公司服务质量检验管理办法
公司质检管理制度范文
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公司质检管理制度范文公司质检管理制度第一章总则第一条根据国家有关法律、法规,结合公司实际,制定本制度。
第二条全体员工都必须遵守本制度。
第三条本制度适用于所有公司部门和岗位。
第四条公司质检管理目的是确保产品和服务的质量,提高客户满意度,保障公司声誉。
第五条公司质检管理包括下列内容:1. 质量评估2. 质量控制3. 质量改进4. 行为规范第六条公司将建立和完善质检管理制度,并进行定期评审和改进。
第七条公司将提供必要的培训和支持,确保员工理解和遵守本制度。
第二章质量评估第八条公司将建立质量评估制度。
质量评估的目的是对产品和服务进行客观、全面的评估,发现问题和改进方向。
第九条质量评估工具包括但不限于:1. 客户满意度调查2. 内部评估3. 外部评估4. 技术检测5. 统计分析第十条公司将定期对产品和服务进行质量评估,评估结果将作为改进质量的依据。
第十一条公司将建立反馈渠道,接受客户的投诉和建议,并及时处理和反馈。
第十二条公司将建立质量评估档案,记录评估结果和改进措施。
第三章质量控制第十三条公司将建立质量控制制度。
质量控制的目的是确保产品和服务在设计、制造、交付的每个环节都符合质量要求。
第十四条质量控制的要求包括但不限于:1. 设定合理的质量目标和指标2. 建立质量控制方案和流程3. 进行质量检验和测试4. 控制生产过程,防止次品5. 保证产品符合标准和规范6. 审核供应商的质量管理体系7. 建立问题追踪和处理机制第十五条公司将制定相关规范和标准,明确质量控制的要求和责任。
第十六条公司将建立质量控制档案,记录质量控制的过程和结果。
第四章质量改进第十七条公司将建立质量改进制度。
质量改进的目的是持续提高产品和服务的质量和竞争力。
第十八条质量改进的方法包括但不限于:1. 审查和改进流程和工艺2. 分析和解决质量问题3. 建立和改进质量管理体系4. 提供培训和技术支持5. 推动创新和技术进步第十九条公司将建立质量改进计划,明确改进目标和步骤,并对计划进行跟踪和评估。
服务质量检验办法
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1。
目的了解服务现状,提高业务水平,改进服务质量。
2。
范围适用于公司各管理处.3。
职责3。
1品质管理部负责对业务部门的服务提供过程和质量进行监控检查。
3。
2部门经理负责对本部门各专业组的服务质量进行监督检查。
3.3各专业主管负责本专业组服务质量的日常检查。
4.方法和过程控制4.1品质管理部负责每月对业务部门服务提供过程及整体服务质量进行一次抽查。
检查结果记录在《服务质量巡检表》中,检查中发现的不合格服务应由相关责任部门负责人签字确认并整改。
品质管理部对整改情况及时跟踪验证,验证结果及整改措施记录在《服务质量巡检表》中。
4。
2业务部门经理每周对本部门服务质量进行一次抽查,检查结果记录在《服务质量巡检表》中,对检查中发现的不合格服务应及时安排相关专业主管进行整改。
各专业主管应及时对本专业组的不合格服务进行整改,部门经理及时安排人员验证,验证结果及整改措施记录在《服务质量巡检表》中。
4。
3安全、维修及环境事务组主管对本专业组的服务质量检查分别按照体系文件《安全管理工作监控规定》、《公用设施管理规定》及《保洁工作检查规定》要求执行,并分别填写《治安、消防安全巡查记录表》、《设备(设施)检查记录表》、《保洁工作检查记录表》及《管理处绿化(地)巡查周记表》.4.4客户事务组及其他专业主管(如班车队、会所等)每周对本专业组的服务质量进行一次全面检查。
对检查中发现的问题各主管应及时安排整改,并表》中。
4。
5对服务分包供方服务质量的监控及检查按照BVKWY-PZ—09《分包服务管理制度》文件要求执行。
4。
6品质管理部的巡检内容侧重于对服务提供过程的监控检查,并根据实际管理需要对现场服务质量进行选择性抽查.4。
7业务部门经理的抽查内容应主要针对各专业组主管管理职责的履行及现场情况和关键服务提供过程(供方提供服务、突发事件、危险设备、场所等)的控制;同时,月度抽查叠加应覆盖至部门的全部过程,以确保对本部门服务提供情况能够及时、全面的掌握。
公司质检管理制度
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公司质检管理制度一、制度目的公司质检管理制度的目的是为了保证产品服务质量,保护客户利益,提升企业形象和市场竞争力,建立和完善质量保障体系,加强质量安全意识,提高公司的管理水平和效率。
二、制度范围适用于公司的所有产品和服务,包括但不限于:•产品生产过程中的原材料、零部件、半成品和成品的质量检查;•产品运输、交付、安装、调试和售后服务的质量监管。
三、制度内容1. 质检部门职责•制定质检标准和程序,规范产品和服务的质量检查;•组织、协调并监督各生产、销售、售后等环节的质量控制工作;•统计质量数据并及时反馈改进意见;•负责处理和监控质量事故,及时跟进处理结果。
2. 质量标准公司质检管理制度的质量标准应符合国家相关规定和行业标准,基于公司的实际产品和服务情况,制定相应的质量标准。
3. 质检程序•质检人员应按照质检标准和程序进行产品和服务检验;•质检部门应统一管理、分发检测设备和工具,并进行定期维护、校准和检修;•质检部门应建立并开展内部审核和评估程序,以检验质保体系的有效性。
4. 质量记录质检人员应当记录和保存检测结果及相应的检测数据,以备后续参考和审查。
质检部门可以根据实际需要,在系统内部建立和维护相应的数据记录系统。
