

质量管理措施应在施工过程中定期进行,记录检查和测试结果,并及时与合同方沟通和解决质量问题。

结论通过合理的施工合同管理措施,可以确保施工合同的有效执行,并提升工程项目的整体质量和效率。

招标和投标管理、合同审查和签署、变更管理、付款管理以及质量管理等措施提供了基本框架,以帮助项目管理者和合同方管理合同事务。

施工合同的管理和执行方法

施工合同的管理和执行方法

施工合同的管理和执行方法摘要:一、施工合同管理的重要性二、施工合同的执行方法1.合同条款的遵守2.工程进度的监控3.质量管理的保证4.合同款项的支付与结算三、应对合同变更与纠纷的处理四、提升合同管理和执行效果的策略正文:一、施工合同管理的重要性施工合同是建筑施工项目中各方之间的法律约束文件,对工程的质量、进度、款项等方面作出明确的规定。

合同管理不仅有助于确保工程的顺利进行,还可以有效预防和解决合同纠纷,保障各方的合法权益。

因此,对施工合同进行有效的管理和执行是工程建设过程中不可或缺的一环。

二、施工合同的执行方法1.合同条款的遵守施工合同签订后,各方应严格遵守合同条款。

建设单位、监理单位和施工单位应按照合同约定的内容履行各自的义务。

如遇特殊情况需要变更合同内容,应协商一致并签订补充协议。

2.工程进度的监控建设单位、监理单位应加强对工程进度的监控,确保施工单位按照合同约定的工期完成工程。

如施工单位未能按期完成工程,应依据合同条款追究其违约责任。

3.质量管理的保证施工单位应严格按照国家有关工程质量的标准和合同约定的质量要求进行施工。

建设单位、监理单位应对工程质量进行监督检查,确保工程质量达到合同约定的要求。

4.合同款项的支付与结算建设单位应按照合同约定的款项支付时间、支付方式等履行合同义务。

在工程竣工验收合格后,施工单位应按照合同约定向建设单位提交工程结算文件,双方按照约定进行结算。

三、应对合同变更与纠纷的处理在施工过程中,如遇到合同变更或纠纷,各方应及时沟通协商,寻求合理解决方案。

如协商无果,可依法向有关部门申请调解或仲裁,维护自身合法权益。

四、提升合同管理和执行效果的策略1.加强合同签订阶段的审查,确保合同内容的合法性、合规性和合理性。

2.提高合同管理人员的能力和素质,加强对合同法律法规的学习和运用。

3.建立健全合同管理制度,形成完善的合同管理流程,确保合同执行的严密性。

4.加强合同履行过程中的监督与沟通,预防和化解合同纠纷。

施工班组合同管理措施(3篇)

施工班组合同管理措施(3篇)

