合同管理信息系统介绍

审查审批
1、审查审批流程的全过程可视化； 2、图形化流程配置，简单易操作； 3、流程监控，及时调整流程配置； 4、确保合同的审查审批率； 5、审查不通过退回经办人。
定量定性审查
1、 定性审查 让相关审查审批角色人员对符合 自己审查角色的某些方面的审查 内容自行斟酌审查审批的辅助审 查模式。 2、定量审查 将需要审查审批的具体条款细化 量化分配给相关审查角色进行审 查审批的辅助审查模式；
合同相对人
合同其他相对方…
相对人资质
机构 代码证
法律 资格审
查证
相对人 编号
编相号对人
营业 执照
相对人 编号
开户行 信息
相对人 编号
基本 信息
相对人 编号
市场准 入证
相对人 编号
税务 登记证
相编对号人
相对人 编号
其它资 质证件
异常履 约记录
用户范围
主办部门 经办人
会签部门 负责人
专兼职合 同管理员
Hale Waihona Puke Baidu
合同授权 合同授权查询
进行授权操作的办理 查询授权历史纪录
合同履行
合同主办人根据合同实际的履行情况，选择相应的业务进行申报，并提交相关 部门进行会签审查和领导审批。审查审批通过后，主办人办理相关业务，并将实际 的业务信息反馈到系统。系统对合同履行的关键点进行合同预警提示。
合同履行
收款信息
付款信息
履
全文检索
Excel报表
接口关系图
EDW ERP
TMS
✓ 收款信息 ✓ 付款信息
✓ 单点登录 ✓ 待办集中
信息 门户
✓ MM\MRO ✓ SD ✓ PM ✓ PS ✓ FI
合同管理 信息系统
✓ 身份认证 ✓ 安全认证
✓ 电子印章
CA 中心
MDM
✓ 供应商 ✓ 客户 ✓ 物料
✓ 签约依据
OA
书生 系统
其他
1、框架合同也算一份合 同，计入统计数据； 2、内部合同包括关联交 易，选择内部合同，需 要选择对方经办人； 3、我方签约主体为当前 （包含）组织向上所有 具有签约主体的单位； 4、重大合同订立需要上 传尽职调查报告。
合同订立
合同文本
1、标准合同文本理论上不需要经 过专职合同管理员审核，只需要 经过兼职合同管理员审核既可； 2、非标准合同文本须经各单位法 律部门专职合同管理员审查；
流程退回 文本对比 审核底稿 流程追踪
将合同退回给主办人进行修改
对合同文本的每一次修改保留版本， 并支持文本对比功能 人性化的工作提示和审核底稿帮助审 查人更好的做好审查工作
查看已审意见并预知下一审查节点
审查审批
合同打印
打印合同并记录相关信息。合同审批完成后由合同经办人员或专兼职合同管理员 对文本进行打印，合同打印需要对合同文本添加水印、全息码防伪标记、加盖合同印 章，并加密锁定，不允许用户修改。
查看企业所有合同信息运行状态
查询分析
系统提供了全面的、多方位、灵活的查询分析功能。 实现对总部及企业合同的 分类查询与统计，系统支持按照板块、企业、合同类型、年度、合同状态等关键字 进行检索，并提供导出（EXCEL/TXT/HTML/XML）功能。
合同运行 总表
图形报表
合同跟踪
阶段查询
合同监控
基础查询
合同打印 记录打印信息
加密防伪 电子印章
审查审批完成后，打印合同文本、审 查审批表、安全协议
记录打印人账号、打印时间、打印份 数等打印信息
合同文本加密锁定，防止篡改 水印、全息码防伪，确保文本唯一性
支持电子印章功能
合同授权
实现合同的长期授权、单项授权功能。合同授权主要完成合同授权程 序的办理，除法定代表人以外，对外签署合同时，根据需要办理合同授权。 系统提供授权委托书打印功能。
总体概述 业务介绍 系统范围 应用效果 系统亮点 操作流程
目录
整体流程
审查审批
审查审批 生成合同文本
合同打印 合同签署 要素登记 盖章备案
电子归档 审查审批
合同 唯一入口 合同准备
合同订立
合同履行
合同终结 合同 终点
基本信息 项目信息 签约依据
变更 转让 终止 付款 收款 中止（暂停）