5. 质量培训•质检部门应定期开展质量培训,提高员工质量意识,确保产品和服务的质量;•培训应内容包括企业质量标准、产品采购、生产、销售、售后服务等相关内容。
6. 产品追溯•质检部门应建立并保持产品追溯制度;•建立产品唯一标识,做到每一个产品都有其唯一识别的标志;•建立产品追溯卡片,记录产品生产、采购、质检、出库、配送、售后服务全过程的信息。
四、制度执行公司各部门应当按照公司质检管理制度的相关规定和程序进行质量控制和质量检查。
质检部门应当建立健全督促和检查制度,定期开展监审工作并反馈检查结果。
所有质量问题和质量事故均应当及时跟踪和处理,并采取相应措施防止类似问题再次发生。
五、制度评审公司应按照计划定期评审公司质检管理制度的实施情况,并根据评审结果进行相应的改进和完善。
公司质检部管理办法
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公司质检部管理办法一、目的为了确保公司产品和服务的质量,规范质检部的工作流程和职责,提高质检工作的效率和准确性,特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司质检部的所有工作和人员。
三、质检部职责1. 制定和完善公司的质量检验标准和流程。
示例:根据行业标准和公司产品特点,制定详细的检验指标和操作流程,如产品外观的瑕疵标准、性能测试的步骤等。
2. 负责原材料、半成品和成品的质量检验工作。
对每一批次的原材料进行抽检,确保其符合采购合同和质量要求;对生产过程中的半成品进行定期巡检,及时发现和纠正质量问题;对成品进行全面检验,确保合格产品才能入库和销售。
3. 记录和分析质量检验数据,为质量改进提供依据。
建立质量检验数据库,定期对数据进行统计和分析,如不合格产品的类型、原因和分布情况,为生产部门和研发部门提供改进建议。
4. 对质量问题进行追溯和处理,提出改进措施并监督执行。
当发现质量问题时,能够追溯到具体的生产环节和责任人,会同相关部门制定整改方案,并跟踪整改效果。
5. 协助其他部门进行质量培训和质量意识的提升。
定期为生产部门、采购部门等相关人员进行质量培训,讲解质量标准和检验方法,提高全员的质量意识。
四、工作流程1. 原材料检验流程采购部门提交原材料到货通知和相关质量证明文件。
质检部按照检验标准进行抽样。
进行检验并填写检验报告。
判定合格与否,合格则通知入库,不合格则提出处理意见并通知采购部门。
2. 半成品检验流程生产部门在规定的检验节点提交半成品检验申请。
质检人员进行巡检或抽检。
记录检验结果,对不合格品进行标识和隔离。
与生产部门共同分析原因,制定改进措施。
3. 成品检验流程生产部门完成成品生产并提交检验申请。
质检部按照成品检验标准进行全面检验。
出具检验报告,判定合格与否。
合格产品入库,不合格产品进行返工或报废处理。
五、检验标准1. 原材料检验标准应依据采购合同和相关国家标准制定。
2. 半成品检验标准应结合产品工艺和质量要求确定。
公司服务质量监督管理制度
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公司服务质量监督管理制度一、总则为了提高公司服务质量,确保客户满意度,公司特制定本管理制度。
本制度适用于公司所有员工,包括全体管理人员和员工。
二、监督管理机构公司设立服务质量监督管理部门,负责监督和管理公司服务质量。
该部门由专业的管理人员组成,负责制定服务质量管理规定和标准,监督各部门执行情况,收集和分析客户反馈,提出改进建议等工作。
三、服务质量管理规定和标准1. 服务标准:公司制定统一的服务标准,包括服务礼仪、服务流程、服务态度等,要求全体员工遵守并执行。
2. 服务流程:公司规范服务流程,确保每个环节都符合标准,并且能够满足客户需求。
3. 服务态度:公司要求员工对客户要有礼貌、尊重,并提供周到的服务。
4. 工作效率:公司要求员工高效工作,尽快解决客户问题,提高客户满意度。
5. 服务质量检查:公司定期对各部门进行服务质量检查,发现问题及时处理。
6. 客户投诉处理:对于客户的投诉,公司要求及时处理,同时要追踪和分析投诉原因,提出改进建议,确保问题不再出现。
四、员工培训公司定期组织员工培训,包括服务意识培训、工作流程培训、客户沟通技巧培训等,提高员工服务品质。
五、客户满意度调查公司定期对客户进行满意度调查,收集客户反馈意见,发现问题并及时改进。
六、奖惩绩效公司对服务质量突出的员工给予奖励,对服务质量不达标的员工进行责任追究,确保每位员工都能够正确履行服务职责。
七、后勤保障为了保障服务质量的执行,公司提供必要的后勤保障,包括设备维护更新、信息系统支持、员工福利等,确保员工能够专心致志地为客户提供服务。
八、监督管理服务质量监督管理部门负责监督整个公司各部门的服务质量管理工作,对于发现的问题和不足提出改进建议,并跟踪改进情况。
九、制度执行公司将本制度作为公司的一项基本管理制度,并要求全体员工必须严格执行,确保服务质量的持续提升。
十、制度改进公司对本制度进行定期的评估和改进,不断完善公司服务质量监督管理制度,确保其适应公司发展的需求。
公司服务质量监督管理制度
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第一章总则第一条为确保公司服务质量达到行业标准,提高客户满意度,维护公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有业务领域和部门,包括但不限于产品销售、售后服务、客户咨询等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,强化服务质量意识,完善服务质量管理体系,提高服务质量水平。
第二章组织架构与职责第四条公司设立服务质量监督管理委员会,负责制定、实施和监督本制度。
