工作交接说明

样本书室工作交接说明

1 基本情况

样本书阅览室位于图书馆二层，主要收藏2006年以来的社科和科技样本书共96000余册。为满足学生考研的需要，还专门设置了考研专架。阅览室面向全校师生进行开架开放，设有56个阅览座位，可提供图书检索、阅览、复印等服务。

位于图书馆四层的自科图书库本室也归属本室管理，其收藏2006年以前的自然科学类样本书。该库本室实行闭架管理。如有读者需要，工作人员可代为查找。

2 工作流程

样本书室的工作重点主要包括藏书组织、读者服务和安全与管理：

⑴藏书组织

样本书阅览室负责范围内的藏书建设工作主要包括新书提取、馆藏管理、馆藏剔旧三大方面，其具体工作流程如图1所示：

①新书提取：新书提取一般视学生工时间安排，协同典藏、新书借阅室共同确定，目前为周二。提书时需要清点新书数量、签字并做好工作记录；

②考研专架：为了满足广大学生考研的信息需求，样本书阅览室专门设立了考研专架。专架图书一般在普通的红色书脊书标基础上增加一个紫色外框以示区别，设置于入口处两侧供读者阅览。

③馆藏维护：主要采取工作人员分区负责和学生工包干的形式进行，要求阅后

图书及时上架，并使错架率控制到最小程度。如发生图书分类有误、重复典藏等现象，定期与采编部沟通；图书破损请及时修补。

④馆藏剔旧：2009年进行馆藏调整后暂时不需要进行大规模的馆藏剔旧工作，但由于馆藏空间的限制，考研书还必须每年进行剔旧。考研书剔旧之后在四层库本书单独收藏。

⑵读者服务

样本书阅览室主要提供面向全部读者的图书阅览服务、复印服务、存包服务和面向馆内工作人员的图书出借服务。具体的服务细则分别为：

①阅览服务读者持本人借阅证扫证即可进室阅览；如有需要四层自科库本者，工作人员可代为查找。考虑到其他读者的需求，一次取书限制在2册之内。请自觉爱护图书，如有发生污损书刊的情况，要虚心接受教育并进行赔偿（图书污损罚款为1元/页）。

②复印服务本室为阅览室，图书不对普通读者进行借阅服务。但如有需求，可持本人有效证件借出复印。复印图书必须在当日归还；如有超期，按2元/天处罚。

③存包服务进入阅览室不能自带图书、书包等物品。为此，阅览室为读者免费提供存包服务，读者持本人有效证件即可存包。请自觉保持存包柜清洁、并将其锁好以方便下一位读者。存包柜钥匙需当日归还；如有超期，按5元/天处罚。

④出借服务为方便馆内人员工作和研究，阅览室对馆内人员提供图书短期外借服务。借书时，请在个人借阅本上进行登记（图书书名、登录号、借阅日期）并签字，并由工作人员做好电子版记录。归还后两个记录及时注销。工作人员要定期进行图书催还。

⑶安全与管理

样本书阅览室的管理具体参照馆内政策与文件，需特别注意的事项包括：

①本室工作人员及时到岗，按时开阅览室大门和过道小门，保证工作机、检索机、监测器、计数器正常工作。早班人员负责将阅览区桌椅摆放整齐，并将散乱图书归架；晚班人员下班后注意关好各种工作机、门窗、灯、风扇、空调，最后拉闸断电。

②阅览室开放期间，工作人员要经常对阅览室进行巡视，维护好阅览秩序；下班时做好安全记录，并确保门窗关闭、电源切断；上班后首先检查门窗、电脑和检测设备，如发现异常情况，保护好现场并及时报告；

③工作人员要做好相关工作统计、交接班事宜、馆内通知等记录。每月定期上报工作计划、工作量统计，年度要提交年度总结。

④做好学生工管理工作，完整记录学生工的工作时间和内容，并将学生工工时及时统计上报。

3 主要文件资料

《样本书阅览室服务与管理概要（2009年09月21日修订）》

《样本书阅览室安全管理条例（2009年02月25日修订》

《样本书阅览室学生工排班表（2010年）》

《样本书室2010年月工作统计》

《藏书管理（Excel文档）》

《学生工管理（Excel文档）》

《上海师大图书馆IC考察报告（PPT文档）》

4 其他情况说明

⑴财产情况：二联收据（0021701—0021720）已经上交，新收据尚未下发；

⑵阅览室内家具、设备、文具等财物是正常服务必须的，故未作专门说明；

⑶ 2009年12月3日，返送装订图书22册，尚未返回。

除上述问题外，如在工作中有不明事宜请随时沟通。

移交人：接收人：

年月日年月日