业务架构图
门户、OA
主数据管理系统
业务公开、档案管理
合
同 管
合 同
理统
信 息
计 与 分
系析
统
合同准备
合同要素 签约依据 项目信息 相 对 人
合同履行
预警设置 合同变更 合同终止
收款付款 合同转让 合同中止
合同订立
订立发起 合同打印 盖章备案
审查审批 合同签署
合同终结
合同终结 电子归档 纸质归档 临时归档
审查审批周期大大缩短 跨地区审查，系统送达 无差旅费用 实现合同电子归档，存
储体积很小
应用效果
快速检索，省时省力
钢材采购合同 查询
在系统中通过查询功能，只需要输入所需合同的条件就可以直接检索到所需文 本，避免在繁多的纸质文件中手动翻找，既省时又省力，系统还可以实现数据 的自动统计工作。
应用效果
15天
7天
应用效果
提高合同标准文本的使用率
➢ 系统中的标准文本管理，
在方便用户使用的同时，
75%
又提高了标准合同文本的
使用率。
30%
应用效果
合同系统实施前后对比
合同管理系统--实施前
审查审批周期长 跨地区审查，手工送达 差旅费用高 合同数量大，存储体积
很大，占用大量存储空 间
合同管理系统--实施后
ERP接口方案
MM/MRO
SD
数
订单、
据
工单等
交
互
合同准备
合
同
管
理
系
统
合同履行
PM
PS
发送结算申请 信息
回传付款数据
FI TMS
19
总体概述 业务介绍 系统范围 应用效果 系统亮点 操作流程
目录
管理范围
采购类
销售类
工程类
租赁类 知识产权类
投资类
维修类 承揽类 其他。。。
相对人管理
履
行
合同变更
合同中止
行
预
提
警
示
合同转让
合同终止
合同终结
合同终结
1 、合同的终点，合同履 行完毕之后，进入合同 终结状态，在终结审查 审批通过后，自动进入 电子归档，一份合同圆 满完成。 2、合同终结包含正常终 结、异常终结，填写相 关终结信息，勾选终结 审查清单后，点提交， 完成终结申请。
审查审批
审查审批
操作步骤
• 合同准备—标的、相对人、项目信息、签约依据。 • 合同订立发起—生成合同文本，编辑合同文本 • 合同审查审批—按配置流程进行合同的审查审批。 • 合同打印签署，录入签署信息。 • 合同履行—收付款、变更、转让。 • 合同终结、归档
结束语
谢谢！
系统亮点
系统亮点
“云计算”技术
合同管理系统采 用微软的“云计 算”技术，构建 中国石化自己的 私有云，为云计 算在中国石化的 应用做有益的探 索
系统亮点
独特的审查模式
系统提供“定量审查”和“定性审查” 两种审查模式，人性化的工作提示和 工作底稿功能协助审查人更好地做好 审查工作
定量审查 定性审查
合同管理信息系统介绍
总体概述 业务介绍 系统范围 应用效果 系统亮点 操作流程
目录
系统概述
合同管理系统主要实现企业生产经营活动中对合同全生命周期的管理，通过该系 统完成从合同准备、合同订立、合同审批、合同履行、合同终结、合同归档的全过程 管理。系统通过开发形成了成熟的合同管理业务框架平台，可为用户提供整体的合同 管理解决方案。
待办工作 已办工作 办公代理 通知公告 用户信息 运行总表
以工作找人的方式，将用户的待办工作显 示在待办工作中，可以直接点击办理
将用户所有已办工作显示在已办工作中， 可以直接点击查看
用户出差或者由于其他原因不能处理业务 时，将工作委托他人办理
查看本级单位管理员和上级单位管理员发 布的通知公告信息
修改个人姓名、联系电话、职务等信息
文本要素读写
在线编辑
系统亮点
部门初审 三性审查 领导审批
经办人 部门初审 领导审批
李三 王五 赵六
图形化流程配置
系统中的标准文本管理，在方便用户使用的同时，又推 进了标准合同文本的使用。
流程动态监控
实现了合同生命周期的全过程信息化闭环管理，加强了 对合同薄弱环节和关键点的控制，真正实现了合同动态 监控、动态管理、动态审查的信息化管理。