第五条质量监督管理委员会职责:1. 制定公司服务质量管理体系,明确各部门、各岗位的质量责任;2. 组织开展服务质量检查、考核和评估;3. 审查和批准服务质量改进措施;4. 定期向公司管理层汇报服务质量状况;5. 对违反服务质量规定的行为进行处罚。
第六条各部门职责:1. 部门负责人负责本部门服务质量管理的组织、协调和实施;2. 各岗位员工应按照本制度要求,认真履行岗位职责,确保服务质量;3. 各部门应定期向上级部门报告服务质量状况。
第三章质量管理要求第七条质量标准:1. 符合国家相关法律法规、行业标准及公司内部规定;2. 达到客户满意度评价标准;3. 持续改进,提高服务质量。
第八条质量监控:1. 公司应设立质量监控部门,负责对服务质量进行实时监控;2. 质量监控部门应定期对各部门、各岗位进行服务质量检查;3. 对发现的质量问题,应立即采取措施予以纠正。
第九条客户投诉处理:1. 设立客户投诉处理机构,负责接收、处理客户投诉;2. 对客户投诉,应认真调查、核实,及时给予答复;3. 对投诉问题,应采取有效措施予以解决,并总结经验教训。
第四章考核与奖惩第十条质量考核:1. 公司应定期对各部门、各岗位进行服务质量考核;2. 考核结果作为员工绩效评定、晋升、奖惩的依据。
第十一条奖惩措施:1. 对在质量管理工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励;2. 对违反质量管理规定的行为,给予批评、警告、罚款等处罚。
第五章附则第十二条本制度由公司服务质量监督管理委员会负责解释。
(完整版)服务质量检验制度
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(完整版)服务质量检验制度(完整版) 服务质量检验制度1. 概述本文档旨在制定一个完整、规范的服务质量检验制度,以确保我们的服务符合高质量的标准,并为客户提供优质的体验。
该制度适用于全体员工,在业务过程中贯彻执行。
2. 目标本服务质量检验制度的目标如下:- 提升服务质量:通过严格的检验流程和标准,确保我们的服务质量能够达到或超过客户的期望。
- 统一标准:建立一套统一的检验标准和流程,以确保服务质量在全公司范围内保持一致并能够持续改进。
- 客户满意度:通过检验制度的执行,提升客户满意度并增强客户对我们的信任和忠诚度。
3. 检验流程3.1 服务前期准备在提供服务之前,进行以下准备工作:1. 确定服务对象及要求:明确服务对象和客户的要求,并记录在服务需求确认表中。
2. 确认服务人员:确定负责提供服务的员工,并确保其具备相关专业知识和技能。
3. 准备服务所需资源:确保所需的设备、材料和文档等资源准备就绪。
3.2 服务过程检验在服务过程中,进行以下检验:1. 服务态度检验:服务人员应具备良好的服务态度,包括积极主动、亲切热情、耐心细致等。
2. 服务流程检验:按照规定的服务流程执行工作,确保每个环节都符合标准要求。
3. 服务质量检验:对服务质量进行检查,包括产品质量、工作技巧和服务效率等方面。
4. 安全环境检验:确保服务过程中的安全环境,包括防火、防护措施等。
3.3 服务后期检验在服务完成后,进行以下检验:1. 客户满意度评估:向客户发送满意度调查问卷,并根据客户的反馈进行评估和改进。
2. 服务结果评估:对服务的效果和质量进行评估,比较实际执行情况与预期目标的差距,并提出改进措施。
4. 检验标准为了确保服务质量的统一和标准化,我们制定了一套服务质量检验标准,具体内容和评分标准参见附件。
5. 检验记录与改进所有的检验结果和改进措施将会被记录并跟踪整改情况。
定期会议将召开以评估服务质量,并采取有效措施改进服务。
公司服务质量监督管理制度
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公司服务质量监督管理制度1. 背景介绍随着市场的不断发展和消费者的不断增长,各类企业的服务质量日益成为消费者关注的焦点。
对于一个服务型企业来说,服务质量的好坏将直接影响客户对企业的信任度和忠诚度。
因此,建立一套完善的服务质量监督管理制度对于企业来说,是至关重要的。
2. 目的公司服务质量监督管理制度的目的是为了确保企业所提供的服务质量符合相关法律法规和客户需求,并不断改进和提高服务质量,达到确保客户满意并长期回头购买的目标。
3. 范围此服务质量监督管理制度适用于公司的所有服务项目和服务过程。
4. 职责4.1 服务质量部门•负责公司服务质量的评估、监督和管理,开发和实施服务质量政策和计划。
•制定和更新服务质量标准,建立和维护服务质量档案,监测和报告服务质量指标,为各业务部门提供服务质量数据支持。
•对投诉和反馈进行记录、分析,确保问题得到识别和解决。
•组织和实施服务质量培训,提高服务质量管理能力和意识。
4.2 业务部门•提供符合服务质量标准的服务。
•确保符合服务质量档案要求,遵守公司服务质量标准。
•关注客户反馈和投诉,积极解决问题。
•积极主动参与服务质量培训。
4.3 支持部门•提供服务质量管理所需的支持和资源。
•配合服务质量部门和业务部门,采集和整理服务质量数据和信息。
•支持服务质量改进计划的制定和实施。
5. 服务质量管理流程5.1 服务质量计划服务质量部门应制定服务质量计划,内容包括制定和更新服务质量标准、建立和更新服务质量档案、开展客户满意度调查、制定服务质量改进计划等,确保服务质量得到跟踪和监督。
5.2 服务质量评估服务质量部门应定期对服务质量进行评估,采集和分析服务质量数据和信息,并根据评估结果进行服务质量改进。
5.3 客户反馈和投诉处理所有业务部门应对客户反馈和投诉进行记录和分析,并采取相应的改进措施。