第1篇一、前言施工班组合同管理是工程项目管理的重要组成部分,是确保工程顺利进行、提高工程质量、降低工程成本、维护企业合法权益的关键环节。

为加强施工班组合同管理,提高合同执行效率,确保工程项目的顺利实施,特制定本措施。

二、组织机构及职责1. 成立合同管理领导小组,负责全面领导合同管理工作。

2. 设立合同管理办公室,负责具体实施合同管理工作。

3. 各施工班组设立合同管理员,负责本班组合同的管理工作。

4. 各部门、各岗位职责如下:(1)合同管理领导小组:负责制定合同管理制度,审批合同,监督合同执行情况,协调解决合同纠纷。

(2)合同管理办公室:负责合同起草、审核、签订、履行、变更、终止等工作,建立健全合同档案。

(3)合同管理员:负责本班组合同的具体管理工作,包括合同签订、履行、变更、终止等。

(4)项目经理:负责对施工班组合同执行情况进行监督,确保合同履行。

(5)财务部门:负责合同款项的收付、结算等工作。

三、合同管理措施1. 合同起草(1)合同起草前,合同管理员应充分了解项目背景、工程内容、施工方案、法律法规等相关信息。

(2)合同起草应遵循公平、公正、诚实信用的原则,确保合同内容合法、合规。

(3)合同起草后,应提交合同管理办公室审核。

2. 合同审核(1)合同管理办公室对合同进行审核,确保合同内容合法、合规,条款清晰、明确。

(2)审核内容包括:合同主体资格、合同标的、合同条款、合同期限、违约责任等。

(3)审核通过的合同,提交合同管理领导小组审批。

3. 合同签订(1)合同签订前,双方应充分了解合同内容,确保双方权益。

(2)合同签订时,双方应按合同约定履行签字、盖章等手续。

(3)合同签订后,合同管理员应及时将合同副本报送合同管理办公室备案。

4. 合同履行(1)合同履行过程中,合同管理员应定期跟踪合同执行情况,确保合同条款得到有效执行。

(2)合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同条款,应按合同约定办理变更手续。

(3)合同履行过程中,如发生违约行为,合同管理员应及时向合同管理领导小组报告,并采取相应措施。

2024年施工工程施工合同管理办法

2024年施工工程施工合同管理办法

施工工程施工合同管理办法一、概述为规范施工工程施工合同管理工作,加强合同信息的收集、管理、分析和应用,保证合同执行过程中各方利益得到平衡和保障,特制定本管理办法。

二、合同管理要点2.1 合同签订1.双方应与依据有关法律法规,平等自愿,公平诚信,根据工程实际情况,签订合法有效的施工合同。

2.进行施工合同审批时应严格按照有关法律、法规和程序,对合同条款、结算方式、施工图纸等进行审查。

3.能够立项施工的合同和未立项的合同要分别管理。

2.2 合同保存和备份1.施工单位应妥善保存施工合同原件,并应备有电子版,以便查阅和管理。

2.电子合同应有有效性标志,保证不被篡改。

3.施工单位应存有省级以上机构公证、律师事务所或者备案管理机构签发的存证证书。

2.3 合同变更和解除1.进行合同变更与解除时,应严格按照有关法律、法规和程序进行,符合合同约定,并必须有书面证明,以确保各方利益得到保障。

2.在合同变更中,开发商和施工单位应均按照发改委和房地产主管部门的规定执行,并在相应部门备案。

2.4 合同执行和结算1.工程建设项目最终竣工验收和结算时,应严格按照施工合同规定和有关法律法规、政策的要求进行。

2.确定施工结算的费用,应坚持合同约定,合理计算各项费用,并采用约定的结算方式,对工程质量、成本、工期等因素进行量化考核。

3.施工合同的实盘结算过程应按照实物量核算。

4.工程质量不达标及时整改,施工单位不得抽取竣工结算款。

三、合同管理流程1.合同审批流程:施工单位向甲方提供全套设计文件和各项材料,甲方进行审批确认后双方签订正式合同。

2.合同执行流程:施工单位按合同约定进行施工,注意工期和质量考核等因素,需立项工程在施工过程中配合甲方进行中期验收。

合同施工结束后,甲方按照施工验收结果进行最后结算。

3.合同管理流程:施工单位应根据合同约定和甲方需求及时提供各种匹配文件,并进行备案管理,如变更和解除需先得到甲方明确同意。

四、合同管理措施以下是施工工程施工合同管理措施:1.配备专人建立和维护各项合同管理记录;2.定期进行合同情况分析和审查,实时跟踪合同执行进度与质量;3.建立电子合同的特殊备案管理体系,能够有效保证合同信息记录的真实性,完整性和安全性;4.对已处理的合同案例进行梳理,形成“长效机制”,积累宝贵的合同管理经验。

