船务操作具体流程

接上页1-船务出货流程及工作职责
8、按照“预走货通知书”及S/O制做“出货通知书”并与备损清单发给相 关部门（报关部/储运部/计划管理部/跟单组/销售人员/质量与客户服 务部）。
9、跟踪货柜到厂进度、装货进度及处理突发事情。例如： 1）运输公司反馈码头无货柜提，此时需放下手上正在进行的业务，立 即联系船代沟通哪有货柜提或 是否需到其它地方才有柜提，再与运输 公司及储运部联系相关事宜，需尽快解决此问题。 2）货柜到达工厂门口后，保安不让司机进厂装货或进厂装货后不让出 厂门，运输公司反馈需罚款才 可出厂，原因如下：司机穿7分裤、搜 到司机车上抽屉里有香烟（蛟香）、司机态度不好、司机货柜未放好 等等一些问题，这些问题都要等着船务处理，且这些问题需马上处理 ，因为都是要赶着回码头还柜尽快报关出口上船。 3）运输公司从码头来往工厂的路上遇到的意外（例如路上塞车）或者 货柜到工厂后，还要等待货好才可装货，导致来不及报关出口，此时 需马上安排向船代申请延期截关时间，一直与船代保持联系，直到申 请到延期，报关通过。 4）异地提柜费，当船公司指定堆场内没有足够的货柜提供时，需到另 外一个地方的堆场提柜，将会间生异地提柜费。为了降底成本，我部 在早期已通知运输公司如有异地提柜，必先向我司确认是否可以异提 ，此时收到运输公司的异提信息，马上与船代沟通相关问题，尽量让 船代帮我司解决异提问题，我部得到最终消息后再通知运输公司。
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5）返空柜，由于验货公司一边验货一边监装，有时验货不合格，赶不上 原班船，需将货柜返空回码头，此时需马上联系船代安排相关返空手 续，及安排付返空费给船公司及码头。尽快于当天完成返回码头，否 则待第二天再安排返空还柜，将会产生押车费及更多的额外费用。
10、装柜后第二天，收到储运部提供的装柜清单，核对清单是否与出货 通知书一致
17、追船代提供B/L COPY，收到B/L COPY后核对是否与我司提供的资料 一致。确认无误后，要求船代出正本提单。
18、如有C/O、INVOICE需要“国际贸易促进委员会”简称“商会”加签 及销售国领事馆加签的，确认文件无误后，填写请款单付加签费，安 排较近的香港商会加签及领事管加签。加签需要提供正本C/O、 INVOICE。由于在香港加签文件，必须用香港公司名才可加签，所以 还需提供澳门公司与香港公司关系保函并盖章。加签时间在约10天。
19、追船代提供FOB本地费（码头费、文件费、货柜封条费、手续费等） 税务发票。
20、收到正本税务发票后，填写两份请款单，交给部门领导审批后，向 财务请款付款。
21、收到财务水单后，与船公司确认到账，填写派车单及准备相关资料 安排司机到船代处取正本提单。
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22、收到正本提单后，确认提单上的开船日与发票上的开船日一致。所有文件各打印 一份，然后复印文件（客户所需）份数，整理整套文件盖（澳门公司）公章交财 务签署。签署完毕后，整理整套文件与正本提单寄给客户及澳门入银行/留底。
15、把客户及L/C要求的文件经相关销售人员发给客户确认是否OK。
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16、待客户确认文件OK后，把SI（做提单的资料）发给船代制作B/L（提 单）。SI所有的内容不可以有误，大部分船代要求一次性补料，只要 把SI提供给船代后，再修改一个字，船代将取取改单费RMB200~300。 每个国家及航线，都有限制SI（补料）时间，如在未能在截补料时间 前及时提供补料给船代，船代将会收取迟补料费约RMB200~300。
23、在做单其间，经常有以下事件：
1）FOB条款,深圳本地费收费高,现在标准文件费RMB200/套,手续费RMB200~250/
套,但有些船代收费
11、收到运输公司提供的设备交接单（重柜纸），核对重柜纸是否与出 货通知书一致。
12、跟进报关，海关是否放行此批柜，是否可以安排货柜上船。 13、在SAP系统建交货单，待储运部发货过账后，再安排建SAP发票。 14、根据预走货通知书、信用证、装柜清单、制做相关文件（INVOICE、
PACKING LIST、SHIPMENT ADVICE、SI（补料，即做B/L的资料）、 C/O、SHIPPING CERTIFICATE、BENEFICIARY CERTIFICATE及其它特殊 文件）。
一、船务出货流Байду номын сангаас及工作职责
• 目前我司一般与客户有两种付款方式：1、L/C（信用证）；2、T/T
1、收到市场部发出的”预走货通知书” 及“信用证（L/C）”。 2、做L/C付款：审查L/C的相关内容（最后开船期shipment date、L/C有效
期、起运港、目的港、货值金额、数量、及其它文件要求等等）是否与 预走货通知书的信息相符，如有不符，将及时反馈销售人员确认。 做T/T付款：按照“预走货通知书”上的信息资料操作。 3、按照“预走货通知书”及信用证（L/C）上的信息填写订舱单(BOOKING FORM)，安排向船代订舱。订舱方式有两种,1)网上订舱,2)发邮件。 4、发邮件及打电话追船代放舱位（S/O），收到S/O后检查船期、柜数、柜 型等等是否符合我司要求。然后将船期告知销售人员。 5、发邮件通知海外分厂计划管理部最迟装货时间及确认货好日期（抄送给 跟单组及销售人员）。 6、如有备损跟大货走，追计划管理部提供备损清单。（备用：提供给储运 部安排出货；报关部商检报关） 7、确认货好日期与收到已签批的“预走货通知书”后，当天下午4:30前（ 周一至周五4:30截打单）发邮件或传真S/O给运输公司按排去码头打单（ 换取提柜单），要求按时到达海外分厂储运部装货。
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船务具体操作流程
目录
一、船务出货流程及工作职责 二、样机及备损件出货流程 三、“预走货通知书”的标准格式与要求 四、填写“预走货通知书”的注意事项 五、预走货通知书样式填写对照 六、SHIPPING ORDER”备损/样机走货的标准格式与
要求 七、贸易条款 八、货代提单与船东提单的安全性