服务质量部门应对客户反馈和投诉进行审核和监督,并确保问题及时得到解决。
5.4 服务质量培训服务质量部门应根据需要,组织和实施服务质量培训,提高服务质量管理能力和意识,确保服务质量标准得到有效执行。
服务质检管理制度
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服务质检管理制度第一章总则第一条为规范和提升服务质量管理水平,促进全面提高服务质量,根据国家有关法律法规、政策,结合企业的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于企业服务质量管理工作,并为确保服务的优质、高效、满意提供有力保障。
第三条本制度的宗旨是:贯彻落实国家有关服务质量管理政策,建立健全服务质量管理体系,强化服务质量管理责任制,提高服务质量管理水平。
第四条本制度所称服务质量是指服务的性能、特性、手续、外观、安全性、可靠性、使用寿命、维修环境等与服务相关的全部特性的总和。
第五条企业应当根据自身的服务特点和服务对象的不同要求,建立相适应的服务质量管理体系。
第二章服务质量管理体系第六条企业应当建立和完善服务质量管理体系,明确服务质量管理的组织结构和责任制,确保服务质量的全面管理和监督。
第七条企业服务质量管理体系应包括:质量管理机构、服务质量目标、服务质检管理程序、质量监督检查等内容。
第八条企业应当设立质量管理机构,由专门人员负责服务质量管理工作。
第九条企业应当明确服务质量目标,并定期对现有的服务质量水平进行评估,制定提高目标和措施。
第十条企业应当尽可能详细地制定服务质量管理程序,包括服务质量的控制和改进措施。
第三章服务质检管理责任制第十一条企业领导应当对服务质量管理工作高度重视,确保服务质量管理的全面推进。
第十二条企业领导应当强调实行服务质量的目标责任制和分工责任制,明确服务质量目标和责任。
第十三条企业领导应当注重组织和协调各项服务质量管理工作,确保服务质量问题的及时解决。
第十四条企业领导应当在服务质量管理工作中,发挥教育、鼓励、奖励和惩戒作用,落实服务质量目标。
第十五条企业领导应当加强对服务质量管理工作的检查和监督,确保服务质量目标的顺利实现。
第四章服务质检管理措施第十六条企业应当建立服务质量监督检查制度,加强对服务质量的监督和检查。
第十七条企业应当制定完善的服务质量评估体系,对服务质量进行定期评估和监督。
公司质检管理规定
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公司质检管理规定随着全球制造业的发展趋势,公司质量管理已成为企业不可或缺的组成部分。
为了确保产品和服务的质量和客户满意度,每个公司都需要实施严格的质检管理措施。
这些措施可以帮助企业在市场竞争中获得优势并提升声誉。
下面,我们将介绍一个完整的公司质检管理规定,旨在确保产品和服务的一致性和质量。
1.质检文化公司应建立良好的质检文化。
所有员工都应了解质量管理的重要性。
公司应定期开展培训和教育来提高员工对质量管理的认识和意识,鼓励员工承担质量责任。
2.质量目标公司应建立适当的质量目标。
这些目标应该旨在保证产品和服务符合国家和行业标准,并满足客户需求。
目标应定期评估和更新,以确保持续改进。
3.质量标准公司应准确地制定产品和服务的质量标准。
这些标准应明确规定了产品和服务的质量要求,包括结构、材料、规格、性能和外观等。
4.质检责任公司应为质检流程分配明确的责任。
唯一负责人应确保产品和服务符合要求,并将产品和服务带到指定区域进行检查和测试。
相关部门应负责采取适当的措施,纠正发现的问题并记录报告。
5.检验过程公司应设计并实施有效的检验过程,以保证产品和服务符合要求。
这些过程应该包括物资的接收检查、加工过程的检查以及成品检查和测试。
6.记录和数据管理所有生产过程和结果应进行书面记录和管理。
公司应建立适当的文件和数据库,以便管理人员跟踪并监控不同的经营指标和量度标准。
记录和数据应被存档,以便于产品和服务的质量控制和实时分析。
7.质量保障活动公司应根据检查结果,在产品和服务上进行质量保障活动。
这些活动包括纠正和预防措施、糟糕品质的采取措施,并采取成本效益的举措来优化质量。
在一个竞争激烈的市场中,质量管理是企业发展的基础。
通过实施上述公司质检管理规定,公司可以确保产品和服务的质量水平,减少不良品的成本和不良品及时反馈,从而增强了企业在市场中的竞争力,提升声誉和品牌形象。
检测服务质量管理制度
![检测服务质量管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/ba45c9cbf605cc1755270722192e453610665b99.png)
检测服务质量管理制度第一篇:检测服务质量管理制度检测服务质量管理制度一、在检测过程中出现边缘数据,应重复测量三次,然后将检测数据通过数字通信输入微机。
二、因外界干扰(停电或其他影响)而终断检测,凡影响检测质量者,检测工作必须重新开始,并将情况记录备查。
三、因检测仪器、设备故障或损坏而中断检测者,可用相同等级的、满足测试工作要求的备用仪器重新进行检测,无代用仪器、设备者,必须将损坏的仪器设备修复,重新检定或检验合格后,才能开始检测。
四、因检测工作的失误或车辆本身的原因,造成检测工作中车辆损坏,无法得出完整的检测数据者所有检测数据作废,待修理好车辆后,以第二次检测数据为准,不允许将两次车辆检测的数据拼凑检测报告。
五、检测过程中,如发现检测设备损坏事故,被检车辆毁坏事故,人身伤亡事故时,应保护现场,同时向技术负责人报告,待妥善处理后再进行检测。
六、在检测工作过程中,严格按照质量保证体系,质量控制措施和质量监督网络的规定执行。
检测质量申诉处理制度1、检测质量的申诉由质量负责人处理,并向经理报告处理结果。