施工合同的履约管理措施

施工合同的履约管理措施

施工合同的履约管理措施施工合同的履约管理是确保工程建设项目按照合同约定顺利进行的重要环节。

为了保证施工合同的全面履行,建设行政管理部门应将施工合同管理工作列为整顿规范市场工作的重要内容。

以下是一些加强施工合同履约管理的措施:1. 加强对承包商的资质管理:通过严格控制建筑施工队伍的规模,杜绝恶意竞争和变相压价等不良行为,维护正常的建设市场环境。

对承包商的违法行为要严肃处理,确保建筑市场的规范健康发展。

2. 推行合同管理人员持证上岗制度:加强建设项目合同管理队伍建设,培养专业的合同管理人才,实行合同管理人员持证上岗制度。

设置注册施工合同管理工程师岗位,负责合同管理职责。

3. 加强工程招投标管理:建立与工程量清单相配套的工程管理制度和合同管理标准。

全面推行工程量清单报价体制,使招标过程更加严格和完善,确保招标的最佳效果。

4. 加大合同管理力度:审查合同的合法性和合规性,确保合同的全面履行。

对资金不到位的项目不予办理工程,防止出现合同纠纷和违约行为。

5. 建立评价体系和举报制度:完善施工合同履约行为评价体系,包括常规评价和专项检查。

常规评价落实施工合同履约行为评价标准,专项检查侧重于施工承包行为的督导。

同时,建立举报制度,鼓励对施工合同履约行为进行监督和举报。

6. 加强建筑劳务实名制管理:规范款项拨付要求,落实工程款支付担保制度,防止出现拖欠工资和工程款的问题。

7. 规范施工承包行为:加强对施工承包违法违规行为的打击,确保施工合同的合法合规履行。

通过以上措施,可以提高合同管理的水平和效果,确保施工合同的全面履行。

这些措施有助于维护建设市场秩序,促进建筑行业的健康发展。

同时,加强合同管理也有利于保护合同双方的合法权益,减少合同纠纷和违约行为的发生。

因此,建设行政管理部门应加大对施工合同履约管理的力度,确保工程建设项目顺利进行。

施工项目的施工合同管理要点与控制方法

施工项目的施工合同管理要点与控制方法

施工项目的施工合同管理要点与控制方法一、合同预备阶段在施工合同管理的初期阶段,项目方需要进行一系列的合同预备工作,以确保后续的施工过程能够顺利进行。

其中,以下几点是需要重点关注的要点与控制方法:1.1 确定合同范围和目标在签订合同之前,项目方需要明确合同的范围和目标。

这包括施工工程的具体内容、质量要求、工期要求等等。

这一步的关键是确保项目方和承包方对合同的理解一致,以避免后期的纠纷。

1.2 制定详细的合同文件合同文件是合同管理的基础,项目方需要制定一份详细的合同文件,明确各个条款和细节要求。

合同文件应包括工程设计文件、施工计划、质量检验标准、支付方式等等。

通过合同文件的制定,可以提高合同管理的透明度和一致性。

1.3 选择合适的承包方选择合适的承包方是确保施工合同管理有效进行的重要步骤。

项目方应该对承包方进行严格的评估,包括其工程能力、信誉度、经验等等。

同时,项目方还应与承包方进行详细的沟通和协商,以明确双方的责任和义务。

二、合同执行阶段在施工合同的执行阶段,项目方需要对合同的执行情况进行监督和控制。

以下是合同执行阶段的要点与控制方法:2.1 设立施工合同管理团队项目方应设立专门的施工合同管理团队,负责合同的执行和管理。

该团队应由专业人员组成,包括合同管理专家、法务人员、质量监督员等等。

通过团队的协作,可以更好地掌控合同的执行情况。

2.2 建立合同变更管理机制在施工过程中,可能会出现一些不可预见的情况,导致施工合同需要进行变更。

项目方应建立合同变更管理机制,明确变更的程序和权限,并及时记录和备案。

同时,变更后的合同应与原合同保持一致,以避免后期产生纠纷。

2.3 加强质量监管和控制质量是施工合同管理中的重要方面,项目方应加强质量监管和控制。

这包括制定严格的质量检查标准和程序、进行定期的质量检查和验收等等。

通过质量监管的加强,可以保证施工工程的质量符合要求。

三、合同支付与结算阶段在施工项目的合同支付与结算阶段,项目方需要将合同金额按照约定支付给承包方,并进行结算。

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施工合同管理的措施和方法第一节施工合同管理一、合同管理的主要内容:在工程实施过程中都会遇到很多不可预见因素,从而出现工程变更、工程延期、费用索赔,甚至引起合同纠纷。

