浅谈会计档案的整理立卷和归档

、
整齐、美观。
装 订 ， 而后包 角粘 贴 ，并 在包 角 贴 口处有 立卷 人加 盖骑 缝
章 ，以示 负责 。一册 为一卷 。会计 凭证案卷封面应 写 明单位
名称 、内部机 构名称 、年度 、月份 、本月共几册 、本册是第 几册 ，记 帐凭证 的起讫 编号 、张数 、保管期 限、档号 ，并 由 会 计机构 负责人 、立卷 人分别签名或 盖章 。对于数 量过多 的 原始凭证 ，如收发料 单或医 院的外购药 品发票及 入库单等 ，
特征 （ 名称 ）分类法 、年度分类法 、机构分类法 。
在 会计档 案整理过程 中 ，采用 单一 的分类 方法 的情 况 比 较 少 ，通 常是将几种分类 方法结合起 来运用 ，形成 一种复式
分 类方案 。 《 安徽省会计 档案管理 实施细则》 明确要 求采用 复式分类 方案 。即：形式 （ 名称 ）—— 年度—— 内设机构分
日记帐２ 年 ）；固定资产 卡片 （ ５ 固定资产报废清理后５ ）， 年
辅助 帐簿 １年 。 ５
财 务报 告类 ：月、季度财务报告３ （ 括文字分析 ）， 年 包 年度财 务报 告 （ 决算 ）永久 （ 包括 附表和文字说明 ）。 其 他类 ：会 计移交清册 １ 年 （ ５ 包括会计 人员交接表 ） ，
● 业 探 讨 行
度 、计划 、工作 总结、报告 和来往 的文书 应属于文书档 案的
归档范 围，按文书档案管理办法执行。 归档时 间：单位 当年形 成的会计 档案 ，在会 计年度终 了 之 后，可暂 由会 计机构保管 一年 ，期满后 ，应当 由会计机 构 编 制移交清册 ，移交本单位 档案机构统 一保管 。未设立 档案 机 构的 ，应 当在会 计机构 内部指定专人保 管 。出纳人 员不得 兼 管会计档案 。 会计档案 的鉴定 ： １ 、归档范围的鉴定：包括凭证 、帐簿 、报告、其他类。 ２ 、保管期 限的鉴定 ：会计 凭证类 ：原始 凭证 ｌ 年 ，记帐 ５ 凭 证１ ａ ，汇 总凭证 ｌ年 ；会计帐簿类 ：总帐ｌ 年 （ 括 日 ５ ５ ５ 包 记 总账 ），明细帐１ 年 ， 日记帐 １年 （ ５ ５ 其中现金和银 行存款
可 以按上述 要求单独装 订成册 ，加 上封面封底 ，并在封面注
明记帐 凭证 日期 、编号 ，存放在 其他类会计档 案中 ，同时在
一
２ — ２ １ 年第 １卷第１ ０ ０２ １ 期
一
记账 凭证 上注 明 “ 附件另订 ”及原始凭证 名称和编 号。
会 计帐簿 的整理立卷 ，按照帐簿 的种类按年 分别立卷 ，
本为一卷 。会 பைடு நூலகம்帐簿案卷封 面应写 明单位 名称 、内部机 构
名称、帐簿 名称 、所属年度 、卷 内张数 、保 管期限 、档 号，
并有会计机 构负责人 、立 卷人 签名或盖 章。活页式帐簿应 从
类 法。
会计档案 案卷立卷后 应附备考 表 。卷 内若有需要说 明的
情况和 问题，可在备考 表上 说明。 各单位应 将整理立卷 的会计档 案分别装 入卷盒 （ 其厚 视 度 ，一 个盒 子可 以装 一 卷或数 卷 ） ，卷盒 形式 要规 范 、统
一
会计 凭 证 的整 理立 卷 ：按 “日清 月 结 ”的会 计顺 序 立 卷。会计 凭证 按汇总凭证 、记帐凭证 顺序号 、原始 凭证分册 整 理 。分册 时 ，一般 厚度 不超过 ５ 米 ，去掉金 属物 ，加封 厘 面 封底 ，装 订成册 。装 订时应左齐上 齐为准 。右边和 底边不 齐 时 ，可采用 折叠 的方 式使 凭证纸页 与凭证封面大 小规格一 致。装订 时用 打孔机在左 上角打三个 孔 ，连 同封底封 面三角
度 、卷 内张 数、保管期 限、档号 ，并 由会计机构负责人 、立
卷人分别签名盖章 。 其他 类 会计 档 案 的整理 立 卷 ：主 要包 括银 行 余额 调 节
会 计档案保 管清册永久 ，会 计档案销 毁清册永久 ，银 行余额
调节表 ５ ，银行对账单５ 。 年 年 分类方法 也称为 “ 分类 标准 ”或 “ 分类 原则 ”，很大程 度 上决定 了分 类的质量 。会 计档案分类 方法有三种 ，即形式
表 、银行对 帐单 、会计 人员交接表 、会 计档案移交清 册、保 管清册 、销 毁清册等 ，会 计人员要认真 收集、审查 、核对 ，
分 别组 卷 。案卷 封面 应 写 明单 位 名称 、材 料名 称 、所属 年 度 、卷 内张数、保管 期限、档号 ，并由会计机构负 责人、立
卷人签名、盖章。
第一页到最 后一页顺序编 订页码 （ 正面在右 上角 ，反面在左
上角 ），不 得跳 页 、缺 号，年终结帐后装 订成册 。帐簿封 面
应写 明以总分类 账户命名 的帐簿名称 ，几个总分类帐户 合订 为一本 的，应 分别写 明几个 帐簿名称 ；一个 总分类帐户分 订 成几本 的，除写 明帐簿名 称外 ，还应标 明本帐户共装订 成几 本 ，该本是 第几本 。对 已注 销的卡片式 帐页 （ 固定 资产卡 如 片等），应于年终集 中组卷 。 财务报告 的整理立卷 ：按月度 、季度 、年度 分别整理立 卷 ，一册 为一卷 。决算 审核意见书 、审计报告等应分 别附在 该期财务报 告后一起装订 ，卷 内应逐页 编制页号 。财务报 告 封面 应 写 明单位 名称 、 内设机 构名 称 、报表 名 称 、所属 年