2、受理检测质量申诉的有效期为十五天,自发出检测报告之日算起。
特别检测项目的有效期另行规定,但必须在检测报告上注明,超过有效期的检测质量申诉不予受理。
3、检测质量申诉包括以下几个方面:(1)被检测车主要求对检测结果进一步解释,但未对检测质量表示明确的异议。
(2)被检测车主明确表示不同意检测结论,要求复测。
(3)被检测车主未向我站提出异议,而直接向主管部门提出申诉。
4、检测质量争议处理程序如下:(1)检测站接到用户质量申诉后,首先由办公室分类登记,然后交质量负责人处理。
(2)质量负责人会同检测人员检查原始记录、检测器、检测方法等,如确实无误,应发一份确认原始检测报告准确有效的文件,并办理登记手续。
(3)若经检定确认,因原始记录、数据处理、检测报告等环节的失误而造成误判,应发一份题为《关于对原编号为XX的检测报告的更改的报告》。
公司服务质量管理制度
![公司服务质量管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/a5dd745aa66e58fafab069dc5022aaea998f4138.png)
公司服务质量管理制度一、总则1.1目的1.2适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。
二、管理体系2.1服务质量目标与指标公司将根据客户需求和市场竞争情况制定年度服务质量目标,并将其分解到各个部门和相关员工。
同时,公司将建立一套客户服务质量评价指标体系,对员工的服务质量进行评估和管理。
2.2服务质量督促与管理公司将建立服务质量督促与管理机制,包括但不限于组织定期会议、集中培训、个别指导等方式,确保服务质量管理的有效实施。
2.3服务质量投诉处理公司将建立服务质量投诉处理机制,包括但不限于设置专门的投诉受理部门、建立投诉处理流程和跟踪机制等,及时处理客户的投诉并提供满意的解决方案。
三、服务过程管理3.1客户需求管理公司将建立客户需求管理系统,包括但不限于建立客户档案、定期进行客户需求调研和分析等,确保充分了解客户需求,并及时为客户提供满足需求的服务。
3.2服务流程管理公司将建立服务流程管理制度,包括但不限于制定标准化服务流程、推广和培训员工服务流程等,确保服务标准化和高效运作。
3.3服务绩效评估公司将建立服务绩效评估机制,根据客户满意度、服务效率等指标评估员工的服务绩效,对绩效优秀者进行奖励或晋升,对绩效不佳者进行培训或调整。
四、员工培训与管理4.1员工培训公司将建立员工培训计划,包括但不限于新员工培训、技能培训、服务意识培养等,确保员工具备良好的服务意识和专业技能。
4.2员工考核与激励公司将建立员工考核与激励机制,根据员工的服务绩效、客户满意度等指标进行考核,并提供相应的激励措施,如奖金、晋升、荣誉等。
4.3员工流动管理公司将建立员工流动管理机制,包括但不限于内部员工调动、岗位轮岗等,促进员工的多岗位学习和成长。
五、服务质量持续改进5.1服务质量评估与改进公司将建立服务质量评估与改进机制,包括但不限于定期开展客户满意度调研、分析服务质量问题和短板等,通过改进措施提升服务质量。
5.2经验总结与分享公司将建立经验总结与分享机制,建立在线知识库或举办经验分享会等,通过员工的交流与学习促进服务质量的不断提升。
服务质量管理办法
![服务质量管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/3686470e5f0e7cd1842536b5.png)
附件1XX公司服务质量管理办法(试行)第一章总则第一条为了提升公司整体服务质量,加强服务质量的考核工作,促进各部门增强服务意识、提高服务质量、注重经营效益、提高管理水平,依据省公司相关服务质量的标准,结合公司实际,制定本办法。
第二条公司对服务质量的考核本着“细化标准、全面考核;分别权重、突出重点;量化指标、科学评价;明确等次、奖惩挂钩”的原则进行。
力争“科学、合理、公正、客观”地对服务质量作出评价。
第三条质量管理工作小组(以下简称工作组)代表质量管理委员会负责公司服务质量考核的组织工作。
在质量管理委员会的组织下,工作组和重点客户共同参与,实施对公司服务质量的考核评价工作。
第四条本办法的考核对象是市场经营部、物流业务部、武汉业务部、订单处理中心、储运中心、招标分公司、计量检测中心。
其考核范围是各业务部门所属的经营、服务项目。
第五条服务质量考核工作以季度为考核时间点,具体形式是:在各部门月度自查自报的基础上,结合工作组的季度检查情况,组织相关部门和重点客户对其服务质量开展公司抽查、问卷调查、客户投诉等多种形式而构成的完整的考核体系。
每种形式所形成的量化结果再依据一定的权重形成季度考核结果,作为对服务质量的季度绩效评价,并兑现奖惩。
第二章组织管理第六条公司成立“质量管理委员会”,统筹服务质量管理建设工作。
成员组成:主要履行以下职责:1.制定公司质量管控建设规划。
2.制定质量管理工作目标、实施步骤及考核办法。
3.指导质量管理工作组的工作,审定季度考核结果。
第七条“质量管理委员会”下设质量管理工作小组(设在人力资源部),负责服务质量管理的日常事务和具体工作的组织、实施。
主要履行以下职责:1.草拟服务质量管理办法,包括服务质量考核标准、台账、报表、考核制度等。
2.收集各业务部门自查的月报报表,每季度组织进行服务质量考核标准执行情况的检查、客户满意度调查。
3.组织季度质量分析会,出具质量分析报告。
根据调查表和检查结果,每季度对各业务部门服务质量工作进行考核。
公司服务质量检验管理规定