因此合同管理的监控实际上是一个动态过程,必须实行合同跟踪管理,主要合同纠纷监控措施有以下几个方面:1、建立合同跟踪管理的工作程序及工作制度。

通过建立工地例会和工程变更、费用索赔、计量支付等合同管理程序,保证合同顺利执行,降低合同纠纷的发生机率。

2、对合同实施情况进行跟踪检查。

通过日常巡视和工地例会,将实际情况和合同资料进行对比分析,找出其中的偏离及其原因,并采取相应措施,使合同管理始终处于受控状态。

针对合同执行过程中出现的重大事件,及时报告业主,并进行协调,通过月报,定期将当月合同执行情况及风险分析和预控措施上报业主。

3、工程变更的管理(1)应按下列程序处理工程变更:①设计单位对原设计存在的缺陷提出的工程变更,应编制设计变更文件;建设单位或承包单位提出的工程变更,应提交总监理工程师,由总监理工程师组织专业监理工程师审查。

审查同意后,应由建设单位转交原设计单位编制设计变更文件。

当工程变更涉及安全、环保等内容时,应按规定经有关部门审定。

②了解实际情况和收集与工程变更有关的资料。

③必须根据实际情况、设计变更文件和其他有关资料,按照施工合同的有关条款,在完成下列工作后,对工程变更的费用和工期作出评估:A、定工程变更项目与原工程项目之间的类似程度和难易程度;B、定工程变更项目的工程量;C、定工程变更的单价或总价。

④总监理工程师就工程变更费用及工期的评估情况与承包单位和建设单位进行协调。

⑤总监理工程师签发工程变更单。

工程变更单应符合《实施指南》规定的格式,并应包括工程变更要求、工程变更说明、工程变更费用和工期、必要的附件等内容,有设计变更文件的工程变更应附设计变更文件。

4、工程延期及工程延误的处理应依下列情况确定批准工程延期的时间:①施工合同中有关工程延期的约定;②工期拖延和影响工期事件的事实和程序;③影响工期事件对工期影响的量化程度。

5、合同争议的调解(1)应进行以下工作:①及时了解合同争议的全部情况,包括进行调查和取证;②及时与合同争议的双方进行磋商;(2)在合同争议的仲裁或诉讼过程中,接到仲裁机关或法院要求提供有关证据的通知后,应公正地向仲裁机关或法院提供与争议有关的证据。

6、合同的解除(1)施工合同的解除必须符合法律程序及合同约定的相关条款。

(2)由于不可抗力原因导致施工合同终止时,应按施工合同规定处理合同解除后的有关事宜。

二、合同管理的措施1、明确合同在建设项目管理中的地位和作用合同在建设项目管理过程中正在发挥越来越重要的作用,具体来讲,合同在建设项目管理过程中的地位和作用主要体现在如下三个方面:1.1、合同是建设项目管理的核心通过对承包内容、范围、价款、工期和质量标准等合同条款的制订和履行,业主和承包商可以在合同环境下调控建设项目的运行状态。

通过对合同管理目标责任的分解,可以规范项目管理机构的内部职能,紧密围绕合同条款开展项目管理工作。

因此,合同始终是建设项目管理的核心。

1.2、施工合同是承发包双方履行义务、享有权利的法律基础为保证建设项目的顺利实施,通过明确承发包双方的职责、权利和义务,可以合理分摊承发包双方的责任风险,建设工程合同通常界定了承发包双方的基本权利义务关系。