与ERP等系统集 成，确保数据同 源，避免重复录 入
合同的终点，实 现合同闭环管理
自动生成合同文 本，减轻经办人 工作量
订立发起
多级规范的审查 审批流程，进一 步防控法律风险
审查审批
合同 准备
合同终结
合同管理系统 合同履行
合同签署
跟踪记录合同的 执行情况，确保 合同信息的完整 性
水印、二维码等 加密防伪手段， 确保合同的唯一 性
合同打印、签章
1、合同打印支持水印、全息码防伪， 确保合同的唯一性； 2、系统支持电子签章功能，包括骑缝 章； 3、电子签章：只有内部合同才可以使 用电子盖章功能。
审查审批
合同审查审批功能具有管理标准化、网络化、流程化、信息化等特点，实现了合同文本的 网络动态审查审批。在审查审批过程中，如果合同使用的是标准文本，则法律部门不参与审查， 否则法律部门专职合同管理员要对合同文本的相关条款进行审查。
➢ 提高文本质量 通过系统自动读写合同文本，减少人工手动输入的错误率，提高文本质量
➢ 规范审查流程 按照系统流程进行审查审批，更加规范审查流程
➢ 确保合同文本唯一性 文本添加水印、全息码等防伪手段，确保合同文本的唯一性
应用效果
提高合同审批效率
通过将原有的手工作业形式迁移到网络化、流程化的流程平台上来进行，大大加快了合 同办理效率。单笔合同审批速度平均提高了47%。 而且由于合同管理系统能够完整地保留流 程中的过程记录和结果信息，从而有效避免了手工作业模式下经常出现的出错、遗漏等问题， 使员工可以将更多的精力投入到业务的改善上，因而能够大大提高个人的办公效率。
工作助理
应
工 作
运
委
行
托
用 管
提
总
代
理
示
览
办
图 形
用
动
户
态
系 统
追
信
信
管
踪
息
息
理
ERP系统
EDW系统
TMS系统
系统技术架构
5
合同生命周期
准备阶段
合同准备
订立阶段
合同订立
履行阶段
合同履行
终结阶段
合同终结
合同要素 合同相对人 签约依据 项目信息
生成文本 审查审批 合同打印 合同盖章 合同签署 合同备案
收付款信息 合同变更 合同中止 合同转让 合同终止
合同终结 电子归档 纸质归档 临时归档回
转
总体概述 业务介绍 业务范围 应用效果 系统亮点
目录
合同准备
合同标的明细
1、手动录入 系统为了减轻手动录入 的繁琐，部分数据已经 从MDM导入到系统库中 ，只需通过系统筛选并 选中既可；
相关审批 领导
合同 系统
各部门职责
合同准备
文本起草
主办部门
签署备案 合同履行
合同终结
合同归档 部门初审
会签
审查部门 公司领导
文本审核
合同审批
总体概述 业务介绍 业务范围 应用效果 系统亮点 操作流程
目录
应用效果
防控法律风险
➢ 结合企业内控 结合企业内控要求，规范化人员操作，为企业中的法律风险防范提供决策支持
1、审查审批配置：系统 应用管理员在单位配置 里开启合同终结审查审 批开关。 2、开启审查审批流程后 ，需要流程配置管理员 配置相关的终结审查审 批流程方可进行。
其他
1、合同终结程序完成后 ，合同变为终结状态不 能进行其他业务操作； 2、合同终结后，将合同 归档到合同管理系统档 案库。
个人工作助理
统计分析
合同的统计效率得到很大提高，从以前 的人工统计到现在的由系统自动完成统 计，统计信息随时获得。系统提供的合 同报表和图形报表为企业管理者的决策 提供支持。
总体概述 业务介绍 系统范围 应用效果 系统亮点 操作流程
目录
系统亮点
亮点 Office整合
电子盖章
定量审查
文本释义
水印全息码防 伪
2、 ERP导入 选择ERP导入的订单信 息，从而带出物料明细 以及标的金额等；
相对人
1、从MDM导入 系统实现了相对人准入 的维护功能，从MDM导 入的相对人信息主要是 客户以及供应商数据； 2、企业自行录入 对于相对人库中没有的 数据，由企业来自行维 护； 3、市场准入证、法律资 格审查证需要应用管理 员在单位配置里进行相 对人资质配置。