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公司服务质量检验管理规定第一章总则第一条为了提高公司的服务质量,确保客户满意度,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内所有服务项目的质量检验。
第三条服务质量检验的目标是提供高质量的服务,满足客户需求,并达到公司的经营目标。
第四条服务质量检验的原则是客户至上、持续改进、全员参与、结果导向。
第二章服务质量检验流程第五条服务项目负责人应根据公司设定的质量标准进行服务质量自检。
第六条根据自检结果,服务项目负责人应制定改进措施,并及时纠正不符合质量标准的问题。
第七条服务项目负责人应定期对服务质量进行内部审核,确保服务质量符合公司要求。
第八条客户满意度调查应定期进行,以了解客户对服务质量的评价,并根据反馈结果及时改进服务。
第九条重大事故和投诉处理应及时报告公司领导,进行事故调查和处理,并采取措施防止再次发生。
第十条公司领导应根据服务质量检验结果,进行绩效评估,并对不达标的服务项目进行指导和督促改进。
第三章服务质量检验标准第十一条公司应制定统一的服务质量检验标准,明确服务质量的具体要求。
第十二条根据不同的服务项目,公司应制定相应的服务质量指标和评价方法。
第十三条服务项目负责人应了解并掌握服务质量检验标准,确保服务过程符合标准要求。
第十四条服务质量检验标准包括但不限于:服务态度、服务效率、服务技能、服务环境等方面。
第四章服务质量检验记录与报告第十五条服务项目负责人应建立健全服务质量检验记录,记录每次服务质量检验的结果和改进措施。
第十六条服务质量检验记录应包括检验时间、检验人员、检验结果、改进措施等内容。
第十七条服务质量检验记录应保存至少一年,并提供给公司领导进行评估和复查。
第十八条服务质量检验报告应定期向公司领导汇报,包括服务质量状况、改进情况和客户满意度调查结果等。
第五章法律责任第十九条违反本规定的行为将受到公司的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、降薪、停职、解雇等。
第二十条如因服务质量问题造成客户经济损失,公司将依法承担相应的赔偿责任。
物业管理公司服务质量监督检查管理办法
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物业管理公司服务质量监督检查管理办法第一章总则第一条为加强对服务质量工作的监督检查,不断提高服务质量,保障业主和客户利益,维护公司信誉,特制定本办法。
第二条服务质量监督检查的基本任务:是对公司各岗位服务质量实施监督检查、规范服务质量标准、总结推广先进典型经验、纠正和查处在服务工作中存在的问题。
教育引导员工增强服务意识,倡导业主和客户对物业服务工作的品质监督,不断提高客户满意率。
第三条服务质量监督检查工作实行各部门逐级负责制,坚持制度化、规范化;坚持责任明确、严格考核;坚持查、帮相结合。
第四条建立服务质量内部管理和客户监督相结合的服务质量监督机制,以部门自查为主,公司定期或不定期的检查相结合的方法进行。
第五条服务质量监督检查结果与每月员工考核工资挂钩。
第六条公司各级管理人员要高度重视服务质量监督检查工作,并对服务质量监督检查工作提供工作保障。
第二章机构设置和人员配置第七条公司成立服务质量监督检查领导小组,由总经理任组长,成员由总经理室人员组成。
领导小组下设质检工作组,成员由部门经理、管理处主任组成,质检工作组设置在公司行政部。
第八条各部门应明确服务质量监督检查人员,具体负责本部门服务质量监督检查。
第九条各级服务质量监督检查人员要具备较强政策水平,熟悉业务技能、工作作风正派、责任心强,敢于坚持原则。
第三章工作职责第十条服务质量监督检查管理部门的主要职责(一)拟定公司服务质量监督检查管理办法并负责组织实施(二)参与制定、修改和完善服务质量标准、规定及管理办法(三)对各部门服务质量管理情况、管理目标进行监督检查(四)对员工考核工资评定、服务质量优秀部门及服务明星评选、部门经营管理目标责任制中有关服务质量指标完成情况,提出处理意见及建议;(五)负责组织公司各级服务质量监督检查人员的业务培训和工作交流;(六)对各部门员工在检查中发现的问题,责成相关部门采取措施整改纠正,并向服务质量监督检查领导小组提出处罚建议。
《公司服务质量监督检查管理办法[大全5篇]》
![《公司服务质量监督检查管理办法[大全5篇]》](https://img.taocdn.com/s3/m/545bedb00b1c59eef9c7b44c.png)
《公司服务质量监督检查管理办法[大全5篇]》xxx公司服务质量监督检查管理办法服务质量监督检查管理办法为进一步提高服务质量,加强服务质量管理,建立一套完善的服务质量体系,杜绝服务质量事件的发生。
特制定《服务质量监督检查管理办法》,具体内容如下:一、指导思想增强公司全体员工对工作的责任心,树立“占领一块市场、树立一块广告、赢得一声称赞”的服务理念,增。
,并对每季度各服务单位服务质量情况进行分析通报。
(二)基层单位下设兼职质量管理员1、负责本单位日常服务自检自查并做好相关纪录。
2、负责每季度本单位服务满意率测评,及时征求服务对象意见,制定整改措施,跟踪整改效果。
3、每季度向公司质量监督小组上报本单位季度服务满意率情况报告。
三、检查考核内容及方式(一)检查考核内容1、依据集团下发的《后勤服务企业综合业务考核办法》的通知。
2、依据集团对后勤服务项目的考核标准。
(二)检查考核方式1、月度抽查和季度联查相结合。
2、每季度通报全公司服务质量检查考核情况。
3、考核结果将与每季度品牌化服务单位评比及年终指标考核挂钩。
4、服务满意率达不到要求或质量出现严重问题将取消品牌化服务窗口评比资格。