合同中明确约定的各项权利和义务是承发包双方的最高行为准则,也是双方均应履行的义务和享有权利的法律基础。

1.3、合同是处理建设工程项目实施过程中各种争执和纠纷的法律依据作为合同的一种特定类型,建设工程合同同样具有一经签订即具有法律效力的属性,同时也是处理建设项目实施过程中各种争执和纠纷的法律依据。

2、合同管理的预控措施2.1、合同订产前,采取市场预测、调查分析等方法,提前向建设单位提出建议,作好签订合同前充分准备。

2.2、合同订立中,建设单位与承包单位、材料供应单位签定各类合同,审核有无含混字句及分工不明、责任界线不清的条款,并根据对容易出现问题和纠纷及可能引发索赔的地方,明确提出相应条款,避免因合同缺陷导致日后被动。

2.3、对建设单位签订的工程建设各合同进行履约分析和风险分析,预测各份合同履行中可能出现的问题或纠纷,报告建设单位,采取有效措施,加以防范。

2.4、提醒或协助建设单位履行合同,按合同时限规定按期交付施工场地,按时提供图纸,地勘报告等;及时对材料、设备进行验收、清点;参加隐蔽验收;协助业主对施工方提出事项按合同时限要求及时予以答复处理,如期做好工程款支付等,避免因建设单位的原因引起的工期延误和索赔发生。

3、工程暂停及复工管理措施3.1、工程暂停及复工管理也是质量安全的有力措施。

3.2、在施工中出现了质量、安全隐患或承包单位未经许可擅自施工等情况,要求工程暂停施工。

4、合同履行中工程变更管理措施4.1、在工程实施过程中,严格控制工程变更,减少不必要的变更,尽量控制有可能引起较大经济、工期索赔的变更。

4.2、发生工程变更时,将工程变更引起的费用和工期增减一并报监理审核,监理根据实际和相关图纸资料,按施工合同的有关条款予以审查,审核意见征求设计院意见并与承包单位,建设单位协商后签认。

第二节企业合同管理第一条:为规范公司的合同管理工作、满足合同管理工作需要,实现公司合同管理的制度化,预防和减少合同纠纷的发生,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》和有关的法律、法规,结合公司实际情况制定本办法。

第二条:本办法适用于公司及公司下属单位的一切合同管理活动。

劳动合同的管理按照上级劳动人事部门的有关规定执行,借款合同、财产保险合同按公司财务部门要求执行。

第三条:本规定所称合同,是指公司在经营管理活动中,与其它平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

第四条:本办法所称合同管理,是指公司制定和修改有关合同管理制度以及对合同的订立、审查批准、履行、变更与解除、纠纷处理等进行监督、检查与考核等全过程的管理活动。

第五条:合同经办部门负责本部门合同的订立和管理工作,实行“谁订立,谁负责”和“谁主管,谁负责”。

主要职责为:1、负责组织本部门职责分工范围内的合同谈判,拟定合同条款;2、全面准确地填写合同条款,必要时组织进行合同评审。

办理合同送审、报批、盖章及送交存档手续;3、负责合同履行跟踪,追踪合同标的的内外质量,收集使用单位意见;4、及时妥善办理合同的变更或解除事宜,并报管理规划部和有关领导审查、批准;5、及时向合同管理部门报送合同正本、招投标文件以及合同有关的各种纪要、变更澄清等资料,及时反映合同履行中出现的法律问题;6、参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼,负责提供有关的一切资料;7、安排专人负责合同管理工作,及时做好本部门合同副本及有关文件的归档工作,建立本部门合同台账;订立合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一意见,然后签约。