四、管理要求1、服务是企业的立足之本,是我们生存的重要手段,服务质量的好坏将直接影响公司未来的生存与发展,要求公司所属单位要高度重视本单位的服务工作,抓好服务质量,做好质量自检自查工作,通过服务满意率测评工作,不断改进服务质量,提高服务水平。
2、监督检查小组成员必须本着“客观、公平、公正”的原则,严格按照服务质量要求和标准进行考核检查,力求督查全面、真实、处理得当,客户满意。
内容仅供参考。
公司服务质量监督管理制度
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公司服务质量监督管理制度第一章总则第一条为了加强公司服务质量的管理监督,确保服务质量稳定提升,提升客户满意度,规范服务流程,公司特制定本《公司服务质量监督管理制度》。
第二条公司服务质量监督管理制度适用于公司一切涉及服务质量的工作。
第三条公司服务质量监督管理制度的宗旨是规范服务流程、提升服务质量、保障客户权益,实现公司可持续发展。
第四条公司服务质量监督管理制度遵循客户至上、服务至优、质量第一的原则,依法合规运营,持续改进服务质量。
第五条公司服务质量监督管理制度的实施机构为公司服务质量监督管理委员会。
第六条公司服务质量监督管理制度的修订由公司服务质量监督管理委员会负责。
第七条公司服务质量监督管理制度的具体执行事宜由公司服务质量监督管理部门负责。
第八条公司服务质量监督管理制度规定的内容应当与公司其他相关管理制度协调配合。
第二章服务质量监督管理体系第九条公司应当建立健全服务质量监督管理体系,包括组建服务质量监督管理部门,设立服务质量监督管理委员会等。
第十条公司服务质量监督管理委员会由公司高层管理人员组成,负责监督公司服务质量管理工作,制定服务质量监督管理策略和规划。
第十一条公司服务质量监督管理部门由专业人员组成,负责具体执行公司服务质量监督工作,监督各部门的服务质量管理情况。
第十二条公司服务质量监督管理体系应当建立一套完整的监督管理程序和制度,包括建立服务质量监督管理流程、制定标准化服务操作程序、建立服务质量检测评价体系等。
第十三条公司服务质量监督管理体系应当建立相应的绩效评价和奖惩机制,对各部门服务质量进行评价,并对表现出色的部门给予奖励,对表现不佳的部门进行惩罚。
第三章服务质量监督管理流程第十四条公司服务质量监督管理流程分为服务质量目标设定、服务过程监督、服务质量评价、服务质量改进等环节。
第十五条公司应当根据客户需求和市场竞争情况,设定适应的服务质量目标,要求各部门按照既定目标开展工作。
第十六条公司应当加强对服务过程的监督和管理,建立服务质量监督台账,及时发现问题并采取相应措施进行调整。
公司服务质量监督检查管理办法
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公司服务质量监督检查管理办法第一章总则第一条为了加强对公司服务质量的监督检查,提高服务质量水平,制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于公司所有部门和员工的服务质量监督检查工作。
第三条服务质量监督检查是指对公司各项服务活动的规范性、及时性、准确性、专业性和效果性等方面进行监督、检查和评价的工作。
第四条服务质量监督检查的目标是确保公司服务质量达到国家法律法规和行业标准的要求,使客户满意并提升公司的市场竞争力。
第五条公司领导应高度重视服务质量监督检查工作,将其纳入公司日常管理体系,并加强对检查结果的分析和整改工作。
第二章服务质量监督检查机构第六条公司成立服务质量监督检查机构,负责公司服务质量监督检查工作。
第七条服务质量监督检查机构由公司领导指定组长,并由相关部门提名监督检查人员组成。
第八条服务质量监督检查机构应确保人员结构合理、专业素质高、检查力度大。
第三章服务质量监督检查内容第九条服务质量监督检查内容包括但不限于以下几个方面:1.服务规范性检查:检查服务过程中是否遵守公司制定的各项服务规范。
2.服务环境检查:检查服务场所的卫生、安全等环境条件是否符合要求。
3.服务流程检查:检查服务流程是否合理、高效。
4.服务态度检查:检查服务人员的专业素质和服务态度。
5.服务效果检查:检查服务结果是否达到预期目标。
第四章服务质量监督检查程序第十条服务质量监督检查分为定期检查和特别检查两种。
第十一条定期检查由服务质量监督检查机构根据公司制定的年度计划进行,确保全面覆盖。
第十二条特别检查是指针对其中一特定问题或突发事件进行的临时检查。
第十三条服务质量监督检查程序一般按照以下步骤进行:1.明确检查对象,确定检查目标和方法。
2.收集相关数据和资料,进行分析研究。
3.制定检查计划和时间表,组织检查人员进行检查。
4.对检查结果进行评价和整理,形成检查报告。
5.提出改进意见,指导服务质量的提升。
第五章服务质量监督检查结果处理和追踪第十四条服务质量监督检查机构应将检查结果及时上报给公司领导,并通知相关部门进行整改。
公司服务质量检验管理办法
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服务质量检验办法1.目的了解服务现状,提高业务水平,改进服务质量。
2. 范围适用于公司所提供的各项服务的检验,包括外包服务的质量检查。
3. 职责3.1行政人事部负责对责任部门的服务提供过程和质量进行监控检查。
3.2部门经理负责对本部门的服务质量进行监督检查,各专业主管负责本专业组服务质量的日常检查3.3各部门负责对所辖业务涉及的外包服务质量的检验。
4. 方法和过程控制4.1行政人事部负责每月对责任部门服务提供过程及整体服务质量进行一次抽查。
检查结果记录在《服务质量巡检表》中,检查中发现的不合格服务应由相关责任部门负责人签字确认并整改。
行政人事部对整改情况及时跟踪验证,验证结果及整改措施记录在《服务质量巡检表》中。
4.2责任部门经理每周对本部门服务质量进行一次抽查,检查结果记录在《服务质量巡检表》中,对检查中发现的不合格服务应及时安排相关专业主管进行整改。
4.3物业部管理员每周对所辖区域的服务质量进行一次全面检查。
并填写《服务质量巡检表》中。
4.4行政人事部的巡检内容侧重于对服务提供过程的监控检查,并根据实际管理需要对现场服务质量进行选择性抽查。
4.5责任部门经理的抽查内容应主要针对管理职责的履行及现场情况和关键服务提供过程(供方提供服务、突发事件、危险设备、场所等)的控制。
4.6服务提供过程检查依据服务提供过程的相关规定要求4.7对于检验发现的不合格,执行《不合格控制程序》。
4.8责任部门每月5日前收集上月其相关《服务质量巡检表》,汇总分析形成服务质量巡检月度报告,根据月度报告形成季度报告,报告中应反应月度服务质量改进情况,每月、每季10日前报行政人事部。
4.9行政人事部每季度首月15日前,根据本部门上季度服务质量巡检情况及责任部门上季度的服务质量巡检月度、季度报告,对责任部门上季度服务质量进行汇总分析,形成服务质量巡检季度报告。
对于报告中的共性问题,执行《纠正措施控制程序》、《预防措施控制程序》的相关规定。
公司服务质量检查规定
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公司服务质量检查规定1 目的:为公司和各管理处服务质量检查工作的开展提供指导,确保公司的服务质量持续改进。
2 适用范围:适用于云南奥宸物业管理有限公司内部工作、服务质量的检查。
3 职责:3.1 品质部负责对各管理处工作进行检查、监督,提出改进意见、负责纠正措施的验证。
3.2品质部经理负责公司检查工作的组织实施及日常检查的指导。
3.3品质部品质管理员负责对公司各职能部门和各管理处的工作检查监督。
3.4各各管理处人员配合支持品质部的工作。
3.5各管理处经理负责管理处各部门工作的检查,客服部主任配合检查并负责不合格项目的整改验证。
4 检查规定:4.1公司品质部检查规定4.1.1检查人和检查频次、时间品质部对各管理处工作进行检查,检查频次为每月一次,检查时间为每月1至7日(节假日顺延)。
4.1.2检查内容--- 上个月各管理处每周的自检记录。
--- 员工的日常行为规范,具体内容、标准见《公司员工服务规范》。
--- 各管理处各岗位的日常工作内容。
具体检查项目以受检部门的工作指导文件规定的工作内容为依据。
--- 具体包含各管理处检查表内容。
4.1.3检查标准检查标准以各管理处工作指导文件规定的工作标准为主。
4.1.4检查方式以工作记录检查和工作现场检查相结合。
4.1.5品质部检查时,各管理处由经理或客服部主任陪同一起查验,以便验证检查的真实性。
4.1.6检查中发现不合格项目,开具《不合格品/服务报告》,由管理处经理签收,并督促责任部门在一周内进行整改,整改完毕后通知品质部,品质部跟进核查整改情况。
4.1.7品质部检查的结果记录在《公司服务质量月检表》中。
品质部经理在检查结束后三日内编制公司服务质量月检报告提交总经理和管理者代表。
4.1.8品质部经理在月检报告的基础上在每年12月份编制公司服务质量检查的年度报告报总经理和管理者代表。
4.1.9公司品质部除了月检查外,还将视情况开展不定期的检查工作。
4.2各管理处检查规定4.2.1检查人与检查频次管理处经理负责管理处各部门工作的检查,客服部主任配合检查工作并负责不合格项目的整改验证。
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服务质量检验办法
1.目的
了解服务现状,提高业务水平,改进服务质量。
2. 范围
适用于公司所提供的各项服务的检验,包括外包服务的质量检查。
3. 职责
3.1行政人事部负责对责任部门的服务提供过程和质量进行监控检查。
3.2部门经理负责对本部门的服务质量进行监督检查,各专业主管负责本专
业组服务质量的日常检查
3.3各部门负责对所辖业务涉及的外包服务质量的检验。
4. 方法和过程控制
4.1行政人事部负责每月对责任部门服务提供过程及整体服务质量进行一
次抽查。
检查结果记录在《服务质量巡检表》中,检查中发现的不合格服务应由相关责任部门负责人签字确认并整改。
行政人事部对整改情况及时跟踪验证,验证结果及整改措施记录在《服务质量巡检表》中。
4.2责任部门经理每周对本部门服务质量进行一次抽查,检查结果记录在
《服务质量巡检表》中,对检查中发现的不合格服务应及时安排相关专业主管进行整改。
4.3物业部管理员每周对所辖区域的服务质量进行一次全面检查。
并填写
《服务质量巡检表》中。
4.4行政人事部的巡检内容侧重于对服务提供过程的监控检查,并根据实际
管理需要对现场服务质量进行选择性抽查。
4.5责任部门经理的抽查内容应主要针对管理职责的履行及现场情况和关
键服务提供过程(供方提供服务、突发事件、危险设备、场所等)的控制。
4.6服务提供过程检查依据服务提供过程的相关规定要求
4.7对于检验发现的不合格,执行《不合格控制程序》。
4.8责任部门每月5日前收集上月其相关《服务质量巡检表》,汇总分析形
成服务质量巡检月度报告,根据月度报告形成季度报告,报告中应反应月度服务质量改进情况,每月、每季10日前报行政人事部。
4.9行政人事部每季度首月15日前,根据本部门上季度服务质量巡检情况
及责任部门上季度的服务质量巡检月度、季度报告,对责任部门上季度服务质量进行汇总分析,形成服务质量巡检季度报告。
对于报告中的共性问题,执行《纠正措施控制程序》、《预防措施控制程序》的相关规定。
4.10对服务分包供方服务质量的监控及检查按照上述要求执行。
相关文件
《不合格控制程序》
《纠正措施控制程序》
《预防措施控制程序》
记录
《服务质量巡检表》。