对于涉及多个部门或难以确定由哪个部门作为合同经办部门的,由与该项业务最相近的部门负责,或由与该项业务最相近的上级主管领导确定哪个部门作为合同的经办部门。

第六条:综合管理部为公司合同管理的主管部门,统一管理公司的合同工作。

其主要职责是:1、负责拟定、修订合同管理制度,并组织实施;2、组织宣传贯彻《合同法》及相关法律法规,组织对各业务部门合同经办人的培训;3、参与公司对外订立重大合同的谈判;4、参与标书评审和合同评审;5、对合同订立、变更及解除进行审查把关;6、负责公司本部及所属各单位的各类合同执行情况的监督检查;7、负责公司合同专用章的管理;8、负责公司合同台账、合同档案的建立和管理;9、协调单位内部和外部合同关系,对合同纠纷依法申请仲裁或诉讼;10、合同管理中需要解决的其他问题。

第七条:公司财务与资产管理部是合同财务监督部门,主要职责:1、负责从财务角度审查和监督合同的订立和履行情况,注重在价格、结算方式、票据等方面进行审查把关;2、负责发票的审查、签收、签发。

核对发票金额和合同金额、发票内容与合同内容是否一致;合同批准程序是否符合规定,程序不完备的,拒绝付款;3、负责按合同结算条款收、付款;第八条:其他相关部门的职责:1、申购部门负责向管理部门提供本单位所需物品的规格、型号、数量、质量、时间要求等;需要进行工程建筑施工的单位,负责向主管部门提供包括维修、改造、新建、扩建工程建设的需求报告;2、质量验收小组负责对购进机器设备、材料、燃料等进行验收,并出具验收报告;3、验收部门负责对验收合格的机器设备、材料、燃料等办理入库手续;4、配合综合管理部进行重大合同审查或评审,并签署审查或评审意见;第九条:订立合同应严格按《中华人民共和国合同法》的要求及本办法的有关规定,必须遵循“平等、自愿、公平”的原则。

第十条:合同订立的程序1、顾客提出要约邀请的合同订立程序资信审查→接受要约邀请→合同填写→审查→批准→签章。

2、我方提出要约邀请的合同订立程序对方资信情况审核→要约邀请→要约信息反馈→合同填写→审查→批准→签章。

3、通过招标订立合同的程序市场调查→标书制作、发放→接收投标→评审→定标→订立合同→审查→批准→签章。

4、设备、材料、物资买卖合同的订立程序计划准备→考察小组对标的咨询(质量、价格、售后服务等)→资信审查→技术或商务谈判→草拟合同文本→审查→批准→签章。

第十一条:合同签订内容一般包括以下条款:1、当事人名称(或姓名)、住所、法人代表人姓名及职务、开户银行及账号;2、标的或标的物(指货物、劳务、工程项目等)名称、型号、规格等;3、数量和质量,包括适用规范、质量标准和检测方式等;4、价款或酬金;5、履行的期限、地点和方式;6、违约责任;7、合同争议的解决方法;8、合同订立的时间、地点;9、根据法律规定或合同性质应当具备的其他条款。

对数量、质量、履行期限限和方式等有特殊要求的,应当在合同中予以特别明确。

第十二条:合同内容应符合下列要求:1、主体合格、标的明确、手续完备;2、条款齐全、意思表示真实;3、文字清晰、语言规范;4、无矛盾条款、无空白条款。

5、订立合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一意见,然后签约。

对于涉及多个部门或难以确定由哪个部门作为合同经办部门的,由与该项业务最相关的部门或该项业务最相关的上级主管领导,确定哪个部门作为合同的经办部门。

第十三条:合同订立前,合同承办部门应当审查对方的资信状况和履约能力,内容包括:1、社会信誉(近三年是否有重大违约,是否涉及重大经济纠纷或经济犯罪案件等)和履约能力(如生产能力、支付能力、运输能力等);2、审查营业执照是否真实、有效;3、核实对方的资产(资金)证明;4、审查合同对方的资质等级证书;5、审查法人证书及法人委托证书;6、根据合同性质需要审查的其他内容。

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